ERASMUS + Y LAS UNIVERSIDADES
DE AMÉRICA LATINA
Recomendaciones para presentar una
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DEL COMPONENTE INTERNACIONAL
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ESTRUCTURA DEL PROGRAMA
(PRINCIPALES OPORTUNIDADES
PARA UNIVERSIDADES DE
AMÉRICA LATINA)
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Erasmus +
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las personas
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“MOVILIDAD INDIVIDUAL”
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ACCIÓN CLAVE 1: MOVILIDAD DE LAS PERSONAS
“MASTERS CONJUNTOS ERASMUS MUNDUS”
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DISEÑAR EL PROYECTO
DEFINICIÓN DE LA FASE DE DISEÑO
Proceso en el que se define, con el mayor nivel de precisión
posible, la estructura y todo...
¿QUÉ DEBEMOS TENER EN CUENTA AL DISEÑAR EL PROYECTO?
 Nunca constituye un fin en sí mismo.
 Responde a una necesidad con...
IMPORTANTE RECORDAR QUE UN PROYECTO SIEMPRE DEBE:
 Tener como génesis la solución de una situación problemática.
 Surgir...
CONTEXTO ESPECÍFICO DEL PROGRAMA ERASMUS +
Plan
Estratégico
Otros
Programas
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Erasmus +
Proyecto
Proyecto
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LANZANDO LA IDEA DE PROYECTO
 Diseñe su idea de proyecto siguiendo el Enfoque de Marco Lógico.
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CONSTRUYENDO CONSORCIO
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 Trabajo en beneficios comunes
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CONSTRUYENDO CONSORCIO
A través de la propia estructura de su capital social (capacidad de
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CONSTRUYENDO CONSORCIO
Clave para abordar al socio adecuado para el proyecto:
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UTILICE EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO (EML)
 Diseñe su idea de proyecto siguiendo el Enfoque de Marco Lógico.
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¿QUÉ ES EL EML?
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permite una gestión eficiente durant...
MATRIZ DEL MARCO LÓGICO
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Son los indicadores que permiten un monitoreo efectivo del proyecto,
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EML: MEDIOS DE VERIFICACIÓN
Son instrumentos y fuentes de información confiables a través de
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Conjunto de situaciones que escapan del control del proyecto,
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EML: ANÁLISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS
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DEBEN SER INCLUIDOS EN LA MATRIZ
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EML: CONDICIONES PREVIAS
Conjunto de situaciones o requisitos generalmente de carácter
político, jurídico o administrativo...
EML: RESUMEN DESCRIPTIVO VS FACTORES EXTERNOS
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GENERAL
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Fuente: El ci...
EML: LÓGICA HORIZONTAL DE LA INTERVENCIÓN
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General
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EML: LÓGICA DE VERIFICACIÓN
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Factores
Externos
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EML: CONCEPCIÓN
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Objetivo específico
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VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD
Sostenibilidad no es lo mismo que viabilidad
Viabilidad: nivel de posibilidad de un proyecto c...
VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD
Fuente: El ciclo de proyectos de cooperación al desarrollo. CIDEAL 2010. ISBN 978-84-87082-47-4
REGISTRAR LOS MIEMBROS DEL
CONSORCIO Y SOLICITAR
DOCUMENTACIÓN RELEVANTE
PRIMER PASO DESPUÉS DE
CONFORMADO EL CONSORCIO
Una vez que se ha conformado el consorcio se deberá verificar si las
instit...
REGISTRO EN EL PORTAL “ECAS”
Sistema de Autenticación de la Comisión Europea (ECAS), es el servicio de
autenticación de id...
CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE (PIC)
Sistema de Registro de informaciones y datos de las organizaciones. Es un
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VERIFICAR SI SU INSTITUCIÓN YA DISPONE DE “PIC”
La búsqueda se efectúa en el Portal de participante.
VERIFICAR SI SU INSTITUCIÓN YA DISPONE DE “PIC”
Registrar sólo si su IES no ha sido previamente registrada y no dispone de...
FORMULAR EL PROYECTO Y
PREPARAR EL DOCUMENTO CON
LA PROPUESTA DE PROYECTO
DEFINICIÓN DE LA FASE DE FORMULACIÓN
Presentación definitiva del proyecto, que se realiza sobre la base
del diseño previam...
CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROYECTO
POLÍTICA Y CRITERIOS DE LA ENTIDAD QUE FINANCIARÁ EL
PROYECTO, EN ESTE CASO LOS SERVICIOS D...
PREGUNTAS CLAVE PARA UNA FORMULACIÓN PRECISA
POR QUÉ SE QUIERE HACER FUNDAMENTACIÓN
DÓNDE SE QUIERE HACER LOCALIZACIÓN
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PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO
Formule el proyecto en un documento de trabajo que sirva de
borrador y que pueda ser...
PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO
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 Descripción del objetivo general y objet...
PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO
 Dinámica de Ejecución:
 Esquema, dinámica y estructura que se seguirá por el cons...
PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO
 Duración y plan de acción indicativo: Definición del período
previsto para la ejec...
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 Análisis de sostenibilidad: Definición de las acciones que serán tomadas
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PROYECTO AL FORMULARIO
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PROYECTO AL FORMULARIO
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Contiene información sobre las principales oportunidades que ofrece el Programa Erasmus + de la Unión Europea a las universidades de América Latina. Así como enlaces con los documentos de trabajo clave que deben ser consultados/utilizados durante la fase de preparación de las candidaturas y algunas recomendaciones para que se pueda preparar una propuesta de proyecto con rigor y calidad. Versión actualizada para la convocatoria 2016.

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  1. 1. ERASMUS + Y LAS UNIVERSIDADES DE AMÉRICA LATINA Recomendaciones para presentar una candidatura con calidad. Actualizado en octubrede 2015
  2. 2. ¿QUÉ ES ERASMUS+?
