SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 38
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Cup Novosibirsk 2012
Гайд финала Cup Novosibirsk 2012


16 апреля 2012 г.




                                                  1
Наши партнѐры                                                     ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Нашими партнѐрами в этом году стали великолепные 2 компании и каждая из них будет
присутствовать во время финала



  Официальный партнер                           Партнер




    Информационные партнеры




                                                                                    2
Финал (17 апреля)                                                                       ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Финал Cup Novosibirsk пройдет 17 апреля с 11:00 до 16:00



                     План мероприятия:
                     10:30-11:00 – Сбор гостей
                     11:00-11:10 – Вступительная речь организаторов, объявление плана
                     11:10-12:50 – Презентации 5 команд (5 команд *20 мин= 1 час 40 мин)
                     12:50-13:00 - Перерыв
                     13:00 -14:40 – Презентации 5 команд (5 команд * 20 мин = 1 час 40 мин).
                     14:40-15:00 – Совещание экспертов и выбор победителей
                     15:00-15:30 – Объявление победителей, вручение наград, памятные фотографии, заключительная речь
                     организаторов
                     15.30 – Фуршет и свободное общение.




                                                                                                                       3
Финал – карта проезда                                             ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Полуфинал будет проходить в гостинице Новосибирск (зал Нижний Новгород) по адресу ул.
Вокзальная магистраль д.1; она находится прямо напротив вокзала Новосибирск-Главный.




                                                                                        4
Содержание                                                    ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ



Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012


Давайте вспомним про качественный анализ


Как создать хорошую презентацию для финала


Как создать хорошие раздаточные материалы для финала


Как правильно выступить во время финала


Как получить работу после финала


Чек-лист




                                                                             5
Основные правила Финала (1/2)                                                       ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Финал Cup Novosibirsk 2012 имеет несколько правил и особенностей, которые стоит знать



Задача – продолжить решение кейса полуфинала и подготовить полноценную презентацию.


Временные рамки
     Время на презентацию – 10 минут
     Время на ответы на вопросы – 10 минут
     Как только ваше время истекло и модератор сообщает вам об этом, у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить
     выступление
     Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца выступления время. 1 хлопок означает, что осталось 3
     минуты. 2 хлопка означает, что у вас осталась только 1 минута.


Технические средства
     Вам будет предоставлен проектор
     Любые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использваны без органичений


Судейская коллегия
     Будет состоять из 4 человек из КПМГ и Банка Пушкино
     Решение о выступлении судейская коллегия будет принимать исключительно на основании вашего выступления
     в финале; ваши баллы по итогам 1 тура и не имеют значения.
     По итогам финала 1 команда станет победителями Cup Novosibirsk 2012 и попадет в полуфинал Всероссийского
     чемпионата по кейсам. Также будут отдельно награждены команды, занявшие 2 и 3 места в каждой секции.
     Критерии оценки: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, публичное выступление, ответы на
     вопросы, командная работа, новые идеи. Каждый из критериев обладает одинаковой степенью важности.

                                                                                                                    6
Финал – выступление                                                 ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Выступление будет проходить в формате Executive Presentation на 10 минут + 10 минут на
ответы на вопросы; вы можете использовать слайды и проектор




                                                                                         7
Основные правила Финала (2/2)                                       ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Так как кейс предназначен для оценки определѐнных качеств, то существуют негласные
правила решения кейсов


  Должны быть                                                     Обязательна структура:
  рассмотрены все                                                 описание проблемы >>
  аспекты бизнес-                                                 выводы и их
  ситуации                                                        доказательство >>
                                                                  рекомендации >> план
  За утверждением                           Презентация
                               Анализ                             дальнейших действий
  должно следовать
  доказательство                                                  НИКОГДА нельзя читать
                                                                  с листа
  Выводы и
  рекомендации                                                    Всегда нужно
  дальнейших действий                                             представлять команду
  обязательны                     Работа в команде



                     Решение должна представлять вся команда
                     Склоки и споры во время ответа недопустимы (даже
                     если ваш коллега не прав, вы должны поддержать его
                     или её)
         Ни один из кейсов не нацелен на то, чтобы Вы нашли «правильное решение»

                                                                                           8
Содержание                                                    ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ



Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012


Давайте вспомним про качественный анализ


Как создать хорошую презентацию для финала


Как создать хорошие раздаточные материалы для финала


Как правильно выступить во время финала


Как получить работу после финала


Чек-лист




                                                                             9
Используйте хороший фреймворк                                          ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Крайне важно, чтобы ваше решение отличала широта анализа; для этого существует отличный
фреймворк из книги Crack the Case (David Orhval)


                                                    Strategy
                                                           Expand Scope
                                                           Reduce Scope
                                                           Change Direction
                                                           Do Nothing
                                                    Operations
                                                           Profit=Revenue (Price*Quantity) – Costs
                                                          (Fixed + Variable)
                                                           Increase Price (Raise Price, Change Your
                                                          Pricing Matrix)
                                                           Increase Volume (Keep Customers,
                                                          Increase Share of Wallet, Acquire New
                                                          Customers, Develop New Channels)
                                                           Reduce Costs (Assess fixed vs. variable
                                                          costs, examine internal vs. external costs)
                                                    Organization
                                                           Optimize people (build skills, optimize
                                                          compensation, simplify the organization)
                                                           Streamline processes
 External Forces
                                                           Optimize information system
       Suppliers
                                                           Measure results
       People
                                                    Finance
       Economy
                                                           Keep Cash King
       Competitors
                                                           Balance Debt & Equity
       Industry
       Auditors
       Legislation
       Technology




                                                                                                        10
Широта анализа




                                                                                                                                                                                                                                   ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
                                                                                                                                                    Качество презентации                                         Глубина анализа




И продумайте структуру решения                                                                                                                                     Качество идей                    Логика и структура




Классическая структура презентации складывается из вступления, самых важных
выводов, содержания, обоснования и финальных выводов и рекомендаций



                                                                                                                                                                                                                                   Комментарии
                                                            Вступление
                                                   (Ситуация, Проблема и Вопрос)                                                                  Так называемое Executive Summary.
                                                                                                                                                  Часто ТОЛЬКО ЕГО и читают 
                                                                                                                                                                                     • Кстати, хороший reality check -
                                                     Выводы и рекомендации                                                                                                             а решили ли мы
                                  (дублирование самых важных итоговых выводов)                                                                                                         проблему, собственно говоря?

                                                                    Содержание


            1. Глава 1                                              1. Глава 2                            1. Глава 3 и
                 2. (аспект                                             2. (аспект                          т.д. (аспекты                         Основная часть презентации.
                   решения)                                               решения)                                   решения)                     Должна соответствовать всем
                                                                                                                                                  рассмотренным ранее правилам
                                                                                                                                                                                   • И набор глав, и их состав, и
                                                                                                                                                                                     содержание каждого (!) из слайдов
                                                                                                                                                                                     должны быть МЕСЕ, содержать
                                                                                                       Обоснование


                                                                                                                      Обоснование


                                                                                                                                    Обоснование
   Обоснование


                    Обоснование


                                     Обоснование




                                                          Обоснование


                                                                           Обоснование


                                                                                         Обоснование




                                                                                                                                                                                     конкретный вид логики, и т.д.




