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Nadar Con Los TIburones
       Sin Ser Comido Vivo
           Contenido                  Título del Libro: Swim with the Sharks Without
                                                                    Being Eaten Alive
                                                              Autor: Harvey B. Mackay
Introducción.                                Fecha de Publicación: 18 de Enero 2005
 Pag 1                                                                Editorial: Collins
                                                                        Nº Páginas: 288
                                                                     ISBN: 006074281X
“Mini” curso de ventas.
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                                      EL AUTOR: Harvey Mackay se graduó por la Universidad de Minnesota y com-
                                      pletó sus estudios en la Escuela de Negocios de la Universidad de Stanford.
                                      Actualmente desempeña el cargo de Presidente y Director General de Mackay
“Mini” curso de negociación.          Envelope Corporation, empresa que fundara él mismo a la edad de 26 años. Es un
                                      reputado orador a escala internacional y sus libros siempre han permanecido en
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                                      lo más alto de las listas de ventas.




“Mini” curso de management.                                                   Minnesota Twins, quería vender el
                                      Introducción                            club a un grupo de inversores de
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                                                                              Florida que tenía la intención de
                                      En los negocios, el tiempo lo es        cerrar las instalaciones de Twins y
                                      todo. La gente se pasa la vida pre-     llevarse a los jugadores a Tampa.
                                      guntándose: “¿Qué debería com-          Otro grupo de empresarios locales,
Conclusión.                           prar?”, “¿Qué debería vender?”.         entre los que se encontraba el
 Pag 7                                Pero se equivocan. Deberían pen-        autor del libro, quería que el equi-
                                      sar, en cambio, “¿Cuándo debería        po se quedara en casa, bajo propie-
                                      comprar” o “¿Cuándo debería ven-        dad local.
                                      der?”.                                  Griffith era el propietario del esta-
                                      Harvey B. Mackay ilustra este prin-     dio de los Twins y, en el contrato de
                                      cipio esencial con la anécdota de lo    arrendamiento, había una cláusula
                                      que él denomina sus 15 minutos de       que le permitía rescindirlo si no se
                                      fama (tiempo que todos tenemos          conseguía atraer a 4 millones de
                                      reservado en la vida, como irónica-     espectadores en un periodo de tres
                                      mente dijera Andy Warhol). En           años. Era la excusa perfecta para
                                      1984, Calvin Griffith, propietario      vender el equipo, pues en los dos
                                      del equipo de béisbol de los            años anteriores la asistencia al
   Este libro lo puedes comprar en:
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     Leader Summaries © 2007. Resumen autorizado de: Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive
                                  por Harvey B. Mackay, Collins © 2007.                                                1
Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive




    estadio había estado por debajo de       torno a tres “mini” cursos que tra-     máxima de los compradores: todos
    los 2 millones. Y, claro, decidió no     tan sobre ventas, negociación y         ven a los vendedores con un “poqui-
    invertir un solo dólar en un equipo      management.                             to” de sospecha y cinismo. Es su
    en el que no creía.                                                              trabajo. Y el del vendedor, neutrali-
    Pero la tenacidad del grupo de                                                   zar esos sentimientos para conse-
    inversores locales iba a jugar una                                               guir que se le escuche como mere-
    mala pasada a las aspiraciones de
                                             “Mini” curso de ventas                  ce.
    Griffith. La clave residía en que si                                             Si la venta se limitara a comprobar
    se vendían suficientes entradas          Lección 1: No se trata de lo que        quién ofrece el menor precio, no
    durante una temporada, Griffith          vale, sino de lo que la gente cree      existirían vendedores, ya que todo
    estaba obligado a seguir tres años       que vale. Imagínese en una sala         se podría informatizar. La gente, no
    más, pero como los fans del club le      donde una persona levanta la mano       las características de un producto o
    detestaban (por sus maniobras para       con un billete de 20 dólares y dice:    servicio, es quien cierra una venta.
    llevarse a los jugadores), lo normal     “Tengo este billete de 20 dólares y     Como dijo Lee Iacocca: “El que no
    es que vendiera sus acciones al          lo vendo exactamente por 1 dólar.       se preocupa por conocer a la gente,
    grupo de inversores locales para         ¿Quién lo quiere?” Ahora sea hones-     no es un buen vendedor, porque de
    evitar el resentimiento hacia su         to: ¿lo compraría? ¿O esperaría unos    eso es de lo único que dependen los
    persona.                                 segundos a ver qué hacen los demás      negocios”.
    La idea de los empresarios de Twins      y, cuando dos o tres personas se        A los comerciales les horroriza la
    era comprar miles de entradas            levantaran para comprarlo, haría        idea de rellenar una hoja (o una
    directamente en la taquilla (para        usted lo mismo?                         base de datos) con la información
    luego regalarlas) y así cumplir las      Si usted es uno de los que dudarían,    de los clientes. Muchos solo quieren
    cuotas que obligaban a Griffith a        está dentro de la conducta normal.      ver un papel firmado con el pedido
    mantener el equipo en casa. El pro-      Nos han enseñado que solo un            de turno. Pero conocer a los clien-
    blema era que no disponían del           “aprovechado” con malos senti-          tes da buenos resultados. Saber
    dinero suficiente. Griffith descono-     mientos puede realizar este tipo de     cuáles son sus gustos, sus aficiones,
    cía este punto esencial de la trama.     negocios tan “sucios”. Pero cuando      interesarse por su familia, sus ale-
    Así que un buen día se convocó a la      vemos a nuestro lado que alguien,       grías y sus penas, y saber utilizarlo
    prensa y, con gran entusiasmo, el        con la misma poca información de        todo en el momento adecuado,
    representante del grupo de inverso-      la que disponemos nosotros, se          puede ser la llave para cerrar una
    res locales se presentó en la taqui-     lanza a la arena, entonces nuestra      venta o, por el contrario, para que
    lla del estadio y compró, para sor-      pequeña mano avariciosa se levanta      nos den con la puerta en las nari-
    presa de la empleada de ventas,          y dice: “Yo también”. Nuestro sen-      ces.
    15.000 entradas para el partido de       tido de lo que valen las cosas no
    esa noche.                               deriva del valor intrínseco del obje-   Lección 3: Lo que todos los vende-
    El efecto fue fulminante. Griffith se    to, sino de la demanda que es capaz     dores saben. Mackay es amigo de la
    sintió en peligro y decidió vender       de generar.                             directora de una escuela que se
    sus acciones a los empresarios loca-     El Marketing no es el arte de ven-      sabe los nombres de los cerca de
    les antes de que las cosas empeora-      der. Tampoco es la manera más sim-      1.000 alumnos que tiene. Si son
    ran para él. El grupo de inversores      ple de convencer a alguien de que       nuevos y no los conoce personal-
    locales nunca llegó a saber si habrí-    nos compre. Es el arte de crear las     mente, aprende sus nombres miran-
    an logrado comprar miles de entra-       condiciones por las cuales el com-      do sus fotografías. El primer día de
    das semana tras semana, pero el          prador se convence a sí mismo. Y        cada año, cuando los autobuses
    impacto mediático de la primera          nada es más convincente que la evi-     dejan a los niños, los saluda uno a
    compra masiva les bastó.                 dencia de que los demás quieren la      uno por su nombre a la entrada de
    Muchas de las encrucijadas empre-        misma cosa.                             la escuela. Es fácil imaginar lo tran-
    sariales tienen una solución si se                                               quilizador que es para un niño asus-
    eleva la mirada más allá del dinero.     Lección 2: Conocer a los clientes       tado en su primer día de colegio el
    Los negocios se realizan entre per-      es tan importante como conocer lo       saberse reconocido inmediatamen-
    sonas: no todo es cuestión del           que se vende. En el mundo de la         te por un adulto. Y si calma la
    tamaño de la cuenta bancaria. Este       venta es esencial conocer a los         ansiedad de un niño, es muy proba-
    libro, que a continuación resumi-        clientes. Todos recogemos informa-      ble que tenga el mismo efecto en
    mos, no trata de ofrecer recetas         ción sobre los demás, especialmen-      los padres que han pagado la matrí-
    sobre qué comprar o vender, sino         te de aquellas personas sobre quie-     cula.
    que busca profundizar en la forma        nes queremos influir. La pregunta es    En los 12 años que la directora lleva
    en que actúan las personas, que son      si entendemos bien los datos que        gestionando la escuela, el número
    los auténticos protagonistas de los      recogemos y si sabemos qué hacer        de matriculaciones se ha duplicado
    negocios.                                con ellos.                              y el centro se ha trasladado a unas
    El libro, que ha permanecido duran-      Para quien piense que el conocer la     nuevas instalaciones. Todos los ven-
    te años en la lista de bestsellers del   vida de los demás roza los límites      dedores lo saben: pronunciar el
    The New York Times, se articula en       de lo moral, tiene que recordar la      nombre de una persona tiene efec-

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Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive




tos sorprendentes. Y hacerlo cuesta    modificado era la actitud de los       NO. Como comprador, debe tener
poco.                                  corredores. Se pueden cumplir los      en cuenta que el vendedor está
                                       objetivos... si se han planificado.    constantemente midiéndole y acer-
Lección 4: si no tienes un destino,    ¿Quién dice que cualquiera de nos-     cándose sigilosamente para atacar.
nunca llegarás a él. En una ocasión    otros no es mejor, más inteligente o   El tiempo casi siempre es el enemi-
en que visitó Japón, Mackay tuvo       más trabajador que la competen-        go del vendedor, no el suyo. Cuanto
ocasión de asistir a un seminario en   cia? No importa que los demás digan    más tiempo se tome, mayor será el
el que participaban altos directivos   que no podemos conseguirlo; lo         control que tendrá sobre los térmi-
de las empresas más conocidas del      único que sí importa es que nos-       nos de la negociación. Esta es la
país. En un momento de la reunión,     otros creamos en lo que hacemos.       razón de que los vendedores utili-
alguien preguntó al presidente de      Hasta la llegada de Bannister, la      cen la técnica del “compre ahora”.
