Este documento discute o software PowerPoint 2007. Resume as seguintes informações essenciais:
1. O documento apresenta os principais recursos e guias do PowerPoint 2007, incluindo a Faixa de Opções, guias como Inserir, Design, Animações e como usar temas.
2. É explicado como iniciar uma nova apresentação, aplicar temas e planos de fundo, e inserir elementos usando as ferramentas.
3. As últimas páginas discutem como operar a suíte, preparando e configurando apresentações
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Novas Mídias e Tendências da
Informática na Educação
Carlos Melo
Joselito Boudoux
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Conteúdo Programático:
1. Introdução
2. Utilizando as guias
3. Operando a suíte
4. Criando apresentações
5. Novas Mídias e Tendências da Informática na
Educação
Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
1. Introdução:
•Apresentação
•Iniciando o Power Point
•Interface
•Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
2. Utilizando as Guias:
•Guia Início
•Guia Inserir
•Guia Design
•Guia Animações
•Guia Revisão
•Guia de Exibição
•Guia Formatar
3. Operando a suíte:
•Teclas de Atalho
•Inserir Slide
•Modificar Layout
•Redefinir e Excluir
•Fontes e Parágrafos
•Trabalhando com Formas
•Como Ordenar Objetos
•Estilos Rápidos
•Preenchimentos e Efeitos
•Trabalhando com Tabelas
•Trabalhando com Planilhas do Excel
•Imagens, Clip-Arts e Álbuns de Fotografia
3. •SmartArt
•Trabalhando com Gráficos
•Trabalhando com Hiperlinks
•Configuração e Orientação do Slide
4. Criando apresentações:
•Temas
•Estilos de Plano de Fundo
•Animações
•Transições de Slides
•Gravar narração
•Mostrar, Ocultar, Zoom
•Macros
•Conclusão
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INTRODUÇÃO
Algumas considerações iniciais
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
O Power Point destina-se a criação de apresentações
profissionais, este software faz parte da suíte de escritório
Microsoft Office 2007, e abordaremos os pontos básicos de
utilização deste.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Guias
Algumas mudanças foram realizadas na interface de utilização do sistema, com relação
ao office 2003, a área que sofreu alteração mais perceptível foi a parte superior da
janela do PowerPoint. Em vez dos menus e das barras de ferramentas que você
costumava ver, há uma faixa larga distribuída pela tela com vários comandos visuais
organizados em grupos.
Essa faixa é chamada de Faixa de Opções e ela agora é o seu centro de controle para
criação de uma apresentação. Você aprenderá sobre seu design e verá sua estrutura
detalhadamente para que possa começar a usá-la à vontade.
Descubra outros aspectos do PowerPoint 2007, como atalhos de teclado, a Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido e muito mais.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Guia Inserir: Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um slide, de tabelas,
imagens, diagramas, gráficos e caixas de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Guia Design: Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de
fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Guia Animações : Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações básicas para
listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Guia Apresentação de Slides: Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide
para começar. Grave narração, percorra a apresentação e execute outras tarefas
preparatórias.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Guia Revisar Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Permita à
sua equipe usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise os
comentários feitos.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Guia Exibir Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative linhas de
grade ou organize todas as apresentações abertas na janela.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
1. Alguns tipos de efeito de transição mostrados na Faixa de Opções.
2. Para ver mais efeitos, clique no botão Mais.
3. A galeria completa de efeitos de transição é exibida. Aponte para
qualquer efeito para vê-lo no slide; clique nele para aplicá-lo.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
1. Quando não encontrar uma opção desejada em um
grupo, como o grupo Fonte mostrado aqui, clique na seta
no canto.
2. Será exibida uma caixa de diálogo com mais opções
disponíveis.
Claramente, há mais comandos e opções do que o espaço disponível em um
grupo. Apenas os comandos mais usados são mostrados. Se precisar de algum
comando usado com menos freqüência, clique na seta diagonal no canto inferior de
um grupo. Ela exibe mais opções.
Por exemplo, no grupo Fonte da guia Início, você tem os botões de formatação
comuns para tipo e tamanho de fonte, negrito, itálico, cor etc.
Para usar outro tipo de formatação, como sobrescrito, clique na seta desse
grupo para acessar a caixa de diálogo Fonte.
A seta aparece no grupo quando você está fazendo algum trabalho no slide que
possa precisar de comandos desse grupo. Por exemplo, quando clica em um espaço
reservado para texto no slide, a seta aparece em cada grupo da guia Início que tem
comandos relacionados ao trabalho com texto.
Dica: diminua a Faixa de Opções Se você precisar de mais espaço na janela, oculte
temporariamente os comandos da Faixa de Opções. Você fará isso na sessão prática.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
1. Os botões de modo de exibição continuam iguais. Eles só trocaram de
posição na janela.
2. Arraste o controle deslizante de zoom para ampliar ou reduzir a exibição do
slide. Clicar nos botões menus (-) e mais (+) tem o mesmo efeito.
3. Clique nesse botão para readaptar o slide à janela depois de aplicar zoom.
Você precisa mudar o modo de exibição com freqüência no PowerPoint e
sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou. Os botões dos modos de
exibição Normal, Classificação de Slides e Apresentação de Slides continuam lá, eles
apenas mudaram da parte inferior esquerda da janela para a parte inferior direita.
Eles fazem parte da nova barra de ferramentas que inclui um controle deslizante de
zoom e um botão que reajusta o slide à janela depois de você ampliar ou reduzir.
