Gestao online

#Manual do ambiente
Gestão Onlinedo ambiente
#Manual
Gestão Online

A escola em primeiro lugar
0800 777 0333

capa0607.indd 3 06/07/2011 12:02:15

Estado de São Paulo

Governador
Geraldo Alckmin

Vice-Governador
Guilherme Afif Domingos

Secretário da Educação
Herman Jacobus Cornelis Voorwald

Secretário-Adjunto
João Cardoso Palma Filho

Chefe de Gabinete
Fernando Padula

Coordenadora de Estudos e Normas Pedagógicas
Maria de Lourdes Rocha

Coordenador de Ensino da Região Metropolitana da Grande São Paulo
José Benedito de Oliveira

Coordenador de Ensino do Interior
Rubens Antonio Mandetta

Fundação para o Desenvolvimento da Educação – FDE

Presidente
José Bernardo Ortiz

Chefe de Gabinete
Gladiwa de Almeida Ribeiro

Diretor Administrativo e Financeiro
Claudio Francisco Falótico

Diretora de Projetos Especiais
Claudia Rosenberg Aratangy

Diretor de Tecnologia da Informação
Adriano Mauro Cansian

Diretor de Obras e Serviços
José Arlindo Cesar Marcondes

Secretaria da Educação do Estado de São Paulo
Praça da República, 53 – Centro
01045-903 – São Paulo – SP
Telefone: 11 3218-2000
www.educacao.sp.gov.br

Fundação para o Desenvolvimento da Educação
Avenida São Luís, 99 – República
01046-001 – São Paulo – SP
Telefone: 11 3158-4000
www.fde.sp.gov.br

capa0607.indd 4 06/07/2011 12:02:15

GOVERNO DO ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DA EDUCAÇÃO
FUNDAÇÃO PARA O DESENVOLVIMENTO DA EDUCAÇÃO

Manual do ambiente
Gestão Online

Acessa Escola

São Paulo, 2011

gestaomiolo_1406.indd 1 14/06/2011 15:26:10

índice
Introdução 3
Como está organizado o ambiente Gestão Online?
Acesso ao ambiente Gestão Online 5
Para efetuar o login no ambiente Gestão Online 6
Visão geral do ambiente Gestão Online 7
DADOS DOS PARTICIPANTES 8
Meus dados
Alterar Senha de Acesso 9
Alterar a foto de exibição
comunidadeS 11
Participantes
Informativo 12
Agenda
Fórum 13
Interação
Arquivos 15
Para adicionar um item a arquivos 16
Para efetuar o download de um arquivo 17
Para editar um item do arquivo 19
recursos do menu de ferramentas 21
Correio eletrônico 22
Enviar e-mail
Seleção individual dos destinatários 23
Ações e práticas
Biblioteca
Diretorias e escolas 24
Buscar por diretorias de ensino e escolas 25
Perguntas frequentes
Dúvidas 26


Introdução

O ambiente Gestão Online do Programa Acessa Escola foi desenvolvido
para promover um canal de comunicação entre a FDE, as Diretorias
de Ensino, os Estagiários/Educadores Universitários e participantes
do Programa Acessa Escola. Para isso, esse ambiente tem ferramentas
que facilitam a coordenação e o gerenciamento das informações nas
comunidades criando, assim, um espaço para a colaboração e a troca de
conhecimentos entre os participantes.

Como está organizado o ambiente Gestão Online?

No ambiente Gestão Online, cada Diretoria de Ensino (DE) possui sua
comunidade. A Coordenação do Acessa Escola na FDE também possui sua
comunidade. O Estagiário ou o Educador Universitário tem acesso apenas
à Comunidade de sua DE e deverá interagir com o Professor Coordenador,
com os estagiários de sua DE e com os estagiários das outras escolas que
fazem parte de sua DE.

Para que essa interação seja possível, o Gestão Online está organizado
em três grandes áreas que têm permissões de acesso específicas para cada
grupo de usuários. Veja, a seguir, quais são essas áreas e as ferramentas
disponíveis em cada uma delas:

Gestão Online
Usuário Conteúdo Comunidades

Perfil: Nome Correio Eletrônico Participantes
Instituição Ações e Práticas Informativo
Função Biblioteca Agenda
Foto Blog Fórum
Resumo DE e Escolas Arquivos
Perguntas Frequentes
Fale Conosco

3

MANUAL DE GESTÃO - acessa escola


Lembre-se de que o administrador de sua comunidade é o Professor
Coordenador de Tecnologia, responsável pelo Programa Acessa Escola na
Diretoria de Ensino (DE). Somente ele poderá inserir e excluir conteúdos
de algumas seções, como Agenda, Informativos e Biblioteca.

