REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA    NUEVAS TECNÓLOGIAS EN LA GERENCIA   SISTEM...
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ADMINISTRACIÓN                   MISIÓNProgramar, ejecutar y controlar la ejecución delpresupuesto asignado a la Dirección...
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DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN                         DISTRIBUCION                        PRESUPUESTARIA                       ...
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Presentación SIG

  1. 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELACENTRO INTERNACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUA NUEVAS TECNÓLOGIAS EN LA GERENCIA SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL PARA EL CONTROL DE FACTURACION Y PAGOS A PROVEEDORES DE LA GNB PARTICIPANTES: MARBELLA ESPINOLA MIRNA SALAS RORAIMA TREJO SILVIA MORA JOSÉ CARVAJAL LEONARDO FLORES
  2. 2. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA GUARDIA NACIONAL BOLIVARIANA DIRECCIÓN GENERAL DE LOGÍSTICA ADMINISTRACIÓN
  3. 3. ADMINISTRACIÓN MISIÓNProgramar, ejecutar y controlar la ejecución delpresupuesto asignado a la Dirección Logística,adquirir, almacenar y despachar el material yequipo solicitado por la Comandancia Generalde la Guardia Nacional Bolivariana.
  4. 4. FUNCIONES1. Asesorar al Jefe de la Dirección Logística en los aspectos relacionados con su actividad.3. Programar las actividades previstas en el Plan Operativo Anual (POA) y demás planes de desarrollo en el campo logístico, en apoyo a la operatividad institucional.5. Dirigir coordinar y supervisar las actividades desplegadas por los órganos adscritos para lo optimización de la logística institucional.7. Supervisar e informar al Jefe de la Dirección Logística lo relacionado con las cuentas de gasto asignado y los egresos realizados por los créditos adicionales.9. Supervisar y controlar la distribución del presupuesto asignado a los servicios técnicos.11. Supervisar que se efectué los asientos contables por concepto de erogaciones de los bienes y servicios adquiridos por la Dirección Logística.13. Velar por el cumplimiento de la ejecución físico financiera de la Dirección Logística.8. Las demás que le sean asignadas por el Jefe de la Dirección Logística.
  5. 5. OBJETIVOS• Establecer los pasos necesarios, para asesorar al Jefe de laDirección Logística en materia financiera y presupuestaria.• Elaborar las órdenes de compra y órdenes de servicio.• Llevar el control presupuestario.• Efectuar las coordinaciones con los órganos de relación:• Dirección General de Administración del Ministerio del PoderPopular Para la Defensa (DIRAMON), Dirección de Planificación yPresupuesto Publico del Ministerio del Poder Popular Para laDefensa (DIRPLAPRE), Contraloría General Fuerza ArmadaBolivariana y Dirección de Finanzas y Presupuesto de la GuardiaNacional Bolivariana.
  6. 6. DIRECCIÓN ADMINISTRACIÓN DISTRIBUCION PRESUPUESTARIA PARTIDAS 402 – 403 - 404ORGANIZACIÓN ORDEN DE COMPRADE EXPEDIENTES FACTURACION O SERVICIO COMPROMISO ANTE EL SIGECOF ( SISTEMA DE GESTION Y CONTROS DE LAS FINANZAS PUBLICAS)
  7. 7. DEPARTAMENTO DE FINANZAS REVISIÓNMPPD AUTORIZACIÓN DE EXPEDIENTES DIRECCIÓN DE DE PAGOS ADMINISTRACIÓN APROBADOS NO APROBADOS
  8. 8. FALLAS EN EL SISTEMA DETECCIÓN DE ERRORES TALES COMO CONSTANCIAS ERRORES DE FALTA DEVENCIDAS DE LAS EMPRESAS TRANSCRIPCIÓN SELLOS O FIRMAS CONSECUENCIAS RETRASOS EN CONFLICTOS CON LOS PAGOS PROVEEDORES
  9. 9. POSIBLE SOLUCIÓN CREACIÓN DE UN CONTROL INTERNONUEVO DEPARTAMENTO REVISIÓN PREVIA RESULTADOPRONTITUD EN PROVEEDORES LOS PAGOS SATISFECHOS

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