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Sap

  1. 1. Introduccion a SAP ERP Carlos Jimenez Aguilar
  2. 2. INTRODUCCION  La gestión de los diversos procesos que existen al interior de las organizaciones constituye uno de los ámbitos de más extensa aplicación de la informática, dados los beneficios en tiempo y dinero que ello supone. Lo anterior implica la necesidad de desarrollar mejores procesos de gestión, que contemplen a un mismo tiempo robustez en cuanto al total de aplicaciones a ejecutar, y flexibilidad por cuanto permita la constante incorporación de nuevos desarrollos tecnológicos, sin que ello signifique la obsolescencia del programa.  En este orden de ideas, surge el SAP como un programa informático diseñado para dotar a las empresas de una herramienta que les facilite una gestión de carácter integral, pues involucra soluciones a los problemas de administración en las áreas de producción, finanzas y recursos humanos. El éxito que ello ha significado en todo el mundo, ha despertado el interés de numerosas administraciones públicas, agobiadas por la necesidad de racionalizar y eficientar costos, de implementar dicho programa, como estrategia que les permita desarrollar sus procesos de manera más rápida y eficiente, y a un costo menor. 2
  3. 3. HISTORIA DEL SAP  Desde que SAP empezó por allá los años 70 como una subdivisión de IBM hasta el día de hoy ha pasado mucho tiempo. La siguiente infografía muestra una breve historia cronológica de SAP como compañía y de algunos de sus productos. La historia ya es conocida, SAP la fundaron cuatro ingenieros de IBM, Dietmar Hopp, Klaus Tschira, Hans-Werner Hector, Hasso Plattner y Claus Wellenreuther. Aunque en un principio la compañía evolucionó a partir de su software de gestión, poco a poco se han ido añadiendo nuevos productos y compañías que han completado un gran conglomerado de soluciones. Sin embargo, todos sus productos han tenido siempre un enfoque común, la mejora de la gestión empresarial.  3
  4. 4. ¿QUÉ ES EL SAP?  Bajo el nombre de SAP se hace referencia tanto a un sistema informático diseñado para gestionar de manera más eficiente los recursos y procesos de producción de bienes y servicios al interior de una organización, así como a la empresa creadora de dicho sistema (SAP AG).   Por lo que respecta a la primera de las acepciones, el SAP, en su versión R/3, constituye un sistema informático de gran complejidad, integrado por varios softwares que se vinculan en una arquitectura cliente-servidor a tres niveles (de allí la designación de la versión), y concebido para que las organizaciones cuenten con una herramienta que les permita ejercer una gestión más eficiente de cada una de sus áreas. Dicho sistema cuenta con la ventaja de que constante incorpora nuevas soluciones de negocio y herramientas tecnológicas, lo que le permite conservarse actualizado, y por lo tanto, adaptarse a las nuevas necesidades que surgen en materia de gestión de recursos al interior de las organizaciones.  La estructura básica de gestión integral que conforma el sistema SAP R/3 comprende tres aspectos fundamentales: gestión financiera, gestión de recursos humanos y logística  Aunado a lo anterior, el sistema SAP R/3 puede contemplar, si así se desea, las llamadas soluciones industriales, que constituyen paquetes especializados de aplicaciones de negocio, enfocados a diversos sectores productivos, entre los cuales se contempla el sector público. 4
  5. 5. EMPRESA SAP  SAP es una empresa con sede en Alemania creada en el año 1972. Es junto con Oracle una de las más grandes en la venta de software empresarial.  Actualmente la mayoría de las grandes corporaciones utilizan para el manejo de sus negocios alguna implementación de SAP, lo que asegura un gran futuro de SAP dentro de las empresas a largo plazo.  Su logro actual es que también están implementando su software en empresas de pequeña y mediana envergadura (PyMEs) de la mano de productos como SAP Business One.  SAP AG (Systeme, Anwendungen und Produkte) (Sistemas, Aplicaciones y Productos) 5
  6. 6. CRECIMIENTO DE SAP 6
  7. 7. Conceptos Validos en todo sistema SAP - Elementos Organizativos Los . elementos organizacionales son los mecanismos para definir una estructura corporativa de una compañía dentro del sistema SAP para propósitos legales y/o relacionados con el negocio. Cada elemento organizacional, como el centro, es primero definido en la parametrizacion y entonces asignado (enlazado) a otros elementos organizacionales (p.e. Planta a Sociedad), de esa manera se representa toda la estructura corporativa. 7
  8. 8. Conceptos Validos en todo sistema SAP - Elementos Organizativos 8
  9. 9. CONCLUSIONES  El SAP constituye un programa informático muy completo, que permite una gestión integral de los recursos asignados a cada una de las áreas que conforman las organizaciones, y que permite ofrecer solución a las necesidades específicas de cada una de ellas.  El éxito que la implementación del sistema SAP R/3 ha tenido en una gran cantidad de corporaciones de los diversos sectores productivos ha impulsado a las organizaciones que conforman el sector público a implementarlo para la gestión de sus recursos, con la finalidad de aprovechar al máximo los recursos disponibles, que en términos generales, resultan ser, en la mayoría de los casos, insuficientes para dar respuesta a la creciente demanda de servicios públicos de calidad y a un costo menor.  En el caso de nuestro país, es de destacar que, ante la restricción de recursos — especialmente financieros—, son cada vez más las organizaciones públicas —en la Administración Pública, en el Poder Legislativo y en el Poder Judicial— que han implementado este sistema, con la finalidad de optimizar el ejercicio de los recursos con los cuales cuentan. 9
  10. 10. BREVE HISTORIA 10

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