El documento ofrece consejos para mejorar las presentaciones, incluyendo enfocarse en la audiencia, usar un guión, una diapositiva a la vez, hacer preguntas, modular la voz, usar imágenes, limitar el texto y usar colores contrastantes. Recomienda ensayar para medir el tiempo y conocer el equipo antes de la presentación.

1. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas ¿Cómo mejorar nuestras presentaciones?

2. El PowerPoint es un apoyo para la exposición, no la exposición en sí misma. El protagonista es la idea y no la presentación. Recuerda que Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

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7. Una cosa a la vez : En cualquier momento de tu presentación, lo que aparezca en la pantalla debe tener relación con aquello que estás hablando. Las personas tienden a leer las dispositivas completas inmediatamente, por lo que si enumeras cinco puntos en una sola lámina, al empezar a explicar el primer ítem todos ya estarán pensando en el último de la lista. Planea tu presentación para que la imagen que aparece proyectada esté relacionada con lo que estés diciendo . Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

8. Haz preguntas: Las preguntas incitan la curiosidad y el interés. Haz muchas preguntas a medida que vayas avanzando, de modo que las personas pongan atención esperando la respuesta. Hazles preguntas que crean que puedan responder y luego demuestra que estaban equivocados. Si es posible, haz preguntas al público durante la presentación. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

10. La presentación debe ser VISUAL. Usa (pero sin abusar) imágenes y fotografías ya que las mismas son un medio poderoso de comunicación. La imagen refuerza cualquier punto a destacar y genera estados de ánimo y sentimientos en la audiencia. Las diapositivas deben tener "espacios en blanco". Trata de evitar caer en la tentación de llenar cada espacio con algún logo, tabla o gráfico (mucho menos texto) que no contribuya a un mejor entendimiento. Mientras menos "ruido" haya en las diapositivas, mas fuerte será el impacto visual del mensaje. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

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12. Cada diapositiva debe tener un título que aclare al público, cuál es el punto principal a comunicar. Esto asegurará la coherencia de la presentación y ayudará a organizar el material y la exposición. En una presentación académica en la diapositiva inicial además del título de la presentación incluye el logotipo de la institución de origen y el nombre del expositor. Presta especial cuidado a la redacción y la ortografía, porque los errores se magnifican cuando se proyectan en pantalla gigante. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

13. El texto de cada diapositiva debe limitarse a unas pocas frases. En general, cada diapositiva debe contener sólo seis líneas de texto, con unas seis palabras por línea. Una presentación no debe ser el traspaso de un documento realizado en un procesador de texto a Power Point. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

14. Las personas que leen difícilmente consiguen trasmitir el mensaje que desean. PRESENTACIÓN LEÍDA La lectura de un trabajo lo torna aburrido y el público pierde concentración. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

16. - Cambia de posición, no te mantengas estático mucho tiempo. - El hecho de moverse por el escenario (sin emplear ademanes teatrales), agrega convicción a las palabras. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas Si es importante lo que decimos , mucho más importante aún es cómo lo decimos .

18. Incluye textos que sean “especiales” al abrir y cerrar la presentación. Los primeros minutos sirven para generar expectativa e interés en la audiencia. Los minutos finales deben utilizarse para dar un cierre en el que se retomen o enfaticen conceptos que permitan recapitular los puntos más importantes que se trataron a lo largo de la presentación. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

19. Mantén la uniformidad y se coherente con el tipo de letra, su tamaño y formato. Es aconsejable usar el estilo Arial, Tahoma o Verdana. Cuida el uso de viñetas: en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos. 6 palabras en cada viñeta, 6 viñetas en cada diapositiva, y no más de 6 diapositivas de texto seguidas, es una buen ejemplo de diseño armónico. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

21. LETRAS A USAR: La idea es que se vea desde la última fila. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

23. Tamaño : Por lo general para presentaciones con una audiencia mediana es recomendable utilizar tamaños no menores a 24 puntos para que las personas no tengan dificultad tratando de leer sus diapositivas. Sin embargo, es preferible utilizar tamaños 28 a 32 para el contenido de la diapositiva y utilizar tamaño 36 a 44 para los títulos. Ejemplos: Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

24. Tipos de Letra: Para no recargar visualmente la presentación trata de utilizar solamente un tipo de letra, si lo consideras muy necesario utiliza como máximo dos tipos. Es mejor usar tipos de letra sencillos y fáciles de leer en vez de las fuentes muy elaboradas o los scripts, que simulan la letra de carta ya que son más difíciles de leer. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

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27. Asegúrate que tus diapositivas tengan un buen contraste entre el texto y el fondo. Los expertos recomiendan colores muy oscuros para el texto y pasteles para el fondo. Los diseños muy vistosos pueden opacar el impacto del mensaje. Presta atención al uso de los colores. Una mala elección puede repercutir negativamente en la transmisión del mensaje. Por ejemplo, la utilización del rojo en presentaciones que contengan resultados numéricos debe evitarse porque este color representa valores negativos. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

28. No uses colores brillantes, sobre todo colores primarios, pues estos distraen, cansan e incluso pueden ocasionar problemas de visión para algunos asistentes Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

29. Ejemplos de buenas combinaciones Se recomienda utilizar colores oscuros en el fondo y claros para el texto o viceversa. Evita los colores muy brillantes o muy vivos en combinación ya que podrían ser molestos para la vista y poco legibles. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

30. Reserva la última diapositiva para poner tus datos de contacto, mail, institución de procedencia, dirección de sitio Web (si la tuvieras) e insertar una leyenda agradeciendo a la audiencia por la atención prestada. Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas

32. EL CONOCER EL LUGAR Y LOS EQUIPOS NOS EVITARÁ UN MAL RATO... Beatriz Méndez Baiges – R.E.T Presentaciones más efectivas