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Memoria Proyecto Pro Legem

  1. 1. Proyecto Academia Pro Legem 1 Derecho y Nuevas Tecnologías de la información Memoria explicativaPARTICIPANTESEl grupo está formado por los siguientes miembros: Bejarano Alcántara, Clara Chavdarova Nikolova, Emanuela González Bravo, Alejandro Mármol Cabrera, Araceli Tapia González, Mª ÁngelesCONOCIMIENTOS DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS - Bejarano Alcántara, Clara Conocimientos previos: a. Word – Conocimiento nivel usuario. b. Excel – Conocimiento nivel básico. c. Access – Conocimientos escasos y ya olvidados. d. Otros: A3MAN, PQRS, SPSS, conocimientos de blogging y redes sociales, powerpoint. Conocimientos adquiridos: a. Word – Utilización de macros, hipervínculos, colocación de imágenes, uso de la herramienta sinónimos, marca de agua. b. Excel – Conocimiento más avanzado de la aplicación: el uso de $, cálculos con horas. c. Access – Funcionamiento programa. d. Otros – Conocimiento nube (Dropbox, Slideshare, skydrive), funcionamiento programa Hotpotatoes, sistemas operativos y funcionamiento del ordenador. - Chavdarova Nikolova, Emanuela Conocimientos previos: o Word – Conocimiento nivel básico. o Excel – Realizar operaciones. o Access – Ningún conocimiento. o Otros: PQRS, redes sociales, photoshop.
  2. 2. Proyecto Academia Pro Legem 2 Derecho y Nuevas Tecnologías de la información Conocimientos adquiridos: o Word – Utilización de herramientas más concretas y avanzadas, uso de la herramienta sinónimos. o Excel – Conocimiento más avanzado de la aplicación: el uso de $, cálculos con horas, copiar datos de una hoja a otra. o Access – Crear bases de datos y vincular celdas. o Otros – Conocimiento nube e historia nuevas tecnologías.- González Bravo, Alejandro Conocimientos previos: o Word – Bastante dominio. o Excel – Menos manejo que Word pero también considerable. o Access – Conocimientos previos básicos olvidados. o Otros: PQRS, SPSS, aplicaciones de descarga, hotpotatoes. Conocimientos adquiridos: o Word – Poco aprendizaje de nuevas herramientas, perfeccionamiento de lo ya adquirido. o Excel – Conocimiento más avanzado y recordatorio de utilidades olvidadas o Access – Todo: hacer relaciones, crear tablas. o Otros – Conocimiento nube.- Mármol Cabrera, Araceli Conocimientos previos: o Word – Nivel básico. o Excel – Ninguno. o Access – Conocimiento muy escaso y olvidado. o Otros: PowerPoint, hotpotatoes, SPSS. Conocimientos adquiridos: o Word – Hacer cartas, introducir marcas de agua e hipervínculos, los macros, uso de la herramienta sinónimos. o Excel – Aplicaciones con las fechas, relacionar unas hojas con otras. o Access – Todo: crear tablas de bases de datos, establecimiento clave principal y ejecutar relaciones entre tablas.
