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Actuaciones para fomentar

     el uso del DNIe




                   Madrid, 1 de julio de 2009
Índice




         1. Actuaciones iniciales en curso




         2. Nuevas actuaciones de fomento de uso del DNIe:




                                                             2
Actuaciones iniciales en curso

Sistema de Gestión de Esperas para la Expedición del DNIe
 Objeto:
        Implantación de un Sistema Avanzado de Gestión Esperas y un Sistema de Gestión de Contenidos
         •
        multimedia, en las oficinas de expedición del DNIe.
      • Alcance estimado: 49 oficinas.
 Descripción:
         •    Implantación de un sistema que mejora y agiliza la atención al ciudadano.
         •    Opción de desvío de ciudadanos de unas oficinas a otras, para evitar la saturación de una oficina
              existiendo disponibilidad en otra cercana.
         •    Creación de un canal de comunicación directo al ciudadano que mediante la utilización de pantallas
              LCD 42” permitirá además de informar sobre la atención en los distintos servicios (orden de turno,
              puesto de atención...), transmitir al ciudadano cualquier otra información multimedia (usos del DNIe,
              información de interés general para el ciudadano…).
 Estadoi
         •    En fase de despliegue. Fin previsto 31 Julio.

Cita Previa
    • EServicio        de información y cita previa multicanal (web y cau) para la obtención/renovación del DNIe
             y el pasaporte.
     •       El CAU gestiona una media diaria de 10.000 citas y más de 30.000 llamadas a través de agentes y
             canales de atención automática (IVR).
     •       En total se han recibido más de 11.000.000 de llamadas y se han gestionado más de 3.400.000 citas
             previas.

DNIe con fuentes abiertas (CENATIC): centro de validación y demostración
  • Entorno HW y SW de validación y demostración de DNIe con fuentes abiertas, ubicado en el Escorial
         (CPD de la DGPGC).
    •    Orientado a la transferencia de conocimiento a las administraciones y a las empresas.
    •    En estrecha colaboración con las Comunidades Autónomas para la validación de soluciones basadas
         en tecnologías de fuentes abiertas (por ejemplo distribuciones propias basadas en Linux).     3
Índice




         1. Actuaciones iniciales en curso




         2. Nuevas actuaciones de fomento de uso del DNIe:




                                                             4
Tipología de iniciativas propuestas




                           Actuaciones
                           destinadas a
                                los
                            ciudadanos




             Actuaciones                  Actuaciones
             de carácter                  destinadas a
              horizontal                    la oferta
Actuaciones fomento del uso del DNIe

                      1.   Comunicación: Plan de Prensa, Plan de Medios
    Actuaciones       2.   Divulgación: Portal web, creación de contenidos, folletería y cartelería
   destinadas a       3.   Dinamización: puestos informáticos demostradores
    estimular la      4.   Formación: jornadas formativas sobre el uso del DNIe
     demanda          5.   Eliminación de barreras: adaptación de los Puntos de Acceso al DNIe
   (ciudadanos)            (PADs) para discapacitados visuales




    Actuaciones       6.   Estímulo al desarrollo de servicios: jornadas técnicas, impulso a la
  destinadas a la
                           certificación de productos confiables, Portal Técnico, etc.
 oferta (servicios)




                      7.   Estudios: Análisis de adopción, uso y satisfacción del DNIe en España y
                           Análisis de los servicios DNIe en España
  Actuaciones de      8.   Material divulgativo y promocional: lectores, teclados con lector, etc.
carácter horizontal   9.   Imagen: creatividad de las acciones de comunicación, divulgación, etc.
                      10. Gestión: costes de gestión interna (Red.es) y asistencia técnica externa




                                                                                                      6
Actuaciones destinadas a los ciudadanos

                 Diseño de un Plan de Comunicación que emplee los canales más apropiados de
                 difusión para sensibilizar y trasladar las ventajas del uso del DNIe.
                 Plan de prensa: ruedas de prensa de presentación del programa, generación de
                 notas de prensa, artículos para revistas especializadas y entrevistas en medios de
Comunicación     tirada nacional y regional.
                 Plan de medios:
                     Plan de medios local basado en publirreportajes.
                     Plan online para generar tráfico en la web y fomentar el marketing viral

                 Creación y puesta en marcha de una plataforma Web multicanal de divulgación
                 del DNIe para el ciudadano, diseño y desarrollo de los contenidos digitales
 Divulgación     necesarios así como generación de material de divulgación necesario como folletos
                 y cartelería.

