C'est un Evènement organisé pour soutenir et accompagner toutes les femmes du monde le 08 Mars 2014(JOURNEE MONDIALE DE LA FEMME)

1. Présentation du projet:
1 ère E d i t i o n
Le Samedi 8 MARS
2014
de 7h à 12h
1

2. 2

3. PROPRIETE INTELLECTUELLE:
Ce document est la propriété de BAG SARL. Sa conception a été pensée pour
couvrir des objectifs spécifiques et peut être modifiée pour une adaptation. La
reproduction totale ou partielle de ce document ou son transfert à des tiers, est
protégée par la législation en vigueur et ne peut se faire sans l’autorisation écrite
de BAG SARL.
Document de Présentation du projet
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4. I. LE CONTEXTE
II.LES OBJECTIFS
III.LES CIBLES
IV.LES ACTEURS
V.L’EVENT
VI. LES ACTIVITES
VII.LE DEROULEMENT
VIII.LES OPERATIONS ANNEXES
IX.LE CHRONOGRAMME
X.PLAN MEDIA
DOCUMENTS ANNEXES
Document de Présentation du projet
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5. I- LE CONTEXTE
Le 8 Mars est la journée internationale des droits de la
Femme, qui est célébrée dans de nombreux pays à travers le
monde. C'est un jour où les femmes sont reconnues pour leurs
réalisations, sans égard aux différences , qu'elles soient nationales,
ethniques, linguistiques, culturelles, économiques ou politiques. C'est
une occasion de faire le point sur les luttes et les réalisations passées,
et surtout, de préparer l'avenir et les opportunités qui attendent les
futures générations de femmes.
En Côte d’Ivoire , malgré l’évolution favorable des droits
de la femme, des difficultés subsistent, dont, le déficit de
scolarisation des filles, le taux élevé de la mortalité maternelle et
infantile, la recrudescence des violences sexuelles, la féminisation
de la pauvreté et du VIH/sida.
Ce projet entend donner une touche particulière à l’édition 2014
de la célébration de la journée internationale de la femme. C’est la
femme ivoirienne, africaine qui est mis au centre de ses
préoccupations. La revaloriser et l’élever à une dignité qu’elle
mérite vraiment.
Cette manifestation, le Semi-Marathon de la Femme , se
veut
comme
une
épreuve
sportive
mais
aussi
comme
le
rassemblement des femmes Ivoirienne, Africaine pour dénoncer ces
inégalités et apporter un souffle nouveau sur les conditions de la
Femme en Afrique. Plus qu’une épreuve sportive, ce marathon est
Dans le cadre de la reconstruction post-crise, l’Etat de Côte d’Ivoire
a mis en place des mécanismes de suivi en vue de réduire ces
disparités.
Document de Présentation du projet
une marque indélébile pour la génération future.
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6. II- LES OBJECTIFS
 Offrir une tribune à la femme africaine qui a
rarement le droit à la parole
 Dénoncer les inégalités et les traitements subits
par la femme
 Apporter des pistes de solutions aux problèmes
de la femme africaine dans la société
 Mettre en valeur
o la femme africaine,
o la femme mère,
o la fille, futur mère, futur femme.
Document de Présentation du projet
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7.  Les femmes du District d’Abidjan
 Les femmes des associations
communautaires urbaines et rurales
 Les associations féministes et de lutte
des droits de la Femme et de l’enfant
 Les femmes des administrations
publiques et privées
 Les femmes des institutions
internationales et des Ambassades
 Les femmes âgées de 45 et +
 Les femmes âgées de 35 ans à 44 ans
 Les femmes âgées de 20 ans à 34 ans
 Les femmes âgées de 15 ans à 19 ans
 Les femmes aux foyers ( les mamans)
 Les jeunes femmes cadres dynamiques
 Les jeunes filles et élèves
 Les femmes des ONG nationales et
internationales, des Club services…
Document de Présentation du projet
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8. L’ONG FEMAD (Femme-Action-Développement) est une organisation non-gouvernementale
créée le 1er Mai 2001 à Abidjan (Côte d’Ivoire). Son but est purement social et humanitaire et a pour
objectif général la lutte contre la pauvreté sous toutes ses formes dans le milieu de vie de la femme, de
l’enfant et de la jeune fille.
Elle essaie aussi de contribuer à la réduction de la propagation des pandémies telles que :
VIH/sida, paludisme , tuberculose et le cancer à travers des activités de prévention et de prise en charge.
C’est dans ce cadre, qu’elle initie le projet du Semi-Marathon de la Femme qui aura lieu le 8
Mars 2014 et dont l’objectif est de concourir à amélioration des conditions de vie et au bien-être des
populations cibles que sont les femmes urbaines et rurale . ( www.femad-ci.org )
Document de Présentation du projet
8