  3. 3. Proyecto Academia Pro Legem 3 Derecho y Nuevas Tecnologías de la información o Otros – Uso de los blogs, nube, redes sociales y sistemas operativos. - Tapia González, Mª Ángeles Conocimientos previos: o Word – Nivel básico. o Excel – Nivel usuario (conocimientos anteriores en clases de informática). o Access – Conocimiento básico. o Otros: PowerPoint, A3MAN, SPSS, PQRS. Conocimientos adquiridos: o Word – Hacer cartas, modificar posición imágenes, introducir marcas de agua e hipervínculos, los macros, uso de la herramienta sinónimos. o Excel – Aplicaciones con las fechas, utilización $, relacionar unas hojas con otras. o Access – Relaciones entre tablas. Recordatorio creación tablas o Otros – Uso de los blogs, nube (aplicaciones Google), redes sociales y sistemas operativos.OBJETIVOS Y FUNCIONES Buscábamos con nuestro proyecto llevar a la práctica losconocimientos adquiridos a lo largo del curso, especialmente en el terrenojurídico, sacando a la vez partido de nuestras nociones previas en otrasramas relacionadas con las nuevas tecnologías que podían ser útiles paradarle un aspecto atractivo al proyecto y sencillo de entender por todos.MODO DE FUNCIONAMIENTO DE LA APLICACIÓN Empleando todas las herramientas utilizadas a lo largo del curso, porejemplo, Word, Excel, Access, etc. hemos creado un blog donde sealojasen todas ellas.JUSTIFICACIÓN RELACIÓN DE LA APLICACIÓN CON ELDERECHO
  4. 4. Proyecto Academia Pro Legem 4 Derecho y Nuevas Tecnologías de la información El blog creado ha servido para que una hipotética empresa, unaacademia que formará a futuros abogados, se promocione en la red paracaptar más clientes y darse a conocer. Además, el blog sirve de plataformapara que los alumnos, sin necesidad de moverse de casa, puedan accederonline a los distintos contenidos que la Academia ofrece, pudiendo inclusorealizar pruebas test a través de las cuales ellos mismos podrán valorar suevolución y conocimientos. Dicha Academia tiene como finalidad instruir a los graduados enderecho para ayudarles a conseguir colegiarse ya que con la nuevalegislación en vigor se requiere realizar una serie de exámenes a tal efecto.PROGRAMAS UTILIZADOS - Paquete Microsoft Office o Word o Excel o Access o PowerPoint - Hot potatoes - Blogger - SlideShare - Google CalendarCALENDARIZACIÓN
  5. 5. Proyecto Academia Pro Legem 5 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónEn la calendarización del proyecto hemos repartido las actividades a lolargo del mes de abril, concretando cada jueves las actividades a realizar alo largo de la semana. La primera semana de abril hemos hecho unaplanificación del proyecto, marcando cuáles son las actividades que hemosde realizar, así como el orden a seguir en las mismas. Una vez planificadascuáles serán las actividades, hemos realizado un reparto de las tareas, paradistribuir la carga de trabajo entre todos los miembros. En la segunda semana, según planificamos la semana anteriorteníamos que elaborar el blog (a modo de página Web del proyecto), asícomo elaborar los formularios de solicitud de inscripción de la academiamediante la aplicación Microsoft Office Word. En la tercera semana, nos encargamos de la elaboración de la base dedatos de la academia con la aplicación Microsoft Office Access,inscribiendo en ella los datos referentes a los alumnos personales,académicos y financieros. También durante esta semana hemos elaboradolas evaluaciones tipo test que nuestros alumnos habrán de realizar. En la cuarta semana, abordamos las tablas de información de losalumnos, referentes a su evolución académica y las mensualidades de losmismos, ya sean pagadas como pendientes de pago. Asimismo, tambiénhemos reflejado mediante gráficos la evolución académica de los alumnos. Por último, en la primera semana de Mayo nos hemos encargado dela finalización del proyecto, realizando la presentación del mismo con laaplicación Microsoft Office PowerPoint. Una vez finalizado el proyecto,hemos elaborado la memoria explicativa de toda la elaboración delproyecto.DISTRIBUCIÓN DE LAS TAREAS EN EL EQUIPO El primer miembro del grupo (Bejarano Alcántara, Clara), se haencargado en primer lugar de la planificación del proyecto para la posteriorcalendarización de las actividades a realizar. También ha sido la encargadade la creación, diseño y gestión de la página Web (Blog) de la AcademiaPro Legem. El segundo miembro (Chavdarova Nikolova, Emanuela), se haencargado de la elaboración de los formularios de inscripción de laAcademia Pro Legem. Así, también se ha encargado de hacer un