  3. 3. ERASMUS+ ES … El programa lanzado por la Comisión Europea para el período 2014-2020 con el objetivo de impulsar y promover el desarrollo de la educación, la formación, la juventud y el deporte.  El Programa es ejecutado por la Agencia Ejecutiva en el ámbito Educativo, Audiovisual y Cultural (EACEA).  El programa integra y se nutre de la experiencia de programas comunitarios e internacionales implementados previamente por diferentes servicios de la Comisión Europea.  Tiene un componente importante de participación internacional fuera de los marcos de la cooperación comunitaria.
  4. 4. ESTRUCTURA INTEGRADORA DEL PROGRAMA Fuente: El Programa Erasmus+. Cooperación con las instituciones europeas de educación superior. Unión Europea 2015. ISBN 978-92-9201-917-4
  5. 5. PRINCIPALES RESULTADOS PREVISTOS DEL COMPONENTE INTERNACIONAL  16500 millones de euros (17% destinado a los componentes internacionales).  350 nuevos programas de maestrías conjuntas “Erasmus Mundus”.  30000 becas para estudiantes y profesores relacionados con los programas conjuntos de maestría.  130000 becas para acciones de movilidad estudiantil individual.  1000 proyectos de desarrollo de capacidades en el ámbito de la educación superior.  2000 proyectos “Jean Monnet”.
  6. 6. PASOS CLAVE PARA PRESENTAR LA PROPUESTA  Estudiar cuidadosamente los documentos oficiales de la convocatoria.  Identificar en la estructura del Programa la acción clave y modalidad en la que pretende presentar su propuesta.  Diseñar el proyecto y trabajar en la conformación de un consorcio sólido y bien estructurado.  Garantizar registro y documentación relevante de los miembros del consorcio.  Formular proyecto que se adecue armónicamente con los objetivos de la convocatoria.  Preparar documento con la propuesta de proyecto.  Transcribir documento de proyecto en el formulario online.  Revisar todos los requisitos exigidos.  Enviar la candidatura a través del formulario online.
  7. 7. ESTUDIAR CUIDADOSAMENTE LOS DOCUMENTOS OFICIALES DE LA CONVOCATORIA
  8. 8. DESCARGAR Y CONSULTAR DOCUMENTOS OFICIALES  Guía de candidaturas del Programa Erasmus+ para acciones 2016  Convocatoria para la presentación de candidaturas Erasmus + para acciones en 2016  Manual de utilizador ECAS (Sistema de Autenticación de la Comisión Europea)  Guía de usuario del Sistema Único de Registro (URF) y el Portal del participante para Educación, Audiovisuales, Cultura, Ciudadanía y Voluntariado  Guía ERASMUS+ para completar la candidatura en el formulario electrónico
  9. 9. DESCARGAR Y CONSULTAR DOCUMENTOS OFICIALES  Preguntas más frecuentes (FAQ) del Portal de participantes  Guía ERASMUS + para evaluación de los expertos  Calculadora de distancia  Instrucciones para completar el paquete de solicitud de la candidatura  Anexos que deben ser descargados, rellenados y subidos como parte de la candidatura electrónica  Descripción detallada del proyecto  Tabla presupuestaria detallada  Declaración de honor  Carta Mandato
  10. 10. ESTRUCTURA DEL PROGRAMA (PRINCIPALES OPORTUNIDADES PARA UNIVERSIDADES DE AMÉRICA LATINA)
  11. 11. ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+ Erasmus + Acción clave 1 (AC1): Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje Acción clave 2 (AC2): Cooperación para la innovación y el intercambio de buenas prácticas Acción clave 3 (AC3): Apoyo a la reforma de las políticas Actividades Jean Monnet Deportes Principales oportunidades de intervención para las universidades de América Latina , desde el punto de vista individual e institucional
  12. 12. ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+ ACCIÓN CLAVE 1: MOVILIDAD DE LAS PERSONAS  La movilidad de educandos y de personal: oportunidades para que estudiantes, profesores universitarios o personal de instituciones educativas desarrollen acciones de formación académica o profesional en otro país.  Grados de máster conjuntos: programas de estudios internacionales integrados de alto nivel impartidos por consorcios de instituciones de educación superior que conceden becas completas a estudiantes de máster del mundo. Permite el flujo recíproco de movilidad. Oportunidad para que las IES de América Latina puedan acoger a estudiantes y docentes europeos. Acciones que guardan alguna similitud con programas anteriores ya derogados como ALBAN o Erasmus Mundus
  13. 13. ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+ ACCIÓN CLAVE 1: MOVILIDAD DE LAS PERSONAS “MOVILIDAD INDIVIDUAL”  Acuerdo interinstitucional (definición de cursos, créditos, homologación de estudios).  Coordinado por las agencias nacionales.  350 €/acción para compensar gastos de las 2 IES participantes.  3 a 12 meses para estudiantes y doctorandos; de 5 días a 2 meses para docentes.  Pago de los viajes en función de tabla de distancia. 750-850 €/mes para estudiantes y doctorandos 100-160 €/día para personal docente 650 €/mes para estudiantes y doctorandos 160 €/día para personal docente AL UE
  14. 14. ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+ ACCIÓN CLAVE 1: MOVILIDAD DE LAS PERSONAS “MASTERS CONJUNTOS ERASMUS MUNDUS”  Es requisito la creación de un consorcio que propone programa de estudio integrado conducente al grado de maestría.  Coordinado por IES de país miembro de la UE.  Duración de 12 a 24 meses.  Estadías mínimas en 2 IES socias del consorcio de países diferentes.  Consorcio integrado como mínimo por IES de 3 países miembros de la UE.  IES de AL pueden ser socias del consorcio. 20000 € gastos año preparatorio 50000 € gastos años ejecución + hasta 4 Prof. Inv. Hasta 2 millones de € para hasta 15 becas por ronda anual de admisión Pago de matrícula, gastos académicos, viajes y 1000 € mensuales