Como Estagiário ou Educador Universitário, você poderá participar e
interagir nesse ambiente fazendo as seguintes ações:

1. Alterando as informações de seu perfil, na seção Meus dados.
2. Enviando e recebendo mensagens pelo Correio Eletrônico.
3. Lendo os conteúdos disponíveis na Biblioteca para ficar bem
informado.
4. Inserindo relatos e fotos das ações e práticas bem-sucedidas de
sua escola, na seção Arquivos.
5. Consultando endereços e telefones de todas as Diretorias de
Ensino e Escolas que participam do Acessa Escola, abrindo a seção
DE e Escolas.
6. Tirando suas dúvidas em Perguntas Frequentes e enviando
novas dúvidas.
7. Verificando sempre as informações postadas pelos Professores
Coordenadores na Agenda e na seção Informativos.
8. Inserindo seus comentários no Fórum.

Agora que você viu que existem várias formas para interagir
com a Comunidade da sua DE, veja nos próximos tópicos como
fazer tudo isso no ambiente Gestão Online. É importante que
você participe ativamente para que possa trocar experiências e
vivências no Programa Acessa Escola.

4



Acesso ao ambiente Gestão Online

O ambiente Gestão Online está disponível na internet.
Para acessá-lo, você utilizará o navegador. Veja como:

1. Digite o endereço abaixo em seu navegador:
http://acessaescola.fde.sp.gov.br.

Figura 1 – Página principal do site do Programa Acessa Escola

2. Utilize a barra de rolagem do navegador para visualizar o espaço
Meu Acessa Escola.

Figura 2 – Destaque para o espaço Meu Acessa Escola

5



Para efetuar o login no ambiente
Gestão Online
Assim que você localizar o espaço reservado para o login no portal Acessa
Escola, selecione no campo Tipo o seu perfil. O próximo passo é digitar os
dados da sua identificação

Atenção
As regras de identificação (login)
são as mesmas que você conhece
para entrar no BlueControl:
1. O campo Login deve ser
preenchido com seu CPF e a
senha são os últimos 4 dígitos do
CPF ou aquela escolhida por você
após o primeiro acesso.
Em seguida, clique em Entrar. Figura 3 - Login e senha do ambiente Gestão Online.
2. Lembre-se: o CPF deve ser
digitado sem ponto, traço ou zero
à esquerda.

Ao digitar corretamente o login e a senha, você verá a tela inicial do ambiente Gestão
Online.

Figura 4 - Tela inicial do ambiente Gestão Online

6



Visão Geral do ambiente
Gestão Online
Assim que fizer login, você verá sempre a mesma estrutura do
ambiente Gestão Online:

1. O espaço Meus Dados, a partir do qual você poderá acessar seus dados
e também alterá-los.
2. O link para Minhas Comunidades, a partir do qual você vê a comunidade
da qual participa.
3. O menu de Ferramentas, que contém os links das opções disponíveis
para a comunicação entre os participantes do Programa Acessa Escola.

Menu de Ferramentas da Comunidade Na opção Meus Dados você
encontrará opções para
modificar seus dados cadastrais.
Na parte superior da tela, você visualiza
suas comunidades e tem acesso ao menu
de Ferramentas.

Assim que acessa o ambiente, você verá a
Comunidade da sua Diretoria de Ensino, a
Agenda, os últimos Informativos e os últimos
tópicos inseridos no Fórum.

Figura 5 - Tela inicial do ambiente Gestão Online

7



Dados dos Participantes

A partir de agora, você verá como utilizar as ferramentas do ambiente para
interagir com os outros participantes do Acessa Escola de sua Diretoria de Ensino.

Meus dados
O espaço Meus Dados tem como objetivo permitir que você consulte ou
altere seus dados cadastrais no ambiente Gestão Online.

Figura 6 - Destaque para o espaço Meus Dados

Para acessar seus dados, clique no link Meus Dados. Você terá acesso à tela
de seus dados. Faça modificações, se for necessário, e clique em Salvar.

Figura 7 - Tela para consulta ou alteração de dados do usuário

8



Na mesma janela, você ainda poderá alterar sua senha e também incluir/
alterar sua foto. Veja como fazer isso a seguir:

Alterar senha de acesso

1. Localize na página de exibição de seus dados a opção Alterar Senha
e selecione-a.

Clique em Alterar senha.

