1. Auditoría de
Proyectos del VII PM

2. ¿Qué documentos debo conocer
y donde puedo obtenerlos?
Guide to Financial Issues
Acuerdo de Subvención y
relating to Indirect Actions of
sus Anexos
the 7FP
Anexo 1: Anexo Técnico
Anexo 2: Condiciones generales
A 2 C di i l Certificates issued by external
Anexo 3: Condiciones especiales
Anexo 4: Form A (Acceso beneficiarios) auditors: Guidance notes for
Anexo 5: Form B (Acceso nuevo beneficiario) Beneficiaries and auditors
Anexo 6: Form C
Anexo 7: Form D y Form E
Todos estos documentos pueden obtenerse en la siguiente página Web:
http://cordis.europa.eu/fp7/find-doc_en.html
Realización de consultas a Research Helpdesk
ec.europa.eu/research/enquiries
/ h/ ii
2

3. La participación en el
VII Programa Marco
Esquema básico de un proyecto europeo:
Convocatoria (Call)
Propuesta
Evaluación
Negociación
Firma del contrato
3

4. La participación en el
VII Programa Marco
ación entre los beneficiarios se
Beneficiario 1 y coordinador
regu en Acuerdo de Consorcio
s
Beneficiario 2
(Consortium Agreement)
Beneficiario 3
o
s
A
Beneficiario…
ula
La rela
Recibe los ingresos de la CE y los reparte
entre los beneficiarios;
El coordinador se encarga de la relación con la Recopila los Form C y los envía a la CE.
Solicita las modificaciones al contrato, etc
,
4

5. Programas existentes en el
7º PM
Cooperación Ideas
Programa de apoyo de actividades Programa de apoyo a la
de investigación transnacional. investigación fundamental
Pretende alcanzar el liderazgo en
P t d l l lid
ámbitos clave de la ciencia y la (Investigación en las fronteras del
tecnología conocimiento)
Capacidades
Personas Programa destinado a aumentar las
Programa destinado a fomentar el capacidades de investigación e
desarrollo de las carreras de los
d ll d l d l innovación en toda Europa.
i ió d E
investigadores (Incluye la investigación en
beneficio de las PYMEs)
5

6. Principales acciones en el
7º PM
Proyectos en colaboración
Apoyo a proyectos de investigación realizados por consorcios con participantes de diferentes
países, destinados a desarrollar nuevos conocimientos, nuevas tecnologías, productos,
actividades…
Redes de Excelencia
Apoyo a programas conjuntos de actividades ejecutadas por varios organismos de investigación
que integren sus actividades en un campo determinado y equipos de investigación que trabajan
que integren sus actividades en un campo determinado y equipos de investigación que trabajan
mediante formas de cooperación a largo plazo.
Acciones de coordinación y apoyo
Apoyo a actividades destinadas a coordinar y apoyar actividades y políticas de investigación
(creación de redes, intercambio, acceso transnacional, congresos,…)
Proyectos independientes: apoyo a la investigación en las fronteras del conocimiento
Apoyo a proyectos realizados por equipos de investigación independientes nacionales o
transnacionales. Se financian en el marco del Consejo Europeo de Investigación.
t i l S fi i l d lC j E d I ti ió
Apoyo a la formación y al desarrollo de las carreras de los investigadores
Apoyo a la formación y al desarrollo de las carreras de los investigadores principalmente para la
puesta en práctica de las acciones Marie Curie.
puesta en práctica de las acciones Marie Curie.
Investigación en beneficio de grupos específicos
Apoyo a proyectos de investigación donde el grueso de la investigación y el desarrollo tecnológico
es realizado por universidades, centros de investigación,.. En beneficio de grupos específicos (ej.
PYMES)
6

7. Plazos de un proyecto
Los plazos en un p y
p proyecto del 7º Programa Marco:
g
Definida en el Artículo 3 del Acuerdo de
Duración del Proyecto Subvención
Períodos del Proyecto Definida en el Artículo 4 del Acuerdo de
Subvención
Desde la fecha de finalización
de cada uno de los períodos
hasta que la CE recibe los Período máximo de 60 días
Estados de Costes y la
documentación técnica.
El coordinador reduce el plazo
7

8. El Estado de Costes: El Form C
• Es el Estado de Costes en el que el
Beneficiario declara los costes en que ha
incurrido en la realización del proyecto en el
periodo al que hace referencia.
• Consta de un encabezado y 6 partes:
– Encabezado: Información general sobre el
p y
proyecto y el beneficiario;
;
– 1ª parte: Declaración de los costes elegibles por
actividades;
– 2ª parte: Declaración de receipts (ingresos);
– 3ª parte: Declaración intereses de la
prefinanciación;
– 4ª parte: Información sobre Certificados
Metodológicos;
– 5ª parte: Información sobre Certificados
s/ Estados de Costes;
– 6ª parte: Declaración del Beneficiario
6 Beneficiario.
8

9. El encabezado: Completar el Form C
9

10. Principios esenciales que rigen
el 7º Programa Marco
Los Ingresos generados por
el proyecto no podrán ser
superiores a los gastos.
p g
Principio de no beneficio
Todos los costes deben
declararse sin margen de
beneficio.
El coste del proyecto es
Principio de cofinanciación asumido de manera conjunta
por el beneficiario y por la CE.
10

11. Contribución Financiera Comunitaria
La Contribución Financiera Comunitaria al declarar los costes:
Presupuesto del
Contribución Financiera
Proyecto
Parte del presupuesto
del proyecto financiada
por la CE
11

12. Contribución Financiera Comunitaria
La parte financiera del proyecto se plasma en los GPF (Grant
Preparation F ) y f
P ti Form) forma parte d lla propuesta.
t de t
La suma de todas las
contribuciones financieras
de todos los beneficiarios
componen la
Contribución Financiera
Máxima Comunitaria.
12

13. Contribución Financiera Comunitaria
La contribución financiera puede adoptar las siguientes formas:
Reembolso de costes elegibles;
Tarifas fijas (Lump sums) para los ICPC (International Cooperation Partner Country);
Otras tarifas fijas (Lump sums) Afecta a algunas Redes de Excelencia
(cuando lo prevea la convocatoria)
23.000 € por investigador/año
Reembolso de costes elegibles:
Importe de los Contribución
% Financiación
Gastos elegibles Financiera
de la
d l CE
del proyecto Comunitaria
13

14. Contribución Financiera Comunitaria
(Reembolso de gastos elegibles)
( g g )
Importe de los Contribución
% Financiación de
ó
Gastos elegibles Financiera
la CE
del proyecto Comunitaria
Tipo de organización Actividad
Grupo 1 Grupo 2
Investigación Otras
PYMEs Resto de
y Desarrollo
esa o o Demostración Actividades
Entidades
E tid d
Organismos públicos sin Tecnológico
ánimo de lucro
Universidades
Organizaciones
Organi aciones de
investigación no lucrativas
14

