documentos gestión administrativa

1. TECNOLOGO EN GESTION
ADMINISTRATIVA

2. TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JUAN CAMILO CLAVIJO DIAZ
REGIONAL CAQUETÁ
CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA
2012

3. TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
JUAN CAMILO CLAVIJO DIAZ
REGIONAL CAQUETÁ
CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA
2012

4. 1 introducción
2 Objetivos
3 conclusiones ÍNDICE
4 inducciones
4.1 primera reunión aprendices
4.2 etapa de inducción por parte de los instructores
4.3 primer momento
4.4 segundo momento
4.5 orientación de la formación profesional integral
5 primera exposición
6 inicio del programa de formación titulada
6.1 producción documental
6.2 carta comercial y modelo de carta comercial
6.3 nota interna y modelo
6.4 memorando y modelo
6.5 circular y modelo
6.6 acta administrativa y modelo
6.7 certificado, constancia y modelo
6.8 hoja de vida y modelo
6.9 acto administrativo y modelo
7 compraventa y modelo
7.1 informe administrativo y modelo
7.2 sobres y modelo
7.3 fax y modelo
7.4 mensaje telegráfico
8 conformación de la empresa
8.1 acta No 01
8.2 acta No 02
8.3 acta No 03
8.4 evaluación
9 digitación
9.1 posición ergonómica
9.2 posición del teclado
9.3 ejercicios de digitación
9.4 conceptos para mejorar el aprendizaje
9.5 inducción sobre el contrato de aprendizaje

5. INTRODUCCIÓN
 Este trabajo fue realizado con el fin de dar a conocer las
actividades realizadas por el grupo de gestión administrativa
desde el primer momento en que tuvimos que asistir al centro
de aprendizaje SENA.
 Además de esto daremos a conocer toda la temática sobre
producción documental, sus respectivas definiciones y
ejercicios para mejorar la capacidad sobre la digitación.

6. OBJETIVO GENERALES
mejorar la capacidad de aprendizaje, destreza y habilidad con
relación a la producción documental para así crear un buen ambiente
en el proceso de formación
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Crear un informe que nos sirva de apoyo tanto a nosotros como a los demás
aprendices que deseen saber sobre producción documental.
Mejorar la capacidad sobre la correcta digitación
Conocer nuevos conceptos que tengan que ver con nuestro aprendizaje pasa
así ampliar nuestros conocimientos y ser unos excelentes aprendices.

7. INDUCCION
1. primera reunión de los aprendices
el día 23 de enero fue la primera citación a los alumnos matriculados en los diferentes aprendizajes
ofertados por el servicio nacional de aprendizaje Sena, en el auditorio el cual nos dieron una pequeña
bienvenida por parte del director académico Alberto Vargas y algunos instructores del Sena, el cual nos
volvieron a citar para el 30 de enero ya que los instructores debían recibir una capacitación obligatoria.
2. etapa de inducción por parte de instructores
como se había citado el 30 de enero los aprendices e instructores Sena se volvieron a reunir en el
auditorio de las instalaciones para dar comienzo a la etapa de inducción, la cual se nos fue dictada gran
parte por el instructor y Psicólogo Rubén el cual quedo establecido que los días lunes, martes, y miércoles
serian dictados en el auditorio y los días jueves y viernes en las aulas de aprendizaje con los respectivos
instructores.
2.1 PRIMER MOMENTO
En esta etapa de inducción nos enseñaron unos videos en el cual nos mostraban al director nacional,
director regional, capellán general, el director general de la formación profesional. En estos videos nos
mostraban en que institución nos habíamos matriculado.
También nos enseñaron como manejar la pagina del Sena y la plataforma de Sofía plus, creamos
nuestro correo mi Sena el cual debemos conocer muy bien ya que todas estas páginas virtuales son de
suma importancia para la formación de nuestro aprendizaje.
También se nos dio a conocer la formación profesional integral que implementa el servicio nacional de
aprendizaje SENA el cual son: el saber , el saber hacer y el ser. Estos son los tres aspectos con los
que el SENA pretende formar personas integras y competentes en el sector productivo del país.
También nos dieron a conocer un poco sobre la historia del Sena y esa fue la primera consulta que nos
pusieron a hacer en la cual pudimos encontrar su fundador Rodolfo Martínez y el como surgió su idea
de crear una institución al servicio de la población trabajadora. En el transcurso del año 1957, pudimos
conocer Los avances de la institución desde el momento en que se crea hasta el momento, sus
agremiaciones, Asociaciones, convenios, su estructura, años de servicio de importancia en la economía
país.
Nos dieron a conocer sobre la misión, visión, escudo, la bandera, el himno sus principios, valores y su
respectivo logotipo junto con su representación y significado en el sector productivo. Respecto al
SENA

