Factores al determinar el tamaño de un proyecto

1. Elección del Tamaño del Proyecto

2. Incide sobre el nivel de las inversiones y costos que se
calculen y, por tanto, sobre la estimación de la rentabilidad
que podría generar su implementación.
La decisión que se tome al respecto determinará el nivel de
operación que posteriormente explicará la estimación de los
ingresos por venta.
Se define a la escala o nivel de producción que puede
alcanzar, es decir, la capacidad de producción a la que se ha
decidido operarlo durante un periodo de tiempo.

3. Después de definida la unidad de medida del tamaño del
proyecto, se establece la cantidad de producción o de
prestación de servicio por unidad de tiempo. Ejem: En una
fábrica de camisas sería el número de camisas producidas en 1 mes ó 1 año; en
un hotel sería el número de camas disponibles.
El tamaño del proyecto también se puede medir por:
– El monto de la inversión aplicada
– El número de empleos generados
– El área física ocupada
– Participación en el mercado
– Niveles de ventas alcanzados
– Generación de valor agregado para la región

4. La capacidad se puede medir en unidades y periodos de
tiempo como :
Unidades/hora
Horas máquina/día
Toneladas/mes
Barriles de petróleo/día
Pacientes/día
Puestos disponibles/día

5. Para determinar el tamaño de nuestro proyecto existen ciertos
parámetros, entre los que tenemos:
- Las ventas
- Capital
- Número de trabajadores, etc.
La cantidad demandada proyectada a futuro es quizá el factor
condicionante más importante del tamaño.

6. • Objetivos del análisis técnico-operativo:
 Verificar la posibilidad técnica de la fabricación del
producto que se pretende.
 Analizar y determinar el tamaño optimo, la localización
optima, los equipos, las instalaciones y la organización
requeridos para realizar la producción.
• Se pretende resolver las preguntas referentes a donde,
cuanto, cuando, como y con que producir lo que se desea,
por lo que el aspecto técnico-operativo de un proyecto
comprende todo aquello que tenga una relación con el
funcionamiento y la operatividad del propio proyecto.

7. Todo proyecto requiere un análisis de su Viabilidad
Técnica, analizando el tamaño óptimo, la localización
optima y los equipos e instalaciones necesarias para la
ejecución del mismo.

8. El tamaño del proyecto
se representa por la
capacidad instalada o
“ CAPACIDAD DE
PRODUCCION”
La cual viene expresada
en unidades de
producción por un
periodo de tiempo
determinado
El Tamaño optimo es
aquel que genera la
mayor rentabilidad
Se puede basar tanto
en la demanda presente
como en la futura
Se debe considerar la
capacidad de reserva y
la posibilidad de
someter los equipos a
sobrecarga

9. El Tamaño del
proyecto se
determina
atendiendo a :
La Demanda del
Mercado
Los Suministros
e Insumos
La Tecnología y
los Equipos
La Capacidad
Financiera
El Proceso
Técnico
La Organización

10. La Demanda del Mercado
Para desarrollar un proyecto debe
existir una demanda que pueda
absorber, el bien o servicio que
pretendemos ofrecer.
Si la demanda es muy
pequeña, el proyecto
posiblemente sea
rechazado
Si la demanda es muy
grande, el proyecto
puede perder significado
La magnitud de la
demanda debería ser
compatible con lo que
pretendemos ofertar

11. • Analiza la demanda de tu producto o servicio
Analizar la demanda de un producto o servicio nos permite
reconocer qué nivel de satisfacción está generando en el cliente,
si se están cubriendo sus expectativas y si éste, frente a la
competencia, tiene una ventaja competitiva.
Cuando se ha decidido compartir un modelo de negocio, es
importante reconocer que lo que tiene éxito en un lugar,
probablemente en otro no lo tenga con la misma intensidad. Por
esta razón es importante ver en dónde se pretende colocar cada
franquicia.
De entrada, se sugiere realizar una evaluación para identificar
oportunidades y posibles amenazas, que le servirán para generar
alternativas de mercado que le aseguren en la medida de lo
posible el éxito en la nueva tienda.

