PASO 1:
Abrimos una hoja en Word y creamos el documento al que
deseamos aplicarle la correspondencia. Yo realizare el ejem...
PASO 2:
Abrimos una hoja en Excel y creamos una nueva lista con los datos
que se utilizaran al hacer la correspondencia, e...
PASO 3:
Guardamos nuestra lista ya sea en el escritorio o en alguna carpeta
que podamos abrir sin dificultad, le damos un ...
PASO 4:
Abrimos nuevamente el Diploma que creamos en Word y nos vamos
al menú Correspondencia, damos clic Seleccionar Dest...
PASO 5:
Aparecerá un cuadro como el siguiente en el cual deberemos
buscar la ubicación de nuestra lista de Excel antes gua...
PASO 8:
Nos vamos al menú correspondencia, insertar campo combinado, y
damos clic en nombre.
PASO 6:
Aparecerá el siguiente cuadro, y solo daremos clic en aceptar.
PASO 7:
Colocamos el cursor exactamente donde queremos insertar el
campo, en este caso el nombre del acreedor del diploma
PASO 9:
Delante de “Otorgado a:” aparecerá la palabra «Nombre»
PASO 11:
Realizamos exactamente el mismo procedimiento para poner el
lugar de aprovechamiento del alumno.
PASO 12:
Finalmente, ahí mismo en el menú correspondencia, nos vamos a
finalizar y combinar, y damos clic en combinar docu...
PASO 13:
Aparecerá el siguiente cuadro y seleccionaremos la opción
“Todos” y a continuación daremos clic en aceptar.
PASO 14:
Se abrirá un nuevo documento con los diplomas y sus respectivos
nombres y lugares de aprovechamiento que estaban ...
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  1. 1. PASO 1: Abrimos una hoja en Word y creamos el documento al que deseamos aplicarle la correspondencia. Yo realizare el ejemplo con un Diploma como se muestra a continuación.
  2. 2. PASO 2: Abrimos una hoja en Excel y creamos una nueva lista con los datos que se utilizaran al hacer la correspondencia, en este caso: Nombre, Apellidos y Lugar de Aprovechamiento, ya que estamos trabajando con un diploma
  3. 3. PASO 3: Guardamos nuestra lista ya sea en el escritorio o en alguna carpeta que podamos abrir sin dificultad, le damos un nombre con el que podamos identificar nuestro archivo fácilmente.
  4. 4. PASO 4: Abrimos nuevamente el Diploma que creamos en Word y nos vamos al menú Correspondencia, damos clic Seleccionar Destinatarios y elegimos la opción Usar Lista Existente…
  5. 5. PASO 5: Aparecerá un cuadro como el siguiente en el cual deberemos buscar la ubicación de nuestra lista de Excel antes guardada y damos clic en abrir.
  6. 6. PASO 8: Nos vamos al menú correspondencia, insertar campo combinado, y damos clic en nombre.
  7. 7. PASO 6: Aparecerá el siguiente cuadro, y solo daremos clic en aceptar.
  8. 8. PASO 7: Colocamos el cursor exactamente donde queremos insertar el campo, en este caso el nombre del acreedor del diploma
  9. 9. PASO 9: Delante de “Otorgado a:” aparecerá la palabra «Nombre»
  10. 10. PASO 11: Realizamos exactamente el mismo procedimiento para poner el lugar de aprovechamiento del alumno.
  11. 11. PASO 12: Finalmente, ahí mismo en el menú correspondencia, nos vamos a finalizar y combinar, y damos clic en combinar documentos individuales.
  12. 12. PASO 13: Aparecerá el siguiente cuadro y seleccionaremos la opción “Todos” y a continuación daremos clic en aceptar.
  13. 13. PASO 14: Se abrirá un nuevo documento con los diplomas y sus respectivos nombres y lugares de aprovechamiento que estaban en la lista así como se muestra a continuación:

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