15. Porcentajes de Financiación CE
Actividad Grupo 1 Grupo 2
Investigación y desarrollo tecnológico 75% 50%
Demostración 50% 50%
Otras actividades 100% 100%
15

16. Porcentajes de Financiación CE
Ejemplo:
Una Universidad durante el primer periodo de un proyecto ha tenido gastos
Universidad, proyecto,
por importe de 130.000,00 €. El desglose por actividades es el siguiente:
Gastos
% de Contribución
Actividad Incurridos en Contribución Financiera
Financiera
€
Investigación y desarrollo tecnológico
g g 75.000,00
, 75% 56.250,00
,
Demostración 35.000,00 50% 17.500,00
Otras actividades 20.000,00 100% 20.000,00
Total
T t l 130.000,00
130 000 00 93.750,00
93 750 00
16

17. Resolución de problemas: Diferencias entre
presupuestado - Real
¿Cuándo es necesario modificar el acuerdo de subvención?
No
N se precisa modificar el A
i difi l Acuerdo d S b
d de Subvención: C d se transfiera
ió Cuando t fi
presupuesto entre los socios e incluso entre actividades pero no se modifique el
trabajo definido en el Anexo 1 del Acuerdo de Subvención (Descripción del trabajo).
Es necesario modificar el Acuerdo de Subvención: Cuando se produzca
una modificación del trabajo descrito en el Anexo 1. Se entiende q esta
j que
circunstancia tiene lugar por ejemplo cuando.
17

18. Contribución Financiera Comunitaria
(Reembolso de gastos elegibles)
Importe de los Contribución
% Financiación de
Gastos elegibles Financiera
la CE
del proyecto Comunitaria
18

19. Requisitos para que un gasto sea elegible
(
(Art. 14.1 del AS)
)
Ser gastos reales
g
Incurridos por el beneficiario
Incurridos durante el periodo de ejecución del proyecto
Determinados de acuerdo con los principios habitualmente empleados por el beneficiario
Se han generado exclusivamente para lograr los objetivos del proyecto
Empleando unos principios de economía, eficiencia y efectividad
Se han registrado en la contabilidad del beneficiario
Aparecen en el presupuesto incluido en el Anexo I del acuerdo de subvención
19

20. Gastos no aceptables
(Art 14.3 del AS)
( )
Impuestos indirectos identificables (incluido el IVA)
Intereses
Provisiones
Pérdidas de cambio
Costes incurridos en relación con otro proyecto Comunitario
p y
Gastos excesivos o extravagantes
Pago de dividendos
20

21. Tipos de gastos
Ejemplos:
Gastos que pueden ser Horas dedicadas all
H d di d
GASTOS DIRECTOS directamente atribuidos a un proyecto, viajes para asistir
proyecto a las reuniones del
proyecto, compra de
reactivos químicos, etc.
ti í i t
Gastos que no pueden ser Ejemplos:
directamente atribuidos a un
Suministro eléctrico, agua,
proyecto. La imputación a cada
GASTOS INDIRECTOS teléfono, alquileres,
actividad, departamento y
personal de administración,
proyecto se realiza a través de un
etc
criterio de reparto
21

22. Ejemplos de gastos Directos e Indirectos
Un viaje para participar en una feria donde se pretende dar a conocer la empresa
Un viaje p p
j para participar en una reunión del proyecto europeo
p p y p
La amortización del ordenador del Director del Dpto. de RRHH
La amortización de un equipo utilizado a tiempo completo para el proyecto
Sueldo del personal del Dpto. de Informática que participa en el proyecto europeo
Sueldo del personal del Dpto. de Informática que presta servicios de asistencia técnica
22

23. Gastos Directos: Problemas frecuentes
Personal
Viajes
GASTOS DIRECTOS
Equipos
Pueden ser directamente atribuidos a un
proyecto (sin necesidad de un criterio de Fungibles
p )
reparto).
Subcontratación
23

24. Gasto de Personal
En el 7º Programa Marco cualquier beneficiario puede cargar todo el personal que
participe en el proyecto con independencia de que sea personal permanente o
contratado específicamente para el proyecto
p p p y
Coste Personal del Tarifa Horaria de
Horas cargadas
proyecto Personal
24

25. Gasto de Personal en 7º PM
Tarifa h
T if horaria d
i de
Horas cargadas
personal
Tarifa horaria Tarifa horaria
Tiempo dedicado al proyecto.
Real Media
Normalmente para su registro
se utilizan Time-sheets.
tili Ti h t
Sueldo Bruto
ONAL
COSTE DE
+ Seguridad Social a cargo del beneficiario
E
PERSO
+ Aportaciones a planes de pensiones
+ Seguros
+ ….
RODUCTIVAS
HORAS
Horas productivas s/ Convenio Colectivo
- Absentismo (si hay cálculo)
PR
25

26. Gasto de Personal en 7º PM
Registro de tiempos con una periodicidad diaria,
semanal o mensual; ;
REQUISTOS DE L TIME
Incluir el nombre del beneficiario;
Nombre
N b completo d l t b j d
l t del trabajador;
Nombre completo del proyecto;
Timesheets
Ti h t
LOS
Firmados por el supervisor;
Todas las horas deberán poder ser verificadas de una
manera fiable;
ESHEETS
Desglosar las horas por actividades (Distinto % financiación)
S
Deberá permitir la conciliación de todas las horas
dedicadas a proyectos en un momento determinado
Se incluirá esta información tal y como aparece en el Acuerdo de Subvención
26

27. Gasto de Personal en 7º PM
1 TIME SHEET PARA
TIME-SHEET
CADA UNO DE LOS
PROYECTOS DE LA CE
1 TIME-SHEET PARA
Time-Sheets TODOS LOS PROYECTOS
Se registrarían:
• Horas dedicadas a cada uno de los proyectos
1 ÚNICO TIME-SHEET europeos
PARA TODOS LOS • Horas dedicadas a cada uno de los proyectos
PROYECTOS Y nacionales
ACTIVIDADES • Horas dedicadas a otras actividades
• Vacaciones;
• Bajas por enfermedad
• ….
27

