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pour le 22ème Forum Cap’Com
de la Communication
publique et territoriale
Dispositif méthodologique
Une étude en ligne
Gestion des questionnaires
   •  Cap’Com a envoyé le questionnaire de l’étude par courriel à
      2 300 communicants en collectivité territoriale le 20 octobre
      2010.

   •  97 questionnaires ont été reçus jusqu’à la date limite de
      réponse, le 16 novembre 2010.
Répartition par collectivité
           Vous travaillez pour :
                                          une ré
 ion
                                               
g
                                             2%

                       un d
 partement
                           é
                             28%
                                                           une commune
                                                               41%




               une intercommunalité
                                  
                        29%

                                    Dont :
                                    une communauté de communes : 12%
                                    une communauté d’agglomération : 16%
Base : 97 personnes
                un service mutualisé commune / intercommunalité : 1%
Le budget communication
dans votre collectivité
La communication, une
           faible part du budget global
                                NSPP
                                23%




                 4% ou plus
                De 4% ou plus
                     7%

                  De 2% à                    Moins de 1%
                 moins de 3%                    62%
                     3%

                       De 1% à moins de 2%
                              5%


Base : 97 personnes
Evolution du budget global des
                  collectivités ces deux dernières années
 Pour votre collectivité, dans quelle fourchette se situe le… :                                           Evolution par rapport     à 2009
                                                                                                                       NSPP
                                                                                                                        5%
                                                                                                           En baisse
                                                                                                             18%
                                                                                                                                       Stable
…budget                                                                                                                                 40%
 global     9%                  40%                        26%           6% 7%      11%
  2010
                                                                                                         En hausse
                                                                                                            37%


                                                                                                            Evolution par rapport    à 2008
                                                                                                                       NSPP
…budget                                                                                                                 8%
 global     9%                  38%                      21%      5% 5%         22%                      En baisse
  2009                                                                                                     14%                        En hausse
                                                                                                                                         43%



 moins de 1M €   de 1M € à 100M €   de 100M € à 500M €    de 500M € à 1000M €   plus de 1000M €   NSPP
                                                                                                            Stable
                                                                                                             35%




                                                Des budgets globalement stables,
                                              voire en hausse, d’une année sur
 Base : 86 collectivités pour 2010, 76 pour 2009
                                              l’autre.
Evolution du budget de la communication
                    ces deux dernières années
  Pour votre collectivité, dans quelle fourchette se situe le… :                                      Evolution par rapport   à 2009
                                                                                                               NSPP
                                                                                                     En hausse  2%
                                                                                                        10%
                                                                                                                              En baisse
                                                                                                                                47%
…budget
  com       11%                     39%                     16%              18%      7% 7%
  2010
                                                                                                    Stable
                                                                                                     41%

                                                                                                      Evolution par rapport   à 2008
                                                                                                                 NSPP
                                                                                                                  3%
…budget                                                                                            En hausse
  com                                                                                                 21%
            9%                   38%                    13%          19%        3%     18%                                      En baisse
  2009
                                                                                                                                  42%




  moins de 100k €   de 100k € à 500k €   de 500k € à 1M €   de 1M € à 5M €   plus de 5M €   NSPP
                                                                                                        Stable
                                                                                                         45%



                                                  Une tendance davantage marquée

  Base : 90 collectivités pour 2010, 80 pour 2009
  à la baisse pour les budgets

                                                         de communication.
Part des collectivités ayant connu
une baisse de leur budget communication
ces deux dernières années


   N'ont pas connu
de baisse ou n'ont pas
  souhaité répondre                        Ont connu une baisse
          45%                                  de leur budget
                                              communication
                                          ces 2 dernières années
                                                     55%




        Ces deux dernières années, la baisse du budget
    communication a concerné près de 55% des collectivités
                        interrogées.
   Les trois-quarts des régions et départements interrogés 

   (22 sur 29) ont vu leur budget Communication baisser,

contre 46% des communes ou intercommunalités (31 sur 68).
Faire face à la baisse du
                        budget de la communication
                        En matière d’organisation du travail, quelles décisions ont été
                        éventuellement prises pour faire face à cette baisse du budget de la
                        communication ?
            Davantage d'internalisation de la production
                                                                                               62%