8. 2.2 integralidad de la formación y servicios de apoyo segundo momento.
se conto con la visita del coordinador regional el señor Alberto Vargas donde dio una pequeña instrucción
sobre la plataforma del Sena (Sofía plus) realizo la debida bienvenida, también realizo la visita al
auditorio el señor Jacob córdoba (encargado de la atención al ciudadano quejas y reclamos) la señora
Luzmila (responsable del contrato de aprendizaje), Néstor Gabriel (coordinador del grupo de bienestar)
quienes hicieron una pequeña explicación de los servicios que prestan a los aprendices.
también se explico las dos etapas de aprendizaje: la etapa lectiva la cual es en la que se adquieren los
conocimientos para poder realizar la etapa productiva que es en la que vamos a laborar en la cual se tiene
derecho a un apoyo de sostenimiento dado por el patrocinador. además se aclaro los deberes y derechos
del aprendiz en estas etapas, dando a conocer el contrato de aprendizaje los requisitos y las obligaciones
tanto del aprendiz como del patrocinador para tener muy en claro los derechos y deberes del aprendiz en
el proceso de formación profesional integral culminándose las dos etapas de inducción que correspondían
trabajar en el auditorio los días lunes, martes, miércoles para dar paso al tercer momento que se
trabajaría en el ambiente de aprendizaje con el instructor.
2.3 orientación a la formación profesional integral.
Ya el día 02 de febrero de año 2012 se siguió la etapa de inducción en los ambientes de aprendizaje
con el instructor allí se realizo la presentación del curso diciendo el nombre, lugar de residencia y
tratando de que se integrara el aprendizaje. Además se inicio a trabajar el tercer momento de la
etapa de inducción orientación a la formación profesional integral estudiando el desarrollo humano
integral y los valores que se deben adquirir para una excelente formación profesional.
El viernes se realizo la exposición que se había asignado el día anterior donde se dio a conocer y
reflexionar sobre los valores de la formación profesional integral

9. SITUACIÓN 1
1. ¿Estuvo bien que Camilo le reprochara a Paula por el consumo de sustancias alucinógenas; teniendo en cuenta el argumento que ella le dio de
ser una persona adulta y que los amigos se aceptan tal como son?
2. ¿El que Camilo se haya ido es una acción correcta? ¿Por qué o por qué no?
3. Pensemos en cómo el consumo de drogas influye en el proyecto de vida de una persona. Elaboremos un final distinto.
4. Socializamos nuestras respuestas con los demás grupos de trabajo.
SITUACIÓN 2
1. ¿Por qué creemos que María le realizó el filtro de Sócrates a lo que Teresa le iba a contar?
2. En el lugar de María, ¿habríamos escuchado a Teresa?
3. Además de la retroalimentación que María hizo, ¿qué más le podríamos decir a Teresa para que reflexione sobre su comportamiento?
4. ¿Qué valores creemos que está vulnerando Teresa?
SITUACIÓN 3
1. ¿Por qué creemos que el aporte de los Gómez a las personas afectadas fue rechazado?
2. ¿Consideramos que los reclamos que hacía don José eran justos? ¿Por qué o por qué no?
3. Investiguemos y discutamos las diferencias entre solidaridad y caridad. Podemos ayudarnos con un cuadro comparativo.
SITUACIÓN 4
1. ¿Por qué es importante aceptar las diferencias o preferencias de los demás?
2. ¿Qué factores influyen para que surjan problemáticas como la de atacar a otros por las diferencias en sus gustos u opiniones?
3. ¿Qué papel puede cumplir la formación profesional integral en nuestro papel de ciudadanos y trabajadores tolerantes?
SITUACIÓN 5
1. ¿Aceptar y comprometerse con mas trabajo con el que podemos cumplir es una acción que evidencia responsabilidad? Argumente
2. La falta de dinero de Amparito para suplir sus necesidades, ¿es un motivo válido para haber comprado materiales más baratos y de menor
calidad? ¿Por qué o por qué no?
3. Coloquémonos en la situación de Amparito, ¿De qué forma hubiéramos actuado, para hacer bien nuestro trabajo, haber conservado a los
clientes, y haber resuelto el problema de dinero
Y con esta exposición se dio por terminada la etapa de inducción

