TRABAJO FINAL
PROPUESTA DE CAMBIO DESDE LA EXPRESIÓN
ORAL Y ESCRITA PARA LA BIBLIOTECOLOGÍAY
ARCHIVÍSTICA
PRESENTADO POR:
...
TRABAJO FINAL
PROPUESTA DE CAMBIO DESDE LA EXPRESIÓN ORAL Y
ESCRITA PARA LA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
PRESENTADO POR:...
CONTENIDO
 INTRODUCCIÓN
 OBJETIVOS
 CUAL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO
LABORAL ARCHIVISTA
 QUE ES Y CON QUÉ FIN S...
INTRODUCCIÓN
Las presentes presentaciones pretenden
reflejar la importancia de la archivística
y las diversas propuestas d...
OBJETIVOS
 Identificar y analizar las diferentes
etapas de una archivo para de esta
manera comprender y reconocer la
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CUAL ES MI APORTE DE ACUERDO A
MI CAMPO LABORAL, TÉCNICO DE
APOYO
Me desempeño como técnico de apoyo en la empresa proceso...
CUAL ES MI PROPUESTA O CAMBIO
CON LO APRENDIDO EN EXPRESIÓN
ORAL Y ESCRITA?
Mi propuesta es enfocar todos los
temas vistos...
QUE ES Y CON QUÉ FIN SE UTILIZA UNA
TRD “TABLA DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL?
Es un listado de series con sus correspondientes t...
GRÁFICOS
TRD
QUE ES UNA TABLA DE
VALORACIÓN DOCUMENTAL?
Listado de series o asuntos a los cuales
se asigna tanto el tiempo de permanenc...
QUÉ ES FOLIACIÓN?
Es el Acto de enumerar las hojas en un orden consecutivo desde 1 a todos
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QUE FUNCIÓN CUMPLE EL ARCHIVO
GENERAL EN UN FONDO DOCUMENTAL?
 Conservar y organizar todos los
documentos, expedientes y ...
CONCLUSIONES
 Como estudiantes de la carrera ciencia de
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capacitamos para preservar ...
BIBLIOGRAFÍA
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Expresión oral Claudia

  1. 1. TRABAJO FINAL PROPUESTA DE CAMBIO DESDE LA EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA PARA LA BIBLIOTECOLOGÍAY ARCHIVÍSTICA PRESENTADO POR: CLAUDIA MILENA SÁNCHEZ TORRES UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN , BIBLIOTECOLOGÍAY ARCHIVÍSTICA EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA MAYO 2014
  2. 2. TRABAJO FINAL PROPUESTA DE CAMBIO DESDE LA EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA PARA LA BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA PRESENTADO POR: CLAUDIA MILENA SÁNCHEZ TORRES PRESENTADO A: MARÍAALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ DOCENTE VIRTUAL UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA MAYO 2014
  3. 3. CONTENIDO  INTRODUCCIÓN  OBJETIVOS  CUAL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL ARCHIVISTA  QUE ES Y CON QUÉ FIN SE UTILIZA UNA TRD “TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL?  GRÁFICOS TRD  QUE ES Y CON QUÉ FIN SE UTILIZA UNA” TVD “TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL”?  QUÉ ES FOLIACIÓN?  QUE FUNCIÓN CUMPLE EL ARCHIVO GENERAL EN UN FONDO DOCUMENTAL?  CONCLUSIONES  BIBLIOGRAFÍA
  4. 4. INTRODUCCIÓN Las presentes presentaciones pretenden reflejar la importancia de la archivística y las diversas propuestas de cambio aplicando el conocimiento adquirido en Expresión Oral Y Escrita, dando a conocer la complejidad y capacidad de formación en ciencias de la información bibliotecología y archivística con la evolución y la exigencia del mundo actualhttp://youtu.be/XgcyjWAoX-Y
  5. 5. OBJETIVOS  Identificar y analizar las diferentes etapas de una archivo para de esta manera comprender y reconocer la importancia de nuestra carrera bibliotecología y archivística  Interpretar y reconocer la importancia de la bibliotecología y archivística, aplicando conocimientos adquiridos durante el proceso de interacción con la materia expresión oral y escrita.
