project management parte 4

1. Corso base in Project Management
Parte IV
Massimo Cavalli PMP – Project Manager Professional
Prima giornata – 18 ottobre 2012

2. Il ruolo del Project Manager
Skills
interpersonali
Capire l’ambiente di Area di conoscenza applicativa
progetto Standards e regolamenti
Conoscenze e
competenze di General
Management
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3. Aree di esperienza del PM
Corpo delle Conoscenze del Project Manager
•Ciclo di vita del progetto
•Processi
•Aree di conoscenza
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4. Aree di esperienza del PM
Skills interpersonali
•Comunicazione attiva
•Leadership
•Motivazione
•Gestione conflitti
•Soluzione di problemi
•Capacità di influenzare l’organizzazione
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5. Aree di esperienza del PM
Area di conoscenza applicativa Standards e regolamenti
•Funzioni aziendali
•Tecnologie
•Specializzazioni
•Settore industriale
•Regole e standard
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6. Aree di esperienza del PM
Conoscenze e competenze di General Management
•Finanza e contabilità
•Acquisti, logistica e fornitura
•Vendita e marketing
•Contratti e leggi commerciali
•Sicurezza sul lavoro
•Information technology
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7. Aree di esperienza del PM
Capire l’ambiente di progetto
•Ambiente socio-culturale
•Ambiente politico internazonale
•Ambiente fisico
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8. Ruolo del Project Manager
•Responsabile del raggiungimento degli obiettivi
•Garante dell’integrazione
•Controlla l’utilizzo di risorse
•Risolutore di conflitti
Responsabilità
Autorità Autorevolezza
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9. Integrazione di Autorità e
Autorevolezza
Autorità Autorità
•Livello gerarchico Poteri Grado
•Deleghe ricevute delegati d’influenza
•Controllo del budget Livello
•Partecipazione al sistema di valutazione Organ.vo
Autorevolezza
•Competenze tecniche
•Competenze gestionali Autorevolezza
•Stile di leadership Competenze Competenze
•Capacità di comunicazione Tecniche Gestionali
Stile di
Leadership
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10. Project Charter: avvio del progetto
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11. SCHEDA PROGETTO
Sistema di gestione degli immobili
Titolo del progetto
Responsabile del progetto
Si tratta dell’avviamento del software di gestione degli immobili, già in fase di
implementazione per la sede di Milano. Sulla piattaforma esistente si attiverà un account
dedicato all’interno del quale si caricheranno i dati degli edifici, degli impianti completi di
Descrizione del progetto documentazione connessa. Il servizio sarà predisposto in maniera che sia poi possibile la
stampa del report “libretto di edificio”. Il software permetterà anche la gestione del
processo completo delle manutenzioni a guasto e programmate.
1. Possibilità di reperimento preciso e veloce dei dati degli edifici
2. Maggiore controllo degli interventi di manutenzione
Benefici attesi 3. Presidio e aggiornamento di tutta la documentazione di sicurezza – realizzazione di uno
scadenziario.
Tecnologia: Infrastruttura software già presente e implementata permla sede di Milano.
Potrebbe essere necessario nel medio periodo aumentare i numeri di accessi disponibili.
Costi previsti: i costi sono inseriti nei servizi di rete e tecnologici forniti dalla Holding.
Collaborazioni interne/esterne: Occorre definire le giornate necessarie ad inserire i dati
Risorse impegnate degli immobili e ad effettuare le personalizzazioni legate ai processi di gestione tipici
della consociata. Si prevede qualche servizio di supporto alla realizzazione o migliore
definizione di documenti (disegni, tabelle dati, ecc)
Costi previsti: 20.000 €
Si prevede di iniziare le attività con il mese di gennaio e di distribuirle lungo l’arco del
Pianificazione di massima (Inizio e
2013 affrontando il progetto per sedi e per processi.
fine prevista)
Non si conosce ancora a fondo il sistema quindi la stima dei costi per le
Criticità/rischi personalizzazioni è 2012 massima. E’ appena partito un confronto con la Holding e
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con la società fornitrice del sistema per approfondire questi aspetti.

12. ESERCIZIO 4
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