12. Cada caso requiere de un análisis propio, pues los clientes, el clima,
etcétera pueden modificarse en algunos casos la operación.
Recuerda que medir la demanda del mercado es crucial e involucra
definir el tamaño actual del mismo, pero sobre todo, estimar cuánto
más se pueden incrementar sus ventas.
Si deseas comprender el tamaño de la demanda del mercado
necesitas estimar el tamaño actual del mismo en unidades y pesos,
tomando en cuenta también lo que estimas vender o comercializar
en el futuro.
Adicional, es básico ver qué posibles participaciones de mercado
podrían estar teniendo los principales competidores.
“Hay que hacer supuestos acerca de la tendencia de marcas
específicas relacionadas con las suyas”, explica la consultora Kioskos.
Calcula con sondeos o encuestas las características del mercado, el
potencial del mismo. Básate también en los datos de tu empresa y de
la información de la industria a la que pertenece, entre otros
aspectos.

13. • Para promover
Al reconocer en qué posición estamos en el mercado, es importante ver si la
promoción que estamos haciendo de nuestro producto es efectiva, es decir, “si las
acciones están siendo bien encaminadas a que el consumidor identifique,
comprenda y desee adquirir lo que le ofrecemos”, explicó Juan Carlos Cabrera,
director del Centro de Desarrollo Empresarial de Nacional Financiera (Nafin).
De acuerdo con el especialista, “para que mi producto o servicio pueda lograr una
demanda suficiente, que genere ventas y utilidades”, se deben considerar aspectos
como: “contar con una fuente de información constante sobre las condiciones del
mercado y competencia a fin de estar siempre alerta a los gusto, cambios y
situaciones diversas que afectan su desempeño”, detalló.
Otro punto que es de vital importancia para dar certeza y funcionalidad al negocio
que se va a franquiciar es “decidir con extremo cuidado el tipo de zona de influencia,
nivel socioeconómico del público potencial, afluencia de posibles consumidores,
identificar con claridad cuáles son las ventajas que propone el negocio y cuáles son
las debilidades y posibles amenazas que enfrentaría”, detalló Cabrera.
El potencial del negocio estará también en las empresas o giros de apoyo, “esto es,
qué red de negocios o comercios complementan de forma potencial su actividad a
efecto de ubicarse en una zona que incremente la recurrencia de clientes”, en su
empresa, agregó el especialista.

14. • Ubicándose
La demanda del producto está muy relacionada con la
ubicación adecuada.
“Ésta debe atender factores como: tamaño, facilidades,
orientación geográfica, renta, tráfico peatonal o vehicular,
estacionamiento, competencia tanto directa como indirecta,
ciclos de recompra”, etcétera.
Es importante que cualquier franquicia tome en cuenta
también cualquier otro tipo de situaciones o posibles
sucesos, para prevenir cambios en ventas o incluso en el
PRESTIGIO de la empresa.
“La empresa debe estar siempre atenta a circunstancias
ambientales que potencialmente puedan modificar el nivel
de demanda de los consumidores y estar dispuesta a tomar
las ventanas de oportunidad o de reacciones a eventos que
afecten su futuro desempeño”, destacó Cabrera.

15. Mano de
Obra

16. La mano de obra se clasifica en:
• 1. MANO DE OBRA DIRECTA:
Corresponde a las operaciones de la fabrica, o sea los
que participan directamente en el proceso de
transformación de los materiales en productos
terminados.
• 2 MANO DE OBRA INDIRECTA:
Corresponde a los supervisores, gerentes de fabrica,
personal administrativo de fabrica.

17. • COSTOS DE MANOS DE OBRA DIRECTA:
Esta conformado por los salarios de los operarios, las provisiones para
presentaciones sociales, los aportes para la salud, pensión y ARP, y los
aportes parafiscales que comprenden la caja de compensación, ICBF, Y
SENA.
• APLICACIÓN DE LA MANO DE OBRA DIRECTA A LA
PRODUCCIÓN
Bases de aplicación:
 Horas mano de obra directa
 Unidades producidas
 Costo de materiales directos
 Horas maquina de producción
Cuota mano de obra directa x hora mano de obra directa Costo mano
de obra directa Nº horas MOD
El numero de horas de mano de obra directa es el total de horas que
los operarios trabajan en la fabrica.