Figura 8 – Destaque para o campo Alterar senha

2. Observe que os campos Nova Senha e Confirmar Senha ficarão
visíveis na tela.

Campos Nova Senha e
Confirmar Senha.

Figura 9 – Destaque que mostra alteração de senha

3. Digite a Nova Senha. Digite novamente a mesma senha no campo
Confirmar Senha e, em seguida, clique no botão Salvar.

Alterar a foto de exibição

1. Na mesma tela, as opções para Alterar Foto e Excluir Foto estarão
disponíveis. Clique na opção desejada e, em seguida, clique em Salvar.

9



Opções para trabalhar
com sua foto
Figura 10 – Opções para alterar ou excluir sua foto

2. Se você escolheu alterar sua foto, indique o local do arquivo de sua
foto. Para isso, clique no botão Procurar.

Figura 11 – Localizar a pasta com a foto

3. Uma nova tela será aberta. Nela, procure o local onde está salvo o
arquivo de sua foto. Clique sobre o arquivo da imagem e, em seguida, no
botão Abrir. O caminho do arquivo será inserido no campo Foto.
4. Após indicar o local da foto, clique em Salvar.

Figura 12 - Botão Salvar da página de exibição dos seus dados

10



Comunidades

As comunidades do ambiente Gestão Online contam com várias
ferramentas com as quais você poderá usar para colaborar e para saber
tudo o que está acontecendo no Programa Acessa Escola. Você pode
utilizar essas ferramentas clicando sobre os links de cada uma delas,
localizados logo acima do nome da comunidade, como você vê na
imagem abaixo:

Figura 13 - Ferramentas da Comunidade no ambiente Gestão Online

Participantes

Clique em Participantes para ver todos que fazem parte de sua comunidade.
Uma lista com o nome e a foto das pessoas será exibida.

Figura 14 - Lista dos Participantes de uma Comunidade

11



Informativo

Clique em Informativo para visualizar os Boletins Informativos da
sua comunidade.

Figura 15 - Lista de Informativos

Somente a FDE e o Professor Coordenador (PCOP) de sua
Diretoria de Ensino poderão enviar Boletins Informativos para a
sua comunidade.

Agenda

Ao acessar essa página, você encontrará os eventos cadastrados para o dia
atual. Para acessar outras datas, clique sobre o mês desejado. Somente a
FDE e o Professor Coordenador (PCOP) da sua Diretoria de Ensino poderão
cadastrar novos eventos na agenda da sua comunidade.

12



Figura 16 - Agenda de Eventos da Comunidade

Fórum

Esse espaço foi criado para que os participantes da sua comunidade
possam tirar dúvidas, trocar ideias e experiências sobre o Programa Acessa
Escola. Assim que você entrar no Fórum, verá a lista de Tópicos disponíveis
para discussão, catalogados com o nome do autor, data da criação, data
da última atualização e com o número de respostas enviadas. Você pode
enviar mensagens ao Fórum sempre que desejar.

Interação

1. No Fórum, clique sobre o Tópico da discussão em que você deseja
incluir uma mensagem.

Figura 17 – Tela do Fórum, que lista todos os tópicos de discussão existentes

13



2. Ao abrir o tópico, clique no botão Responder para incluir uma mensagem.

Figura 18 - Botão Responder no tópico de discussão do Fórum

3. Na janela Responder, digite o texto desejado e clique no botão Salvar.

Figura 19 - Tela para Inclusão da Mensagem no Fórum

Ao enviar sua mensagem ao Fórum, você terá a possibilidade de utilizar as
ferramentas em destaque para alterá-la ou excluí-la.

Figura 20 - Tela para inclusão da mensagem no Fórum

14



Veja, a seguir, a descrição dessas ferramentas:

Editar. Ferramenta utilizada para modificar o conteúdo de sua mensagem.

Excluir. Ferramenta utilizada para excluir sua mensagem.

Arquivos

É um espaço de compartilhamento de arquivos e links com outros
membros de sua comunidade. Você poderá disponibilizar arquivos e links
que serão compartilhados com outros usuários da comunidade ou não.
Isso é importante, pois a Coordenação do Acessa vai buscar na seção
Ações e Práticas assuntos para fazer matérias e reportagens e divulgar no
site do Acessa Escola (http://acessaescola.fde.sp.gov.br).

Ao clicar na opção Arquivo, você visualizará os participantes que
enviaram arquivos, como mostra a figura abaixo.

