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Hoja de calculo

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  • 1. Instructor: LSC. Carlos Enrique Lugo Camacho TEMA: INTRODUCCIÓN OBJETIVO: Al termino de la clase, el alumno identificará el entorno de trabajo de Microsoft Excel. carlos.lugo.camacho@gmail.com 664 503 40 51 http://carloslugocamacho.blogspot.mx Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 2. Hoja de Cálculo Tiene un parecido similar a las hojas tabulares en el área de contabilidad, debido a que están constituidas por columnas y renglones formando una hoja cuadriculada. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 3. Funciones de una hoja de calculo  Procesar grandes cantidades de información  Aplicación de fórmulas matemáticas definidas por el usuario (fórmulas)  Aplicación de fórmulas matemáticas automáticas (funciones)  Representar mediante gráficos datos numéricos  Uso de los libros de trabajo para realizar proyecciones, presupuestos, etc. Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 4. Áreas de Aplicación Trabajos Escolares Educación Hogar Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 5. Áreas de Aplicación •Ventas •Administración •Contabilidad •Estadísticas •Finanzas •Economía •Ingeniería Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 6. Hoja de calculo de MS Excel Microsoft Excel es uno de los programas de hoja de calculo con mayor popularidad en todo el mundo. MS Excel es un programa que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 7. Iniciar una sesión en MS Excel 3 4 2 1 Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 8. ENTORNO DE EXCEL Barra de título Cinta de opciones Grupos de herramientas Barra de fórmulas Nombre de Celda Celda Columnas Filas Etiqueta de hoja Control de hojas Línea de estado Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 9. ENTORNO DE EXCEL BARRA DE TITULO: Contiene el nombre de la aplicación y del documento actual (Libro1: Se denomina así, por el hecho de estar formado por hojas). BARRA DE MENÚ / CINTA DE OPCIONES: Contiene los diferentes grupos de herramientas que se utilizan en el control, diseño y configuración de una hoja de calculo. GRUPOS DE HERRAMIENTAS: Contienen diferentes opciones para su aplicación en una hoja de calculo. Al usarlas hacemos nuestro trabajo con mayor rapidez. Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 10. ENTORNO DE EXCEL NOMBRE DE CELDA: En este lugar podemos observar el nombre de la celda en que nos encontramos actualmente. Es decir la intersección de una columna y un renglón. BARRA DE FÓRMULAS: Aquí encontraremos el contenido de una celda, el cual puede ser texto, números, o como su nombre lo dice una fórmula. CONTROL DE HOJAS: Son botones que utilizaremos para desplazarnos entre las hojas de nuestro libro. Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 11. ENTORNO DE EXCEL COLUMNAS: En una hoja de excel encontramos que la etiqueta de las columnas van desde “A” hasta “IV”¨(Excel 2003) y desde “A” hasta “XFD” (Excel 2007). En total en una hoja tenemos 256 y 16,384 columnas respectivamente. FILAS: Al igual que las columnas, en una hoja encontraremos las etiquetas de los renglones los cuales parten de 1 y llegan hasta 65,536 (2003)y desde 1 hasta 1,048,576 (2007). Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 12. ENTORNO DE EXCEL CELDA: Se denomina así a la intersección de una columna con una fila. En una hoja de calculo de Excel 2003 tenemos la pequeña cantidad de 16,777,216 celdas. Quieres saber cuantas celdas tiene una hoja de calculo en Excel 2007?? Solo multiplica Filas por Columnas…. Es decir 1,048,576 por 16,384 Y tendremos solamente… 17,179,869,184 Celdas Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 13. ENTORNO DE EXCEL LÍNEA O BARRA DE ESTADO: Es el lugar donde encontramos los mensajes de la actividad que se esta ejecutando actualmente, así como las opciones que estan actualmente activadas. Por ejemplo: teclado númerico, mayusculas, etc. ETIQUETA DE HOJA: Es el nombre que tiene la hoja actualmente. El nombre de estas es diferente e independiente al del libro, en este ejemplo grafico los nombre son similares a diferencia del número. Quiere decir esto que no podemos repetir un nombre de hoja. Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 14. Elementos de un Archivo de Excel  LIBRO DE TRABAJO  HOJA DE CALCULO  HOJA DE GRAFICO  MODULO Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 15. Libro de trabajo  Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.  Los libros de trabajo de Excel tienen la extensión .XLS (2003) y .XLSX (2007) para que la Computadora los reconozca como tal. Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 16. Libro de Trabajo Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 17. Hoja de calculo La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos. Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 18. Elementos de una hoja de calculo fila columna celda Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 19. Tipos de celdas  Celda Activa es la celda seleccionada en cada momento. Esta celda se distingue de las demás por tener los bordes mas gruesos que el resto de las otras celdas.  Celda Normal Son todas las celdas de la hoja de calculo  Rangos Son grupos de dos o mas celdas las cuales pueden ser contiguas (juntas) o aisladas (separadas). Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 20. Hoja de grafico  Área que puede almacenar datos representados por medio de un grafico creado en la hoja de calculo Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 21. Modulo de Excel  Serie de instrucciones en un lenguaje de programación especifico que interpreta la hoja de calculo para automatizar procesos repetitivos Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 22. Introducir datos  Etiquetas Es aquel texto utilizado en forma descriptiva para dar a conocer el tipo de información que se debe capturar.  Datos Es el resto de la información es decir aquella que no es utilizada como etiqueta y por lo general la encontramos inmediatamente después de las etiquetas. Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 23. Ejemplo: Etiquetas datos Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 24. Tipos de datos dato descripción texto Cualquier combinación de números, espacios y caracteres no numéricos numero 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9, +, -, ( ),/,$,.,E Excel trata las fechas y las horas como si fuesen números, el modo de presentación dependerá del formato de celda formula Es una serie de procesos con secuencia lógica que permite realiza una tarea especifica fecha Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 25. Movimiento Rápido por unA HOJA DE CALCULO MOVIMIENTO TECLADO Hoja Siguiente CTRL+AVPAG Hoja Anterior CTRL+REPAG Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 26. Movimiento Rápido por un libro  Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse. Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 27. Introducir datos En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas.  Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos que desees introducirá aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar en el la grafica siguiente: Lsc. Carlos enrique lugo camacho
  • 28. EDICION DE DATOS Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que se esté escribiendo o más tarde, después de la introducción. Seleccionamos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla F2 o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. Lsc. Carlos enrique lugo camacho