COMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS10 pasos para hacer excelentes presentaciones
Hacer una buena presentación no tiene que ver sólo con el presentador, o con elpúblico, o con el dominio que se tenga en P...
OBJETIVOS de unaPRESENTACIÓN EFECTIVAPersuadir para quese tome un cursode acción.Transmitir información.Lograr compromiso....
OBJETIVOS de unaPRESENTACIÓN EFECTIVAPREGUNTAS CLAVE:¿Qué pretendo:INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???¿Quiero que el Público:E...
TIPOS de PRESENTACIONESVENTAS: Señala losbeneficios de un producto oservicio, dan al público unarazón de compra.DEMOSTRACI...
ADAPTANDO las PRESENTACIONESTAMAÑODELPÚBLICOFORMALIDADDE LASITUACIÓNHORADEL DÍAREGULARIDADO FRECUENCIADE LA REUNIÓNCONOCIE...
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• Introducción• Agenda de presentación• Objetivos• Visión Preliminar• Cuerpo• Puntos claves• Resultados relevantes• Cierre...
*¿CUÁNTO DEBE DURAR LAPRESENTACIÓN?¿CUÁNTO DEBEDURAR LAPRESENTACIÓN?
*Estructura de una presentación modelo:APERTURA•Presentaciónpersonal•Título de lapresentación•Agenda dePresentaciónOBJETIV...
*Errores que debemos evitar:1. Demasiado texto, cuadros oimágenes en poco espacio.2. Imágenes deslucidas,píxeladas o defor...
*Combinaciones Fondos y tipos de letrasCombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinaciónRECOMENDADOS:Fond...
CombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinación• Fondos oscuros y letras oscuras.• Fondos claros y letr...
*Tamaño de letras• Informática 8• Decanato 10• Administración 12• Matemática 14• Inglés 16• Proyecto 18•Informática 24•Dec...
10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:1.APÓYESE EN MATERIALCONVINCENTE:En cierto modo, la facilidad de uso dePowerP...
2. SIMPLIFIQUE:Todos hemos visto presentaciones con PowerPointo con otras herramientas en las que el oradorparecía a punto...
2. Simplifique. Ejemplo:
3. REDUZCA ALMÍNIMO LAS CIFRASEN LASDIAPOSITIVAS:El atractivo de PowerPoint es su capacidadpara comunicar ideas y apoyar l...
10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:3. REDUZCA AL MÍNIMO LAS CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS: Ejemplo.
4. NO LEA LITERALMENTELA PRESENTACIÓN DEPOWERPOINT:Uno de los hábitos más generalizados yperjudiciales de los usuarios de ...
4. NO LEA LITERALMENTE LA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT: Ejemplo.10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:
5.Utilice las observacionesoportunamente:"Es una cuestión de sincronización", señala Kerr. "Nohable si va a interferir en ...
6. DEJE UN TIEMPO DEREPOSO:PowerPoint también resulta en este caso más eficaz comoacompañamiento visual de la palabra. Los...
7. UTILICE COLORESVIBRANTES.Un contraste marcado entre el texto, los gráficos yel fondo puede resultar muy efectivo paratr...
8. IMPORTE OTRAS IMÁGENES YGRÁFICOS.No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utiliceimágenes y gráficos exter...
8. Importe otras imágenes y gráficos: Ejemplo.Ojo!!! Con el tamaño y la deformación de las imágenes.•Evitar el uso deimáge...
9. DISTRIBUYA NOTAS AL FINAL,NO DURANTE LA PRESENTACIÓN.Habrá quien no esté de acuerdo conmigo en este punto, peroningún o...
10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:10. REALICE MODIFICACIONES SINREPAROS ANTES DE LAPRESENTACIÓN.No pierda nunca...
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Presentaciones efectivas

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  1. 1. COMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS10 pasos para hacer excelentes presentaciones
  2. 2. Hacer una buena presentación no tiene que ver sólo con el presentador, o con elpúblico, o con el dominio que se tenga en Power Point, animación o diseño.Una PRESENTACIÓN EFECTIVA requiere del dominio de DESTREZASCONCRETAS y lo que usted sabe sobre el tema. Usted debe conectarse con supúblico de manera clara e inspiradora.1. Presentaciones Efectivas adaptada a su audiencia y al entorno.2. Presentaciones Efectivas que conlleva a la acción.3. Presentaciones Efectivas en las que se aborden las preguntas eforma efectiva y mantiene el interés y la concentración de supúblico.*PRESENTACIONES EFECTIVAS
  3. 3. OBJETIVOS de unaPRESENTACIÓN EFECTIVAPersuadir para quese tome un cursode acción.Transmitir información.Lograr compromiso.Involucrar en laresolución de unproblema.Abrir y coordinar unforo de discusión.Generar una reacciónfrente a una idea osituación.¿Qué pretendo? INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???