18. CUOTAS DEPARTAMENTALES DE APLICACIÓN MANO DE OBRA DIRECTA
Con el fin de lograr una distribución adecuada de los costos de mano de obra directa y en
aquellas empresas donde los operarios realizan labores diferentes de producción se
utilizan la departamentalización de los costos por este elemento.
De acuerdo a lo anterior se crean los departamentos de producción a los cuales se
asignan los operarios que desarrollan actividades similares de producción en este caso
cada departamento de producción totalizara su costo de mano de obra directa y el valor
por hora se determina con la siguiente formula:
Costo MOD - Departamento 1 = Cuota MOD Departamento 1
Nº Horas MOD Dep.1
CONTABILIZACIÓN
1. Contabilización nomina
2. Aportes seguridad social, pensión, ARP, y prestaciones sociales
3. Aportes parafiscales
4. aplicación de la MOD a la producción realizada

19. Los Suministros e Insumos
El poder abastecerse en cantidad y
calidad de insumos es una aspecto
clave en el proyecto, por lo que
debe verificarse la disponibilidad ,
las posibilidades de agotamiento,
cambios en los precios, e inclusive
el hecho se tener un lugar
disponible para su almacenaje
según las características de los
mismos.

20. Materia prima e insumos
 Son todos los elementos que se incluyen en la elaboración de
un producto.
 La materia prima es todo aquel elemento que se transforma e
incorpora en un producto final.
 Un producto terminado tiene incluido una serie de elementos
y subproductos, que mediante un proceso de transformación
permitieron la confección del producto final.
 La materia prima es utilizada principalmente en las empresas
industriales que son las que fabrican un producto.
 Las empresas comerciales manejan mercancías, son las
encargadas de comercializar los productos que las empresas
industriales fabrican.
 La materia prima debe ser perfectamente identificable y
medibles, para poder determinar tanto el costo final de
producto como su composición.

21. • En el manejo de los Inventarios, que bien pueden ser
inventarios de materias primas, inventarios de productos en
proceso e inventarios de productos terminados, se debe tener
especial cuidado en aspectos como por ejemplo su
almacenamiento, su transporte, su proceso mismo de
adquisición, etc.
• El producto final es el resultado de aplicarle una serie de
procesos a unas materias primas, por lo que en el valor o
costo final del producto esta incluido el costo individual de
cada materia prima y el valor del proceso o procesos
aplicados.
• La materia prima es quizás uno de los elementos mas
importantes a tener en cuenta para el manejo del costo final
de un producto. El valor del producto final, esta compuesto
en buena parte por el valor de las materias primas
incorporadas. Igualmente, la calidad del producto depende en
gran parte de la calidad misma de las materias primas.

22. EL TAMAÑO DEL PROYECTO Y DISPONIBILIDAD DE MATERIA
PRIMA, INSUMOS Y MANO DE OBRA
Para determinar el tamaño se deberá tener en cuenta la
disponibilidad de materia prima, insumos y mano de obra.
No considerar alguno de ellos podría resultar en una instalación
sobredimensionada o con unos costos de producción muy por
encima de los esperados, por la necesidad de tener que traer de un
sitio distante alguno de estos tres elementos fundamentales en la
producción de los bienes y/o servicios del proyecto

23. La Tecnología y los Equipos
Hay que considerar el tamaño y el
espacio necesario para los equipos
que serán utilizados en el proyecto,
si la tecnología permite realizar la
producción que se pretende, e
incluso la disponibilidad de
repuestos

24. La industria es el conjunto de procesos y
actividades que tienen como finalidad
transformar las materias primas en productos
elaborados, de forma masiva.
Desde el origen del hombre, este ha tenido la
necesidad de transformar los elementos de la
naturaleza para poder aprovecharse de ellos, en
sentido estricto ya existía la industria, pero es
hacia finales del siglo XVIII, y durante el siglo XIX
cuando el proceso de transformación de los
Recursos de la naturaleza sufre un cambio radical,
que se conoce como revolución industrial.

25. • Hay que considerar el
tamaño y el espacio
necesario para los
equipos que serán
utilizados en el proyecto,
si la tecnología permite
realizar la producción que
se pretende, e incluso la
disponibilidad de
repuestos.

