Sección "Motívate con Celia Dominguez" incluida en la Revista Protocolo dónde se dan las claves de éxito para crear un evento que inspire y motive y deje huella en los asistentes. El artículo está basado en el libro "Motívate y Emprende en comunicación y eventos" de Ediciones Protocolo escrito por Celia Domínguez

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revista
MARTA INICIÓ su carrera profesio-
nal en el sector de los eventos hace
más de diez años. Era una persona
resolutiva, conocida y reconocida en
el mundillo, con una gran proyección
debido a sus conocimientos técnicos
y a esa inquietud que la caracterizaba
y la hacia estar en continuo aprendi-
zaje. Recientemente había abando-
nado su ciudad natal para trasladarse
a la capital bajo la tutela de una de
las mejores empresas del panorama
actual en gestión de eventos. Era una
todoterreno, pero cuanto más crecía
profesionalmente más se alejaba de
su parte emocional y humana, tenia
tan interiorizado su papel como res-
ponsable de eventos que olvidaba
que estos los forman las personas. Su
autocrítica y su autoexigencia eran
tan notables que no se permitía nin-
gún pequeño desliz.
Me la encontré una tarde en un
pequeño café alejado del bullicio
del centro sentada a la mesa que
daba a la ventana. El olor a lluvia se
podía percibir en el ambiente. El frio
invierno hacia que todos fuéramos
con la nariz sonrojada. Me acerqué a
saludarla y con tan solo mirarla me di
cuenta que algo le pasaba. Su rostro
era pálido, su mirada no brillaba, más
bien era triste y apagada. Me son-
río tímidamente y me dijo que me
­sentara.
- Marta, cuánto tiempo sin verte–,
pronuncié.
- Hola Celia, ya sabes que ando
siempre liada.
- Lo sé, Marta, al igual que sé que
no estás bien–. Marta agachó la ca-
beza.
- ¿Porqué no me cuentas lo que te
pasa? Me gustaría ayudarte–, le dije
con voz clara.
La confianza que nos unía (nos
conocíamos desde que estudiamos
Protocolo juntas) hizo que Marta se
abriera y decidiera contarme lo que
aún no le había comentado a nadie,
aquello que la devoraba por dentro y
que no sabia cómo y de qué manera
afrontar.
- Celia, estoy un poco preocupada.
Sabes que me apasiona mi trabajo,
que vivo por y para los eventos, pero
no consigo llegar a conectar con el
público. Lo hago todo tan dinámica-
mente y de forma tan automatizada
que creo que me estoy perdiendo
momentos–, aseveró con una voz
profunda y melancólica.
- Marta, nuestra actitud ante la
vida es una de las piezas clave para
afrontar los retos del día a día, y más
a la hora de crear un evento. Los
eventos han sido y son creados por
personas, personas como tú y como
yo, humanas, con sentimientos, con
emociones. Cada evento es diferente
ya de por sí porque las personas que
asisten a él son distintas. Trabajamos
con personas, trabajamos para per-
sonas. Esto es primordial que no lo
olvides. Para llegar a tu público debes
pensar con la cabeza pero actuar con
el corazón, vas a tener que empezar
a despojarte de todas esas máscaras
que el paso del tiempo y la carga
profesional han ido instalando en tu
rostro. Tu belleza se ha endurecido
por temor a mostrar tus emociones,
lo que te ha impedido además creer
de verdad en lo que haces. Si tú no
crees en los eventos que realizas, tus
eventos dejan de ser creíbles y pier-
des totalmente la conexión con las
personas.
En ese momento, Marta ya era un
mar de lágrimas…
- ¿Qué puedo hacer Celia? ¿Cómo
puedo crear eventos que lleguen al
público, que inspiren?–, me preguntó
encarecidamente
- Un buen evento, amiga Marta,
siempre inspira y motiva, pero es difí-
cil motivar si uno mismo no está mo-
tivado. Permíteme que te transmita
las claves que, bajo mi punto de vista,
son esenciales para conseguirlo.
Y en ese instante fue, cuando en
aquella pequeña mesa de madera
bajo una luz tenue, un café dulce
y aromático y el sonido de la lluvia
tras el cristal, le relaté a Marta cómo
y de qué manera realizar eventos con
ALMA.