  4. 4. OBJETIVOS de unaPRESENTACIÓN EFECTIVAPREGUNTAS CLAVE:¿Qué pretendo:INFORMAR, PERSUADIR o VENDER???¿Quiero que el Público:ENTIENDA, APRENDA O ACTÚE???¿Quiero que la Audiencia:SE COMPROMETA???
  5. 5. TIPOS de PRESENTACIONESVENTAS: Señala losbeneficios de un producto oservicio, dan al público unarazón de compra.DEMOSTRACIÓN:Presenta al público cómofunciona un producto o servicio.PERSUACIÓN:Proporcionan razones paraapoyar una idea.INFORME DEAVANCE: Detalla elavance de un programa,proyecto o actividad.PLAN O ESTRATEGIADE NEGOCIO: Presentan elplan de acción de una organizacióno articula metas y logros de unproyecto.!!!RECUERDE!!!• Las personas recuerdan pocos detalles delas presentaciones.• Entregue físicamente o envíe un documentovirtual que haga énfasis en los detalles.
  6. 6. ADAPTANDO las PRESENTACIONESTAMAÑODELPÚBLICOFORMALIDADDE LASITUACIÓNHORADEL DÍAREGULARIDADO FRECUENCIADE LA REUNIÓNCONOCIENDOSU AUDIENCIA*UNA PRESENTACIÓN ES UN DIALOGOINTERACTIVO ENTRE USTED Y SU AUDIENCIA.Por ello pregúntese:• ¿Quiénes constituyen su audiencia y cómo serelaciona con el tema de la presentación?•¿Es una asunto polémico, conocido o nuevo (o unacombinación)?•¿Cuán informados están frente al tema y quénecesitan saber?¿Qué esperan de su presentación?•¿A qué tipo de presentaciones estánacostumbrados?•¿Qué saben, opinan o necesitan saber de usted?•¿Por qué asisten a la presentación, asistenvoluntaria u obligatoriamente?•¿Se caracterizan por se corteses, apáticos uhostiles?•¿Hay datos o situaciones sociales, culturales ohistóricos que usted deba saber?
  7. 7. PASOS de las PRESENTACIONES*COMPILE Y AFINE SUSIDEAS:a. El mensaje clave seleccionadorealmente desemboca o detonael objetivo de la presentación.b. Los argumentos seleccionadosson comprensibles para todos.c. Qué argumentos contrariosdebe usted neutralizar. *LOGRÓ SU META:a. Persuadir.b. Transmitir información.c. Convocar.d. Generar reacción frente a…movilizar.*DECIDA QUÉ VA ADECIR:a. Defina el mensaje clave.b. Qué argumentos respaldan sumensaje.c. Identifique cuándo sería idealque su público participe ycómo.
  8. 8. • Introducción• Agenda de presentación• Objetivos• Visión Preliminar• Cuerpo• Puntos claves• Resultados relevantes• Cierre• Conclusiones yRecomendaciones*Elementos de la presentación
  9. 9. *¿CUÁNTO DEBE DURAR LAPRESENTACIÓN?¿CUÁNTO DEBEDURAR LAPRESENTACIÓN?
  10. 10. *Estructura de una presentación modelo:APERTURA•Presentaciónpersonal•Título de lapresentación•Agenda dePresentaciónOBJETIVOSPUNTOSCLAVES•ResultadosrelevantesCIERRE•Conclusiones•Recomendaciones
  11. 11. *Errores que debemos evitar:1. Demasiado texto, cuadros oimágenes en poco espacio.2. Imágenes deslucidas,píxeladas o deformadas.3. Omisiones como Errores detranscripción y/o redacción.
  12. 12. *Combinaciones Fondos y tipos de letrasCombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinaciónRECOMENDADOS:Fondos oscuros y letras claras, y Fondos claros y letras oscuras.
  13. 13. CombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinaciónCombinación• Fondos oscuros y letras oscuras.• Fondos claros y letras claras.*Combinaciones Fondos y Letras NO RECOMENDADOS.•Fondos recargados donde las letras no se aprecian bien.•Combinaciones que no contrastan.
