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le 22 novembre 2013

1 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
Le tableau de bord de gestion au service du
dirigeant d’entreprise

2 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
LE TABLEAU DE BORD DE GESTION
Son utilité :

Suivre

les indicateurs de santé de votre entreprise

Guider

vos décisions

3 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE


Exemples d’indicateurs :









Le Chiffre d’affaires
Le nombre de nouveaux clients
Les principaux postes de frais
Le prix de revient
La marge commerciale
Les délais de règlement clients
Le solde de trésorerie
Le résultat (bénéfice ou perte)

4 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE
ENTREPRISE
Quels sont-ils d’après vous ?

5 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE










Le choix de vos indicateurs se fait selon :
Votre activité
 Artisanat, service….
Les informations à collecter
 Faciles à trouver, rapides à mettre en forme
La périodicité de vos mesures
 Mensuelle est recommandée
Vos objectifs ou prévisions
 Pour l’analyse des écarts entre vos objectifs et la réalité des chiffres

6 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE
POUR GUIDER VOS DÉCISIONS
Premières décisions à prendre :

Déterminer

des objectifs ou des prévisions à partir des indicateurs

choisis

Ex : un objectif de chiffres d’affaires mensuel



Ex : un % maximum de frais par rapport aux rentrées d’argent



Ex : une marge commerciale moyenne sur l’ensemble de vos
ventes


7 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE
ENTREPRISE POUR GUIDER VOS DÉCISIONS
Grâce

au tableau de bord de gestion, vous :

Repérez
Pourrez

très vite les écarts
comparer demain avec l’indicateur de l’année n-1

Pouvez

prendre des décisions de correction après avoir compris les
causes de ces écarts

Ex : consacrer plus de temps que prévu à l’aspect commercial



Ex : repousser une dépense



Ex : diminuer un poste de frais



8 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU DE BORD DE GESTION
Où

récupérer les informations dont j’ai besoin

Documents

classés dans l’entreprise

Informatique

de l’entreprise

Informations

disponibles chez mon comptable

Une

organisation simple et rapide pour les noter tous les mois

Un

tableau papier dans un classeur ou sur informatique

Je

demande de l’aide à mon comptable

9 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
-
COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU DE BORD
DE GESTION
•

Je veille à la mise à jour du tableau :


Note dans mon agenda toutes les fins de mois



Regard sur les chiffres mensuels, cumulés et les écarts
o

Seul

o

avec mon équipe

o

avec mon comptable

o

recadrer régulièrement en fonction de son évolution

10 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU
BORD DE GESTION

• Témoignage de Franck TAUREAU, Manu 18

11 – CCI du Cher - 22 novembre 2013

DE
EXEMPLES DE TABLEAUX DE BORD DE GESTION


Il doit être :
Facile

et rapide à remplir

Facile

à lire

Un

outil utile pour vous

Mois : ……
Objectif
CA moyen
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nouveaux
clients
12 – CCI du Cher - 22 novembre 2013

Réel

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correctrice
AUTRE EXEMPLE
TABLEAU DE BORD PLUS FINANCIER (EXTRAIT)

Résultat d’exploitation

Réalisé

Réalisé
cumulé

Prévision

Prévision
cumulée

Ecart

Ecart
cumulé

Janvier

9757

9757

9337

9337

420

420

Février

6514

16271

8425

17762

-1911

-1491

13 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
AUTRE EXEMPLE
TABLEAU DE BORD DE TRESORERIE (EXTRAIT)

14 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
CONCLUSION



Avec un tableau de bord de gestion vivant, vous
améliorer les chances de succès
de votre jeune entreprise



Il est donc non seulement utile mais nécessaire !