  15. 15. ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+ ACCIÓN CLAVE 2: COOPERACIÓN PARA LA INNOVACIÓN Y EL INTERCAMBIO DE BUENAS PRÁCTICAS  Las asociaciones estratégicas transnacionales dirigidas a desarrollar iniciativas en ámbitos de la educación y a promover la innovación, el intercambio de experiencias y competencias entre diferentes tipos de organizaciones.  Las alianzas para el conocimiento entre universidades y empresas con el objetivo de estimular la innovación, el espíritu empresarial, la creatividad, la empleabilidad, el intercambio de conocimientos y la enseñanza y el aprendizaje multidisciplinares.  Las alianzas para las competencias sectoriales que respaldan el diseño y la aplicación de planes de estudios de formación profesional conjuntos basados en las tendencias existentes en un sector económico.  Los proyectos de desarrollo de las capacidades que respaldan la cooperación con los países asociados en materia de enseñanza superior. Los proyectos de desarrollo de las capacidades tienen por objetivo colaborar al proceso de modernización e internacionalización de las instituciones y sistemas de educación superior. Los proyectos de desarrollo de capacidades mantienen esencialmente la estructura y esquema de cooperación del derogado Programa ALFA III
  16. 16. ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+ ACCIÓN CLAVE 3: APOYO A LA REFORMAS DE POLÍTICAS  Conocimientos en los ámbitos de la educación, la formación y la juventud para la formulación de políticas contrastadas y actividades de seguimiento en el marco de Europa 2020.  Estudios prospectivos orientados a estimular el desarrollo de políticas innovadoras.  Apoyo a los instrumentos políticos europeos con el fin de facilitar la transparencia y el reconocimiento de competencias y cualificaciones, así como la transferencia de créditos, para impulsar la garantía de la calidad, respaldar la validación del aprendizaje.  Cooperación con organizaciones internacionales para reforzar el impacto y el valor añadido de las políticas en materia de educación. Oportunidad para la participación en redes de expertos con el objetivo de profundizar el debate en temas como la reforma de los sistemas de educación superior
  17. 17. ESTRUCTURA GENERAL DEL PROGRAMA ERASMUS+ ACTIVIDADES JEAN MONNET Acciones orientadas a favorecer la docencia, la investigación y la reflexión en el ámbito de los estudios de la Unión Europea en todo el mundo a través de:  Módulos académicos, Cátedras, Centros de Excelencia.  Debates políticos con el mundo académico.  Apoyo a instituciones y asociaciones en la organización de actividades.  Estudios y conferencias.
  18. 18. CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR Es el principal instrumento de participación para las universidades de América Latina en el contexto de Erasmus+, una vez que se abren convocatorias anuales específicas para la cooperación con las instituciones de la región. Para la convocatoria de proyectos de 2016 Fecha límite para presentación de los proyectos 10 de febrero 2016 Presupuesto previsto 13, 1 millones de euros Número indicativo de proyectos a seleccionar: 16
  19. 19. CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR ¿Qué son los proyectos de desarrollo de capacidades? Los Proyectos de desarrollo de capacidades son proyectos de cooperación transnacional a partir de asociaciones multilaterales, principalmente entre las instituciones de educación superior de la Unión Europea y América Latina. Estos proyectos también pueden involucrar a instituciones no académicas para fortalecer los vínculos con la sociedad y el tejido empresarial y para reforzar el impacto de los proyectos en ámbitos de la vida social y económica de los países beneficiarios.  Los proyectos tendrán una duración de entre 2 y 3 años.  Financiación: De 500000 a 1 millón de euros.  Pueden ser coordinados por una institución de la UE o AL.  El consorcio puede integrar socios de diferentes partes del mundo.
  20. 20. CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR ¿Objetivos de los proyectos de desarrollo de capacidades? A través de acciones de cooperación estructurada, intercambio de experiencias y buenas prácticas y movilidad individual, estos proyectos tienen como objetivo:  Apoyar la modernización, la accesibilidad y la internacionalización de la Educación Superior en América Latina.  Apoyar a las instituciones de América Latina en la solución de los desafíos que enfrentan sus instituciones y sistemas universitarios, tales como la calidad, la equidad de acceso, la planificación, la gestión y la gobernanza de la Educación Superior.  Reforzar los vínculos de cooperación entre instituciones de educación superior, tanto en el ámbito birregional como entre las propias universidades de América Latina.  Promover la convergencia con las políticas e iniciativas que en la UE se llevan a cabo en materia de Educación Superior.  Promover contactos interpersonales, y un acercamiento y entendimiento entre las diferentes culturas.
  21. 21. CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR Modalidades de proyectos de desarrollo de capacidades Proyectos conjuntos: Dirigidos a producir resultados tangibles que beneficien a las instituciones de América Latina. Estos proyectos se centrarán en:  el desarrollo de planes curriculares.  la modernización de la gobernanza, la gestión y el funcionamiento de las Instituciones de Educación Superior.  el fortalecimiento de las relaciones entre las universidades y el entorno económico y social. Proyectos estructurales: Dirigidos a producir mejoras estructurales en los sistemas de educación superior y a promover reformas a nivel nacional y/o regional en América Latina. Estos proyecto se centrará en:  la modernización de las políticas, la gobernanza y la gestión de los Sistemas de Educación Superior.  el fortalecimiento de las relaciones entre los Sistemas de Educación Superior y el entorno económico y social.
  22. 22. CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR Composición de los consorcios  El número de IES de AL deberá ser igual o superior al número de IES participantes de la UE.  Se requiere como mínimo la participación de 2 IES de 2 países de AL.  Cada país de AL participante en el proyecto debe estar representado al menos por 2 IES.  Se requiere como mínimo la participación de 1 IES de 3 países de la UE. La participación de asociaciones, redes u organizaciones que integran a varias IES será considerada como 1 sola institución en la composición del consorcio. En el caso de los proyectos estructurales se requiere la participación de los Ministerios responsables por la Educación Superior de aquellos países de AL que conformen el consorcio.