                                                                                                                                                  То, ради чего все затевалось. Нужны
                                                    Выводы и рекомендации                                                                         после каждой из глав, ну и, конечно, в
                                                                                                                                                  конце документа

                                                                                                                                                                                                                                                  11
В этом вам поможет пирамида МЕСЕ                                                                                  ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Часто пользуйтесь пирамидой презентации для придания структуры вашей презентации; при
этом не забывайте про правила MECE, соразмерность и разумное число




                               Почему
                                                                                                          Правило МЕСЕ*
                            прибыльность
                          компании А низкая?
                                                                                     Элементы должны быть взаимоисключающими и совместно
                                                                                       исчерпывающими
                                                                                     Проверяйте:
                                                                                         • Не пересекаются ли какие-нибудь элементы?
                   Падение/                                                              • Учли ли вы все возможные элементы каждого уровня?
                недостаточный                           Рост затрат
                 рост выручки
                                                                                                  Соразмерность элементов

                                                                                     На одном уровне должны находиться элементы, сопоставимые по
                                                                                       значимости
                                                             Обслужива
    Клиенты            Мало               Выросли            ние долга               Проверяйте:
переметнулись к      клиентов            закупочные            очень
                               …                                                 …
                      в новых                                                        •   Точно ли вы говорите об элементах одного порядка?
  конкурентам                               цены              дорого
                     магазинах                                 стоит

                                                                                         Разумное число элементов каждого уровня

                      Новые                                                          Число элементов на каждом уровне не должно превышать 7
Ассортимент                            Ассортимент                                     (идеально - 3)
                    магазины
 продукции                              продукции                                    Проверяйте:
                 … открыты в                        …
устарел, прод                          устарел, про
                   труднодосту
 авцы хамят                            давцы хамят                                   •   Можно ли сгруппировать элементы уровня в более общие
                   пных местах                                                           категории?


                        *MECE - mutually exclusive and collectively exhaustive
                                                                                                                                                   12
Несколько маленьких секретов                                                      ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Воспользуйтесь некоторыми подсказками о том, как проводить анализ



Делайте чѐткие и организованные записи
   Используйте отдельные листы (ориентируя их горизонтально) для Вашей информации/анализа и для
   математических расчѐтов
   Пишите карандашом; как ни странно, но возможность стереть значительно экономит Ваше время и ведѐт к более
   качественным записям


Привыкайте делать предположения в тех случаях, когда информация не предоставлена в кейсе или еѐ
анализ сопряжѐн со значительными временными затратами
   В рамках кейсов и многих реальных задач исключительная точность не всегда важна: особенно если Вам
   требуется разработать стратегию; более точные вычисления потребуются Вам в дальнейшем
   Считайте в уме только в том случае, если вы на 100% уверены, что посчитаете точно




                                                                                                               13
Содержание                                                    ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ



Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012


Давайте вспомним про качественный анализ


Как создать хорошую презентацию для финала


Как создать хорошие раздаточные материалы для финала


Как правильно выступить во время финала


Как получить работу после финала


Чек-лист




                                                                             14
Тип презентации                                               ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Во время финала лучше использовать презентацию формата «В небольшом помещении»




 На публике


 В небольшом
 помещении


 Для чтения


                                                                                 15
Размер презентации (1/3)                                            ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Количество и состав слайдов презентации зависит от того, сколько времени у вас есть на
выступление




                  Логика устной презентации отчета в зависимости от
                             продолжительности встречи
                                 • Два-три предложения, никаких слайдов
               30 сек…             Основная идея

                                      • Один слайд с ключевыми выводами
                  2 мин                 Основная идея и рекомендации (SO WHAT?)

                    15 мин                    • 4-5 слайдов с ключевыми
                                                обоснованиями
                                              • 1 итоговый слайд с рекомендациями
                                                10-15 предложений об основной идее
                       1 час +
                                                     Презентация полностью



                                                                                         16
Размер презентации (2/3)                                                            ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
В зависимости от ваших целей и навыков требуется разное соотношение между тем, что должно
быть показано на слайдах, и тем, что вы говорите

Слайд содержит всю    Используйте, если вы общаетесь с хорошо
необходимую           подготовленной малочисленной аудиторией
информацию




Слайд содержит        Используйте, если вы великолепно ведѐте
ключевую информацию   презентации и если аудитория слушает вас с
                      упоением




                                                                   Как разделить информацию на
Слайд нужен, чтобы    Используйте, если ваша задача добиться       слайде и в вашем выступлении
заставить аудиторию   высокой вовлеченности аудитории в общение
задуматься




                                                                                                   17
Размер презентации (3/3)                                              ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Но размер презентации – не панацея; в разные годы побеждали разные презентации. Просто
выберите тот стиль, что вам удобней и лучше подходит обстановке и клиенту.

До 20 слайдов      В 2010 г. в Cup Moscow победила команда
                   «Sorrento» с презентацией на 20 слайдов.
                   Презентовать подобную презентацию проще
                   всего, так как у вас получается почти ровно по 1
                   слайду на 1 минуту выступления.
                   В подобных презентациях обычно на каждом
                   слайде содержится достаточно много
                   информации, но часто она в виде графиков.
                   Именно такие презентации чаще всего делают
                   консультаны.
                   Посмотреть.

20-40 слайдов      В 2011 г. команда From Moon победила в
                   Microsoft Case Competition Azure с презентацией
                   на 31 слайд. В рамках подобной презентации не
                   все слайды несут информационное значение;
                   некоторые призваны эмоционально
                   воздействовать на зрителя, например, с
                   помощью красивых картинок.
                   Посмотреть.



Более 40 слайдов   В 2009 г. победила команда Titan, в презентации
                   которой были 63 слайда! При этом они очень четко
                   следовали правилу 1 слайд – 1 идея и невероятно
                   долго репетировали выступление, чтобы добиться
                   четкой и слаженной презентации. Как ни
                   странно, они уложись в 15 минут и успели
                   полностью рассказать свою презентацию.
                   Посмотреть.