                 Consiste en la utilización de 146 kioskos (puestos informáticos) demostradores
                 de los usos del DNIe, a instalar en las oficinas de expedición, que permitan la
Dinamización     demostración a los ciudadanos de los trámites y servicios que pueden realizarse de
                 forma electrónica usando el DNIe, etc.

                 Impartir formación sobre el uso del DNIe a los distintos colectivos de usuarios.
                 Se contará con formadores especialistas y asistentes que transmitirán las ventajas
  Formación      del uso del DNIe a los usuarios a través de jornadas dinámicas y un diseño atractivo
                 de las mismas. En la medida de lo posible se tratará de aprovechar la infraestructura
                 de los telecentros, universidades para mayores, empresas, etc.

                 Consiste en la adaptación de los PAD de las oficinas de expedición para la
Eliminación de
                 utilización de los personas con discapacidad visual a través de un servicio
   barreras      locutado, mediante la instalación de un conector jack para el uso de auriculares.
                                                                                                         7
Actuaciones destinadas a la oferta

                Jornadas técnicas y soporte al desarrollo de librerías software:
                   Jornadas técnicas y de difusión para desarrolladores y proveedores de servicios
                   en colaboración con asociaciones del sector.
                   Soporte al desarrollo de librerías software para estimular la creación de servicios
                   y aplicaciones, y a desarrolladores a través de los canales y foros técnicos.
                Impulsar la certificación de productos confiables para el DNIe:
                   Elaboración de un catálogo de aplicaciones confiables.
                   Difusión de las ventajas de la certificación.
                   Difusión de los Perfiles de Protección desarrollados por INTECO y elaboración de
                   nuevos perfiles.
 Estímulo al
                   Soporte a la certificación: formación.
                Desarrollo de un Portal Técnico como vehículo de difusión, con información
                sobre:
desarrollo de      Área para Desarrolladores de Servicios (soporte al desarrollo de nuevos servicios
                   y aplicaciones, así como orientación para la obtención de ayudas y para la
                   certificación)
                   Área para Empresas (catálogo de servicios de aplicación, posibilidades en la
  servicios        mejora de los procesos operativos, simulador de ahorro de costes en
                   implantaciones típicas a nivel corporativo, casos de éxito, ayudas a la
                   implantación de nuevos servicios, etc.).
                   Área para AAPP (servicios prestados, casos de éxito, etc.).
                Otras actuaciones de apoyo:
                   Se impulsará que las aplicaciones, drivers y lectores estén integrados o
                   instalados por defecto en los equipos y software distribuidos por fabricantes y
                   prestadores de servicios, potenciando en su caso que se garanticen al menos
                   procesos de instalación automática.
                                                                                                         8
Actuaciones de carácter horizontal

               Realización de estudios que permitan identificar las barreras y los estímulos para la
               adopción del DNIe por parte de los ciudadanos y las empresas prestadoras de
   Estudios    servicios:
                  Análisis de adopción, uso y satisfacción del DNIe en España.
                  Análisis de los servicios (públicos y privados) DNIe en España


               Adquisición de material promocional (lectores de DNIe, teclados con lector de
               DNIe integrado y/o cualquier otro tipo de material adicional) de
   Material    acompañamiento a las actuaciones de divulgación relacionadas con el DNIe.
               Dicho material podrá ser distribuido, entre otros, en kioskos demostradores, oficinas
 divulgativo   de expedición, en telecentros, en acciones dirigidas a colectivos, etc. para
               acompañar las acciones de divulgación, formación y dinamización a ciudadanos



                Diseño de la imagen y de sus adaptaciones a los diferentes soportes e instrumentos
   Imagen       utilizados en las actuaciones de comunicación, divulgación, dinamización, etc.
                No incluye producción de materiales.



               La gestión y seguimiento del proyecto será asumida por Red.es.
               Adicionalmente, se contempla la posibilidad de contratación mediante proceso de
               licitación de una asistencia técnica de apoyo al desarrollo de las actuaciones, que
   Gestión     llevará a cabo tareas de gestión del proyecto.
               La gestión del proyecto deberá garantizar la coordinación con otros organismos
               públicos implicados en el fomento del uso del DNIe.