10. 3- INICIO DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN TITULADA
Tuvo inicio el día 06 de febrero con el instructor Alberto Gaviria, en el cual nos dio a conocer la
estructura curricular del aprendizaje GESTION ADMINISTRATIVA dando claridad sobre las
competencias que íbamos a manejar, el tiempo de duración, la metodología de aprendizaje que
llevaríamos, además nos enseñó
que rol de aprendizaje éramos por medio de unas preguntas que al final compararíamos con los tipos de
aprendizaje, el cual nos daría un tipo de telaraña que nos identificaría como aprenderemos mejor.
Luego cada aprendiz tuvo que llenar la ficha del aprendizaje en la cual consistía en llenar los datos
personales, dirección residencial, proceso de formación realizada.
Seguidamente procedimos a la competencia descrita
3.1 PRODUCCIÓN DOCUMENTAL
La producción documental comprende los aspectos de origen, creación y diseño de formatos y documentos,
conforme al desarrollo de las funciones propias de cada entidad o dependencia y con base en la normatividad
vigente para elaboración de documentos.
tuvimos que consultar sobre carta comercial, memorando, actas etc. aparte del archivo dado por el instructor
en donde nos explicaba cómo realizar cada uno de los documentos de producción documental, para así elaborar
cada una de estas para luego ser corregidas por el instructor y así tener claro como se elabora cada una.
luego procedimos a realizar un portafolio de evidencias en la cual llevaba toda la parte de la etapa de inducción
y todos los conceptos y elaboración tanto a mano como a computador de las cartas comerciales, memorandos,
notas internas, telefax, telegramas, sobres, compraventa etc.
3.1.1 CARTA COMERCIAL
comunicación escrita que se utiliza en las relaciones comerciales entre empresas y personas
naturales; igualmente, en las relaciones entre las empresas y sus empleados. existen dos clases de
carta comercial bloque externo y bloque:

11. BLOQUE EXTREMO BLOQUE
Membrete Membrete
………………………………………..
………………………………………..
………………………………………..
2 Interlineas ……………………………………….. 2 Interlineas
Fecha Fecha
………………………………………...
………………………………………...
………………………………………... 3 Interlineas
………………………………………...
….……………………… 3 interlineas
Destinatario ………………………………………….
………………………………………... Destinatario
………………………………………... 3 Interlineas
………………………………………...
………………………………………...
Asunto ………………………………………... 3 Interlineas
………………………………………… ………………………………………...
…………………………………………
Asunto
2 Interlineas
Saludo …………………………………………
………………………………………… ………………………………………… 2 Interlineas
………………………………………… 3 Interlineas Saludo
…………………………………………
…………………………………………
Texto
………………………………………… ………………………………………… 3 Interlineas
………………………………………… …………………………………………
2 Interlineas Texto
Despedida
………………………………………… …………………………………………
………………………………………… ………………………………………… 2 Interlineas
………………………………………… Despedida
4
…………………………………………
Interlineas
………………………………………… …………………………………………
Firma ……………………..4 Interlineas
…………………………………………
…………………………………………..
…………………………………………
2 Firma
Interlineas ………………………………………
Anexos .……………………… 1 Interlinea
………………………………………….
Anexos
1
Interlinea …………………………………………. 1 Interlinea
Copia Copia
………………………………………….. ………………………………………….. 1 Interlinea
1 Interlinea
Datos del transcriptor
Datos del transcriptor
pie de pagina pie de pagina

12. 3.1.2 NOTA INTERNA
ES UN FORMATO PRE IMPRESO DE CARÁCTER INTERNO, QUE SE DILIGENCIA A MANO, CUYO OBJETIVO
ES TRANSMITIR COMUNICACIONES BREVES Y DE INMEDIATO TRÁMITE, ENTRE LAS DEPENDENCIAS DEL
AGN Y SUS FUNCIONARIOS.