Matsushita Electric (que por enton-    gente creía en los “expertos”.         Si usted no compra, tendrán que
ces tenía 84 años):                    Bannister creía en sí mismo... y       proponerle una oferta. ¿Y qué ven-
                                       logró cambiar el mundo.                dedor quiere algo así?
                                                                              Hace años, Mackay fue agente de
  Pregunta: Señor Presidente, ¿tie-    Lección 6: Hay que soñar despier-      varios jugadores de fútbol america-
  nen en su compañía objetivos a       to. Hace unos años se hizo un estu-    no. Con uno de sus primeros repre-
  largo plazo?                         dio sobre los supervivientes de los    sentados, intentó que los equipos
  Respuesta: Sí.                       campos de concentración nazis.         de Toronto y Baltimore entraran en
  Pregunta: ¿Cuántos años abarcan      ¿Qué características reunían los que   una guerra de ofertas para ver
  esos objetivos?                      no sucumbieron a la enfermedad y       quién se quedaba con la joven pro-
  Respuesta: Doscientos cincuenta      la inanición? Viktor Frankl fue uno    mesa. Mackay visitó primero al pre-
  años.                                de ellos. Antes de ser capturado por   sidente del equipo de Toronto, que
  Pregunta: ¿Y qué es lo que preci-    los nazis, era un respetado psiquia-   le hizo una jugosa oferta. La reac-
  san para alcanzarlos?                tra en Viena. Su explicación habla     ción de Mackay fue instantánea:
  Respuesta: Paciencia.                por sí sola: “Solo hay una razón por   “Muchas gracias. Vamos a conside-
                                       la que estoy aquí. Lo que me man-      rar su generosa propuesta y le con-
El diálogo suena a broma, pero no lo   tuvo vivo fue usted. Yo soñaba.        testaremos”. El presidente del
es en absoluto. Todos los negocios     Soñaba con que alguien como usted      Toronto lo miró con una amplia son-
necesitan un conjunto de objetivos     estuviera delante de mí y le pudie-    risa y le dijo: “ Solo una cosa. Mi
y creencias, aunque la mayoría de      ra contar cómo había sobrevivido al    propuesta solo es válida mientras
nosotros permanecemos sentados,        exterminio. No le conocía antes.       permanezca en esta habitación. En
sacando a duras penas el trabajo       Nunca había estado aquí. Pero en       el mismo instante en que salga, lla-
del día a día. Alguien dijo que “los   mis sueños, me veía delante de         maré al presidente del Baltimore
objetivos son sueños con fecha de      usted repitiendo una y mil veces       para decirle que ya no tengo inte-
caducidad”. Es crucial marcarse        estas mismas palabras”.                rés en su jugador”.
objetivos (y escribirlos para que no   Soñar despierto, proyectarse a uno     Mackay tuvo dos minutos de paráli-
se olviden), pues es la única forma    mismo en situaciones de éxito, es      sis total en vista del dilema al que
conocida de forzarnos a su consecu-    una de las formas más potentes que     se enfrentaba. La tentación era
ción.                                  existen para conseguir los objetivos   muy grande, habida cuenta de la
                                       personales. Es lo que hace un atleta   enorme cantidad de dinero que
Lección 5: Hay que creer en uno        cuando sale al estadio antes de una    estaba en juego. Pero se dejó llevar
mismo, incluso cuando nadie lo         carrera: visualiza en su mente algo    por su intuición y finalmente no
hace. Desde los tiempos de los grie-   que ha deseado miles de veces...,      aceptó la oferta. Al día siguiente
gos, se pensaba que correr una         desde niño...: ganar.                  viajó a Baltimore y firmó un contra-
milla (1.609 metros) en menos de                                              to mucho más sustancioso que el
cuatro minutos era imposible.          Lección 7 Tráeme a un hombre
                                                  :                           que le proponía el presidente del
Parece que los mismos griegos          que piense que se ha hecho a sí        Toronto.
daban a sus atletas leche de tigre     mismo y te enseñaré la venta más       Mackay aprendió las dos mejores
para tenerlos “dopados”. Nada fun-     fácil del mundo. Lo único necesario    lecciones que un negociador puede
cionó. Tuvieron que pasar miles de     es hacerle creer que es su idea.       saber. La primera, estar preparado
años para que un hombre, Roger                                                para decir NO. Segundo, la herra-
Bannister, rompiera la marca.                                                 mienta más importante en cual-
Justo un año después de conseguir-                                            quier negociación es la información.
lo, más de 37 corredores lograron                                             La razón por la que el presidente
                                       “Mini” curso de negociación
una marca por debajo de los cuatro                                            del Toronto quería ver el contrato
minutos. ¿Qué había pasado en tan                                             firmado antes de que Mackay salie-
solo 12 meses? Los sistemas de         Lección 1: Sonría y diga NO hasta      ra del edificio era que conocía per-
entrenamiento no habían cambia-        que su lengua sangre. Se sorpren-      fectamente las necesidades del
do, ni tampoco la estructura corpo-    derá de cómo mejorarán sus nego-       equipo de Baltimore. En aquella
ral de los atletas. Lo que se había    ciaciones cuando aprenda a decir       ocasión, el instinto se alió con

                                                                                                                     3
Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive




    Mackay.                                 una cita con el director de su banco    tanto interés en demostrar lo
                                            de toda la vida. Las instrucciones      “poco” que le importa que un
    Lección 2: Enviar a los clones.         son claras: la cita debe ser un vier-   acuerdo se cierre o no, realmente
    Imaginemos que queremos vender          nes a las 16:30 horas. El día de la     está manifestando que le importa
    una casa, o un negocio..., algo de      reunión, Herr Schwan empieza con        mucho más de lo que es capaz de
    mucho valor. No hay nada más            la habitual conversación (de vieje-     admitir. Wexner concluía su artículo
    importante que averiguar cuál es el     cito pesado, piensa el banquero):       diciendo que consiguió cerrar un
    precio real del vendedor. Y para        comentarios sobre deportes, el          acuerdo mucho mejor de lo que en
    hacerlo, existe un método que fun-      tiempo, los achaques de la edad...      un principio había pensado.
    ciona correctamente la mayoría de       Llegan las 17:00 horas y el resto de    Hay que estar alerta ante los ven-
    las veces: clonarse, es decir, enviar   empleados empieza a recoger sus         dedores “desinteresados”. A menos
    a un sustituto a negociar (ficticia-    cosas y a marcharse. El director de     que se esté en guardia, es posible
    mente) con el vendedor. Puede ser       la oficina bancaria mira de reojo el    interpretar erróneamente sus inten-
    un amigo o su abogado: lo decisivo      expediente de Herr Schwan y             ciones. Fingir indiferencia, o llegar
    es que parezca interesado en el         empieza a ponerse nervioso. En un       tarde a reuniones decisivas, suele
    asunto.                                 momento dado, Herr Schwan se            ser la actitud que los negociadores
    Sigamos con el ejemplo de una           levanta y amablemente se despide.       astutos adoptan para hacer creer
    casa. Nuestro clon visita al vende-     El director, atónito, le dice: “¿No     que cerrar un trato no está entre
    dor y quiere saber el precio: la casa   quería hablar algo acerca de una        sus prioridades.
    cuesta uno 400.000 dólares. En ese      hipoteca,       Herr      Schwan?”.
    momento, nuestro clon saca su che-      “¿Hipoteca?”,       comenta     Herr    Lección 5: Tome sus decisiones
    quera y le dice que está dispuesto a    Schwan. “Ah, sí, son cosas de mi        con el corazón y conseguirá un
    firmar un cheque por 300.000 dóla-      contable”.                              infarto. Mackay es un enamorado
    res. En ese preciso instante, empe-     Herr Schwan no mencionó nada            de los deportes. Hace unos años le
    zamos a averiguar las verdaderas        sobre una hipoteca. Fue el director     propusieron participar en un nego-
    intenciones del vendedor. Puede         del banco el que sacó el tema           cio relacionado con el baloncesto.