Lembre-se Há uma guia Exibir também e ela inclui uma grande variedade de modos
de exibição, como Anotações, Mestre, uma lista das outras apresentações abertas etc.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Tabela de Atalhos: Microsoft Office 2007
Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai desejar saber
mais detalhes sobre atalhos de teclado.
O design da Faixa de Opções traz novos atalhos. Duas grandes vantagens em relação a
isso são que agora há atalhos para cada botão (nas versões anteriores, isso não
acontecia para comandos de menu) e eles normalmente exigem o pressionamento de
poucas teclas.
Veja a seguir como usar os atalhos.
• Em primeiro lugar, pressione ALT.
• As letras e os números, denominados Dicas de Teclas, que são as teclas de atalho
designadas, aparecem, e são mostradas como pequenos quadrados brancos em
várias partes da Faixa de Opções. Eles são exibidas como letras em todas as guias
da Faixa de Opções e do Botão Microsoft Office. São números na Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido. Os pequenos quadrados brancos contendo as Dicas
de Tecla são denominados identificações. Pressione uma das teclas designadas
para obter mais comandos e botões. Por exemplo, pressione a tecla H para exibir
todas as Dicas de Tecla dos grupos na guia Início.
• Em seguida, pressione uma das Dicas de Tecla em um grupo para concluir a
seqüência. Por exemplo, pressionar ALT, H, L seria o equivalente a clicar no botão
Layout.
E quanto aos antigos atalhos de teclado? Os antigos atalhos de teclado que
começavam com CTRL ainda funcionam e você pode usá-los como sempre fez. Por
19. exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia um elemento para a área de transferência e o
atalho CTRL+V ainda cola um elemento da área de transferência.
Os antigos atalhos ALT+ que acessavam menus e comandos também não foram
alterados. No entanto, você precisa saber o atalho completo para usá-los. Para saber
mais sobre atalhos de teclado, consulte este curso: Atalhos de teclado do Office 2007
(em inglês) http://office.microsoft.com/pt-br/training/redir/RC010156273.aspx.
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OPERANDO A SUÍTE
Começando os trabalhos no Microsoft Power Point
Pronto para começar a trabalhar? Aqui estão as noções básicas sobre como fazer o que
você está acostumado a fazer ao criar uma apresentação.
Descubra como iniciar uma nova apresentação no PowerPoint 2007 e como dar aos
slides um plano de fundo e conjunto de cores.
Trabalhe com as guias e ferramentas da Faixa de Opções para inserir elementos nos
slides e aplique a eles o estilo desejado. Em seguida, configure a apresentação e
prepare-a para imprimir.
Mais novidades o aguardam. Não perca tempo.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Para iniciar uma nova apresentação:
1. Clique no Botão Microsoft Office.
2. Clique em Novo no menu exibido.
3. Escolha uma opção na janela Nova Apresentação
(apenas um fragmento dela é mostrado aqui).
Para iniciar uma nova apresentação, clique em Botão do Microsoft Office
e clique em Novo.
Na janela Nova Apresentação, comece com um slide em branco ou baseie a
apresentação em um modelo ou em uma apresentação existente.
Novo formato de arquivo O PowerPoint 2007 salva novos arquivos em um novo
formato. Você pode abrir apresentações antigas e salvar no novo formato. Mas a
alteração de formato de arquivo afeta o compartilhamento de apresentações entre o
PowerPoint 2007 e versões anteriores do programa. A última lição traz informações
mais detalhadas sobre isso.
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Operando a Criando
Introdução Guias
Suíte apresentação
Para ver a aparência de um tema:
1. Repouso o cursor do mouse sobre uma miniatura de tema (a mostrada é a do
tema Fluxo)...
2. ... e a visualização aparece no slide.
3. Clique na seta Mais para ver uma galeria completa de temas e links para
temas online.
Para que você possa saber como será a aparência de todo o seu conteúdo, escolha um
tema para a apresentação logo no início. Dessa maneira, você verá como as cores do
tema aparecem em determinados itens que adicionar, como gráficos ou tabelas.
Um tema fornece a aparência, em relação ao design do slide, da apresentação. Ele
aplica design de plano de fundo, layout de espaço reservado, cores e estilos de fonte a
slides e elementos do slide.
A guia Design é onde se encontram os temas. Uma galeria, como aquela de modelos
de design que você deve ter usado nas versões anteriores do PowerPoint, aparece aqui
sob Temas. Cada tema tem um nome, mostrado na Dica de Tela.
Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre a miniatura de um tema, o tema é
mostrado no slide como uma visualização temporária. Você vê o efeito do tema antes
de aplicá-lo, o que evita a etapa de desfazê-lo caso não goste. Quando você retira o
ponteiro do mouse da miniatura, a visualização cessa.
Clique na seta à direita do grupo Temas para obter mais opções e informações, como
os temas (desde que você possa usar mais de um) que são usados na apresentação e
links para outros temas (no Office Online, por exemplo).
O Microsoft Office Word 2007 e o Microsoft Office Excel 2007 oferecem suporte aos
mesmos temas.
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Operando a Criando
Introdução Guias
Suíte apresentação
Como alterar o tema.
1. Use as galerias Cores, Fontes e Efeitos, todas na guia Design.
2. Observe outros Estilos de Plano de Fundo. As opções usam as cores
do tema.
3. Aponte para uma miniatura para obter uma visualização do plano de
fundo alternativo.
4. Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotografia clique em
Formatar Plano de Fundo.
O tema escolhido é um design completo. Mas qual é a graça se você não puder mudar
nada? A guia Design tem outras galerias caso queira modificar o tema.
