Explicacion del Tratamiento Contable

1. TRATAMIENTO CONTABLE
DEL SOFTWARE
Sistema de Información
Administrativo
Integrantes: Cecilia Ayala
Elizabeth Muñoz
Pabla Rivas
Profesor: Cristian Salazar

2. SOFTWARE
Conjunto de instrucciones lógicas que permiten
operar un equipo.
Comprende todo tipo de programas, utilidades,
aplicaciones, sistemas operativos, drivers que hacen
posible que el usuario pueda trabajar con la máquina
(computador).

3. NORMATIVA APLICABLE PARA REGISTRO DE
SOFTWARE COMO ACTIVOS INTANGIBLES
 NIC 38 Activos Intangibles (Párrafo 4)
 NIC 36 Deterioro del Valor de los Activos (Párrafo
6,9,11,13,15)
 NIC 23 Costos por Prestamos (Párrafo 3,6)
 SIC 32 Activos Intangibles – Costos de Sitios Web

4. NIC 38
Existen características esenciales que identifican a
los software como activos intangibles:
• Identificable
• Control
• Beneficios económicos futuros

5. ADQUISICION DE BIENES DE FORMA
INDEPENDIENTE
 El costo de un activo independiente deberá
ser atribuible directamente al activo, si es
medido don fiabilidad.
 Ejemplo : Adquisición De Un Software
El 20 de Octubre de 2010 “ACC, S.A. de C.V.”
adquirió un sistema de información
computarizado para automatizar sus
operaciones y procesos contables (Sistema
Amigable capaz de generar reportes)

6. EJEMPLO: ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE

7. EJEMPLO: ADQUISICIÓN DE UN SOFTWARE

8. CONTABILIZACIÓN DE LAS LICENCIAS
 Se debe clasificar como un activo intangible ya que es
un derecho que se adquiere.
 Ejemplo: Adquisición de Licencias
El 22 de abril de 2010 “ACC, S.A. de C.V.” adquirió lo
siguiente con propósito de implementar una red de
Windows:
 1 Licencias Windows Vista, con un costo unitario de
$900.000
 1 Licencia Visual Fox Pro 9.0, con un costo unitario de $
600.000

9. EJEMPLO: ADQUISICIÓN DE LICENCIAS

10. AMORTIZACIÓN
 Para establecer la vida útil de un software se debe de
tomar en cuenta los cambios tecnológicos frecuentes.
 Una entidad evaluará si la vida útil de un activo
intangible es finita o indefinida y, si es finita, evaluará
la duración o el número de unidades productivas u
otras similares que constituyan su vida útil.

11. MÉTODO DE AMORTIZACIÓN
 La cuota de amortización calculada deber ser cargada
como gasto del período.
 Ejemplo:
Para este año se pide realizar el reconocimiento anual
de la cuota de amortización del software contable del
ejerció, el costo inicial de dicho software fue de
$10,000.00 y es depreciable en base a la Ley Aplicable.

12. EJEMPLO: REGISTRO AMORTIZACIÓN DE SOFTWARE
Valor: $10.000.000.
Valor a Depreciar: ($10.000.000/4) =
$2.500.000

13. CONTABILIZACIÓN DE SOFTWARE ARRENDADO
1. Contabilización del Arrendamiento en los Estados
Financieros del Arrendatario.
Ejemplo: Por medio de un contrato de arrendamiento
financiero se adquiere un lote de computadoras y
un software contable, para el procesamiento y
generación de información contable de la empresa,
arrendataria "X", el contrato estima cuotas de $
250.00 a una tasa del 12 % por un año.

14. Asiento contable
----------------------------01/11/2010----------------------------------
Activos en Arrendamiento $ 2,822.68
Arrendamiento Financiero
Software contable,
Obligaciones por arrendamiento $ 2,822.68
Arrendamiento Financiero
-----------------------------------------------------------------------------

15. CUOTA DE ARRENDAMIENTO
Asientos contables
----------------------------------05/11/2010----------------------------------
Obligaciones por arrendamiento $223.18
Arrendamiento Financiero Empresa “Y”
Efectivo y Equivalente bancos $223.18
Arrendamiento Financiero
--------------------------------05/11/2010----------------------------------
Crédito Fiscal IVA (13%) $ 3.49
Gatos Financieros $ 26.82
Efectivo y Equivalente bancos $30.31
Interese por arrendamiento financiero
--------------------------------------------------------------------------------

