O documento fornece instruções sobre como usar as ferramentas de colaboração do Microsoft SkyDrive para comunicação em um grupo paroquial, incluindo como criar uma conta, compartilhar arquivos, enviar mensagens, usar o calendário, e carregar arquivos.

1. Primeiros passos
sábado, 2 de fevereiro de 2013
22:11
Bom dia caros amigos da Junta Paroquial!
Fiz alguns testes com três ferramentas - Yahoo Groups, Google Groups e Microsoft
Groups/SkyDrive - optei por fim pelo SkyDrive por possuir diversas ferramentas que acredito serem
de grande valia para nossa comunicação tais como: calendário, Word, Excel, OneNote, PowerPoint,
e-mail, tópicos, corretor ortográfico entre outras.
Assim como nas outras ferramentes será necessário criar uma conta (ou vincular este grupo a uma
conta Microsoft - hotmail/live - já existente).
1. Você receberá um convite para acessar a página do grupo
2. Após clicar no botão "View group" ou "Ver grupo" você será redirecionado para a página de
acesso do SkyDrive (futuramente você poderá acessar o grupo diretamente pelo endereço
www.skydrive.com).
3. Caso você já possua uma conta na Microsoft (hotmail/live/microsoft) você pode utilizar ela
neste momento. Caso contrário selecione a opção "Inscreva-se Já" - Não será necessário criar
um novo e-mail, você poderá utilizar um e-mail já existente para efetuar o cadastro no grupo.
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2. 4. Neste cadastro não há nada de novo, apenas informe seu dados básicos e na segunda parte
"Como você deseja entrar" informe uma conta de e-mail já existente - Talvez seja necessário
utilizar uma senha diferente pois o SkyDrive exige um nível maior de segurança.
5. Após preencher os dados para cadastro basta clicar no botão "Aceito". Após clicar neste botão
você já será redirecionado para a página do grupo.
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3. 6. Estando na página inicial do grupo você já poderá acessar os arquivos compartilhados e editá-
los além de criar novos arquivos e postar itens para todos do grupo. Lembrando que todo o
pacote Microsoft Office está disponível em uma versão on-line (limitada) para
compartilhamento de informações.
7. Para acessar os arquivos do Grupo clique em "Junta Paroquial - Santo Estevão". Você
encontrará todos os arquivos compartilhados do grupo, inclusive esta anotação.
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4. 8. No menu principal você encontra as opções para interação com o grupo.
9. Vamos começar pelo menu Opçoes de grupo, neste menu você poderá configurar se deseja ou
não receber e-mails com todas as atualizações do grupo. É altamente recomendável que esta
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5. não receber e-mails com todas as atualizações do grupo. É altamente recomendável que esta
opção esteja sempre habilitada. Há também a possiblidade de Sair do grupo à sua esquerda.
Lembrando que saindo do grupo você não irá mais receber as atualização e nem poder
particiar, compartilhar ou visualizar as informações postadas neste grupo. Estará cancelando
sua conexão com a equipe.
10. Vamos conhecer o meu Ações do grupo, ele será o mais utilizado para comunicação.
Nele encontramos as seguintes opções:
• Enviar uma mensagem de email: Envia uma mensagem para todos do grupo, desta forma
conseguirmos nos comunicar de maneira muito mais rápida e eficiente.
• Mostrar mensagens de email: Esta opção exibe todas as mensagem já enviadas para o grupo.
• Exibir associação: Esta opção exibe os contatos participantes que estão associados ao grupo.
• Exibir calendário: Opção importantíssima pois exibe o calendário oficial do grupo e permite
que sejam agendadas reuniões, eventos, festas e inclusive anexar ata de reuniões. Com este
calendário conseguiremos nos organizar melhor e todos terão acesso a este calendário. Seus
lembretes são enviados a todos do grupo.
• Propriedades: exibe as informações básicas sobre o grupo.
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6. 11. O menu Criar...
No menu Criar é possível criar, editar e compartilhar documentos entre os integrantes do
grupo. Tanto é possível iniciar um novo documento no grupo e efetuar o Download para o seu
computador como criar um arquivo em seu computador e disponibilizá-lo para todos por meio
de um Upload. Lembrando que todos os documentos do grupo poderão ser encontrados na
página inicial ou no menu Arquivos na lateral esquerda.
12. Carregando um arquivo...
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7. Ao clicar em Carregar será solicitado que você indique arquivos de seu computador para
efetuar um Upload para o grupo. Desta forma você estará compartilhando arquivos com
TODOS que tem acesso ao grupo.
13. Outra forma de acessar as ferramentas do Grupo é clicando em SkyDrive, no canto superior
esquerdo. Você terá aceso a quatro Itens:
• Email: acesso a sua conta de e-mail Microsoft.
• Pessoas: acesso aos seus contatos.
• Calendário: acesso ao seu calendário pessoal (se houver) e também ao calendário do grupo.
• SkyDrive: é o próprio grupo em si e também o local onde estão armazenados os arquivos na
nuvem (seus e do grupo).
14. Utilizando o Calendário.
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8. O calendário será como a agenda do grupo, sem segredos, basta selecionar uma data e horário
clicar duas vezes e configurar o evento. Todos do grupo terão acesso a este calendário e
também receberam os avisos e alertas que estiverem configurados nos eventos. Lembrando
que há duas ferramentas interessantes e que podem nos ser muito úteis, a Lista de Ações -
onde podemos elaborar cronogramas e gerenciar projetos - e também o Calendário de
Aniversário onde podemos incluir não só os nossos mais os aniversários de todos da
Comunidade para que a possamos entrar em contato.
Este é o fim do manual. Espero que tenham gostado e que o mesmo lhe seja muito útil em seu
primeiro contato com o SkyDrive. Em caso de dúvidas estarei a disposição:
César Augusto Pessôa
Analista de Sistemas
Seven Corp IT SOLUTIONS
cesaraugustop.f.g@bol.com.br
(18) 9714-4638 / 3608-1325
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