9. Business Associate Group est une entreprise qui exerce dans le domaine du conseil et du
Lean management. BAG fourni une large gamme de services conseils dans les branches suivantes:
• Excellence Opérationnelle
• Marketing & Communication
• Marketing Opérationnel & Evènementiel
• Finance et Gestion
• Fiscalité
Elle est la société d’évènementielle qui a été mandatée par l’ONG FEMAD pour organiser le projet
du Semi-Marathon de la femme.
Document de Présentation du projet
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10. Centre National de
Transfusion Sanguine
Mairie de Cocody
Ministère de la Solidarité,
de la Famille, de la
Femme, et de l'Enfant
Document de Présentation du projet
Programme National de
lutte contre le Cancer
Fédération ivoirienne
d’athlétisme
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11.  What: organisation d’un Semi-Marathon
 Where: dans la commune de Cocody sur le Terrain
de la SOGEFHIA
 When: le samedi 08 Mars de 7h à 12h
 For What: Célébration
de la Femme ivoirienne,
Africaine
 Goals: rassembler plus de 5 000 femmes pour la
course
Document de Présentation du projet
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12. # Le Samedi 1ER MARS 2014
( PNLca et le CNTS)

Séance de Collecte, don de
# Le Mercredi 5 MARS 2014
( PNLca )
Séance d’information et de prévention

# Le Jeudi 6 MARS 2014
( le CNTS)

Séance de Collecte et
Sang et de prévention sur le cancer
sur le cancer (de sein et du col de l’utérus)
don de Sang dans les grandes
(de sein et du col de l’utérus) dans
dans les écoles suivantes :
Sainte Marie de Cocody
Lycée Mamie Faitai de Bingerville
Lycée Technique de Cocody
Lycée Classique de Cocody
écoles suivantes :
les villages de Cocody :
Village d’ANONO
Village de BLOCKAUSS
Village AGBAN
# Le Samedi 8
MARS 2014
ITES Deux Plateaux
UCAO
AGITEL FORMATION
 Semi-marathon de 5,6 km dans la commune de
Cocody
 Opération faire dons des accessoires et des
domestiques non utilisés
 Animation grand public après le Semi-Marathon
Document de Présentation du projet
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13. c. Le Parcours
a. Droit de Participation
Le semi-marathon de la femme est exclusivement
ouvert à toutes femmes qui résident
Le semi- marathon se disputera sur un circuit urbain avec un faible
dans le district
dénivelé. Les athlètes devront parcourir une distance de 5,6 Km à
d’Abidjan. C’est un cross populaire qui a pour but de
travers la commune de Cocody. Un départ décalé de la ligne
donner un coup de pouce à la journée internationale de
d’arrivée permettra de couvrir la distance exacte de 5,6 Km. Les
la femme en Afrique . IL est aussi ouvert à toutes les
concurrentes disposeront de points de ravitaillement liquide et solide à
personnes qui aiment le sport en général.
des endroits précis du parcours. Il y aura aussi des points d’épongeage
intercalés entre chaque point de ravitaillement.
b. Droit d’inscription
Le semi- marathon est gratuit mais se fera par mail,
par téléphone et le jour de l’évènement pour la
distribution des dossards .
Document de Présentation du projet
le parcours se définit comme suit:
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14. Document de Présentation du projet
14

