Auditoria Administrativa
• Efectividad y eficacia
Se refiere al logro del objetivo
Ejemplo; fabricación de piezas
sin defe...
Tipo de Ineficiencia Ejemplo
Las adquisiciones de bienes y servicios es
Sumamente costoso
No se requieren licitaciones par...
La administración de una empresa establece
una estructura de control interno para
satisfacer sus propias metas. Se
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• La confiabilidad de los reportes financieros y el
cumplimiento con las leyes afectan la eficiencia
y efectividad de las ...
• En forma similar, el
incumplimiento con una ley
como el no pago del Impuesto a
la Renta, puede resultar en la
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Auditoria operacional versus auditoria
financiera
• El propósito primordial de la
evaluación de los controles
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Tipos de auditoria administrativa
FUNCIONALES
• Son un medio de categorización de las
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• Esta auditoria trata con una o mas funciones
en una organización. Por ejemplo puede
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ORGANIZACIONAL
• Una auditoria administrativa de una empresa
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Quienes desempeñan las auditoria
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• Los auditores internos
Ocupan una posición tan particular
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• Los auditores gubernamentales
Como parte del desarrollo de las auditoria
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• Ejemplo:
Un hospital con su propio personal
administrativo separado ocupaba tres edificios
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Criterios de evaluación de la eficiencia
y la efectividad
• Ejemplo efectuamos una auditoria
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Fases de la auditoria administrativa
Planeación
• El auditor determina el alcance del
compromiso y lo comunica a la
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• Ejemplo: Los objetivos de una auditoría
administrativa que evalué la efectividad de los
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Auditoria administrativa

  1. 1. Auditoria Administrativa • Efectividad y eficacia Se refiere al logro del objetivo Ejemplo; fabricación de piezas sin defectos. • Eficiencia Se refiere a los recursos utilizados para alcanzar esos objetivos. Ejemplo ; se preocupa por ver que esas piezas se producen aun costo mínimo.
  2. 2. Tipo de Ineficiencia Ejemplo Las adquisiciones de bienes y servicios es Sumamente costoso No se requieren licitaciones para compras de materiales Las materias primas no están disponibles para la producción cuando se necesitan Se para toda una line entera de ensamble porque no se ordenaron los materiales necesarios Existen duplicación de esfuerzos por los empleados Tanto los departamentos de contabilidad como de producción mantienen idénticos registros de producción porque desconocen mutuamente las actividades del otro. Se hace trabajo que no sirve para ningún propósito. Se envían copias de factura de proveedores y reportes de recepción al departamento de producción, donde se archivan sin que se les use jamás.
  3. 3. La administración de una empresa establece una estructura de control interno para satisfacer sus propias metas. Se identificaron y analizaron los siguientes tres puntos en la elaboración de una buena estructura de control interno: • Confiabilidad de los reportes financieros •Cumplimiento con la leyes y reglamentación aplicables. •Eficiencia y efectividad de las operaciones
  4. 4. • La confiabilidad de los reportes financieros y el cumplimiento con las leyes afectan la eficiencia y efectividad de las operaciones. Por ejemplo; es importante para la administración contar con la información confiable de contabilidad de costos para que decida asuntos como cuales productos se fabrican y el precio de facturación de los productos .
  5. 5. • En forma similar, el incumplimiento con una ley como el no pago del Impuesto a la Renta, puede resultar en la imposición de una multa onerosa para ala empresa.
  6. 6. Auditoria operacional versus auditoria financiera • El propósito primordial de la evaluación de los controles internos para la auditoria financiera es determinar el alcance de las pruebas sustantivas de auditoria que se necesitan. • El propósito de la auditoría operacional es evaluar la eficiencia y la efectividad de la estructura de controles internos y presentar recomendaciones a la administración.
  7. 7. Tipos de auditoria administrativa FUNCIONALES • Son un medio de categorización de las actividades de un negocio, como la función de facturación o la producción. Existen mucha formas diferentes de categorizar y subdividir las funciones, Por ejemplo, hay una función de contabilidad, pero también hay de desembolsos de efectivo, recibos de efectivo y pago de nóminas. Existen una función de pago de nóminas, pero también esta la de contratación, toma de tiempo y desembolsos por concepto de nominas.
  8. 8. • Esta auditoria trata con una o mas funciones en una organización. Por ejemplo puede dirigirse a la función de nóminas de una división o de la organización como un todo.
  9. 9. ORGANIZACIONAL • Una auditoria administrativa de una empresa trata con toda la unidad organizacional, como departamento, sucursal o subsidiaria. El énfasis en una auditoria organizacional radica en la forma en que interactúan las funciones con eficiencia y efectividad. El plan de organización los métodos para coordinar las actividades cobran importancia especial en este tipo de auditoria.
  10. 10. Quienes desempeñan las auditoria administrativas • Los auditores internos Ocupan una posición tan particular para llevar a cabo auditorias administrativas. Es que ellos pasan todo el tiempo trabajando para la empresa que están auditando, por tanto adquieren conocimientos considerable acerca de la empresa y su negocio, lo que es esencial para el desarrollo de una auditoria administrativa efectiva. Este reporta al consejo de administración. (independiente).
  11. 11. • Los auditores gubernamentales Como parte del desarrollo de las auditoria financieras. Los auditores gubernamentales determina si la empresa esta adquiriendo, protegiendo y utilizando sus recursos económica y eficientemente y si ha cumplido con las leyes y reglamentos de la ley de contrataciones y presupuesto.
  12. 12. • Ejemplo: Un hospital con su propio personal administrativo separado ocupaba tres edificios en los terrenos de otro hospital estatal. La auditoria gubernamental mostró que la limitada carga de trabajo de las actividades administrativas de este hospital separado y su proximidad a las oficinas del hospital principal, permitirían la consolidación de las funciones administrativas de los dos hospitales con un ahorro de 145,000 dólares anuales.
  13. 13. Criterios de evaluación de la eficiencia y la efectividad • Ejemplo efectuamos una auditoria administrativa de la distribución del equipo en las plantas de una compañía. Los siguientes son algunos criterios específicos señalados en forma de preguntas, que podrían utilizarse para evaluar la distribución física de las plantas:
  14. 14. Fases de la auditoria administrativa Planeación • El auditor determina el alcance del compromiso y lo comunica a la unidad de la organización. • Se selecciona el personal para el compromiso. • Los objetivos se basaron el criterio del compromiso.
  15. 15. • Ejemplo: Los objetivos de una auditoría administrativa que evalué la efectividad de los controles internos de caja chica, serian muy diferentes de una auditoria administrativa de la eficiencia de un departamento de marketing. • Se debe fijar bien el objetivo.

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