Profesor: 
• Olmedo Obregón 
Integrantes: 
• Calderón Espinoza, Luz. 
• Chávez Malaver, Carmen. 
• Llacchua Garay, Edhyt. ...
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Introducción 
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Un gerente de compras que tiene que tomar una 
decisión necesita mirar al futuro en forma sistemática y 
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Políticas de 
compras 
Planteamientos generales que orientan el pensamiento 
y la acción de los miembros de la empresa, de...
Procedimientos 
1. Nacimiento del pedido. 
2. Elaboración, registro y 
seguimiento del pedido. 
3. Recepción, supervisión ...
Presupuesto de compras 
Presupuestos de operación de la 
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de gastos a efectuar). 
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 Precios más competitivos y de mejor calidad. 
 Menores costos administrativos. 
 Menores costos de inventario. 
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 Mejoras al funcionamiento diario de la organización. 
 Permite identificar oportunidades para la generación 
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EL ROL DE LOS DIRECTIVOS Y 
EL COMPROMISO ORGANIZACIONAL 
Los directivos de la organización tienen que jugar un rol 
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¿CÓMO PLANIFICAR LAS COMPRAS? 
Levantamiento de 
requerimientos 
Programación de las compras 
Control y seguimiento de la ...
EL PLAN ANUAL DE COMPRAS 
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Organización de las Compras

  1. 1. Profesor: • Olmedo Obregón Integrantes: • Calderón Espinoza, Luz. • Chávez Malaver, Carmen. • Llacchua Garay, Edhyt. •Mitma Ochoa, José L. •Oyola Cárdenas, Cendy. Administración de Empresas Curso: Administración Logística Tema: “Planificación y organización de las compras”
  2. 2. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LAS COMPRAS Introducción Para contar con un buen proceso de abastecimiento, se debe desarrollar un plan estratégico de las adquisiciones conteniendo:  Análisis de los b/s “esenciales” de la organización.  Estimación de la demanda proyectada.  Evaluación de cómo se realizará la adquisición y del desempeño de los proveedores. Antecedentes Compras Adquirir b/s de calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor mas apropiado.
  3. 3. O B J E T I V O S Mantener la continuidad del abastecimiento. Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose su uso adecuado Hacerlo con la inversión mínima en existencia. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de materiales. Procurar materiales al precio más bajo posible. Teniendo en cuenta la calidad. Mantener la posición competitiva de la empresa, conservar el nivel de sus beneficios (costos).
  4. 4. PLANIFICACIÓN DE LAS COMPRAS Pronósticos Objetivos Volumen de compras Control de inventarios Políticas de compras Procedimientos Programa de compras Presupuesto de compras
  5. 5. Pronósticos Un gerente de compras que tiene que tomar una decisión necesita mirar al futuro en forma sistemática y constante para adelantarse a las oportunidades y peligros. Obtener las partes necesarias para la integración de la producción, al mejor precio, calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido, tiempo oportuno y lugar adecuado Objetivos Volumen de compras Indispensable comprar el volumen requerido de acuerdo a los programas previstos. Control de inventarios Es un sistema de registro por medio del cual se comprueban las existencias físicas de materiales en los almacenes y de estos en cursos de fabricación.
  6. 6. Políticas de compras Planteamientos generales que orientan el pensamiento y la acción de los miembros de la empresa, delimitan un área asegurando que las decisiones sean consistentes y contribuyan al logro de metas. No es suficiente tomar nota de las funciones que hay que realizar, sino disponerlas sistemáticamente por orden, lugar en que se organiza y fecha en que deberán ejecutarse. Procedimientos Programa de compras Instrumento contiene la determinación de los pasos a seguir para la adquisición racional de materiales, precisando fechas, tiempos de tolerancia, de desarrollo y fechas límites de consecución. Debe ser flexible Presupuesto de compras Formulación de planes para un futuro periodo, dado en términos numéricos. Son un medio de regularización de ingresos y gastos.
  7. 7. Procedimientos 1. Nacimiento del pedido. 2. Elaboración, registro y seguimiento del pedido. 3. Recepción, supervisión y colocación en los almacenes del artículo solicitado. 4. Controles afectados por la recepción del artículo. 5. Conciliación de documentos y chequeo de operaciones para su pago.
  8. 8. Presupuesto de compras Presupuestos de operación de la gerencia de compras (estimaciones de gastos a efectuar). Presupuesto de compras de materiales o partes (costos de ensamble)
  9. 9.  Precios más competitivos y de mejor calidad.  Menores costos administrativos.  Menores costos de inventario.  Compras oportunas, lo que significa "tener lo que necesitamos para cuando lo necesitamos".  Adecuada distribución de la carga de trabajo de los recursos humanos en el tiempo.  Apoyo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
  10. 10.  Mejoras al funcionamiento diario de la organización.  Permite identificar oportunidades para la generación de contratos de suministro.  Permite resolver situaciones de crisis de mejor forma  Disminución del número de licitaciones desiertas y de compras urgentes.  Controlar el proceso de abastecimiento.
  11. 11. EL ROL DE LOS DIRECTIVOS Y EL COMPROMISO ORGANIZACIONAL Los directivos de la organización tienen que jugar un rol fundamental en la generación de un contexto propicio para la planificación. Por un lado les toca promover una cultura de planificación y control de resultados, lo que en la práctica significa comenzar por marcar objetivos, priorizarlos, difundirlos y controlarlos. Facilitar la coordinación entre los diversos actores que participan en el proceso de abastecimiento, generando o apoyado las instancias de contacto entre usuarios y proveedores internos
  12. 12. ¿CÓMO PLANIFICAR LAS COMPRAS? Levantamiento de requerimientos Programación de las compras Control y seguimiento de la ejecución del plan
  13. 13. EL PLAN ANUAL DE COMPRAS  Es un documento que pronostica las compras anuales de nuestro organismo, el momento en que se comprarán o contratarán y su valor estimado. SEGUIMIENTO DEL PLAN DE COMPRAS  Compras realizadas de acuerdo al plan.  Compras no realizadas de acuerdo al plan.  Compras realizadas, pero con modificaciones (ej. mayor presupuesto o plazo que lo estimado).  Otras compras realizadas no previstas en el plan y las causas que originan las desviaciones respecto al plan.

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