Verksamhetsutveckling för Vetenskaplig informationsförsörjning 22 nov 2012

1. VIF-dag 2012
Öppen innovation
Catharina Isberg
VIF - Vetenskaplig informationsförsörjning

2. Här och nu!

3. ”Tryggheten sitter inte i strukturen,
den sitter i mig”
Kristina Tirén

4. Framtidens bibliotek är NU!
• Utifrån och in-perspektiv
• Förändrat bibliotek och förändrad bild av biblioteket!
• Lokala – nationella – globala
• Rummet – verksamheten
• Externt publicerat – internt publicerat
• Digitalisering, e-media, sociala webben…
• Publicering
• Undervisning
• Lokalen – skrivbordet – fickan

5. Vad behöver vi jobba med?
• Målgruppsperspektiv!
• Påverka hur media används
– Sociala medier, e-boken, databaser, kursböcker etc!
• Synen på samlingen och vår roll – målgrupp
• Synen på våra system - målgrupp
• Förenkla våra processer och rutiner
• Tydlighet i vem som gör vad
• Ge underlag till övriga SLUB.
– analysera källor, göra snabba utredningar inom området…
• …

6. ”Kill your darlings!”
Har vi tillräckligt enkla system utifrån våra
forskare, studenter, lärares behov?

7. Kommunikation!
Kommunikation, dialog,synlighet, förändringscoacher…

8. “...låt då inte bilden av barndomens
bibliotek och bibliotekarie utgöra
visionen om framtiden.”
Olof Sundin
Professor i biblioteks- och informationsvetenskap
http://www.sydsvenskan.se/Pages/ArticlePage.aspx?id=653673&epslanguage=sv

9. Nyttobibliotek
(sätt er två och två – lägg fram ett argument var)
Argument:
• Det viktigaste i hur vi förhåller oss till vår verksamhet
som nyttobibliotek är…
• Det är viktigt för oss att veta att vi är ett nyttobibliotek och
inte bevarande- eller kulturarvsbibliotek för att…
Utgår ifrån förberedelseläsningen på:
http://scholarlykitchen.sspnet.org/2012/09/11/redefining-the-library-part-1-why/
http://scholarlykitchen.sspnet.org/2012/09/12/redefining-the-library-part-2-how/

10. Våra värderingar
Glädje och
engagemang
Nytänkande
och
lösningsfokus
Öppen kommunikation
och samverkan

11. Glädje och
engagemang
Nytänkande
och
lösningsfokus
Syfte
Öppen kommunikation
och samverkan
SLU-biblioteket arbetar med och utvecklar:
• vetenskaplig kommunikation och utvärdering
• vetenskaplig informationsförsörjning
• informationskompetens och lärandemiljö
i samverkan med SLU:s forskare, studenter och
anställda för att stärka kvaliteten i SLU:s forskning
och utbildning.

12. Våra framgångsfaktorer
• Vi är aktiva i dialog, integration och samverkan
med SLU
• Vi är nytänkande och flexibla, prioriterar och tar
ställning
• Vi satsar på kompetensutveckling och
omvärldsbevakning för framtida behov
• Vi är en attraktiv arbetsplats som bygger på
delaktighet, eget ansvar och personlig utveckling.

13. Mål inom VIF
• Vi säkerställer att våra kunder har tillgång till relevant
information i söktjänster som bäst svarar mot deras behov.
• Vi utvärderar ny teknik och tillhandahåller mediehantering
efter kundernas förändrade behov.
• Vi prioriterar elektronisk information.
• Vi planerar strategiskt för våra samlingar utifrån nyttan för
SLU och utvärderar och analyserar fortlöpande samlingarnas
användning.
• Vi är ett kompetenscentrum för metadata inom SLU.
• Vi utvecklar gemensamma processer för metadata och
mediehantering för att öka kvalitet och effektivitet.

14. Glädje och
engagemang
Mål – kommunikation och
Nytänkande
och
lösningsfokus
samverkan
Öppen kommunikation
och samverkan
• Vi erbjuder alla anställda och studenter liknande
biblioteksverksamhet oavsett geografisk placering
• Vi ökar satsningen på stöd till starka forskningsmiljöer
• Vi ökar vår synlighet på befintliga och nya arenor
• Vi ökar vår kommunikation med SLU:s ledning och
fakulteter
• Vi deltar aktivt i SLU:s internationella samarbeten
• Vi har en effektiv internkommunikation som bygger på
allas ansvar att sprida och ta del av information

15. Glädje och
engagemang
Nytänkande
och
lösningsfokus
Medarbetare inom SLUB
Öppen kommunikation
och samverkan
• Vi har en aktiv dialog mellan chef och medarbetare
kring planering och prioritering av verksamheten
• Vi ger möjlighet till kompetensutveckling inom
prioriterade områden utifrån individens intresse och
organisationens behov
• Vi arbetar aktivt med vår värdegrund
• Vår rekrytering görs utifrån ett helhetsperspektiv på
verksamheten

16. Verksamhetsplanering
Aktiviteter
• Vad ska vi göra och när för att nå våra mål?
Kompetens
• Vilken kompetens behöver vi (för att uppfylla våra mål) och hur
säkerställer vi den?
Relationer
• Vilka ska vi samarbeta med och hur (för att uppfylla våra mål)?
Organisation
• Vem ska ansvara för vad och hur ska vi samverka (för att uppfylla våra
mål)?

17. Utifrånperspektiv på allt jag gör!
Vi gör det tillsammans!