  6. 6. Proyecto Academia Pro Legem 6 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónseguimiento de todas las actividades que hemos ido realizando a lo largodel proyecto, para evitar las contradicciones de datos, y elaborar lamemoria explicativa del proyecto. El tercer miembro (González Bravo, Alejandro), ha sido elencargado de elaborar la base de datos de la Academia Pro Legem,introduciendo todos los datos de los alumnos, el material académico y lasmensualidades de los alumnos. El cuarto miembro del grupo (Mármol Cabrera, Araceli), se haencargado de buscar una aplicación para la elaboración de los test, asícomo la elaboración de los mismos. También ha elaborado la presentaciónde la Academia Pro Legem. El quinto miembro del grupo (Tapia González, Mª Ángeles), se haencargado de llevar a cabo la contabilidad de la Academia Pro Legem através de las tablas, así como realizar los recibos de pago de los alumnos.También se ha encargado de recabar los datos académicos de los alumnospara realizar una evaluación de los mismos.APORTACIÓN DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DELEQUIPO Bejarano Alcántara, Clara – BLOGPara poder tener alguna plataforma de comunicación con nuestros alumnosy, a la vez, disponer de alguna herramienta de la que servirnos para poderpromocionarnos en las redes, un medio cada vez más apropiado paramostrar los servicios de las empresas y mediante la que los clientes puedanelegir, decidimos crear una página web. Debido a los recursos escasos deque disponemos, consideramos que el medio más económico, pero no porello menos efectivo, podía ser la creación de un blog que podríadesempeñar esas funciones que nosotros buscábamos lograr. Entre las distintas posibilidades que en materia de blogging existen,nosotros nos decantamos por Blogger: más cómodo por su vinculación conGoogle de la que muchos ya disponemos cuenta (pudiéndonos resultar máscómodo a la hora de alojar contenidos); Google nos servirá, junto con otraspáginas, también de la plataforma nube, a lo largo de nuestro proyecto desoporte importante a tal fin. Además, y era el motivo principal, era con laque más familiarizados estábamos, en la que mayor experiencia teníamos y,por ende, más intuitiva nos parecía. A la hora de crear el blog, probablemente lo más importante, eraregistrarse y crearse una cuenta en Google. A partir de aquí, Google nos
  7. 7. Proyecto Academia Pro Legem 7 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónbrindará la oportunidad de sacar partido a todas las aplicaciones diferentesque brinda. De este modo, creamos los pasos para crear la cuenta einiciamos sesión. A continuación, clicamos en nuevo blog y lo creamos; loprimero, darle título y decidir una dirección.
  8. 8. Proyecto Academia Pro Legem 8 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónEn relación al título, no se nos planteaban mayores problemas y latitulamos Academia Pro Legem; y, en relación a la dirección, para quefuese de fácil búsqueda nos decantamos por la siguiente:http://academiaprolegem.blogspot.com.es/Respecto a la plantilla, en principio, elegimos una de las que haypredeterminadas aunque, más tarde nosotros buscaremos una plantilla másacorde al objeto de nuestra empresa.El aspecto general de nuestro blog y, desde la visión general a partir de laque trabajaremos es el siguiente:En un primer paso para personalizar nuestro blog, buscamos plantillasrelacionadas con la educación en la siguiente páginahttp://btemplates.com/tag/education/page/6/ , descargamos la que más nosgustó:
  9. 9. Proyecto Academia Pro Legem 9 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informacióny la instalamos desde la pestaña de plantilla de nuestro blog (crear copia deseguridad/establecer).La nueva apariencia del blog de nuestra Academia quedaría finalmente así:El siguiente paso en el proceso de personalización es el diseño. Al instalaruna plantilla, muchos elementos del diseño vendrán configurados enrelación a esta, como, por ejemplo, la fuente, el tamaño o el color de la letradel título del blog, del título de las entradas o del texto de las mismas. Contodo, muchos elementos quedan aún por configurar a nuestro gustorespecto al diseño (diseñador de plantillas).