  23. 23. CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR Prioridades temáticas en América Latina para desarrollo curricular (sólo para proyectos conjuntos)  Formación docente y ciencias de la educación  Ciencias sociales (psicología, sociología, estudios culturales, estudios de desarrollo, economía, ciencias políticas, etc.)  Ciencias jurídicas  Ciencias técnicas, ingenierías y arquitectura (mecánica, eléctrica, electrónica, robótica, telecomunicaciones, aeronáutica, ingeniería computacional, arquitectura, civil, materiales, transporte, planeamiento urbanístico, etc.)  Ciencias físicas (física, física nuclear, astronomía, astrofísica, química, bioquímica, geografía, etc.)  Ciencias agropecuarias, forestales y pesca  Ciencias de la salud (medicina, estomatología, cirugía, salud pública, tecnología médica, enfermería, psicología, farmacia, etc.)  Ciencias veterinarias  Protección del medio ambiente
  24. 24. CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR Prioridades en América Latina para la mejora de la calidad de la educación y la enseñanza Herramientas de aprendizaje y enseñanza, metodologías y enfoques pedagógicos, incluyendo resultados de aprendizaje e TIC´s (e-learning, b- learning, distance learning, aprendizaje virtual, etc.). Prioridades en América Latina para la mejora de la gestión de las IES  Internacionalización de las IES, incluyendo mecanismos de reconocimiento y homologación de títulos y diplomas, movilidad y reforzamiento de la capacidad institucional en materia de relaciones internacionales.  Procesos y mecanismos de aseguramiento de la calidad.  Acceso y democratización de la educación superior, incluyendo sectores y países menos favorecidos.
  25. 25. CONVOCATORIA PARA PROYECTOS DE DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL ÁMBITO DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR Prioridades para el desarrollo de los sistemas de educación superior y el fortalecimiento de su relación con la sociedad  Desarrollo de la educación técnico vocacional (formación de profesores, reforma de la profesión docente).  Cooperación universidad-empresa, emprendimiento y empleabilidad de los graduados.  Triángulo del conocimiento, innovación (relación educación- investigación-negocio).  Cooperación internacional, tanto a nivel regional como interregional.
  26. 26. DISEÑAR EL PROYECTO
  27. 27. DEFINICIÓN DE LA FASE DE DISEÑO Proceso en el que se define, con el mayor nivel de precisión posible, la estructura y todos los elementos que conforman el proyecto. En este proceso se definen:  Objetivo general  Objetivo específico  Resultados esperados  Actividades  Recursos humanos, materiales y económico-financieros que se requieren Conlleva también, una proyección del período requerido para dar cumplimiento al conjunto de acciones previstas.
  28. 28. ¿QUÉ DEBEMOS TENER EN CUENTA AL DISEÑAR EL PROYECTO?  Nunca constituye un fin en sí mismo.  Responde a una necesidad concreta.  Constituye un medio viable y pertinente para dar solución a la necesidad concreta que lo ha generado. Consecuentemente, la situación ideal para una coherente ejecución del proyecto es que exista una adecuada lógica de intervención que garantice armónicamente la relación de estos elementos: Programa Proyecto Necesidad concreta
  29. 29. IMPORTANTE RECORDAR QUE UN PROYECTO SIEMPRE DEBE:  Tener como génesis la solución de una situación problemática.  Surgir de la iniciativa local y contar con la participación activa de los beneficiarios en su formulación.  Constituir un proceso de actividades con alto nivel de planificación.  Demostrar viabilidad técnica, económica y financiera.  Estar coherentemente delimitado en el tiempo.  Ser flexible en la reformulación de objetivos.  Producir resultados perdurables en el tiempo.  Estar integrado en un marco más amplio.  Adaptarse a las condiciones y respetar las especificidades del entorno en que será ejecutado.  Demostrar coherencia entre las necesidades y recursos empleados.
  30. 30. CONTEXTO ESPECÍFICO DEL PROGRAMA ERASMUS + Plan Estratégico Otros Programas (H2020) Erasmus + Proyecto Proyecto DIRECTRICES POLÍTICAS: Responde a la Estrategia Europa 2020 y a las áreas priorizadas en el esquema de cooperación birregional entre la Unión Europea y América Latina para el período 2014-2020. AMBITOS ESPECÍFICOS DE INTERVENCIÓN DE ERASMUS +: Define las prioridades temáticas y objetivos en el contexto de la Educación Superior y que tributan al plan estratégico de la Unión Europea y de la cooperación birregional. Conjunto de acciones propuestas que tributan al cumplimiento de los objetivos del Programa y que fija objetivos más específicos dentro de un presupuesto y un período previamente definido.
  31. 31. LANZANDO LA IDEA DE PROYECTO  Diseñe su idea de proyecto siguiendo el Enfoque de Marco Lógico.  Circúlela entre sus contactos en las instituciones que considera relevantes para conformar el consorcio que deberá ejecutar el proyecto. Esto debe hacerse con la mayor previsión posible para:  recibir con tiempo el feedback de la mayor cantidad de potenciales socios y que se puedan incorporar sus visiones, necesidades así como valorar sus contribuciones específicas en la dinámica del futuro proyecto.  nuclear los compromisos institucionales en relación con la propuesta que pretende someter.  Tenga en cuenta que como mínimo será necesario disponer de 2 meses para presentar una propuesta con calidad.
  32. 32. CONSTRUYENDO CONSORCIO “Partnership es un proceso de y sobre personas”  Compromiso  Trabajo en beneficios comunes  Comunicación efectiva  Transparencia  Confianza  Respeto por las diferencias (culturales, organizacionales, políticas, ideológicas, etc.) “La calidad de la relación entre las personas es crucial para construir una sólida relación asociativa”
  33. 33. CONSTRUYENDO CONSORCIO A través de la propia estructura de su capital social (capacidad de sociabilidad institucional, de establecer relaciones efectivas de cooperación). “La importancia de a quién conoces” Ejemplos:  Red de contactos (personales e institucionales).  Convenios, Acuerdos, Cartas de intención, Memorándums de entendimiento, Informes de trabajo y misiones.  Colaboraciones previas en proyectos académicos e investigación.  Acciones de intercambios no institucionalizados (eje: movilidad de estudiantes e investigadores in/out, eventos, publicaciones conjuntas).  Membresía en asociaciones académicas, científicas, profesionales o de cooperación inter-institucional.
