CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
Caixafactura
Febrer 2015
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
La facturació electrònica consisteix en la transmi...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
Totes les factures independentment de com es trans...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
És el Servei de Facturació electrònica de
“la Caix...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
Com funciona?
5
Receptor client
Receptor no client...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
6
Directament en CaixaFactura, a partir de
l’entra...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
7
S'ofereix un servei de digitalització de facture...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
1
2
3
Requisits de l’emissor
8
• Ser client de Lín...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
9
• Ser donat d'alta com usuari receptor per un cl...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
Quins avantatges aporta?
10
Econòmiques
• Reducció...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
11
Seguretat
• Major seguretat en el resguard dels...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
Implantar un sistema de facturació electrònica i d...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
Dins de CaixaFactura (en real o versió
demostració...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
El servei de CaixaFactura disposa de:
• Call Cente...
CaixaEmpresa
CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat”
Més informació, en la seva oficina
o en www.laCaix...
Próxima SlideShare
Cargando en…5
×

Presentació CaixaFactura de la Caixa, a la Jornada “Com facturar de manera electrònica a les AAPP de Catalunya”

528 visualizaciones

Publicado el

Presentació de CaixaFactura a la jornada eBusiness 2015. Plataforma per a la presentació i recepció de factures electròniques.

Publicado en: Software
0 comentarios
0 recomendaciones
Estadísticas
Notas
  • Sé el primero en comentar

  • Sé el primero en recomendar esto

Sin descargas
Visualizaciones
Visualizaciones totales
528
En SlideShare
0
De insertados
0
Número de insertados
3
Acciones
Compartido
0
Descargas
35
Comentarios
0
Recomendaciones
0
Insertados 0
No insertados

No hay notas en la diapositiva.

Presentació CaixaFactura de la Caixa, a la Jornada “Com facturar de manera electrònica a les AAPP de Catalunya”