28. Gasto de Personal en 7º PM
Person: Prof. W. Person: Prof. W. Person:Prof. W.
2008 February 2008 Februay
2008 February
Date 1 2 3 4 5 6 7 Date 1 2 3 4 5 6 7
Day Sun Mo Tue Wed Thu Fri Sat
Date 1 2 3 4 5 6 7 Day Sun Mo Tue Wed Thu Fri Sat
EU‐Projects
EU‐Projects
Day Sun Mo Tue Wed Thu Fri Sat R&D Activities
R&D Activities Project WUFU 3 2 3 8
Project WUFU Project WUFU 3 2 3 8 Project BENDET
Project BENDET 2 4 4
R&D Activities 3 2 3 8 Project BENDET 2 4 4 Project Z
Demostration 1 Project Z Total RTD 0 5 6 7 8 0
Management Total RTD 0 5 6 7 8 0 Demonstration
Demonstration Project WUFU 1
Other Activities 3 Project BENDET 1
Project WUFU 1
Total Hours 6 3 3 8 0 Project BENDET 1 Project Z
Total Demostration 0 0 0 1 0 0
Project Z
Management
M t
Total Demostration 0 0 1 1 0 0 Project WUFU
Management Project BENDET
Project WUFU Project Z
Project BENDET Total Management
Project Z Other Actitivies
Total Management Project WUFU 3
Other Actitivies Project BENDET
Project Z
Project WUFU 3
Total Other 3
Project BENDET
Internal and National Projects
Project Z Teaching 1
Total Other 3 CENIT BHO
Internal and National Projects C
CENIT BHO 1 Total 1
B Absences
C Annual leave 8
Total 1 Special leave 0
Illness
Total Absences 0 0 0 0 0 0 0
Total Hours 8 8 8 8 0
Total productives hours 0 8 8 8 8 8 0
Total Hours
Total Hours
28

29. Gasto de Personal en 7º PM
29

30. Gasto de Personal en 7º PM
Retribuciones variables en el 7º PM
Norma General:
No serán aceptables salvo que la obligación por parte del empresario provenga del
contrato laboral del trabajador o de la normativa nacional.
Excepción:
Se podrán cargar siempre que se cumplan, de manera acumulativa, las siguientes
condiciones:
Debe existir una normativa interna en la organización que lo regule;
El esquema de bonus es de aplicación tanto a los proyectos europeos como a los no europeos;
30

31. Gasto de Personal en 7º PM
Retribuciones variables en el 7º PM
La remuneración, una vez incluido el bonus, deberá ser razonable con las condiciones de
mercado;
El bonus debe estar registrado en la contabilidad del contratista como gasto de personal y estar
sujeto a los impuestos y a la seguridad social que le corresponda;
El bonus únicamente debe ser pagado como parte de la remuneración bruta del investigador.
El bonus cumple la totalidad de criterios de elegibilidad (Art. II.14 del Acuerdo de Subvención).
En especial en lo referente al criterio de economía y de coherencia con las “prácticas habituales
del beneficiario”.
31

32. Personal: Problemas frecuentes
Problemas frecuentes (1/3):
La suma de las horas dedicadas por una persona a la totalidad de actividades productivas
es superior a las horas productivas consideradas:
Gastos de personal: 60 000 00 €
60.000,00
= Tarifa horaria de personal: 36,36 €/hora
Horas productivas: 1.650
Resumen Time-sheets
Time sheets Horas Rate Gasto Proyecto
Proyecto CE ……………… 1.700 Proyecto CE ………… 1.700 36,36 61.812,00 €
En este caso se recupera un coste superior al real (61.812,00 €)
( )
Gastos de personal: 60.000,00 €
= Tarifa horaria de personal: 35,29 €/hora
Horas productivas: 1.650 1.700
Horas Rate Gasto Proyecto
Proyecto CE ……………… 1.700 35,29 60.000,00 €
En este caso se recupera exactamente el coste (60 000 00 €)
(60.000,00
32

33. Personal: Problemas frecuentes
Problemas frecuentes (2/3):
( )
En el cálculo se incluyen conceptos de devengo distinto al periodo del proyecto
Periodo del proyecto: 01/03/2008 28/02/2009
01/03/2008-28/02/2009
Nómina de Enero Nómina de Febrero Nómina de Marzo
Nómina de Abril
2008 2008 2008
2008
Sueldo … ………2.100 €
Sueldo … ………2.100 €
Sueldo … ………2.000 € Sueldo … ………2.000 € Atrasos ………… 200 €
IRPF ……………. -300 €
IRPF ……………. -300 € 300 IRPF ……………. -300 € 300 IRPF ……………. -300 € 300
Seg. Social
S S i l …….. -600 €600
Seg. Social …….. -600 € Seg. Social …….. -600 € Seg. Social …….. -600 €
Importe Líquido .1.200 €
Importe Líquido .1.100 € Importe Líquido .1.100 € Importe Líquido .1.400 €
33

34. Personal: Problemas frecuentes
Problemas frecuentes (2/3):
( )
En el cálculo se incluyen conceptos de devengo distinto al periodo del proyecto
Periodo del proyecto: 01/03/2008 28/02/2009
01/03/2008-28/02/2009
Nómina de Enero Nómina de Febrero Nómina de Marzo
Nómina de Abril
2008 2008 2008
2008
Sueldo … ………2.100 €
Sueldo … ………2.100 €
Sueldo … ………2.000 € Sueldo … ………2.000 € Atrasos ………… 200 €
IRPF ……………. -300 €
IRPF ……………. -300 € 300 IRPF ……………. -300 € 300 IRPF ……………. -300 € 300
Seg. Social
S S i l …….. -600 €600
Seg. Social …….. -600 € Seg. Social …….. -600 € Seg. Social …….. -600 €
Importe Líquido .1.200 €
Importe Líquido .1.100 € Importe Líquido .1.100 € Importe Líquido .1.400 €
100 100
Sueldo Enero 2008: 2.100 € Sueldo Febrero 2008: 2.100 €
Sueldo Marzo 2008: 2 100 €
2.100 Sueldo Abril 2008: 2 100 €
2.100
34

35. Personal: Problemas frecuentes
Problemas frecuentes (3/3):
Diferencias significativas entre las horas presupuestadas y las cargadas al proyecto:
Horas
Horas Horas
Horas
=
presupuestadas declaradas
¿Cómo se pasa de personas/mes a horas?
EQUIVALENCIA: 1 persona/mes = 1 mes trabajado
EQUIVALENCIA: 1 persona/mes = 1 mes trabajado
Ejemplo:
Horas productivas anuales = 1 760
1.760
Horas productivas mensuales = 1.760/12 = 146,6 horas/mes
1 persona/mes = 146 6 h
/ 146,6 horas
35

36. Los Viajes en el 7º PM
Documentación necesaria para
justificar los gastos de Viaje
• Liquidación de g
q gastos
• Facturas, billetes, tickets (tarjetas de embarque)
• Documento justificativo del viaje (actas)
• Registro contable de los gastos
•PProcedimientos establecidos por ell beneficiario
di i t t bl id b fi i i
Los viajes deben realizarse siguiendo las condiciones habituales del beneficiario.
beneficiario
Ejemplo: Un viaje realizado en clase Business
Si es el procedimiento habitual del contratista
36