                  Red éfinition du plan de communication                                51%
      Recentralisation des d épenses de communication
                   pour mutualiser les moyens en interne                             45%
                        Red éfinition de la strat égie et des
                              objectifs de communication                         42%

                        Suppression, r éduction de postes                       40%
                 Suivi renforc é de l'efficacit é des actions
                                                                               38%
  En mati ère d'organisation du travail, aucune d      écision
n’a été sp écialement prise pour faire face    à cette baisse
                           du budget de la communication
                                                                 8%   Base : 53 collectivités dont le budget 
                                                                      communication a été en baisse au cours
Recentralisation des d épenses de communication pour
    mutualiser les moyens externe (fusion de services            8%   des 2 dernières années 
                        communes / intercommunalit és)
                                              Autre, pr éciser   9%   Total > 100, les répondants ayant pu
                                                                      donner plusieurs réponses
Faire face à la baisse du
            budget de la communication
            En matière d’outils, quelles décisions ont été éventuellement prises
            pour faire face à cette baisse du budget de la communication ?
      Suppression, suspension, r éduction
        de campagnes de communication                                                          58%

                            Recours aux TIC                                                 55%

     Suppression, suspension, r  éduction
d'événements organis és par la collectivit é
                                                                                    45%

    Suivi renforc é de l'efficacit é des outils                                    43%

  Suppression, suspension, r    éduction de
  publications (autres que le magazine    …                                  38%

 Réduction du magazine de la collectivit          é
              (baisse tirage, distribution)                       25%

    En mati ère d'outil, aucune d    écision …
                                                           Base : 53 collectivités dont le budget 
                                                      4%
                                                           communication a été en baisse au cours
                                                           des 2 dernières années 
                               Autre, pr éciser       4%
                                                           Total > 100, les répondants ayant pu
                                                           donner plusieurs réponses
Attributions du service
                       Communication
                       Dans la liste suivante, indiquez toutes les attributions du service
                       Communication :

Information (magazine, journal, lettre de la collectivit      é)                                              98%

                                              Evénementiel                                              91%

                                           Relations Presse                                           86%

                       Technologies de l'Information, TIC                                       69%

                         Marketing territorial, Attractivit   é                            63%

                           Relations publiques, Protocole                                 60%

                                   Communication interne                                 57%

        Communication des élus (discours, éditoriaux)                              49%

                                     Documentation, Veille                 36%

                                  Développement Durable                   33%

                                  Démocratie participative               30%

                                                      Accueil      19%
      Base : 97 personnes
                                                          En moyenne, près de 7
                                                                                 attributions pour le service
                                                                                       communication
Les attributions les plus touchées par la
                    baisse du budget de la communication

                    Parmi les attributions du service communication, quelles sont celles qui
                    ont été le plus impactées par cette baisse du budget de la
                    communication ?
                         Ev énementiel                                                                     64%
   Marketing territorial, Attractivit      é                                 32%
    Information (magazine, journal,                                   25%
             lettre de la collectivit é)
                     Relations Presse                             21%

    Relations publiques, Protocole                              17%

            Communication interne                               17%

            Développement Durable                     9%

Technologies de l'Information, TIC                   8%

           Démocratie participative                  8%

              Documentation, Veille             4%                      Base : 53 collectivités dont le budget 
                                                                        communication a été en baisse au cours
                                 Accueil        4%
                                                                        des 2 dernières années 
           Communication des élus
              (discours, éditoriaux)
                                               2%

                                                          11%
                                                                        Total > 100, les répondants ayant pu
                                   NSPP
                                                                        donner plusieurs réponses
Les restrictions budgétaires,
        un phénomène vertueux ?
        La baisse du budget de la Communication a-t-elle…

                                                                       80%
… incit é le service communication
 à repenser son rôle, son activit  é              25%                                    55%                        11%    3% 6%



                                                                      66%
             … réduit les d épenses
                                                  26%                              40%                    19%         6%        9%
             superflues


                                                                          66%
                … incit é les équipes
                                                     30%                             36%                      26%               8%
                à être plus cr éatives


                                                                    63%
  … modifi é le travail au quotidien
                                                  25%                            38%                         28%           4% 6%
    du service communication


                                                              55%
              … permis de remettre
               à plat des projets           15%                           40%                          32%                 9%    4%



                                  Oui, tout à fait      Oui, plutôt         Non, plutôt pas    Non, pas du tout      NSPP

Base : 53 collectivités dont le budget communication a été en baisse au cours des 2 dernières
années
Des services Communication
                   "condamnés" à faire mieux avec moins ?

