Diapositivas presentacion modular balancedok

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Diapositivas presentacion modular balancedok

  1. 1. PLAN ESTRATÉGICO DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL INTRANET PARA LA SUPERVIGILANCIAAura Natalia Guzmán Quintero Carlos Felipe Alemán Cuellar Natalia Andrea Rincón Parra Alfredo Mesa Camargo
  2. 2. TABLA DE CONTENIDO I. Problema Comunicativo II. Validación III. Conflicto IV. PECO V. Cronograma VI. Presupuesto VII. Balance Scorecard e Indicadores VIII. Implementación IX. Conclusiones
  3. 3. PROBLEMA COMUNICATIVO Los funcionarios de la SuperVigilancia no visitan la Intranet con la frecuencia esperada por la organización.
  4. 4. VALIDACIÓN Plan Estratégico 2011- Plan de Acción 2014 Por una Institucional Grupo de Supervigilancia de todos Comunicaciones y para todos Estratégicas -2012 Supervigilancia • Política 1: Fortalecimiento Institucional • Política 2: Gestión Integral del Sector • Política 3: Transformación en la Gestión de la Información.
  5. 5. CONFLICTO
  6. 6. PECO
  7. 7. EJE ESTRELLA: Intranet para elRecurso HumanoObjetivoIncentivar la participación integral de los funcionarios de la SuperVigilancia, partiendo de sus necesidades y de sus intereses.
  8. 8. Programa: Identidad Cultural Corporativa Día • Campaña expectativa vía mailing. Mensual • Diseño mensual de de la actividad virtual. • “Super Kit”. • BTL de Inauguración Intranet
  9. 9. Programa:Digitalizando la información para incrementar el conocimiento - Campaña expectativa vía Mailing. Super - Diseño del centro de Centro documentación multimedial. Multimedi - Documentos de temáticas al interdisciplinares. Digitalización de formatos Super físicos. Formato Plantillas de formatos para descarga. s
  10. 10. CRONOGRAMA
  11. 11. PRESUPUESTO
  12. 12. BALANCE SCORECARD • Top of Mind. • Número de temas propuestos por los funcionarios. • Nivel de favorabilidad del medio. Indicadores • Cantidad y tipos de documentos. • Identificar la apropiación, interacción y el gusto que los empleadosPERSPECTIVA tienen por la intranet. INTERNA/ Objetivos • Conocer las temáticas de interés para estructurar el medio de forma incluyente y asertiva. CLIENTE • Sondeos y encuestas. Elementos • Buzón de sugerencias virtual. de • Check list de documentos más visitados. medición
  13. 13. BALANCE SCORECARD • Cumplimiento del presupuesto. Indicadores • Costos operacionales y costos de materiales. • Establecer un bajo monto presupuestal paraPERSPECTIVA solventar la problemática comunicativa.FINANCIERA Objetivos • Posicionar la importancia de la comunicación como activo diferido. • Cotizaciones. Elementos de • Evaluación continua de los gastos. medición
  14. 14. BALANCE SCORECARD • Número de visitas semanales al centro multimedial/Intranet. • Número de descargas semanales de los formatos. • Capacidad de integración de intereses laborales y personales Indicadores de los funcionarios.PERSPECTIVA DE • Identificar el nivel de participación del personal tanto en la Intranet como en el centro de documentación multimedial.INNOVACIÓN • Conocer los intereses y necesidades Y Objetivos informativas, comunicativas y de desarrollo que buscan los funcionarios.APRENDIZAJE • Contador de visitas al medio y a la aplicación. Elementos • Entrevistas a profundidad. de • Mailing con encuesta para retroalimentación. medición
  15. 15. IMPLEMENTACIÓN
  16. 16. CONCLUSIONES Formulación La Intranet de objetivos requiere de de los medios actualización internos. continua. Planeación Estratégica/ Plan de Acción Institucional Grupo de Comunicaciones El cambio de sede favorece los procesos de comunicación.
  17. 17. GRACIAS

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