Sena

1. ACTIVIDAD N°1
1. Resumen:
CONFORMACIÓN DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS
La computadora almacena toda la información en archivos, que son bloques de
datos con un nombre que los identifica.
Éste documento tiene la intención de:
Apoyar la comprensión de los conceptos relacionados con el
almacenamiento de archivos en los equipos de cómputo.
Acompañar en el diseño de un esquema propio de almacenamiento de
archivos.
Introducir en el manejo de las herramientas que Windows ofrece para la
administración de archivos.
Mostrar los procesos para mantener, depurar y respaldar la información
almacenada en la computadora.
-Programa:
Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias para llevar a
cabo un conjunto de tareas específicas. .
-Documento:
Información que se crea en la computadora usando un programa.
UNIDADES DE ALMACENAMIENTO
Las unidades de almacenamiento son los elementos de la computadora en
donde se graba la información, para mantener dicha información aún después
de apagar la computadora.
-Unidad de disco duro: Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad
compuesto por una serie de discos o platos de material rígido y un sistema de
lectura y escritura integrado.
-Unidad de disco flexible: Esta unidad debe estar instalada en la
computadora y nos permite grabar y leer información en y desde discos
flexibles. Los discos flexibles son dispositivos de almacenamiento de diferentes
tamaños y capacidades en forma de discos, compuestos por material flexible

2. -Unidad de red:Parte del disco duro de un servidor de red.
-Unidad de CD-ROM:Nos permite leer información desde un disco compacto
(CD-ROM).
Documentos:
-Carpeta: Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan
documentos, programas y otras carpetas.
Cuando en una computadora se guarda un documento, se elige la carpeta en la
que éste ha de ser almacenado.
Los archivos deprograma se almacenan también en carpetas.
ESQUEMA GENERAL DE ALMACENAMIENTO
El esquema general de almacenamiento de información en las computadoras
presenta la siguiente estructura:
Existen carpetas predefinidas por el ambiente operativo.
ESQUEMA DE ALMACENAMIENTO DE ARCHIVOS
Podrías disponer de una carpeta independiente para cada tipo de proyecto,
como por ejemplo: curso.
Objetivo del proyecto:
1. Generar un esquema propio de almacenamiento de archivos.
1. Conocer las herramientas que nos permitiendo a nuestro archivo poder
ejecutarse.
IDENTIFICANDO EL AMBIENTE:
Mi PC y el Explorador son las herramientas que permiten abrir y manejar las
unidades de almacenamiento.

3. -Crear carpetas: Para crear carpetas, debemos ubicarnos en la unidad de
almacenamiento y carpeta a partir de donde se quiere que surja la nueva
carpeta. Damos clic en el botón derecho del mouse, seleccionamos nuevo y
luego seleccionamos carpeta.
Manejo de Archivos:
-Trasladar archivos o carpetas (copiar o mover):
Vas a crear en tu cuenta una carpeta con el nombre de EJERCICIOS
Vas a mover todos tus documentos hasta esa carpeta, incluyendo el
archivo que está en tu disco flexible.
-Cambiar nombre a carpetas o archivos:
Das clic en edición de carpeta, localización de archivo.
Localiza en donde se encuentra la carpeta.EXE. y escribes ubicación y
el nuevo nombre.
-Eliminar archivos o carpetas:
Para eliminar carpetas lo que haces es seleccionar el archivo o la
carpeta y das clic derecho, luego seleccionas eliminar; o simplemente
seleccionas el archivo y oprimes la tecla suprimir.
2. Defina:
-Archivo, como esta estructurado:Los archivos están estructurados por
medio de programas, documentos y carpetas.
-Programas:Grupo de archivos que proporcionan las herramientas necesarias
para llevar a cabo un conjunto de tareas específicas.
-Documento:Información que se crea en la computadora usando un programa.
-Carpeta:Contenedor de la unidad de almacenamiento en el que se guardan
documentos, programas y otras carpetas.

4. -Unidad de almacenamiento:Las unidades de almacenamiento son los
elementos de la computadora en donde se graba la información.
3.¿Como esta estructurado el contenido de los archivos?
-Los archivos se organizan jerargicamente y depende del usuario organizarlo
por carpetas, Es importante tener un adecuado esquema de almacenamiento
de archivos.
Partiendo de la carpeta asignada a tu cuenta de acuerdo a tu organización
personal.
4. ¿Cómo se identifican y organizan los archivos?
-Los archivos se identifican por la extensión que poseen y se organizan por
nombre, tipo de archivo, fecha, etc.
5. ¿Qué operaciones se pueden realizar con los archivos o ficheros?
Con los archivos o ficheros se pueden realizar las siguientes operaciones:
-Ver el contenido de un archivo:
Para ver el contenido de un archivo, en primer lugar tendremos que identificar
el icono al que está asociado. Para ver los archivos en Windows, será
necesario abrirlos con la aplicación asociada a los mismos: Microsoft Word,
WordPad, Paint, etc.
-Copiar y mover archivos:
Es necesario tener en cuenta dónde se ubica el archivo a copiar y en dónde lo
queremos copiar, lo seleccionamos y, después, lo arrastramos con el botón
secundario del ratón. Una vez en la ubicación de destino, liberamos el botón
secundario del ratón y elegimos Copiar o Mover.
-Cambiar el nombre de un archivo:
Hacer clic con el botón secundario del ratón sobre el icono y, en el menú que
aparece, seleccionamos la opción Cambiar nombre.
-Eliminar archivos o carpetas:
Seleccionamos el archivo o carpeta y oprimimos la tecla suprimir. Esto enviará
el archivo a la papelera de reciclaje. Para eliminar sin pasar los archivos a la
papelera de reciclaje oprimes las teclas shift suprimir.
-Localizar un archivo:
Para buscar uno o varios archivos en Windows, seleccionaremos la opción
Buscar archivos y carpetas dentro del menú Inicio. Aparecerá un cuadro de

5. diálogo en el que escribiremos el nombre del archivo que deseamos buscar y
su supuesta ubicación.
6. ¿Cómo se protege un archivo?
-Un mecanismo para protección implementado en muchas computadoras es
una marca de sólo lectura. Cuando esta marca está activada, el archivo puede
ser examinado, pero no puede ser modificado.
7. ¿Qué tipos de archivos existen en su PC?
APLICACIÓN TEXTO EXTENSION ICONO
HERRAMIENTA
Word Texto DOCX
Imágenes Imagen JPG
Winamp, Audio MP3
Windows media
Power Point Presentación PPTX
Excel Hoja de calculo XLSX
Publisher PUB
Video (MPEG-4) MP4
WinZip Comprimido ZIP(*)
Block de notas Texto DIC
Adobe Acrobat Texto PDF