                   Selon vous, dans les collectivités en général, quelle va être la tendance
                   dans les 5 années à venir sur les éléments suivants :



        Les exigences à l' égard
des services communication …                                   88%                              2% 9% 1%




     Les budgets des services
            communication …        4%                53%                                43%




        Les postes au sein des
    services communication …       3%            45%                                 52%




  Base : 97 personnes
              …vont plutôt augmenter   …vont plutôt diminuer   …vont plutôt rester stables   NSPP
Des services Communication
                 "condamnés" à faire mieux avec moins ?

                 Selon vous, dans votre collectivité en particulier, quelle va être la
                 tendance dans les 5 années à venir sur les éléments suivants :



        Les exigences à l' égard
                                                             86%                               3%   10% 1%
des services communication …




     Les budgets des services
                                   9%            33%                               56%                  2%
             communication …




        Les postes au sein des
                                   7%      23%                               69%                        1%
    services communication …



Base : 97 personnes
                …vont plutôt augmenter   …vont plutôt diminuer   …vont plutôt rester stables   NSPP
Une fonction en mutation
           dans les collectivités locales
           Selon vous, le rôle de la Communication publique au sein des
           collectivités territoriales est-il amené à évoluer…

                                     NSPP
                                      5%

                       plutôt pas                    Beaucoup
                          15%                          27%




                            Plutôt
                            53%

Base : 97 personnes
Une fonction en mutation
                 dans les collectivités locales
                 D’après vous, les services communication des collectivités territoriales
                 vont-ils connaître des changements dans les domaines suivants dans
                 les 5 années à venir :

   La strat égie de communication
                                                                             80%
                    de la collectivit é
                                                                  40%                              40%                      18%    2%




      Les objectifs assign és à la
  communication de la collectivit é
                                                                             79%
                                                                34%                             45%                         20%     1%




                Les attributions du
                                                                       71%
           service communication                          24%                             47%                         26%          1%
                                                                                                                                    2%




                                                                        62%
 L'organisation et le rattachement
      des services communication                            28%                       34%                      26%            8%   4%



                                      Oui, tout à fait   Oui, plutôt    Non, plutôt pas     Non, pas du tout   NSPP
Base : 97 personnes
Profil de l’échantillon
Age et sexe des
               communicants interrogés

                Plus de 55 ans
                      3%

                                    25 - 34 ans
                                                          Homme
                                        27%
                                                           54%
 45 - 55 ans
     30%




                                                  Femme
                                                   46%



                                 35 - 44 ans
                                     40%



Base : 97 personnes
Statut des communicants
           interrogés
                                                     Autre
                 Titulaire de la fonction publique
                                                      4%
                     territoriale de catégorie B
                                  9%


                       Collaborateur
                        de cabinet
                            12%
                                                             Contractuel
                                                                48%




          Titulaire de la fonction publique
              territoriale de catégorie A
                          27%

Base : 97 personnes
Répartition régionale
                                   Nord : 2%

                                                   Région parisienne : 21%
     Bassin parisien Ouest : 20%



                                                    Bassin parisien Est : 7%
               Ouest : 14%


                                                            Est : 9%

          Sud -Ouest : 9%
                                                         Sud-Est : 8%




                                                       Méditerran ée : 9%



                                     Régions UDA

Base : 97 personnes
Tailles des structures communales
          ou intercommunales
                                                               

                                                     De 5 000 à moins 
                                             
      de 10 000 habitants
                 100 000 habitants et plus
                          15%     
                        6%  


                                                                               

                                                                     De 10 000 à moins 
                                                                                       
                                                                     de 20 000 habitants
                                                                            25% 
                      

            De 50 000 à moins 
           de 100 000 habitants
                   19% 



                                                   

                                         De 20 000 à moins 
                                                           
                                         de 50 000 habitants
                                                35% 

Base : 68 personnes communes ou intercommunalités
Taille des départements


       800 000 habitants et plus
   Moins de 300 000 habitants
                30%
                          26%




                                       De 300 000 
 
moins
                                                   à
         De 500 000 
 
moins
                    à                  de 500 000 habitants
         de 800000 habitants
                 22% 
                22% 




Base : 27 départements
Appartenance politique de la
              collectivité
              Quelle est l’appartenance politique de votre Maire ou de votre Président ?

