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Elaboración y Diseño de la red de impulsión de servicios básicos - Iniciación

  1. 1. FGPR010- Versión 4.0 ONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha A RS RM GA 25-08-12 Motivo Versión Original PROJECT CHARTER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ELABORACIÓN Y DISEÑO DE LA RED DE EDSB IMPULSIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE? El proyecto “EDSB” consiste en elaboración y diseño de la red de impulsión de servicios básicos en el distrito Pariñas –Piura. El diseño consistirá en desarrollar el sistema hidráulico con la entrega de la siguiente información: Selección de equipos. Perfil hidráulico. El desarrollo del presente proyecto, estará a cargo de: Ing. Guillermo Armas Gerente de Ingeniería Ing. Renato Martinez Gerente de Proyecto Ing. Karina Bernales Control Documentario. El proyecto será realizado desde 01septiembre al 31diciembre del 2012. La gestión del proyecto será realizado en las oficinas de Help Learning Consulting S.A.C (HELECO) por el equipo del proyecto. DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  2. 2. FGPR010- Versión 4.0 DOCUMENTOS Se desarrollarán los siguientes entregables: Criterios de diseño: Son los datos de partida para el inicio del dimensionamiento y selección de los equipos Memorias descriptivas: Contendrá una descripción detallada del desarrollo de los trabajos a ejecutar por cada especialidad. Memorias de cálculo: Consiste en el desarrollo de los cálculos matemáticos que garanticen la funcionalidad y operación de los equipos a intervenir. Para ello se utilizarán software como: Excel, SAP y CadWord, entre otros. Listado y Dimensionamiento de equipos: Se entregará una relación de todos los equipos con sus dimensiones respectivas. Metrados: Se entregará una lista de los materiales que se usarán por cada especialidad en el proyecto. Especificaciones técnicas: Se proporcionará la información especializada de cada disciplina en forma detallada Nivel de inversión (Capex) Cronograma de obra Cada uno de estas entregables, serán proporcionados en formato A4, mediante dos copias impresas y una digital, una vez aprobados los documentos por el Cliente. PLANOS Diagramas de flujo: Se entregarán los esquemas del funcionamiento lógico de proceso en operación. Diagramas de tuberías e instrumentación: Corresponde al desarrollo de los detalles técnicos concernientes a las tuberías e instrumentación que contendrá el sistema de impulsión. Arreglos generales: Se entregará los Layouts por cada especialidad. Diagramas unifilares: Se entregará los esquemas eléctricos para el corrector conexionado de los equipos. Perfiles hidráulicos: Corresponde a los planos de detalle del recorrido de tubería a lo largo del terreno. Cada uno de estos planos será proporcionado en formato A1, mediante dos copias impresas y una digital, una vez aprobados los documentos por el Cliente. DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO El Sponsor (HELECO) tiene los siguientes requisitos: - Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente. El Cliente (PLANTOBRAS) tiene los siguientes requisitos: 2
  3. 3. FGPR010- Versión 4.0 • Entrega de los siguientes documentos técnicos: o Estudios de suelos. o Planos topográficos. o Estudio de resistividad de terreno. • • Facilidades y autorizaciones para el ingreso a campo. Entregar la relación del personal autorizado para la aprobación de los documentos y planos del proyecto. OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN. CONCEPTO 1. ALCANCE OBJETIVOS CRITERIO DE ÉXITO Cumplir con la elaboración de los Aprobación de todos los siguientes entregables: entregables por parte del DOCUMENTOS cliente Criterios de diseño: Memorias descriptivas Memorias de cálculo: Listado y Dimensionamiento de equipos. Metrados Especificaciones técnicas Nivel de inversión Cronograma de obra PLANOS Diagramas de flujo Diagramas de tuberías e instrumentación Arreglos generales Diagramas unifilares Perfiles hidráulicos 2. TIEMPO plazo Desarrollar el proyecto desde el 01 de septiembre al 31 de diciembre del 2012. 