  6. 6. CUAL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL, TÉCNICO DE APOYO Me desempeño como técnico de apoyo en la empresa procesos y servicios donde lidero el proyecto de planeación distrital con fondos acumulados y archivos de gestión, debo repartir el trabajo a los auxiliares donde cada uno debe hacerse cargo de una serie documental y realizar el respectivo proceso que es ordenar, describir y clasificar realizando la respectiva limpieza documental y foliación, siempre debo estar apoyada de las tablas de valoración documental para saber que vigencia le puedo dar a los documentos, teniendo en cuenta que cuando las cajas o mejor llamado serie son propuesta para eliminación no se realiza todo el proceso, yo estoy a cargo de realizar los respectivos rótulos y digitalizar la información, debo realizar un muestreo donde identifique el estado de conservación de los documentos identificando biodeterioro de la documentación, esto se realizar con el fin de reunirnos con los profesionales para definir según las tablas de retención el tiempo de conservación de la documentación y las propuestas de series y eliminación documental.
  7. 7. CUAL ES MI PROPUESTA O CAMBIO CON LO APRENDIDO EN EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA? Mi propuesta es enfocar todos los temas vistos en la materia Expresión Oral Y Escrita, para crear cambios con el fin de que el proceso de gestión documental se lleve a cabo con toda la normatividad desde el como expresarnos para hacer dichas solicitudes hasta el momento de realizar una entrega al archivo, siendo asertiva, analítica y objetiva en todos los planteamientos que tenga en adelante en cuanto a los proyectos de gestión documental y todas las ramas que de ello se desprenden. http://youtu.be/Sem9vpe8Omw
  8. 8. QUE ES Y CON QUÉ FIN SE UTILIZA UNA TRD “TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL? Es un listado de series con sus correspondientes tipos documentales a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. ¿Para qué sirve la tabla de retención documental? * Sirven para controlar la producción y tramite documental. * Integrar los procesos archivísticos para el manejo racional delos documentos. * Identificar los documentos que sirven de apoyo a la gestión administrativa y que por su carácter pueden eliminarse en el archivo de gestión. http://youtu.be/40LH-cxH-gA
  9. 9. GRÁFICOS TRD
  10. 10. QUE ES UNA TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL? Listado de series o asuntos a los cuales se asigna tanto el tiempo de permanencia en el archivo central, como disposición final.
  11. 11. QUÉ ES FOLIACIÓN? Es el Acto de enumerar las hojas en un orden consecutivo desde 1 a todos los folios, las series que constituyen agrupaciones documentales que no pueden ni deben ser separadas por cuanto corresponden a secuencias que son resultados de trámites de carácter administrativo o técnicos, que deben ser respetados y controlados
  12. 12. QUE FUNCIÓN CUMPLE EL ARCHIVO GENERAL EN UN FONDO DOCUMENTAL?  Conservar y organizar todos los documentos, expedientes y registros que procedan de los archivos de las diversas oficinas y dependencias del Estado Dominicano, que tengan valor histórico.  Coordinar, asistir y supervisar las actividades de los organismos públicos en lo concerniente a la selección, conservación y traslado de la documentación que debe ser remitida al Archivo General de la Nación para su conservación y custodia.  Suministrar informaciones a investigadores, instituciones y personas interesadas, de acuerdo a la normativa establecida.  Restaurar periódicos, libros, revistas y cualquier material bibliográfico puesto bajo su custodia, y que forman parte del Patrimonio Bibliográfico de la Nación http://youtu.be/dUuiozUG_VU
  13. 13. CONCLUSIONES  Como estudiantes de la carrera ciencia de la información y la documentación nos capacitamos para preservar la memoria histórica de nuestra nación en especial para la entidad a la que prestamos nuestros servicios.  Como futuros profesionales de ciencias de la información y la documentación debemos reconocer la importancia y valor de la documentación
  14. 14. BIBLIOGRAFÍA http://www.google.com.co/imgres?imgurl= &imgrefurl=http%3A%2F%2Fwww.unisalle .edu.co%2Farchivo%2Forg_form_trad.htm &h=0&w=0&tbnid=SmrrUU7LXj2wzM&zoo m=1&tbnh=149&tbnw=338&docid=snIqa4 98bHp6HM&tbm=isch&ei=SLWHU_ewAb TQsQT39IGQBQ&ved=0CAIQsCUoAA http://www.cultura.gov.do/dependencias/ar chivosybibliotecas/archivogeneraldelanaci on.htm http://www.buenastareas.com/ensayos/Arc hivo-Que-Es-Foliacion/2367311.html http://youtu.be/Sem9vpe8Omw http://youtu.be/dUuiozUG_VU http://youtu.be/40LH-cxH-gA  http://youtu.be/XgcyjWAoX-Y

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