Cada uma fornece uma visualização do slide quando você coloca o ponteiro do mouse
sobre opções da galeria.
Cores Há um conjunto de cores para cada tema disponível; você pode selecionar as
cores do tema e modificar qualquer uma delas.
Fontes Clique em qualquer exemplo da galeria Fontes para aplicá-lo aos slides. Cada
um inclui uma fonte para texto do título e uma para corpo do texto.
Efeitos São uma ampla variedade de efeitos visuais para formas, como brilho, bordas
suaves ou aparência tridimensional (3D).
Estilos de Plano de Fundo Alteram o plano de fundo do tema, mantendo o
respectivo conjunto de cores. Há exemplos na imagem.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Escolha um layout ao adicionar um novo slide.
1. Na guia Início, clique em Novo Slide, abaixo do ícone
do slide.
2. Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir um slide.
Se você fez o exercício prático da primeira lição, inseriu um novo slide com um layout
aplicado automaticamente. Você também pode escolher um layout antes de inserir o
slide. Para isso, clique em Novo Slide, abaixo do ícone do slide na guia Início. As opções
de layout são exibidas.
Os layouts do PowerPoint 2007 estão mais robustos do que antes. Muitos incluem
espaços reservados de "conteúdo", que você pode usar para texto ou elementos
gráficos. Um exemplo é o layout Título e Conteúdo. No meio de seu espaço reservado,
ele inclui este conjunto de ícones:
Clique em qualquer um dos ícones para inserir esse tipo de conteúdo — uma tabela,
um gráfico, um elemento gráfico SmartArt, uma imagem de um arquivo, um clip-art ou
um arquivo de vídeo. Ou ignore os ícones e digite texto, o que também tem suporte
nesse layout.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Talvez você esteja incluindo fotos dos executivos da empresa ou queira adicionar um
clip-art para destacar o conteúdo do slide. Conforme você viu na seção anterior, é
possível inserir a imagem de dentro do próprio slide, a partir de um espaço reservado
de conteúdo. A ilustração à esquerda mostra a você como.
• Para inserir uma imagem própria, clique no ícone Inserir Imagem do Arquivo.
• Para inserir um clip-art, clique no ícone Clip-art.
• A imagem será posicionada dentro da borda do espaço reservado.
• Depois que sua imagem for inserida, e se você desejar redimensioná-la ou atribuir
a ela efeitos especiais? Em primeiro lugar, selecione a imagem no slide.
• As Ferramentas de Imagem aparecem na Faixa de Opções. Clique na guia
Formatar e use seus botões e opções para trabalhar com a imagem. Você pode
atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho;
adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la, e assim por diante.
Inserir uma imagem do próprio slide é prático. É um método especialmente útil se você
tem mais de um espaço reservado no slide, pois ao inserir usando os ícones do slide, a
imagem é incluída dentro do mesmo espaço reservado.
(Se desejar inserir uma imagem usando os ícones de slide, mas não tiver o tipo certo
de espaço reservado, será fácil alterar o layout. Você verá como na sessão prática.
Não esqueça a guia Inserir Você pode usar a guia Inserir para inserir uma imagem,
também — bem como muitos outros elementos do slide. A única diferença em relação
a esse método é que às vezes o PowerPoint precisa adivinhar o espaço reservado no
qual você deseja inserir a imagem.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Estilos para sua caixa de texto.
1. A guia Formatar nas Ferramentas de Desenho tem estilos para
caixas de texto e outras formas.
2. Exiba a galeria de formas e aponte para qualquer estilo.
3. Você tem uma visualização do estilo no slide, aplicado à caixa de
texto.
Para a legenda da imagem, insira uma caixa de texto. Você a encontrará na guia Inserir.
Quando você insere a caixa de texto, o comando Ferramentas de Desenho é exibido.
Clique na guia Formatar e use os comandos incluídos nela para:
• Escolher um estilo de forma para a caixa de texto ou outras formas e um
preenchimento de forma, como uma cor dégradé; uma cor de contorno da
forma; e um efeito, como alto-relevo, sombreado ou brilho.
• Inserir, alterar e editar formas.
• Posicionar e organizar formas.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Trabalhando com um novo organograma.
1. O organograma adota as cores do tema aplicado.
2. Um painel de Texto é exibido ao lado do organograma e você pode digitar
texto nele.
3. O texto digitado no painel de Texto mapeia para formas do organograma e
aparece nele à medida que você digita.
Como você viu anteriormente, pode inserir uma imagem e outros elementos gráficos
usando ícones do layout Título e Conteúdo. Entre eles está incluído um ícone para
elementos gráficos SmartArt e esses oferecem layouts de organograma, bem como
todos os outros layouts de diagramas do PowerPoint 2007.
Ao clicar no ícone do Elemento gráfico SmartArt:
você obtém uma galeria completa de layouts gráficos disponíveis.
Organogramas e outros elementos gráficos agora têm um painel de Texto no qual você
pode digitar o texto e trabalhar com ele fora das formas. Isso é conveniente caso
prefira não digitar diretamente no organograma.
Além disso, agora você pode trabalhar na outra direção: converter uma lista com
marcadores de um slide em um elemento gráfico usando o botão Converter em
SmartArt d da guia Início.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Para aplicar uma animação simples a seu organograma, vá para a guia Animações.
• Com o organograma selecionado, clique na seta ao lado da caixa Animar para ver a
lista de efeitos, o que inclui Desaparecer, Revelar e Surgir.