3. COSTO Cumplir con el presupuesto estimado No exceder el costo del del proyecto: US $ 300,000 presupuesto. FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. • • • Concluir el proyecto en acordado con el cliente. el ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓN. Generar ingresos para la empresa. Oportunidad de desarrollo en sistema sanitario. Generar confianza ante el cliente por el trabajo desarrollado. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA Generar ingresos para la empresa. Ampliar la experiencia de HELECO Apoyo social a los poblados. JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA Flujo de Ingresos US $ 300,000 Flujo de Egresos US $ 100,000 VAN TIR 5% RBC 3
  4. 4. FGPR010- Versión 4.0 DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO. NOMBRE REPORTA A SUPERVISA A Renato Martínez Guillermo Armas Ramón Salazar NIVELES DE AUTORIDAD Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto. CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO. HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA Inicio del proyecto 01/Sep./ 2012 1. Gestión del proyecto Del 01/sep/2012 al 31/dic./2012 2. Contratos Del 03/sep./2012 al 13/sep./2012 3. Entrega de información por parte del Del 14/sep/2012 al 16/sep./2012 cliente 4. Desarrollo de la Ingeniería Del 17/sep./2012 al 24/dic./2012 Fin de proyecto 31/Dic./2012 ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO. ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL HELP LEARNING CONSULTING S.A.C PLANTOBRAS ENERGY PERU S.A. MUNICIPALIDAD DISTRITAL PARIÑAS- PIURA EPS - MOLINA ROL QUE DESEMPEÑA Proveer el desarrollo de la Ingeniería de detalle. Demandante del servicio. El beneficiario del servicio. Beneficiario de servicio. PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS). Los estudios a cargo de Plantobras, no sean entregados a tiempo. Los entregables mensuales, no sean aprobados a tiempo por la oficina técnica de Plantobras, retrasándose el servicio. Los costos de inversión del proyecto, no superen el monto aprobado por Plantobras. PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS). Desarrollo de estudios similares en los poblados cercanos. Obtener un mayor prestigio en el sector de saneamiento. PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO. CONCEPTO 1. Costo Directo 2. Gastos Generales 3. Utilidad MONTO(US$) 195,000,00 47,000,00 19,500,00 Total Línea Base: 4. Reserva de Contingencia 14,500,00 5. Reserva de Gestión 14,500,00 4
  5. 5. FGPR010- Versión 4.0 Total Presupuesto 300,000,00 SPONSOR QUE AUTORIZA EL NOMBRE Mario Olarte PROYECTO. EMPRESA CARGO Help Learning Gerente General Consulting S.A.C FECHA 01/Set/2012 5
  6. 6. FGPR336 - Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha A R.S R.M G.A 25-08-12 Motivo Versión original REGISTRO DE STAKEHOLDERS NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ELABORACIÓN Y DISEÑO DE LA RED DE IMPULSIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS IDENTIFICACIÓN NOMBRE Mario Olarte EMPRESA Y PUESTO LOCALI ZACION EVALUACIÓN ROL EN EL PROYECTO Gerente General – HELECO Gerente Ingeniería – HELECO Tumbes Sponsor Chosica Gerente Proyectos – HELECO Gerente Administ. – HELECO Chosica Aprobación del proyecto en temas técnicos Project Manager Chosica Aprobación de pagos Orlando Perez Gerente Comercial - HELECO Chosica Nicolas Coordinad. Chosica Entablar las buenas relaciones comerciales Demandant Guillermo Armas Renato Martinez Elías Maldonado EDSB INFORMACIÓN DE CONTACTO REQUERMIENTO S PRIMORDIALES 7125869 molarte@helec osac.com 7125869 garmas@heleco sac.com 7125869 rmarinez@helec osac.com 7125869 emaldonado@h elecosac.com 