A C C E S S  Prof. Carmen Maldonado 2000
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Access es <ul><li>Un sistema de administración de  </li></ul><ul><li>base de datos   </li></ul><ul><li>de Microsoft Office...
Programas de Base de Datos <ul><li>Los programas más usados son: </li></ul><ul><ul><li>Access </li></ul></ul><ul><ul><li>D...
Base de Datos <ul><li>Es un conjunto de hechos organizados sobre un tema particular. </li></ul><ul><li>Ejemplos:  </li></u...
Ejemplos de  bases de datos manual <ul><li>Directorio </li></ul><ul><li>Telefónico </li></ul><ul><li>Nombre </li></ul><ul>...
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Access
Usando Access <ul><li>Al usar Access organizará los datos en tablas.  </li></ul><ul><li>Cada tabla contiene datos acerca d...
Tablas <ul><li>Se componen de filas y columnas </li></ul><ul><li>Cada fila contiene un  REGISTRO </li></ul><ul><li>Cada co...
ORGANIZACION DE LOS CAMPOS <ul><li>TEXTO </li></ul><ul><li>NUMERICO </li></ul><ul><li>DECIMAL </li></ul><ul><li>FECHAS </l...
<ul><li>DECIMAL-- Se usa para números con los cuales hay que hacer cálculos. </li></ul><ul><li>FECHAS-- Se usa para escrit...
ACCESS EJEMPLO DE ACCESS
Bibliografía <ul><li>Microsoft Office 97 , McGraw-Hill, 1997 </li></ul><ul><li>Blanc I., Vento C.,  Aprendiendo Microsoft ...
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Access Presentacion

  1. 1. A C C E S S Prof. Carmen Maldonado 2000
  2. 2. IMPORTANCIA LEGAL DEL MANEJO DE DOCUMENTOS <ul><li>Los documentos electrónicos son legítimos ante la ley. Se interpreta que después que est é en un medio es legal. </li></ul>
  3. 3. Access es <ul><li>Un sistema de administración de </li></ul><ul><li>base de datos </li></ul><ul><li>de Microsoft Office. </li></ul>
  4. 4. Programas de Base de Datos <ul><li>Los programas más usados son: </li></ul><ul><ul><li>Access </li></ul></ul><ul><ul><li>Dbase </li></ul></ul><ul><ul><li>Oracle </li></ul></ul>
  5. 5. Base de Datos <ul><li>Es un conjunto de hechos organizados sobre un tema particular. </li></ul><ul><li>Ejemplos: </li></ul><ul><ul><ul><li>catálogos de biblioteca </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>archivos de oficina </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>informes de crédito </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>registros escolares </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>recetas de cocina </li></ul></ul></ul>
  6. 6. Ejemplos de bases de datos manual <ul><li>Directorio </li></ul><ul><li>Telefónico </li></ul><ul><li>Nombre </li></ul><ul><li>Dirección </li></ul><ul><li>Ciudad, Calle </li></ul><ul><li>Código Postal </li></ul><ul><li>Teléfono </li></ul><ul><li>Correo Electrónico </li></ul><ul><li>Tarjeta </li></ul><ul><li>de catálogo de Biblioteca </li></ul><ul><li>Número de catálogo </li></ul><ul><li>Autor </li></ul><ul><li>Título </li></ul><ul><li>Tema </li></ul>
  7. 7. Base de datos Access <ul><li>Es el equivalente a una base de datos manual </li></ul><ul><li>Ventajas: </li></ul><ul><ul><li>Permite organizar hechos </li></ul></ul><ul><ul><li>Ofrece una manera electrónica de mantener los archivos. </li></ul></ul>
  8. 8. Access y sus usos <ul><li>Access es un sistema de base de datos electrónicos que permite: </li></ul>Almacenar Buscar Filtrar Consultar Elaborar informes
