ESCUELA DE INGENIERÍA                              INGENIERÍA CIVIL INDUSTRIAL                          “GUÍA DE INFORMES ...
1.5 Espaciamiento        En general, el espaciamiento a lo largo de todo el texto es de 1,5 cm. Cadacapítulo nuevo comienz...
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Guia de informes academicos rev 2011

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Guía para la preparación de informes académicos en la carrera de Ingeniería Civil Industrial de la Universidad de Viña del Mar

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Guia de informes academicos rev 2011

  1. 1. ESCUELA DE INGENIERÍA INGENIERÍA CIVIL INDUSTRIAL “GUÍA DE INFORMES ACADÉMICOS”1. FORMATO1.1 Características del Papel El tamaño del papel a usar corresponde al tipo carta (27.5 X 21.5 cm), decolor blanco, manteniendo la misma tonalidad y dimensiones en todo el informe, conexcepción de aquellos casos especiales descritos más adelante en este documento.1.2 Márgenes Los márgenes utilizados en el desarrollo del informe se muestran en la tabla3.1 Tabla 1.1: Margen de la hoja tipo Centímetros Caracteres de Computador Margen Izquierdo 3.8 cm. 4 caracteres Margen Superior 3.2 cm. 3 líneas Margen Derecho 2.5 cm. 63 caracteres Margen Inferior 2.5 cm 55 líneas Estos límites pueden ser excepcionalmente violados sólo en uno o doscaracteres en sentido horizontal, o en una línea, en sentido vertical. Se denominaancho útil al espacio entre los márgenes izquierdo y derecho y largo útil al espacioentre los márgenes superior e inferior de la página.1.3 Sangría En general, la sangría a lo largo de todo el texto es de 1,5 cm. A partir delmargen izquierdo establecido, bajo absoluta consistencia a lo largo de toda suextensión.1.4 Escritura del Texto El texto debe ser escrito por un solo lado de la hoja, usando procesadores detexto, impresión con letras negras, tipo estándar (Times New Roman o Arial) tamaño12 o equivalente, no se acepta ningún otro tipo de letra (script, bulletin, jewel, etc). La escritura del texto, figuras y tablas, según corresponda, deberá iniciarseobligatoriamente desde la útil, de la misma forma, se deben iniciar desde la primeracolumna y finalizar en la última columna del ancho útil, con excepción de aquelloscasos particulares.Ingeniería Civil Industrial: Guía de Informes Académicos Página 1
  2. 2. 1.5 Espaciamiento En general, el espaciamiento a lo largo de todo el texto es de 1,5 cm. Cadacapítulo nuevo comienza en una hoja nueva, con el capítulo y título destacado deltexto. El fin de una sección y el encabezado de la próxima deben ser separados porespacios adicionales. Cuando una sección termina próxima al fin de una página, colocar elencabezado de la próxima sección en la página siguiente.1.6 Tablas y figuras Bajo el nombre de Figuras se consideran los diagramas, planos, circuitos,gráficos, curvas, etc. Bajo el nombre de Tablas se consideran los listados de número,componentes, características, etc.1.6.1 Confección Las tablas y figuras deben ser realizadas directamente en las páginas con sunúmero y nombre de acuerdo con lo establecido en esta norma. Todas las tablasdeben estar enmarcadas, mientras que en las figuras este requisito puede seropcional, manteniendo total coherencia en todo el texto. Debe indicarse la fuente (bajo la tabla o figura), indicando la referenciade la cual fue extraída si no fue elaborada por el autor. En el caso de que algún valorde la tabla merezca explicación, está podrá ser destacada por un asterisco bajo latabla (colocar el mismo símbolo, al lado derecho del valor destacado). Cuando la tablaocupa más de una página será delimitada en la parte inferior repitiéndose elencabezado en la página siguiente. Se debe usar letras tipo estándar (Times NewRoman, Arial), tamaño 10 o equivalente. El título de la tabla o figura debe colocarsepor sobre la misma.1.7.2 Ubicación Las tablas o figuras deben aparecer después de haber sido citadas en el textoo en la misma página. Toda tabla o figura debe ir centrada con relación al ancho útil dela página, o bien utilizar una página especial de acuerdo con la dimensión de ellas.1.7.3 Dimensiones de las Tablas y Figuras El ancho de la tabla o figura no debe ser superior al ancho útil de la página, niinferior a la mitad del mismo. En el caso de tablas o figuras cuyo ancho supera elancho útil de la página y es menor al largo útil de ella y su largo no supera el ancho útilde la página, se puede presentar transversalmente. Cuando se emplee el recurso detabla o figura de posición transversal, se debe usar una página completaexclusivamente para este objeto.1.7.4 Dobleces de las páginas especiales Cuando se usan tablas y figuras en páginas de dimensiones diferentes a lasnormales, es necesario efectuar dobleces en aquellas páginas especiales. DichasIngeniería Civil Industrial: Guía de Informes Académicos Página 2
