Este documento presenta una serie de ejercicios prácticos sobre el uso de Access para crear y administrar bases de datos. Los ejercicios cubren temas como la creación de tablas, consultas, formularios y reportes, así como el establecimiento de relaciones entre tablas. Algunos de los ejercicios propuestos son la creación de bases de datos para gestionar contactos personales, información turística de Bolivia, una biblioteca, un gimnasio y una agencia de viajes. El documento también incluye ejercicios avanzados

1. ACCESS
LICEO FARALLONES DEL NORTE
Autor: LEONARDO ANTONIO HINCAPIE GARCIA.

2. ACCESS BÁSICO
TRABAJANDO CON TABLAS
EJERCICIO 1: Contactos Personales
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Contactos Personales”
2. Cree la tabla CONTACTOS en la vista Hoja de Datos de acuerdo al siguiente detalle:
3. Añada nuevos campos: “Institución” y “Cargo” y agregue información a cada registro.
EJERCICIO 2: Turismo Bolivia
ACCESS | ESAE
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Turismo Bolivia”.
2. Agregue la tabla: INGRESOS FRONTERA en la vista Diseño. Todos los campos son tipo Número y
la tabla no tiene una Clave Principal.
1
3. Agregue la tabla: HOTELERIA en la vista Diseño. La Clave Principal es el campo Ciudad del tipo
texto, tamaño 10. El resto de los campos son tipo Número.

3. EJERCICIO 3: Biblioteca
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Biblioteca”
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuación:
Tabla: Libros
Campo
Id Libro
Título
Autor
Género
Prestado
Tipo
Tamaño/Formato
Autonumérico
Texto
Texto
Texto
Sí/No
80
50
10
Tipo
Tamaño/Formato
Observaciones
Clave Principal
Tabla: Lectores
Campo
Id Lector
Nombre Lector
CI
Dirección
Teléfono
Autonumérico
Texto
Número
Texto
Texto
Observaciones
Clave Principal
50
80
10
Tabla: Préstamos
Tipo
Autonumérico
Fecha/Hora
Número
Número
Fecha/Hora
Tamaño/Formato
Observaciones
Clave Principal
Fecha corta
Entero largo
Entero largo
Fecha corta
3. Agregue 15 registros de libros, 10 lectores y 10 préstamos
ACCESS | ESAE
Campo
Nro Préstamo
Fecha préstamo
Id Libro
Id Lector
Fecha devolución
2

4. TRABAJANDO CON CONSULTAS
EJERCICIO 4: Contactos Personales
Abra la base de datos: “Contactos Personales” y realice las siguientes consultas
1. Cree la consulta: “Lista Completa de Contactos” que incluya todos los nombres de los contactos
en orden alfabético más su teléfono.
2. Crea la Consulta: “Contactos con teléfono fijo” que incluya los contactos que tienen teléfono fijo
(que comienzan con el dígito 4). Debe listar el nombre del contacto y su teléfono
3. Cree la consulta: “Contactos con celular” que liste a los contactos con teléfono celular (que
comienza con el dígito 7). Debe incluir nombre y teléfono.
EJERCICIO 5: Turismo Bolivia
Abra la base de datos: “Turismo Bolivia” y realice las siguientes consultas
1. Cree una consulta que incluya todas las ciudades con su nombre y la cantidad de hoteles
ordenados de mayor a menor cantidad.
2. Creauna consultaque incluya a las ciudades y la cantidad de residenciales ordenado de menor
a mayor.
3. Cree una consulta con la cantidad de alojamientos en Cochabamba y Chuquisaca.
4. Cree una consulta con la cantidad de hostales en ciudades altas (La Paz, Oruro y Potosí).
5. Cree una consulta de los ingresos terrestres el 1er Trimestre de 2010 con las cantidades
respectivas.
6. Cree una consulta de la cantidad de ingresos aéreos ocurridos el 2do Trimestre de 2010.
EJERCICIO 6: Biblioteca
Abra la base de datos: “Biblioteca” y realice las siguientes consultas
ACCESS | ESAE
1. Ubique todos los libros del autor Gabriel García Márquez, con toda la información de los
mismos.
2. Liste a los lectores de apellido “Pérez” con su teléfono y carnet de identidad.
3. Confeccione una lista de préstamos efectuados el mes pasado con los datos de préstamo.
4. Cree una lista de los libros que están en calidad de prestados.
3