  10. 10. Proyecto Academia Pro Legem 10 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónUn último paso en cuanto al diseño es la inserción de gadgets y ladisposición de los mismos en nuestra página del blog de la manera queconsideremos más atractiva e interactiva para el visitante.Nosotros, entre otros, hemos añadido alguno gadgets que propicien unamayor difusión de la página, que hagan posible compartirla con otraspersonas y recomendarla. Así, hemos añadido un gadget para que puedacompartise en Facebook y, en otras redes sociales, como Twitter. Tambiénpensando en quellas personas que pueden no estar familiarizadas con estetipo de redes o simplemente pueden ser reacias a las mismas, se añade ungadget para poder seguir el blog y las distintas novedades a través delcorreo electrónico.Además, hemos incorporado también el logotipo de la Academia,información acerca de nuestra actividad, el traductor de Google a modo depuente para que alumnos, en la actualidad en la Academia o futurosalumnos, que no sean españoles puedan navegar por la página con mayorcomodidad. Asimismo, junto con un calendario, vimos apropiado la adiciónde una encuesta para que los ususarios y visitantes de la página puedanvalorarla y nosotros añadir cambios o incoporar nuevos contenidos en basea sus demandas y necesidades. En un siguiente paso, comenzaremos a publicar contenidos medianteentradas.
  11. 11. Proyecto Academia Pro Legem 11 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónEl contenido de estas entradas estará vinculado al trabajo de cada uno delos miembros del equipo en las distintas materias: Excel, Access,PowerPoint, creación de tipos test mediante HotPotatotes.Para la publicación de Powerpoint nos ayudaremos de la nube. Nosotroshemos empleado la web 2.0. Slideshare, un espacio gratuito donde esposible publicar y compartir presentaciones powerpoint en línea. Tambiénse nos permite la posibilidad de subir archivos de procesador de textoscomo Word (que nos será de utilidad para la solicitud y la memoria). Enambos casos, podremos insertar una url que publicaremos en formato htmlen nuestra entrada para poder acceder a la visualización del Powerpoint odel Word desde el mismo blog.Para la publicación de los tipos test, tras su creación gracias al programaHotpotatoes, nos ayudaremos de Dropbox.
  12. 12. Proyecto Academia Pro Legem 12 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónDropbox es un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en alnube. Tras sincronizar el archivo con dropbox (copiando este que nosinterese a la carpeta con la misma denominación que tenemos en nuestroordenador, una vez descarguemos el programa) podremos acceder ymanejarlo online. Del el archivo .htm creado en hotpotatoes, obtenemos unenlace en dropbox que será el que copiaremos y pegaremos en el espaciopara redactar la entrada en Blogger.
  13. 13. Proyecto Academia Pro Legem 13 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónSobre el formulario de inscripción (en formato word) nos serviremos comohemos explicado anteriormente de la herramienta Slideshare.Y, para acceder a la base de datos creada con Access, alojaremos el archivoen Dropbox e incrustaremos en Blogger, a través de una entrada, el enlaceo url para su descarga.Por último, respecto al Access, nos serviremos de la herramienta, similar aDropbox y Google Docs pero, en este caso de Windows, llamada Skydrive.Subiremos nuestra hoja de cálculo (para ello es necesario que el archivoesté ubicado en una carpeta compartida (pública) de nuestro CPU. Elarchivo se quedará almacenado en línea, es decir, en la nube. Para poderincrustarlo en el blog, seleccionaremos tal opción desde la plataformaSkydrive y copiaremos el código de html que se nos proporcionará y quesolo habrá que pegar en la ventana de redacción de la entrada del blog ypublicarla para que quede embebido el Excel y pueda visualizarse.