  34. 34. CONSTRUYENDO CONSORCIO Clave para abordar al socio adecuado para el proyecto:  Sea claro en cuanto a lo que pretende realizar y especialmente en cuanto a lo que desea de la otra organización.  Identifique y contacte con la persona clave en la organización para llevar a cabo el proyecto.  Trate de entender la perspectiva de la otra organización (prioridades, motivaciones, limitaciones). ¿Qué beneficios obtendrá cada socio con su intervención? “Una asociación sólo es efectiva cuando es Win-Win” “Todos los socios deben tener una participación relevante en la dinámica del consorcio”
  35. 35. UTILICE EL ENFOQUE DEL MARCO LÓGICO (EML)  Diseñe su idea de proyecto siguiendo el Enfoque de Marco Lógico.  Circúlela entre sus contactos en las instituciones que considera relevantes para conformar el consorcio que deberá ejecutar el proyecto. Esto debe hacerse con la mayor previsión posible para:  recibir con tiempo el feedback de la mayor cantidad de potenciales socios y que se puedan incorporar sus visiones, necesidades así como valorar sus contribuciones específicas en la dinámica del futuro proyecto.  nuclear los compromisos institucionales en relación con la propuesta que pretende someter.  Tenga en cuenta que como mínimo será necesario disponer de 2 meses para presentar una propuesta con calidad. Análisis de participación Análisis de problemas Análisis de estrategias Análisis de objetivos
  36. 36. ¿QUÉ ES EL EML?  Método de planificación, sistema de planificación por objetivos que permite una gestión eficiente durante todas las fases del ciclo del proyecto.  Método para la toma de decisiones con un enfoque participativo.  Surgió en los años 70 en los Estados Unidos , por lo que es un método probado y contrastado. Ha sido gradualmente enriquecido con aportes de diferentes organizaciones. En Europa cobró especial relevancia a partir de su adopción y perfeccionamiento por la Agencia de Cooperación Alemana (GTZ) en los años 80.  Metodología utilizada de forma general por las instituciones que intervienen en la cooperación al desarrollo, especialmente los dotantes y organizaciones de financiación.  Se refleja en una matriz la relación lógica entre los principales componentes de un proyecto.
  37. 37. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO  Herramienta clave del EML en la fase de diseño, es la llamada matriz de planificación de proyecto (MPP).  Se considera a la matriz como el núcleo central de la articulación de una propuesta de proyecto.  Debe verse como un esquema en el que se representan los aspectos esenciales de la dinámica del proyecto.  Es un documento de 4x4 en el que se esbozan los siguientes elementos:  Columna 1: Lógica de intervención o Resumen descriptivo: describe lo que se pretende realizar durante la ejecución del proyecto.  Columna 2: Indicadores objetivos de verificación: indicadores para evaluar sistemáticamente y de forma inequívoca el grado de éxito esperado en la intervención.  Columna 3: Medios o Fuentes de verificación: son las formas y procedimientos a través de los que se comprobará el cumplimiento de los indicadores de verificación establecidos.  Columna 4: Hipótesis, Supuestos, Factores Externos: elementos del entorno del proyecto que este no puede asegurar por si mismo, define los riesgos previsibles.
  38. 38. MATRIZ DEL MARCO LÓGICO Resumen descriptivo Indicadores objetivos de verificación Medios de verificación Hipótesis Objetivo General Objetivo Específico Resultados Actividades Recursos Costes Condiciones previas
  39. 39. EML: COMPLETAMIENTO DE LA MATRIZ Objetivo General (1) Indicadores Verificación (7) Medios Verificación (8) Objetivo Específico (2) Indicadores Verificación (9) Medios Verificación (10) Factores Externos (6) Resultados (3) Indicadores Verificación (11) Medios Verificación (12) Factores Externos (5) Actividades (13) Indicadores Verificación (14) Medios Verificación (15) Factores Externos (16) Condiciones previas (4)
  40. 40. EML: RESUMEN DESCRIPTIVO OBJETIVO GENERAL ES EL OBJETIVO A LARGO PLAZO, EL OBJETIVO ESTRATÉGICO, AL QUE VAMOS A CONTRIBUIR CON NUESTRO PROYECTO, IMPLICA NUMEROSAS TRANSFORMACIONES A TRAVÉS DE VARIOS PROYECTOS. OBJETIVO ESPECÍFICO DEFINE EL ÁREA DE INTERVENCIÓN DIRECTA DEL PROYECTO, SU NATURALEZA Y ALCANCE, LO QUE SE QUIERE HACER Y ELEMENTOS DE CÓMO SE EJECUTARÁ. ES EL OBJETIVO CONCRETO DEL PROYECTO A EJECUTAR. RESULTADOS ESPERADOS CONJUNTO DE RESULTADOS EN TÉRMINOS DE TRANSFORMACIÓN E IMPACTO QUE SE DEBERÁN EJECUTAR PARA CUMPLIMENTAR EL OBJETIVO ESPECÍFICO. ACTIVIDADES CONJUNTO DE ACCIONES NECESARIAS PARA LLEVAR A CABO CADA UNO DE LOS RESULTADOS ESPERADOS.
  41. 41. EML: RESUMEN DESCRIPTIVO RESULTADOS OBJ. ESPECÍFICO OBJ. GENERAL Representación gráfica (tipo pirámide) de la lógica del proyecto (resumen descriptivo) en la que el Objetivo Específico ocupa el nivel superior de la pirámide.  Por tanto, el objetivo específico constituye la razón de ser del resto de los componentes del proyecto a un nivel inferior.  Aún en un nivel superior a la pirámide se encuentra el Objetivo General, que es un objetivo al que el proyecto va a contribuir pero en el que no tiene una intervención directa.