26. • El Tamaño también esta en Función del Mercado
de maquinarias y equipos, porque el número de
unidades que pretende producir el Proyecto
depende de la disponibilidad y existencias de
activos de capital.
• Tamaño se define por la Capacidad estándar de
los equipos y maquinarias existentes, el Proyecto
deberá fijar su Tamaño de acuerdo a las
especificaciones Técnicas de la maquinaria, por
ejemplo 2000 unidades por hora.

27. • En otros casos el grado de Tecnología exige un
nivel mínimo de Producción por debajo de ese
nivel es aconsejable no producir porque los
costos unitarios serian tan elevados que no
justificaría las operaciones del Proyecto. La
Tecnología condiciona a los demás Factores
que intervienen en el Tamaño.

28. La mayoría de la información que es necesario recabar será útil en la
comparación de varios equipos y también es la base para realizar una
serie de cálculos y determinaciones posteriores.
Información que se debe recabar:
 Proveedor
 Precio
 Dimensiones
 Capacidades
 Flexibilidad

29.  Equipos auxiliares
 Costo de los fletes y de seguros
 Costo de instalación y puesta en marcha
 Existencia de refacciones en el país
 Mano de obra necesaria
 Costo de mantenimiento
 Consumo de energía eléctrica, otro tipo de energía o
ambas
 Infraestructura necesaria
 Equipos auxiliares

30. Tecnología dura (de punta)
Analizar:
Calidad
Productividad
Mantenimiento
Mano de obra
Medio ambiente
Tecnología blanda (cualificación de la mano de obra)
Analizar:
Recurso humano
Habilidades
Perfil
Capacitación

31. • Cuando se realizan estudios de sustitución de equipo, cambia
el concepto y calculo del tamaño, que es simplemente la
capacidad real de producción del equipo que se pretende
adquirir, expresado como unidades de producción por unidad
de tiempo (piezas/hora, litros/min, etc)
• El tamaño (capacidad) debe ser muy superior a la demanda
actual de servicio, ya que si se adquiere un equipo con
capacidad igual, al menor crecimiento, nuevamente
presentaría problemas de capacidad insuficiente.
• La nueva maquina debe ser tal que pueda absorber sin
problema la demanda creciente del servicio, al menos
durante el horizonte de planeación de estudio.

32. La Capacidad Financiera
Proyecto Privado:
Disponibilidad financiera
del empresario
Proyecto Publico:
Limite de partida
presupuestaria
Se debe considerar un tamaño de proyecto para el que sea posible
obtener el financiamiento, ya sea a través de recursos propios o
externos.

33. El Proceso Técnico
El proceso técnico puede afectar el
tamaño, ya que hay ciertos
procesos o técnicas de producción
que requieren una escala mínima
para ser aplicables. Como por
ejemplo las tareas manuales ,
donde la mano de obra es esencial
para la confección de piezas o
bienes.

34. La Organización
Es necesario asegurarse que se cuenta con el personal suficiente y
capacitado para atender y llevar a cabo el proyecto bajo un
esquema organizativo previamente especificado.

35. Aplicabilidad: Casos Prácticos
Supongamos que vamos a hacer un proyecto de
inversión de “fabricación de ceniceros para motos” .
Parece ser una idea interesante, pero si la demanda es
muy baja, no tiene sentido hacer un proyecto grande.
Si mi proyecto es para fabricar dulce de leche, pero la
leche esta agotada , o a un precio sumamente alto,
debería considerar mi capacidad de producción, pues
esta puede ser afectada por la escasez de materia
prima.
Quizá, el proyecto de inversión sea un centro de
comunicaciones y acceso a internet, pero si mis
equipos son arcaicos, quizá la capacidad de
producción se vea reducida.

36. Aplicabilidad: Casos Prácticos
Puede que elaboremos un gran proyecto de
fabricación de productos de limpieza, pero si no
contamos con la capacidad financiera para adquirir los
equipos necesarios y la materia suficiente para
producir a gran escala, será casi imposible realizar el
mismo.
No podemos pretender que una unidad de
producción genere 100 camisetas diarias , si solo
tenemos a 5 empleados que producen 10 diarias, ya
que la elaboración manual requiere mayor tiempo y
dedicación.
Se debe contar con el personal capacitado, o
capacitarlo con respecto a las funciones que
desempeñaran en el proyecto, pues de lo contrario la
capacidad de producción se vería afectada
negativamente.