Panduan Mengendalikan Mesyuarat Panitia BM

1. Mesyuarat PanitiaMesyuarat Panitia
Bahasa MelayuBahasa Melayu
Bil 1/2014Bil 1/2014
Tarikh : 24 Disember 2013
Tempat : Bilik Gerakan

2. 1. Peruntukan Kewangan PCG
2. Kes Tatatertib
3. Pemberian Markah LNPT
4. Dialog Prestasi
5. Berani Bertindak diluar Ruang
Lingkup Kuasa
6. Prasarana Sekolah
7. Fahami Dasar-dasar
Kementerian

6. Timbalan Perdana Menteri

7. Pengarah JPN SelangorPengarah JPN Selangor
DATO' HAJI MAHMUD BIN KARIMDATO' HAJI MAHMUD BIN KARIM

8. Agenda Mesyuarat:
1.Alu-aluan pengerusi.
2.Ucapan pentadbir.
3.Agenda Baharu :
3.1. Buku Rancangan Mengajar
3.2. Anggaran perbelanjaan panitia.
3.3. Laporan Status Peperiksaan.
3.4. Agihan tugas dalam panitia.
3.5. Pencerapan P & P.
3.6. Perkembangan Staff.
3.7. Peperiksaan dan Penilaian.
3.8. Kawalan standard mutu akademik/PBS
4. Hal-hal lain
5. Ucapan penangguhan.

9. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
1. Aluan GKMP – Pn Aslamihah Zakaria.
• Memulakan majlis dengan bacaan Umul Kitab.
• Mengucapkan terima kasih atas kehadiran
semua AJK unit Bahasa dalam mesyuarat
Panitia 1/2014.
• Menyampaikan salam daripada PPD – Sektor
Pengurusan Akademik. Beliau mengucapkan
tahniah atas pencapaian PMR 2013 yang
dianggap sangat luar biasa terutama dalam
peningkatan GP (kualiti)

10. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
1. Aluan GKMP – Pn Aslamihah Zakaria.
• PPD meminta panitia untuk membincangkan
dan menyediakan data untuk TOV, GP. %
lulus, % cemerlang bagi sesi 2014 untuk
peperiksaan SPM dan PMR.
• Pengerusi juga mengharapkan kerjasama
daripada semua AJK untuk memastikan Unit
Bahasa berfungsi dengan baik.
• Beliau berharapkan perbincangan lebih
terperinci dapat dibuat dalam unit masing-
masing selepas ini.

11. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
1. Aluan Ketua Panitia.
• Ucapan salam keilmuan – melantik SU Panitia
untuk membuat catatan – Pn. Noraniza
Khandri.
• Memulakan majlis dengan bacaan Al Fatihah
• Terima kasih atas keterpaksaan hadir dalam
mesyuarat panitia bil 1/2014.
• Mengharapkan komitmen yang jitu untuk
melaksanakan program panitia.
• Berharap KP akan bertukar – sepatutnya yang
lebih senior memimpin.

12. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
1. Aluan Ketua Panitia
• Terima kasih atas kerjasama dan kerja kuat
yang diberikan sepanjang sesi 2013 dalam
usaha memastikan P & P Bahasa Melayu
berjalan lancar.
• Mengingatkan guru yang tidak berminat / tidak
dapat bersama dalam sesuatu program
memaklumkan lebih awal supaya tindakan
susulan dapat dilakukan.
• Kejayaan kita adalah atas usaha kita bersama.

13. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
1. Aluan Ketua Panitia.
• Tahniah kepada semua guru, khususnya guru
tingkatan tiga atas pencapaian dalam PMR,
walaupun tidak mencapai sasaran.
• Menjadi tanggungjawab bersama untuk terus
memperbaiki, meningkatkan atau
mempertahankan kualiti tersebut.
• Mengucapkan selamat datang kepada guru
baharu – semoga dapat memberikan idea dan
pandangan untuk meningkatkan pencapaian.

14. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.1. Buku Rancangan Mengajar.
•Mengandungi HSP dan RPH. SP disimpan
dalam fail dlm bentuk hard copy atau soft
copy.
•Format RPH mestilah mematuhi peraturan
yang telah ditetapkan.
•Sebarang masalah sila rujuk kepada guru
lain.

15. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.1. Buku Rancangan Mengajar.
•FU & FS
 1 - 6 - Penggunaan Bahasa Interpersonal.
 7 – 9 - Penggunaan Bahasa Maklumat
 10 – 12 – Penggunaan Bahasa Estetika
•Kemahiran Bahasa
 Mendengar, bertutur, membaca dan menulis.
•Sistem Bahasa
 Tatabahasa, kosa kata, peribahasa, ejaan,
sebutan dan intonasi.

16. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.1. Buku Rancangan Mengajar.
•Kemahiran Bernilai Tambah (KBT)
 Kem. berfikir, belajar cara belajar, tekonologi
maklumat dan komunikasi, kajian masa
depan, kecerdasan pelbagai, pembelajaran
konstruktif, pembelajaran konteksual
•Pengisian kurikulum ;
Ilmu
Nilai

17. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.1.1. RPT 2014.
•KP mengingatkan semua penggubal RPT supaya
menghantar semua RPT secepat mungkin untuk
dipanjangkan kepada semua guru.
•Tingkatan 1 : Pn Norzila
•Tingkatan 2 : Cik Ramlah
•Tingkatan 3 : Pn Rozita
•Tingkatan 4 : Pn Amutha
•Tingkatan 5 : Pn Roslina

18. Contoh Penulisan RPHContoh Penulisan RPH
MATA PELAJARAN /
TINGKATAN
MASA
1. TAJUK
2. OBJEKTIF / HASIL PEMBELAJARAN
BM (3 ELITE)
07.30 – 08.40
Kem. Bahasa:
Bertutur,
Mendengar.
Sistem Bahasa:
Maksud Frasa
KBT :
Kemahiran Berfikir,
Kecergasan
pelbagai
BBM:
LCD Projektor,
CD Komsas
Tajuk :
Puisi Tradisional
S. Tajuk :
Bersatu Hati.
FU: 10.5 Aras 1(i)
FS : 2.5 Aras 2 (iv)
Objekif: Pelajar dapat.
i) Menghuraikan maksud puisi dengan bahasa sendiri dan
menyenaraikan unsur bunyi dalam pantun.
ii) Menyatakan pandangan terhadap tajuk yang diberikan berdasarkan
sumber atau pengalaman murid dalam perbincangan.
iii) Menyatakan lima maksud frasa mengikut konteks ayat dalam
pantun.
Aktiviti:
1.Pelajar menghuraikan maksud pantun.
2.Pelajar berbincang tentang topik berkaitan pantun.
3.Pelajar merujuk kamus untuk mencari maksud frasa.
Pengisian Kurikulum.
Ilmu : Pend. Moral
Nilai : Bekerjasama
Refleksi:
23/29 pelajar telah mencapai objektif. 6 pelajar diberikan latihan klinikal.

19. Contoh Penulisan RPHContoh Penulisan RPH
MATA PELAJARAN /
TINGKATAN
MASA
1. TAJUK
2. OBJEKTIF / HASIL PEMBELAJARAN
BM (5 SAINS 1)
10.10 – 11.20
Kem. Bahasa:
Bertutur,
Mendengar.
Sistem Bahasa:
Kosa kata
KBT :
Kemahiran Berfikir,
Kecergasan
pelbagai
BBM:
LCD Projektor,
CD Komsas
Tajuk :
Rumusan
S. Tajuk :
Kepentingan Bersukan Kepada Golongan Remaja.
FU: 10.5 Aras 1(i)
FS : 2.5 Aras 2 (iv)
Objekif: Pelajar dapat.
i) Memberikan 8 isi tersurat berdasarkan petikan
ii) Menyenaraikan 4 isi tersirat berdasarkan kata kunci kedua.
iii) Memberikan pendahuluan dan penutup rumusan
Aktiviti:
1.Pelajar membaca petikan.
2.Pelajar berbincang dalam kumpulan tentang isi tersurat, tersirat,
pendahuluan dan penutup rumusan.
3.Pelajar membentangkan hasil perbincangan dengan bimbingan guru.
Pengisian Kurikulum.
Ilmu : Pend. Jasmani dan Kesihatan
Nilai : Bekerjasama
Refleksi:
23/29 pelajar telah mencapai objektif. 6 pelajar diberikan latihan klinikal.

20. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.2. Anggaran Perbelanjaan Panitia.
•Peruntukan 2013 hampir RM 8704.22 dan
telah dibelanjakan untuk membeli BBM,
membiayai program peningkatan prestasi,
kertas peperiksaan.
•Peruntukan 2014 (belum ada) – pembelian
buku ditangguhkan (sukatan tamat) – guru
diminta mencadangan pembelian alatan.

21. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.3. Laporan Status PMR.
•Peratus Lulus 64.44 % (GPS 2.90) .
Analisis Bahasa Melayu :
•Peratus lulus 94.6 (GPMP 2.38) +0.6
•Peratus lulus 96.65 (GPMP 2.32)
•Analisis gred A= 92, B=159, C=81, D=51,
E=22, T=8
•Pelajar Pendidikan Khas 2 org.

22. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.3. Laporan PAT 2011.
•Tingkatan 1. ( ??? calon)
•% lulus ??? ( ??? org), % gagal ??? ( ??? org)
•GPMP ??? , TH ??? org
•Tingkatan 2. ( ??? calon) – TOV Ting 3:
•% lulus ??? ( ??? org), % gagal ??? ( ??? org)
•GPMP ??? , TH ??? org

23. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.3. Laporan PAT 2011.
•Tingkatan 4. (366 calon) – TOV Ting 5.
•% lulus 65.28 (220 org), % gagal 34.72 (117 org)
•GPMP 6.78 , TH 29 org.
Tindakan:
1. Kenalpasti calon gagal/tidak hadir.
Jalankan program klinikal, pemulihan atau
latih tubi. Adakan ujian saringan untuk
kenalpasti kelemahan pelajar tersebut.

24. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.4. Agihan tugas dalam panitia.
•Penyelaras ULBS T5 : En.Saharuddin Abdullah.
•Penyelaras ULBS T4 : Pn.Norazlida A. Sapian
•Penyelaras BM mengikut tingkatan ;
Tingkatan 1 : Pn. Norzila bt Mamat
Tingkatan 2 : Cik Ramlah bt Ramlan
Tingkatan 3 : En. Mohd Khir bin Jantan
Tingkatan 4 : Pn. Aneda bt Jamean
Tingkatan 5 : Pn. Roslina bt Zahri

25. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.4. Agihan tugas dalam panitia.
•Kegiatan ko akademik ;
Forum remaja : Pn Roslina / Cik Norhayati bt Ali.
Pantun : Pn Rozita / Pn Wan Fatimah.
Pidato : Pn. Norzaimah / En. Saharuddin.
Kuiz Sastera / : Pn Norazlida / Pn. Aneda
Bahas
•Berharap dapat mencari peserta dan melatih
lebih awal agar dapat menjadi pesaing kepada
sekolah lain.

26. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.5. Pencerapan P & P.
•Pencerapan 1 : Januari – Mei
•Pencerapan 2 : Jun – September
•Dilaksanakan sepenuhnya oleh pentadbir (G10)
•Guru-guru perlu bersedia – digalakkan
menggunakan pengajaran berbantukan ICT.
•Tentukan waktu pencerapan dgn pencerap.
•Memastikan kerja bertulis pelajar diperiksa.
•Sudut MP Bahasa Melayu di dalam kelas
dipenuhi dengan info yang sesuai.

27. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.6. Perkembangan Staff.
•Membuat Bahan Bantu Mengajar.
•Bengkel menanda kertas PMR (Kertas 2)
(Guru Tingkatan 1 – 3)
•Program Pembelajaran Komuniti.
•VLE Frog – memasukkan bahan dalam
laman Bahasa Melayu

28. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.7. Peperiksaan & Penilaian.
•Senarai penggubal soalan – akan dimaklumkan
kemudian.
•Semua soalan yang digubal perlu ada JSU dan
mengikut aras yang ditetapkan.
•Pihak Jabatan/PPD akan membekal beberapa set
soalan, pihak sekolah perlu menggubal semula
mengikut format yang standard.
•Penggubal perlu merancang awal supaya tidak
timbul masalah.

29. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.7. Peperiksaan & Penilaian.
•Semua soalan peperiksaan hendaklah
dibincangkan jawapan sebenar selepas keputusan
dikeluarkan.
•Pastikan semua soalan peperiksaan/ujian
disimpan oleh pelajar dengan baik untuk dijadikan
rujukan.

30. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.8. Kawalan Standard Mutu Akademik.
3.8.1. Program yang akan dilaksanakan ;
a. Teknik menjawab soalan SPM/PMR (ting 3&5)
b. Pendedahan format kertas soalan SPM/PMR (ting
1,2,4)
c. Ujian pengesanan ting 1-5 (guru mp)
(mengenalpasti tahap pencapaian pelajar)
d. Kelas pemulihan mengikut tingkatan –
e. Penyediaan BBM secara bersama.
f. Program bulan bahasa.
g. Program bantu bimbing.

31. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.8. Kawalan Standard Mutu Akademik.
h. Penyediaan modul P & P (Kelas bimbingan)
i. Latih tubi soalan sebenar SPM/PMR.
j. Program Pemulihan (selepas percubaan)
k. Melaksanakan Program unit Akademik.
3.8.2. Pelaksanaan PBS.
a.Pelaksanaan sepenuhnya PBS diperingkat
menengah rendah (ting 1 -3)
b.Guru diminta memastikan pelaksanaan
mengikut piawaian yang ditetapkan.

32. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
3.8. Kawalan Standard Mutu Akademik.
3.8.3. Dasar – Dasar Kerajaan.
a. Guru diminta untuk mengetahui dan
memahami beberapa dasar kerajaan ;
i) PPPM 2013 -2025 (11 Anjakan)
ii) KBAT
iii) MBMMBI
iv) PISA, MMI
v) Dan lain-lain

33. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
4. Hal-hal Lain.
•Bilangan latihan kepada pelajar – patuhi arahan JPS
•Kawalan kelas (pedagogi kelas)
•Penggunaan buku latihan yang seragam.
•Memastikan hasil kerja pelajar lengkap, kemas.
•Penggunaan buku kerja/kupasan – jgn benarkan pelajar
conteng, bawa balik.
•Buku catatan penghantaran kerja/ latihan pelajar.
•Photostate bahan P & P – melalui GKMP @ KP. Rancang
penggunaan bahan – penyelaras tingkatan agihkan kerja,
guru menggunakan bahan yang sama.

34. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
4. Hal-hal Lain.
•Pelaksanaan program NILAM – minta pelajar tulis
apa sahaja buku yang dibaca.
•Kenalpasti tahap/potensi pelajar – gunakan label
merah, kuning, hijau.
•Senaraikan keperluan bahan P & P –
•Tindakan tegas terhadap pelajar yang tidak
memberi tumpuan sewaktu P & P.
•Penyediaan latihan bertulis/kerja sewaktu
berkursus/kerja luar kepada pelajar (MMI)

35. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
4. Hal-hal Lain.
• Pastikan semua kesalahan / kesilapan dalam
ayat dibuat pembetulan.
• P & P menggunakan ICT – Makmal komputer,
Bilik APD, Makmal Sains, Surau – perlu tempahan
awal dan penyediaan bahan lebih awal.
• Penyediaan minit curai dan kursus dalam selepas
bengkel/kursus.
• Salinan surat bengkel/kursus berkaitan BM
hendaklah diserahkan kepada panitia untuk
difailkan.

36. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
5. Ucapan penangguhan.
•Terima kasih atas kesudian semua ahli panitia
mendengar dan memberi komitmen dalam
mesyuarat kali ini.
•Mengharapkan kesepakatan dan kesepaduan
idea untuk memastikan panitia Bahasa Melayu
berfungsi dengan baik.
•Pastikan sentuhan pertama dalam PdP sesi 2014
dapat membawa emosi dan minat pelajar terhadap
Bahasa Melayu.

37. Agenda MesyuaratAgenda Mesyuarat
5. Ucapan penangguhan.
•Mengharapkan peningkatan yang lebih baik berbanding
dengan tahun sebelumnya dalam keputusan peperiksaan
SPM dan PMR untuk sesi 2014.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 115 petang.