  42. 42. EML: OBJETIVOS SMART  Los objetivos tienen que ser exactos y decir claramente aquello que se pretende realizar. Se formulan como una situación alcanzada. Tienen que ser diseñados siempre considerando: Specific (ESPECÍFICOS): en términos de resultados esperados y responsabilidades. Measurable (MEDIBLES): ser precisos cualitativa y cuantitativamente. Achievable (ALCANZABLES): de acuerdo a intereses/necesidades de socios/beneficiarios. Realistic (REALISTAS): en relación a recursos y medios disponibles. Time bound (ACOTADOS EN TIEMPO): de acuerdo al contexto en el que se desarrolla.
  43. 43. EML: OBJETIVOS SMART SMART = Inteligente Ejemplos de formulación de un objetivo SMART “Cumplir con el proceso de formación del personal” Mejorado el nivel de preparación en gestión de unidades de ICT del 40% del personal técnico de las bibliotecas de las Instituciones de Educación Superior del Ministerio Nacional de Educación Superior y Ciencia al concluir el segundo año de ejecución del proyecto. “Aumentar el número de proyectos en las universidades” Aumentado en al menos el 15% el número de proyectos internacionales ejecutados por las Instituciones de Educación Superior del Ministerio Nacional de Educación Superior y Ciencia al cierre del año fiscal 2018 (mes 30 de ejecución del proyecto), garantizando el aumento de los nichos de cooperación con instituciones de países de economías desarrolladas y emergentes y una captación de fondos por concepto de proyectos internacionales de 2,5 millones de euros.
  44. 44. EML: INDICADORES OBJETIVOS DE VERIFICACIÓN Son los indicadores que permiten un monitoreo efectivo del proyecto, facilitan información sobre el nivel de cumplimiento de los objetivos y los resultados esperados, permitiendo verificar la eficacia e impacto del proyecto. Deben facilitar la medición en términos de cantidad, calidad y tiempo y referirse esencialmente al grupo de beneficiarios del proyecto. Todos los componentes del resumen descriptivo deben tener asociados al menos un indicador de verificación. Entre los indicadores más utilizados se encuentran:  Técnicos  Organizativos  Económico-financieros  Medioambientales  Sociales  Género
  45. 45. EML: MEDIOS DE VERIFICACIÓN Son instrumentos y fuentes de información confiables a través de los cuales se evalúan los indicadores objetivos de verificación definidos para el monitoreo del proyecto. Siempre que sea posible, deben ser fuentes de fácil acceso, que ofrezcan credibilidad y confiabilidad.
  46. 46. EML: FACTORES EXTERNOS Conjunto de situaciones que escapan del control del proyecto, pero que son necesarias para garantizar el éxito del mismo. Constituyen un elemento importante en la gestión del equipo que implementa el proyecto, su adecuada previsión permite reducir el grado de incertidumbre en que opera el proyecto, por lo que la identificación de los factores externos forma parte de las actividades más importantes asociadas a la actividad gerencial del proyecto. Son, por lo general, circunstancias políticas, sociales, tecnológicas, económicas, climáticas.
  47. 47. EML: ANÁLISIS DE LOS FACTORES EXTERNOS IMPORTANTES FRECUENTES DEBEN SER INCLUIDOS EN LA MATRIZ DE PLANIFICACIÓN Y SE DEBEN MONITOREAR CONSTANTEMENTE, CON EL OBJETIVO DE CONTROLAR SU INCIDENCIA EN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO IMPORTANTES POCO FRECUENTES EL PROYECTO DEBE IDENTIFICARLOS Y A PESAR DE SU BAJA PROBABILIDAD DEBE TENER ACCIONES QUE MINIMICEN SU IMPACTO PORQUE ESTOS FACTORES EXTERNOS SUELEN SER LETALES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO POCO IMPORTANTES FRECUENTES NO SE CONSIDERAN EN LA MATRIZ DE PLANIFICACIÓN POCO IMPORTANTES POCO FRECUENTES NO SE CONSIDERAN EN LA MATRIZ DE PLANIFICACIÓN Los factores externos deben estar formulados en positivo, como condiciones deseables y deben estar definidos de forma precisa y verificable.
  48. 48. EML: CONDICIONES PREVIAS Conjunto de situaciones o requisitos generalmente de carácter político, jurídico o administrativo que resultan de estricto cumplimiento previo al inicio del proyecto. El no cumplimiento de estas condiciones pone en peligro el éxito del proyecto, su sostenibilidad y el cumplimiento de los objetivos. Las condiciones previas pueden:  estar fuera del control del proyecto, como pueden ser la promulgación de una ley o la firma de un convenio, o  responder a políticas o decisiones inherentes a las instituciones que participan en el proyecto, como pueden ser el compromiso institucional para ceder personal especializado, facilitar instalaciones, equipamientos, transferir tecnología, pagar salarios u otros compromisos que garanticen una adecuada ejecución del proyecto y la sostenibilidad del mismo.