                                                                                         18
Заголовок (для ориентации)                          ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Месседж слайда (для передачи смысла)




  Боковой
  месседж




  Боковой                Место для основной информации слайда
  месседж




                                                                   19
Структура слайдов – вертикальная логика                                           ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Заголовок должен содержать в себе квинтэссенцию всей информации на слайде, согласно
«вертикальной логике»


    За 5 лет Компания улучшила рентабельность бизнеса до 45%, реализовав
    программу сокращения затрат в своем крупнейшем подразделении А                             1    2   3


                        1                                                        2
        Структура и динамика выручки Компании                  Динамика затрат в целом и по бизнесам
  (видно, что А - крупнейшее, но роста не было нигде)       (заметно снижение затрат в А год от года)



                                                        3

                                   Динамика рентабельности Компании




                                                                                                            20
Требования к слайдам                                                ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Слайды должны быть понятными, точными, иллюстративными и красивыми




          Содержание                                                Дизайн

                    Заголовок обобщает все           «Разумный      Слайд не перегружен и легко
                                                                    читается
                    сказанное, отражает ключевую       объем
    «См выше»       идею слайда и является частью
                    сторилайна                      информации»     Структура проста и понятна




                    Содержание слайда                               Минимум текста, максимум
                    обосновывает его заголовок                      схем, графиков и
    «См ниже»                                       «Максимальная   т.д., расположенных
                    Приведено достаточно цифр и      наглядность»   симметрично
                    другой конкретики




                    Идея слайда ясна                                Одинаковые
                                                                    шрифты, цвета, отступы, разме
  «Говорит сам за   Утверждения                       «Единый       ры объектов
      себя»         логичны, непротиворечивы и        формат»       Указаны источники, единицы
                    аргументированы полно и без                     измерения
                    ошибок                                          Обозначены оси графиков и
                                                                    объекты, и т.д.




                                                                                                    21
Типы диаграмм                                                  ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Существует несколько наиболее применяемых типов диаграмм, которые мы бы посоветовали
вам активно использовать во время работы над презентацией

Круги                                            Бары
                   Сравнение частей                                  Сравнение разных
                   целого                                            объектов
                   • Показывает долю от                              • Показывает, как
                     целого                                            различаются
                                                                       объекты



Колонки                                          Линии

                   Развитие                                          Частота
                   • Показывает                                      • Показывает
                     развитие во                                       детально
                     времени                                           изменения со
                                                                       временем

                                                 Точки




                                                                                         22
Советы по оформлению презентации                                                   ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Обращайте внимание на каждый аспект презентации



Советы по представлению информации

  Месседж слайда обязателен!
  Выражайте на слайде одну идею; и это должна быть понятная и чѐткая идея
  Используйте однородные конструкции (например, так нельзя: делать, прыгание, скакать)


Советы по оформлению слайдов

  Не делайте страницы, подобные этой: нет страницам из буллетов и таблиц – лучше графики
  Добивайтесь однородности шрифтов, цвета и способов выделения информации на слайде
  Стремитесь к представлению информации как в «Ведомостях», а не в «Спид инфо»
  Не используйте нестандартные шрифты и затемнения из-за проблем отображения
  Нарисуйте сложные слайды сначала от руки на бумаге. Используйте карандаш, чтобы можно было править


Советы по данным

  Представляйте ваши выводы из данных, а не сами данные
  Предоставляйте источники данных на каждой странице
  Располагайте подробности и расчѐты в приложении к презентации
  Проверяйте цифры всегда и добивайтесь отсутствия глупых ошибок
  Округляйте числа, если это возможно, но при этом добивайтесь равенства сумм




                                                                                                       23
Крутые фишки                                                           ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Если у вас осталось время, то попробуйте сделать несколько классных фишек, которые
позволят сделать вашу презентацию запоминающейся!

Видео-заставки для       Видео добавляют эпичности и значимости
выступлений              вашему выступлению; кроме того, они
                         позволяют заинтересовать аудиторию и
                         сдеать шоу. Но не переборщите, так как
                         качественное видео не заменит качественное
                         решение.
                         Пример великопного видео с Microsoft Case
                         Competition Hotmail с выступления команды
                         Sexy4erty.



Качественная графика     Люди любят глазами, поэтому красивая
                         графика на слайдах, особенно сделанная
                         вами самими, способна произвести
                         впечатление. При этом важно, чтобы эта
                         графика имела смысл с точки зрения кейса.
                         Смотрите презентацию Герои +P&L –
                         победилей Cup Russia 2011.




Специальные модули       Практически все консультанты, кроме
для PowerPoint           стандартных средств PowerPoint, используют
                         дополнительные модули. Одним из наиболее
(например, Think Cell)   распространѐнных является Think
                         Cell, позволяющий в разы сократить время на
                         подготовку графиков и таблиц (включая
                         диаграмму Ганта). Воспользуйтесь этими
                         программами и вы.
                         Ссылка на сайт компании.




                                                                                      24
Содержание                                                    ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ



Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012


Давайте вспомним про качественный анализ


Как создать хорошую презентацию для финала


Как создать хорошие раздаточные материалы для финала


Как правильно выступить во время финала


Как получить работу после финала


Чек-лист




                                                                             25
Раздаточные материалы                                              ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
По сути дела, раздаточные материалы – это ваша презентация, но представленная в
подходящем для чтения виде




 На публике


 В небольшом
 помещении


 Для чтения


                                                                                  26
Подходы к раздаточным материалам                                                   ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
В зависимости от наличия времени и сил вы можете выбрать один из трѐх подходов к
раздаточным материалам; мы советуем взять симбиоз 1 и 2 подходов


1 подход. Раздаточный материал – это просто несколько документов
  Если вы не хотите раздавать большое количество материала, то можете просто собрать информацию, которую
  очень сложно изобразить на слайдах или при изображении на слайдах еѐ не видно, и раздать отдельно.
  Обычно отдельно раздаются финансовые модели, организационные структуры и планы действий
  Плюсы: сделать подобные раздаточные материалы можно достаточно быстро, они решают все основные задачи
  Минусы: люди будут помнить то, что у вас в раздаточном материале, а вот само содержание презентации могут и
  забыть


2 подход. Раздаточный материал – это ваша распечатанная презентация
  Вы можете также просто распечатать презентацию, не внося в неѐ никакие изменения
  Плюсы: очень легко вспомнить, о чем вы говорили – достаточно просто посмотреть вашу презентацию
  Минусы: восприятие на проекторе и на бумаге в корне отличается и не все выгодно одинаково смотрится на
  расстоянии нескольких метров и вытянутой руки


3 подход. Раздаточный материал – это отдельная презентация
  Вы также можете создать отдельную презентацию, которая будут дополнять ваше выступление
  Как вариант, вы можете просто расширить вашу презентацию, добавив дополнительные комментарии, уменьшив
  шрифт и расписав всѐ подробно
  Плюсы: это идеальный вариант
  Минусы: вы потратите уйму времени на создание подобной презентации




                                                                                                                27
Содержание                                                    ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ



Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012


Давайте вспомним про качественный анализ


Как создать хорошую презентацию для финала


Как создать хорошие раздаточные материалы для финала


Как правильно выступить во время финала


Как получить работу после финала


Чек-лист




                                                                             28
Пространство вокруг Вас                                           ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
 Важно заранее ознакомиться с местом, в котором Вам предстоит выступать, продумать свое
 положение в нем

                                                               Необходимо, чтобы оратор
                                                               был виден как минимум по
                                                               грудь
      Все ли смогут Вас
 хорошо видеть (с учетом
         Вашего роста и
особенностей аудитории)




                                                                   Проверьте, на сколько
                                                                   удобно для Вас это место




      С какой стороны на Вас
   будут смотреть слушатели;                                     На сколько оно будет удобно
                                                                 для Вас, если нужно будет
                                                                 присесть?