37. Los Viajes en el 7º PM
¿Es posible la utilización de Flat
Rate en los viajes?
Cuando el beneficiario
Sólo Lo prevea la
opte por este sistema
cuando convocatoria
en la propuesta
INCLUYE: NO INCLUYE:
•Alojamiento •Viaje
•Manutención
•Viajes internos
•Fotocopias, teléfono, internet…
Se calcula en función del tiempo en horas y del país de destino
37

38. Viajes: Problemas frecuentes
Justificación de la existencia efectiva del
viaje y de la asistencia a las reuniones
Prácticas recomendadas
Documentación no apropiada para justificar
el gasto (
g (extracto tarjeta de crédito)
j )
• Conservar las actas, e-mails, plan de recogida
de muestras… en los que se detalle las fechas,
motivo, asistentes…
Invitaciones a los miembros del consorcio
• I f
Informar a llos iinvestigadores d llos d
ti d de documentos
t
que son necesarios que soliciten.
Aplicación de los tipos de cambio • En caso de alargar los días de estancia, incluir
los presupuestos para los planes de viaje que se
adaptan a las fechas de la reunión.
• En caso de invitación: Incluir en el acta la
Prolongar los días de estancia renuncia a las dietas de aquellos beneficiarios a
q
los que les pudiera corresponder.
Inclusión de Impuestos Indirectos (IVA)
identificables
38

39. Equipos en el 7º PM
Concepto de Equipo
Una compra debe ser tratada como equipo cuando:
Genere beneficios en el futuro
El coste del equipo pueda ser medido
de manera fiable
Siempre que el beneficiario haya considerado el bien como activo en su contabilidad.
Es posible cargar la amortización de equipos adquiridos con anterioridad al inicio del proyecto
proyecto,
siempre que la amortización se registre durante el periodo de ejecución del proyecto.
Únicamente se cargará la parte correspondiente a la dedicación al proyecto
39

40. Equipos en el 7º PM
Importe a cargar en el Form C:
COSTE DEL Incluidos todos los gastos necesarios para su instalación
EQUIPO Excluido el IVA
X DESDE HASTA
La puesta en condiciones de
DÍAS funcionamiento Hasta la finalización del
TRANSCURRIDOS periodo reportado en el
Fecha de inicio del periodo Form C
X reportado
% El aplicado habitualmente por el contratista a bienes similares
AMORTIZACIÓN Recomendable: Uso de tablas fiscales
X
% Recomendable: Escrito en el que se justifiquen las razones por
IMPUTACIÓN las que se ha considerado el % de imputación utilizado
40

41. Equipos en el 7º PM
Ejemplo
j p
Inicio y finalización del periodo: 01/01/2008-31/12/2008
Precio F t
P i Facturas (sin IVA): 50 000 €
( i IVA) 50.000
Fecha de puesta en funcionamiento: 01/03/2008
Amortización de bienes similares: 20%
Dedicación al proyecto: 100%
Cálculo del importe a declarar en el Form C:
Días transcurridos: 300 utilizamos la función Excel DIAS360(Fecha inicial;Fecha Final)
1º Periodo: 50 000 € x 20% x 300/360 x 100% = 8 333 33
50.000 8.333,33
2º Periodo: 50.000 € x 20% x 360/360 x 100% = 10.000,00
41

42. Equipos en el 7º PM
Prototipos
¿Cómo debe declararse un prototipo?
A la finalización del proyecto ¿seguirá siendo
utilizado?
¿Es factible desmontar el equipo?
Se calculará la amortización
en función de la vida útil del
prototipo
i
Todo el gasto será El proyecto
soportado por el proyecto soportará:
Gasto de la amortización de los equipos incluidos que puedan ser utilizados al margen del prototipo
El gasto total de los elementos que no puedan ser utilizados al margen del prototipo
42

43. Equipos: Problemas frecuentes
Falta de justificación de criterio
empleado p determinar el % de
p para
dedicación de los equipos
Prácticas recomendadas
• Elaborar un documento en el que se
Delimitación del
D li it ió d l concepto d equipo y
t de i establezca el criterio empleado para determinar
el % de dedicación los equipos a cada
consumibles proyecto.
(caso especial de los prototipos)
• Analizar si se trata de un equipo o de un
q p
prototipo para realizar el tratamiento más
adecuado.
Inclusión de Impuestos Indirectos (IVA)
identificables
43

44. Los Fungibles en el 7º PM
¿Qué consumibles pueden cargarse?
Cualquier
C l i consumible o f ibl necesario para lla iimplementación d l proyecto
ibl fungible i l ió del
puede ser cargado como gasto directo del proyecto.
Únicamente son gastos aceptables si su compra se ha producido con posterioridad
al inicio del proyecto.
Para que sean aceptables deben haber sido adquiridos para ser utilizados
exclusivamente en el proyecto.
44

45. Los Fungibles en el 7º PM
Facturas Internas
Esquema Básico
Proyecto
y
Dpto. responsable
del proyecto
Servicio
¿Precio?
Animalario
45

46. Los Fungibles en el 7º PM
Facturas Internas
El precio del servicio
Dpto. responsable
del proyecto
Servicio
Compra de los animales;
Coste del personal del animalario;
Comida de los animales;
Animalario Luz, amortizaciones, …
COSTE DEL DEPARTAMENTO
COSTE
UNITARIO
NÚMERO DE ANIMALES
46

47. Fungible: Problemas frecuentes
Tratamiento de las facturas internas
Prácticas recomendadas
• Asegurarse que en el caso de existir facturas
que,
Inclusión de gastos generales en la internas, el coste se está cargando sin incluir
margen de beneficio.
partida de Fungible (folios, tóner,…)
• Verificar que la totalidad de gastos que se incluyen
como fungibles cumplen la definición para ser
considerados gastos directos.
Inclusión de Impuestos Indirectos (IVA)
identificables
id tifi bl
47

48. Third Parties: La Subcontratación
Definición de Third Party
Cualquier entidad que no firma el contrato de subvención. Pueden participar en un proyecto
de 2 formas:
El beneficiario puede cargar esos gastos en
Sin mediar
Poniendo a el Form C siempre que estén contabilizados
contraprestación por el tercero.
disposición del
beneficiario El beneficiario puede cargar el importe
recursos Mediando
pagado al tercero. Debe existir un contrato
tercero
contraprestación donde se establezca el no beneficio
En ambos casos incluido en el Anexo 1
Subcontratación
Caso 1
Realizando parte del
trabajo ellas mismas Terceros vinculados al beneficiario. Es el
caso de las Joint Research Units (JRU)
(JRU),
Caso 2 European Economic Interest Grouping
(EEIG) y los grupos de empresas.
INCLUIR LA CLAUSULA ESPECIAL 10
48