  49. 49. EML: RESUMEN DESCRIPTIVO VS FACTORES EXTERNOS OBJETIVO GENERAL FACTORES EXTERNOS (para garantizar cumplimiento del Obj. General a largo plazo ) OBJETIVO ESPECÍFICO FACTORES EXTERNOS (para cumplir Obj. General) RESULTADOS ESPERADOS FACTORES EXTERNOS (para cumplir Obj. Específico) ACTIVIDADES FACTORES EXTERNOS (para cumplir Resultados) INSUMOS CONDICIONES PREVIAS
  50. 50. EML: LÓGICA VERTICAL DE LA INTERVENCIÓN Objetivo General Objetivo Específico Resultados Actividades Recursos Fuente: El ciclo de proyectos de cooperación al desarrollo. CIDEAL 2010. ISBN 978-84-87082-47-4
  51. 51. EML: LÓGICA HORIZONTAL DE LA INTERVENCIÓN Objetivo General Objetivo Específico Resultados Indicadores Objetivos de Verificación Medios de verificación Fuente: El ciclo de proyectos de cooperación al desarrollo. CIDEAL 2010. ISBN 978-84-87082-47-4
  52. 52. EML: LÓGICA DE VERIFICACIÓN Obj. Gen IOV MV Obj. Espec. IOV MV Factores Externos Resultados IOV MV Factores Externos Actividades IOV MV Factores Externos Condiciones previas
  53. 53. EML: CONCEPCIÓN Objetivo general Objetivo específico Insumos Resultados Situación actual Situación futura Actividades Área del Proyecto Área del Proyecto
  54. 54. VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD Sostenibilidad no es lo mismo que viabilidad Viabilidad: nivel de posibilidad de un proyecto cumplir de forma satisfactoria con los objetivos trazados en el plazo de tiempo previsto para la ejecución del proyecto. Sostenibilidad: capacidad del proyecto para mantener o ampliar los beneficios por un período prolongado de tiempo después de concluida la financiación.
  55. 55. VIABILIDAD Y SOSTENIBILIDAD Fuente: El ciclo de proyectos de cooperación al desarrollo. CIDEAL 2010. ISBN 978-84-87082-47-4
  56. 56. REGISTRAR LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO Y SOLICITAR DOCUMENTACIÓN RELEVANTE
  57. 57. PRIMER PASO DESPUÉS DE CONFORMADO EL CONSORCIO Una vez que se ha conformado el consorcio se deberá verificar si las instituciones miembros disponen de registro en el Portal de participante de la UE y solicitar los siguientes documentos e informaciones que serán anexados a la propuesta o servirán para justificar la capacidad institucional del consorcio para acometer exitosamente el proyecto.  Carta mandato: Documento firmado por el representante legal de la institución miembro del consorcio en el que se respalda/reconoce a la institución solicitante/coordinadora para que ejerza como su representante ante la Agencia en la firma de un posible acuerdo de subvención. Es un documento que se anexa a la candidatura. (Debe ser usado sin modificación el modelo facilitado por el programa).  Curriculum Vitae: Las instituciones socias deberán facilitar el CV de los profesionales de su institución que desempeñarán un rol destacado en la ejecución del proyecto.  Experiencia relevante: Documento en el que se exponga sintéticamente la experiencia y capacidad institucional en el ámbito del proyecto que será ejecutado. Igualmente, se deberá indicar la persona de contacto en la institución (si diferente del representante legal) que fungirá como enlace para las acciones de coordinación relacionadas con la presentación y posible ejecución del proyecto.
  58. 58. REGISTRO EN EL PORTAL “ECAS” Sistema de Autenticación de la Comisión Europea (ECAS), es el servicio de autenticación de identidad que permite acceso a los portales de candidatura. Requisito sine qua non para poder enviar candidatura online. [Registrar sólo si su IES no ha sido previamente registrada]
  59. 59. CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN DEL PARTICIPANTE (PIC) Sistema de Registro de informaciones y datos de las organizaciones. Es un identificador único de 9 dígitos atribuido a cada entidad jurídica después de fornecer los datos requeridos de la organización. [Registrar en el URF sólo si su IES no ha sido previamente registrada y no dispone de un código PIC]
  60. 60. VERIFICAR SI SU INSTITUCIÓN YA DISPONE DE “PIC” La búsqueda se efectúa en el Portal de participante.
  61. 61. VERIFICAR SI SU INSTITUCIÓN YA DISPONE DE “PIC” Registrar sólo si su IES no ha sido previamente registrada y no dispone de un código PIC.
  62. 62. FORMULAR EL PROYECTO Y PREPARAR EL DOCUMENTO CON LA PROPUESTA DE PROYECTO
  63. 63. DEFINICIÓN DE LA FASE DE FORMULACIÓN Presentación definitiva del proyecto, que se realiza sobre la base del diseño previamente preparado por los miembros del proyecto. La formulación se lleva a cabo tomando en consideración como elementos esenciales las características, especificidades, requerimientos y prioridades definidas por los actores clave que ejecutarán el proyecto, en armonía con las reglas y condiciones definidas por las entidades que financiarán el mismo.
  64. 64. CONTEXTUALIZACIÓN DEL PROYECTO POLÍTICA Y CRITERIOS DE LA ENTIDAD QUE FINANCIARÁ EL PROYECTO, EN ESTE CASO LOS SERVICIOS DE LA COMISIÓN EUROPEA NECESIDADES DE LOS BENEFICIARIOS, EN ESTE CASO EL CONSORCIO QUE CONFORMAN LAS INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR PARA EJECUTAR EL PROYECTO CONVERGENCIA DE LAS LÓGICAS  Conocimiento / Transparencia  Clima de Confianza Mientras menor sea la incertidumbre, más eficiente será la formulación y desarrollo del proyecto. Estas premisas son esenciales tanto en la relación entre la entidad que financia y las que ejecutan, como dentro de las propias instituciones que conforman el consorcio.
  65. 65. PREGUNTAS CLAVE PARA UNA FORMULACIÓN PRECISA POR QUÉ SE QUIERE HACER FUNDAMENTACIÓN DÓNDE SE QUIERE HACER LOCALIZACIÓN PARA QUÉ SE QUIERE HACER OBJ. GENERAL QUÉ SE QUIERE HACER OBJ. ESPECÍFICO CUÁNTO SE QUIERE HACER RESULTADOS ESPERADOS CÓMO SE QUIERE HACER METODOLOGÍA CUÁNDO SE QUIERE HACER CALENDARIZACIÓN A QUIÉNES SE DIRIGE BENEFICIARIOS CON QUÉ SE PRETENDE HACER RECURSOS HUMANOS CON QUÉ SE VA A FINANCIAR RECURSOS FINANCIEROS
  66. 66. PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO Formule el proyecto en un documento de trabajo que sirva de borrador y que pueda ser circulado al menos entre el núcleo principal de los socios que conformarán el consorcio. Ese documento debe contemplar los siguientes elementos:  Titulo del proyecto: Debe describir de forma resumida el proyecto que se pretende ejecutar. (Incluye sigla del proyecto).  Alcance geográfico: Referencia a los países/regiones que participan y serán beneficiarios del proyecto.  Coste total e importe solicitado: Tabla indicativa con el coste total elegible del proyecto, el monto de financiación solicitado a la CE y el valor porcentual que la financiación solicitada representa en el total de los costes elegibles.