                                                                                               29
Стойка оратора                                                    ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Существует «Стойка оратора» - идеальное положение для проведения публичных презентаций



                                                      Макушка вверх
      Голова в положении
 допустимой надменности
                                                         Расправленная грудь


            Прямая спина




                                                          Передняя нога на полступни вперед




                   Центр сцены                             Ноги на ширине плеч




                                                                                              30
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Жесты, которые не стоит использовать при презентации
Руки не стоит скрещивать, сцеплять перед собой или за спиной



           Не стоит держать руки               Если использовать такой жест, то окружающим станет
           скрещенными перед собой             очевидно, что Вы испытываете чувство
                                               страха, неуверенности в себе


           Не скрещивайте руки на              Скрещенные на груи руки – признак
           груди                               защиты, обороны, этот жест ослабляет
                                               внимание, придает оттенок негативного отношения к
                                               аудитории


           Не скрещивайте руки в замок         Сцепленные пальцы рук – могут означать
                                               разочарование и желание человека скрыть свои
                                               негативные эмоции



           Не перехватывайте                   Сцепленные пальцы рук – могут означать
           руки за спиной                      разочарование и желание человека скрыть свои
                                               негативные эмоции


           Не скрещивайте руки                 Закрытая поза –признак враждебности, негатива.
           и ноги одновременно




                                                                                                    31
ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Жесты, которые Вы можете использовать во время презентации
Вы можете держать ладони сцепленными за спиной, или открытыми перед собой.
Также, выможете иногда слегка наклонять голову вбок


           Вы можете убрать руки за          Сцепленные за спиной руки – жест, характерный для
           спину, держа ладони сцепленными   королевских семейств многих стран. Он означает
           за сппиной                        уверенность, даже некую властность. Кроме того, он
                                             поможет Вам несколько ослабить напряжение.




            Держите ладони открытыми          Открытые ладони – признак того, что человек говорит
                                              правду, открыт для аудитории – это вызывает ответное
                                              доверие.




           Вы можете иногда слегка           Слегка наклоненная вбок голова – признак
           наклонять голову вбок             заинтересованности. Вы можете использовать этот жест
                                             при контакте с аудиторией.




                                                                                                     32
Три правила                                                               ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Ваша презентация может как сделать вас победителями, так и всѐ завалить, поэтому много
тренируйтесь и не забудьте про три простых правила отличной презентации кейса.

1. Выступайте всей       Несмотря на то, что вы команда и в команде
командой                 может быть распределение
                         обязанностей, мы, тем не менее не советуем
                         отдать выступление одному участнику. В
                         кейсах есть негласное правило – выступать
                         должны все. Просто распределите время и
                         дайте главному оратору чуть больше
                         времени, а также право сделать вступление и
                         заключение.



2. Четко следуйте        Вы даже не представляете, как много может
времени                  сделать время. Нехватка времени может
                         убить самый блестящий анализ.
                         И, наоборот, если вы отлично владеете
                         временем, то скажете нужную информацию в
                         нужный момент и завладеете умом аудитории.




3. Говорите свободно –   Очень важно, чтобы устная презентация вам
вещайте на аудиторию     не сдерживала. Вам следует вещать на
                         аудиторию и чувствовать еѐ. Посмотрите
                         выступление Барака Обама – он знает, где
                         сделать паузу, а где, наоборот, ускорить темп.
                         Он получает удовольствие от взаимодействия
                         с аудиторией!
                         Выступление Обамы.




                                                                                         33
Содержание                                                    ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ



Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012


Давайте вспомним про качественный анализ


Как создать хорошую презентацию для финала


Как создать хорошие раздаточные материалы для финала


Как правильно выступить во время финала


Как получить работу после финала


Чек-лист




                                                                             34
Три правила                                                            ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Вы пришли на чемпионат в том числе и за тем, чтобы найти работу, поэтому действуйте
активно: проявите себя, будьте профессиональны и завязывайте деловые контакты!

1. Проявите себя         Партнѐры пришли не просто так на
                         мероприятие, они не просто так смотрят ваши
                         презентации. Они ищут своих коллег, поэтому
                         максимально проявите себя, в том числе и в
                         части ответов на вопросы.




2. Будьте                Очень важно с самого начала показать себя
профессиональны          профессионалом и в особенности в рамках
                         вашей речи. Изучите профессиональный язык
                         индустрии и грамотно оперируйте
                         терминами, чтобы вас приняли «за своего».
                         Разговаривайте с клиентом на одном языке.




3. Завязывайте деловые   НЕ ТЕРЯЙТЕ время и активно общайтесь во
контакты                 время кофе-брейков и фуршетов.
                         Знакомьтесь, смело просите визитки и
                         спрашивайте о карьере. Судьи и
                         представители компаний тоже могут оказаться
                         застенчивыми и не подойти к тем, кто им
                         понравился – сделайте это за них!




                                                                                      35
Содержание                                                    ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ



Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012


Давайте вспомним про качественный анализ


Как создать хорошую презентацию для финала


Как создать хорошие раздаточные материалы для финала


Как правильно выступить во время финала


Как получить работу после финала


Чек-лист




                                                                             36
Чек-лист                                                                          ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Проверьте, насколько вы правильно поняли задачу Финала и то, что нужно для успеха



Задача:
     Подготовить устную презентацию со слайдами на 7 минут + 7 минут на ответы на вопросы


Анализ
     Насколько широко вы мыслите? Всѐ ли учли?
     Насколько глубоко вы мыслите? Реалистичен ли ваш анализ? Поверят ли судьи вашим доводам?


Презентация
     Насколько структурна и логична ваша презентация? Поймѐт ли человек со стороны вашу основную идею?
     Насколько визуально красивы ваши слайды? Есть ли раздаточные материалы?
     Используете ли вы различные запоминающиеся фишки? Может быть, не хватает видео?
     Насколько вы свободны в своей презентации? Не боитесь ли выступать?


Команда
     Вы команда? Вы действуете как одно целое?


Карьера
     Вы уверены в своих силах?
     Вы готовы показать не только решение, но и самих себя?




                                                                                                         37
До встречи в Финале                         ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ
Мы будем очень рады увидеть вас в Финале!




