Trabajo P 9

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Trabajo P 9

  1. 1. Trabajo Práctico 91.  Posición: sirve para posicionar una imagen en la página del documento.  Traer al frente: sirve para que la imagen seleccionada se vea primero y completa. Este hace que una imagen se ponga por encima de otras imágenes.  Enviar al fondo: tiene la función contraria que la función de "Traer al frente"  Ajuste del texto: sirve para posicionar y acomodar el texto y la imagen para que ambos elementos se muestren de la forma deseada.  Alinear: sirve para alinear la imagen con algo, ya sea el margen de la hoja o en alguna dirección.  Agrupar: sirve para agrupar elementos, en este caso imágenes, para que al mover uno de ellos se mueva todo lo agrupado con ése objeto al mismo tiempo y al mismo lugar que él.  Girar: el nombre lo dice, sirve para girar una imagen ya sea a la derecha o a la izquierda.2.  Un encabezado: es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.  El pie de página: tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página.Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dosbotones (Pie de página o Encabezado), seleccionamos un formato y apretamos la opciónEditar que se encuentra abajo.3.Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando loimprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opciónNúmero de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas deencabezado y pie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición. Elementos rápidos. Permite, desde la opción Propiedad del documento, escogerdistintos elementos de un listado desplegable. En ocasiones esta opción ahorra tiempoya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor del documento o lafecha.La opción de Elementos rápidos también está disponible directamente en la pestañaInsertar, pero se incluye en la de Diseño de los encabezados y pies de página porque
  2. 2. es una herramienta muy útil en este tipo de ocasiones. De hecho, el elementoAutotexto es uno de los que más se prestan a la personalización para mejorar lacomodidad de la redacción en Word. Así que probablemente lo utilizarás más a menudodesde la pestaña Insertar directamente. Con él podemos insertar rápidamentepárrafos completos y demás contenido que solemos repetir constantemente con unsólo clic, como cabeceras o despedidas en las cartas. Inserta una imagen o foto guardada en el disco. Inserta imágenes prediseñadas.4.Al seleccionar la opción "Números de Pagina" se despliega una lista de formatosprediseñados para que elijamos el que más nos guste. Existe una gran cantidad deformatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados porsecciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.  En la sección "Simple" tenemos números simples con diferentes alineaciones.  En la sección "Con formas", los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta.  En la sección "Número sin formato", tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo de formato.  En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página y después el número de página. Ej. Página 1  En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de páginas del documento. Ej: Página 2 de 4Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cadaubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone demás formatos.5.Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poderreferenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra deestado, pero este número de página no aparece en el documentoSi queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando loimprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opciónNúmero de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.Encontraremos la misma opción en la pestaña Diseño de las Herramientas de
  3. 3. encabezado y pie de página, cuando tengamos un encabezado en modo de edición.(Para saber cómo elegir formatos leer pregunta anterior)Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cadaubicación pueden variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone demás formatos.Desplegando el menú Formato de número veremos una lista con posibles formatospredeterminados entre los que elegir.Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de laspáginas: 1. Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección). 2. Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir elnúmero del capítulo junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número decapítulo y seleccionando un formato.6.Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poderreferenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra deestado, pero este número de página no aparece en el documentoSi queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando loimprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opciónNúmero de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número.7.Un hiperenlace (o hipervínculo) puede ser una palabra, frase o gráfico. Se caracterizaporque al hacer clic sobre él saltamos a la página web a la que apunta el hiperenlace.Cuando pasamos el cursor por encima de un hiperenlace, este cambia de forma y tomala forma de una mano.Los hiperenlaces pueden llevarnos a otra parte dentro de la misma página, a otrapágina en el mismo servidor o en uno distinto, a una dirección de correo electrónico, aun servidor ftp, etc.Para insertar un hiperenlace debes ir a la pestaña Insertar, y pulsar el botónHipervínculo.Aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen, debemos rellenar elcampo Texto y el campo Dirección. Veamos cómo hacerlo:  Texto.Es el texto que contiene el hiperenlace, puedes seleccionarlo en el documento con lo
  4. 4. cual ya aparecerá en este campo o escribirlo. En el caso de crear un enlace a partir deuna imagen, deberemos seleccionarla antes de hacer clic en el botón de hiperenlace, yveremos que el texto que se muestra es <Selección del documento>.  Vincular a: Aquí tenemos cuatro opciones según vemos en los cuatro iconos de la parteizquierda: 1. Archivo o página Web existente. En el campo Dirección escribiremos una dirección completa de Internet (URL) si queremos enlazar con una página de Internet, por ejemplo, www.facebook.com. También podemos escribir la dirección de una página de nuestro mismo servidor Web, por ejemplo, tema_14_word.htm, como la página está en nuestro servidor no hace falta indicar la primera parte de la dirección (http://www.aulaclic.com) Si la página estuviese en otro directorio habría que indicarlo, por ejemplo, Word2010/tema_14_word.htm. 2. Lugar de este documento: Utilizaremos esta opción si queremos que nuestro hipervínculo nos lleve a un lugar en el mismo documento donde nos encontramos. Previamente deberemos haber insertado en nuestro documento el marcador al que hacemos referencia, esto se hace colocándose en el lugar donde queremos insertar el marcador y desde el pestaña Insertar, seleccionar Marcador para que aparezca un cuadro de diálogo donde escribiremos el nombre del marcador. Veremos más detalladamente el uso de marcadores. 3. Crear nuevo documento: El hiperenlace nos llevará al documento que vamos a crear en este momento. En el cuadro de diálogo que aparecerá escribir el nombre del archivo nuevo en el campo Nombre del nuevo documento. En el documento original se rellenará el campo Dirección con el nombre de este nuevo documento, y se cerrará el cuadro de diálogo. 4. Dirección de correo electrónico: En el campo Dirección escribiremos una dirección de correo, como por ejemplo mailto:webmaster@aulaclic.com. Al hacer clic en el hiperenlace se abrirá el programa de correo del navegador (por ejemplo, Outlook Express) ya preparado para enviar el correo a esta dirección.8.Para insertar un cuadro de texto hay que ir a Insertar > Cuadro de texto y sedesplegara un menú para elegir la opción deseada.