  14. 14. *Tamaño de letras• Informática 8• Decanato 10• Administración 12• Matemática 14• Inglés 16• Proyecto 18•Informática 24•Decanato 28•Administración 36•Matemática 44•Proyecto48Tipos de letras más utilizados:Times New Roman y Arial.• Examen Final 20
  15. 15. 10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:1.APÓYESE EN MATERIALCONVINCENTE:En cierto modo, la facilidad de uso dePowerPoint puede ser su peor enemigoLos asistentes desean escuchar lo que usted dice, nosólo quieren ver una sucesión de imágenes en unapantalla. Cree un programa sólido con PowerPoint,pero asegúrese de que sus comentarios verbalesresulten igualmente convincentes."Recuerde que está creando diapositivas que serviránde apoyo a una presentación oral".
  16. 16. 2. SIMPLIFIQUE:Todos hemos visto presentaciones con PowerPointo con otras herramientas en las que el oradorparecía a punto de ofrecerle matrimonio alprograma. Al fin y al cabo, era evidente suenamoramiento con cada enfoque, efecto especial oartilugio.Pero las presentaciones más eficaces dePowerPoint son sencillas: gráficos fáciles decomprender e ilustraciones que reflejan lo que el oradordice en cada momento.10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:
  17. 17. 2. Simplifique. Ejemplo:
  18. 18. 3. REDUZCA ALMÍNIMO LAS CIFRASEN LASDIAPOSITIVAS:El atractivo de PowerPoint es su capacidadpara comunicar ideas y apoyar lasobservaciones del orador de un modoconciso. Resulta difícil conciliar eso conun laberinto de números y estadísticas.10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:
  19. 19. 10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:3. REDUZCA AL MÍNIMO LAS CIFRAS EN LAS DIAPOSITIVAS: Ejemplo.
  20. 20. 4. NO LEA LITERALMENTELA PRESENTACIÓN DEPOWERPOINT:Uno de los hábitos más generalizados yperjudiciales de los usuarios de PowerPointconsiste en limitarse a leer la presentación visuala la audiencia.10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:
  21. 21. 4. NO LEA LITERALMENTE LA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT: Ejemplo.10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:
  22. 22. 5.Utilice las observacionesoportunamente:"Es una cuestión de sincronización", señala Kerr. "Nohable si va a interferir en la presentación de unadiapositiva".10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:No más de 6 aspectos porlámina con oracionesclaras y concisas.
  23. 23. 6. DEJE UN TIEMPO DEREPOSO:PowerPoint también resulta en este caso más eficaz comoacompañamiento visual de la palabra. Los usuarios dePowerPoint más experimentados no temen dejar lapantalla en blanco de vez en cuando.10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:
  24. 24. 7. UTILICE COLORESVIBRANTES.Un contraste marcado entre el texto, los gráficos yel fondo puede resultar muy efectivo paratransmitir mensajes y emociones.10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:
  25. 25. 8. IMPORTE OTRAS IMÁGENES YGRÁFICOS.No limite la presentación a lo que ofrece PowerPoint. Utiliceimágenes y gráficos externos, incluso vídeo, para mayorvariedad y atractivo visual. "A menudo incluyo una o dossecuencias de vídeo muy breves en mis presentaciones", comentaRamon Ray, asesor de tecnología de Nueva York. "Ameniza,transmite un mensaje y relaja el ambiente".10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:
  26. 26. 8. Importe otras imágenes y gráficos: Ejemplo.Ojo!!! Con el tamaño y la deformación de las imágenes.•Evitar el uso deimágenes difusas ocon poca resolución.10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:
  27. 27. 9. DISTRIBUYA NOTAS AL FINAL,NO DURANTE LA PRESENTACIÓN.Habrá quien no esté de acuerdo conmigo en este punto, peroningún orador quiere dirigirse a un grupo de personas queestá entretenido leyendo un resumen de sus comentarios.A menos que sea imperativo que los asistentes sigan un guión denotas durante la presentación, espere a terminar para distribuirlo.10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:
  28. 28. 10 PASOSpara hacer excelentes presentaciones:10. REALICE MODIFICACIONES SINREPAROS ANTES DE LAPRESENTACIÓN.No pierda nunca la perspectiva de la audiencia. Después deconfeccionar el borrador de las diapositivas de PowerPoint, imagíneseque es una de las personas que escuchan sus comentarios mientraslas repasa.Si algo es poco interesante, distrae o confunde, corríjalo sinpensarlo dos veces. Es muy probable que consiga mejorar lapresentación. Diseñe presentaciones diferentes para diferentes tiposde públicos.
  29. 29. GRACIAS!!!COMO HACER PRESENTACIONES EFECTIVAS10 pasos para hacer excelentes presentaciones

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