Para visualizar um arquivo enviado, clique na foto do participante.

Figura 21 - Tela da opção Arquivos

Clique na foto do participante e visualize a lista de arquivos enviados por ele.

Figura 22 - Tela de arquivos enviados por um participante da comunidade

15



Para adicionar um item em Arquivos

Para enviar um novo item, clique em Arquivos. Você verá que seu item
pode ser um arquivo ou um link. Siga estes passos:

1. Na página Arquivo, clique no botão Novo.

Figura 23 - Botão Novo item do Arquivo

2. A janela com os campos relativos à inclusão de um novo item será exibida.

Preencha os campos
Assunto e Texto.

Para inserir um link,
digite o título do link e
o endereço de internet
(URL) e, em seguida,
clique em Salvar.

Figura 24 - Tela para incluir um novo item no Arquivo

3. Se você deseja compartilhar este item com outros participantes da
comunidade, selecione a opção Compartilhar. Caso contrário, escolha
Não compartilhar.
4. Em Arquivos, clique no botão Procurar.
5. Busque o arquivo que deseja inserir. Clique no nome do arquivo e, em
seguida, no botão Abrir.
6. Clique no botão Salvar, no final da página.
7. Ao adicionar o arquivo, a janela de confirmação da inclusão será exibida.
8. Para voltar, clique no botão Voltar.

16



Você poderá adicionar outro arquivo utilizando a mesma janela.
Basta clicar no link Adicionar novo arquivo, localizar o arquivo
e clicar no botão Salvar.

Para efetuar o download de um arquivo

1. Na página Arquivos, clique na foto do participante que incluiu
o arquivo.

Figura 25 - Consultando um item do Arquivo

2. Logo abaixo dos dados do participante, você encontrará os arquivos
disponíveis. Clique sobre o título do arquivo que deseja efetuar o
download. Perceba que o título do arquivo está sublinhado.

Título do arquivo.

Figura 26 - Tela para consultar os arquivos

17



3. Ao clicar no título do arquivo, a tela com detalhes sobre ele será exibida.

Nome do arquivo.

Figura 27 – Tela exibindo detalhes do arquivo

4. Clique no Nome do arquivo e observe que uma janela surgirá informando
dados do arquivo em questão. Nessa janela você encontra uma opção
chamada Pré-visualização, que lhe permite visualizar o arquivo se ele for
do tipo imagem.

Figura 28 - Janela para efetuar download

5. Clique no botão Download para que a janela Download de Arquivos seja
aberta. Escolha abrir o arquivo ou salvá-lo em seu computador.

18



Figura 29 - Janela para efetuar download

Você poderá deixar um comentário em qualquer arquivo da sua
comunidade. Basta preencher o campo Envie seu comentário
da janela que exibe os detalhes dos arquivos e clicar no botão
Enviar.

Para editar um item do Arquivo

Você poderá editar somente os itens que você enviou para o Arquivo.

1. Clique na opção Arquivo. Na janela arquivo, observe que você poderá
encontrar vários itens de diversos participantes.

Participante 1 com 2 itens.

Participante 2 com 2 itens.

Figura 30 - Tela Arquivos

19



2. Como você só poderá editar arquivos que você enviou, procure na
janela Arquivo a figura que representa os seus dados.
3. Clique em cima da foto para visualizar todos os arquivos que foram enviados.

Figura 31 - Tela Arquivos com destaque para a foto do participante

4. Uma nova janela será aberta mostrando todos os arquivos enviados por
você. Clique no botão Editar, mostrado na janela a seguir:

Figura 32 – Tela Arquivos com destaque para o botão Editar

5. Uma nova tela será exibida mostrando todas as informações do arquivo.

Figura 33 - Tela para modificar os dados de um item do Arquivo

20



6. Você poderá modificar os campos Assunto, Texto e também substituir o
arquivo ou o link por outro.
7. Ao efetuar as alterações, clique no botão Salvar.

Você também poderá excluir arquivos que enviou. Nesse caso,
você deverá clicar no botão Excluir, para confirmar a exclusão.

Recursos do Menu de Ferramentas
No ambiente Gestão Online, você ainda tem acesso ao menu de
Ferramentas, que contém informações úteis para todas as comunidades
e todas as pessoas que acessam o ambiente. Ele está localizado na parte
superior da página do ambiente.