  1. 1. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” Caixafactura Febrer 2015
  2. 2. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” La facturació electrònica consisteix en la transmissió de les factures per mitjans electrònics. És un equivalent a la factura en paper. Compleix amb els requisits legals i reglamentàriament exigibles a les factures i a més, garanteix l'autenticitat del seu origen i la integritat del seu contingut 2 Transmissió telemàtica Firma electrònica reconeguda Aquest format electrònic i transmissió telemàtica, han de garantir la seva integritat i autenticitat a través d'una signatura electrònica reconeguda (facilitada pel client o per l'entitat) Format electrònic (edifact, xml, pdf, entre d'altres) de factura amb més o menys complexitat d'estructura. A Espanya la variant facturae és la més difosa i a més està adoptada per l'Administració General de l'Estat, Comunitats Autònomes, i Administració Local Per ser factura electrònica, cal que existeixi una transmissió telemàtica: ha de partir d'un ordinador, i ser recollida per un altre ordinador Format electrònic de factura 1 2 3
  3. 3. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” Totes les factures independentment de com es transmetin, en paper o en format electrònic, han de contenir els següents camps: • Número de factura y, en el seu cas, sèrie • Data d’expedició • Raó Social emissor i receptor • Raó o denominació social completa de l’emissor i receptor • NIF de l’emissor i del receptor (en determinats casos) • Domicili de l’emissor i del receptor • Descripció de les operacions (consignant-se totes les dades necessàries per a la determinació de la base imposable de l‘impost) • Tipus impositiu • Quota tributària • Data prestació del servei (si és diferent a la de expedició) Camps obligatoris d’una factura 3
  4. 4. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” És el Servei de Facturació electrònica de “la Caixa” que es posa a disposició d'emissors i receptors de factures. Gestió de factures Servei digitalització1 Aporta la signatura electrònica avançada de “la Caixa” per a la firma individual de les factures enviades pels nostres clients (firma delegada). Les factures enviades per CaixaFactura substitueixen, a tots els efectes legals, a les factures en paper. 2 3 Arxiu de factures Gestió de pagaments Gestió de cobraments Confirming Factoring Integració amb serveis financers Serveis de facturació El servei Caixafactura 4
  5. 5. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” Com funciona? 5 Receptor client Receptor no client Línia Oberta Emissor Accés des de Línia Oberta Accés des de www.caixafactura.com Disponible per a tots els contractants del servei de CaixaFactura Disponible per a aquells receptors als quals algun emissor els hagi proporcionat claus d'accés Visió global Pot consultar totes les factures rebudes i enviades amb un únic accés Visió parcial Cada clau d'accés permet veure només les factures del proveïdor que ha proporcionat l'accés Gestió completa Accés a totes les funcionalitats Gestió parcial Accés només a algunes funcionalitats Formulari + Documents annexos Factures en fitxer + Documents annexos Línia Oberta www.caixafactura.com Receptor Visualització, impressió i descàrrega Emissor i receptor client Receptor no client
  6. 6. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” 6 Directament en CaixaFactura, a partir de l’entrada manual de dades Importació automàtica del fitxer La factura electrònica es pot generar: Per integrar una factura en CaixaFactura ha de tenir el format facturae • La majoria de solucions informàtiques ofereixen mòduls que permeten la conversió de factures al format facturae. La importació s'efectua automàticament definint un procés inicial entre el client i l'aplicació una única vegada La importació s'efectua des de dins de CaixaFactura manualment cada vegada que es desitja importar N'hi ha prou amb omplir el formulari que s'ofereix; una vegada introduïts totes les dades, automàticament es genera la factura en el format estàndard utilitzat per CaixaFactura i queda registrada en el repositori. A més es disposa de la possibilitat de realitzar l'alta de factures per còpia d'anteriors ja emeses. DES DEL SISTEMA DE GESTIÓ COMPTABLE DE L’EMPRESA DE MANERA AUTOMÀTICA Importació manual del fitxer DE MANERA MANUAL MANUALMENTE DES DE CAIXAFACTURA
  7. 7. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” 7 S'ofereix un servei de digitalització de factures que permet integrar les factures en paper, i per tant, permet que tant un emissor com un receptor puguin disposar de totes les seves factures emeses i/o rebudes a través de CaixaFactura. El procés de digitalització pot ser certificat o no, segons si l'empresa vol eliminar les factures originals en paper o no. DIGITALITZACIÓ DE FACTURES ENVIAMENT FÍSIC DE FACTURES Tota factura pot ser enviada addicionalment en format físic per correu postal a aquells receptors que així ho sol·licitin (aquestes factures queden dipositades igualment en format digital en CaixaFactura) ARXIU DE FACTURES Les factures es conserven en CaixaFactura durant el termini de temps que és d'obligació legal Serveis bàsics TIPUS DE FACTURES Es contemplen els diferents tipus de factura (estàndard, proforma, rectificativa, autofactura, recapitulativa) i a més es poden adjuntar fitxers annexos a la mateixa. INTEGRACIÓ AMB SERVEIS FINANCERS Cobrament de les factures generant un quadern 58 o quadern de Factoring Pagament de les factures generant un quadern 34 o quadern de CaixaConfirming CONSULTA DE FACTURES Possibilitat de consultar totes les factures, descarregar-les, imprimir-les, etc. Serveis de valor afegit
  8. 8. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” 1 2 3 Requisits de l’emissor 8 • Ser client de Línia Oberta i donar-se d’alta a Caixafactura (*) • Obtenir el consentiment, per a l'ús de la factura electrònica • Per a la gestió per fitxers, adaptar els programes interns de facturació al format oficial facturae
  9. 9. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” 9 • Ser donat d'alta com usuari receptor per un client de CaixaFactura • Facilitar el consentiment, per a l'ús de la factura electrònica • Accedir la web www.CaixaFactura.com amb l'usuari/contrasenya rebut per consultar les seves factures • Per a la gestió per fitxers, adaptar els programes interns de facturació al format oficial facturae • Ser donat d'alta com usuari receptor per un client de CaixaFactura • Facilitar el consentiment, per a l'ús de la factura electrònica • Ser client de Línia Oberta i donar-se d'alta a CaixaFactura • Per a la gestió per fitxers, adaptar els programes interns de facturació al format oficial facturae Receptor clientReceptor no client 1 2 3
  10. 10. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” Quins avantatges aporta? 10 Econòmiques • Reducció de costos d'impressió, ensobrat, enviament i emmagatzematge. • Reducció dels temps de cobrament i millora el cash-flow de l'empresa. Optimització de processos • Reducció de tasques administratives i de gestió manual. • Disponibilitat d'informació sobre la factura en temps real, major agilitat en la seva localització i increment de l'eficàcia productiva en la gestió de: • Morositat • Reclamacions • Disputa de factures per l'agilització de l'intercanvi d'informació entre proveïdors i clients • Possibles inspeccions per part de l'agència tributària (major facilitat per localitzar i obtenir la informació/documentació a lliurar). • Possibilitat d'accedir a serveis avançats de finançament i pagament (com p.e Factoring i CaixaConfirming).
  11. 11. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” 11 Seguretat • Major seguretat en el resguard dels documents. • Menor probabilitat de falsificació. • Més gran confidencialitat gràcies a la possibilitat d'establir sistemes d'identificació que permeten controlar l'accés a les factures. • Major seguretat que les factures arribin a destí i no es produeixin retards, errors o pèrdues en l'enviament. Millora de la imatge corporativa • Posicionament com empresa que aposta per les noves tecnologies. • Posicionament com empresa que s'adapta als canvis del mercat. • Posicionament com empresa que respecta el medi ambient (reducció d'impressió en paper i d'ús de tinta, tòner i altres components).
  12. 12. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” Implantar un sistema de facturació electrònica i digitalització de factures d'alt valor a un cost assequible. A més, amb l'ajuda d'un servei de suport i atenció que assegura una fàcil posada en marxa i un correcte funcionament. Gestionar el cobrament i pagament de totes les factures d'una forma àgil, fàcil i segura, des del mateix lloc des d'on aquestes són consultades, enllaçant amb els productes de gestió de cobrament i de pagament que el client tingui contractats, i generant els corresponents quaderns bancaris. Integrar la gestió de factures amb serveis de Factoring i de CaixaConfirming, agilitzant la seva gestió, simplificant el procés de presentació i reduint, en gran mesura, el temps necessari per obtenir el finançament. Disposar d'interoperabilitat amb plataformes d'altres entitats financeres, gràcies a l'acord entre aquestes per establir un sistema d'intercanvi de facturació electrònica entre elles. a b c Quin és el valor diferencial que aporta? 12
  13. 13. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” Dins de CaixaFactura (en real o versió demostració) es pot trobar: • Manual d'usuari • Guia ràpida d'ús • Accés a www.facturae.es (web del ministeri d'Hisenda i Administracions Públiques sobre la factura electrònica) Versió demostració de Caixafactura disponible des de Línia Oberta 1 2 3 Versió demostració i manuals 13
  14. 14. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” El servei de CaixaFactura disposa de: • Call Center d'atenció a clients on li ajudaran a resoldre qualsevol aspecte tècnic relacionat amb el servei o amb la facturació electrònica • Grup d'especialistes al seu servei, on es recolza a la posada en marxa i s'ajuda a realitzar la primera emissió Suport: servei d’atenció a usuaris 14 902.022.994 cfgestion@lacaixa.es
  15. 15. CaixaEmpresa CaixaEmpresa: “En els negocis, sempre estem al seu costat” Més informació, en la seva oficina o en www.laCaixa.es

×