       Parti Socialiste                                                        43%

                  UMP                                    27%

         Divers Droite                   7%

    Parti Communiste                5%

      Parti de Gauche               5%

       Sans étiquette               5%

                 Autre         3%

Mouvement D émocrate       2%

       Divers Gauche      1%
                                                                 Base : 97 personnes
      Nouveau Centre      1%
La fonction communication
dans la collectivité
Un service souvent rattaché
           à la direction
           A qui votre service est-il rattaché ?


         Le directeur g énéral des services                    48%


                    Le maire, le pr ésident                   46%


                   Le directeur de cabinet              28%


         L'élu délégué à la communication          9%


              Un directeur g énéral adjoint        8%


                  Un directeur de services    1%


                                     Autre    1%

Base : 97 personnes
Des services hétérogènes
           en termes de taille
           De combien de personnes votre service est-il composé ?

                                      NSPP
                                                        Taille moyenne du service
                                       6%
                                                           communication : 12
             Plus de 15 personnes
                              personnes
                     13%

                                                           1-
 personnes
                                                            
5
                                                                42%



            11
15 personnes
              -
                  18%

                                                                 63%

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AT7 - Les restrictions budgétaires au sein des directions de la communication des collectivités territoriales

  • 1. pour le 22ème Forum Cap’Com de la Communication publique et territoriale
  • 3. Une étude en ligne Gestion des questionnaires •  Cap’Com a envoyé le questionnaire de l’étude par courriel à 2 300 communicants en collectivité territoriale le 20 octobre 2010. •  97 questionnaires ont été reçus jusqu’à la date limite de réponse, le 16 novembre 2010.
  • 4. Répartition par collectivité Vous travaillez pour : une ré ion g 2% un d partement é 28% une commune 41% une intercommunalité 29% Dont : une communauté de communes : 12% une communauté d’agglomération : 16% Base : 97 personnes un service mutualisé commune / intercommunalité : 1%
  • 5. Le budget communication dans votre collectivité
  • 6. La communication, une faible part du budget global NSPP 23% 4% ou plus De 4% ou plus 7% De 2% à Moins de 1% moins de 3% 62% 3% De 1% à moins de 2% 5% Base : 97 personnes
  • 7. Evolution du budget global des collectivités ces deux dernières années Pour votre collectivité, dans quelle fourchette se situe le… : Evolution par rapport à 2009 NSPP 5% En baisse 18% Stable …budget 40% global 9% 40% 26% 6% 7% 11% 2010 En hausse 37% Evolution par rapport à 2008 NSPP …budget 8% global 9% 38% 21% 5% 5% 22% En baisse 2009 14% En hausse 43% moins de 1M € de 1M € à 100M € de 100M € à 500M € de 500M € à 1000M € plus de 1000M € NSPP Stable 35%   Des budgets globalement stables, voire en hausse, d’une année sur Base : 86 collectivités pour 2010, 76 pour 2009 l’autre.
  • 8. Evolution du budget de la communication ces deux dernières années Pour votre collectivité, dans quelle fourchette se situe le… : Evolution par rapport à 2009 NSPP En hausse 2% 10% En baisse 47% …budget com 11% 39% 16% 18% 7% 7% 2010 Stable 41% Evolution par rapport à 2008 NSPP 3% …budget En hausse com 21% 9% 38% 13% 19% 3% 18% En baisse 2009 42% moins de 100k € de 100k € à 500k € de 500k € à 1M € de 1M € à 5M € plus de 5M € NSPP Stable 45%   Une tendance davantage marquée
 Base : 90 collectivités pour 2010, 80 pour 2009 à la baisse pour les budgets
 de communication.
