Planificando 2014

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Planificando 2014

  1. 1. PLANIFICACIÓN AÑO 2014 Bibliotecas Públicas Región de Los Lagos Como construir nuestra planificación, consideraciones generales.
  2. 2. La noto un poco complicada colega, seguramente no definió su planificación estratégica 2014 y ahora son demasiados libros para un solo par de manos. Y como lo hago con los contenidos locales, no alcanzo a llegar al 100% de mis metas; mis préstamos van en bajada, no se si celebrar el día del árbol…. Septiembre 2014
  3. 3. PLANIFICACIÓN ESTRATEGICA (PE): -Establecer objetivos prioritarios -Definir los cursos de acción para el cumplimiento de dichos objetivos prioritarios. -Orientar la toma de decisiones durante el periodo definido de la planificación en vista de los objetivos prioritarios. -Distribución del Recurso Humano, conforme a sus capacidades y destrezas. -Optimización de los recursos institucionales.
  4. 4. Identificar nuestros objetivos, teniendo presente la misión y la visión de nuestra institución Tener claridad sobre nuestros objetivos prioritarios Establecer nuestras Líneas de acción
  5. 5. Gestión Bibliotecaria Conforme a la definición de biblioteca pública , que se orienta en satisfacer las necesidades de información de nuestros USUARIOS, por medio de la utilización de las herramientas que disponemos para ello.
  6. 6. Fomento Lector BiblioRedes Memoria Local Extensión Cultural 4 líneas de acción fundamentales
  7. 7. Herramientas y funciones de carácter permanente Gestión Administrativa: •Procesos técnicos •Control de costos • Circulación y préstamo •Calendario de actividades •Control de recursos •Etc. Difusión: •Programa de difusión •Medios de difusión • Optimización de contactos y redes de apoyo •Material de difusión. Retroalimentación: •Evaluación y autoevaluación permanente de las actividades realizadas.
  8. 8. Fortalezas y Oportunidades (tanto internas como externas) Debilidades y Amenazas (tanto internas como externas) Público real y objetivos (segmentos de usuarios a los cuales queremos apuntar con mayor fuerza en 2014) Necesidades de mejora (colección, infraestructura, capacitación, etc.) Reconocer, identificar y definir
  9. 9. F D 2014 O A GESTIÓN BIBLIOTECARIA H e r r a m i e n t a s F o m e n t o L e c t o r B i b l i o M e m o r i a R e d e s L o c a l Gestión Administrativa Difusión Retroalimentación E x t e n s i ó n C u l t u r a l
  10. 10. NO OLVIDE Establecer objetivos y metas reales conforme a sus capacidades Basarse en experiencias exitosas de sus pares, no le tema a la copia Solicitar ayuda, el equipo de la CRBP está para ayudar. No hay derrotas, aprenda y saque cifras azules incluso de las experiencias que no logren los objetivos esperados.
  11. 11. Procure establecer políticas de autocuidado para usted y los funcionarios de su unidad, esto también debe ser parte de su plan de trabajo, el cuidado del ambiente laboral, establecimiento de buenas prácticas, fortalecimiento de los canales de comunicación…si usted sonríe sus libros también lo harán y los usuarios lo notarán. De vez en vez permítase respirar, hacerse un cariño, y luego retome la batalla.
  12. 12. No pierda de vista su planificación de actividades, su cronograma de trabajo, carta gantt y otras herramientas que le permitan visualizar sus actividades, diga no a la improvisación!
  13. 13. Que el fin de año no se transforme en una pesadilla, una buena planificación es fundamental para optimizar las energías en su trabajo, generando un esfuerzo parejo en lo largo del año Septiembre 2014
  14. 14. GRACIAS

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