Este documento trata sobre la gestión del conocimiento. Define la gestión del conocimiento como un sistema para administrar la recopilación, organización, análisis y diseminación del conocimiento dentro de una organización. Explica los procesos, objetivos, herramientas y aplicaciones de la gestión del conocimiento, incluyendo cómo puede mejorar los procesos, las TIC y las organizaciones. El documento también cubre definiciones de gestión del conocimiento de varios autores importantes y las ventajas y desventajas de implementar un sistema de gestión del conocimiento.

1. Facultad de ciencias Económicas y Administrativas
Ingeniería Comercial
TIC’S
Integrantes : Cristian Durán Mardones
Fecha de Entrega: 29 de septiembre del 2009
Profesor : Jorge Israel Russo
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INDICE
INTRODUCCION 3
DEFINICION G.C 4
PROCESOS G.C 5
OBJETIVOS DE LA G.C 7
HERRAMIENTAS DE LA G.C 7
APLICACIONES DE LA G.C 8
• PROCESOS 8
• TIC’S 9
• ORGANIZACIONES 10
• CAPITAL INTELECTUAL 11
VENTAJAS Y DESVENTAJAS 12
ENLACES 13
CONCLUSION 14
BIBLIOGRAFIA 15
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INTRODUCCION
El conocimiento es un recurso que esta convirtiéndose en una materia con un
enorme potencial a cambiar al mundo debido a los avances de las nuevas
tecnologías de la información. En el entorno económico en el que nos
encontramos, el conocimiento es un elemento esencial para la economía de la
información e implica la creación de herramientas que permitan una gestión
correcta de conocimiento.
Entendemos la Gestión del conocimiento (GC) como un sistema para
administrar la recopilación organización, análisis y diseminación del
conocimiento de cualquier tipo dentro de la organización, no solo soporta
funciones de la organización, sino que también se encarga de satisfacer las
necesidades del trabajador de conocimiento.
Tanto desde una perspectiva de la empresa como desde una perspectiva mas
amplia, como los gobiernos o instituciones supra-gubernamentales, se han
realizados sendos esfuerzos para incorporar el conocimiento como un bien
capaz de crear un ventaja competitiva y así poder servir con una mayor eficacia
al cliente y publico.
Es así que en este trabajo se tomaran temáticas de ¿Que es la gestión del
conocimiento? Y la forma en que este ayuda a las organización y se vera su
impacto en estas mismas.
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DEFINICION DE GESTION DEL CONOCIMIENTO
La Gestión del conocimiento (del inglés Knowledge Management) es un
concepto aplicado en las organizaciones, que busca transferir el conocimiento y
la experiencia existente entre sus miembros, de modo que pueda ser utilizado
como un recurso disponible para otros en la organización.
Usualmente el proceso implica técnicas para capturar, organizar, almacenar el
conocimiento de los trabajadores, para transformarlo en un activo intelectual
que preste beneficios y se pueda compartir.
En la actualidad, las tecnologías de información permiten contar con
herramientas que apoyan la gestión del conocimiento en las empresas,
apoyando en la recolección, la transferencia, la seguridad y la administración
sistemática de la información, junto con los sistemas diseñados para ayudar a
hacer el mejor uso de ese conocimiento.
En detalle, se refiere a las herramientas y a las técnicas diseñadas para
preservar la disponibilidad de la información llevada a cabo por los individuos
dominantes y facilitar la toma de decisiones, así como reducir el riesgo. Es un
mercado del software y un área en la práctica de la consultoría, relacionada a
disciplinas tales como inteligencia competitiva. Un tema particular de la
administración del conocimiento es que el conocimiento no se puede codificar
fácilmente en forma digital, tal como la intuición de los individuos dominantes
que viene con años de la experiencia y de poder reconocer los diversos
patrones del comportamiento que alguien con menos experiencia no puede
reconocer.
Definiciones de gestión del conocimiento de autores importantes en este
tema.