15. d. Le retrait des dossards
g. L’assistance médicale
Le retrait des dossards est gratuit et s’effectuera
sur place de 6h30 mn à 7h30. et le départ de la
L’assistance médicale sera assurée par les unités du SAMU
et des Sapeurs Pompiers de Cote d’Ivoire.
courses sera donné à 8h00.
h. La sécurité
e. Arbitrage de la compétition
La sécurité sera assuré par des unités de l’école de
Le comité du marathon fournira les noms des
personnes qui composeront le jury qui aura pour objet
police et de la gendarmerie soutenu par des sociétés
de veiller au bon fonctionnement du marathon.
privées.
f. Le chronométrage
Il sera assuré par des personnes désignées par le
comité du marathon.
f. Animation sur le site
•
•
•
Document de Présentation du projet
Au début de la manifestation , l’animation sera assuré par la
fanfare de Blockauss
Pendant l’épreuve, un camion podium qui sillonnera le
parcours avec de l’eau et de la musique
A la fin, une animation grand public sera organisé sur le
terrain de la SOGEFIHA.
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16. L’événement sera organisé en partenariat avec :
 Le Programme National de Lutte contre le Cancer
( PNLca) pour une action prévention et de
dépistage du cancer du sein et de l’utérus
L’objectif étant :
 D’offrir de la documentation sur le cancer de sein et du
col de l’utérus
 D’attirer l’attention sur la pénurie que connait la banque
de sang ;
 De faire des dons pour les démunis
 Le Centre National de Transfusion Sanguine
d’Abidjan pour la collecte de sang
Des stands seront disposés sur le terrain de la SOGEFHIA de
Cocody .
Des infirmiers et des médecins apporteront le maximum
d’informations sur cette maladie à leurs visiteurs, leur remettront
 Une ONG pour la collecte de de vêtements, de
chaussures…
Document de Présentation du projet
une documentation complète et les inciteront à se rendre dans
le cabinet médical, aménagé sur le site.
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17. IX- LE CHRONOGRAMME
# Samedi 1 Mars 2014 opération dans les villages
Date
Lieu
Heure
06h00-07h00
07h00-08h00
Village d'ANONO
Samedi 1
Mars 2014 Village de BLOCKAUSS
Actions
Mise en place des équipes
- Logistique ( Bâche, Chaises, Sono…….)
- CNTS
- PNLca
Animation avec la Fanfare
Pumping
Début de la séance de collecte et de don de Sang
Début de séance d'information sur le cancer du sein
et du col de l'utérus avec traduction en Ebrié et en Dioula pour
la population
10h00
Fin de l'activité sur le cancer
10h00-12h00
Animation grand publique
12h30
13h00
Fin de la Collecte et du Don de Sang
Fin de l'activité
13h00-14h00
Village d'AGBAN
08h00
Nettoyage du site et rangement de la logistique
Document de Présentation du projet
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18. # Mercredi 5 Mars 2014 opération dans les écoles
Date
Lieu
Sainte Marie de
Heure
06h00-07h00
Cocody
Lycée Mamie Faitai de
Mercredi
5 Mars 2014
07h00-08h00
Actions
Mise en place des équipes
- Logistique ( Bâche, Chaises, Sono…….)
- PNLca
Animation avec la Fanfare
Pumping
Début de la séance de collecte et de don de Sang
Bingerville
08h00
Début de séance d'information sur le cancer du sein et du col de
l'utérus
10h00
Fin de l'activité sur le cancer
Lycée Classique de
10h00-12h00
Animation grand publique
Cocody
12h30
13h00
Fin de la Collecte et du Don de Sang
Fin de l'activité
13h00-14h00
Nettoyage du site et rangement de la logistique
Lycée technique
Document de Présentation du projet
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19. # Jeudi 6 Mars 2014 opération dans les grandes écoles
Date
Lieu
Heure
06h00-07h00
ITES Deux Plateaux
07h00-08h00
Actions
Mise en place des équipes
- Logistique ( Bâche, Chaises, Sono…….)
- CNTS
Animation avec la Fanfare
Pumping
Début de la séance de collecte et de don de Sang
Jeudi
6 Mars 2014
UCAO
Début de séance d'information sur le cancer du sein et du col de
l'utérus
10h00
Fin de l'activité sur le cancer
10h00-12h00
Animation grand publique
12h30
13h00
Fin de la Collecte et du Don de Sang
Fin de l'activité
13h00-14h00
AGITEL FORMATION
08h00
Nettoyage du site et rangement de la logistique
Document de Présentation du projet
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20. # Samedi 8 Mars 2014 sur le Terrain de la Sogefhia de
Cocody
Heure
00h00-05h00
05h00-06h30
06h30-07h30
07h30-07h45
07h45-08h00
08h00
Actions
Préparatif avant le démarrage
Mise en place de la logistique
- Podium
- Barrières pour les check point
- les chapiteaux
- les Stands
- …………………………..
Arrivée des prestataires et partenaires Techniques
Mise des ravitaillements sur le circuit
Début du roadshow dans les rue de Cocody
Retrait des dossards
Arrivée de Mme la Ministre
Arrivée de l'Epouse du Maire de Cocody
Pumping
Echauffement des athlètes par des professionnels
Discours de Mme la Ministre
Top départ de la course donné par Mme la Ministre
Debut de la séance de collecte et de don de sang
Heure
08h00-09h00
Pumping et animation musicale
09h00-09h30
Arrivée des athlètes
09h30-10h00
Pumping et animation musicale
Série d'allocution
L'épouse du Maire de Cocody
10h00-10h45
Document de Présentation du projet
Présidente de l'ONG FEMAD
SEM l'ambassadeur du Cameroun en Cote
d'ivoire
Partenaires
10h45-11h15
Remise des Trophées aux vainqueurs
Animation musicale
11h15-12h00
Debut de la séance de prevention et de depistage sur le
cancer
Début de la séance de la collecte des vêtements et
accessoires
non utilisés
Actions
Artistes
Comédiens
Pumping
12h00
Fin de l'activité
20