    reaccionar ofendiéndose, rechazan-      (haciéndose el despistado, natural-     Consistía en crear una liga interna-
    do llegar a un acuerdo o intentando     mente). El trato se cerró en el tra-    cional en la que participaran nuevos
    mantener viva la negociación. Lo        yecto desde el despacho del direc-      equipos tanto de los Estados
    más habitual es que el vendedor         tor hasta la puerta, adonde acom-       Unidos, como de Europa y Oriente
    intente negociar al alza un precio      pañó al anciano. El tipo de interés     Medio. Al principio la idea le fasci-
    intermedio, por ejemplo, 350.000        fue del 6 %, cuando lo habitual era     nó. El crear una serie de franquicias
    dólares. La cifra es lo de menos. La    un 7 %. Un gran negocio.                en Roma, Madrid, Munich o Tel Aviv,
    cuestión clave es que, cuando acu-      Esta anécdota demuestra que, a          entre otras ciudades, era algo que
    damos como auténticos comprado-         pesar de todas las barreras psicoló-    nunca nadie había hecho y su cora-
    res, ya sabremos mejor dónde están      gicas con las que los bancos saben      zón le decía que tenía que entrar en
    los límites y podremos actuar en        jugar a la perfección, ellos son los    el negocio. Conforme se acercaba el
    consecuencia.                           vendedores. Nosotros los comprado-      momento de aceptar el compromiso
                                            res. Nuestro trabajo no es persua-      y aportar los fondos necesarios,
    Lección 3: Entender a su banque-        dirles de que hagan negocios con        Mackay se dio cuenta de lo compli-
    ro. Visitar un banco es una expe-       nosotros. Ese es su trabajo.            cado que era el que una idea como
    riencia un tanto desagradable. La       Dejemos que lo hagan y saldremos        aquella tuviera éxito. Para sorpresa
    razón es que inspeccionan con lupa      ganando.                                de todos los socios fundadores,
    tus finanzas personales como si de                                              Mackay se echó para atrás en el
    un examen médico se tratara. Pero       Lección 4: Cuanto más te manten-        último momento. Y acertó. El nego-
    no olvidemos que los banqueros son      gan a la espera, más interesados        cio se fue a la bancarrota a los
    gente que tiene un producto que         están en cerrar un acuerdo. Leslie      pocos meses.
    vender: dinero. Y solo obtienen ren-    H. Wexner, presidente de Limited        No hay una mejor receta para el
    tabilidad cuando lo prestan. Así        Brands, empresa que posee más de        desastre que tomar una decisión
    que, ¿por qué ponerse nervioso          38.000 tiendas y 6 marcas –inclu-       basándose en las emociones.
    cuando vamos a pedir una hipoteca       yendo Victoria’s Secret-, relató en     Siempre habrá alguien detrás de
    o un préstamo?                          un artículo en The New York Times       nosotros diciéndonos que es nuestra
    Veamos esta historia. Herr Schwan       cómo en una ocasión fijó una reu-       última oportunidad para aceptar
    es un rico industrial alemán de unos    nión para negociar la compra de         una generosa oferta que no pode-
    70 años. Tiene un hijo que se cree      una cadena de tiendas de cosméti-       mos rechazar. Nos lo pintarán de
    un gran agente inmobiliario y se ha     cos. El día de la reunión, el vende-    forma maravillosa y los números nos
    encaprichado de un apartamento.         dor llegó con dos horas de retraso,     harán perder la cabeza. Pero las
    Herr Schwan no tiene intención de       acompañado de su esposa, de la que      emociones son traicioneras. Es pre-
    prestarle dinero para comprarlo, así    dijo que se había entretenido           ferible rechazar “la oportunidad de
    que decide pedirlo a otros y habla      haciendo unas compras en una tien-      nuestra vida” a pasar una buena
    con su contable para que organice       da de antigüedades. Alguien con         temporada sufriendo las consecuen-

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cias de nuestros impulsos.              que seguramente tenga sea la de             talento y se preocupa por el más
                                        ocultar el hecho antes de que el            mínimo de los detalles.
Lección 6 Todo se puede nego-
            :                           directivo llegue a enterarse.               Pero es sorprendente la cantidad de
ciar. En los últimos años, algunas de   Es necesario establecer un segundo          empresas en las que se piensa que
las empresas más conocidas del pla-     canal de comunicación. Hay que              una sola persona puede encarnar
neta, como Arthur Andersen,             emplazar no solo a los empleados,           ambas personalidades, o donde los
Compaq o WorldCom, han desapare-        sino también a los clientes, para           conflictos entre los Sres. Interno y
cido. Otras, que antes parecían for-    que hablen de manera informal con           Externo acaban por arruinar los
talezas inexpugnables, como AT&T,       sus superiores, en los pasillos o allí      negocios. Un amigo de Mackay,
se han troceado y vendido. No hay       donde la casualidad haga que se             corredor de bolsa, tiene una fórmu-
nada extraño en ello. El capitalis-     encuentren.                                 la para invertir basada en la regla
mo, por definición, es un sistema en    Una de las empresas de distribución         del Sr. Exterior/Sr. Interior. Cuando
el que todo está en venta.              más grandes del mundo es Target.            una empresa sale a bolsa, normal-
Si estos gigantes empresariales, con    No existe sector más duro que el de         mente organiza reuniones con los
activos que en algunos casos supe-      la distribución minorista; solamente        corredores para vender sus bonda-
ran el PIB de muchos países, se pue-    hay que ver la lista de empresas que        des. Quien realiza las presentacio-
den comprar y vender, fusionarse o      se han quedado en el camino. Hace           nes responde al carácter del Sr.
escindirse, ello significa que no hay   varias décadas, los hermanos                Exterior. El mencionado amigo de
negociación que no pueda llevarse a     Dayton, fundadores de Target, deci-         Mackay asegura que, si no se
efecto. Se puede llegar a acuerdos      dieron dar un rumbo más profesio-           encuentra en la mesa a un tipo con
siempre que las partes vean su tro-     nal a su empresa y lograron conver-         un traje marrón, y con las mangas
cito de beneficio.                      tirla en la segunda cadena minoris-         de la camisa dos centímetros por
Nueve de cada diez juicios se           ta de los Estados Unidos, por detrás        debajo de lo normal, no invierte su
resuelven fuera de los juzgados,        de Wal-Mart. Al director de la              dinero. Evidentemente, se trata de
porque hasta el más amargo de los       empresa durante muchos años, Don            una fórmula nada científica, pero
adversarios se sienta a una mesa        Dayton, era bastante difícil encon-         no le falta razón cuando piensa que
cuando ve más ventajoso negociar        trarlo en la oficina. Siempre estaba        las palabras grandilocuentes tienen
que litigar. Por esa misma razón,       sobre el terreno, moviéndose por la         que estar respaldadas por un Sr.
cualquier cosa que intentemos com-      superficie comercial de las tiendas.        Interior en la retaguardia.
prar o vender, será comprada o ven-     Y su misión no era simplemente ir
dida siempre que cada una de las        de un lado a otro, sino observar            Lección 3: Los pequeños detalles
partes sea capaz de ver cómo el         cada uno de los detalles del negocio        no es que signifiquen mucho: es
acuerdo le beneficia.                   diario.                                     que lo importan todo. Cualquiera
                                        La clave de un auténtico profesio-          que gestione un negocio sabe que
                                        nal, no importa el sector en el que         hay miles de formas de meter la
                                        se desenvuelva, es reconocer que la         pata en el día a día y que, casi todo
“Mini” curso de                         auténtica información no se                 ello, se puede solucionar prestando
management                              encuentra nunca en los informes o           más atención a los detalles y a la
                                        en otras fuentes formales. Los datos        mera cortesía. Si un cliente poten-
                                        jugosos se encuentran en el cons-           cial llama al encargado de ventas y
Lección 1: De las buenas noticias,      tante, inmediato y no filtrado feed-        se le deja a la espera durante una
siempre te enteras; pero lo que         back de los empleados y los clien-          hora..., adiós cliente. Si un pedido
cuenta es lo rápido que te enteras      tes.                                        se retrasa y al cliente se le dan lar-
de las malas. Un buen directivo se                                                  gas con vaguedades como que ya
entera de las buenas noticias que       Lección 2: Existe una combinación           salió el camión..., problemas. Todo
circulan por su empresa antes que       perfecta de personalidades en la            puede ir mal en una empresa. Si
nadie. El directivo excepcional es el   empresa. Hay dos tipos de persona-          usted es el jefe, su trabajo es mini-
que capta las malas noticias (los       lidades que, combinadas de forma            mizar los errores.
problemas) antes que nadie.             adecuada, hacen que las organiza-           Lo que un buen directivo tiene que
Los directivos que solo se comuni-      ciones progresen. Podemos denomi-           hacer es impresionar a su gente
can con sus subordinados a través       narlas el Sr. Exterior y el Sr. Interior.   demostrando la eficiencia que supo-
de un sistema formal (sacado del        El primero es el que trae a los clien-      ne prestar atención a los detalles. Y
manual de procedimientos) se equi-      tes a la empresa y, el segundo, el          la estrategia para hacerlo se llama
vocan. No se puede confiar en la        que sabe qué hacer con ellos, cómo          liderazgo. Nadie va a creerle a no
cadena de mando para conocer los        prestarles el servicio que deman-           ser que predique con el ejemplo.
contratiempos que están aparecien-      dan. El Sr. Exterior llena de energía       Lou Holtz era el entrenador del
do en la empresa. Si ocurre algo, el    y de moral a la empresa por su lide-        equipo de fútbol americano de la
gestor de nivel medio tratará de        razgo, su carácter y su prestancia.         Universidad de Notre Dame. Exigía
solucionarlo. Justificará su acción     El Sr. Interior, por su parte, es infa-     a sus jugadores (todos estudiantes)
argumentando que es su responsabi-      tigable, tiene una especial sensibili-      que acudieran a los partidos vesti-
lidad, pero otra de las motivaciones    dad para detectar dónde está el             dos con traje y corbata, por la única

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    razón de que la gente les veía como     Inacabada” de Schubert, le regaló       tar una reprimenda. No existe.
    representantes de la Universidad.       sus entradas al experto en eficien-     Pero siempre llegará una ocasión en
    Antes de subir al autobús para ir al    cia de la compañía. Al final del        la que haya que hacerlo, así que lo
    estadio, Holtz les hacía formar una     espectáculo, el director recibió el     mejor es encontrar una técnica que
    fila y los observaba. Si veía que       siguiente informe:                      se ajuste a la situación y al estilo
    alguien iba algo descuidado, le                                                 personal del que tiene que repren-
    ajustaba, por ejemplo, la corbata.        1. Durante considerables perio-       der.