Figura 34 - Ferramentas do Gestão Online

21



Vamos conhecer cada um dos recursos oferecidos e suas funcionalidades:

Correio Eletrônico

Por meio do Correio Eletrônico, você poderá enviar mensagens para:
• O Professor Coordenador da sua DE;
• Os Estagiários da sua DE;
• Os Estagiários de sua escola;
• Os Estagiários das outras escolas que fazem parte de sua DE.
• Educadores Universitários do Programa Escola da Família.

Enviar e-mail

1. Na página Correio Eletrônico, localize e clique no botão Novo.

Figura 35 - Ferramentas do ambiente Gestão Online

1. Em Enviar Para, selecione na
lista o destinatário.
2. Digite o Assunto do E-mail.
3. Digite a Mensagem a ser
enviada e clique no botão Enviar.

Figura 36 - Tela Correio Eletrônico com destaque para o botão Enviar

22



Seleção individual dos destinatários

1. Selecione na caixa Enviar para uma das opções oferecidas. Selecione
sua Diretoria de Ensino.
2. Marque a(s) escola(s) desejada(s).
3. Clique no nome do destinatário.

Ao selecionar
esta opção,
todos os
destinatários
listados serão
selecionados.

Figura 37 - Selecionar destinatários individualmente

4. Digite a mensagem e clique no botão Enviar.

Ações e Práticas

Nesse espaço, você terá a oportunidade de acessar todas as atividades
bem-sucedidas das Diretorias de Ensino e das escolas no Programa
Acessa Escola.

Você poderá divulgar as atividades bem-sucedidas do Acessa na sua escola
por meio da seção Arquivos, da Comunidade. Na seção Arquivos, é possível
inserir um texto contando uma atividade que deu certo na sua escola,
acrescentar fotos e compartilhar com o Professor Coordenador de sua DE.
O Professor Coordenador poderá enviar seu relato para a FDE, para que seja
publicado em Ações e Práticas e seja visto por todas as comunidades do
ambiente Gestão Online.

Biblioteca

Na Biblioteca, você terá acesso aos arquivos utilizados nas suas capacitações,
informações sobre inclusão digital e outros assuntos interessantes sobre
Educação e Tecnologia.

23



Figura 38 - Tela da Biblioteca

Diretorias e Escolas

Nessa página, você poderá consultar os dados das Diretorias de Ensino e
das Escolas. Para ver a relação completa das Diretorias de Ensino, clique
no botão Pesquisar.

Figura 39 - Tela para consulta de Diretorias de Ensino e de Escolas

24



Dica!
Para consultar as páginas seguintes, clique sobre o número da
página desejada. Você também poderá pesquisar por Diretoria
de Ensino, CIE da Escola ou pelo Nome da Escola.

Buscar por Diretorias de Ensino e Escolas

A busca poderá ser feita por meio da combinação dos campos disponíveis
ou apenas por um deles. Os campos disponíveis para busca são:

Nome do campo Como preencher

Diretoria de Ensino Selecione uma cidade
CIE da Escola Número da CIE (CODESP) da escola
Nome da Escola Nome completo da escola

Ao digitar os dados nos campos para a busca, clique no botão Pesquisar.

Perguntas Frequentes

Nesse espaço, você encontrará perguntas e respostas sobre o
Programa Acessa Escola.

25



Veja como fazer isso, a seguir:

Figura 40 - Tela Perguntas Frequentes

Dúvidas

1. Na página Perguntas Frequentes, clique no link Se você desejar contribuir com
novas perguntas, clique aqui.
2. Em seguida, preencha o campo Assunto com o título da sua pergunta e digite sua
pergunta no campo Mensagem.
3. Clique no botão Enviar.

Figura 41 - Enviando uma dúvida

26



Anotações


Fundação para o Desenvolvimento da Educação

Gerente de Sistemas de Informação
Magda Nieto

Gerente de Infraestrutura e Suporte de Tecnologia
Cassia Gomes da Silva

Gerente de Educação e Tecnologia
Leide Reisner Silva

Coordenação do Programa Acessa Escola
Maria Amélia K. Fernandes

Assessora da Presidência
Thais Liberato

Projeto Gráfico
Silvio Rebêlo
Stefano Candido

Revisão de conteúdo
Regina Mara Cesar Pires Eid
Valquíria Santos Segurado

Chefe do Departamento Editorial
Brigitte Aubert

Revisão de texto
Luiz Thomazi Filho

Impressão e acabamento
Imprensa Oficial do Estado

Tiragem 5.500 exemplares

venda proibida

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capa0607.indd 2 06/07/2011 12:02:13

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