  9. 9. Objetos de Base de Datos Access <ul><li>Los objetos de Bases de Datos </li></ul><ul><li>son las heramientas necesarias </li></ul><ul><li>para almacenar, actualizar, </li></ul><ul><li>buscar, analizar y hacer </li></ul><ul><li>informes sobre la información </li></ul><ul><li>en la Base de Datos. </li></ul>
  10. 10. Objetos de Base de Datos Access <ul><li>TABLAS-- </li></ul><ul><li>los datos son </li></ul><ul><li>distribuidos en una </li></ul><ul><li>tabla o formato de </li></ul><ul><li>hoja de cálculo y </li></ul><ul><li>proporcionan informa- </li></ul><ul><li>ción relacionada con </li></ul><ul><li>aspectos específicos. </li></ul><ul><li>FORMULARIOS-- </li></ul><ul><li>Formato que muestra </li></ul><ul><li>un sólo registro a la </li></ul><ul><li>vez. Se usan para </li></ul><ul><li>añadir datos o </li></ul><ul><li>actualizarlos. </li></ul>
  11. 11. Objetos de Base de Datos Access <ul><li>INFORME-- Una </li></ul><ul><li>manera con formato </li></ul><ul><li>de mostrar informa- </li></ul><ul><li>ción recopilada de </li></ul><ul><li>la base de datos. </li></ul><ul><li>Este objeto integra </li></ul><ul><li>y analiza datos </li></ul><ul><li>específicos. </li></ul><ul><li>CONSULTA-- </li></ul><ul><li>Forma estructurada </li></ul><ul><li>de pedir a Access que </li></ul><ul><li>muestre información </li></ul><ul><li>que se ajuste a </li></ul><ul><li>ciertos criterios de </li></ul><ul><li>una o más tablas de </li></ul><ul><li>bases de datos. </li></ul>
  12. 12. Access
  13. 13. Usando Access <ul><li>Al usar Access organizará los datos en tablas. </li></ul><ul><li>Cada tabla contiene datos acerca de un tema en particular. </li></ul>
  14. 14. Tablas <ul><li>Se componen de filas y columnas </li></ul><ul><li>Cada fila contiene un REGISTRO </li></ul><ul><li>Cada columa con-tiene un CAMPO </li></ul><ul><li>Cada fila de las columnas incluye datos específicos llamados CONTENIDO DE CAMPO </li></ul>
  15. 15. ORGANIZACION DE LOS CAMPOS <ul><li>TEXTO </li></ul><ul><li>NUMERICO </li></ul><ul><li>DECIMAL </li></ul><ul><li>FECHAS </li></ul><ul><li>LOGICO </li></ul><ul><li>MEMO </li></ul><ul><li>TEXTO-- Se usa para caracteres, símbolos, espacios en blanco y números con los que no se harán cálculos. </li></ul><ul><li>NUMERICO-- Se usa para números enteros con los que hay que hacer cálculos. </li></ul>
  16. 16. <ul><li>DECIMAL-- Se usa para números con los cuales hay que hacer cálculos. </li></ul><ul><li>FECHAS-- Se usa para escritura de fechas. Usualmente se usa el orden en ingles (mes-día-año). Cada uno usa dos dígitos </li></ul><ul><li>LOGICO-- Se usa para contestar sí o no. Usualmente se contesta con una sola letra (T ó F). En otros programas de base datos se contesta 1 para cierto y 0 para falso. </li></ul>ORGANIZACION DE LOS CAMPOS
  17. 17. ACCESS EJEMPLO DE ACCESS
  18. 18. Bibliografía <ul><li>Microsoft Office 97 , McGraw-Hill, 1997 </li></ul><ul><li>Blanc I., Vento C., Aprendiendo Microsoft Office 97 , </li></ul><ul><li>1998, First DDC </li></ul><ul><li>Publishing Inc. </li></ul><ul><li>Correa, C., Díaz, A., Administración de documentos y </li></ul><ul><li>Base de Datos , 1996, McGraw-Hill. </li></ul><ul><li> Lexjuris.com </li></ul><ul><li> Arma.org </li></ul>

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