Águila, José "La Gestión del Conocimiento". En Expansión, 11 de Noviembre
de 1999
"Práctica de la reutilización de procesos y soluciones que se han adquirido a
través de la experiencia, información, conocimientos o habilidades del personal
de la empresa o por búsqueda en fuentes externas"
Fernández, Javier "El Management del Nuevo Milenio". En Capital Humano,
Nº 127, Noviembre 1999, 88-89
"Conjunto de procesos centrados en el desarrollo y aplicación del conocimiento
de una empresa para generar activos intelectuales que pueden explotarse y
generar valor al cumplir los objetivos de nuestra empresa"
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Friedman S. Morgan, analista y investigador para una empresa de
investigaciones sobre gestión de conocimiento
"La Gestión del Conocimiento es el proceso de ordenar, clasificar, categorizar y
diseminar recursos de organización, que consisten en gente e información, de
modo que se tornen útiles y relevantes para quienes los necesiten."
Izunza, Victor "Las TIC’S en una economía basada en el conocimiento" en Ti
Magazine,
“Una combinación de información, contextos y experiencias (para otros el
conocimiento es información con significado), además se establece que la
forma de más bajo nivel de conocimiento son los datos. Los datos no tienen
significado por si solos. Pero si son ordenados, clasificados, analizados e
interpretados se convierten en información (hay quienes afirman que la
información son datos contextualizados: datos+contexto). La información se
caracteriza por tener substancia y propósito. Sin embargo, la información no
tiene significado, cuando no es combinada con un contexto y una experiencia
que llega a ser conocimiento.”
Steib, Nicolas "Gestión del Conocimiento: algo más que información"
"Proceso sistemático de búsqueda, selección, organización y difusión de
información, cuyo objeto es aportar a los profesionales de la compañía los
conocimientos necesarios para desarrollar eficazmente su labor"
PROCESOS PARA GENERAR GESTION DEL CONOCIMIENTO
Los procesos mas importantes a llevar a cabo para la gestión del conocimiento son:
• Detectar: Definir el proceso para localizar modelos cognitivos y activos
de valor para la organización, el cual radica en las personas. Son ellas,
de acuerdo a sus capacidades cognitivas (modelos mentales, visión
sistémica, etc.) quienes determinan las nuevas fuentes de conocimiento
de acción.
• Seleccionar: Evaluar y elegir del modelo en torno a un criterio de interés.
Los criterios pueden estar basados en criterios organizacionales,
comunales o individuales, los cuales estarán pueden agruparse en tres
grupos: Interés, Práctica y Acción.
• Organizar: Almacenar de forma estructurada la representación explícita
del modelo.
• Filtrar: Una vez organizada la fuente, puede ser accedida a través de
consultas automatizadas en torno a motores de búsquedas. Por ejemplo
puede darse el caso en que las búsquedas se basen en estructuras de
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acceso simples o complejas, tales como mapas de conocimientos,
portales de conocimiento o agentes inteligentes.
• Presentar: Los resultados obtenidos del proceso de filtrado deben ser
presentados a personas o máquinas. En caso que sean personas, las
interfaces deben estar diseñadas para abarcar el amplio rango de
comprensión humana. En el caso que la comunicación se desarrolle
entre máquinas, las interfaces deben cumplir todas las condiciones
propias de un estándar, infraestructura, protocolo o interfaz de
comunicación.
• Usar: Es la forma como emplear el uso del mismo lo cual reside en el
acto de aplicarlo al problema objeto de resolver. De acuerdo con esta
acción es que es posible evaluar la utilidad de la fuente de conocimiento
a través de un feedback.
Siguiendo cada uno de estos pasos de puede filtrar contenido importante y
aprovechar al máximo el valor intangible que este en la empresa; por lo tanto
es posible desarrollar el concepto de proyecto de KM teniendo como objetivo
generar las instancias que reflejen de manera práctica cada una de las etapas
del proceso.
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OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA GESTION DEL CONOCIMIENTO
• Facilitar un uso eficiente de los recursos intelectuales en todos los
procesos de la organización
• Aumentar el valor del producto/servicio
• Aumentar el capital intelectual de la organización
• Mejorar en manera planificada el conocimiento y la competencia del
personal
• Monitorear y evaluar los logros obtenidos mediante la aplicación del
conocimiento.
