El documento presenta información sobre un sistema de información propuesto para el área de orientación de un colegio técnico industrial. Actualmente, la información de los estudiantes se almacena en papel de forma desordenada, lo que dificulta su búsqueda y uso. El sistema digitalizaría esta información y la almacenaría en una base de datos, permitiendo el ingreso y salida eficiente de datos. Esto beneficiaría a los psicólogos y orientadores al facilitar el seguimiento de los estudiantes.

1. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
SEDE SANTO DOMINGO
CARERRA DE INFORMATICA
TRABAJO DE SISTEMAS DE INFORMACION
NOMBRE:
ANDREA MACAS
CURSO:
4 TO AÑO
MSc. SILVIO MACHUCA
2012 – 2013

2. INDENTIFICACION DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y
OBJETIVOS
La investigación a realizar es en la institución educativa colegio TECNICO
INDUSTRIAL “JAIME ROLDOS AGUILERA” por motivo que realizo la practica
docente he observado en la área de orientación es muy complicado estar buscado
archivos de los estudiantes que han egresado en el colegio para poder actualizar
su información, y también a la psicóloga se le hace difícil ingresar información de
nuevos alumnos que ingresa a la institución de lo cual cada estudiante se demora
más de media hora en llenar datos. Otro motivo es que toda la información que
ingresa al área de orientación es en papel por lo cual tiene algunos riesgos de
perderse o dañarse.
Misión
Formar bachilleres técnicos con suficiente capacidad de emprendimiento calidad y
pertenencia; que le permitan aplicar nuevas tecnologías en armonía absoluta en la
práctica de valores.
Visión
Situaran como modelo de la educación técnica con calidad eficiencia integrando
los valores y formando personas críticas, autocriticas, activos y proactivos para
una nueva sociedad.

3. F.O.D.A
Fortalezas
(interno)
Oportunidades
(externo)
 Psicólogos
 Área de orientación
 Local propio
EL CUADRO DE LOS PROB
 Laboratorio de computación
 Biblioteca
 Parque botánico
 Lugares de recreación
 Taller de mecánica
 Prestigio de la comunidad
 Escuela para padres
 Información archivada en un
lugar seguro(base de datos)
 Pasantías con instituciones
públicas y privadas.
 Convenios con el gobierno
provincial
Debilidades
(interno)
Amenazas
(externo)
 Desorden de información en el
área de orientación.
 Mal uso de las TICS.
 Área de orientación se le
complica al buscar los registros
de los estudiantes que tienen
algún problema personal o en la
institución.
 Delincuencia
 Pandillas
 Ubicado en un sector muy a
fuera de la ciudad
 Inseguridad social

4. PROBLEMA OPORTUNIDAD OBJETIVOS
Desorden de
información en papel
Archivadores
Computadora
Impresora
Orden y organización de
información
Entrevistas a padres de
familia y estudiantes
Escuela para padres
Dobe
Internet
Realización de charlas y
conferencias
Ingreso y salida de
información en el área
de orientación
Área de orientación
Psicólogos
Nivelar el conocimiento
Diagnosticar los
problemas de casa
estudiante, para llegar a
una solución
Conclusión:
Es factible la solución del problema del desorden de información en papel y el
ingreso y salida de información en el área de orientación.

5. Alcance del sistema
Acceso a los usuarios: en el siguiente sistema las persona
que van hacer involucradas son el psicólogo de la institución y
el ares de orientación en este caso el DOBE
Área temática: en este sistema se va basar en el are de
orientación.
Interfaz con sistemas existentes: no existe ningún sistema
para el área de orientación por lo cual va ser el primer sistemas
informático.
Limitaciones técnicas: el área de orientación cuenta con
computadora, impresora. Servidor de internet, por lo cual si es
fiable el sistemas para su elaboración y uso.
Limitaciones legales: tiene un protección que solo el
coordinador del DOBE puede dar permiso de los documentos.
Limitaciones operativas: los que intervienen en este sistema
el vicerrector, inspector, docentes y principalmente los docentes.

6. UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
SEDE SANTO DOMINGO
CARRERA DE INFORMATICA
ENTREVISTA DIRIGIDA PARA EL ORIENTADOR /A DEL COLEGIO TECNICO
INDUSTRIAL “JAIME ROLDOS AGUILERA”
Objetivo.- Conocer la realidad del área de orientación del COLEGIO TECNICO
INDUSTRIAL “JAIME ROLDOS AGULERA” de Santo Domingo.
Esta entrevista está diseñada para recolectar información acerca del funcionamiento del
área de orientación.
¿Cuáles son los objetivos que usted tiene que cumplir en el área
orientación?
Son varios pero el principal es de apoyar en la personalidad de los
estudiantes, orientar los procesos de gestión de alumnos y procurar el
bienestar estudiantil.
¿Cuál es su propósito como orientador/a?
Se puede resumir en el desarrollo de actividades que permiten la
adaptación del estudiante al medio escolar, bienestar y orientación
educativa y vocacional con la finalidad de identificar su vocación.
¿Qué tiempo tiene trabajando en el área de orientación?
En el año 1994 ingreso en calidad de profesora contratada, después de 15
años ingreso a la institución como profesora fiscal.
¿Cómo es recopilada la información de cada estudiante que ingresa a la
institución?
Se recopila la información mediante técnicas como la entrevista
estructurada y la observación tanto directa como indirecta.
¿Cuánto tiempo se demora en recopilar información de cada estudiante?
¿Porque?
Máximo en recopilar la información solo de octavo un mes y mientras sea el
proceso de las matriculas.
¿Cómo se organiza toda la información que ingresa al área de orientación?

7. Esta organizada en documentos y fichas de registros acumulativos de todos
los estudiantes de la institución
¿Qué métodos, técnicas de almacenamiento de información utiliza para la
salida de información?
Se utiliza el método directo de cara a cara, encuestas, observación directa
como indirecta y entrevistas a los estudiantes y los padres de familia.
¿Si hubiera un sistema que le permita recopilar información y almacenar
usted cree que podría manejarlo o manipularlo?
Claro si es que hubiera se podría manejar claro con una capacitación sobre
el uso del sistema, básicamente estamos preparados en el manejo de
tecnología.
¿La área de orientación cuenta con tecnología (computadora, impresora y
entre otros)?
Cuenta con computadora, impresora, y con internet
¿Cada cuanto tiempo actualiza datos de todos los estudiantes de la
institución? ¿Porque?
Se actualiza los datos al ingreso del año lectivo cuando el caso lo requiere
como por ejemplo cuando hay dificultades de notas con los estudiantes.

8. Determinación De Los Requerimientos De
Información
RESPONSABLE Licenciada psicóloga Gloria Cisneros
AREA AREA DE ORIENTACION
ACTIVIDADES Realiza algunas actividades una de ellas
es la adaptación de los estudiantes al
medio escolar, orienta a los estudiantes a
escoger su vocación y es licenciada de
valores.
DONDE SE REALIZA área de orientación
CUANDO SE REALIZA Se realiza cada año lectivo la
recopilación de información, cada mes
con los estudiantes de octavo y cada
semana con los estudiantes que tienen
dificultades con notas y problemas
personales.
COMO SE REALIZA Se realiza ingresando fichas, mediante
entrevistas de cara a cara,
observaciones directas e indirectas,
entrevistas con los padres de familia,
también se da informes de cada trimestre
a las autoridades superiores.
RESPONSABLE:
PSICOLOGA GLORIA
CISNEROS
COORDINADORA
DEL DOBE
AREA
DE ORIENTACION
TAREAS
ENTREVISTAS
ENCUESTAS
FICHAS DE
OBSERVACION
INFORMES
ACTIVIDADES:
ADAPTACION DE LOS
ESTUDIANTES AL
MEDIO ESCOLAR.
ORIENTA A LOS
ESTUDIANTES PARA
QUE ESCOJAN SU
VOCACION