                                                           38

Más contenido relacionado

Similar a Cl nsk2012 final guide

Cl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаCl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаDanil Petrushin
 
Cl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаCl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаDanil Petrushin
 
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеMicrosoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеChangellenge >> Capital
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalzasranec1990
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalChangellenge_spb
 
Cup Spb2015_1st-round-guide
Cup Spb2015_1st-round-guideCup Spb2015_1st-round-guide
Cup Spb2015_1st-round-guideDanil Petrushin
 
Cup cup mos2015 1st-round-guide
Cup cup mos2015 1st-round-guideCup cup mos2015 1st-round-guide
Cup cup mos2015 1st-round-guideCupMoscow
 
1 тур Кубка Урала
1 тур Кубка Урала1 тур Кубка Урала
1 тур Кубка УралаDanil Petrushin
 
Cup misis final guide (1)
Cup misis final guide (1)Cup misis final guide (1)
Cup misis final guide (1)GPNT
 
Cup misis 1st round-guide
Cup misis 1st round-guideCup misis 1st round-guide
Cup misis 1st round-guideDanil Petrushin
 
Changellenge >> Cup Ural осень 2015 - учебник финала
Changellenge >> Cup Ural осень 2015 - учебник финалаChangellenge >> Cup Ural осень 2015 - учебник финала
Changellenge >> Cup Ural осень 2015 - учебник финалаChangellenge >> Capital
 
Cl presentation master-lection 2
Cl presentation master-lection 2Cl presentation master-lection 2
Cl presentation master-lection 2Egorborisov
 
Cup misis final guide
Cup misis final guideCup misis final guide
Cup misis final guideGPNT
 
Путь IT-воина: как найти работу мечты и полететь в космос
Путь IT-воина: как найти работу мечты и полететь в космосПуть IT-воина: как найти работу мечты и полететь в космос
Путь IT-воина: как найти работу мечты и полететь в космосSkillFactory
 
Cup Almaty 2015 1st round-guide
Cup Almaty 2015 1st round-guideCup Almaty 2015 1st round-guide
Cup Almaty 2015 1st round-guideDanil Petrushin
 
Cl SPb 2013 учебник по кейсам
Cl SPb 2013 учебник по кейсамCl SPb 2013 учебник по кейсам
Cl SPb 2013 учебник по кейсамIrina Voronkina
 

Similar a Cl nsk2012 final guide (20)

Cl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаCl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфинала
 
Cl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфиналаCl cup moscow учебник полуфинала
Cl cup moscow учебник полуфинала
 
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфиналеMicrosoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
Microsoft Case Competition >> Как преуспеть в полуфинале
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinal
 
Cl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinalCl mcc mango-how to master semifinal
Cl mcc mango-how to master semifinal
 
Cup Spb2015_1st-round-guide
Cup Spb2015_1st-round-guideCup Spb2015_1st-round-guide
Cup Spb2015_1st-round-guide
 
Cup cup mos2015 1st-round-guide
Cup cup mos2015 1st-round-guideCup cup mos2015 1st-round-guide
Cup cup mos2015 1st-round-guide
 
1 тур Кубка Урала
1 тур Кубка Урала1 тур Кубка Урала
1 тур Кубка Урала
 
Cup misis final guide (1)
Cup misis final guide (1)Cup misis final guide (1)
Cup misis final guide (1)
 
Cup misis 1st round-guide
Cup misis 1st round-guideCup misis 1st round-guide
Cup misis 1st round-guide
 
Changellenge >> Cup Ural осень 2015 - учебник финала
Changellenge >> Cup Ural осень 2015 - учебник финалаChangellenge >> Cup Ural осень 2015 - учебник финала
Changellenge >> Cup Ural осень 2015 - учебник финала
 
Cl part 2
Cl part 2Cl part 2
Cl part 2
 
Cl presentation master-lection 2
Cl presentation master-lection 2Cl presentation master-lection 2
Cl presentation master-lection 2
 
Cup KZ2015 final guide
Cup KZ2015 final guideCup KZ2015 final guide
Cup KZ2015 final guide
 
Cup misis final guide
Cup misis final guideCup misis final guide
Cup misis final guide
 
Путь IT-воина: как найти работу мечты и полететь в космос
Путь IT-воина: как найти работу мечты и полететь в космосПуть IT-воина: как найти работу мечты и полететь в космос
Путь IT-воина: как найти работу мечты и полететь в космос
 
Cup Almaty 2015 1st round-guide
Cup Almaty 2015 1st round-guideCup Almaty 2015 1st round-guide
Cup Almaty 2015 1st round-guide
 
Presentation skills training
Presentation skills trainingPresentation skills training
Presentation skills training
 
CLM2011 - 1st Round - How to Win
CLM2011 - 1st Round - How to WinCLM2011 - 1st Round - How to Win
CLM2011 - 1st Round - How to Win
 
Cl SPb 2013 учебник по кейсам
Cl SPb 2013 учебник по кейсамCl SPb 2013 учебник по кейсам
Cl SPb 2013 учебник по кейсам
 