  • 9. Part des collectivités ayant connu une baisse de leur budget communication ces deux dernières années N'ont pas connu de baisse ou n'ont pas souhaité répondre Ont connu une baisse 45% de leur budget communication ces 2 dernières années 55%   Ces deux dernières années, la baisse du budget communication a concerné près de 55% des collectivités interrogées.   Les trois-quarts des régions et départements interrogés 
 (22 sur 29) ont vu leur budget Communication baisser,
 contre 46% des communes ou intercommunalités (31 sur 68).
  • 10. Faire face à la baisse du budget de la communication En matière d’organisation du travail, quelles décisions ont été éventuellement prises pour faire face à cette baisse du budget de la communication ? Davantage d'internalisation de la production 62% Red éfinition du plan de communication 51% Recentralisation des d épenses de communication pour mutualiser les moyens en interne 45% Red éfinition de la strat égie et des objectifs de communication 42% Suppression, r éduction de postes 40% Suivi renforc é de l'efficacit é des actions 38% En mati ère d'organisation du travail, aucune d écision n’a été sp écialement prise pour faire face à cette baisse du budget de la communication 8% Base : 53 collectivités dont le budget communication a été en baisse au cours Recentralisation des d épenses de communication pour mutualiser les moyens externe (fusion de services 8% des 2 dernières années communes / intercommunalit és) Autre, pr éciser 9% Total > 100, les répondants ayant pu donner plusieurs réponses
  • 11. Faire face à la baisse du budget de la communication En matière d’outils, quelles décisions ont été éventuellement prises pour faire face à cette baisse du budget de la communication ? Suppression, suspension, r éduction de campagnes de communication 58% Recours aux TIC 55% Suppression, suspension, r éduction d'événements organis és par la collectivit é 45% Suivi renforc é de l'efficacit é des outils 43% Suppression, suspension, r éduction de publications (autres que le magazine … 38% Réduction du magazine de la collectivit é (baisse tirage, distribution) 25% En mati ère d'outil, aucune d écision … Base : 53 collectivités dont le budget 4% communication a été en baisse au cours des 2 dernières années Autre, pr éciser 4% Total > 100, les répondants ayant pu donner plusieurs réponses
  • 12. Attributions du service Communication Dans la liste suivante, indiquez toutes les attributions du service Communication : Information (magazine, journal, lettre de la collectivit é) 98% Evénementiel 91% Relations Presse 86% Technologies de l'Information, TIC 69% Marketing territorial, Attractivit é 63% Relations publiques, Protocole 60% Communication interne 57% Communication des élus (discours, éditoriaux) 49% Documentation, Veille 36% Développement Durable 33% Démocratie participative 30% Accueil 19% Base : 97 personnes En moyenne, près de 7 attributions pour le service communication
  • 13. Les attributions les plus touchées par la baisse du budget de la communication Parmi les attributions du service communication, quelles sont celles qui ont été le plus impactées par cette baisse du budget de la communication ? Ev énementiel 64% Marketing territorial, Attractivit é 32% Information (magazine, journal, 25% lettre de la collectivit é) Relations Presse 21% Relations publiques, Protocole 17% Communication interne 17% Développement Durable 9% Technologies de l'Information, TIC 8% Démocratie participative 8% Documentation, Veille 4% Base : 53 collectivités dont le budget communication a été en baisse au cours Accueil 4% des 2 dernières années Communication des élus (discours, éditoriaux) 2% 11% Total > 100, les répondants ayant pu NSPP donner plusieurs réponses
  • 14. Les restrictions budgétaires, un phénomène vertueux ? La baisse du budget de la Communication a-t-elle… 80% … incit é le service communication à repenser son rôle, son activit é 25% 55% 11% 3% 6% 66% … réduit les d épenses 26% 40% 19% 6% 9% superflues 66% … incit é les équipes 30% 36% 26% 8% à être plus cr éatives 63% … modifi é le travail au quotidien 25% 38% 28% 4% 6% du service communication 55% … permis de remettre à plat des projets 15% 40% 32% 9% 4% Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, plutôt pas Non, pas du tout NSPP Base : 53 collectivités dont le budget communication a été en baisse au cours des 2 dernières années