• Selecione uma opção para fazer os elementos do organograma aparecerem no
slide. Eles podem ser inseridos todos ao mesmo tempo, por ramificação, por nível
ou forma por forma.
• Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint mostra a você uma
visualização do efeito da animação no slide. A imagem mostrada aqui captura uma
forma quando ela está aparecendo.
Se desejar criar animações mais complexas ou alterar a velocidade da animação que
acabou de aplicar, clique em Personalizar Animação nessa guia. Nela estão também os
efeitos de transição de slides. São exemplos desses efeitos um padrão de tabuleiro de
damas ou a revelação que ocorre quando se muda de um slide para o próximo.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Como verificar a ortografia?
1. Na guia Revisão, clique em Verificar Ortografia.
2. Selecione entre as opções com as quais já está
habituado.
As tarefas de acabamento para criação de uma apresentação de slides estão nas guias
Apresentação de Slides e Revisar.
Narração, configuração e muito mais Use a guia Apresentação de Slides para criar
narração, percorrer a apresentação, criar uma apresentação personalizada, configurá-la
em vários monitores e muito mais.
Verificação ortográfica, pesquisa e comentários Na guia Revisar, faça verificações
ortográficas como de costume, use o serviço de pesquisa e o dicionário de sinônimos e
use comentários para revisar a apresentação.
33. S ide 29
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
1. Aponte para Imprimir para abrir Visualizar Impressão.
2. Para alterar configurações que envolvam o programa todo,
clique em Opções do PowerPoint.
Para acessar as opções de impressão e visualização da impressão, clique no Botão
Microsoft Office. Você pode escolher a seleção de cor da impressão e configurar
opções de cabeçalho e rodapé em Visualizar Impressão, como antes.
Há muitas outras opções nesse menu. Por exemplo, você encontrará nele o comando
Pacote para CD. Esse comando copia a apresentação e qualquer outro arquivo
desejado em um CD ou em uma pasta compartilhada.
Personalizando o PowerPoint Para selecionar opções que envolvam o programa
todo, como modo de exibição padrão do PowerPoint ou ativação/desativação do
verificador ortográfico, clique em Opções do PowerPoint na parte inferior desse menu.
Você também usa essa opção para localizar comandos que deseja adicionar à Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.
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CRIANDO APRESENTAÇÕES
Desenvolvendo a primeira apresentação em Point.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Esta é uma amostra do espaço de trabalho do PowerPoint. Conheça-o para se sentir
confortável ao trabalhar com o programa.
Em seguida, veja como adicionar slides, escolher um layout para um slide e adicionar
texto. Você também pode reutilizar slides de outra apresentação.
E, por último, veja como preparar anotações que serão consultadas durante a
apresentação.
39. S ide 35
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Conhecendo o espaço de trabalho
Este é o modo de exibição que se abre, em primeiro lugar, no PowerPoint; ele é
chamado de modo de exibição Normal. Você trabalha aqui para criar slides. Há três
áreas principais no modo de exibição Normal:
• O painel do slide é a área grande no centro. Você trabalha diretamente no slide
nesse espaço.
• No slide, as caixas com as bordas pontilhadas são denominadas espaços
reservados. Aqui é onde você digita o texto. Os espaços reservados também
podem conter imagens, gráficos e outros itens que não sejam texto.
• À esquerda estão versões pequenas, ou miniaturas, dos slides de sua
apresentação, com destaque para aquele em que você está trabalhando. Essa área
é a guia Slides e você pode clicar nas miniaturas ali exibidas para navegar até
outros slides, quando adicioná-los.
• A área na parte inferior é o painel de anotações, onde você digita as anotações
que consulta durante a apresentação. Há mais espaço para as anotações do que
aquele mostrado aqui.
40. S ide 36
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Adicionando uma slide
Quando o PowerPoint abre, há apenas um slide na apresentação. Você adiciona os
outros slides.
A maneira mais óbvia de adicionar um novo slide é clicar em Novo Slide, na guia Início,
como mostra a figura. Há duas maneiras de usar esse botão.
• Se você clicar na parte superior do botão, onde está o ícone do slide, um novo slide
será adicionado imediatamente, abaixo do slide selecionado na guia Slides.
• Se clicar na parte inferior do botão, você verá uma galeria de layouts do slide. Você
escolhe um layout, e o slide é inserido com esse layout.
Se for adicionado um slide sem layout escolhido, o PowerPoint aplicará um layout
automaticamente. Você poderá alterá-lo facilmente e verá como fazer isso na sessão
prática.
41. S ide 37
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Selecionando Layouts para os slides
Um layout de slide organiza o conteúdo do seu slide. Por exemplo, talvez você deseje
ter uma lista e uma imagem no slide, ou uma imagem e uma legenda. Os layouts
contêm tipos diferentes de espaços reservados e de arranjos de espaços reservados
para dar suporte a qualquer conteúdo.
A imagem mostra layouts com os quais o PowerPoint começa automaticamente.
• O layout Slide de Título, mostrado aqui da maneira como aparece na galeria de
layouts, é aplicado ao primeiro slide da apresentação, aquele que já está criado
quando você começa.
• No slide, o layout do Slide de Título contém espaços reservados para um título e
um subtítulo.
• O layout que provavelmente você usará mais para outros slides é denominado
Título e Conteúdo, mostrado aqui como aparece na galeria de layouts.
• No slide, esse layout tem um espaço reservado para o título do slide e um segundo
espaço reservado para todos os fins, que contém texto, além de vários ícones. Esse
espaço reservado oferece suporte tanto para texto quanto para elementos gráficos,
como gráficos, imagens e arquivos de vídeo.