21. L’intérêt commercial et Marketing de cette opération, réside essentiellement dans la diversité des supports utilisés, le
type d’actions menées, ainsi que la promotion intensive par la diffusion de spots des annonceurs.
 Télévision
o
 Presse
o
o
Diffusion des conférences de presse
sur RT2 + reportage de l’évènement
o
Campagne Facebook
JANVIER et en FEVRIER
Diffusion de sport sur le RTI 1 à partir
du 15 février
o
2 conférences de presses en
 Internet
o
Encart sur www.abidjan.net
10 organes de presse comme
o
Encart sur www.abidjanshow.com
partenaire
 Affichage
 Radio
o
o Diffusion pendant 2 mois à
raison de 20 passages en moyenne
10 panneaux 12 m² dans le mois
de Janvier
o
20 panneaux 12 m² dans le mois
 Autres supports
o
o
o
de Février à partir du 15
par semaine
o
o
 Cocody FM (2 Mois)
o
5 000 flyers A5
 Radio NOSTALGIE (2 Mois)
o
5 000 affiches A3 (50*60)
 Ivoire FM (2 Mois)
o
10 banderoles de 5m
o
2 Bâches en vinyle de 5 m
Document de Présentation du projet
o
o
o
Kakemonos
Banderoles tout au long du
parcours
Banderoles sur le bas et le fond du
podium
Organisation de jeux d’animation
au cours de l’animation.
Promotion de proximité avec
distributions de flyers pendant la
course (check point)
Tee-shirt
Dossards
Distribution de goodies
21

22.  DOSSARD
Document de Présentation du projet
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23. Document de Présentation du projet
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24. Document de Présentation du projet
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25. 25