Cl nsk2012 final guide

  • 1. ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Cup Novosibirsk 2012 Гайд финала Cup Novosibirsk 2012 16 апреля 2012 г. 1
  • 2. Наши партнѐры ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Нашими партнѐрами в этом году стали великолепные 2 компании и каждая из них будет присутствовать во время финала Официальный партнер Партнер Информационные партнеры 2
  • 3. Финал (17 апреля) ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Финал Cup Novosibirsk пройдет 17 апреля с 11:00 до 16:00 План мероприятия: 10:30-11:00 – Сбор гостей 11:00-11:10 – Вступительная речь организаторов, объявление плана 11:10-12:50 – Презентации 5 команд (5 команд *20 мин= 1 час 40 мин) 12:50-13:00 - Перерыв 13:00 -14:40 – Презентации 5 команд (5 команд * 20 мин = 1 час 40 мин). 14:40-15:00 – Совещание экспертов и выбор победителей 15:00-15:30 – Объявление победителей, вручение наград, памятные фотографии, заключительная речь организаторов 15.30 – Фуршет и свободное общение. 3
  • 4. Финал – карта проезда ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Полуфинал будет проходить в гостинице Новосибирск (зал Нижний Новгород) по адресу ул. Вокзальная магистраль д.1; она находится прямо напротив вокзала Новосибирск-Главный. 4
  • 5. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012 Давайте вспомним про качественный анализ Как создать хорошую презентацию для финала Как создать хорошие раздаточные материалы для финала Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист 5
  • 6. Основные правила Финала (1/2) ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Финал Cup Novosibirsk 2012 имеет несколько правил и особенностей, которые стоит знать Задача – продолжить решение кейса полуфинала и подготовить полноценную презентацию. Временные рамки Время на презентацию – 10 минут Время на ответы на вопросы – 10 минут Как только ваше время истекло и модератор сообщает вам об этом, у вас есть только 10 секунд, чтобы закончить выступление Модератор будет сигнализировать оставшееся до конца выступления время. 1 хлопок означает, что осталось 3 минуты. 2 хлопка означает, что у вас осталась только 1 минута. Технические средства Вам будет предоставлен проектор Любые другие средства, которые вы можете принести с собой могут быть использваны без органичений Судейская коллегия Будет состоять из 4 человек из КПМГ и Банка Пушкино Решение о выступлении судейская коллегия будет принимать исключительно на основании вашего выступления в финале; ваши баллы по итогам 1 тура и не имеют значения. По итогам финала 1 команда станет победителями Cup Novosibirsk 2012 и попадет в полуфинал Всероссийского чемпионата по кейсам. Также будут отдельно награждены команды, занявшие 2 и 3 места в каждой секции. Критерии оценки: глубина анализа, широта анализа, структура/логика, публичное выступление, ответы на вопросы, командная работа, новые идеи. Каждый из критериев обладает одинаковой степенью важности. 6
  • 7. Финал – выступление ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Выступление будет проходить в формате Executive Presentation на 10 минут + 10 минут на ответы на вопросы; вы можете использовать слайды и проектор 7
  • 8. Основные правила Финала (2/2) ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Так как кейс предназначен для оценки определѐнных качеств, то существуют негласные правила решения кейсов Должны быть Обязательна структура: рассмотрены все описание проблемы >> аспекты бизнес- выводы и их ситуации доказательство >> рекомендации >> план За утверждением Презентация Анализ дальнейших действий должно следовать доказательство НИКОГДА нельзя читать с листа Выводы и рекомендации Всегда нужно дальнейших действий представлять команду обязательны Работа в команде Решение должна представлять вся команда Склоки и споры во время ответа недопустимы (даже если ваш коллега не прав, вы должны поддержать его или её) Ни один из кейсов не нацелен на то, чтобы Вы нашли «правильное решение» 8
  • 9. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012 Давайте вспомним про качественный анализ Как создать хорошую презентацию для финала Как создать хорошие раздаточные материалы для финала Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист 9
  • 10. Используйте хороший фреймворк ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Крайне важно, чтобы ваше решение отличала широта анализа; для этого существует отличный фреймворк из книги Crack the Case (David Orhval) Strategy Expand Scope Reduce Scope Change Direction Do Nothing Operations Profit=Revenue (Price*Quantity) – Costs (Fixed + Variable) Increase Price (Raise Price, Change Your Pricing Matrix) Increase Volume (Keep Customers, Increase Share of Wallet, Acquire New Customers, Develop New Channels) Reduce Costs (Assess fixed vs. variable costs, examine internal vs. external costs) Organization Optimize people (build skills, optimize compensation, simplify the organization) Streamline processes External Forces Optimize information system Suppliers Measure results People Finance Economy Keep Cash King Competitors Balance Debt & Equity Industry Auditors Legislation Technology 10
  • 11. Широта анализа ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Качество презентации Глубина анализа И продумайте структуру решения Качество идей Логика и структура Классическая структура презентации складывается из вступления, самых важных выводов, содержания, обоснования и финальных выводов и рекомендаций Комментарии Вступление (Ситуация, Проблема и Вопрос) Так называемое Executive Summary. Часто ТОЛЬКО ЕГО и читают  • Кстати, хороший reality check - Выводы и рекомендации а решили ли мы (дублирование самых важных итоговых выводов) проблему, собственно говоря? Содержание 1. Глава 1 1. Глава 2 1. Глава 3 и 2. (аспект 2. (аспект т.д. (аспекты Основная часть презентации. решения) решения) решения) Должна соответствовать всем рассмотренным ранее правилам • И набор глав, и их состав, и содержание каждого (!) из слайдов должны быть МЕСЕ, содержать Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование Обоснование конкретный вид логики, и т.д. То, ради чего все затевалось. Нужны Выводы и рекомендации после каждой из глав, ну и, конечно, в конце документа 11
  • 12. В этом вам поможет пирамида МЕСЕ ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Часто пользуйтесь пирамидой презентации для придания структуры вашей презентации; при этом не забывайте про правила MECE, соразмерность и разумное число Почему Правило МЕСЕ* прибыльность компании А низкая? Элементы должны быть взаимоисключающими и совместно исчерпывающими Проверяйте: • Не пересекаются ли какие-нибудь элементы? Падение/ • Учли ли вы все возможные элементы каждого уровня? недостаточный Рост затрат рост выручки Соразмерность элементов На одном уровне должны находиться элементы, сопоставимые по значимости Обслужива Клиенты Мало Выросли ние долга Проверяйте: переметнулись к клиентов закупочные очень … … в новых • Точно ли вы говорите об элементах одного порядка? конкурентам цены дорого магазинах стоит Разумное число элементов каждого уровня Новые Число элементов на каждом уровне не должно превышать 7 Ассортимент Ассортимент (идеально - 3) магазины продукции продукции Проверяйте: … открыты в … устарел, прод устарел, про труднодосту авцы хамят давцы хамят • Можно ли сгруппировать элементы уровня в более общие пных местах категории? *MECE - mutually exclusive and collectively exhaustive 12
  • 13. Несколько маленьких секретов ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Воспользуйтесь некоторыми подсказками о том, как проводить анализ Делайте чѐткие и организованные записи Используйте отдельные листы (ориентируя их горизонтально) для Вашей информации/анализа и для математических расчѐтов Пишите карандашом; как ни странно, но возможность стереть значительно экономит Ваше время и ведѐт к более качественным записям Привыкайте делать предположения в тех случаях, когда информация не предоставлена в кейсе или еѐ анализ сопряжѐн со значительными временными затратами В рамках кейсов и многих реальных задач исключительная точность не всегда важна: особенно если Вам требуется разработать стратегию; более точные вычисления потребуются Вам в дальнейшем Считайте в уме только в том случае, если вы на 100% уверены, что посчитаете точно 13