5. TRABAJANDO CON RELACIONES
EJERCICIO 7: Biblioteca
1. Abra la base de datos: “Biblioteca” y establezca las relaciones entre sus tablas.
EJERCICIO 8: Gimnasio
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Gimnasio”
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuación:
Tabla: Cliente
Campo
Id Cliente
Nombres
Apellidos
Dirección
Teléfono
Tipo
Tamaño/Formato
Autonumérico
Texto
Texto
Texto
Texto
25
25
80
10
Tipo
Tamaño/Formato
Observaciones
Clave Principal
Tabla: Instructor
Autonumérico
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Observaciones
Clave Principal
25
25
80
10
25
ACCESS | ESAE
Campo
Id Instructor
Nombres
Apellidos
Dirección
Teléfono
Especialidad
4

6. Tabla: Grupo
Campo
Id Grupo
Grupo
Horario
Id Instructor
Fecha Inicio
Fecha Final
Tipo
Tamaño/Formato
Autonumérico
Texto
Texto
Número
Fecha/Hora
Fecha/Hora
50
50
Entero largo
Fecha corta
Fecha corta
Tipo
Tamaño/Formato
Observaciones
Clave Principal
Tabla: Inscripción
Campo
Nro. Inscripción
Fecha Inscripción
Id Cliente
Pago
Id Grupo
Autonumérico
Fecha/Hora
Número
Número
Número
Observaciones
Clave Principal
Fecha corta
Entero largo
Estándar
Entero largo
ACCESS | ESAE
3. Realice las relaciones correspondientes entre tablas.
5
4. Ingrese registros para cada tabla: 30 clientes, 8 instructores, 10 grupos, 30 inscripciones.

7. TRABAJANDO CON FORMULARIOS
EJERCICIO 9:
1. Cree un formulario para la tabla de la base de datos: Contactos Personales.
2. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Turismo Bolivia.
3. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Biblioteca y personalice según
plantillas prediseñadas.
4. Cree formularios con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las tablas de
la base de datos Gimnasio.
TRABAJANDO CON REPORTES
EJERCICIO 10:
ACCESS | ESAE
1. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Contactos Personales.
2. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Turismo Bolivia.
3. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Biblioteca y personalice según plantillas
prediseñadas.
4. Cree reportes con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para las consultas
de la base de datos Gimnasio.
6

8. TRABAJO PRÁCTICO 1
AGENCIA DE VIAJES
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Agencia de Viajes”
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuación:
Tabla: Turista
Campo
Id Turista
Apellidos
Nombres
CI
Edad
Extranjero
Menor de Edad
Días
Tour
Tipo
Autonumérico
Texto
Texto
Texto
Número
Sí/No
Sí/No
Número
Texto
Tamaño/Formato
Observaciones
Clave Principal
25
25
10
Byte
(carnet de identidad)
Byte
15
Tabla: Tours
Campo
Código
Tour
Días
Transporte
Estadía
Tipo
Tamaño/Formato
Observaciones
Numérico
Texto
Número
Número
Número
Entero largo
15
Byte
Estándar
Estándar
Clave Principal
ACCESS | ESAE
3. Realice las relaciones entre tablas por medio del campo Tour.
4. Agregue datos a las tablas de acuerdo a la siguiente información:
7

9. Turistas
Id Turista
Nombre Completo
CI
Edad
Extranjero
Días
Código
45618522
56323457
34525433
23451244
35124235
36542346
13534563
34523564
25647915
84651451
86779123
53489778
37479004
102301 Jimena Román Leaño
102302 Pedro Rodríguez Borja
102303 Luisa Márquez Guevara
102304 Willbye Lemmang
102305 Silvia da Silva Morí
102306 Roberto Andrade Rojas
102307 Karina Rodríguez Lazo
102308 Giancarlo Chickendale
102309 María Anita León de Toledo
102310 Marco Aurelio Terán Villa
102311 Gilberto Santamaría Soto
102312 María del Carpio Paredes
102313 Ferdinanda Scetti Bohn
*Añada 20 registros más
52
22
15
40
65
85
12
30
65
41
16
21
32
Sí
Sí
No
Sí
No
No
No
Sí
No
No
Sí
No
Sí
3
5
10
4
5
3
3
5
7
6
5
3
8
103
201
202
204
201
102
104
202
201
204
203
104
201
Tours
Código
Tour
101
Miami
102
Cuzco
103
Caribe
104
Tiwanacu
201
Miami
202
Cuzco
203
Caribe
204
Tiwanacu
*Ingrese 4 tours más
Días
Transporte
Estadía
3
3
3
3
5
5
5
5
600
450
500
250
800
650
700
350
400
350
300
150
600
550
500
250
5. Realice las siguientes consultas:
Consultar mostrando el Id Turista, Nombres y Apellidos de los turistas que viajan al Caribe
en orden alfabético
Mostrar los turistas que tienen entre 21 y 40 años
Mostrar los turistas que viajan a Miami o el Caribe durante 3 días
Confeccione una lista de turistas extranjeros que viajan a Tiwanacu
6. Cree un formulario para cada tabla.
7. Cree un reporte por cada consulta.
8. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Instituto Microchip”
9. Cree la siguiente tabla:
ACCESS | ESAE
INSTITUTO DE COMPUTACION
8

10. Tabla: Estudiante
Campo
Matrícula
Apellidos
Nombres
Sexo
Edad
Curso
Tipo
Autonumérico
Texto
Texto
Texto
Número
Texto
Tamaño/Formato
Observaciones
Clave Principal
25
25
1
Byte
14
10. Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente información:
Matrícula
Nombre Completo
1
Amalia María Fernández Torres
2
Rosario Lucía Céspedes Martínez
3
Carmen Zavaleta Arauca
4
Rocío María Ferrer Lima
5
Antonio Martín Perales Lizarazu
6
Bernardo Martín Carmona Montalván
7
Luis Alberto Perales Lizarazu
8
Daniel Cardona Román
9
Ana Perales Lizárraga
10
Jorge Luis Choque Chambi
11
Pedro Martín Rojas Pérez
12
Juan Carlos Perales Lizarazu
13
Gilberto Farfán Morales
14
Yolanda María Reyes Copa
*Añada 20 registros más
Sexo
Edad
Curso
F
F
F
F
M
M
M
M
F
M
M
M
M
F
16
15
16
17
16
17
15
20
16
21
16
14
18
15
Access
Word
Windows
Word
Windows
Access
Word
Access
Windows
Access
Windows
Access
Word
Windows
ACCESS | ESAE
11. Realice las siguientes consultas:
Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan con la A.
Mostrar los alumnos cuyos nombres terminan con la palabra María.
Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan de la letra A a la D.
Mostrar los alumnos cuyos nombres incluyan la secuencia de letras “ar”.
Mostrar los alumnos cuyo primer apellido empieza con Perales y el segundo empiece por
“Lizár”.
Mostrar los apellidos que empiezan con C que son del sexo masculino.
Mostrar los alumnos que estudian Access menores de 17 años del sexo femenino.
Mostrar los alumnos que tienen entre 15 y 17 años.
Mostrar los alumnos cuyo nombre termina en Martín y estudian Windows.
Mostrar los alumnos que estudian Access o Windows.
Mostrar los alumnos de sexo femenino entre 16 y 18 años.
9
12. Cree un formulario para cada tabla.
13. Cree un reporte por cada consulta.

11. ACCESS AVANZADO
EJERCICIO 1: Video Club
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: “Video Club”
2. Agregue la siguiente tabla:
Tabla: Película
Campo
Id Película
Título
Tipo
Categoría
Actor Principal
Precio Actual
Stock
Saldo
Tipo
Tamaño/Formato
Observaciones
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Número
Número
Número
5
80
15
10
50
Simple
Byte
Byte
Clave Principal
Selección: Comedia, Acción, Terror, etc.
Selección: Estreno, Normal, Clásico
Reglas del negocio
3. Restricciones a nivel de campos para la tabla Película:
Campo: Id Película
Propiedad
Máscara de entrada
Título
Regla de validación
Texto de validación
Valor
L0000
Código Película
P*
Escriba como primera letra P
Campo: Título
Propiedad
Requerido
Valor
Sí
Campo: Tipo
Propiedad
Origen de la fila
Limitar a la lista
Permitir varios valores
Permitir edición de lista
de valores
Valor
Comedia
Sí
Opciones de Búsqueda
Comedia; Acción; Terror
Sí
No
Sí
ACCESS | ESAE
Valor predeterminado
Requerido
10