    Solo después de esta inspección           dos de tiempo, los cuatro oboes       No hay nada que funcione siempre
    podían subir al autobús. En estas         no tienen nada que hacer. Se          igual, pero Mackay utiliza un curio-
    revisiones previas al partido, Holtz      debería reducir su número y           so método. Se sienta en su despa-
    prácticamente no decía nada. Pero         repartir su trabajo entre el resto    cho y le pide a su secretaria que
    daba igual, puesto que había un           de la orquesta.                       vaya a buscar al culpable, al que
    mensaje que parecía llevar tatuado                                              tiene que decirle algo como:
    en la frente: “ queréis ser gana-
                    si                        2.   Cuarenta violines repiten        “Nunca he visto al Sr. Mackay tan
    dores, chicos, tenéis que parecer         continuamente las mismas notas.       alterado”. Cuando el desdichado
    ganadores”. Pocas cosas tan simples       Estamos claramente ante una           llega, le hace esperar media hora
    significan tanto para un equipo uni-      duplicidad innecesaria.               en la sala de espera. El propósito de
    versitario. La verdad es que cual-                                              estos preliminares es hacer que
    quiera puede perder la voz hablan-        3.   No tiene ningún propósito        reflexione sobre sus errores y que
    do de los pequeños detalles o de la       que las trompas repitan exacta-       sienta el enojo de Mackay.
    importancia de la disciplina, pero        mente el mismo pasaje que inter-      Al cabo de un rato, le invita a
    no funcionará a menos que se dra-         pretan los instrumentos de cuer-      entrar en su despacho. Mackay se
    matice de alguna manera para              da. Si estas redundancias se eli-     levanta y señalando su propio sillón,
    recalcar suficientemente el mensa-        minaran, el concierto se podría       le pide que ocupe su lugar. Una vez
    je y conseguir que llegue al interior     reducir a veinte minutos.             sentados ambos, le pregunta: “Muy
    de la gente.                                                                    bien, Jack. ¿Qué dirías ahora si
                                              4.    Si Schubert hubiera atendi-     intercambiáramos los papeles y tú
    Lección 4: Cómo identificar a un          do estos consejos, seguramente        fueras el jefe?”
    ganador. Los ganadores se rodean          habría sido capaz de terminar su      La gente odia esa situación. Algunos
    de otros ganadores. Un ganador            sinfonía.                             le han llegado a confesar que se
    sabe que él lo es. No necesita a                                                sentían como en la silla eléctrica.
    nadie que se lo diga constantemen-                                              Pero lo importante es que, en cua-
    te para alimentar su ego. Sabe que      Cuando la eficiencia se contrapone      tro de cada cinco ocasiones, provo-
    llegará lejos con gente que no solo     a la creatividad, el resultado es       car esta situación incómoda da
    está a su altura, sino que además es    contraproducente. No hay que equi-      resultado. La gente toma buena
    capaz de enseñarle algo.                parar la actividad con la eficiencia.   nota de sus errores y se pone a tra-
    Cuando alguien está pensando en         Más valdría liberar a los empleados     bajar        para        subsanarlos.
    formar alguna alianza en los nego-      de reuniones sin sentido o de tareas    Naturalmente, también existe el
    cios, ya sea un nuevo empleo o una      meramente burocráticas. ¿Por qué        que parece divertirse como un niño
    joint venture, no solo debe analizar    no dejar de trabajar los viernes por    en la silla del jefe y se pone a dar
    a su contraparte, sino también          la tarde o cancelar las reuniones los   vueltas como si de un tiovivo se tra-
    observar detenidamente a sus sub-       lunes por la mañana? Si lo practica     tara. En estos casos, solo queda una
    ordinados. ¿Confía en ellos? ¿Delega    en su organización, quizá se lleve      alternativa saludable: el despido.
    responsabilidades? ¿Se complemen-       una sorpresa. Si descubre a uno de
    tan sus caracteres o son meros hom-     sus ejecutivos mirando la pared         Lección 8: ¿Cuántos vendedores
    bres de paja? Si los subordinados       (como el intérprete del oboe), en       tienes?. Cuando alguien le hace
    son débiles, habrá problemas. Es        lugar de abrirle un expediente,         esta pregunta, Mackay responde
    preciso disponer de gente a nuestro     vaya hacia él y felicítele.             que 550. La gente se sorprende y le
    alrededor que sepa tomar las deci-      Seguramente esté pensando. Y eso        pregunta entonces cuántos emplea-
    siones adecuadas cuando el rumbo        es una de las tareas más valiosas       dos tiene su empresa. La respuesta
    se tuerce. Y esa es una de las cuali-   que un trabajador puede realizar.       es la misma: 550. Y es que hay todo
    dades que definen a los auténticos                                              tipo de puestos y responsabilidades,
    ganadores.                              Lección 6: Despedir a la gente no       pero el éxito de una empresa
                                            hace miserable la vida de un jefe;      depende del marketing. Sin ventas,
    Lección 5: Es posible que sus           son los que se quedan los que pue-      nadie podría cobrar su sueldo a fin
    mejores colaboradores pasen sus         den lograrlo. Esta lección no nece-     de mes. No existe una fórmula
    momentos más productivos miran-         sita demasiados comentarios. Si         mágica para hacer ver a los emple-
    do la pared. Se cuenta la historia      usted es un gestor, lo aconsejable      ados, incluso a los que tienen un
    del director de una empresa que,        es que lo grabe en su mente.            trabajo mecánico o aburrido, que su
    no pudiendo acudir a un concierto                                               esfuerzo forma parte de la estrate-
    donde se interpretaba la “Sinfonía      Lección 7: La mejor forma de sol-       gia comercial de la empresa.

6
Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive




Lección 9: Tener la propiedad del       Yankees, fue despedido tras una         Lección 11: El test más ácido para
1 % de algo es mejor que gestionar      cadena consecutiva de errores.          decidir si contratar a alguien o no.
el 100 % de nada. Uno de los ami-       Parece que su sucesor, Yogi Berra,      Pregúntese a sí mismo: ¿Cómo me
gos de Mackay es un emprendedor         un día en que estaba en su despa-       sentiría si esta persona que tengo
que fundó una franquicia relaciona-     cho encontró dos sobres cerrados        delante de mí trabajara para la
da con el mundo del deporte. El         que decían “Para mi sucesor”.           competencia?
negocio empezó a funcionar muy          Había también un 1 en un sobre y un
bien, en parte porque supo ver que      2 en el otro. Una frase añadía:
la televisión podía hacer que un        “Abrir solo en caso de emergencia”.
negocio, en principio local, llegara    Berra no empezó con buen pie y su
                                                                                Conclusión
fácilmente al público a nivel nacio-    equipo perdía partidos uno tras
nal. Además, fue lo suficientemente     otro. Cuando la tensión comenzó a       En un libro como este, no hablar de
inteligente como para contratar a       sentirse, Berra decidió abrir el pri-   qué está compuesto el éxito sería
uno de los mejores gerentes que         mer sobre. Dentro había un papel        como un western sin pistolas. En
existían en el mercado.                 que decía “   Échame a mí toda la       opinión de Mackay, existe una fór-
Este gerente habló un día con el        culpa”. Y eso es exactamente lo         mula para definir el éxito. Es fácil
dueño y le pidió participar en el       que Berra hizo. El equipo comenzó       de explicar, aunque difícil de llevar
accionariado de la empresa.             a salir a flote, pero cuatro semanas    a la práctica. Solo hay que reflexio-
Realmente no pedía mucho. Un 1 %        después estaba de nuevo al borde        nar sobre cada uno de los compo-
habría satisfecho su deseo de segu-     del abismo. Así que Berra abrió el      nentes de la siguiente ecuación
ridad y prestigio, habría calmado su    segundo sobre, que para su sorpre-      para darse cuenta de la dificultad
necesidad de sentirse propietario y     sa, decía: “Prepara dos sobres”.        del reto:
no solo un empleado más de la           Perder un trabajo puede ser una de
empresa. El emprendedor rechazó         las experiencias más traumáticas en         Éxito = Determinación +
su petición y el gerente encontró       la vida. Pero si se trabaja con uno     Objetivos Claros + Concentración
otro empleo mejor remunerado.           de esos jefes a los que es imposible
Los tiempos han cambiado. Los           complacer, o en un sector donde la      No se aprende a nadar con los tibu-
negocios son cada vez más comple-       presión por los resultados es ago-      rones en una pequeña piscina un
jos por la introducción de sofistica-   biante, hay que estar preparado y       domingo por la mañana. Los gran-
das maquinarias o técnicas de mar-      escribir los dos sobres. Los mejores    des retos exigen paciencia y perse-
keting o finanzas. Quedan ya lejos      supervivientes de estas situaciones     verancia. Este libro, que se usa
los días en que los emprendedores       de estrés no caen en el pánico si son   como texto obligatorio en multitud
podían actuar como personas total-      despedidos. Tratan de sacar el          de escuelas de negocios de todo el
mente independientes y realizar         máximo de concesiones del que les       mundo, se ha escrito para ayudar a
todo tipo de trabajos. En estos         despide, ya que todo el mundo           la gente a navegar de forma segura
momentos, las personas con talento      tiene cierto sentimiento de culpa       por las arriesgadas aguas de la vida
y conocimientos especializados han      aunque tenga que despedir al más        y los negocios. Hay muchas perso-
empezado a ser conscientes de su        incompetente de los trabajadores.       nas ahí fuera que han comprendido
valía y exigen participar del reparto   Rápidamente consultan a su red de       las reglas. Si también es su caso...,
de la tarta. Si no se cambia la forma   contactos en el sector en el que han    ¡misión cumplida!