  14. 14. Proyecto Academia Pro Legem 14 Derecho y Nuevas Tecnologías de la información Chavdarova Nikolova, Emanuela - Solicitud He hecho el diseño de la Solicitud de admisión en nuestraACADEMIA ´´PRO LEGEM´´ usando el programa Word de MicrosoftOffice.Está previsto rellenar el formulario a mano, es decir, depositar en personaen la oficina de la ACADEMIA el impreso descargado del enlace del blogy rellenarlo con los datos correspondientes. Se adjuntará al impreso una copia del/ de los documento/s deidentidad fechados y firmados a mano por el titular en presencia delencargado de matrículas de la ACADEMIA. (Opción 1)Otra alternativa para solicitar un curso sería presentarse personalmente enla oficina de la ACADEMIA y entregar la copia del/ de los documento/s deidentidad fechados y firmados a mano por el titular en presencia delencargado de matrículas de la ACADEMIA. La solicitud, en este caso, serárellenada vía electrónica por nuestro encargado. (Opción 2)Para la segunda opción nuestro encargado de matrícula tendrá que marcarel día elegido por el alumno con el ratón y colocar el cursor sobre laselección, botón derecho, viñetas, número de viñeta 254. He introducido, en primer lugar, los espacios para los datos básicosde identidad de la persona que se matriculará en el curso y para este fin heutilizado la herramienta de figura tipo ¨línea¨ para delimitar los espaciosdonde hay que introducir los datos. En segundo lugar, he utilizado lossímbolos de viñetas código de carácter 168 para colocar las casillas en lasque hay que marcar los días y el horario deseado para la impartición delcurso. A continuación he introducido una imagen a través del menú¨insertar¨ pulsando sobre el ícono ¨imagen¨, para retocarla un poco(adaptándola a su función de fondo) he pulsado botón derecho y ¨formatode imagen¨dentro del cual pulsando sobre ¨imagen¨ aparecen los ajustes decolor, brillo y contraste. Se puede hacer ajustando el brillo y el contaste opulsando sobre variaciones de luz, blanco y negro. Una tercera opción escrear la marca de agua a través del menú ¨diseño de página¨, marcas deagua personalizadas, seleccionando ¨marcas de agua de imagen¨. Lasdimensiones de la imagen las he ajustado arrastrando el marco de la imagena la posición y tamaño deseados. También he introducido un hipervínculoal final del texto: botón derecho – hipervínculo y he insertado el enlace delblog. Asimismo, el documento consta de una referencia a la legislaciónespañola en materia de protección de datos personales, en concreto, a la
  15. 15. Proyecto Academia Pro Legem 15 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónLey Orgánica 15/1999, del 13 de diciembre, de Protección de Datos deCarácter Personal. En la elaboración del texto de pie de página se hapropuesto el seguimiento del procedimiento común de inscripción de losdatos a un fichero automático inscrito en el Registro General de protecciónde datos indicando el número correspondiente de inscripción. González Bravo, Alejandro - AccessUna vez los alumnos han rellenado sus formularios de inscripción,habremos de almacenar toda esa información. Para ello nos hemos validode la aplicación Microsoft Office Access, que nos permite elaborar una basede datos donde almacenar todos los datos de los alumnos, poder realizarconsultas, informes, etc.
  16. 16. Proyecto Academia Pro Legem 16 Derecho y Nuevas Tecnologías de la información Gracias a la aplicación Microsoft Access, hemos introducido todoslos datos que los alumnos nos han proporcionado: Con esta información actualizada de todos los alumnos, podemosidentificar en todo momento a nuestros alumnos. Así también podemosponernos en contacto con ellos, ya sea a través de correo por carta, correoelectrónico, o incluso mediante vía telefónica. Junto con esta información de carácter personal de los alumnos,también podemos almacenar información relacionada con el materialdidáctico del que disponemos:
  17. 17. Proyecto Academia Pro Legem 17 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónAdemás de toda esa información, también podemos añadir la informaciónrelacionada con los aspectos económicos de la Academia, es decir, lasmensualidades: Con esta información como base, hemos podido establecerrelaciones. Así podemos relacionar los alumnos con los pagos que hanrealizado, o añadir los resultados de cada uno de los alumnos respecto decada uno de los test que hayan hecho:
  18. 18. Proyecto Academia Pro Legem 18 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónCon todas estas relaciones, podemos vincular los datos de unas tablas yotras, y así determinar por ejemplo si los alumnos están al día de susmensualidades: Así también podemos relacionar los datos de los alumnos con los quehayan obtenido en los test, pudiendo así realizar posteriormente gráficossobre la evolución académica de los alumnos mediante la aplicaciónMicrosoft Excel:
  19. 19. Proyecto Academia Pro Legem 19 Derecho y Nuevas Tecnologías de la información Mármol Cabrera, Araceli – HotPotatoes y PowerpointNuestra Academia como ya hemos dicho, tiene como finalidad formar a losfuturos juristas para superar el examen de colegiación, y así podercolegiarse y ejercer como abogados. Para poder formar a nuestros alumnos y evaluarlos, hemos empleadola aplicación informática HotPotatoes: Con esta aplicación se nos facilita la labor de evaluar a nuestrosalumnos, ya que nos permite realizar ejercicios didácticos de similarcontenido que los exámenes de colegiación. Esta aplicación nos ofrece distintas posibilidades a la hora deelaborar los ejercicios. Nos permite elaborar ejercicios con frasesincompletas donde los alumnos han de rellenar los huecos: También nos permite la posibilidad de elaborar crucigramas;ejercicios de relaciones, donde hemos de vincular unas palabras a frases,imágenes, etc.; ejercicios con palabras desordenadas, donde los alumnoshan de reordenarlas para formar las frases correctas; etc.