9. ANALISIS DOCUMENTAL
FICHA DE INVESTIGACION DE UN DOCUMENTO
1. Nombre: ficha psicológica
2. Código: Numero De La Matricula
3. Departamento De Origen: Área De Orientación
4. Datos De Entrada:
Datos identidad
Datos familiares
Condiciones socio económicas
Descripción en caso que haber problemas en las Relaciones intrafamiliares
Datos psicopedagógicos
Promedio en el ciclo básico
Actividades en que a participado
Estilos de aprendizaje
Trastornos personales
Características personales
Interacción social
Reporte de dificultades escolares
Descripción de las acciones de recuperación
5. Cálculos: no realizan cálculos
6. Salida: formato del documento
7. Tipo de documento:
Interno enlace porque es de uso exclusivo del área de orientación
8. Frecuencia de uso o de generación: cada ingreso de año lectivo
9. Numero de copias y objetivo: una copia del original que es entregado al
coordinador del DOBE para que se informe de los datos de personales de los
estudiantes.
10.Archivo que genera y tamaño o volumen de datos: se genera 500 para
todos los estudiantes
11.Responsable: MSc. Gloria Cisneros
12.Restricciones y seguridad:
Restricciones esta ficha solo es realizada por la psicóloga de la institución,
Solo se realiza la ficha a los estudiantes que estén matriculados
Seguridad: tiene que tener sello del área de orientación

11. MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN NACIONAL DE EDUCACIÓN TÉCNICA
ITINERARIO ESCOLAR
FICHA PSICOLÓGICA
DATOS DE IDENTIDAD
APELLIDOS
NOMBRES FOTO
FECHA DE NACIMIENTO AÑO: MES: DÍA:
LUGAR: PAIS: PROVINCIA: CANTÓN:
DIRECCIÓN DOMICILIARIA: 4 AÑO
NUEVA DIRECCIÓN DOMICILIARIA:
NUEVA DIRECCIÓN DOMICILIARIA:
TEFL DOMICILIO ESPECIALIDAD:
TELF CELULAR FOTO
REPRESENTANTE EN EL PRIMER AÑO DE BACHILLERATO
RELACIÓN LEGAL
………………………………………
TELF:………...… 5º AÑO
REPRESENTANTE EN EL SEGUNDO AÑO DE BACHILLERATO ESPECIALIDAD:
RELACIÓN LEGAL ……………………………………………… TELF:………..…
REPRESENTANTE EN EL TERCER AÑO DE BACHILLERATO FOTO
RELACIÓN LEGAL ………………………………………………. TELF:……..……
DATOS FAMILIARES 6º AÑO
NOMBRE DE LA MADRE:…………………..……………. ……………………………………… OCUPACIÓN:….. ………………… TELF:………………
NOMBRE DEL PADRE: ……………………...……….….. ……………………………………… OCUPACIÓN:…. ………………… TELF:………………
NIVEL DE PREPARACIÓN DE LA MADRE
PRIMARIO: ( ) SECUNDARIO: ( ) SUPERIOR: ( )
NIVEL DE PREPARACIÓN DEL PADRE
PRIMARIO: ( ) SECUNDARIO : ( ) SUPERIOR: ( )
ESTADO CIVIL DE LOS PADRES
CASADOS: (
)
UNIÓN LIBRE: ( ) SEPARADOS: ( )
DIVORCIADOS: (
)
FALLECID@: ( )
SUS PADRES VIVEN JUNTOS SI: ( ) NO ( ) EXPLIQUE:……………………..………………………………
TRATO AFECTIVO DE SU MADRE MUYBUENO: ( ) BUENO: ( ) REGULAR: ( ) DEFICIENTE: ( )
TRATO AFECTIVO DE SU PADRE MUYBUENO: ( ) BUENO: ( ) REGULAR: ( ) DEFICIENTE: ( )
TRATO AFECTIVO DE SU REPRESENTANTE MUYBUENO: ( ) BUENO: ( ) REGULAR: ( ) DEFICIENTE: ( )
Nº DE HERMANOS: ………………… LUGAR QUE OCUPA: ……………… HOMBRES: ( ) MUJERES: ( )
TRABAJA LA MADRE: SI ( ) NO ( ) QUIEN MANTIENE LA FAMILIA?..... PAPÁ ( )
TRABAJA EL PADRE: SI ( ) NO ( ) MAMA: ( )

12. VAN LAS FOTOS
LOS VIDEOS
Y LAS FICHAS QUE USTED A RECOLECTADO
FACTURAS
ANEXOS