13. 2 a 3 interlineas
-----------------------------MEMORANDO
2 a 3 interlineas
-------Numero (referencia)
2 a 3 interlineas
----------------------ciudad de origen y fecha
3 interlineas
3.1.3 MEMORANDO PARA:---------------
2 interlineas
COMUNICACIÓN ESCRITA DE CARÁCTER
DE:------------------
INTERNO DE UNA EMPRESA.
2 interlineas
ASUNTO:-----------
3 a 4 interlineas
Texto:--------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
------
2 interlineas
----------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------
2 interlineas
Despedida -------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------
4 a 6 interlineas
Firmante ---------------------------------------
2 interlineas
Anexos: (si lo hay)
2 interlineas
Copia: (si la hay)
2 interlineas
Identificación del transcriptor

14. 3.1.4 CIRCULAR
COMUNICACIÓN INTERNA O EXTERNA DE CARÁCTER GENERAL INFORMATIVA O NORMATIVA, CON EL MISMO TEXTO O CONTENIDO, SE
UTILIZA PARA DAR A CONOCER ACTIVIDADES INTERNAS DE LA INSTITUCIÓN, ASÍ COMO LAS NORMAS GENERALES, CAMBIOS,
POLÍTICAS Y ASUNTOS DE INTERÉS COMÚN. LAS CIRCULARES INTERNAS SE ELABORAN EN PAPEL TAMAÑO CARTA SIN PAPEL CON
MEMBRETE Y LOGOTIPO, LAS CUALES SERÁN FIRMADAS POR EL SECRETARIO GENERAL O EL DIRECTOR GENERAL Y LAS EXTERNAS SE
DEBEN ELABORAR EN PAPEL CON MEMBRETE Y LOGOTIPO.
Circular Externa Circular Interna

15. ------------------ (1 interlínea)
TÍTULO Y CARÁCTER DE LA REUNIÓN
3.1.5 ACTA ADMINISTRATIVA ------------------ (1 interlínea)
DOCUMENTO EN EL QUE CONSTA LO
ACTA No. ---
------------------
SUCEDIDO, TRATADO Y ACORDADO EN UNA ------------------ (3 interlíneas)
REUNIÓN, QUE ASISTEN ADMINISTRATIVOS
------------------
FECHA: (Ciudad, día mes año)
DE UNA EMPRESA PÚBLICA O PRIVADA. ------------------ (1 interlínea)
HORA :
------------------ (1 interlínea)
LUGAR: (Sitio donde se realizó la reunión)
------------------
------------------ ( 2 interlíneas)
ASISTENTES: NOMBRES APELLIDOS, Cargo - Calidad de miembro dentro del
comité.
______________________, _____________ - ____________
______________________ , ____________ - ____________
------------------
------------------ (2 interlíneas)
INVITADOS NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo
_______________________ , ____________
_______________________ , ____________
------------------
------------------ (2 interlíneas)
AUSENTES: NOMBRES Y APELLIDOS, Cargo - Calidad de miembro dentro del
comité.
_______________________, ____________ - ____________
_______________________, ____________ - ____________
------------------
------------------ (2 interlíneas)
ORDEN DEL DÍA:
------------------ (1 interlínea)
1o. Verificación de Quórum
2o. Lectura, discusión y aprobación del Acta anterior.
3o. Discusión y aprobación Tabla de Retención Documental de __________ _________
____________ ___________ ___________ _________ _______.
------------------
------------------ (2 interlíneas)
DESARROLLO:
------------------ (1 interlínea)
1o. Se efectuó la verificación de quórum dando inicio a la reunión.
------------------ (1 interlínea)
2o. Se dio lectura al Acta anterior, la cual fue aprobada por unanimidad.
------------------ (1 interlínea)
3o. Fue presentada la Tabla de Retención Documental y al respecto.................................
............................................................................................................................. .................
………………………………………………………………………………………………………