49. Receipts (Ingresos)
El 7º PM prevé tres casos q p
p que pueden considerarse ingresos (
g (receipts):
p )
Contribuciones financieras de terceros
Contribuciones en especie de terceros
p
Ingresos generados por el proyecto
Las dos primeras únicamente se considerarán ingresos del proyecto cuando hayan sido
! concedidas expresamente para ser usados en el proyecto. Si es potestad del beneficiario
imputarlos al proyecto, no se consideran ingresos.
49

50. Receipts (Ingresos)
Gasto para el
Tercero:
60.000 €
Gasto para el Gto declarado por
Beneficiario: el Beneficiario:
0€ 60.000 €
Beneficio: 60.000 €
50

51. Receipts (Ingresos)
Explicación
Coste: 0 €
(Cedido por un tercero
sin contraprestación) 2
Proyectos
¿A qué proyecto
se asignaría a cada
g
Coste: 60 000 €
60.000
persona?
Financiación
Propia
51

52. Receipts (Ingresos)
Explicación
Coste: 0 €
(Cedido por un tercero
sin contraprestación)
p )
Financiación
Propia
Coste: 60.000 €
52

53. Receipts (Ingresos)
Explicación
Coste: 0 € Financiación
(Cedido por un tercero 0€
sin contraprestación) Financiación
Propia
Financiación
60.000 €
Coste: 60.000 €
60.000 €
Financiación
C t 0€
Coste:
(Cedido por un tercero
60.0000 €
sin contraprestación)
Financiación
0€
Coste: 60.000 €
60.000 €
Financiación
Propia
53

54. La Subcontratación en el 7º PM
La subcontratación es un tipo de Third Party.
Características que diferencian la subcontratación de otros Third Party:
‐ El acuerdo se basa en las condiciones de mercado, es decir el
subcontratista carga un p
g precio q habitualmente incluye un margen de
que y g
beneficio;
- El subcontratista trabaja sin una supervisión directa del beneficiario y
realiza partes especificas del trabajo por sí mismo;
- La motivación del subcontratista es económica no la investigación en sí.
54

55. La Subcontratación en el 7º PM
Como norma general los beneficiarios deben disponer de los recursos
necesarios para llevar a cabo la totalidad del proyecto.
La CE permite la subcontratación cuando existan razones que aconsejen
la subcontratación (por ejemplo por razones de eficiencia).
Las condiciones que tienen que tener las s bcontrataciones para tener la consideración de
q e q e subcontrataciones
gastos elegibles son las siguientes:
No debe tratarse de ‘core’ actividades del proyecto;
p y ;
Descripción de las tareas que serán subcontratadas en el Anexo I del Acuerdo de
Subvención (no es necesario mencionar la entidad que realizará las tareas subcontratadas);
El contratista debe ser seleccionado por el beneficiario de acuerdo con el principio de
mejor relación calidad-precio bajo las condiciones de t
j l ió lid d i b j l di i d transparencia e iigualdad (
i ld d (en
ningún caso consistirá en solicitar menos de 3 ofertas).
55

56. 3.- Subcontratación Intra-Muros
(In house)
(In-house)
Existe un contrato en el que se especifique las tareas
que desarrollará;
El subcontratista trabaja bajo las instrucciones del
beneficiario;
El subcontratista trabaja en las instalaciones del
beneficiario (salvo si se trata de teletrabajo);
Pueden asimilarse a
El resultado del trabajo pertenece al beneficiario;
personal si :
El coste de contratar al consultor no difiere
significativamente dell coste d l personall de lla misma
i ifi ti t d t del d i
categoría contratada con un contrato laboral;
j ,
La remuneración se basa en las horas trabajadas, no en
la realización de trabajos;
Los gastos de viaje deben ser pagados directamente
por ell b fi i i
beneficiario.
56

57. Subcontratación: Problemas frecuentes
No mención de la subcontratación en
el Anexo I Confidencialidad
Propiedad de la información
Inexistencia de contratos o contratos generada en el proyecto
incompletos con los subcontratistas
Coste del servicio y momento
de pago
Inexistencia de documentación sobre Forma de resolución de
los criterios de selección utilizados conflictos
57

58. Los Gastos Indirectos en el 7º PM
Gastos Indirectos
Gastos que no pueden ser directamente atribuidos a un proyecto. La imputación a cada
actividad,
actividad departamento y proyecto se realiza a través de un criterio de reparto
REALES Cálculo de los costes indirectos reales - Normal
Cálculo de los costes indirectos reales – Método simplificado
TARIFAS Cálculo de los costes indirectos basado en una tarifa fija (Flat Rate)
FIJAS
Cálculo de los costes indirectos con máximo del 7% s/ Gtos Directos
58

59. Los Gastos Indirectos Reales
Fras de Fras de Gastos de Gastos de Gastos de Gtos de
electricidad teléfono Dirección RRHH Alquiler Amortizaciones
ACTIVIDADES
Proyecto A Proyecto B Proyecto C Proyecto D
Actividad A Actividad B Actividad C
59

60. Los Gastos Indirectos en el 7º PM
Gastos Indirectos
Gastos que no pueden ser directamente atribuidos a un proyecto. La imputación a cada
actividad, departamento y proyecto se realiza a través de un criterio de reparto.
REALES Cálculo de los costes indirectos reales - Normal
Cálculo de los costes indirectos reales – Método simplificado
TARIFAS Cálculo de los costes indirectos basado en una tarifa fija (Flat Rate)
FIJAS
Cálculo de los costes indirectos con máximo del 7% s/ Gtos
Directos
60

61. Gastos Indirectos Reales
Método Normal
¿Quién puede utilizarlo?
Beneficiarios que dispongan de una contabilidad analítica que les permita
calcular los costes indirectos a nivel de departamento, centro…
Criterios de reparto de los gastos indirectos entre los directos
Calcular n
Calc lar un % de gastos directos entre los gastos de personal directos
directos:
Gastos indirectos
Gastos personal directo
Calcular una tarifa horaria:
Gastos indirectos
Nº Horas personal directo
61

62. Gastos Indirectos Reales
Método Normal
Ejemplo:
Cifra de gastos indirectos: 2.300.000 €
Número de trabajadores directos: 200 trabajadores
Horas productivas por trabajador: 1.700 horas
Horas productivas t t l d t d ell d
H d ti totales de todo departamento (200 t b j d
t t trabajadores x 1 700 h
1.700 horas): 340 000 h
) 340.000
Gastos de personal directo: 7.200.000 €
% Gastos indirectos Cálculo Tarifa
sobre Gastos Horaria de Gastos
directos indirectos
Numerador 2.300.000,00 € 2.300.000,00 €
Denominador 7.200.000,00 € 340.000,00 horas
31,94% 6,76 €/hora
62