  20. 20. Proyecto Academia Pro Legem 20 Derecho y Nuevas Tecnologías de la información Pero entre todas las posibilidades que nos oferta la aplicaciónHotPotatoes nos hemos decantado por la de los ejercicios de tipo test. Estaaplicación nos permite elaborar ejercicios de tipo test, donde en cadapregunta se pueden plantear diversas respuestas. A cada preguntanormalmente le corresponderá una única respuesta correcta, pero tambiénes posible que una misma pregunta tenga diversas respuestas correctas. Nosotros hemos elaborado algunos exámenes de tipo test,clasificados según materias, como por ejemplo Derecho Mercantil:Además, esta aplicación también nos permite realizar indicaciones a losalumnos, para que una vez hayan contestado a la pregunta entiendan laexplicación de por qué se trata de la respuesta correcta o incorrecta. Con todo esto, la aplicación nos permite dar formato .htm a los testpara que los alumnos puedan realizarlos en nuestra página Web, sin lanecesidad de que tengan que asistir a las instalaciones de la Academia.
  21. 21. Proyecto Academia Pro Legem 21 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónEn estos test, el alumno puede observar las preguntas de las que consta elejercicio, el porcentaje de aciertos:Por otro lado, en otro orden de cosas, hay que hablar del uso de otraherramienta de ofimática: Microsoft Powerpoint.Para resumir todas las tareas realizadas por el grupo para poner en marchala Academia Pro Legem, hemos hecho uso de la aplicación MicrosoftOffice PowerPoint. También gracias a esta aplicación, podemos realizar exposiciones demodo que publicitemos nuestra Academia, con el fin de facilitar a losfuturos juristas su colegiación:
  22. 22. Proyecto Academia Pro Legem 22 Derecho y Nuevas Tecnologías de la información Tapia González, Mª Ángeles – ExcelEn primer lugar, he creado una hoja de cálculo Excel por cada uno de losalumnos que están matriculados en la Academia Pro Legem.En la hoja de cada alumno constan sus datos personales.Después, creamos una tabla para contabilizar los pagos de lasmensualidades de cada alumno, con indicación de las cantidades pagadas, ylas cantidades pendientes de pago.La hoja de cada alumno cuenta también con una tabla para poder llevar unregistro por parte de la academia de las pruebas tipo test que realizan losalumnos de las distintas asignaturas que se imparten.
  23. 23. Proyecto Academia Pro Legem 23 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónEsta relación de resultados de las pruebas test permite elaborar, utilizandolas aplicaciones de Excel gráficos que expresen la evolución de losalumnos.Finalmente, en la Academia podemos emplear la hoja de cálculo Excel parala elaboración de los recibos para el pago de las mensualidades. Desde lahoja de cada alumno, podemos trasladar los datos de las cantidades queadeudan usando la fórmula hoja1!M28.
  24. 24. Proyecto Academia Pro Legem 24 Derecho y Nuevas Tecnologías de la informaciónESTRUCTURA DE LA PRESENTACIÓN / EXPOSICIÓN 1. Presentación de la Academia. 2. Finalidad de la misma y relación con el derecho. 3. Tareas realizadas y aplicaciones utilizadas. a. Formularios de solicitud de ingreso (Microsoft Office Word). b. Realización de las bases de datos (Microsoft Office Acces). c. Elaboración de los test para poder hacerlos a través de Internet (HotPotatoes). d. Elaboración de tablas: recibos, historial de pago y evolución académica (Microsoft Office Excel). 4. Publicidad y plataforma interactiva para los alumnos (Blog).

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