16. 3.1.6 CERTIFICADOS: DOCUMENTO DE CARÁCTER PROBATORIO, PÚBLICO O PRIVADO, QUE ASEGURA LA VERACIDAD Y LA LEGALIDAD DE UN HECHO O
UN ACTO SOLEMNE.
CONSTANCIAS: DOCUMENTO DE CARÁCTER PROBATORIO, EN EL QUE SE DESCRIBEN HECHOS O CIRCUNSTANCIAS QUE NO REQUIEREN SOLEMNIDAD.
ENTRE ESTOS DOS DOCUMENTOS SOLO CAMBIA SI ES CONSTANCIA O CERTIFICADO
RAZÓN SOCIAL
Superior e izquierdo 3- 4 cm. Derecha e inferior 2 a
3 cm
2 a 3 interlineas
Número (opcional)
2 a3 interlineas
Número (opcional)
2 a3 interlineas
Florencia Caquetá, de marzo de 2011
3 a 4 interlineas
GERENTE
3 a 4 interlineas
CERTIFICA O HACE CONSTAR:
3 a 4 interlinea
la Empresa CONTIC con NIT 5986712-4, se le efectuó retención
en la fuente por el año gravable de 2010, según lo dispuesto por
el Artículo 381 del Estatuto tributario.
Este certificado se expide para una transacción bancaria.
4 a 6 interlineas
RODRIGO SALAZAR
2 interlinea
PAOLA R

17. 3.1.7 HOJA DE VIDA RELACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES, ESTUDIOS, EXPERIENCIA Y REFERENCIAS
QUE CALIFICAN A UNA PERSONA PARA EL DESARROLLO DE UNA DETERMINADA ACTIVIDAD.

18. DECRETO LEY 1960 DE 1994
LEY 80 DE 1992
RESOLUCIÓN 0324 DE 1993
2 interlineas
(27 de julio)
31.8 ACTOADMINISTRATIVO: EL ACTO (5 de octubre)
ADMINISTRATIVO ES UN ACTO JURÍDICO 4 interlineas
UNILATERAL DICTADO POR LA ADMINISTRACIÓN (O
POR UN SUJETO DE ELLA) Y SOMETIDO AL DERECHO Motivo eje: ACUERDO 2530
ADMINISTRATIVO. ACTO REALIZADO EN EL (28 de noviembre)
EJERCICIO DE UNA POTESTAD ADMINISTRATIVA 4 interlineas
DISTINTA DE LA POTESTAD REGLAMENTARIA CON
EFECTOS A TERCEROS. ES, ADEMÁS, UNA Cargo de quien expide
DECLARACIÓN DE VOLUNTAD, CONOCIMIENTO,
4 interlineas
DESEO Y JUICIO
Atribuciones
4 interlineas
Considerandos
4 interlineas
Parte resolutiva
4 interlineas
Vigencia
4 interlineas
Notificación
3 interlineas
Fecha de expedición
3 interlineas
Firmas