15 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
Merci pour votre attention

16 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
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Le tableau de bord de gestion au service du dirigeant d’entreprise

  • 1. FORUM de L’ENTREPRENEUR le 22 novembre 2013 1 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 2. Le tableau de bord de gestion au service du dirigeant d’entreprise 2 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 3. LE TABLEAU DE BORD DE GESTION Son utilité : Suivre les indicateurs de santé de votre entreprise Guider vos décisions 3 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 4. A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE  Exemples d’indicateurs :         Le Chiffre d’affaires Le nombre de nouveaux clients Les principaux postes de frais Le prix de revient La marge commerciale Les délais de règlement clients Le solde de trésorerie Le résultat (bénéfice ou perte) 4 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 5. A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE Quels sont-ils d’après vous ? 5 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 6. A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE      Le choix de vos indicateurs se fait selon : Votre activité  Artisanat, service…. Les informations à collecter  Faciles à trouver, rapides à mettre en forme La périodicité de vos mesures  Mensuelle est recommandée Vos objectifs ou prévisions  Pour l’analyse des écarts entre vos objectifs et la réalité des chiffres 6 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 7. A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE POUR GUIDER VOS DÉCISIONS Premières décisions à prendre : Déterminer des objectifs ou des prévisions à partir des indicateurs choisis Ex : un objectif de chiffres d’affaires mensuel  Ex : un % maximum de frais par rapport aux rentrées d’argent  Ex : une marge commerciale moyenne sur l’ensemble de vos ventes  7 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 8. A QUOI SERT UN TABLEAU DE BORD DE GESTION SUIVRE LES INDICATEURS DE SANTÉ DE VOTRE ENTREPRISE POUR GUIDER VOS DÉCISIONS Grâce au tableau de bord de gestion, vous : Repérez Pourrez très vite les écarts comparer demain avec l’indicateur de l’année n-1 Pouvez prendre des décisions de correction après avoir compris les causes de ces écarts Ex : consacrer plus de temps que prévu à l’aspect commercial  Ex : repousser une dépense  Ex : diminuer un poste de frais  8 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 9. COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU DE BORD DE GESTION Où récupérer les informations dont j’ai besoin Documents classés dans l’entreprise Informatique de l’entreprise Informations disponibles chez mon comptable Une organisation simple et rapide pour les noter tous les mois Un tableau papier dans un classeur ou sur informatique Je demande de l’aide à mon comptable 9 – CCI du Cher - 22 novembre 2013 -
  • 10. COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU DE BORD DE GESTION • Je veille à la mise à jour du tableau :  Note dans mon agenda toutes les fins de mois  Regard sur les chiffres mensuels, cumulés et les écarts o Seul o avec mon équipe o avec mon comptable o recadrer régulièrement en fonction de son évolution 10 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 11. COMMENT METTRE EN PLACE UN TABLEAU BORD DE GESTION • Témoignage de Franck TAUREAU, Manu 18 11 – CCI du Cher - 22 novembre 2013 DE
  • 12. EXEMPLES DE TABLEAUX DE BORD DE GESTION  Il doit être : Facile et rapide à remplir Facile à lire Un outil utile pour vous Mois : …… Objectif CA moyen Nombre de nouveaux clients 12 – CCI du Cher - 22 novembre 2013 Réel Ecart Action correctrice
  • 13. AUTRE EXEMPLE TABLEAU DE BORD PLUS FINANCIER (EXTRAIT) Résultat d’exploitation Réalisé Réalisé cumulé Prévision Prévision cumulée Ecart Ecart cumulé Janvier 9757 9757 9337 9337 420 420 Février 6514 16271 8425 17762 -1911 -1491 13 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 14. AUTRE EXEMPLE TABLEAU DE BORD DE TRESORERIE (EXTRAIT) 14 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 15. CONCLUSION  Avec un tableau de bord de gestion vivant, vous améliorer les chances de succès de votre jeune entreprise  Il est donc non seulement utile mais nécessaire ! 15 – CCI du Cher - 22 novembre 2013
  • 16. Merci pour votre attention 16 – CCI du Cher - 22 novembre 2013 P 16 - -