1. SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA
ADMINISTRACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
CUAGRO SOCIAL LOS VOLUNTARIOS
“REGISTER CONTROL”
PRESENTADO POR:
JADER N. PADILLA PEREZ
DIEGO D. SALGADO REYES
H. SAMIR SALGADO REYES
FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO
DE AREVALO
2. RESEÑA HISTÓRICA
Históricamente en san Basilio de palenque los grupos
de personas siempre se han organizados de tal manera
de ser identificados como tal; es decir se reúnen
generalmente personas de la misma edad o
contemporáneas para identificarse con su forma de ser,
pensar o actuar etc.… así de tal manera se
identificaran entre los demás grupos dentro de la
comunidad palenquera. Estos grupos se les llaman
KUAGROS que a su vez adoptan nombres únicos
representativos de ellos para su completa
identificación.
3. KUAGRO SOCIAL LOS VOLUNTARIOS
De lo anteriormente mencionado el KUAGRO SOCIAL LOS
VOLUNTARIOS es un grupo étnico de San Basilio de Palenque
registrado ante el Ministerio del Interior y de Justicia
identificado con personería jurídica No. 018 de 8 de Junio
de 1999 residente en la ciudad de Cartagena.
Esta es una organización sin ánimo de lucro que trabaja en
pro de la población palequera residente en la ciudad de
Cartagena y San Basilio de Palenque; actualmente consta de
aproximadamente 50 adultos como miembro de la organización
en los que se incluyen presidente, vicepresidente,
secretario, fiscal y tres vocales como parte de la junta
directa.
4. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA ORGANIZACION
Presidente
Vicepresidente
secretario
Fiscal
Vocal I
Vocal II Vocal III
5. OBJETIVO GENERAL
Diseñar un sistema para la gestión de
registro, control, finanzas e identificación de
todos los miembros del KUAGRO SOCIAL LOS
VOLUNTARIOS utilizando lenguaje orientado a
objeto y base de datos SQL server.
6. OBJETIVOS ESPECIFICOS
- Investigar de manera preliminar para determinar la factibilidad del
proyecto de tal modo que se permita establecer mediante recopilación de datos
relevantes si el proyecto será útil para la organización.
- Analizar y definir los requisitos y requerimientos del sistema a partir de
consultas mediantes métodos de hallazgo de hechos con los starkeholder o
usuarios del futuros sistema de almacenamiento de información.
- Diseñar el sistema y software mediante la división de los requerimientos
en subsistemas, estableciendo una arquitectura completa que identifique y
describan las relaciones fundamentales del sistema de almacenamiento de
información.
- Diseñar la base de dato requerida para el almacenamiento de la información.
7. IDENTIFICACION DE REQUERIMIENTOS
Listado de Requerimientos del Usuario
Id Descripción
RU-1 Interfaz agradable a la vista.
RU-2 Formato para poder registrar a los integrantes de la organización
RU-3 Trabajar rápido para ahorrar tiempo
RU-4 Que sea seguro en cuanto a la integridad de la información
RU-5 Controlar el acceso del personal y determinar a qué usuarios se les puede permitir
el uso de los distintos recursos y a cuáles se les debe restringir.
RU-7 hacer backup de los datos
RU-8 Generar informe
RU-9 Facilidad de uso
8. RIESGOS
Listado de riesgos
Id Descripción
RI-1 Contar con el tiempo disponible para el desarrollo del software debido al atraso en el
cronograma de actividades.
RI-2 Responsabilidad del equipo de trabajo
RI-3 Definición del proceso del software y su seguimiento por la organización de
desarrollo.
RI-4 Limitaciones impuestas por la gestión.
RI-5 Sofisticación del cliente y la habilidad del desarrollador para comunicarse con el
cliente en los momentos oportunos.
RI-6 Complejidad del sistema a construir y la tecnología punta que contiene el sistema.
RI-7 adecuada la ayuda en línea y la documentación de las herramientas
RI-8 Disponibilidad de una herramienta de gestión de proyectos de software
RI-9 Análisis y diseño de métodos apropiados para el software a construir
RI-10 Habilidad del equipo de trabajo para completar el proyecto a tiempo y dentro de
presupuesto.
9. REPRESENTACION GRAFICA DE LOS
LIMITES DEL SISTEMA
Información de la actividad
Usuario Interno realizada Administrador
Miembros Junta Directiva
Registro Informes Contabilidad
Transacciones
Realizadas Proyectos Eventos
Datos del Registro de
Usuarios
S. Register Control
Base de Datos
10. DIAGRAMA FUNCIONAL
Entrada de Reportes e
datos Informes
Proceso
Interface Interface
Automático Automático
de entrada de salida
Almacenamiento
11. LISTADO DE CASOS DE USOS
Listado de Casos de usos.
Id Caso de uso Descripción
CU-1 Registrar En este caso de uso se deberá registrar cada uno de los
Integrantes integrantes de la organización.
CU-2 Registrar Se deberá registrar todo el proceso contable de la
Contabilidad organización.
CU-4 Almacenar El sistema guardara toda la información registrada.
información
CU-5 Buscar El sistema permitirá al coordinador buscar un integrante
integrante de la de la organización
organización
12. Nombre: Registrar Integrante
Autor: Grupo de Proyecto
Fecha: 25/05/2012
Descripción:
permite registrar un nuevo integrante
Actor:
Coordinador
Precondiciones:
El usuario debe haberse logeado en el sistema.
Flujo Normal:
1. El coordinador solicita la petición de registrar integrante.
2. El sistema presenta interfaz de registro de integrantes
3. El coordinador procede al registro de integrante.
4. El coordinador solicita la petición de guardar registro de integrante.
5. El sistema verifica la integridad de los datos.
6. El sistema verifica la existencia del integrante.
7. El sistema procede al registro del integrante
8. El sistema confirma el registro del integrante
9. Fin.
Flujo Alternativo:
3.1. Si el coordinador no desea continuar con el registro de los
integrantes guarda los cambios para continuar posteriormente
5.1 si la información es inconsistente el coordinador corrige la
información.
6.1 si el sistema confirma que el integrante existe, solicita al
coordinador realizar el registro con nombre de integrante no existente.
Pos condiciones:
