Este documento presenta un resumen del primer capítulo de un libro sobre la selección de presentaciones en Power Point. Explica que la selección de presentaciones debe basarse en tres componentes: didácticos, personales y organizativos. Los componentes didácticos incluyen los objetivos de aprendizaje, contenidos y métodos, y estos deben guiar la selección del medio.

1. La presentación perfecta
en Power Point no
existe, pero podemos
acercarnos
Libro multimedia con códigos QR
Carlos Bravo Reyes
DrC en Pedagogía
cbravo@catedradigital.info
@dr_bit
Primer capítulo.
En permanente revisión
gracias a tus opiniones
Versión 2 (10/10/2011)

2. Pres
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La obra está escrita bajo una licencia C BY-NC
á b CC C-SR;
nifica que la obra no permite su venta y se distribuye
sign o
con el permiso de realiz cambios sí estos se publican.
n o zar
DrC. Carlos Br
ravo Reyes s
avo@cated
cbra dradigital.in
nfo
Octu
ubre 2011

3. La presentación perfecta en Power Point no existe, pero podemos
acercarnos.
Introducción.
En agosto de 1984 nació el conocido programa de presentaciones "Power
Point”, desde esa fecha a la actualidad millones de diapositivas llenaron
paredes y telones de proyección, aumentando las esperanzas de los que
quieren mejorar sus proyectos.
Si usted lee este libro es porque seguramente emplea este medio o al menos
participó en alguna presentación. El libro no está dirigido a las personas que
quieren aprender a usar este programa informático, sino a los que quieren
mejorar sus presentaciones.
Antes de pasar a los capítulos que componen esta obra, sugiero hacer un
inventario de las presentaciones que guarda en su computadora. Ese inventario
no debe ser nominal, sino cualitativo.
Califique sus presentaciones en: excelentes, buenas, regulares y las que aún
no ha borrado por ser muy malas. Los criterios para otorgar las anteriores
calificaciones dependerán de los criterios que siguió para la confección de su
presentación. Realice esta tarea antes de leer las páginas de este libro. El
objetivo es verificar si sus criterios se corresponden con los que tratamos en
esta obra.
Comprenderá entonces la necesidad de evaluar primeramente sus
presentaciones y después evaluarlas nuevamente una vez concluida la lectura
de este libro.
Nuestro interés principal es establecer indicadores que permitan seleccionar las
presentaciones, partiendo de la relación que tienen con los métodos o
estrategias empleadas durante la clase, la disertación o la reunión. A los
anteriores indicadores sumamos los relacionados con el diseño de las
diapositivas y su posterior uso.
No basta con realizar una bella presentación, se requiere conocer los objetivos
que se persiguen, las características del público, las condiciones de uso, entre
otros elementos que mencionamos más adelante.
El libro está dirigido a los profesores que emplean presentaciones en sus
clases y al público en general que desea comunicar sus ideas a través de este
medio.

4. Capítulo 1. Selección de las presentaciones con Power Point.
Con la llegada de las computadoras pensamos que muchos de los problemas
que encontrábamos en la escuela tendrían solución. En la medida que estas se
fueron poblando de computadoras, que los estudiantes y profesores accedían
más fácilmente a ellas, que Internet fue llegando a más lugares y aumentando
la velocidad de transmisión de datos se fue acumulando una gran cantidad de
información, de la que muy poca podemos asimilar.
Nos llenamos de imágenes, videos, sonidos, libros y revistas, periódicos y
enciclopedias que aunque no ocupan casi espacio físico, colman los discos
duros de nuestras máquinas y retan a nuestra memoria para ubicarlos en el
momento preciso. Con los nuevos medios lejos de
resolver los problemas iniciales aparecieron otros y con
estos, otros en una espiral creciente.
Uno de esos medios que tiene una presencia casi
cotidiana en muchos centros educacionales son las
presentaciones de diapositivas digitales, o simplemente
presentaciones dinámicas.
Las presentaciones en Power Point o con otros programas similares como es el
caso del paquete de OpenOffice Impress, son empleadas en casi todos los
ambientes educacionales, empresariales y creativos.
A pesar de la complejidad del medio, la necesidad de una
computadora, un equipo de proyección, una pared o una
pantalla para proyectar y casi siempre la energía eléctrica es
frecuente relacionar una exposición con su presentación.
No pocas veces escuchamos a los estudiantes comentar: “… otro Power Point”,
denotando que el medio convierte a la clase en una actividad aburrida y
agotadora. Los estudiantes deben copiar largos textos de la pantalla, con lo
que pierden tiempo y se agotan más rápidamente. Es importante reconocer que
las presentaciones en Power Point no son un apoyo
de la voz del profesor, tampoco su “ayuda memoria”.
La presentación es un medio, que se inserta dentro
de un sistema de acciones que el profesor sigue en
sus clases.
Partiré de considerar que en cualquiera de esos
casos estamos en presencia de
un proceso de comunicación,
que confluye en un proceso de
aprendizaje. Este implica el
desarrollo de los conocimientos como parte de la actividad
desarrolladora del ser humano, en un ambiente de
interacción social. El aprendizaje supone, al decir de
Vigostky un tránsito de lo externo a lo interno, de la
dependencia a la independencia.

5. En la actividad ocurre la interacción sujeto- objeto, lo que permite al decir de
González Maura1, que se forme en el individuo la imagen o representación
ideal y subjetiva del objeto, asimilando los contenidos de enseñanza
expresados mediante diferentes medios.
En dicha interacción se ponen de manifiesto una variedad de mediadores,
claramente expresados en la tesis vigostkiana, organizados desde los
anatómico - fisiológicos, hasta los mediadores sociales, que intervienen entre el
sujeto y los objetos de la cultura, pasando por los mediadores instrumentales2.
Estos últimos se encuentran claramente demostrados en el desarrollo de la
sociedad humana y se manifiestan mediante dibujos, esquemas, imágenes, el
empleo del cuerpo humano, diagramas, el lenguaje, los mapas conceptuales,
las presentaciones, entre otros, que son instrumentos creados por la sociedad
en aporte al desarrollo cultural. Comprendemos así la enorme importancia de
los medios en el proceso de transformar la información en conocimiento, en
lograr el aprendizaje.
Desde el punto de vista didáctico los medios cumplen la función principal de
facilitar el proceso de aprendizaje, siendo por esta vía un componente obligado
en la actividad pedagógica. Las posibilidades y limitaciones tienen un espacio
ganado en el complejo proceso de enseñanza aprendizaje, a la par que sus
funciones o potencialidades han sido ampliamente investigadas y probadas
científicamente.
Sí analizamos históricamente la presencia de los que hoy integran la larga lista
de los medios en la actividad pedagógica nos percatamos que
la mayoría surgieron en un contexto en el que, si bien no
dejaban de tener un rol educativo no poseían una función
didáctica explícita. Tal es el caso de las publicaciones
impresas, la radio, el cine, la televisión, el video y las
presentaciones en Power Point, entre los más conocidos.
Estos medios al ser incorporados a la actividad pedagógica
se insertan en una dinámica diferente, donde a sus
posibilidades comunicativas y estéticas se suman las pedagógicas.
Al emplear los medios en situaciones de aprendizaje, cuyo
propósito no es solo que el estudiante aprenda sino
también se eduque, se activa entre los componentes de
dicho proceso una complicada red de relaciones, se
establecen vínculos de carácter obligatorio y jerárquico
donde los medios se subordinan a objetivos, contenidos,
métodos, formas de organización y evaluación, sin que por
ello se establezca una linealidad en el análisis de dichas
relaciones.
1
González Maura, Viviana y otros. “Psicología para educadores”. Editorial Pueblo y Educación.
La Habana, Cuba. 2000.
2
Morenza Padilla, Liliana. “Enseñar a aprender”. Editorial Universidad Autónoma “Gabriel René
Moreno”, Santa Cruz, 2002.

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7. Componentes didácticos.
Llamamos componentes didácticos a aquellos relacionados con los
componentes no personales del proceso pedagógico3. El punto de partida del
proceso es la relación entre objetivos, contenidos y métodos. La Didáctica
contructivista parte de considerar el objetivo como la categoría rectora de todo
el proceso. Los objetivos además de poseer carácter rector, tienen un alto
grado de subjetividad pues expresan los fines que profesores y estudiantes
deben lograr en el proceso pedagógico. El objetivo como guía de las acciones
de los componentes personales es el principal responsable en la selección de
los contenidos a tratar.
De manera más simplificada, el objetivo responde a la conocida pregunta qué
queremos lograr, mientras que el contenido, derivado
del primero responde a qué vamos a aprender. Sí bien
las respuestas a estas dos preguntas son complejas y
no dependen de un único elemento sirven de punto de
partida para el análisis del primer paso en la selección
de las presentaciones.
Lo anterior conduce a una reflexión importante, el
hecho de disponer de los medios técnicos para
emplear cualquier medio y por ende las presentaciones, no es el principal
motivo para su selección. En otras palabras la presencia y disponibilidad del
medio no es la primera razón para su utilización, como tampoco lo es su
novedad.
La relación objetivo contenido, influye en la determinación del método o
métodos a emplear. Cuando nos referimos a métodos, establecemos que estos
optimizan las acciones y operaciones de los estudiantes y profesores para
lograr los objetivos. Esta conceptualización desde el punto de vista didáctico es
aplicada a cualquier situación de aprendizaje, sea tanto en ambientes formales
o no.
El método guía la organización y dirección de la actividad de aprendizaje,
independiente de su carácter teórico o práctico. Esta actividad solo se puede
materializar en la relación de los estudiantes con el objeto de estudio concretada
en los medios. En otras palabras, el método no puede expresarse sin el medio,
pero este no puede concretarse sin el método. Entre ambos existe una
profunda relación dialéctica, donde uno depende del otro, fundamentado sobre
la base a la teoría de la actividad la cual indica que no existe acción sin
elemento que la materialice ni viceversa, es decir, método sin medio ni medio sin
método.
3
El proceso pedagógico, o proceso de enseñanza aprendizaje lo analizamos desde dos
grandes grupos de componentes; los personales y los no personales. En el primero están
presentes los estudiantes, profesores, organizaciones sociales y padres de familia. En los no
personales encontramos los objetivos, contenidos, métodos, medios, formas de evaluación y
de organización entre los más importantes.