  • 15. Des services Communication "condamnés" à faire mieux avec moins ? Selon vous, dans les collectivités en général, quelle va être la tendance dans les 5 années à venir sur les éléments suivants : Les exigences à l' égard des services communication … 88% 2% 9% 1% Les budgets des services communication … 4% 53% 43% Les postes au sein des services communication … 3% 45% 52% Base : 97 personnes …vont plutôt augmenter …vont plutôt diminuer …vont plutôt rester stables NSPP
  • 16. Des services Communication "condamnés" à faire mieux avec moins ? Selon vous, dans votre collectivité en particulier, quelle va être la tendance dans les 5 années à venir sur les éléments suivants : Les exigences à l' égard 86% 3% 10% 1% des services communication … Les budgets des services 9% 33% 56% 2% communication … Les postes au sein des 7% 23% 69% 1% services communication … Base : 97 personnes …vont plutôt augmenter …vont plutôt diminuer …vont plutôt rester stables NSPP
  • 17. Une fonction en mutation dans les collectivités locales Selon vous, le rôle de la Communication publique au sein des collectivités territoriales est-il amené à évoluer… NSPP 5% plutôt pas Beaucoup 15% 27% Plutôt 53% Base : 97 personnes
  • 18. Une fonction en mutation dans les collectivités locales D’après vous, les services communication des collectivités territoriales vont-ils connaître des changements dans les domaines suivants dans les 5 années à venir : La strat égie de communication 80% de la collectivit é 40% 40% 18% 2% Les objectifs assign és à la communication de la collectivit é 79% 34% 45% 20% 1% Les attributions du 71% service communication 24% 47% 26% 1% 2% 62% L'organisation et le rattachement des services communication 28% 34% 26% 8% 4% Oui, tout à fait Oui, plutôt Non, plutôt pas Non, pas du tout NSPP Base : 97 personnes
  • 20. Age et sexe des communicants interrogés Plus de 55 ans 3% 25 - 34 ans Homme 27% 54% 45 - 55 ans 30% Femme 46% 35 - 44 ans 40% Base : 97 personnes
  • 21. Statut des communicants interrogés Autre Titulaire de la fonction publique 4% territoriale de catégorie B 9% Collaborateur de cabinet 12% Contractuel 48% Titulaire de la fonction publique territoriale de catégorie A 27% Base : 97 personnes
  • 22. Répartition régionale Nord : 2% Région parisienne : 21% Bassin parisien Ouest : 20% Bassin parisien Est : 7% Ouest : 14% Est : 9% Sud -Ouest : 9% Sud-Est : 8% Méditerran ée : 9% Régions UDA Base : 97 personnes
  • 23. Tailles des structures communales ou intercommunales De 5 000 à moins de 10 000 habitants 100 000 habitants et plus 15% 6% De 10 000 à moins de 20 000 habitants 25% De 50 000 à moins de 100 000 habitants 19% De 20 000 à moins de 50 000 habitants 35% Base : 68 personnes communes ou intercommunalités
  • 24. Taille des départements 800 000 habitants et plus Moins de 300 000 habitants 30% 26% De 300 000 moins à De 500 000 moins à de 500 000 habitants de 800000 habitants 22% 22% Base : 27 départements
  • 25. Appartenance politique de la collectivité Quelle est l’appartenance politique de votre Maire ou de votre Président ? Parti Socialiste 43% UMP 27% Divers Droite 7% Parti Communiste 5% Parti de Gauche 5% Sans étiquette 5% Autre 3% Mouvement D émocrate 2% Divers Gauche 1% Base : 97 personnes Nouveau Centre 1%
  • 26. La fonction communication dans la collectivité
  • 27. Un service souvent rattaché à la direction A qui votre service est-il rattaché ? Le directeur g énéral des services 48% Le maire, le pr ésident 46% Le directeur de cabinet 28% L'élu délégué à la communication 9% Un directeur g énéral adjoint 8% Un directeur de services 1% Autre 1% Base : 97 personnes
  • 28. Des services hétérogènes en termes de taille De combien de personnes votre service est-il composé ? NSPP Taille moyenne du service 6% communication : 12 Plus de 15 personnes personnes 13% 1- personnes 5 42% 11 15 personnes - 18% 63% 6- 0 personnes 1 Base : 97 personnes 21%