12. Campo: Categoría
Propiedad
Valor predeterminado
Requerido
Valor
Normal
Sí
Opciones de Búsqueda
Origen de la fila
Limitar a la lista
Permitir varios valores
Permitir edición de lista
de valores
Normal; Estreno; Clásico
Sí
No
No
Campo: Precio Actual
Propiedad
Formato
Lugar decimales
Título
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Valor
Estándar/Moneda
2
Precio Alquiler
>0
Precio no válido: Ingrese un Precio mayor que
0.
Sí
Campo: Stock
Propiedad
Valor predeterminado
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Valor
1
>=1 y <=5
Stock no válido: Ingrese en el Stock un
número entre 1 y 5
Sí
Campo: Saldo
Propiedad
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Valor
>=0
No puede existir un Saldo menor que 0.
Sí
4. Restricciones a nivel de tabla para la tabla Película:
Hoja de Propiedades de la tabla Película
Propiedad
ACCESS | ESAE
Regla de validación
Texto de validación
11
Valor
[Saldo]<=[Stock]
El Saldo debe ser menor o igual que el Stock

13. 5. Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente información:
Id
Película
Título
Tipo
Categoría
P0006
P0005
Vacas Locas
Novia a la
fuga
Harry Potter 1
El Aro
Pinocho
Duro de Matar
El Señor de los
Anillos I
El Señor de los
Anillos II
Megamente
Harry Potter 7
El Origen
Infantil
Comedia
Clásico
Normal
Ficción
Terror
Infantil
Acción
Ficción
Normal
Normal
Clásico
Normal
Normal
Ficción
P0001
P0002
P0003
P0007
P0008
P0011
P0012
P0121
P0122
P0123 Toy Story
*Incluya 20 registros más
Actor Principal
Precio
Actual
Stock
Saldo
1.00
2.00
1
2
1
2
2.00
2.00
1.00
2.00
2.00
4
2
4
3
1
3
1
3
3
1
Normal
2.00
2
1
Infantil
Ficción
Drama
Estreno
Estreno
Estreno
2,50
2,50
3.00
5
5
2
1
0
0
Infantil
Clásico
1
3
1
Disney
Disney
Bruce Willys
Leonardo
Dicaprio
Tom Hanks
6. Verifique todas las restricciones de los campos de la tabla.
7. Agregue la siguiente tabla:
Tabla: Cliente
Campo
Id Cliente
Nombre
Documento
Dirección
Teléfono
Celular
Tipo
Tamaño/Formato
Autonumérico
Texto
Número
Texto
Texto
Texto
Observaciones
Clave Principal
50
Entero largo
80
10
10
Restricciones a nivel de campos para la tabla Cliente:
Campo: Nombre
Propiedad
Título
Requerido
Permitir longitud cero
Valor
Apellidos y Nombres
Sí
No
Propiedad
Título
Regla de validación
Texto de validación
Valor
Carnet de Identidad
>99999
El Documento de Identidad debe tener al
menos 6 dígitos
ACCESS | ESAE
Campo: Documento
12

14. Campo: Dirección
Propiedad
Valor
Requerido
Permitir longitud cero
Sí
No
Campo: Teléfono
Propiedad
Valor
Máscara
4-000000
Campo: Celular
Propiedad
Valor
Máscara
700-00000
8. Agregue 25 registros de clientes.
9. Agregue las siguientes tablas:
Tabla: Boleta
Campo
Nro Boleta
Fecha Alquiler
Id Cliente
Tipo
Tamaño/Formato
Autonumérico
Fecha/Hora
Número
Fecha corta
Entero largo
Restricciones a nivel de campos para la tabla Boleta:
Campo: Nro Boleta
Propiedad
Formato
Título
Valor
00000
Número
Campo: Fecha Alquiler
Propiedad
Título
Valor predeterminado
Regla de validación
Texto de validación
Requerido
Valor
Fecha de Alquiler
Fecha()
=Fecha()
La fecha debe ser igual a la actual
Sí
ACCESS | ESAE
Campo: Id Cliente
13
Propiedad
Título
Requerido
Valor
Cliente
Sí
Opciones de Búsqueda
Tipo de origen de la fila
Observaciones
Clave Principal
Tabla Cliente: mostrar campo Nombre