de considerar a los empleados que       trabajado y comprueban si hay
más valor añadido aportan, se corre     alguna oportunidad para encontrar
el riesgo de perderlos. La compe-       un empleo. Lo verdaderamente
tencia estará encantada de ceder el     cierto es que nunca se sabe lo que
1 % de las acciones para acogerlos      puede ocurrir tras un despido. Y si
en su seno.                             no, que se lo digan a Ronald Reagan
                                        cuando lo echaron de los estudios
Lección 10: El despido no es el         de la Warner o a Lee Iacocca cuan-
final. Hace algunos años, Billy         do Henry Ford prescindió de sus ser-
Martin, entrenador de los New York      vicios.




                                                                                                                        7

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  • 1. Nadar Con Los TIburones Sin Ser Comido Vivo Contenido Título del Libro: Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive Autor: Harvey B. Mackay Introducción. Fecha de Publicación: 18 de Enero 2005 Pag 1 Editorial: Collins Nº Páginas: 288 ISBN: 006074281X “Mini” curso de ventas. Pag 2 EL AUTOR: Harvey Mackay se graduó por la Universidad de Minnesota y com- pletó sus estudios en la Escuela de Negocios de la Universidad de Stanford. Actualmente desempeña el cargo de Presidente y Director General de Mackay “Mini” curso de negociación. Envelope Corporation, empresa que fundara él mismo a la edad de 26 años. Es un reputado orador a escala internacional y sus libros siempre han permanecido en Pag 3 lo más alto de las listas de ventas. “Mini” curso de management. Minnesota Twins, quería vender el Introducción club a un grupo de inversores de Pag 5 Florida que tenía la intención de En los negocios, el tiempo lo es cerrar las instalaciones de Twins y todo. La gente se pasa la vida pre- llevarse a los jugadores a Tampa. guntándose: “¿Qué debería com- Otro grupo de empresarios locales, Conclusión. prar?”, “¿Qué debería vender?”. entre los que se encontraba el Pag 7 Pero se equivocan. Deberían pen- autor del libro, quería que el equi- sar, en cambio, “¿Cuándo debería po se quedara en casa, bajo propie- comprar” o “¿Cuándo debería ven- dad local. der?”. Griffith era el propietario del esta- Harvey B. Mackay ilustra este prin- dio de los Twins y, en el contrato de cipio esencial con la anécdota de lo arrendamiento, había una cláusula que él denomina sus 15 minutos de que le permitía rescindirlo si no se fama (tiempo que todos tenemos conseguía atraer a 4 millones de reservado en la vida, como irónica- espectadores en un periodo de tres mente dijera Andy Warhol). En años. Era la excusa perfecta para 1984, Calvin Griffith, propietario vender el equipo, pues en los dos del equipo de béisbol de los años anteriores la asistencia al Este libro lo puedes comprar en: www. amazon.com Leader Summaries © 2007. Resumen autorizado de: Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive por Harvey B. Mackay, Collins © 2007. 1
  • 2. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive estadio había estado por debajo de torno a tres “mini” cursos que tra- máxima de los compradores: todos los 2 millones. Y, claro, decidió no tan sobre ventas, negociación y ven a los vendedores con un “poqui- invertir un solo dólar en un equipo management. to” de sospecha y cinismo. Es su en el que no creía. trabajo. Y el del vendedor, neutrali- Pero la tenacidad del grupo de zar esos sentimientos para conse- inversores locales iba a jugar una guir que se le escuche como mere- mala pasada a las aspiraciones de “Mini” curso de ventas ce. Griffith. La clave residía en que si Si la venta se limitara a comprobar se vendían suficientes entradas Lección 1: No se trata de lo que quién ofrece el menor precio, no durante una temporada, Griffith vale, sino de lo que la gente cree existirían vendedores, ya que todo estaba obligado a seguir tres años que vale. Imagínese en una sala se podría informatizar. La gente, no más, pero como los fans del club le donde una persona levanta la mano las características de un producto o detestaban (por sus maniobras para con un billete de 20 dólares y dice: servicio, es quien cierra una venta. llevarse a los jugadores), lo normal “Tengo este billete de 20 dólares y Como dijo Lee Iacocca: “El que no es que vendiera sus acciones al lo vendo exactamente por 1 dólar. se preocupa por conocer a la gente, grupo de inversores locales para ¿Quién lo quiere?” Ahora sea hones- no es un buen vendedor, porque de evitar el resentimiento hacia su to: ¿lo compraría? ¿O esperaría unos eso es de lo único que dependen los persona. segundos a ver qué hacen los demás negocios”. La idea de los empresarios de Twins y, cuando dos o tres personas se A los comerciales les horroriza la era comprar miles de entradas levantaran para comprarlo, haría idea de rellenar una hoja (o una directamente en la taquilla (para usted lo mismo? base de datos) con la información luego regalarlas) y así cumplir las Si usted es uno de los que dudarían, de los clientes. Muchos solo quieren cuotas que obligaban a Griffith a está dentro de la conducta normal. ver un papel firmado con el pedido mantener el equipo en casa. El pro- Nos han enseñado que solo un de turno. Pero conocer a los clien- blema era que no disponían del “aprovechado” con malos senti- tes da buenos resultados. Saber dinero suficiente. Griffith descono- mientos puede realizar este tipo de cuáles son sus gustos, sus aficiones, cía este punto esencial de la trama. negocios tan “sucios”. Pero cuando interesarse por su familia, sus ale- Así que un buen día se convocó a la vemos a nuestro lado que alguien, grías y sus penas, y saber utilizarlo prensa y, con gran entusiasmo, el con la misma poca información de todo en el momento adecuado, representante del grupo de inverso- la que disponemos nosotros, se puede ser la llave para cerrar una res locales se presentó en la taqui- lanza a la arena, entonces nuestra venta o, por el contrario, para que lla del estadio y compró, para sor- pequeña mano avariciosa se levanta nos den con la puerta en las nari- presa de la empleada de ventas, y dice: “Yo también”. Nuestro sen- ces. 15.000 entradas para el partido de tido de lo que valen las cosas no esa noche. deriva del valor intrínseco del obje- Lección 3: Lo que todos los vende- El efecto fue fulminante. Griffith se to, sino de la demanda que es capaz dores saben. Mackay es amigo de la sintió en peligro y decidió vender de generar. directora de una escuela que se sus acciones a los empresarios loca- El Marketing no es el arte de ven- sabe los nombres de los cerca de les antes de que las cosas empeora- der. Tampoco es la manera más sim- 1.000 alumnos que tiene. Si son ran para él. El grupo de inversores ple de convencer a alguien de que nuevos y no los conoce personal- locales nunca llegó a saber si habrí- nos compre. Es el arte de crear las mente, aprende sus nombres miran- an logrado comprar miles de entra- condiciones por las cuales el com- do sus fotografías. El primer día de das semana tras semana, pero el prador se convence a sí mismo. Y cada año, cuando los autobuses impacto mediático de la primera nada es más convincente que la evi- dejan a los niños, los saluda uno a compra masiva les bastó. dencia de que los demás quieren la uno por su nombre a la entrada de Muchas de las encrucijadas empre- misma cosa. la escuela. Es fácil imaginar lo tran- sariales tienen una solución si se quilizador que es para un niño asus- eleva la mirada más allá del dinero. Lección 2: Conocer a los clientes tado en su primer día de colegio el Los negocios se realizan entre per- es tan importante como conocer lo saberse reconocido inmediatamen- sonas: no todo es cuestión del que se vende. En el mundo de la te por un adulto. Y si calma la tamaño de la cuenta bancaria. Este venta es esencial conocer a los ansiedad de un niño, es muy proba- libro, que a continuación resumi- clientes. Todos recogemos informa- ble que tenga el mismo efecto en mos, no trata de ofrecer recetas ción sobre los demás, especialmen- los padres que han pagado la matrí- sobre qué comprar o vender, sino te de aquellas personas sobre quie- cula. que busca profundizar en la forma nes queremos influir. La pregunta es En los 12 años que la directora lleva en que actúan las personas, que son si entendemos bien los datos que gestionando la escuela, el número los auténticos protagonistas de los recogemos y si sabemos qué hacer de matriculaciones se ha duplicado negocios. con ellos. y el centro se ha trasladado a unas El libro, que ha permanecido duran- Para quien piense que el conocer la nuevas instalaciones. Todos los ven- te años en la lista de bestsellers del vida de los demás roza los límites dedores lo saben: pronunciar el The New York Times, se articula en de lo moral, tiene que recordar la nombre de una persona tiene efec- 2