Alguns dos outros layouts têm dois desses espaços reservados para todos os fins, de tal
forma que você pode pôr uma lista em um e outro elemento gráfico em outro.
Você trabalhará mais com layouts quando praticar.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Digitando o Texto
No espaço reservado para todos os fins mostrado anteriormente, você pode adicionar
elementos gráficos ou texto. Você verá como adicionar elementos gráficos, como
imagens, na próxima lição. Agora, vamos falar sobre texto.
A formatação padrão para texto é uma lista com marcadores.
• Você pode usar diferentes níveis de texto dentro de listas com marcadores para
criar tópicos secundários em tópicos principais.
• Na Faixa, use comandos no grupo Fonte para alterar a formatação de caracteres,
como cor e tamanho de fonte.
• Use comandos no grupo Parágrafo para alterar a formatação de parágrafo, como
formatação de lista, grau de recuo de texto e espaçamento das linhas.
Ajuste automático do texto Se você digitar mais texto do que comporta o espaço
reservado, o PowerPoint reduzirá o tamanho da fonte e o espaçamento entre linhas
para abrigá-lo. Se preferir, será possível desativar esse comportamento. Você verá
como na sessão prática.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Utilizando uma outra apresentação
Talvez seja necessário usar slides de uma outra apresentação. Eis como fazê-lo:
• Na guia Início, clique na seta ao lado de Novo Slide, como se fosse inserir um novo
slide, e escolha um layout para ele em primeiro lugar.
• Abaixo da galeria de slides, clique em Reutilizar Slides.
• No painel de tarefas Reutilizar Slides, em Inserir slide de, clique em Pesquisar para
localizar a apresentação ou biblioteca de slides que tem os slides desejados. Em
seguida, clique na seta para abrir os slides no painel de tarefas.
• Quando localizar o slide desejado, observe a caixa de seleção Manter Formatação
Original, na parte mais inferior do painel. Se desejar manter a aparência exata dos
slides que está inserindo, verifique se essa caixa de seleção está selecionada antes
de inserir o slide.
• Clique em cada slide que deseja inserir. Cada slide será copiado na apresentação
aberta, abaixo do slide selecionado no momento ou abaixo do seu cursor, se ele
estiver posicionado abaixo da miniatura do slide.
Se você não selecionar Manter formatação original, os slides inseridos herdarão a
aparência, ou o tema, que o seus slides atuais usam. (O tema é o que determina o
design geral e as cores da apresentação; mais informações sobre isso na próxima lição.)
Para obter mais informações sobre esse processo, consulte o Cartão de Referência
Rápida no fim deste curso.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Criando Anotações do orador
Use anotações do orador para aprofundar os tópicos do slide. Boas anotações podem
ajudá-lo a manter o público atento e evitar o excesso de texto no slide.
• Ao desenvolver o conteúdo dos seus slides, digite as anotações no painel de
anotações, abaixo do slide. Geralmente, como apresentador, você imprimirá essas
anotações e as consultará durante a apresentação.
• Você pode ampliar o painel de anotações para facilitar o trabalho, arrastando a
barra de divisão.
• Suas anotações são salvas em uma página de anotações, que contém uma cópia do
slide, juntamente com as anotações. Isso é o que você imprime para consultar
durante a apresentação.
Você verá como exibir e editar as anotações na sessão prática.
Há um limite de espaço Se as anotações excederem o espaço do modo de
anotações, elas serão cortadas quando impressas. Você verá como evitar isso na lição
"Verificar, imprimir e preparar a apresentação".
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Selecionando temas para as apresentações
Como um esquema de cores para a sua apresentação, preto e branco funcionam muito
bem como uma opção básica. Mas quando você deseja mais cores e o design vibrante,
vá diretamente para a galeria de temas do PowerPoint e experimente as opções
existentes.
A imagem contrasta o tema padrão, aplicado ao slide à esquerda, com um tema entre
muitos outros disponíveis, aplicado ao slide à direita.
Escolher outro tema não é mais difícil do que inverter uma opção.
Veja também como inserir outros elementos, como imagens e legendas, em seus
slides. Em seguida, aprenda alguns truques de alinhamento para manter tudo
organizado de maneira caprichada.
47. S ide 43
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Temas disponíneis
Toda apresentação tem um tema; alguns são mais coloridos do que outros.
O tema determina o visual e as cores de seus slides e dá à sua apresentação uma
aparência consistente. Aqui você vê três slides de título que têm o mesmo conteúdo
mas que usam temas diferentes.
Um tema inclui os seguintes elementos, oferecidos como um pacote:
Design do plano de fundo
Esquema de cores
Tipos e tamanhos de fonte e
Posições de espaços reservados
O esquema de cores afeta as cores do plano de fundo, as cores das fontes, as cores de
preenchimento das formas, as cores das bordas, os hiperlinks e elementos do slide
como tabelas e gráficos.
Em relação aos espaços reservados, o tema respeita o layout que você escolheu,
movendo um pouco os elementos simplesmente. Por exemplo, nos três slides
mostrados, cada tema coloca os espaços reservados de título e subtítulo em uma
posição diferente. Mas o layout básico do Slide de Título ainda está preservado.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Escolher um tema
Toda nova apresentação começa com o tema padrão, denominado Tema do Office.
Veja agora como escolher outro.
Para localizar e encontrar um tema, clique na guia Design na Faixa.
• As amostras de temas, na forma de miniaturas que você vê aqui, são mostradas no
grupo Temas.