15. Tabla: DetalleBoleta
Campo
Tipo
Tamaño/Format
o
Observaciones
Nro Boleta
Id Película
Precio Alquilado
Devuelto
Fecha Devolución
Mora
Número
Texto
Número
Sí/No
Fecha/Hora
Número
Entero largo
5
Simple
Clave Principal
Clave Principal
Fecha corta
Simple
Restricciones a nivel de campos para la tabla DetalleBoleta:
Campo: Nro Boleta
Propiedad
Valor
Opciones de Búsqueda
Tipo de origen de la fila
Tabla Boleta: mostrar campo Nro Boleta
Campo: Id Película
Propiedad
Título
Requerido
Valor
Película
Sí
Opciones de Búsqueda
Tipo de origen de la fila
Tabla Película: mostrar campo Título
Campo: Precio Alquilado
Propiedad
Formato
Lugar decimales
Valor
Estándar/Moneda
2
Campo: Fecha Devolución
Propiedad
Título
Valor
Fecha de devolución
Campo: Mora
Valor
Estándar/Moneda
2
>=0
Ingrese en Mora un número mayor o igual
que 0.
10. Establezca las relaciones entre tablas cuidando exista integridad referencial.
11. Agregue 25 registros a la tabla Boleta y 30 registros a la tabla Detalle Boleta.
12. Pruebe la integridad referencial intentando borrar registros de una tabla que son referenciados
en otra tabla.
ACCESS | ESAE
Propiedad
Formato
Lugar decimales
Regla de validación
Texto de validación
14

16. 13. Mejore la estructura de la tabla Película, agregándole los siguientes campos:
Foto Portada: tipo Datos adjuntos
Resumen: tipo Memo
EJERCICIO 2: Consultas
Abra la base de datos Video Club y realice las siguientes consultas:
Consultas básicas
1. Mostrar el Título, Tipo y Actor Principal de las películas en Estreno. El resultado debe estar
ordenado por el Título.
2. Mostrar los clientes cuyo Apellido empieza con F. El resultado debe obtener todos los campos.
3. Mostrar los clientes que no tienen Teléfono y además viven en la calle Heroínas
4. Mostrar la lista de películas de Acción, Terror y Drama. El resultado mostrará los campos Título,
Tipo y Stock ordenado por el campo Tipo.
5. Mostrar las Boletas emitidas la primera semana del mes en curso. El resultado debe incluir: Nro
Boleta y Fecha de Alquiles de la tabla Boleta y Id Película y Precio Alquilado de la tabla
DetalleBoleta.
6. Mostrar la lista de Boletas emitidas a cada cliente, obteniendo como resultado los campos
Documento y Nombre del cliente, además de Nro de Boleta y la Fecha de Alquiler.
Consultas con campos calculados
7. Mostrar las Boletas que pagaron Mora y calcular el Total del Precio Alquilado + Mora.
Consultas con resumen de datos
8. Obtener los 2 primeros clientes con más películas alquiladas.
9. Mostrar el monto recaudado por día, considerando el pago recibido por alquiler de películas y la
Mora en el alquiler.
Consultas con actualización de datos
10. Aumentar en 50 centavos el precio de las películas en Estreno.
11. Asignar el precio de Bs. 4,00 a las películas de Categoría Normal y 2,50 a la Categoría Clásico.
Consultas que generan una nueva tabla
12. Crear una consulta que recupere las películas con Stock 1 y 2 y con esos registros crear una
tabla llamada PelículaStock1y2. Los campos que debe incluir la tabla deben ser Id Película,
Título, Tipo, Categoría y Stock.
ACCESS | ESAE
Consultas que eliminan registros
15
13. Crear una consulta que elimine las películas de Drama de la tabla PelículaStock1y2.
Consultas con parámetros
14. Crear una consulta que solicite el Tipo de películas antes de ejecutarse. El resultado deberá
mostrar todos los campos.

17. 15. Crear una consulta que solicite un rango de fechas de inicio y fecha de término para mostrar el
total del monto recaudado por día.
EJERCICIO 3: Formularios
Abra la base de datos Video Club y cree los siguientes formularios:
ACCESS | ESAE
1. Crear un formulario personalizado para ingreso de información de las películas, incluyendo
imagen de la portada y resumen. Los elementos del formulario deberán estar debidamente
ordenados y gozar de buen aspecto en el diseño.
2. Crear un formulario que permita ver las películas y que incluya un subformulario para observar
el movimiento de préstamos de cada película.
3. Cree el formulario de clientes y agregue botones de control para desplazamiento de registros
(primero, anterior, siguiente y último) y actualización de datos (nuevo, eliminar, guardar y
deshacer modificaciones).
16