  • 3. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive tos sorprendentes. Y hacerlo cuesta modificado era la actitud de los NO. Como comprador, debe tener poco. corredores. Se pueden cumplir los en cuenta que el vendedor está objetivos... si se han planificado. constantemente midiéndole y acer- Lección 4: si no tienes un destino, ¿Quién dice que cualquiera de nos- cándose sigilosamente para atacar. nunca llegarás a él. En una ocasión otros no es mejor, más inteligente o El tiempo casi siempre es el enemi- en que visitó Japón, Mackay tuvo más trabajador que la competen- go del vendedor, no el suyo. Cuanto ocasión de asistir a un seminario en cia? No importa que los demás digan más tiempo se tome, mayor será el el que participaban altos directivos que no podemos conseguirlo; lo control que tendrá sobre los térmi- de las empresas más conocidas del único que sí importa es que nos- nos de la negociación. Esta es la país. En un momento de la reunión, otros creamos en lo que hacemos. razón de que los vendedores utili- alguien preguntó al presidente de Hasta la llegada de Bannister, la cen la técnica del “compre ahora”. Matsushita Electric (que por enton- gente creía en los “expertos”. Si usted no compra, tendrán que ces tenía 84 años): Bannister creía en sí mismo... y proponerle una oferta. ¿Y qué ven- logró cambiar el mundo. dedor quiere algo así? Hace años, Mackay fue agente de Pregunta: Señor Presidente, ¿tie- Lección 6: Hay que soñar despier- varios jugadores de fútbol america- nen en su compañía objetivos a to. Hace unos años se hizo un estu- no. Con uno de sus primeros repre- largo plazo? dio sobre los supervivientes de los sentados, intentó que los equipos Respuesta: Sí. campos de concentración nazis. de Toronto y Baltimore entraran en Pregunta: ¿Cuántos años abarcan ¿Qué características reunían los que una guerra de ofertas para ver esos objetivos? no sucumbieron a la enfermedad y quién se quedaba con la joven pro- Respuesta: Doscientos cincuenta la inanición? Viktor Frankl fue uno mesa. Mackay visitó primero al pre- años. de ellos. Antes de ser capturado por sidente del equipo de Toronto, que Pregunta: ¿Y qué es lo que preci- los nazis, era un respetado psiquia- le hizo una jugosa oferta. La reac- san para alcanzarlos? tra en Viena. Su explicación habla ción de Mackay fue instantánea: Respuesta: Paciencia. por sí sola: “Solo hay una razón por “Muchas gracias. Vamos a conside- la que estoy aquí. Lo que me man- rar su generosa propuesta y le con- El diálogo suena a broma, pero no lo tuvo vivo fue usted. Yo soñaba. testaremos”. El presidente del es en absoluto. Todos los negocios Soñaba con que alguien como usted Toronto lo miró con una amplia son- necesitan un conjunto de objetivos estuviera delante de mí y le pudie- risa y le dijo: “ Solo una cosa. Mi y creencias, aunque la mayoría de ra contar cómo había sobrevivido al propuesta solo es válida mientras nosotros permanecemos sentados, exterminio. No le conocía antes. permanezca en esta habitación. En sacando a duras penas el trabajo Nunca había estado aquí. Pero en el mismo instante en que salga, lla- del día a día. Alguien dijo que “los mis sueños, me veía delante de maré al presidente del Baltimore objetivos son sueños con fecha de usted repitiendo una y mil veces para decirle que ya no tengo inte- caducidad”. Es crucial marcarse estas mismas palabras”. rés en su jugador”. objetivos (y escribirlos para que no Soñar despierto, proyectarse a uno Mackay tuvo dos minutos de paráli- se olviden), pues es la única forma mismo en situaciones de éxito, es sis total en vista del dilema al que conocida de forzarnos a su consecu- una de las formas más potentes que se enfrentaba. La tentación era ción. existen para conseguir los objetivos muy grande, habida cuenta de la personales. Es lo que hace un atleta enorme cantidad de dinero que Lección 5: Hay que creer en uno cuando sale al estadio antes de una estaba en juego. Pero se dejó llevar mismo, incluso cuando nadie lo carrera: visualiza en su mente algo por su intuición y finalmente no hace. Desde los tiempos de los grie- que ha deseado miles de veces..., aceptó la oferta. Al día siguiente gos, se pensaba que correr una desde niño...: ganar. viajó a Baltimore y firmó un contra- milla (1.609 metros) en menos de to mucho más sustancioso que el cuatro minutos era imposible. Lección 7 Tráeme a un hombre : que le proponía el presidente del Parece que los mismos griegos que piense que se ha hecho a sí Toronto. daban a sus atletas leche de tigre mismo y te enseñaré la venta más Mackay aprendió las dos mejores para tenerlos “dopados”. Nada fun- fácil del mundo. Lo único necesario lecciones que un negociador puede cionó. Tuvieron que pasar miles de es hacerle creer que es su idea. saber. La primera, estar preparado años para que un hombre, Roger para decir NO. Segundo, la herra- Bannister, rompiera la marca. mienta más importante en cual- Justo un año después de conseguir- quier negociación es la información. lo, más de 37 corredores lograron La razón por la que el presidente “Mini” curso de negociación una marca por debajo de los cuatro del Toronto quería ver el contrato minutos. ¿Qué había pasado en tan firmado antes de que Mackay salie- solo 12 meses? Los sistemas de Lección 1: Sonría y diga NO hasta ra del edificio era que conocía per- entrenamiento no habían cambia- que su lengua sangre. Se sorpren- fectamente las necesidades del do, ni tampoco la estructura corpo- derá de cómo mejorarán sus nego- equipo de Baltimore. En aquella ral de los atletas. Lo que se había ciaciones cuando aprenda a decir ocasión, el instinto se alió con 3
  • 4. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive Mackay. una cita con el director de su banco tanto interés en demostrar lo de toda la vida. Las instrucciones “poco” que le importa que un Lección 2: Enviar a los clones. son claras: la cita debe ser un vier- acuerdo se cierre o no, realmente Imaginemos que queremos vender nes a las 16:30 horas. El día de la está manifestando que le importa una casa, o un negocio..., algo de reunión, Herr Schwan empieza con mucho más de lo que es capaz de mucho valor. No hay nada más la habitual conversación (de vieje- admitir. Wexner concluía su artículo importante que averiguar cuál es el cito pesado, piensa el banquero): diciendo que consiguió cerrar un precio real del vendedor. Y para comentarios sobre deportes, el acuerdo mucho mejor de lo que en hacerlo, existe un método que fun- tiempo, los achaques de la edad... un principio había pensado. ciona correctamente la mayoría de Llegan las 17:00 horas y el resto de Hay que estar alerta ante los ven- las veces: clonarse, es decir, enviar empleados empieza a recoger sus dedores “desinteresados”. A menos a un sustituto a negociar (ficticia- cosas y a marcharse. El director de que se esté en guardia, es posible mente) con el vendedor. Puede ser la oficina bancaria mira de reojo el interpretar erróneamente sus inten- un amigo o su abogado: lo decisivo expediente de Herr Schwan y ciones. Fingir indiferencia, o llegar es que parezca interesado en el empieza a ponerse nervioso. En un tarde a reuniones decisivas, suele asunto. momento dado, Herr Schwan se ser la actitud que los negociadores Sigamos con el ejemplo de una levanta y amablemente se despide. astutos adoptan para hacer creer casa. Nuestro clon visita al vende- El director, atónito, le dice: “¿No que cerrar un trato no está entre dor y quiere saber el precio: la casa quería hablar algo acerca de una sus prioridades. cuesta uno 400.000 dólares. En ese hipoteca, Herr Schwan?”. momento, nuestro clon saca su che- “¿Hipoteca?”, comenta Herr Lección 5: Tome sus decisiones quera y le dice que está dispuesto a Schwan. “Ah, sí, son cosas de mi con el corazón y conseguirá un firmar un cheque por 300.000 dóla- contable”. infarto. Mackay es un enamorado res. En ese preciso instante, empe- Herr Schwan no mencionó nada de los deportes. Hace unos años le zamos a averiguar las verdaderas sobre una hipoteca. Fue el director propusieron participar en un nego- intenciones del vendedor. Puede del banco el que sacó el tema cio relacionado con el baloncesto. reaccionar ofendiéndose, rechazan- (haciéndose el despistado, natural- Consistía en crear una liga interna- do llegar a un acuerdo o intentando mente). El trato se cerró en el tra- cional en la que participaran nuevos mantener viva la negociación. Lo yecto desde el despacho del direc- equipos tanto de los Estados más habitual es que el vendedor tor hasta la puerta, adonde acom- Unidos, como de Europa y Oriente intente negociar al alza un precio pañó al anciano. El tipo de interés Medio. Al principio la idea le fasci- intermedio, por ejemplo, 350.000 fue del 6 %, cuando lo habitual era nó. El crear una serie de franquicias dólares. La cifra es lo de menos. La un 7 %. Un gran negocio. en Roma, Madrid, Munich o Tel Aviv, cuestión clave es que, cuando acu- Esta anécdota demuestra que, a entre otras ciudades, era algo que damos como auténticos comprado- pesar de todas las barreras psicoló- nunca nadie había hecho y su cora- res, ya sabremos mejor dónde están gicas con las que los bancos saben zón le decía que tenía que entrar en los límites y podremos actuar en jugar a la perfección, ellos son los el negocio. Conforme se acercaba el consecuencia. vendedores. Nosotros los comprado- momento de aceptar el compromiso