8. El análisis anterior conduce a la determinación de las posibilidades
didácticas del medio, en este caso las presentaciones en Power Point. Todo
medio no importa si es empleado en una clase o en cualquier otro tipo de
actividad de aprendizaje se puede analizar tanto desde un punto de vista
comunicativo y didáctico. En el comunicativo consideramos la capacidad del
medio de expresar mediante su lenguaje el contenido de la enseñanza.
Mientras que lo didáctico se expresa en las funciones que cumple el medio y se
refleja en la capacidad de lograr la efectividad en la relación métodos medios.
Las presentaciones dinámicas son de los medios que al combinar el canal
visual y auditivo refuerzan de manera considerable la comunicación y por ende
el aprendizaje. Por supuesto que esta conclusión no solo depende del medio,
sino también de su diseño y utilización.
Posibilidades didácticas de las presentaciones.
• Integrar casi todos los medios. En una presentación podemos añadir
audio, video, imágenes, animaciones, crear vínculos a sitios Web y
hasta enviar con cada diapositiva un tweet a Twitter y a todos nuestros
seguidores.
• Favorecer la concentración de la
atención, pues los contenidos se muestran
paso a paso, además de la vinculación con
otros medios.
• Objetivar hechos y fenómenos
abstractos mediante la comparación del
fenómeno con una fotografía, o un esquema.
• Estudiar las fases o etapas de un
proceso.
• Construir paso a paso un mapa conceptual.
• Posibilitar la reutilización de la presentación realizando cambios sin
necesidad de crear una nueva.
• Mostrar la estructura interna de un objeto,
mediante fotografías, video o animaciones.
• Ahorrar tiempo, al mostrar imágenes de objetos
lejanos, peligrosos, grandes o muy chicos y
combinarlos con texto y con la palabra del profesor
• Mostrar imágenes realistas, esquemáticas o
simbólicas.
• Vincular con la voz del profesor u orador.

9. • Facilitar el trabajo con el grupo de clase.
• Facilitar su utilización, al disponer de las condiciones necesarias.
Existen otras muchas posibilidades didácticas que se desprenden del análisis
de casos específicos, asignaturas y contenidos diferentes. Es necesario
destacar que las presentaciones no contemplan como posibilidad didáctica el
trabajo independiente del estudiante, empleando para ello las diapositivas
creadas por el profesor. Es una mala costumbre entregar las diapositivas una
vez concluida la clase o exposición. Sí la presentación está elaborada tomando
en cuenta los criterios para su uso adecuado, es muy poco lo que el estudiante
puede leer de cada diapositiva.
Este error se extiende además a los cursos a distancia, soportados por medios
digitales. En muchos de ellos se colocan estas presentaciones en dichos
cursos, sin al menos una introducción por parte del tutor o profesor. En ese
caso lo más conveniente es vincular la presentación a la voz del profesor,
donde explique al menos los elementos más significativos de la diapositiva.
Una idea útil en este caso puede ser el de realizar una video conferencia
empleando dicha presentación y después mostrarla en el aula digital.
Sí desea ampliar la información de sus diapositivas, escriba un documento de
texto o complemente en un sitio Web, donde las personas leerán su
ampliación, pero nunca entregar las diapositivas, pues poco le pueden aportar.
Es preferible que el auditorio quede con las ganas de ampliar el contenido y
para ello nada mejor que emplear otro medio.
Componentes personales
Los medios en su totalidad se seleccionan para la persona que aprende, a la
que queremos trasmitir nuestras ideas, lo que significa detectar las
características personales de dicho receptor. En el proceso pedagógico se
destacan como componentes personales más importantes los estudiantes y
profesores.
Se requiere considerar las características generales y particulares que deben
reunir los estudiantes, para trabajar con los medios y en particular con las
presentaciones. Este paso es muy complejo, pues necesitamos indagar,
investigar hasta lograr estar seguro de las habilidades que reúnen los
estudiantes y establecer los requisitos para el adecuado proceso de
decodificación de los contenidos.
En la generalidad de los casos, profesores y conferencistas suelen pasar por
alto las posibilidades del público para interpretar el mensaje mediante una
presentación. En ocasiones se preocupan más por conocer quién es la
audiencia y no se valoran correctamente elementos como el desarrollo del
pensamiento abstracto, la interpretación de signos y símbolos, las experiencias
previas en la utilización de otros medios, el desarrollo del lenguaje y su