  5. 5. 9.Para aplicar letra capital tenemos que ir a la pestaña Insertar > Letra Capital y allíelegir si la deseas en el margen o en el texto11.Los saltos de página se utilizan para cuando deseas terminar de escribir en una páginay continuar en la siguiente sin importar que estés en la mitad de una página.Los saltos de sección se utilizan del mismo modo que los saltos de página pero parasaltar de una sección a otra.12.Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la página. En casode tener más de una página, podremos cambiar la página a visualizar:- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el número de la página a visualizar.- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de lavista previa.Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la página.Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando el marcador. El botón de laderecha permite ajustar la página para que se vea entera con un sólo clic.En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones deconfiguración de la impresión, que nos permitirán: • Elegir cuántas copias imprimir del documento. • Escoger qué impresora queremos utilizar en la impresión del documento, en caso de que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. También podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por ejemplo imprimir en blanco y negro. • Opciones de Configuración como: -Qué hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la selección realizada. -La intercalación. Cuando imprimimos varias copias sin intercalación se imprime X veces cada página, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sería la impresión de tres copias de un documento que ocupa cuatro páginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sería: 1-2-3-4/1-2-3-4/1-2-3-4 - La orientación y el tamaño del papel.
  6. 6. -Modificar los márgenes. -Escoger cuántas páginas se incluirán en cada hoja impresa. -Acceder a la Configuración de página.13.Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en unahoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cualpodemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo deherramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientaspara seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnasy Guiones.Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Sininguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados.También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en laimpresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamañospredeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puedepersonalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel.14.Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > Tabla. Allíencontraremos las tres posibles formas de crear tablas: 1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3. 2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla. 3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes.15.Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este
  7. 7. modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En supestaña Diseño > Dibujar bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán adar la distribución deseada a la tabla.El modo correcto de proceder es elegir el estilo, grosor y color del borde y acontinuación pulsar Dibujar tabla para empezar a dibujar.Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujodel cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendoclic.16.Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear unatabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independientea la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tablaprincipal, también se eliminará su contenido, y esto incluye las tablas anidadas quepodamos haber creado.¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos einsertar otra tabla.17.Podemos aplicar estilos predefinidos con un sólo clic, eligiéndolos en la pestaña Diseño> Estilos de tabla.Al pasar el ratón sobre ellos verás cómo cambia el formato de la tabla. Para aplicarlodefinitivamente haremos clic sobre él. Luego, podrás retocar el resultado final, si lodeseas, con las herramientas de Sombreado y Bordes.Además, los estilos se pueden ajustar según nuestra conveniencia en base a distintasopciones que tenemos disponibles justo a su derecha. Podemos elegir pues si nuestratabla tiene o no encabezados, filas de totales o las filas y columnas resaltadas endistintos colores que van alternando. Para ello simplemente deberemos marcar odesmarcar cada una de las Opciones de estilo de tablTambién al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, apreciaremos un icono en laesquina inferior derecha. Si hacemos clic en él y lo arrastramos podremos modificarde forma sencilla y visual el tamaño de la tabla. Deberemos tener en cuenta que elsistema siempre modificará la altura del borde inferior y la anchura del bordederecho. De esta forma su posición no variará, ya que el punto que indica la posiciónde la tabla es la esquina superior izquierda.18.