res. Nuestro trabajo no es persua- y aportar los fondos necesarios, Lección 3: Entender a su banque- dirles de que hagan negocios con Mackay se dio cuenta de lo compli- ro. Visitar un banco es una expe- nosotros. Ese es su trabajo. cado que era el que una idea como riencia un tanto desagradable. La Dejemos que lo hagan y saldremos aquella tuviera éxito. Para sorpresa razón es que inspeccionan con lupa ganando. de todos los socios fundadores, tus finanzas personales como si de Mackay se echó para atrás en el un examen médico se tratara. Pero Lección 4: Cuanto más te manten- último momento. Y acertó. El nego- no olvidemos que los banqueros son gan a la espera, más interesados cio se fue a la bancarrota a los gente que tiene un producto que están en cerrar un acuerdo. Leslie pocos meses. vender: dinero. Y solo obtienen ren- H. Wexner, presidente de Limited No hay una mejor receta para el tabilidad cuando lo prestan. Así Brands, empresa que posee más de desastre que tomar una decisión que, ¿por qué ponerse nervioso 38.000 tiendas y 6 marcas –inclu- basándose en las emociones. cuando vamos a pedir una hipoteca yendo Victoria’s Secret-, relató en Siempre habrá alguien detrás de o un préstamo? un artículo en The New York Times nosotros diciéndonos que es nuestra Veamos esta historia. Herr Schwan cómo en una ocasión fijó una reu- última oportunidad para aceptar es un rico industrial alemán de unos nión para negociar la compra de una generosa oferta que no pode- 70 años. Tiene un hijo que se cree una cadena de tiendas de cosméti- mos rechazar. Nos lo pintarán de un gran agente inmobiliario y se ha cos. El día de la reunión, el vende- forma maravillosa y los números nos encaprichado de un apartamento. dor llegó con dos horas de retraso, harán perder la cabeza. Pero las Herr Schwan no tiene intención de acompañado de su esposa, de la que emociones son traicioneras. Es pre- prestarle dinero para comprarlo, así dijo que se había entretenido ferible rechazar “la oportunidad de que decide pedirlo a otros y habla haciendo unas compras en una tien- nuestra vida” a pasar una buena con su contable para que organice da de antigüedades. Alguien con temporada sufriendo las consecuen- 4
  • 5. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive cias de nuestros impulsos. que seguramente tenga sea la de talento y se preocupa por el más ocultar el hecho antes de que el mínimo de los detalles. Lección 6 Todo se puede nego- : directivo llegue a enterarse. Pero es sorprendente la cantidad de ciar. En los últimos años, algunas de Es necesario establecer un segundo empresas en las que se piensa que las empresas más conocidas del pla- canal de comunicación. Hay que una sola persona puede encarnar neta, como Arthur Andersen, emplazar no solo a los empleados, ambas personalidades, o donde los Compaq o WorldCom, han desapare- sino también a los clientes, para conflictos entre los Sres. Interno y cido. Otras, que antes parecían for- que hablen de manera informal con Externo acaban por arruinar los talezas inexpugnables, como AT&T, sus superiores, en los pasillos o allí negocios. Un amigo de Mackay, se han troceado y vendido. No hay donde la casualidad haga que se corredor de bolsa, tiene una fórmu- nada extraño en ello. El capitalis- encuentren. la para invertir basada en la regla mo, por definición, es un sistema en Una de las empresas de distribución del Sr. Exterior/Sr. Interior. Cuando el que todo está en venta. más grandes del mundo es Target. una empresa sale a bolsa, normal- Si estos gigantes empresariales, con No existe sector más duro que el de mente organiza reuniones con los activos que en algunos casos supe- la distribución minorista; solamente corredores para vender sus bonda- ran el PIB de muchos países, se pue- hay que ver la lista de empresas que des. Quien realiza las presentacio- den comprar y vender, fusionarse o se han quedado en el camino. Hace nes responde al carácter del Sr. escindirse, ello significa que no hay varias décadas, los hermanos Exterior. El mencionado amigo de negociación que no pueda llevarse a Dayton, fundadores de Target, deci- Mackay asegura que, si no se efecto. Se puede llegar a acuerdos dieron dar un rumbo más profesio- encuentra en la mesa a un tipo con siempre que las partes vean su tro- nal a su empresa y lograron conver- un traje marrón, y con las mangas cito de beneficio. tirla en la segunda cadena minoris- de la camisa dos centímetros por Nueve de cada diez juicios se ta de los Estados Unidos, por detrás debajo de lo normal, no invierte su resuelven fuera de los juzgados, de Wal-Mart. Al director de la dinero. Evidentemente, se trata de porque hasta el más amargo de los empresa durante muchos años, Don una fórmula nada científica, pero adversarios se sienta a una mesa Dayton, era bastante difícil encon- no le falta razón cuando piensa que cuando ve más ventajoso negociar trarlo en la oficina. Siempre estaba las palabras grandilocuentes tienen que litigar. Por esa misma razón, sobre el terreno, moviéndose por la que estar respaldadas por un Sr. cualquier cosa que intentemos com- superficie comercial de las tiendas. Interior en la retaguardia. prar o vender, será comprada o ven- Y su misión no era simplemente ir dida siempre que cada una de las de un lado a otro, sino observar Lección 3: Los pequeños detalles partes sea capaz de ver cómo el cada uno de los detalles del negocio no es que signifiquen mucho: es acuerdo le beneficia. diario. que lo importan todo. Cualquiera La clave de un auténtico profesio- que gestione un negocio sabe que nal, no importa el sector en el que hay miles de formas de meter la se desenvuelva, es reconocer que la pata en el día a día y que, casi todo “Mini” curso de auténtica información no se ello, se puede solucionar prestando management encuentra nunca en los informes o más atención a los detalles y a la en otras fuentes formales. Los datos mera cortesía. Si un cliente poten- jugosos se encuentran en el cons- cial llama al encargado de ventas y Lección 1: De las buenas noticias, tante, inmediato y no filtrado feed- se le deja a la espera durante una siempre te enteras; pero lo que back de los empleados y los clien- hora..., adiós cliente. Si un pedido cuenta es lo rápido que te enteras tes. se retrasa y al cliente se le dan lar- de las malas. Un buen directivo se gas con vaguedades como que ya entera de las buenas noticias que Lección 2: Existe una combinación salió el camión..., problemas. Todo circulan por su empresa antes que perfecta de personalidades en la puede ir mal en una empresa. Si nadie. El directivo excepcional es el empresa. Hay dos tipos de persona- usted es el jefe, su trabajo es mini- que capta las malas noticias (los lidades que, combinadas de forma mizar los errores. problemas) antes que nadie. adecuada, hacen que las organiza- Lo que un buen directivo tiene que Los directivos que solo se comuni- ciones progresen. Podemos denomi- hacer es impresionar a su gente can con sus subordinados a través narlas el Sr. Exterior y el Sr. Interior. demostrando la eficiencia que supo- de un sistema formal (sacado del El primero es el que trae a los clien- ne prestar atención a los detalles. Y manual de procedimientos) se equi- tes a la empresa y, el segundo, el la estrategia para hacerlo se llama vocan. No se puede confiar en la que sabe qué hacer con ellos, cómo liderazgo. Nadie va a creerle a no cadena de mando para conocer los prestarles el servicio que deman- ser que predique con el ejemplo. contratiempos que están aparecien- dan. El Sr. Exterior llena de energía Lou Holtz era el entrenador del do en la empresa. Si ocurre algo, el y de moral a la empresa por su lide- equipo de fútbol americano de la gestor de nivel medio tratará de razgo, su carácter y su prestancia. Universidad de Notre Dame. Exigía solucionarlo. Justificará su acción El Sr. Interior, por su parte, es infa- a sus jugadores (todos estudiantes) argumentando que es su responsabi- tigable, tiene una especial sensibili- que acudieran a los partidos vesti- lidad, pero otra de las motivaciones dad para detectar dónde está el dos con traje y corbata, por la única 5