63. Gastos Indirectos Reales
Método Normal
Ejemplo (continuación):
Total Gasto de
Tarifa Horaria Horas
Gasto total de Horas personal
Nombre Gasto Personal dedicadas al
personal (€) Productivas del proyecto
(€/hora) proyecto
(€)
Persona 1 40.000,00
40 000 00 1.700
1 700 23,53
23 53 354 8.329,62
8 329 62
Persona 2 27.000,00 1.700 15,88 273 4.335,24
Total 67.000,00 627 12.664,86
Opción 1: Porcentaje de Gastos indirectos sobre Gastos directos:
Total Gastos
Total Gasto de personal del % Gastos indirectos
Indirectos
Nombre proyecto sobre Gastos directos
imputables al
(€) (€)
proyecto
Persona 1 8.329,62 31,94% 2.660,48
Persona 2 4.335,24 31,94% 1.384,68
Total 12.664,86 4.045,16
63

64. Gastos Indirectos Reales
Método Normal
Ejemplo (continuación):
Opción 2: Cálculo Tarifa Horaria de Gastos indirectos:
Horas dedicadas al Cálculo Tarifa Horaria de Total Gastos Indirectos
Nombre
proyecto Gastos indirectos imputables al proyecto
Persona 1 354 6,76 €/hora 2.393,04
Persona 2 273 6,76 €/hora 1.845,48
Total 627 4.238,52
De las dos opciones que se han expuesto aquí y, de cualquier otra que se
! pueda plantear, el beneficiario deberá aplicar la que utilice habitualmente para
el cálculo de gastos indirectos
indirectos.
64

65. Los Gastos Indirectos en el 7º PM
Gastos Indirectos
Gastos que no pueden ser directamente atribuidos a un proyecto. La imputación a cada
actividad, departamento y proyecto se realiza a través de un criterio de reparto
REALES Cálculo de los costes indirectos reales - Normal
Cálculo de los costes indirectos reales – Método simplificado
TARIFAS Cálculo de los costes indirectos basado en una tarifa fija (Flat Rate)
FIJAS
Cálculo de los costes indirectos con máximo del 7% s/ Gtos Directos
65

66. Gastos Indirectos Reales
Método Simplificado
p
¿Quién puede utilizarlo?
Beneficiarios que dispongan de una contabilidad analítica que no les permite calcular los
costes indirectos a nivel de departamento, centro… sí pueden calcular los overheads
para la organización en su conjunto.
Aspectos adicionales
Para utilizar este método no se precisa autorización previa de la CE. Las condiciones para
CE
utilizar este método son las siguientes:
Obtención del cálculo a nivel de beneficiario
Estar de acuerdo con la política habitualmente empleada por el beneficiario
Basado en los costes reales registrados en las CCAA del último ejercicio cerrado
Todo lo comentado sobre criterios de reparto en el Método Normal también será de aplicación a este método.
66

67. Los Gastos Indirectos en el 7º PM
Gastos Indirectos
Gastos que no pueden ser directamente atribuidos a un proyecto. La imputación a cada
actividad, departamento y proyecto se realiza a través de un criterio de reparto
REALES Cálculo de los costes indirectos reales - Normal
Cálculo de los costes indirectos reales – Método simplificado
TARIFAS Cálculo de los costes indirectos basado en una tarifa fija (Flat Rate)
FIJAS
Cálculo de los costes indirectos con máximo del 7% s/ Gtos Directos
67

68. Los Gastos Indirectos con Tarifas Fijas
¿Quién puede utilizarlo?
Cualquier beneficiario.
¿En qué consiste?
En calcular el overhead como % fijo sobre:
Gastos Directos
- Gastos de subcontratación
Recursos puestos a disposición del Beneficiario por terceros (si no realizan
- trabajo en las instalaciones del beneficiario)
68

69. Los Gastos Indirectos con Tarifas Fijas
¿Cuál es el %?
20% Es el % habitual.
% Puede ser utilizado por: PYMES, Organismos públicos
60% sin ánimo de lucro, Universidades Y Organizaciones de
lucrativas.
Investigación no lucrativas
Reservado a esquemas de financiación que incluyan
actividades de Investigación y Desarrollo Tecnológico.
g g
Necesario que el sistema contable de la organización no
pueda determinar los costes indirectos.
69

70. Los Gastos Indirectos con Tarifas Fijas
(20-60%)
Ejemplo:
Considerado
Concepto de gasto directo Importe (€) para cálculo de
overheads
Personal Propio 120.000,00
Viajes 15.000,00
Equipos 50.000,00
Fungible 30.000,00
Subcontratación 1.500,00
Personal de terceros (trabajando en
( j
20.000,00
20 000 00
las instalaciones del beneficiario)
Personal de terceros (trabajando en
9.000,00
las instalaciones del tercero)
Gastos directos totales 245.500,00
70

71. Los Gastos Indirectos en el 7º PM
Gastos Indirectos
Gastos que no pueden ser directamente atribuidos a un proyecto. La imputación a cada
actividad, departamento y proyecto se realiza a través de un criterio de reparto
REALES Cálculo de los costes indirectos reales - Normal
Cálculo d
Cál l de llos costes iindirectos reales – Mét d simplificado
t di t l Método i lifi d
TARIFAS Cálculo de los costes indirectos basado en una tarifa fija (Flat Rate)
FIJAS
Cálculo de los costes indirectos con máximo del 7% s/ Gtos Directos
71

72. Los Gastos Indirectos con Tarifas Fijas
(7%)
¿Cuándo se utiliza?
En el caso de:
Acciones Coordinadas No incluye actividades de
Investigación y Desarrollo
Acciones de soporte Tecnológico.
¿Cuál es ell %?
C ál
Un 7% sobre:
Gastos Directos
- Gastos de subcontratación
- Recursos puestos a disposición del Beneficiario por terceros
(si no realizan trabajo en las instalaciones del beneficiario)
72

73. Resumen Gastos Indirectos 7º PM
Cálculo de
Costes Indirectos
Costes Indirectos Costes Indirectos
Reales Tarifa Fija
Método Método
Normal Simplificado 7% 20% 60%
73

74. Overheads: Problemas frecuentes
Gastos Comerciales y de
Inclusión de conceptos no admisibles en relaciones públicas
el método de cálculo de gastos indirectos
Gastos Financieros
Falta de coherencia entre los criterios
aplicados al realizar el cálculo de gastos Gastos Extraordinarios
indirectos y declarar los gastos directos
Provisiones y estimaciones
I l ió d l IVA
Inclusión del
Otros gastos del Art. II.14
del Acuerdo de Subvención
74