                                                                                                       9
Edificio Bronce                 Tel.: 91 212 76 20 / 25
Plaza Manuel Gómez Moreno s/n   Fax: 91 212 76 35
28020 Madrid. España            www.red.es
                                                      10

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Actuaciones para fomentar el uso del dn ie 2009

  • 1. Actuaciones para fomentar el uso del DNIe Madrid, 1 de julio de 2009
  • 2. Índice 1. Actuaciones iniciales en curso 2. Nuevas actuaciones de fomento de uso del DNIe: 2
  • 3. Actuaciones iniciales en curso Sistema de Gestión de Esperas para la Expedición del DNIe Objeto: Implantación de un Sistema Avanzado de Gestión Esperas y un Sistema de Gestión de Contenidos • multimedia, en las oficinas de expedición del DNIe. • Alcance estimado: 49 oficinas. Descripción: • Implantación de un sistema que mejora y agiliza la atención al ciudadano. • Opción de desvío de ciudadanos de unas oficinas a otras, para evitar la saturación de una oficina existiendo disponibilidad en otra cercana. • Creación de un canal de comunicación directo al ciudadano que mediante la utilización de pantallas LCD 42” permitirá además de informar sobre la atención en los distintos servicios (orden de turno, puesto de atención...), transmitir al ciudadano cualquier otra información multimedia (usos del DNIe, información de interés general para el ciudadano…). Estadoi • En fase de despliegue. Fin previsto 31 Julio. Cita Previa • EServicio de información y cita previa multicanal (web y cau) para la obtención/renovación del DNIe y el pasaporte. • El CAU gestiona una media diaria de 10.000 citas y más de 30.000 llamadas a través de agentes y canales de atención automática (IVR). • En total se han recibido más de 11.000.000 de llamadas y se han gestionado más de 3.400.000 citas previas. DNIe con fuentes abiertas (CENATIC): centro de validación y demostración • Entorno HW y SW de validación y demostración de DNIe con fuentes abiertas, ubicado en el Escorial (CPD de la DGPGC). • Orientado a la transferencia de conocimiento a las administraciones y a las empresas. • En estrecha colaboración con las Comunidades Autónomas para la validación de soluciones basadas en tecnologías de fuentes abiertas (por ejemplo distribuciones propias basadas en Linux). 3
  • 4. Índice 1. Actuaciones iniciales en curso 2. Nuevas actuaciones de fomento de uso del DNIe: 4
  • 5. Tipología de iniciativas propuestas Actuaciones destinadas a los ciudadanos Actuaciones Actuaciones de carácter destinadas a horizontal la oferta
  • 6. Actuaciones fomento del uso del DNIe 1. Comunicación: Plan de Prensa, Plan de Medios Actuaciones 2. Divulgación: Portal web, creación de contenidos, folletería y cartelería destinadas a 3. Dinamización: puestos informáticos demostradores estimular la 4. Formación: jornadas formativas sobre el uso del DNIe demanda 5. Eliminación de barreras: adaptación de los Puntos de Acceso al DNIe (ciudadanos) (PADs) para discapacitados visuales Actuaciones 6. Estímulo al desarrollo de servicios: jornadas técnicas, impulso a la destinadas a la certificación de productos confiables, Portal Técnico, etc. oferta (servicios) 7. Estudios: Análisis de adopción, uso y satisfacción del DNIe en España y Análisis de los servicios DNIe en España Actuaciones de 8. Material divulgativo y promocional: lectores, teclados con lector, etc. carácter horizontal 9. Imagen: creatividad de las acciones de comunicación, divulgación, etc. 10. Gestión: costes de gestión interna (Red.es) y asistencia técnica externa 6
  • 7. Actuaciones destinadas a los ciudadanos Diseño de un Plan de Comunicación que emplee los canales más apropiados de difusión para sensibilizar y trasladar las ventajas del uso del DNIe. Plan de prensa: ruedas de prensa de presentación del programa, generación de notas de prensa, artículos para revistas especializadas y entrevistas en medios de Comunicación tirada nacional y regional. Plan de medios: Plan de medios local basado en publirreportajes. Plan online para generar tráfico en la web y fomentar el marketing viral Creación y puesta en marcha de una plataforma Web multicanal de divulgación del DNIe para el ciudadano, diseño y desarrollo de