• Para ver outros temas, clique no botão Mais à direita do grupo.
• Quando você aponta para qualquer miniatura de tema, uma visualização dele é
mostrada no slide.
Clique em uma miniatura para aplicar esse tema a todos os slides. Você também pode
aplicar o tema somente aos slides selecionados.
Aplique um tema em qualquer fase da criação da apresentação. No entanto, lembre-se
de que os temas podem alterar a posição dos espaços reservados. Portanto, alguns
temas funcionarão melhor do que outros com o seu conteúdo.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Inserindo Imagens e outros elementos
Aprenda agora dois métodos para inserir imagens e outros itens que não sejam texto
nos slides.
Na primeira lição, você teve uma amostra do primeiro método, que consiste em clicar
em um ícone no espaço reservado. A imagem ilustra como inserir um clip-art.
• No espaço reservado, clique no ícone Clip-art.
• O painel de tarefas Clip-art se abre. Nele, digite uma palavra-chave na caixa
Pesquisar por que sugere o tipo de clips desejado e clique em Ir.
• Aparecem clips que correspondem à palavra-chave. Clique em um deles para
inseri-lo no slide.
A imagem é automaticamente dimensionada e posicionada dentro do espaço
reservado.
Você pode inserir outros elementos dessa maneira, como tabelas, gráficos, elementos
gráficos SmartArt, suas próprias imagens e arquivos de vídeo.
Cuidados em relação à inserção de imagens As imagens, especialmente fotografias
de alta resolução, podem aumentar rapidamente o tamanho da apresentação. Procure
maneiras de otimizar essas imagens para reduzir ao máximo o tamanho delas.
Encontre mais informações no Cartão de Referência Rápida no fim deste curso.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Inserindo imagens e outros elementos
Outra maneira de inserir itens no slide é usar a guia Inserir na Faixa. Tudo o que você
poderia inserir a partir do painel de slides também está disponível aqui e muito mais
— inclusive formas, hiperlinks, caixas de texto, cabeçalhos e rodapés e clipes de mídia,
como sons.
A imagem mostra a série de elementos disponíveis na guia. Um elemento comumente
inserido é uma caixa de texto. (Observe que não é possível inserir uma caixa de texto
usando um ícone em um layout de slide.)
• Caixas de texto são práticas quando se deseja adicionar texto em algum lugar e é
preciso outro espaço reservado para ele, como para uma legenda de imagem. Em
primeiro lugar, você clica em Caixa de Texto na guia Inserir.
• Em seguida, você desenha a caixa no slide e digita no interior dela.
Qual é o melhor método? Como existem dois métodos para inserir alguns
elementos, qual é o recomendado? Em geral, a resposta se resume àquele que você
acha mais prático. Uma questão a considerar é como você deseja que o item inserido
seja posicionado no slide.
Por exemplo, se você usar um ícone no espaço reservado para inserir uma imagem, a
imagem será inserida nesse espaço reservado. Quando você insere uma imagem
usando a guia Inserir, o PowerPoint infere sobre a sua localização, colocando-a em um
espaço reservado disponível ou naquele que você selecionou. Quando não há espaços
reservados disponíveis, o PowerPoint insere a imagem no meio do slide — e, algumas
vezes, talvez seja o desejado.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Editando elementos do Slide
Depois de inserir a imagem, talvez você deseje fazer ajustes, como redimensioná-la,
recortá-la ou alterar o brilho dela. Use as Ferramentas de Imagem para isso. Elas estão
disponíveis quando a imagem está selecionada.
• Portanto, selecione a imagem.
• As Ferramentas de Imagem aparecem acima da Faixa. Use opções na guia
Formatar para trabalhar com a imagem.
Existem ferramentas para os vários elementos que você pode inserir, desde tabelas,
gráficos e elementos gráficos SmartArt a caixas de texto e formas, sons e vídeos. Basta
selecionar o item inserido para ver a guia relacionada na Faixa.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Organizar elementos do Slide
Depois de colocar todos os itens desejados no slide, você precisa alinhá-los para que
eles tenham a aparência adequada.
Por exemplo, nesta imagem, a caixa de texto com a legenda ficará melhor se for
alinhada uniformemente com a imagem — tanto à esquerda quanto corretamente
centralizada.
Utilizam-se os comandos Organizar para alinhar elementos do slide.
• Para alinhar a legenda à esquerda com a imagem, selecione em primeiro lugar os
dois espaços reservados.
• Localize o grupo Organizar na guia Formatar, em Ferramentas de Imagem.
• Clique no botão Alinhar e, em seguida, clique em Alinhar à Esquerda.
Os comandos Organizar também estão disponíveis no grupo Desenho na guia Início.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Visualizando a apresentação
Ao criar uma apresentação, visualize-a a qualquer momento no modo de exibição de
Apresentação de Slides. Esse modo de exibição dá a você uma idéia sobre a aparência e
o comportamento dos slides durante a projeção.
• Para abrir o modo de exibição de Apresentação de Slides, clique na guia
Apresentação de Slides e clique em um comando no grupo Iniciar Apresentação
de Slides — para iniciar no primeiro slide ou no slide atual.
• O modo de exibição de Apresentação de Slides preenche a tela do seu
computador.
• Uma maneira de navegar de um slide para outro é usar a barra de ferramentas de
Apresentação de Slides, na parte inferior da tela, à esquerda. Ela tem setas de
navegação que aparecem quando você posiciona o cursor nessa área. Você verá
essa barra de ferramentas melhor na sessão prática. Outra maneira de ir de um
slide para outro é simplesmente clicar com o botão do mouse.
