En este capítulo se detalla, el echo de que no todos los consultores son externos, existen también los consultores internos que se ven sometidos a presiones distintas y delicadas en cuanto a que ocupan una jerarquía dentro de la empresa, ocupan un puesto que los limita y son vulnerables a sus compañeros y los intereses de la organización, comprometiendo en cierto modo también su puesto laboral
Para ello se elabora una serie de recomendaciones, y maneras de lidiar con las limitaciones que se tiene, así como maneras de esclarecer y hacer llevadera la relación interna sin restringir la labor que corresponde a un consultor.
2. Consultoría interna y externa
no son iguales
No es fácil abordar los siguiente temas si
se trata de un consultor interno:
Decir no a un manager
Afrontar problemas con el manager no
bien suceden
Poner en claro las necesidades y
requerimientos del consultor
Abordar directamente las políticas de la
situación
3. Diferencias entre consultor
Interno y Externo
El C.I. se encuentra en una posición
jerárquica dentro de la organización
El C.I. tiene un jefe al cual satisfacer
«hasta cierto punto»
El C.I. pertenece a un departamento que
esta sujeto a Metas
El C.I. y el Manager se ven sometidos por
objetivos departamentales
Entre otros…
4. Diferencias entre consultor
Interno y Externo
1. Es imposible responder y satisfacer las
necesidades del manager, es parte del
cargo del consultor.
2. Los consultores son evaluados por los
managers del staff, los cuales
influencian en el reporte del consultor.
3. Por lo generan, los managers quieren
algo que uno de ellos no, esperan que
el consultor lo haga.
5. Diferencias entre consultor
Interno y Externo
4. Si algún manager se enfada con el C.I.
y a su vez es influyente en otros
managers, puede ser desastroso para
la carrera del C.I.
5. El C.I. pertenece a un área y por lo
tanto un nivel jerárquico el
cual, muchas veces, limita el acceso a
personas clave para su labor.
6. Diferencias entre consultor
Interno y Externo
6. Al trabajar en la misma organización
que los managers, estos creen que el
C.I. esta sujeto a las mismas presiones
y condiciones que ellos, y por ello
desconfían de el C.I. desmereciendo el
echo de que ellos pueden aportar algo
especial.
7. C.I. Vulnerable
Los C.E. enfrentan estos mismos problemas
pero sin la misma intensidad que el C.I. que
viene siendo superior.
El C.I. formaliza un contrato sintiendo que
corre riesgo al brindar información honrada
Si el C.I. se ve coaccionado puede llegar a
desempeñar el papel de «Mano derecha»
Si el C.I. omite los apremios, tienden a verlo
como desleal
8. El Enfoque ideal
En lo sucesivo se detallará como un C.I.
debe de responder aplicando los
paramentos siguiente:
Alto riesgo
Alta remuneración
Para que obtenga
Estabilidad del Respeto y aprecio de los
clientes
9. Triángulos y Rectángulos
Jefes
Al existir prioridades en las organizaciones
respecto a áreas, incluida la de
consultoría, existen relaciones entre lo que
hace el consultor y las metas del jefe, la
labor del consultor y el cliente, y el cliente
con el jefe para apoyar el cumplimiento de
metas por áreas. Esto es una relación
triangular.Jefe del consultor
Consultor Cliente
10. Triángulos y Rectángulos
No siempre los contratos son
triangulares, pueden ser en rectángulo e
incluso pentágono (Jefe de
consultor, Consultor, Jefe de cliente y
Cliente)
Esto resulta mas tedioso, por lo general los
acuerdos lo hicieron los jefes, pero los que
terminan trabajando son el consultor y el cliente
sobre temas que no acordaron.
«Se recomienda que el consultor se
entreviste con cada integrante del contrato
para saber las expectativas del proyecto»
11. Las expectativas de su jefe
Usualmente quien realiza los acuerdos
es el jefe del consultor
El consultor por su parte se ve
presionado a cumplir con las
expectativas
El C.I. se resiste o siente que no puede
decir que NO a las exigencias del jefe.
12. Presiones irreales que
experimentan los Consultores
Internos
No importa cómo, logre hacer el trabajo
No perturbe al cliente, ni antagonice con el
Quédese el tiempo suficiente, pero tampoco
demasiado
Convenza al cliente que haga lo que usted le
recomienda
Venda «como la compañía lo hace»
Todo problema puede solucionarse
Todo cliente puede lograrlo, si el consultor es
capaz
13. Presiones irreales que
experimentan los Consultores
Internos
Sea leal a la organización
No saque los «trapos sucios al aire»
No juzgue ni hable maliciosamente de las
personas
No admita un error a un cliente
Los contratos con los clientes deben ser
«muy» flexibles
No se comprometa con trabajos a futuro
Mantenga a parte las características
individuales
14. Presiones irreales que
experimentan los Consultores
Internos
Sea moderado y tranquilo, «sin emoción»
Adquiera maletas, viajará
Actúe con dignidad, tacto, seguridad y
decoro
«Todas estas presiones se sienten
cuando el contrato con su jefe no es
claro y explícito»
15. Contratos con su jefe
La claridad en el entendimiento y
acuerdo con el jefe afecta directamente
la capacidad para responder
adecuadamente al cliente
Si los contratos con el jefe no son
claros, el consultor será
condescendiente en el proyecto
16. Consecuencias para el C. I. si
firma un contrato poco claro
Tendencia a entregarse fácilmente a los
clientes
Renuente a alejarse de proyectos con
pocas probabilidades de éxito
Posible presión sobre las prioridades del
Staff de la organización sobrepasando
el punto se sensatez
Distanciamiento de clientes
17. Recomendaciones
Elaborar una lista de necesidades que el C.I.
necesite de su jefe
Solicitar que el jefe elaboré una lista similar de
su consultor
Júntense y elaboren un contrato con las
necesidades para conseguir un equilibrio
razonable entre ambos
Si las cosas no resultan del todo
bien, es el tema del siguiente capítulo