• Reducir los tiempos de ciclos en el desarrollo de nuevos productos,
mejoras de los ya existentes y la reducción del desarrollo de soluciones
a los problemas.
• Reducir los costos asociados a la repetición de errores.
Para el cumplimiento de estos objetivos se necesita:
• Hacer visible el conocimiento explícito
• Desarrollar una cultura que fomente el intercambio de información y
conocimiento
• Utilizar las tecnologías de la información como una herramienta al
servicio de un fin, no como un fin en sí mismas
HERRAMIENTAS PARA LA GESTION DEL CONOCIMIENTO
Algunas de las herramientas tecnológicas que nos permiten generar gestión
del conocimiento en las empresas en estos días:
• Intranet
• Internet
• Sistemas de Gestión de Documentos
• EIS (executive Information System)
• DDS
• Datawerehouse o Almacenes de Datos
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• ERP: Enterprise Resourse Planning
• CMR: Customer Relationship Management
• Mineria de Datos
• Sap
APLICACIONES DE LA GESTION DEL CONOCIMIENTO
GESTION DEL CONOCIMINETO APLICADA AL RENDIMIENTO DE LOS
PROSESOS
Uno de los factores que separa a los individuos y organizaciones: "la actividad
humana colectiva". Una de las organizaciones de la razón se debe a que existe
la actividad humana colectiva aumenta en gran medida la escala de
operaciones y el alcance de los procesos que pueden ser llevadas a cabo por
las organizaciones. Las organizaciones pueden lograr más que los individuos
que actúan solos o piensan independientemente de sus compañeros de
trabajo. Organizar también los rendimientos de mayor complejidad. Considerar
el típico "cumplimiento de la orden" del proceso. Este proceso es a menudo
definido como limitado en un extremo de la recepción de una orden de un
cliente y, en el otro extremo, por el recibo de pago del cliente. El proceso de
cumplimiento de la orden puede incluir docenas o cientos de personas, de
datos a gran escala de sistemas de tratamiento e inclusive miles de pasos de
procesamiento. Muchos productos en la ruta o salidas se producen.
Dependiendo del diseño del proceso, las funciones que están involucrados
varios: la entrada de pedidos, la fabricación, transporte y distribución,
facturación, crédito y cobranzas, también.
En estos procesos empresariales, el conocimiento y el conocimiento del
proceso se encuentra fragmentado, sino que se distribuye entre las personas,
equipos, funciones e incluso organizaciones. Con frecuencia, no sólo una
persona tiene una comprensión completa de todo el proceso. Tanto como
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cualquier otra cosa, esto indica que el valor potencial de un esfuerzo de KM,
que permite el acceso e intercambio eficaces de alta calidad, pertinente,
oportuna conocimientos arriba, abajo, ya través de las líneas orgánicas,
especialmente las líneas funcionales y de organización que se traducen en
fragmentación procesos.
GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LAS TIC’S
La tecnología es un componente fundamental de la KM, pero es la interacción humana
con la información representada bases de conocimiento conceptual lo que permite y
simplifica el razonamiento, la innovación y la estructuración de la estrategia en las
organizaciones. Es correcto reconocer como tales los departamentos SID (sistemas de
información para la dirección) o SAD (Sistemas Automatizados de Dirección) o TI
(tecnología informativa). SID y TI son departamentos que se ocupan de cómo la
tecnología puede servir los objetivos empresariales. La GC se ocupa de las capacidades
y de la sabiduría empresarial que influencia el modo en que se conduce la organización.
Desde las medianas empresas hasta empresas gigantescas necesita de métodos o
instrumentos para recopilar, representar, almacenar, compartir y gestionar el
conocimiento. La GC y la TI tienen una relación simbiótica. La TI hace posible la
compartición veloz de las estructuras empresariales, pero son los seres humanos los que
determinan el análisis experto y superior con lo que pueden contribuir al sistema de
conocimientos.