• Para sair do modo de exibição de Apresentação de Slides a qualquer momento,
pressione ESC. Com isso, você retorna ao modo de exibição anterior, que
geralmente é o modo de exibição Normal. Nele, você pode fazer as alterações
necessárias nos slides e visualizar a apresentação de slides novamente
A seguir, estão algumas outras maneiras de abrir o modo de exibição de Apresentação
de Slides:
Pressione F5 para iniciar no primeiro slide.
Pressione SHIFT+F5 para iniciar no slide atual.
Clique no botão Apresentação de Slides, que está na parte inferior direita da janela
do PowerPoint, ao lado do controle deslizante Zoom.
A apresentação começa no slide selecionado no momento na guia Slides.
55. Clique no botão Apresentação de Slides na guia Exibir. A apresentação começa no
primeiro slide, não importa o slide que esteja selecionado.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Verificação ortográfica
Você desejar eliminar qualquer erro de ortografia e localizar outras falhas antes de
apresentar. Vá para a guia Revisão na Faixa para executar uma verificação de
ortografia. Nesse mesmo lugar outras pessoas podem adicionar comentários enquanto
revisam seus slides.
• Na guia Revisão, no grupo Revisão de Texto, clique em Ortografia e faça as
seleções enquanto o verificador ortográfico avança pelos seus slides.
• Você pode desejar também que outras pessoas revisem a apresentação e façam
comentários antes de você apresentá-la. Você encontrará o comando Novo
Comentário no grupo Comentários, também na guia Revisão. Para adicionar
comentários, uma pessoa precisa apenas clicar no comando e digitar o comentário,
slide por slide. Para revisar os comentários, você usa Anterior e Próximo, no grupo
Comentários para navegar neles.
Se houver outras pessoas revisando a apresentação, o PowerPoint ajudará no processo,
anexando automaticamente a apresentação a uma mensagem de email. Na sessão
prática, você verá como fazer isso.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Imprima folhetos
O tipo mais comum de impressão do PowerPoint para os participantes é denominado
folheto. Os folhetos podem ter um ou mais slides por página, até o máximo de nove.
Uma prática recomendada é usar Visualizar Impressão para selecionar o tipo de
folheto desejado, conforme mostrado aqui, de tal forma que você possa conferir a
aparência dele antes de imprimir. (Comece clicando em Visualizar Impressão no menu
Botão do Microsoft Office.)
• Em Visualizar Impressão, exiba a lista na caixa Imprimir clicando na seta.
• Escolha um dos tipos de folheto a partir da lista.
• Quando você clica no tipo de folheto, é mostrada uma visualização da aparência
dos slides se impressos nesse formato. Você pode navegar por todas as páginas do
folheto. O tipo de folheto que tem três slides por página também inclui linhas para
anotações dos participantes.
Quando estiver pronto para imprimir, clique em Imprimir.
Você usará Visualizar Impressão na sessão prática.
Observação Você não precisa selecionar folhetos em Visualizar Impressão; basta
apenas abrir a caixa de diálogo Imprimir a partir do menu Botão do Microsoft Office e
selecionar o tipo de folheto ali.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Imprimindo anotações do orador
Você imprimiu folhetos para entregar aos participantes; agora imprima para você
mesmo as anotações do orador, que poderá consultar durante apresentação.
É uma prática recomendada ver as suas anotações de orador antes de imprimi-las.
Observe se elas têm a aparência desejada. Comece clicando em Visualizar Impressão
no menu Botão do Microsoft Office.
• Para imprimir as anotações do orador, selecione Anotações na lista Imprimir.
• Suas páginas de anotações são mostradas na janela de visualização, começando no
primeiro slide (a menos que tenha sido especificado de outra forma).
Se encontrar algum item que não esteja formatado como você pretendia ou vir que o
texto da anotação foi cortado (como ocorre quando ele ultrapassa o tamanho do
espaço reservado do texto), será necessário corrigir as anotações no modo de exibição
de Anotações ou no modo de exibição Normal. Você verá como fazer isso na sessão
prática.
Depois de ter verificado as suas anotações e estiver pronto para imprimir, clique em
Imprimir.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Adicione texto de rodapé e anotações
O recurso Visualizar Impressão também dá a você a oportunidade de adicionar ou
ajustar rodapés em seus folhetos e anotações.
Por padrão, folhetos e anotações impressos têm números de página. Se desejar que
mostrem outros elementos, como texto de rodapé, siga estas etapas:
• Clique em Opções e, em seguida, clique em Cabeçalho e Rodapé.
• Para mostrar texto de rodapé, como "Rascunho" ou "Confidencial," selecione a
opção Rodapé e digite o texto desejado na caixa. Se desejasse uma data, você teria
selecionado a opção Data e hora e definiria as opções nessa área da caixa de
diálogo.
As seleções que você faz na guia Anotações e Folhetos na caixa de diálogo Cabeçalho e
Rodapé se aplicam a seus folhetos e a suas anotações.
Dica Você pode configurar cabeçalhos e rodapés a qualquer momento durante a
criação da apresentação. Use a guia Inserir na Faixa, para abrir a caixa de diálogo
Cabeçalho e Rodapé.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Opções de cor para impressão
Dependendo do tipo de impressora ao qual o seu computador está conectado, você
pode imprimir a apresentação em Cor; em Escala de Cinza, que consiste em vários tons
de cinza combinados com preto e branco; ou em Preto-e-Branco Puro, que elimina a
maioria dos cinzas e usa o mínimo de tinta da impressora.