  • 14. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012 Давайте вспомним про качественный анализ Как создать хорошую презентацию для финала Как создать хорошие раздаточные материалы для финала Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист 14
  • 15. Тип презентации ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Во время финала лучше использовать презентацию формата «В небольшом помещении» На публике В небольшом помещении Для чтения 15
  • 16. Размер презентации (1/3) ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Количество и состав слайдов презентации зависит от того, сколько времени у вас есть на выступление Логика устной презентации отчета в зависимости от продолжительности встречи • Два-три предложения, никаких слайдов 30 сек… Основная идея • Один слайд с ключевыми выводами 2 мин Основная идея и рекомендации (SO WHAT?) 15 мин • 4-5 слайдов с ключевыми обоснованиями • 1 итоговый слайд с рекомендациями 10-15 предложений об основной идее 1 час + Презентация полностью 16
  • 17. Размер презентации (2/3) ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ В зависимости от ваших целей и навыков требуется разное соотношение между тем, что должно быть показано на слайдах, и тем, что вы говорите Слайд содержит всю Используйте, если вы общаетесь с хорошо необходимую подготовленной малочисленной аудиторией информацию Слайд содержит Используйте, если вы великолепно ведѐте ключевую информацию презентации и если аудитория слушает вас с упоением Как разделить информацию на Слайд нужен, чтобы Используйте, если ваша задача добиться слайде и в вашем выступлении заставить аудиторию высокой вовлеченности аудитории в общение задуматься 17
  • 18. Размер презентации (3/3) ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Но размер презентации – не панацея; в разные годы побеждали разные презентации. Просто выберите тот стиль, что вам удобней и лучше подходит обстановке и клиенту. До 20 слайдов В 2010 г. в Cup Moscow победила команда «Sorrento» с презентацией на 20 слайдов. Презентовать подобную презентацию проще всего, так как у вас получается почти ровно по 1 слайду на 1 минуту выступления. В подобных презентациях обычно на каждом слайде содержится достаточно много информации, но часто она в виде графиков. Именно такие презентации чаще всего делают консультаны. Посмотреть. 20-40 слайдов В 2011 г. команда From Moon победила в Microsoft Case Competition Azure с презентацией на 31 слайд. В рамках подобной презентации не все слайды несут информационное значение; некоторые призваны эмоционально воздействовать на зрителя, например, с помощью красивых картинок. Посмотреть. Более 40 слайдов В 2009 г. победила команда Titan, в презентации которой были 63 слайда! При этом они очень четко следовали правилу 1 слайд – 1 идея и невероятно долго репетировали выступление, чтобы добиться четкой и слаженной презентации. Как ни странно, они уложись в 15 минут и успели полностью рассказать свою презентацию. Посмотреть. 18
  • 19. Заголовок (для ориентации) ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Месседж слайда (для передачи смысла) Боковой месседж Боковой Место для основной информации слайда месседж 19
  • 20. Структура слайдов – вертикальная логика ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Заголовок должен содержать в себе квинтэссенцию всей информации на слайде, согласно «вертикальной логике» За 5 лет Компания улучшила рентабельность бизнеса до 45%, реализовав программу сокращения затрат в своем крупнейшем подразделении А 1 2 3 1 2 Структура и динамика выручки Компании Динамика затрат в целом и по бизнесам (видно, что А - крупнейшее, но роста не было нигде) (заметно снижение затрат в А год от года) 3 Динамика рентабельности Компании 20
  • 21. Требования к слайдам ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Слайды должны быть понятными, точными, иллюстративными и красивыми Содержание Дизайн Заголовок обобщает все «Разумный Слайд не перегружен и легко читается сказанное, отражает ключевую объем «См выше» идею слайда и является частью сторилайна информации» Структура проста и понятна Содержание слайда Минимум текста, максимум обосновывает его заголовок схем, графиков и «См ниже» «Максимальная т.д., расположенных Приведено достаточно цифр и наглядность» симметрично другой конкретики Идея слайда ясна Одинаковые шрифты, цвета, отступы, разме «Говорит сам за Утверждения «Единый ры объектов себя» логичны, непротиворечивы и формат» Указаны источники, единицы аргументированы полно и без измерения ошибок Обозначены оси графиков и объекты, и т.д. 21
  • 22. Типы диаграмм ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Существует несколько наиболее применяемых типов диаграмм, которые мы бы посоветовали вам активно использовать во время работы над презентацией Круги Бары Сравнение частей Сравнение разных целого объектов • Показывает долю от • Показывает, как целого различаются объекты Колонки Линии Развитие Частота • Показывает • Показывает развитие во детально времени изменения со временем Точки 22
  • 23. Советы по оформлению презентации ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Обращайте внимание на каждый аспект презентации Советы по представлению информации Месседж слайда обязателен! Выражайте на слайде одну идею; и это должна быть понятная и чѐткая идея Используйте однородные конструкции (например, так нельзя: делать, прыгание, скакать) Советы по оформлению слайдов Не делайте страницы, подобные этой: нет страницам из буллетов и таблиц – лучше графики Добивайтесь однородности шрифтов, цвета и способов выделения информации на слайде Стремитесь к представлению информации как в «Ведомостях», а не в «Спид инфо» Не используйте нестандартные шрифты и затемнения из-за проблем отображения Нарисуйте сложные слайды сначала от руки на бумаге. Используйте карандаш, чтобы можно было править Советы по данным Представляйте ваши выводы из данных, а не сами данные Предоставляйте источники данных на каждой странице Располагайте подробности и расчѐты в приложении к презентации Проверяйте цифры всегда и добивайтесь отсутствия глупых ошибок Округляйте числа, если это возможно, но при этом добивайтесь равенства сумм 23
  • 24. Крутые фишки ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Если у вас осталось время, то попробуйте сделать несколько классных фишек, которые позволят сделать вашу презентацию запоминающейся! Видео-заставки для Видео добавляют эпичности и значимости выступлений вашему выступлению; кроме того, они позволяют заинтересовать аудиторию и сдеать шоу. Но не переборщите, так как качественное видео не заменит качественное решение. Пример великопного видео с Microsoft Case Competition Hotmail с выступления команды Sexy4erty. Качественная графика Люди любят глазами, поэтому красивая графика на слайдах, особенно сделанная вами самими, способна произвести впечатление. При этом важно, чтобы эта графика имела смысл с точки зрения кейса. Смотрите презентацию Герои +P&L – победилей Cup Russia 2011. Специальные модули Практически все консультанты, кроме для PowerPoint стандартных средств PowerPoint, используют дополнительные модули. Одним из наиболее (например, Think Cell) распространѐнных является Think Cell, позволяющий в разы сократить время на подготовку графиков и таблиц (включая диаграмму Ганта). Воспользуйтесь этими программами и вы. Ссылка на сайт компании. 24
  • 25. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012 Давайте вспомним про качественный анализ Как создать хорошую презентацию для финала Как создать хорошие раздаточные материалы для финала Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист 25
  • 26. Раздаточные материалы ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ По сути дела, раздаточные материалы – это ваша презентация, но представленная в подходящем для чтения виде На публике В небольшом помещении Для чтения 26