7125869 operez@heleco sac.com 7062000 EXPECTATIVAS PRINCIPALES Que el cliente quede satisfecho con el proyecto Que el proyecto sea culminado exitosamente INFLUENCIA POTENCIAL CLASIFICACIÓN FASE DE MAYOR INTERES INTERNO / EXTERNO APOYO / NEUTRAL / OPOSITOR Fuerte Todo proyecto el Interno Apoyo Fuerte Todo proyecto el Interno Apoyo Cumplir con el plan del proyecto Fuerte Todo proyecto el Interno Apoyo Emitir la facturación correspondiente a las valorizaciones Que el proyecto se ejecute en los tiempos y costos previstos. Mediana Todo proyecto el Interno Apoyo Mediana Todo proyecto el Interno Apoyo Fuerte Todo el Externo Neutral Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  7. 7. FGPR336 - Versión 4.0 Contreras Ramiro Figueroa Renato Castro General – Plantobras Alcalde – Pariñas Administ. – EPS Grau Pariña Piura Piura e de la ingeniería Beneficiaria del servicio. Beneficiario del servicio ncontreras@pla ntobras.com.pe proyecto Mediana Mediana Cierre de proyecto Cierre de proyecto Externo Neutral Externo Neutral Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  8. 8. FGPR320- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por A R.S R.M G.A Fecha Motivo 25-08-12 Versión original LISTA DE STAKEHOLDERS - POR ROL GENERAL EN EL PROYECTO NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ELABORACIÓN Y DISEÑO DE LA RED DE IMPULSIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS EDSB ROL GENERAL SPONSOR STAKEHOLDERS Mario Olarte PROJECT MANAGER Renato Martínez EQUIPO DE PROYECTO EQUIPO DE DESARROLLO DE PROYECTO Ramón Salazar– Líder de Procesos Cesar Elizondo – Líder Sanitario Pedro Miranda – Líder civil Valentín Cotrina – Líder de mecánica Patricio Talaverano – Líder de electricidad Armando Linares – Líder de Instrumentación y control Karina Bernales – Control documentario Javier Gutiérrez – Planeamiento y control OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO DE PROYECTO Abrahán Rojas – Dibujante de procesos José Perales – Dibujante mecánico María Valverde – Dibujante civil Eliazar Chávez – Dibujante mecánico PORTFOLIO MANAGER PROGRAM MANAGER PERSONAL DE LA OFICINA DE PROYECTOS GERENTES DE OPERACIONES GERENTES FUNCIONALES Gerente de Ingeniería: Guillermo Armas Gerente Comercial: Orlando Pérez Gerente de Finanzas: Elías Maldonado USUARIOS / CLIENTES Coordinador General: Ing. Nicolás Contreras Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  9. 9. FGPR320- Versión 4.0 Bomba: • Volcom • Trifolio PROVEEDORES / SOCIOS DE NEGOCIOS Tubería: • Saint Josh OTROS STAKEHOLDERS Alcalde de la Municipalidad del Distrito de Pariñas. Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.
  10. 10. FGPR330- Versión 4.0 CONTROL DE VERSIONES Versión Hecha por Revisada por Aprobada por 1.0 RS RM GA Fecha Motivo 25-08-12 Versión original CLASIFICACION DE STAKEHOLDERS - MATRIZ INFLUENCIA VS PODER NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO ELABORACIÓN Y DISEÑO DE LA RED DE IMPULSIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS EDSB PODER SOBRE EL PROYECTO BAJO PODER INFLUENCIA ALTA • • • • • • Ramón Salazar cesar Elizondo Pedro Miranda Valentín Cotrina Patricio Talaverano Armando Linares. Sponsor • M. Olarte Gerente de Ingeniería • G. Armas Coordinador General: • Nicolás Contreras Proveedores: BAJA INFLUENCIA SOBRE EL PROYECTO Líderes de disciplina ALTO Gerente Comercial • Orlando Pérez Bomba: • Volcam • Trifolio Gerente Comercial • Elías Maldonado Tubería: • Saint Josh : Nivel de Autoridad : Involucramiento Activo Contacto: informes@dharma-consulting.com, Página Web: www.dharmacon.net Dharma Consulting ha sido revisada y aprobada como un proveedor de entrenamiento en Project Management por el Project Management Institute (PMI). Como un Registered Education Provider (R.E.P.) del PMI, Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

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