75. Intereses de prefinanciación
(Únicamente aplicable al Coordinador)
El coordinador debe declarar los intereses generados:
DESDE La fecha en que recibe la transferencia de la CE
HASTA La fecha en que realiza la transferencia a los socios
¿Cómo se calculan?
Importe correspondiente X Tipo de Interés X Número de Días
al resto de beneficiarios (Diario) transcurridos
¿Cómo se declaran?
75

76. Intereses de prefinanciación
Ejemplo:
La CE ha transferido el 01/01/2007 un importe de 300.000 € al coordinador de un proyecto
del 7º Programa Marco. A cada uno de los 3 beneficiarios les corresponde 100.000,00 €.
Los pagos al resto de beneficiarios se han realizado en las siguientes fechas:
El tipo de interés de la cuenta
Beneficiario 1 (coordinador) ….100.000,00 € bancaria es del 3% anual.
Beneficiario 2 ……………………100.000,00 € ………….01/02/2007
Beneficiario 3 ……………………100.000,00 € ………….01/03/2007 Tipo de interés
T t l ……………………………….300.000,00 €
Total 300 000 00 Diario: 0,008219%
Di i 0 008219%
Beneficiario 2: 100.000 € x 30 días x 0,008219 = 24,657 €
73,97 €
Beneficiario 3: 100.000 € x 60 días x 0,008219= 49,314 €
76

77. Fase de las firmas:
Completar el Form C
77

78. Calendario de Pagos
Momento de pago: Al inicio del proyecto (Máx 45 días)
Importe: El que se pacte. Con carácter general:
Prefinanciación Retención
a.) Proyectos de 1 a 2 periodos: 60-80% de la CF máxima
5% CF Máx
b.) Proyectos de más de 2 periodos: 160% de la CF media Fondo Garantía
Pagos Momento de pago: Tras la aprobación de los Form C (Máx 105 días)
Intermedios Importe: El importe del Form C (Máx 90% de la CF Máx)
Momento de pago: Tras la aprobación del Informe Final
Pago Final Importe: Importe de la Retención (10%)
+ Liquidación del Fondo de Garantía
78

79. Fondo de Garantía
Finalidad: Cubrir el riesgo financiero de los proyectos
Ámbito de aplicación: Todos los beneficiarios
Funcionamiento:
Cada uno de los La CE
beneficiarios aporta el invierte el
5% de la CF Má i
d l Máxima total del
dinero
Devolución
Comparación:
C ió
Intereses-
Intereses-Pérdidas
4% 1%
Asegurado Dependerá
(Salvo Entidades Públicas)
79

80. Fondo de Garantía
Ejemplo de prefinanciación: (1 de 4)
Caso 1: Caso 2:
Presupuesto: 600.000,00 € Presupuesto: 200.000,00 €
Contribución Financiera: 300.000,00 €
300 000 00 Contribución Financiera: 100.000,00 €
100 000 00
Duración del proyecto: 5 años Duración del proyecto: 1,5 años
Cálculo de la prefinanciación (160%): Cálculo de la prefinanciación (Suposición 60%):
Contribución media por periodo: 60.000,00 € Contribución máxima: 100.000,00 €
Pref. antes del Fondo de Garantía: 96.000,00 € Pref. antes del Fondo de Garantía: 60.000,00 €
Fondo de Garantía: 15.000,00 € Fondo de Garantía: 5.000,00 €
Prefinanciación Final: 81.000,00 € Prefinanciación Final: 55.000,00 €
80

81. Fondo de Garantía
Ejemplo de prefinanciación: (2 de 4)
Caso 1 (continuación):
Una vez calculada la prefinanciación vamos a calcular cual sería el importe máximo
que la CE va a pagar durante la vida del proyecto:
Contribución Financiera Má i
C t ib ió Fi i Máxima: 300.000,00
300 000 00
- Prefinanciación Neta: - 81.000,00
- F d de garantía:
Fondo d í - 1 000 00
15.000,00
- Retención del 10%: - 30.000,00
Importe Máx CE durante la vida del proyecto: 174.000,00
81

82. Fondo de Garantía
Ejemplo de prefinanciación: (3 de 4)
Caso 1 (continuación):
Suponiendo las siguientes contribuciones financieras los pagos asociados a las
mismas serían los siguientes :
Importe Contribución C.F. Pago de la
Periodo s/ Form C Financiera (C.F.) Acumulada CE
1 150.000,00 75.000,00 75.000,00 75.000,00
2 140.000,00 70.000,00 145.000,00 70.000,00
3 110.000,00 55.000,00 200.000,00 29.000,00
4 120.000,00 60.000,00 260.000,00 -
5 100.000,00
, 40.000,00
, 300.000,00
, -
TOTAL 620.000,00 300.000,00 174.000,00
82

83. Fondo de Garantía
Ejemplo de prefinanciación: (4 de 4)
Caso 1 (continuación):
En
E ell momento en ell que lla CE acepte ell Informe Finall se producirán los siguientes
t t I f Fi d iá l i i t
pagos:
- Retención del 10% (30 000 €)
(30.000
- Parte correspondiente del Fondo de Garantía (15.000 €) *
* Si se devuelve totalmente En ningún caso menos de 12 000 € (80%)
totalmente. 12.000 (80%).
83

84. Las auditorías en el 7º
Programa Marco
84

85. Métodos de control de subvenciones
CONTROLES CONTROLES
EX-ANTE EX-POST
Controles previos a la Controles posteriores a la
presentación del Form C presentación del Form C
CERTIFICADOS
SOBRE ESTADOS DE AUDITORÍAS
COSTES REALIZADAS POR LA CE
CERTIFICADOS
METODOLOGICOS
85

86. Controles establecidos por la CE
CONTROLES CONTROLES
EX-ANTE EX-POST
Todos los proyectos
Sólo si CF >375.000 €
86

87. Controles Ex-Ante en el 7º PM
CERTIFICADOS SOBRE
ESTADOS DE COSTES
Certificado
Metodológico con
costes de personal
CERTIFICADOS reales
METODOLÓGICOS
Certificado
Metodológico con
costes de personal
medios
87

88. Controles Ex-Ante en el 7º PM
Aspectos comunes a
los 3 certificados
¿Quién puede emitir un C tifi d d A dit í ?
Q ié d iti Certificado de Auditoría?
Cualquier auditor externo que cumpla las siguientes condiciones:
Ser independiente del beneficiario;
Cumplir los requisitos establecidos en la Octava Directiva (2006/43/EC de 17 de
Mayo de 2006). A nivel nacional se concreta en estar inscrito en el ROAC.
¿Son financiables? Sí bajo la actividad de Management El único importe q e
S fi i bl ? Sí, acti idad Management. que
deberá soportar el beneficiario es el del IVA.
88