  8. 8. Otro aspecto importante cuando hablamos de ajustar una tabla al contexto, es el depoder moverla. Al pasar el ratón sobre la superficie de la tabla, veremos que apareceun icono en la esquina superior izquierda. Si hacemos clic en él y lo arrastramoslograremos mover la tabla.19.Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda,y cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic yla celda se coloreará.Para seleccionar una columna colocar elcursor justo encima de la columna, ycuando el cursor tome la forma de unapequeña flecha negra que apunta haciaabajo hacer clic y la columna se coloreará.Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda perohaciendo doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendoclic.También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de lacelda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.20.Para borrar una celda, columna o una fil basta con seleccionarla y pulsar latecla Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la teclaSuprimir. Al borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar elresto de las columnas.21.Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de ella), en lapestaña Presentación se activan los comandos que nos permiten modificar lascaracterísticas de la tabla:22.• El botón "Combinar celdas" sólo estará activo si hay más de una celda seleccionada en la tabla. Esto es así, obviamente, porque antes de nada debemos indicar cuáles queremos combinar.• "Dividir celdas" mostrará una ventana donde especificar en cuántas secciones dividir la celda seleccionada. El ejemplo anterior mostraba una división en dos columnas y una fila, pero perfectamente podríamos haber realizado una división horizontal en dos filas y una columna.• Por último, "Dividir tabla" separará la tabla en dos, siendo la primera fila de la
  9. 9. segunda tabla aquella que se encuentre seleccionada o con el punto de inserción23.Simplemente debemos seleccionar todas las celdas con el mouse y hacer clicderecho. Allí aparecerá un menú que contiene no solo las opciones de modificar laalineación y la dirección del texto, sino también botones de modificar el tipo, elcolor y el tamaño de la letra en las celdas además de muchos otros botones.24.Para modificar el alto o el ancho de columna a un valor fijo, lo habitual suele serpulsar sobre el borde y arrastrarlo hasta que quede con el tamaño deseado. El únicoinconveniente es que esto lo haríamos totalmente a ojo y para cada una de las filas ocolumnas. Si lo que queremos es modificarlo con valores exactos o sobre un conjuntopreviamente seleccionado, utilizaremos las flechas que permiten ir cambiando elvalor en cm.25.Para pasar un texto a una tabla lo seleccionamos y, en la pestaña Insertar, pulsamosel botón Tabla. Del menú que se despliega para la creación de tablas, elegimos laopción "Convertir texto en tabla"Una vez seleccionada latabla ir a la pestaña Presentación y seleccionarConvertir texto a. Se mostrará el cuadro de diálogoConvertir tabla en texto donde podremos elegir qué carácter queremos utilizar paraseparar los datos de cada celda.26.
  10. 10. Es necesario utilizar el botón "Repetir filas de titulo" en caso de que una tabla ocupemás de una hoja, suele presentarse el típico problema de que los encabezados quedanúnicamente en la primera y a veces puede resultar molesto tener que "adivinar" a quéequivale cada una de las columnas.La solución al problema es activar el botón "Repetir filas de título". De esta forma, elencabezado se mostrará en todas las hojas que ocupe la tabla.27.SmartArt: este botón sirve para insertar gráficos de diferentes formas y colorespara poder, por ejemplo, armar diagramas o relaciones de cosas.Captura: tiene exactamente la misma función que el botón Impr. Pant. Del teclado(toma una imagen de la pantalla completa).28.JPG o JPEG: Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utilizamucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.GIF: También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión conimágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficosanimados.BMP: No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Seutiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.PNG: Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet comoalternativa al GIF, porque también permite transparencias.WMF: Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word, normalmente delas vectoriales.29.En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lodejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles. Por ejemplo alescribir motocicleta aparecen las imágenes que tengan relación con ese concepto.30.La diferencia es que en el botón recortes de Windows 7, podemos recortar la imagendeseada, ya sea en forma libre, rectangular, recorte de ventana o recorte depantalla completa y en cambio en el botón de Word, toma una imagen de la pantallacompleta (también se puede apretar el botón Impr. Pant.).31.
  11. 11. La cinta que se muestra en la imagen en la cinta de opciones para modificar unaimagen.Botones:• Quitar fondo: sirve para, como el nombre lo dice, quitar el fondo de una imagen. Por ejemplo:• Correcciones: sirve para corregir el brillo, la nitidez y el contraste de la imagen.• Color: sirve para cambiar el color, la saturación y el tono de la imagen.• Efectos artísticos: sirven para dar efectos a las imágenes dándoles un buen acabado. Se usa para una imagen de portada por ejemplo.• Comprimir imagen: sirve para comprimir las imágenes (pasan de 10 KB a 2 KB por ejemplo)• Cambiar imagen: cambiar la imagen seleccionada por otra.• Restablecer imagen: sirve para restablecer la configuración original de la imagen.• Estilos rápidos: sirve para dotar a la imagen de sombreados, correcciones, relieves y marcos.• Posición: sirve para posicionar una imagen en una página.• Ajustar texto: sirve para acomodar la imagen y el texto para que queden como uno desea.• Agrupar: sirve para agrupar un conjunto de elementos (no solo imágenes) para que al mover uno de ellos se mueva todo lo agrupado con ése objeto al mismo tiempo y al mismo lugar que él.• Girar: sirve para girar una imagen.• Traer al frente y enviar atrás: sirve para definir cual imagen estará adelante o atrás de cual, respectivamente.• Alinear: sirve para alinear varias imágenes.• Recortar: sirve para recortar una imagen para que quede como uno desee.32.Respuesta en pregunta anterior.33.• Estilos rápidos: sirve para darle estilos a una imagen como darle un marco o sombrearla.• Efectos de la imagen: sirve para darle efectos a una imagen tales como giro 3D, resplandor o reflexión.• Contorno de la imagen: sirve para darle color y estilo al borde de una imagen.

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