A lo largo de esta nueva sección
que emprendemos en REVISTA PRO-
TOCOLO iremos exponiendo dichas
claves. Comenzamos con las prime-
ras y en los próximos números se-
guiremos desvelando otras, así como
Un buen
evento inspira y
motiva. Claves
para el éxito
LO PRIMERO QUE
DEBEMOS PLANTEARNOS
ES QUÉ TIPO DE ACTO
QUEREMOS Y CONOCER
NUESTROS OBJETIVOS
PARA ESTABLECER LA
ESTRATEGIA A SEGUIR
CON
CELIA DOMÍNGUEZ
Motívate

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diversos factores para motivarnos y
saber transmitir esa motivación en los
eventos que creemos y gestionemos.
Claves de éxito
1. Fíjate objetivos en tu evento
A la hora de crear un evento lo
primero que debemos plantearnos
es qué tipo de evento queremos: ¿un
evento multitudinario? ¿un pequeño
evento...? Conocer nuestros objetivos
es, sin lugar a dudas, un elemento
indispensable para luego poder esta-
blecer la estrategia a seguir.
Tener un motivo hará que crea-
mos en nuestro evento desde el pri-
mer momento. Saber el porqué y el
para qué del mismo nos permitirá
involucrarnos más a fondo.
Te sugiero que los objetivos que
te marques sean grandes pero alcan-
zables, desafiantes pero controlables,
fijados en el tiempo, cuantificables,
medibles y organizados por priorida-
des. Deben aportar ventajas y ade-
más estar orientados al rendimiento.
Es indispensable que estos propósi-
tos los conozca todo el equipo con el
que vayas a trabajar en la creación y
gestión del evento, involúcrale y ha-
zle partícipe, así juntos podréis remar
en la misma dirección. Las decisiones
que tomes hoy harán que tu evento
sea de una u otra manera mañana.
2. Pon pasión en la creación y en
la gestión del evento
Decía Ken Robinson en su obra
más conocida, El elemento, que“cuan-
do disfrutamos haciendo aquello que
más nos apasiona, el tiempo transcu-
rre de manera distinta y desarrolla-
mos toda nuestra creatividad”.
Cada evento que crees te tiene
que ilusionar, motivar, te tiene que
hacer sentir la magia que conlleva el
poder engendrarlo, porque si tú no lo
sientes no podrás hacérselo sentir a
los demás. Si tu pasión son los even-
tos, si sientes amor por tu profesión,
pondrás cada uno de tus sentidos a
trabajar. Tu motor, tu fuente de ener-
gía va a ser esa pasión, tu gasolina la
motivación, tu vehículo la creatividad,
tu camino la acción. Crea desde el co-
razón, confía en tu intuición, disfruta
con cada detalle y asume el riesgo de
vivir un evento apasionante.
3. Rompe las creencias que te
limitan:
Crear y gestionar un evento con
alma propia que inspire y motive
a los asistentes no es una tarea fá-
cil, aunque si es posible. A veces no
nos consideramos capaces de llevar
a cabo todas las tareas que tenemos
por delante. En nuestro subconscien-
te se instalan creencias que limitan
nuestras acciones y nos impiden
desplegar todo el potencial que po-
seemos. Se trata de esas interpreta-
ciones que hacemos de la realidad
y que determinan nuestra forma de
actuar. Ese“no puedo”,“no soy capaz”,
“no lo voy a lograr”, “es demasiado
difícil para mi”… no te hace ningún
bien a la hora de plasmar tu evento.
Aprende a romper esas creencias,
permítete crecer en positividad, mo-
difícalas y transfórmalas en creencias
que te impulsen y te lleven a hacer
real ese evento mágico que un pri-
mer momento parecía únicamente
un sueño. ❏
Y hasta aquí nuestras primeras cla-
ves para crear un evento inspirador,
para captar la atención del público y
para, en definitiva, vivir y experimen-
tar que los que nos dedicamos a esto
de los eventos trabajamos con perso-
nas y para personas.
Permanece atento al próximo nú-
mero de REVISTA PROTOCOLO, conti-
nuaremos por este camino que jun-
tos hemos trazado.
Celia Domínguez
@CeliaDominguezR
Autora de Motívate y Emprende en co-
municación y eventos
www.motivateyemprende.celiadomin-
guez.es
Te sugiero que
los objetivos
que te marques
ante un evento
sean grandes
pero alcanzables,
desafiantes pero
controlables,
fijados en
el tiempo,
cuantificables,
medibles y
organizados por
prioridades
Un evento
inspirador
que se celebra
bimensual-
mente “Ideas
en Femenino”
organizado
por “Studio
Ideas”, Má-
laga.