Si bien los datos y la información son obligatorios en la gestión del conocimiento, el
análisis racional que estimula la creatividad y conduce a la innovación y al
perfeccionamiento no puede ser sustituido por una búsqueda profunda (o data mining)
en una base de datos (o datawarehouse). Cómo representar procesos o reducir la
complejidad en otro modo que no sea la representación estructural. La KM la capacidad
de análisis y la creatividad no se estimulan con un grande volumen de datos; la KM y
las TI no sólo no se excluyen mutuamente, es decir son temas distintos pero que se
relacionan y se manejan recíprocamente, ambos recursos son indispensables, aunque
son temas muy distintos.
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GESTION DEL CONOCIMIENTO Y LAS ORGANIZACIONES
El conocimiento de valor para las organizaciones es aquel que se relaciona directamente
con las acciones dirigidas hacia la visión estratégica de la empresa así como sus
objetivos fundacionales y su permanencia activa durante su vida útil. Analizando las
relaciones entre cada una de las personas componentes de las organizaciones o grupos
de trabajo, serán éstas, con sus conocimientos y relaciones, las que establecerán las
capacidades de cada uno de dichos grupos. Es imprescindible conocer como se verán
fortalecidas dichas capacidades grupales al determinar los niveles de conocimiento,
cohesión y confianza existentes en cada una de dichas redes.
El conocimiento de la organización es el resultado de la integración del pensamiento
colectivo materializado en las mejores prácticas, de los modelos mentales del staff, de la
gestión de procesos de empresa y tanto del control y gestión del conocimiento tácito
como de la business intelligence. También las empresas tienen una percepción, una
memoria dinámica y una memoria a largo plazo.
El conocimiento se construye en la mente de las personas, de los expertos. La
producción de información, las rutinas organizativas, los procesos de empresa y la
cultura de negocios constituyen la esencia del comportamiento empresarial o también
conocida como cultira organizacional. Las organizaciones tienen cuidado en no
confundir conocimiento con información o gestión del conocimiento con tecnología de
la información, todo ello tiene como objetivo primordial centrarse en el uso eficiente de
sus recursos y procesos.
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GESTION DEL CONOCIMIENTO Y EL CAPITAL INTELECTUAL
La gestión del conocimiento, a partir de un conjunto de procesos y sistemas,
busca que el capital intelectual de una organización aumente de forma
significativa, mediante la administración de sus capacidades para la solución de
problemas en forma eficiente (en el menor espacio de tiempo posible), con un
objetivo final: generar ventajas competitivas sostenibles en el tiempo. Gestionar
el conocimiento implica la gestión de todos los activos intangibles que aportan
valor a la organización para conseguir capacidades, o competencias
esenciales, distintivas. Es, por lo tanto, un concepto dinámico.
El gran reto de la gestión del conocimiento es que el conocimiento propiamente
dicho no se puede gestionar como tal. Sólo es posible gestionar el proceso y el
espacio para la creación de conocimiento. Devolver a las personas la
capacidad de pensar y autoorganizarse será el gran paso, cuando se cree que
las personas llevan dentro, intrínsicamente, la capacidad de mejorar y crear
cosas nuevas. La empresa del conocimiento es una empresa repensada donde
existe liderazgo, confianza en las personas, todo lo cual se refleja en sistemas
avanzados de formación, motivación, remuneración, etc. y también, desde
luego, en el uso creativo de las tecnologías de la información.
El capital intelectual no es un término novedoso, sino que ha estado presente
desde el momento en que el primer vendedor estableció una buena relación
con un cliente. Más tarde, se le llamó fondo de comercio. Sin embargo, en el
transcurso de las dos últimas décadas ha ocurrido una explosión en
determinadas áreas técnicas claves, incluidos los medios de comunicación y
las tecnologías de la información, que han proporcionado nuevas herramientas
para edificar una economía global. Muchas de ellas, aportan beneficios
inmateriales que ahora es difícil percatarse de su existencia, pero que antes no
existían, hasta el punto que la organización no puede funcionar sin ellas. La
propiedad de dichas herramientas proporciona ventajas competitivas y, por
consiguiente, constituye un activo.