Você seleciona uma opção para impressão da seguinte maneira:
• Em Visualizar Impressão, clique em Opções e aponte para Cor/Escala de Cinza. Em
seguida, selecione a partir do menu. Seus slides serão visualizados e impressos com
essa escolha aplicada. Observe que, se você estiver imprimindo em uma
impressora preto-e-branco, a opção Cor se transforma em Cor (em impressora
preto-e-branco) e todas as cores do slide são representadas em preto, branco e
tons de cinza.
• O primeiro exemplo de visualização mostra um slide que será impresso em cores.
• O segundo exemplo de visualização mostra um slide que será impresso em escala
de cinza. Enquanto o plano de fundo fica branco, algumas áreas refletem cor, como
as faixas horizontais abaixo do título e ao longo da parte inferior do slide.
• E o último exemplo de visualização mostra um slide que será impresso em preto-e-
branco puro.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Empacote a apresentação
O recurso Pacote para CD do PowerPoint cria um pacote do seu arquivo de
apresentação e de outros arquivos necessários e os copia em uma pasta ou
diretamente em um CD. Se você copiar os arquivos em uma pasta, será possível gravar
a pasta mais tarde em um CD. Você também pode copiá-los em um servidor de rede
acessível a partir do computador da apresentação.
Para empacotar a sua apresentação e os arquivos relacionados:
• Clique no Botão do Microsoft Office.
• Aponte para Publicar e, em seguida, clique em Pacote para CD.
• Na caixa de diálogo aberta, selecione o que deseja incluir no pacote e copie seu
arquivo ou seus arquivos tanto em uma pasta quanto em um CD.
Importante Procure sempre salvar a apresentação antes de empacotá-la em uma
pasta ou em um CD.
Para obter mais informações sobre o processo de empacotamento, leia as anotações
aqui e procure nas seções Consulte também e Criar pacotes para CD ou pasta no
Cartão de Referência Rápida no fim do curso.
Requisitos para empacotar em um CD Para empacotar e copiar em um CD no
PowerPoint, você precisa estar executando o Microsoft Windows XP ou versão
posterior em seu computador e precisa ter um gravador de CD. Se estiver executando o
Microsoft Windows 2000, você ainda poderá usar esse recurso para empacotar os
arquivos de uma apresentação em uma pasta e, em seguida, usar um programa de
terceiros para gravar a pasta em um CD.
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NOVAS MÍDIAS ETENDÊNCIAS DA
INFORMÁTICA NA EDUCAÇÃO
Prof. Joselito Boudoux
E
Carlos Melo
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Educação e Tecnologia
Desde o início dos tempos o homem tentava se
comunicar com os seus semelhantes.
67. S ide 61
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Educação e Tecnologia
Mesmo os povos mais primitivos, que não
desenvolveram uma linguagem escrita, encontraram
outros meios de se comunicar e enviar suas mensagens
68. S ide 62
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Educação e Tecnologia
Com o desenvolvimento da linguagem escrita, ainda de
forma manual, a informação passa a ser dada de várias
formas.
69. S ide 63
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Educação e Tecnologia
A partir do século XIX, o homem descobriu que podia
mandar mensagens instantâneas para o outro lado do
mundo.
70. S ide 64
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Informática na Educação
Educação em Informática
≠
Informática na Educação
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Informática na Educação
O computador é objeto de estudo
72. S ide 66
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Informática na Educação
Não significa aprender sobre computadores.
Significa aprender com o apoio do computador.
Saber explorar as potencialidades do computador e
saber criar ambientes que enfatizem a
aprendizagem.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Informática na Educação
Mecanização da criança
Indivíduos desumanos e robóticos.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Informática na Educação
Desumanização da educação
Professor será substituído pelo computador.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Informática na Educação
...Se o professor se colocar na posição de
somente transmitir informação para o aluno ...
Sim!! Será substituído ...
... por outro professor
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Diferentes Abordagens Frente ao Uso do Computador
na Educação
Versão computadorizada dos
métodos tradicionais de
ensino.
O computador era visto como
recurso auxiliar do professor
no ensino e na avaliação.
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
E hoje, qual o papel da informática na
educação?
78. S ide 72
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Perfil do Professor
1. Arquiteto cognitivo;
2. Dinamizador da inteligência coletiva;
3. Transgressor da linearidade;
4. Professor-pesquisador.
79. S ide 73
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
É um profissional capaz de traçar
estratégias e mapas de navegação que
permitem ao aluno empreender, de forma
autônoma e integrada, os próprios
caminhos de construção do conhecimento
em rede, assumindo, para isso, uma
postura consciente de reflexão-na-ação e
fazendo o uso crítico das tecnologias
como novos ambientes de aprendizagem.
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OS SETE CÓDIGOS DA
MODERNIDADE
fonte: Fundação Social - Colômbia, Bernardo Toro
s mínimas para o cidadão do século XXI
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
Habilidades Mínimas Para o Cidadão do Século XXI
1 - Domínio da leitura e escrita
2 - Capacidade de fazer cálculos e de resolver
problemas
3 - Capacidade de analisar, sintetizar e interpretar
dados e fatos
4 - Capacidade de compreender e atuar no
entorno social
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Operando a Criando Novas mídias
Introdução Guias
Suíte apresentação na educação
5 – Saber usar criticamente os meios
de comunicação
6 - Capacidade para acessar e usar
melhor a informação acumulada
7 - Capacidade de planejar, trabalhar e
decidir em grupo