  • 27. Подходы к раздаточным материалам ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ В зависимости от наличия времени и сил вы можете выбрать один из трѐх подходов к раздаточным материалам; мы советуем взять симбиоз 1 и 2 подходов 1 подход. Раздаточный материал – это просто несколько документов Если вы не хотите раздавать большое количество материала, то можете просто собрать информацию, которую очень сложно изобразить на слайдах или при изображении на слайдах еѐ не видно, и раздать отдельно. Обычно отдельно раздаются финансовые модели, организационные структуры и планы действий Плюсы: сделать подобные раздаточные материалы можно достаточно быстро, они решают все основные задачи Минусы: люди будут помнить то, что у вас в раздаточном материале, а вот само содержание презентации могут и забыть 2 подход. Раздаточный материал – это ваша распечатанная презентация Вы можете также просто распечатать презентацию, не внося в неѐ никакие изменения Плюсы: очень легко вспомнить, о чем вы говорили – достаточно просто посмотреть вашу презентацию Минусы: восприятие на проекторе и на бумаге в корне отличается и не все выгодно одинаково смотрится на расстоянии нескольких метров и вытянутой руки 3 подход. Раздаточный материал – это отдельная презентация Вы также можете создать отдельную презентацию, которая будут дополнять ваше выступление Как вариант, вы можете просто расширить вашу презентацию, добавив дополнительные комментарии, уменьшив шрифт и расписав всѐ подробно Плюсы: это идеальный вариант Минусы: вы потратите уйму времени на создание подобной презентации 27
  • 28. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012 Давайте вспомним про качественный анализ Как создать хорошую презентацию для финала Как создать хорошие раздаточные материалы для финала Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист 28
  • 29. Пространство вокруг Вас ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Важно заранее ознакомиться с местом, в котором Вам предстоит выступать, продумать свое положение в нем Необходимо, чтобы оратор был виден как минимум по грудь Все ли смогут Вас хорошо видеть (с учетом Вашего роста и особенностей аудитории) Проверьте, на сколько удобно для Вас это место С какой стороны на Вас будут смотреть слушатели; На сколько оно будет удобно для Вас, если нужно будет присесть? 29
  • 30. Стойка оратора ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Существует «Стойка оратора» - идеальное положение для проведения публичных презентаций Макушка вверх Голова в положении допустимой надменности Расправленная грудь Прямая спина Передняя нога на полступни вперед Центр сцены Ноги на ширине плеч 30
  • 31. ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Жесты, которые не стоит использовать при презентации Руки не стоит скрещивать, сцеплять перед собой или за спиной Не стоит держать руки Если использовать такой жест, то окружающим станет скрещенными перед собой очевидно, что Вы испытываете чувство страха, неуверенности в себе Не скрещивайте руки на Скрещенные на груи руки – признак груди защиты, обороны, этот жест ослабляет внимание, придает оттенок негативного отношения к аудитории Не скрещивайте руки в замок Сцепленные пальцы рук – могут означать разочарование и желание человека скрыть свои негативные эмоции Не перехватывайте Сцепленные пальцы рук – могут означать руки за спиной разочарование и желание человека скрыть свои негативные эмоции Не скрещивайте руки Закрытая поза –признак враждебности, негатива. и ноги одновременно 31
  • 32. ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Жесты, которые Вы можете использовать во время презентации Вы можете держать ладони сцепленными за спиной, или открытыми перед собой. Также, выможете иногда слегка наклонять голову вбок Вы можете убрать руки за Сцепленные за спиной руки – жест, характерный для спину, держа ладони сцепленными королевских семейств многих стран. Он означает за сппиной уверенность, даже некую властность. Кроме того, он поможет Вам несколько ослабить напряжение. Держите ладони открытыми Открытые ладони – признак того, что человек говорит правду, открыт для аудитории – это вызывает ответное доверие. Вы можете иногда слегка Слегка наклоненная вбок голова – признак наклонять голову вбок заинтересованности. Вы можете использовать этот жест при контакте с аудиторией. 32
  • 33. Три правила ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Ваша презентация может как сделать вас победителями, так и всѐ завалить, поэтому много тренируйтесь и не забудьте про три простых правила отличной презентации кейса. 1. Выступайте всей Несмотря на то, что вы команда и в команде командой может быть распределение обязанностей, мы, тем не менее не советуем отдать выступление одному участнику. В кейсах есть негласное правило – выступать должны все. Просто распределите время и дайте главному оратору чуть больше времени, а также право сделать вступление и заключение. 2. Четко следуйте Вы даже не представляете, как много может времени сделать время. Нехватка времени может убить самый блестящий анализ. И, наоборот, если вы отлично владеете временем, то скажете нужную информацию в нужный момент и завладеете умом аудитории. 3. Говорите свободно – Очень важно, чтобы устная презентация вам вещайте на аудиторию не сдерживала. Вам следует вещать на аудиторию и чувствовать еѐ. Посмотрите выступление Барака Обама – он знает, где сделать паузу, а где, наоборот, ускорить темп. Он получает удовольствие от взаимодействия с аудиторией! Выступление Обамы. 33
  • 34. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012 Давайте вспомним про качественный анализ Как создать хорошую презентацию для финала Как создать хорошие раздаточные материалы для финала Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист 34
  • 35. Три правила ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Вы пришли на чемпионат в том числе и за тем, чтобы найти работу, поэтому действуйте активно: проявите себя, будьте профессиональны и завязывайте деловые контакты! 1. Проявите себя Партнѐры пришли не просто так на мероприятие, они не просто так смотрят ваши презентации. Они ищут своих коллег, поэтому максимально проявите себя, в том числе и в части ответов на вопросы. 2. Будьте Очень важно с самого начала показать себя профессиональны профессионалом и в особенности в рамках вашей речи. Изучите профессиональный язык индустрии и грамотно оперируйте терминами, чтобы вас приняли «за своего». Разговаривайте с клиентом на одном языке. 3. Завязывайте деловые НЕ ТЕРЯЙТЕ время и активно общайтесь во контакты время кофе-брейков и фуршетов. Знакомьтесь, смело просите визитки и спрашивайте о карьере. Судьи и представители компаний тоже могут оказаться застенчивыми и не подойти к тем, кто им понравился – сделайте это за них! 35
  • 36. Содержание ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Правила и основная информация о финале Cup Novosibirsk 2012 Давайте вспомним про качественный анализ Как создать хорошую презентацию для финала Как создать хорошие раздаточные материалы для финала Как правильно выступить во время финала Как получить работу после финала Чек-лист 36
  • 37. Чек-лист ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Проверьте, насколько вы правильно поняли задачу Финала и то, что нужно для успеха Задача: Подготовить устную презентацию со слайдами на 7 минут + 7 минут на ответы на вопросы Анализ Насколько широко вы мыслите? Всѐ ли учли? Насколько глубоко вы мыслите? Реалистичен ли ваш анализ? Поверят ли судьи вашим доводам? Презентация Насколько структурна и логична ваша презентация? Поймѐт ли человек со стороны вашу основную идею? Насколько визуально красивы ваши слайды? Есть ли раздаточные материалы? Используете ли вы различные запоминающиеся фишки? Может быть, не хватает видео? Насколько вы свободны в своей презентации? Не боитесь ли выступать? Команда Вы команда? Вы действуете как одно целое? Карьера Вы уверены в своих силах? Вы готовы показать не только решение, но и самих себя? 37
  • 38. До встречи в Финале ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ Мы будем очень рады увидеть вас в Финале! 38

Notas del editor

  1. Сцепленные пальцы рук – могут означать разочарование и желание человека скрыть свои негативные эмоцииСкрещенные на груди руки – признак защиты, обороны – этот жест ослабляет внимание, придает оттенок негативного отношения к аудитории.