los contenidos digitales Divulgación necesarios así como generación de material de divulgación necesario como folletos y cartelería. Consiste en la utilización de 146 kioskos (puestos informáticos) demostradores de los usos del DNIe, a instalar en las oficinas de expedición, que permitan la Dinamización demostración a los ciudadanos de los trámites y servicios que pueden realizarse de forma electrónica usando el DNIe, etc. Impartir formación sobre el uso del DNIe a los distintos colectivos de usuarios. Se contará con formadores especialistas y asistentes que transmitirán las ventajas Formación del uso del DNIe a los usuarios a través de jornadas dinámicas y un diseño atractivo de las mismas. En la medida de lo posible se tratará de aprovechar la infraestructura de los telecentros, universidades para mayores, empresas, etc. Consiste en la adaptación de los PAD de las oficinas de expedición para la Eliminación de utilización de los personas con discapacidad visual a través de un servicio barreras locutado, mediante la instalación de un conector jack para el uso de auriculares. 7
  • 8. Actuaciones destinadas a la oferta Jornadas técnicas y soporte al desarrollo de librerías software: Jornadas técnicas y de difusión para desarrolladores y proveedores de servicios en colaboración con asociaciones del sector. Soporte al desarrollo de librerías software para estimular la creación de servicios y aplicaciones, y a desarrolladores a través de los canales y foros técnicos. Impulsar la certificación de productos confiables para el DNIe: Elaboración de un catálogo de aplicaciones confiables. Difusión de las ventajas de la certificación. Difusión de los Perfiles de Protección desarrollados por INTECO y elaboración de nuevos perfiles. Estímulo al Soporte a la certificación: formación. Desarrollo de un Portal Técnico como vehículo de difusión, con información sobre: desarrollo de Área para Desarrolladores de Servicios (soporte al desarrollo de nuevos servicios y aplicaciones, así como orientación para la obtención de ayudas y para la certificación) Área para Empresas (catálogo de servicios de aplicación, posibilidades en la servicios mejora de los procesos operativos, simulador de ahorro de costes en implantaciones típicas a nivel corporativo, casos de éxito, ayudas a la implantación de nuevos servicios, etc.). Área para AAPP (servicios prestados, casos de éxito, etc.). Otras actuaciones de apoyo: Se impulsará que las aplicaciones, drivers y lectores estén integrados o instalados por defecto en los equipos y software distribuidos por fabricantes y prestadores de servicios, potenciando en su caso que se garanticen al menos procesos de instalación automática. 8
  • 9. Actuaciones de carácter horizontal Realización de estudios que permitan identificar las barreras y los estímulos para la adopción del DNIe por parte de los ciudadanos y las empresas prestadoras de Estudios servicios: Análisis de adopción, uso y satisfacción del DNIe en España. Análisis de los servicios (públicos y privados) DNIe en España Adquisición de material promocional (lectores de DNIe, teclados con lector de DNIe integrado y/o cualquier otro tipo de material adicional) de Material acompañamiento a las actuaciones de divulgación relacionadas con el DNIe. Dicho material podrá ser distribuido, entre otros, en kioskos demostradores, oficinas divulgativo de expedición, en telecentros, en acciones dirigidas a colectivos, etc. para acompañar las acciones de divulgación, formación y dinamización a ciudadanos Diseño de la imagen y de sus adaptaciones a los diferentes soportes e instrumentos Imagen utilizados en las actuaciones de comunicación, divulgación, dinamización, etc. No incluye producción de materiales. La gestión y seguimiento del proyecto será asumida por Red.es. Adicionalmente, se contempla la posibilidad de contratación mediante proceso de licitación de una asistencia técnica de apoyo al desarrollo de las actuaciones, que Gestión llevará a cabo tareas de gestión del proyecto. La gestión del proyecto deberá garantizar la coordinación con otros organismos públicos implicados en el fomento del uso del DNIe. 9
  • 10. Edificio Bronce Tel.: 91 212 76 20 / 25 Plaza Manuel Gómez Moreno s/n Fax: 91 212 76 35 28020 Madrid. España www.red.es 10