2. Visareikalinga informacija randama vienoje
vietoje ir yra prieinama bet kada ir iš
betkurios vietos:
dokumentai,
el. paštas,
užduotys,
įvykiai (renginiai,
seminarai, susitikimai),
diskusijos,
kontaktai.
2
3. Vykstantys projektai dar neužbaigti, o prasideda nauji.
Biudžetai turi būti apkarpyti, kad projektas neviršytų planų
ir projektai įvyktų laiku.
Labai dažnai vėluojama užbaigti darbus (projektus)
Yra perdaug pasikeitimų projekto eigoje.
Labai dažnai ištekliai užimti, kai jie yra reikalingi.
Reikalingi dalykai nebūna paruošti laiku (informacija,
specifikacijos, medžiagos, leidimai).
Projektai niekuomet neužbaigiami ir
negaunama planuotos naudos.
Dažni konfliktai tarp projektų vadovų dėl
darbų, projektų prioritetų bei išteklių.
Ginčai dėl projektų prioritetų.
Viršijami biudžetai. 3
5. Kiekvienas vartotojas mato, tai kas jam
priklauso pagal jo pareigas
Vadovas lengvai skirsto užduotis ir seka jų
atlikimą:
Užduočių vykdymo priskyrimas konkretiems
žmonėms ir laiko kontrolė.
Kiekviena užduotis gali turėti pradžios, pabaigos
laiką.
Užduotims gali būti priskirtas svarbumo lygis.
Atsekamumas - kas ką vykdo, kokį dokumentą
įkėlė ar atnaujino, kokią pastabą parašė.
5
6. Dokumentų valdymas.
Dokumentų versijų
kontrolė.
Prie užduoties ar įvykio
galime pririšti kontaktus,
dokumentus.
Patogūs filtravimo įrankiai
– pagal projektą,
pavadinimus, laiką,
priskirtus žmones.
6
7. Patogus darbo organizavimas
Matomos probleminės sritys
Atvaizduoja priskirtas užduotis
Atvaizduoja artėjančius įvykius
Dalinimasis su kolegomis
7