Gestión de proyectos

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Gestión de Proyectos, Project Management

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Gestión de proyectos

  1. 1. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Gestión de Proyectos 2013
  2. 2. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Algunas Consideraciones Analisis Inicial • Gestión de Proyectos – Internas – Externas • Gran desarrollo en las areas de TIC y Construcciones, Diseño
  3. 3. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Evaluación de la Gestión de Proyectos
  4. 4. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Beneficios Sugeridos de la Técnica • Mayor concentración en un objetivo específico. • Utilización más eficiente de los recursos de la compañía. • Aumento del grado de responsabilidad. • Potencial para una sana competencia entre las unidades funcionales y de proyecto. • Menor perturbación de las actividades funcionales.
  5. 5. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Beneficios Sugeridos de la Técnica • Mayor celer idad en el desar rollo de los productos y la salida de éstos al mercado. • Mejores comunicaciones formales e informales. • Control de objetivos múltiples y simultáneos. • Mayor segur idad respecto de la información relacionada con el proyecto. • Mejor espír itu de equipo y mayor cohesión. • Mejor innovación gracias a la toma de decisiones multidisciplinar ia. • Opor tunidades para desar rollar aptitudes individuales y de administración, así como
  6. 6. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Retos Potenciales de la Técnica • Es posible que las unidades funcionales se vean obligadas a ceder personal clave. Esto podría resultar en consecuencias negativas para la actividad funcional. • Los directores de proyecto y los directivos funcionales podrían competir por los recursos, lo que podría tener efectos per judiciales para la compañía en general. • Algunos miembros del equipo de proyecto podrían recibir órdenes contradictor ias de sus directores de
  7. 7. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Retos Potenciales de la Técnica • Cualquier gerente funcional con suficiente poder podr ía valerse de su autor idad para negar le al proyecto los recursos necesar ios. • Para asegurar que los directores de proyecto y los directivos funcionales tengan la misma autor idad y control, es necesar ia la creación de un nuevo nivel de mando (El patrocinador ) • Los directivos funcionales pueden ser menos flexibles y pueden sentirse presionados ante las exigencias del proyecto. • Es preciso que el personal desar rolle una actitud diferente. Deben adoptar un enfoque más flexible y en un entorno multifuncional.
  8. 8. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Aspectos Individuales Director del Proyecto • Sirve para formar cuadros gerenciales • Asume responsabilidad por los resultados obtenidos • Problemas por el tema de autoridad vs Responsabilidad TAREAS • Planificar y programar tareas • Organizar y seleccionar equipo • Servir de Interfaz • Negociar con clientes y proveedores • Identificar problemas y buscar soluciones
  9. 9. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Aspectos Colectivos EL GRUPO DE TRABAJO • Tiene que dedicarle tiempo al proyecto además de las tareas habituales • Generalmente se envian a las personas más inútiles ó con más trabajo • Problemas por la Heterogeneidad de los participantes CONVIENE: • Incorporación Voluntaria • Hacer que el trabajo sea proporcional al beneficio del proyecto • Liderar mediante el ejemplo
  10. 10. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Ciclo de Vida del Proyecto • CONCEPCION y FACTIBILIDAD • PROPUESTAS y DEFINICION ESQUEMATIZADAS • PREMANOFACTURA • OPERACIÓN Y PRODUCCION Administra•cRioETnI RdAeDl ARiesgo en los Proyectos Considerar hacer un análisis de posibles riesgos para la etapa de instalación
  11. 11. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Organizacion al Breakdown Structure (OBS) Sirve para mostrar los distintos participantes en el proyecto, sus vinculos contractuales y de autoridad
  12. 12. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Enfoque Estrategico
  13. 13. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Enfoque Estrategico 1- Informe de Trabajo (SOW) • Es el proyecto que preparamos nosotros, tiene toda la información Necesaria para hacer el trabajo 2- WBS: Work BreakDown Structure
  14. 14. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Enfoque Estrategico 3- Diagrama de Precedencia • Poner las actividades en función de las restricciones temporales secuenciales. • Redes de Actividades 4- Programa Maestro Bor rador • Aplicación de PERT/CPM 5- Analisis de Compensación Costo- Beneficio- Tiempo 6- Programa Maestro Final • Describe cada una de las actividades, las fecha de inicio, la fecha de finalización los costos esperados con del Fin de poder Controlar tiempos y costos
  15. 15. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Gestión de la Calidad • BASADA EN PUNTOS DE CONTROL • BASADA EN MEJORA CONTINUA • BASADO EN CUMPLIMIENTO DE NORMAS • MIXTA
  16. 16. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Gestión de la Configuración
  17. 17. CATEDRA DE EVALUACION DE PROYECTOS- Departamento de Ingenier ia Industr ial FACULTAD REGIONAL BUENOS AIRES- Universidad Tecnológica Nacional Enfoque PMI PMIBoK

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