Elementos que conforman el capital intelectual:
Los elementos que conforman el capital intelectual:
a) Capital Humano.
Conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes, y destrezas de las personas
que componen las organizaciones.
b) Capital estructural.
Conocimientos desarrollados y explicitados por las organizaciones, integrados
por los siguientes elementos:
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• Capital Clientes: Activos relacionados con los clientes (marcas
registradas, fidelidad del cliente, listas de clientes etc.).
• Procesos: Referido a la forma como la organización añade valor a través
de las diferentes actividades que desarrolla.
• Capacidad de innovación: Capacidad de mantener el éxito de la
organización a través del desarrollo de nuevos productos o servicios,
brindándole implícitamente un valor agregado a la empresa.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA GESTION DE CONOCIMENTO
Una de las Ventajas de la gestión del conocimiento, es el poder describir las
competencias de un cargo o puesto que se exige en cualquier trabajo debido a
la calidad y competencia, lo cual permite buscar al personal más idóneo o
competente para que una organización de a conocer su capacidad y sea un
aporte. La gestión del conocimiento no es sólo una aplicación informática, sino
un conjunto de actividades en las que participan el software, el hardware y
sobre todo las personas. La gestión del conocimiento en cuanto a la enseñanza
permiten detectar ciertas ventajas y desventajas.
Ventajas para la organización:
1. La formación on line reduce los costos derivados de los desplazamientos
para asistir a cursos de formación (online).
2. Formación empresarial a medida, just in time.
3. Mayor uniformidad en la formación del personal en la empresa.
Desventajas para la organización:
1. Disminuye el trabajo en equipo.
2. Poca adaptabilidad del personal a los cambios.
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Ventajas para el empleado:
1. Flexibilidad en tiempo, lugar y horario.
2. Personal como verdadero agente de formación.
Desventajas para el empleado:
1. Debe existir una buena utilización de herramientas para mejorar la
calidad de vida de las sesiones de formación y capacitación.
2. Para que la formación se dé se requiere la voluntad del personal y eso
no se asegura en caso fuese online.
ENLACES RELACIONADOS CON EL TEMA
“GESTION DEL CONOCIMINETO”
Ventajas y desventajas de la gestión del conocimiento
• http://www.slideshare.net/vmsamaniego/ventajas-sobre-gestion-del-
conocimiento
Gestión del conocimiento y los procesos
• http://home.att.net/~nickols/KM_and_Processes.htm
Gestión del conocimiento y las organizaciones
• http://www.gestiondelconocimiento.com/documentos2/apavez/gdc.htm
Gestión del conocimiento y las TIC’S
• http://www.conceptmaps.it/KM-KnowledgeManagement-esp.htm
Gestión del cocimiento y el capital intelectual
• http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/capintel.htm
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CONCLUSION
La gestión de conocimiento cada día toma fuerza en la sociedad como una
fuente que agrega valor a las personas y especialmente a las organizaciones
para que estas puedan obtener los conocimientos necesarios para afrontar los
desafíos de mundo global al cual estamos inmersos, es así como en este
trabajo se pudo aprecias los objetivos por el cual se busca la gestión de
conocimientos y los diferentes procesos que se deben lleva a cabo para
implementar esta gestión en las organizaciones, también es claro la amplitud
de áreas donde puede ser aplicada la gestión del conocimiento.
Es responsabilidad de los ejecutivos y gerentes de las diferentes
organizaciones estar preocupados por la integración de un programa de
gestión del conocimiento dentro de sus organizaciones para que estas puedan
hacer frente a los nuevos desafíos que trae este mundo globalizado y en
constante cambio para que así estas puedan ser mas eficientes y eficaces en
el cumplimiento de sus objetivos.
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Ingeniería Comercial
TIC’S
BIBLIOGRAFIA
• http://michasoft.blogspot.com/
• http://es.wikipedia.org/wiki/Gesti%C3%B3n_del_conocimiento
• http://www.bvs.sld.cu/revistas/aci/vol11_6_03/aci07603.htm
• http://www.gestiondelconocimiento.com/
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