  67. 67. PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO  Descripción del proyecto y su eficacia:  Descripción del objetivo general y objetivo/s específico/s del proyecto.  Descripción de los resultados esperados, indicando cómo el proyecto mejorará la situación de los grupos de destinatarios/beneficiarios.  Descripción de las capacidades técnicas y de gestión de los socios que avalan su idoneidad para implementar el proyecto.  Análisis de la capacidad del proyecto de producir un efecto multiplicador.  Descripción de las actividades propuestas y su eficacia, estableciendo una relación directa con el resultado esperado al que tributan. Esta descripción deberá referir el socio que fungirá como responsable de la misma y aquellos que tendrán una intervención directa en su implementación, tomando en cuenta las capacidades y competencias institucionales de cada uno de los miembros del consorcio.
  68. 68. PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO  Dinámica de Ejecución:  Esquema, dinámica y estructura que se seguirá por el consorcio para la ejecución del proyecto, así como la interrelación entre sus miembros:  Estructura organizativa, composición del equipo de coordinación y esquema de relación y comunicación que se seguirá para la implementación del proyecto, esencialmente en la relación existente entre la entidad coordinadora y el resto de los socios del consorcio.  Principales medios propuestos para la ejecución de las actividades previstas por el proyecto, precisando aquellos recursos, infraestructuras, equipamientos que constituyen de antemano aportaciones de los socios.  Papel y participación en el proyecto de los diferentes actores vinculados al mismo (socios, instituciones asociadas, grupos de destinatarios, beneficiarios finales, autoridades locales).  Procedimientos de seguimiento y evaluación interna y externa que el proyecto propone para garantizar la buena ejecución del mismo.
  69. 69. PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO  Duración y plan de acción indicativo: Definición del período previsto para la ejecución global del proyecto, así como indicación de las principales actividades siguiendo las pautas de un cronograma que indique de forma objetiva y lógica la secuencia de actividades, su duración y el socio responsable por su ejecución.  Pertinencia: Análisis detallado de los problemas que generan el proyecto, los grupos destinatarios y los beneficiarios finales, la adecuación del proyecto a las necesidades del entorno en el que se desarrollará el proyecto, tomando en cuenta las especificidades del escenario socio-político, económico, científico-tecnológico, así como institucional en el cual el proyecto deberá ser implementado.
  70. 70. PREPARACIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO  Análisis de sostenibilidad: Definición de las acciones que serán tomadas durante la ejecución del proyecto para garantizar su continuidad de forma coherente y estable después que termine la subvención.  Sostenibilidad a nivel financiero: ¿Cuáles serán las fuentes de financiación que permitirán financiar los costes operacionales futuros al concluir la subvención?  Sostenibilidad a nivel institucional: ¿Qué estructuras permitirán y cómo que los resultados del proyecto tengan continuidad?¿Los resultados del proyecto podrán ser aprovechados de forma eficiente por los beneficiarios del proyecto?  Sostenibilidad a nivel político: ¿Cuál será el impacto estructural del proyecto a nivel local? ¿Dará lugar a mejora en las legislaciones, códigos, métodos, procedimientos, políticas? ¿Divulgará la aplicación de prácticas adecuadas o contribuirá a la mejora de procesos de gestión? Para completar esta sección debemos apoyarnos en la columna “factores externos del Marco Lógico” en la que debemos haber identificado previamente las condiciones previas y factores externos durante y con posterioridad a la fase de ejecución. Este análisis debió haber permitido también la elaboración de un análisis detallado de los riesgos asociados a las acciones y los correspondientes planes de contingencia para mitigar sus efectos.
  71. 71. TRANSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO AL FORMULARIO Descargue el modelo de formulario en el que se deberá hacer una descripción detallada del proyecto, así como la tabla de presupuesto. En ambos documentos se deberá transcribir los contenidos del borrador adecuando los mismos a los campos de estos modelos. Ambos deberán ser anexados junto con el formulario de solicitud online cuando se formalice la candidatura. El formulario de solicitud online consta de las siguientes secciones:  Contexto: precisa el tipo de propuesta de proyecto que se pretende presentar.  Organizaciones participantes: solicita información acerca de la organización solicitante/coordinadora y las otras organizaciones que conforman el proyecto.  Descripción del proyecto: solicita información sobre las diferentes etapas del ciclo del proyecto.  Presupuesto: solicita información acerca del monto total del proyecto y el monto de financiación que se solicita al programa.
  72. 72. TRANSCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO DE PROYECTO AL FORMULARIO  Resumen del proyecto: demanda información sobre los objetivos y resultados esperados del proyecto y la forma en que se pretende alcanzarlos.  Lista de comprobación / Protección de Datos Aviso / Declaración de Honor: secciones en las que la organización solicitante/coordinadora verifica el cumplimiento de un conjunto de condiciones importantes vinculadas a la presentación de la solicitud de subvención.  Anexos: en esta sección, el solicitante debe adjuntar documentos justificativos que son obligatorios para la formalización de la candidatura de subvención.  Descripción detallada del proyecto  Tabla presupuestaria  Declaración de honor del solicitante + mandatos de socios  Presentación: en esta sección, el solicitante verifica y confirma la información proporcionada y envía el formulario electrónicamente.
  73. 73. http://www.linkedin.com/in/cavtaquechel/es @cavtaquechel cavtaquechel cavtaquechel@yahoo.com http://cavtaquechel.blogspot.com/

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