16. DEPRECIACIÓN DEL SOFTWARE ARRENDADO
Asientos contables
----------------------------------07/11/2010----------------------------------
Gatos de Administración $80.00
Amortización de Software
Gastos de venta $120.00
Amortización de software
Depreciación de Activos en arrendamiento $ 160.00
Depreciación Acumulada
Activos en Arrendamiento $ 40.00
Amortización Acumulada
------------------------------------------------------------------------------------
-

17. 2. Contabilización del Arrendamiento en los Estados Financieros del
Arrendador.
Asientos contables
----------------------------------07/11/2010----------------------------------
Deudores por Arrendamiento $1,000.00
Arrendamiento Financiero empresa “Y”
Activos por Arrendamiento Financiero $ 1,000.00
----------------------------------07/11/2010----------------------------------
Pago Primera cuota:
Efectivo y Equivalentes $ 253.49
Banco
Deudores por Arrendamiento $223.18
Empresa “X”
Debito Fiscal IVA $ 3.49
Productos financieros $ 26.82
-------------------------------------------------------------------------------------

18. CUANDO EL SOFTWARE ES CREADO
 Fase de investigación (NIC 38)
No se reconocerán activos intangibles surgidos
de la investigación (o de la fase de investigación en
proyectos internos). Los desembolsos por
investigación (o en la fase de investigación, en el caso
de proyectos internos), se reconocerán como gastos
del ejercicio en el que se incurran.

19. EJEMPLO:
AAC, S.A. DE C.V. se encuentra investigando con
personal propio la formulación y diseño de un nuevo
producto a lanzar al mercado, tal actividad a
ocasionado las siguientes erogaciones:
Mano de obra para estudios técnicos: $20,000.00
Depreciación de Mobiliario y equipo: $10,000.00
Combustible: $ 1,000.00
Otros: $ 2,100.00
Gastos $33,100.00

20. Asiento contable
----------------------------26/10/2010----------------------------------
Gastos de Administración $17.550.000
Efectivo y Equivalentes $12.550.000
Depreciación Acumulada $ 5.000.000
---------------------------------------------------------------------------

21.  Fase de desarrollo (NIC 38)
Se registran todos los desembolsos realizados durante el
desarrollo, los cuáles forman parte del costo del Activo los
cuáles serán capitalizados y se reconocerán hasta el
momento en el cual esté concluido el proceso de desarrollo
del software.

22.  Ejemplo:
AAC, S.A. DE C.V. contrato a 60 días plazo por valor de
$30,000.00 una firma que diseñara el nuevo software de
Control de Costos e Inventarios; así mismo registro los
derechos de Propiedad correspondientes por un valor de
$200.00 para financiar la implementación de dicho
software y los cambios y capacitaciones necesarias AAC,
S.A. DE C.V. escrituro un préstamo bancario por
$100,000.00 a un plazo de un año y una tasa del 8.5% la
fase de desarrollo duro 45 días.

23. Contratación: $30,000.00
Derechos de Propiedad: $ 200.00
Intereses (100,000.00X8.5%x45/360) $ 3,187.50
Costo: $33,387.50
IVA Crédito Fiscal (30,000X13%) $ 3,900.00
Se paga en efectivo los derechos de propiedad.

24. Asientos contables
----------------------------------15/11/2010-------------------------
Efectivos y Equivalentes 100,000.00
Banco
Activos Intangibles 33,387.50
Fase de desarrollo
IVA Crédito Fiscal 3,900.00
Prestamos Bancarios 100,000.00
Efectivo y Equivalentes 200.00
Bancos
Cuentas por Pagar 37,087.50
Acreedores Varios
Intereses
V/ Costos incurridos durante
el desarrollo del software X
--------------------------------------------------------------------------

25. OPEN SOURCE
Según la NIC 38 – Activos Intangibles, el software open
source no podría ser contabilizado ya que no es medible
con confiabilidad, además este tipo de software no sería
un activo identificable ya que no se genera a partir de
un derecho legal o contractual por el hecho de ser
gratuito.

26. CONCLUSIÓN
A través de lo expuesto en el desarrollo de esta
presentación, concluimos que los software son activos
intangibles útiles para las diferentes empresas y que su
registro contable y medición deben hacerse basado en las
normativas establecidas. Son estas normas las cuales
presentas requisitos para que los software sean tratados
como Activos Intangibles.

27. BIBLIOGRAFÍA
 Esta presentación ha sido creada en base a
distintas presentaciones e imágenes recopiladas
disponibles en sitios de internet y la normativa
vigente:
 www.slideshare.net
 NIC 38