  3. 3. páginas se alinean en sus bordes superior a izquierdo con el resto de las páginas, demodo que los dobleces afecten a sus bordes inferiores y derecho. En el sentido del largo de página sólo hay un doblez, el que ajusta el largo dela página especial al largo normal de página. Este doblez se hace de modo que elpapel de excedo, cubra parcialmente la tabla o página (anverso de la página detamaño especial). En esta situación el lado izquierdo del doblez debe ser recortado enuno coma tres (1,3) centímetros, a fin de permitir el doblez en el lado izquierdo. En el sentido del ancho de la página debe existir un número par de dobleces deforma tal que una vez efectuados, el número correspondiente a la página (esquinasuperior derecha), sea inmediatamente visible. Por lo tanto, se alternan dobleces quecubran el anverso y reverso de la página de tamaño especial, y en ese orden. Cuando existan ambos dobleces, se efectúa primero el doblez en sentido dellargo, y luego aquellos en el sentido del ancho. Los dobleces en el sentido del anchodeben estar hasta tres coma ocho (3,8) centímetros del borde izquierdo y hasta unocoma tres (1,3) del derecho.1.8 Numeración1.8.1 Numeración de títulos En su forma más general: el texto del Informe Final debe ser subdivididoen: capítulos, secciones, sub secciones, (cuando sea necesario), en la tabla 3.2cuadro siguiente se muestran la numeración y tipo de letra utilizada. No se debesubdividir más allá del tercer nivel Tabla 1.2 Numeración de Capítulos, Secciones y Sub secciones CAPITULO SECCION SUBSECCIÓN Numeración 4 4.1 4.1.1 4.2 4.2.1 4.3 4.3.1 Letra del título Mayúscula., Minúscula excepto las Minúscula excepto las Tamaño 16 letras iniciales de cada letras iniciales de cada palabra. palabra. Tamaño 14 Tamaño 12 Ubicación de Centro de Hacia margen izquierdo Hacia margen izquierdo título página siguiendo al número de siguiendo al número de la sección subsección Se debe eliminar las subdivisiones intermedias cuando se trate de unaenumeración de hechos o factores de menor importancia. Si dentro de una sección osub sección resulta necesario hacer una enumeración de hechos o antecedentes, sedebe preferir el uso de letras minúsculas para identificación.Ingeniería Civil Industrial: Guía de Informes Académicos Página 3
  4. 4. 2 REDACCION Y PUNTUACION2.1 Normas de estructura El texto debe respetar las normas sobre redacción, estructura de frases,ortografía, puntuación y demás reglas del idioma Español.2.1.1 Escritura El Informe debe ser escrito en tercera persona singular (forma impersonal). Laescritura debe ser limpia, libre de marcas que empañen la calidad del texto, figuras,tablas, etc. No es aceptable ningún tipo de error, deben ser corregidos como condiciónprevia a la aprobación del Informe en lo referido al formato y estilo del mismo.2.1.2 Símbolos y Términos Especiales. Los símbolos de uso general (%, $, +, -, etc.), sólo deben incluirse en el texto,asociados al sentido que cada uno de ellos tiene, nunca como reemplazo de algúntérmino en particular. Cualquier simbología no convencional se debe listar en la listade símbolos.2.1.3 Uso de Palabras No Españolas. En general, no deben usarse palabras de origen diferente al idioma español.Cuando por razones de fuerza mayor deba usarse alguna no española, el o lostérminos deberán ir en letra cursiva Ej. setup .2.2 Referencias bibliográficas y bibliografía Referencia bibliográfica es un conjunto de elementos que permite laidentificación de documentos utilizados (en todo o en una parte) por el autor de untrabajo. La correcta y completa identificación de un texto facilitará el proceso de suubicación y obtención por un lector interesado. Ejemplos de referencias bibliográficaspueden encontrarse en el Apéndice A. Como reglas generales para la presentación dereferencias bibliográficas se deben considerar las siguientes:Los varios conjuntos de elementos de una referencia bibliográfica deben serseparados entre sí por un punto seguido de un espacio.Son considerados elementos esenciales para la identificación de un documento: autor;fecha de publicación; título: edición; lugar (ciudad); editora; capítulo; pagina inicial yfinal (cuando se trate de un capítulo o parte del documento.Son considerados elementos complementarios; páginas de todo el documento; notasque aclaran sobre la forma del documento, por ejemplo tesis, memorias, etc.2.2.1 Citas bibliográficas Las citaciones pueden ser de tres tipos:a. Citaciones formales: Cuando transcriben literalmente trechos de obras. Deben ser colocadas en comillas.Ingeniería Civil Industrial: Guía de Informes Académicos Página 4
  5. 5. b. Citaciones conceptuales: Cuando se reproducen fielmente las ideas de otros con síntesis personales.c. Citaciones mixtas: Cuando las citaciones conceptuales agregan palabras o expresiones extraídas del texto consultado. La relación de la citación con el documento de donde fue extraída será hechaagregando, después de la citación y entre paréntesis cuadrados, el apellido del autorcon la primera letra en mayúscula y seguido de los últimos dígitos del año de lapublicación del trabajo. Ejemplo: Chen76.2.2.2 Referencia en el textoEn el texto se debe colocar entre paréntesis cuadrados el apellido del autor seguido delos dos últimos dígitos del año de la publicación del trabajo. Si el documento nopresenta año de publicación se debe registrar la década aproximada Ejemplo:Aguirre77, Aguirre7? En el caso en que sean exactamente dos los autores, sus apellidos puedenreferenciarse separados por el símbolo “&”. Ejemplo: Aguirre&Ramírez06. Si hubieretres o más autores debe consignarse sólo el primero de ellos. Si se requiere citar dos o más trabajos del mismo autor con el mismo año depublicación, se debe distinguir cada uno de ellos utilizando letras minúsculas despuésdel año de publicación. Ejemplo Navathe84 y Navathe84a. Cuando en la citación el apellido de un autor coincide con otro autor diferente,se puede distinguir ambos agregando la primera letra del nombre a la del apellido auno de ellos. Ejemplo: Winston, Peter Winston92 y Winston Roger WinstonR92.2.2.3 Orden de las referencias bibliográficas. Las referencias bibliográficas deben aparecer en orden alfabético por autor yaño de publicación en orden descendente para todo tipo de documento consultado.Ingeniería Civil Industrial: Guía de Informes Académicos Página 5

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