89. Certificado sobre Estado de Costes
¿Cuándo es obligatorio? (Parte I)
Cada vez que la contribución financiera
Proyectos de más comunitaria supere los 375.000 €
p
de ñ
d 2 años Nota 1
Proyectos de Cuando la contribución financiera
menos de 2 años comunitaria supere los 375.000 € al final
del proyecto
p y
Nota 1: Si el beneficiario ha obtenido el Certificado Metodológico únicamente uno
al final del proyecto
89

90. Certificado sobre Estado de Costes
¿Cuándo es obligatorio? (Ejemplo Proyecto > 2 años)
Periodo Costes Contribución Contribución Necesidad de
Elegibles Financiera (50%) Financiera Certificado de
Acumulada Auditoría
1 170.000,00 85.000,00 € 85.000,00 € No es necesario
Certificado
2 250.000,00 125.000,00 € 210.000,00 € No es necesario
Certificado
3 290.000,00 145.000,00 € 355.000,00 € No es necesario
Certificado
4 120.000,00 60.000,00 € 415.000,00 € Certificado de los 4
periodos
5 740.000,00
740 000 00 370.000,00
370 000 00 € 370.000,00
370 000 00 € No es necesario
Certificado
90

91. Certificado sobre Estado de Costes
¿
¿Cuándo es obligatorio? ( j p Proyecto 2 años)
g (Ejemplo y )
Periodo Costes Contribución Contribución Necesidad de
Elegibles Financiera (50%) Financiera Certificado de
Acumulada Auditoría
1 760.000,00 380.000,00 € 380.000,00 € No es necesario
Certificado
2 100.000,00 50.000,00 € 430.000,00 € Certificado de los 2
periodos
91

92. Controles Ex-Ante en el 7º PM
CERTIFICADOS SOBRE
ESTADOS DE COSTES
Certificado
Metodológico con
costes de personal
reales
CERTIFICADOS
METODOLÓGICOS
Certificado
Metodológico con
costes de personal
medios
92

93. Certificado Metodológico
Coste de personal Real
Cuándo se emiten: Cuándo es obligatorio:
En cualquier momento durante Nunca, siempre es una opción para
el 7º Programa Marco el beneficiario
Qué categorías de costes se revisan: Quién puede solicitar el Certificado:
Previsto para entidades con varias
Personal y Overhead
participaciones en el 7º PM
En una primera fase entidades con
más de 8 proyectos en el 6º PM con
p y
financiación > 375.000 €
93

94. Certificado Metodológico
Coste de personal Real
Seguridad del
beneficiario sobre el
método empleado
Una vez aprobado el
VENTAJAS
Certificado Metodológico
Reduce la periodicidad de
los Certificados sobre
Estados de Costes
94

95. Certificado Metodológico
Coste de personal Real
p
Solicitud de envío del certificado metodológico a la CE
Aceptación de la solicitud de envío
p Rechazo de la solicitud de envío
Elaboración del certificado
Fin del proceso
metodológico
Envío del Certificado
Metodológico
Aceptación del Rechazo del
Certificado Metodológico Certificado Metodológico
Modificar en base a las
Fin del proceso observaciones CE
95

96. Controles Ex-Ante en el 7º PM
CERTIFICADOS SOBRE
ESTADOS DE COSTES
Certificado
Metodológico con
costes de personal
reales
CERTIFICADOS
METODOLÓGICOS
Certificado
Metodológico con
costes de personal
medios
96

97. Certificado Metodológico
Costes Medios de Personal
Cuándo
C á d se emiten:
it C á d es obligatorio:
Cuándo bli t i
En cualquier momento durante
el 7 Programa Marco antes de la
7º Cuando el beneficiario declare
sus costes en base a medias
primera justificación
Quién
Q ié puede solicitar el C tifi d
d li it l Certificado:
Qué categorías de costes se revisan:
Método costes medios de No es necesario solicitarlo, se
,
personal y Overhead puede enviar directamente
97

98. Desviaciones máximas admitidas
¿Qué se entiende por desviación no significativa en el cálculo de gastos medios?
< 5%
Desviaciones Si ha participado en 4
entre el Valor proyectos en VI o VII PM
> 375.000 €
Máximo
Má i y 5%-25%
Mínimo de la En el resto de casos
población y
p
el Medio
> 25%
98

99. Certificado Metodológico
Costes Medios de Personal
Elaboración del certificado
metodológico
Envío del Certificado
Metodológico
Aceptación del Rechazo del
Certificado Metodológico Certificado Metodológico
Modificar en base a las
Fin del proceso observaciones CE
99

100. Controles Ex-Ante en el 7º PM
Certificados sobre Certif. Metodol. Certif. Metodol. de
Estados de Costes Personal Real Medias de personal
Todos los costes Metodología para el Metodología para el
Alcance incluidos en el cálculo de personal cálculo de tarifas
Form C y Overheads medias de personal
Si la Contribución Nunca, Siempre es Siempre que se
Obligatoriedad Financiera supera voluntario para el utilicen tarifas de
los 375.000 € beneficiario personal medias
60 días desde la En cualquier Previo al envío del
Momento de
finalización del momento durante el primer Form C
obtención
periodo del proyecto 7º PM utilizando medias
Directo Se necesita Directo
Envío (No necesita aprobación previa de (No necesita
solicitud previa) la CE solicitud previa)
100

101. Controles Ex-Post en el 7º PM
Artículo II.22
La Comisión Europea se reserva el derecho de auditar los proyectos
hasta cinco años después de su finalización
finalización.
La auditoría la pueden realizar:
Empresa de auditoría
E d dit í Tribunal de Cuentas
T ib l d C t
Personal de la CE
contratada por la CE Europeo
101

102. Controles Ex-Post en el 7º PM
Artículo II.22 Obligaciones de los beneficiarios
• Poner a disposición del auditor toda la información necesaria para la
realización de la auditoría;
• Conservar los originales hasta 5 años después de la finalización del
proyecto;
• Facilitar el acceso de los auditores a:
• Datos Informáticos;
• Datos Contables;
• Información de nóminas;
;
102

103. Esquema de una auditoría de la CE
Comunicación de inicio Preparación de la
p Fase pre-auditoría
pre auditoría
de la Auditoría documentación
Realización del trabajo de Fase de auditoría
Reunión de ajustes
campo
Draft Audit Alegaciones del
Flash Report
Report contratista (1 mes)
( )
Audit Report
post auditoría
Fase post-auditoría ( )
(2 meses)
Beneficiario Auditores
103

104. Certificados de Auditoría:
Completar el Form C
104

105. Gracias
Eva García Carlos Barriocanal
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