  • 6. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive razón de que la gente les veía como Inacabada” de Schubert, le regaló tar una reprimenda. No existe. representantes de la Universidad. sus entradas al experto en eficien- Pero siempre llegará una ocasión en Antes de subir al autobús para ir al cia de la compañía. Al final del la que haya que hacerlo, así que lo estadio, Holtz les hacía formar una espectáculo, el director recibió el mejor es encontrar una técnica que fila y los observaba. Si veía que siguiente informe: se ajuste a la situación y al estilo alguien iba algo descuidado, le personal del que tiene que repren- ajustaba, por ejemplo, la corbata. 1. Durante considerables perio- der. Solo después de esta inspección dos de tiempo, los cuatro oboes No hay nada que funcione siempre podían subir al autobús. En estas no tienen nada que hacer. Se igual, pero Mackay utiliza un curio- revisiones previas al partido, Holtz debería reducir su número y so método. Se sienta en su despa- prácticamente no decía nada. Pero repartir su trabajo entre el resto cho y le pide a su secretaria que daba igual, puesto que había un de la orquesta. vaya a buscar al culpable, al que mensaje que parecía llevar tatuado tiene que decirle algo como: en la frente: “ queréis ser gana- si 2. Cuarenta violines repiten “Nunca he visto al Sr. Mackay tan dores, chicos, tenéis que parecer continuamente las mismas notas. alterado”. Cuando el desdichado ganadores”. Pocas cosas tan simples Estamos claramente ante una llega, le hace esperar media hora significan tanto para un equipo uni- duplicidad innecesaria. en la sala de espera. El propósito de versitario. La verdad es que cual- estos preliminares es hacer que quiera puede perder la voz hablan- 3. No tiene ningún propósito reflexione sobre sus errores y que do de los pequeños detalles o de la que las trompas repitan exacta- sienta el enojo de Mackay. importancia de la disciplina, pero mente el mismo pasaje que inter- Al cabo de un rato, le invita a no funcionará a menos que se dra- pretan los instrumentos de cuer- entrar en su despacho. Mackay se matice de alguna manera para da. Si estas redundancias se eli- levanta y señalando su propio sillón, recalcar suficientemente el mensa- minaran, el concierto se podría le pide que ocupe su lugar. Una vez je y conseguir que llegue al interior reducir a veinte minutos. sentados ambos, le pregunta: “Muy de la gente. bien, Jack. ¿Qué dirías ahora si 4. Si Schubert hubiera atendi- intercambiáramos los papeles y tú Lección 4: Cómo identificar a un do estos consejos, seguramente fueras el jefe?” ganador. Los ganadores se rodean habría sido capaz de terminar su La gente odia esa situación. Algunos de otros ganadores. Un ganador sinfonía. le han llegado a confesar que se sabe que él lo es. No necesita a sentían como en la silla eléctrica. nadie que se lo diga constantemen- Pero lo importante es que, en cua- te para alimentar su ego. Sabe que Cuando la eficiencia se contrapone tro de cada cinco ocasiones, provo- llegará lejos con gente que no solo a la creatividad, el resultado es car esta situación incómoda da está a su altura, sino que además es contraproducente. No hay que equi- resultado. La gente toma buena capaz de enseñarle algo. parar la actividad con la eficiencia. nota de sus errores y se pone a tra- Cuando alguien está pensando en Más valdría liberar a los empleados bajar para subsanarlos. formar alguna alianza en los nego- de reuniones sin sentido o de tareas Naturalmente, también existe el cios, ya sea un nuevo empleo o una meramente burocráticas. ¿Por qué que parece divertirse como un niño joint venture, no solo debe analizar no dejar de trabajar los viernes por en la silla del jefe y se pone a dar a su contraparte, sino también la tarde o cancelar las reuniones los vueltas como si de un tiovivo se tra- observar detenidamente a sus sub- lunes por la mañana? Si lo practica tara. En estos casos, solo queda una ordinados. ¿Confía en ellos? ¿Delega en su organización, quizá se lleve alternativa saludable: el despido. responsabilidades? ¿Se complemen- una sorpresa. Si descubre a uno de tan sus caracteres o son meros hom- sus ejecutivos mirando la pared Lección 8: ¿Cuántos vendedores bres de paja? Si los subordinados (como el intérprete del oboe), en tienes?. Cuando alguien le hace son débiles, habrá problemas. Es lugar de abrirle un expediente, esta pregunta, Mackay responde preciso disponer de gente a nuestro vaya hacia él y felicítele. que 550. La gente se sorprende y le alrededor que sepa tomar las deci- Seguramente esté pensando. Y eso pregunta entonces cuántos emplea- siones adecuadas cuando el rumbo es una de las tareas más valiosas dos tiene su empresa. La respuesta se tuerce. Y esa es una de las cuali- que un trabajador puede realizar. es la misma: 550. Y es que hay todo dades que definen a los auténticos tipo de puestos y responsabilidades, ganadores. Lección 6: Despedir a la gente no pero el éxito de una empresa hace miserable la vida de un jefe; depende del marketing. Sin ventas, Lección 5: Es posible que sus son los que se quedan los que pue- nadie podría cobrar su sueldo a fin mejores colaboradores pasen sus den lograrlo. Esta lección no nece- de mes. No existe una fórmula momentos más productivos miran- sita demasiados comentarios. Si mágica para hacer ver a los emple- do la pared. Se cuenta la historia usted es un gestor, lo aconsejable ados, incluso a los que tienen un del director de una empresa que, es que lo grabe en su mente. trabajo mecánico o aburrido, que su no pudiendo acudir a un concierto esfuerzo forma parte de la estrate- donde se interpretaba la “Sinfonía Lección 7: La mejor forma de sol- gia comercial de la empresa. 6
  • 7. Swim with the Sharks Without Being Eaten Alive Lección 9: Tener la propiedad del Yankees, fue despedido tras una Lección 11: El test más ácido para 1 % de algo es mejor que gestionar cadena consecutiva de errores. decidir si contratar a alguien o no. el 100 % de nada. Uno de los ami- Parece que su sucesor, Yogi Berra, Pregúntese a sí mismo: ¿Cómo me gos de Mackay es un emprendedor un día en que estaba en su despa- sentiría si esta persona que tengo que fundó una franquicia relaciona- cho encontró dos sobres cerrados delante de mí trabajara para la da con el mundo del deporte. El que decían “Para mi sucesor”. competencia? negocio empezó a funcionar muy Había también un 1 en un sobre y un bien, en parte porque supo ver que 2 en el otro. Una frase añadía: la televisión podía hacer que un “Abrir solo en caso de emergencia”. negocio, en principio local, llegara Berra no empezó con buen pie y su Conclusión fácilmente al público a nivel nacio- equipo perdía partidos uno tras nal. Además, fue lo suficientemente otro. Cuando la tensión comenzó a En un libro como este, no hablar de inteligente como para contratar a sentirse, Berra decidió abrir el pri- qué está compuesto el éxito sería uno de los mejores gerentes que mer sobre. Dentro había un papel como un western sin pistolas. En existían en el mercado. que decía “ Échame a mí toda la opinión de Mackay, existe una fór- Este gerente habló un día con el culpa”. Y eso es exactamente lo mula para definir el éxito. Es fácil dueño y le pidió participar en el que Berra hizo. El equipo comenzó de explicar, aunque difícil de llevar accionariado de la empresa. a salir a flote, pero cuatro semanas a la práctica. Solo hay que reflexio- Realmente no pedía mucho. Un 1 % después estaba de nuevo al borde nar sobre cada uno de los compo- habría satisfecho su deseo de segu- del abismo. Así que Berra abrió el nentes de la siguiente ecuación ridad y prestigio, habría calmado su segundo sobre, que para su sorpre- para darse cuenta de la dificultad necesidad de sentirse propietario y sa, decía: “Prepara dos sobres”. del reto: no solo un empleado más de la Perder un trabajo puede ser una de empresa. El emprendedor rechazó las experiencias más traumáticas en Éxito = Determinación + su petición y el gerente encontró la vida. Pero si se trabaja con uno Objetivos Claros + Concentración otro empleo mejor remunerado. de esos jefes a los que es imposible Los tiempos han cambiado. Los complacer, o en un sector donde la No se aprende a nadar con los tibu- negocios son cada vez más comple- presión por los resultados es ago- rones en una pequeña piscina un jos por la introducción de sofistica- biante, hay que estar preparado y domingo por la mañana. Los gran- das maquinarias o técnicas de mar- escribir los dos sobres. Los mejores des retos exigen paciencia y perse- keting o finanzas. Quedan ya lejos supervivientes de estas situaciones verancia. Este libro, que se usa los días en que los emprendedores de estrés no caen en el pánico si son como texto obligatorio en multitud podían actuar como personas total- despedidos. Tratan de sacar el de escuelas de negocios de todo el mente independientes y realizar máximo de concesiones del que les mundo, se ha escrito para ayudar a todo tipo de trabajos. En estos despide, ya que todo el mundo la gente a navegar de forma segura momentos, las personas con talento tiene cierto sentimiento de culpa por las arriesgadas aguas de la vida y conocimientos especializados han aunque tenga que despedir al más y los negocios. Hay muchas perso- empezado a ser conscientes de su incompetente de los trabajadores. nas ahí fuera que han comprendido valía y exigen participar del reparto Rápidamente consultan a su red de las reglas. Si también es su caso..., de la tarta. Si no se cambia la forma contactos en el sector en el que han ¡misión cumplida! de considerar a los empleados que trabajado y comprueban si hay más valor añadido aportan, se corre alguna oportunidad para encontrar el riesgo de perderlos. La compe- un empleo. Lo verdaderamente tencia estará encantada de ceder el cierto es que nunca se sabe lo que 1 % de las acciones para acogerlos puede ocurrir tras un despido. Y si en su seno. no, que se lo digan a Ronald Reagan cuando lo echaron de los estudios Lección 10: El despido no es el de la Warner o a Lee Iacocca cuan- final. Hace algunos años, Billy do Henry Ford prescindió de sus ser- Martin, entrenador de los New York vicios. 7