10. estrecha vinculación con las imágenes, así como el empleo de un lenguaje
científico acorde al nivel del estudiante.
Se suman además el nivel de escolaridad y el tipo de organización tanto
presencial, a distancia o una combinación de ambas.
Es tarea de los profesores averiguar y precisar estos elementos, así como otros
que aparecen durante la etapa de indagación.
Componentes organizativos
Este es uno de los puntos que más se toman en cuenta en el momento de
emplear las presentaciones, tanto que otros como es el caso de los
componentes personales, pasan a un plano inferior. Se requiere detectar
previamente las condiciones en las que se mostrará la presentación.
Reconocer la existencia de tomas eléctricas, su tipo y ubicación, así como la
distancia al equipo de proyección y otros medios, como computadoras y
equipos de amplificación sonora. Se requiere identificar dónde se colocará el
equipo proyector de video, para evitar que el profesor o el orador pase por
delante con la consecuente interrupción de la proyección. Es cada vez más
generalizado el empleo de un mouse a control remoto, que permite desplazar
una diapositiva tras otra sin necesidad de trabajar directamente con la
computadora.
Otro punto de interés es la colocación de la pantalla de
proyección, la que se sugiere esté en un costado del
local, formando un ángulo de 45 grados con la esquina
del local, tal y como muestra el esquema. Esta posición
permite que todos los estudiantes perciban fácilmente la
proyección. Es aconsejable que la pantalla se coloque
lejos de ventanas o puertas que se convierten en focos
de luminosidad y contribuyan a la distracción de la
atención.
En el caso de proyectar sobre una pared, debe tomarse en cuenta su color,
pues en caso de no ser blanco, puede generar cambios respecto a imágenes o
fondos de las diapositivas. Por eso es preferible destinar una pared pintada de
blanco para que sirva de pantalla. También puede pintarse de ese color una
parte de la pared.
Un error muy común es proyectar sobre las pizarras acrílicas, con ello además
de limitar el uso de este medio, la reflexión del haz de luz del proyector molesta
a buena parte de los estudiantes, en especial los que se sientan en las
primeras filas.
El tamaño del local es otro aspecto a considerar. Locales muy grandes,
requieren de una pantalla de mayor tamaño y equipos que puedan ampliar la
imagen sin perder en definición. En caso contrario, donde no se dispongan de
estos equipos se requiere modificar la cantidad de información en cada

11. diapositiva, modificar las imágenes y ser muy cauteloso en todas las
diapositivas.
Como se podrá apreciar la selección de cualquier medio no es una tarea
sencilla. Pensar de otro modo conlleva a emplearlos erróneamente y en vez de
motivar al estudiante y elevar la concentración de su atención, imponen
rechazo y temor. Observamos presentaciones en Power Point que trasladan un
texto que fue escrito para ser leído en papel a la pantalla de la computadora.
No se trata de seleccionar el medio por el simple hecho de ser el más popular o
tal vez considerar que es muy útil, sino seleccionarlo atendiendo a verdaderas
necesidades.
No es este medio el indicado para resumir cien páginas de un texto o una tesis,
no se trata de trasladar la información a la pantalla, sino de seleccionar la
información adecuada, tomando en cuenta las características del medio.
A manera de resumen.
Las presentaciones en Power Point son un medio más dentro de todo el
conjunto de medios que empleamos en las clases. Lo que implica que
debemos seguir el mismo procedimiento de selección que para cualquier otro
medio. Valorar los objetivos, contenidos y métodos, las características de los
estudiantes, las condiciones del local, la existencia de los medios y sobre esa
base seleccionar el medio.
La selección no implica el diseño del medio que es el capítulo siguiente. Este
primer capítulo, es una obra en evolución y para poder emplearlo con
efectividad es importante que lo imprimas.
A lo largo de estas páginas hay varios códigos QR, pero el más importante es
éste, espero lo leas.
Recuerda, no dejes de leer el “último mensaje”.
Gracias