19. 31.8 COMPRAVENTA
Un contrato es un acuerdo oral o escrito por el que las personas que lo suscriben, denominadas partes contratantes, se comprometen a cumplir lo
pactado. Para que posea validez legal es necesario que las personas que lo firman sean mayores de edad, y el objeto del contrato esté claro y sea
lícito.
MODELO MINUTA PARA CELEBRACIÓN CONTRATO DE COMPRAVENTA DE UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Entre los suscritos _____________ mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No.________ expedida en ______ domiciliado en
__________, actuando (a nombre propio o en representación de _________, identificada con el nit_______) y quien en adelante se denominará
el VENDEDOR, por una parte; y por la otra ____________, mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía No.________ expedida en
______ domiciliado en __________, actuando (a nombre propio o en representación de _________, identificada con el nit ________) y quien en
adelante se denominará el COMPRADOR, se ha acordado celebrar un contrato de compraventa de establecimiento de comercio que se regirá por
las siguientes cláusulas : Primera: OBJETO- EL VENDEDOR transfiere al COMPRADOR a título de compraventa el derecho de dominio que tiene
sobre el establecimiento de comercio denominado _________, ubicado en _______________, matriculado en el registro mercantil de la Cámara
de Comercio de _______ con el No.______ como una unidad económica en los términos del art.525 del Código de Comercio. Segunda-PRECIO.-El
precio de la venta se fijó por las partes en la suma de _____ ($_____) moneda legal colombiana que el COMPRADOR se obliga a pagar al vendedor,
o a su orden, en la ciudad de _______ y en la siguiente forma : con la firma del presente documento la suma de ______ ($___) y el saldo el día
___ del mes de ____ del año _____. Tercera: SITUACION DEL ESTABLECIMIENTO.- EL VENDEDOR declara que el Establecimiento que vende
está libre de demandas civiles, o embargo judicial, o pleito pendiente; que su derecho de dominio no está sujeto a condiciones resolutorias, y que en
todo caso se obliga al saneamiento de la venta conforme a la ley. EL VENDEDOR declara que la información contable contenida en los Estados
Financieros y en los libros de contabilidad refleja adecuadamente la situación financiera y económica del establecimiento. Cuarta: OBLIGACIONES
DEL VENDEDOR.-EL VENDEDOR hará los trámites de registro y publicidad a los acreedores. La entrega del establecimiento se hará el día ____
del mes de____ del año _____. Quinta: RESERVA DE DOMINIO.- EL VENDEDOR vende el establecimiento de comercio reservándose el dominio
sobre el mismo hasta tanto no le sea pagada por EL COMPRADOR la totalidad del precio pactado al tenor y en armonía con lo dispuesto por el
artículo 750 del Código Civil y la ley 45 de 1930, lo mismo que por los artículos 1935,1936, 1937 y demás concordantes del Código Civil. La tradición
del objeto queda subordinada a la condición suspensiva del pago total del precio pactado y, entre tanto, EL COMPRADOR no será poseedor sino
mero tenedor del establecimiento de comercio. Sexta: CLAUSULA PENAL.- Si cualquiera de las partes incumpliera una cualquiera de las
obligaciones a su cargo deberá pagar a la otra la suma de _____ ($_____) a título de pena derivada de dicho incumplimiento
En constancia de lo anterior, se firma el presente contrato en la ciudad de _________ el día _____ del mes de _______ del año ________
__________________
Nombre
Cédula
Comprador
________________
Nombre
Cédula
Vendedor

20. 31.9 INFORME ADMINISTRATIVO: DOCUMENTO QUE DESCRIBE EL ESTADO DE CUALQUIER ACTIVIDAD, ESTUDIO O PROYECTO
DE CARÁCTER ADMINISTRATIVO.
EXISTEN DOS CLASES DE INFORMES ADMINISTRATIVO CORTOS Y EXTENSOS:
INFORME EXTENSO: TIENE POR OBJETIVO PRESENTAR, CARACTERIZAR Y DAR UNA IDEA GLOBAL DEL INFORME.
SUS PARTES SON:
- CUBIERTA: PRESENTA LA INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO.
RAZÓN SOCIAL
NÚMERO O CÓDIGO DE IDENTIFICACIÓN
TITULO DEL INFORME Y SUBTITULO SI LO HAY
PORTADA: CONTIENE EL TITULO DEL INFORME, NOMBRE DEL AUTOR (ES), CIUDAD Y FECHA.
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
NOMBRE DE QUIEN ELABORO EL INFORME
CIUDAD DE ORIGEN
TABLA DE CONTENIDO: SE ESCRIBE EN MAYÚSCULA SOSTENIDA CONTIENE EL NÚMERO DE PAGINAS, FIGURAS Y ANEXOS
INTRODUCCIÓN: INCLUYE LOS ANTECEDENTES DEL TEMA, LOS OBJETIVOS Y EL CONTEXTO GENERAL, ESTO ES COMO Y DONDE SE
REALIZO LA INVESTIGACIÓN O SE DESARROLLO EL PROYECTO.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: SE HACEN RECOMENDACIONES BIEN SEA PARA LA TOMA DE DECISIONES OPERATIVAS O PARA
NUEVAS INVESTIGACIONES ANALIZÁNDOSE LAS IMPLICACIONES DE LA INVESTIGACIÓN.
FIRMA: SE INCLUYE LA FIRMA DEL AUTOR (ES) DEL PROYECTO, SE UBICA POSTERIOR A LA FINALIZACIÓN DE LAS CONCLUSIONES.
INFORME CORTO: TIENE EL OBJETIVO DE DESCRIBIR EN FORMA BREVA LO SUCEDIDO.
SUS PARTES SON:

21. - ENCABEZADO: ( NO LLEVA PORTADA ) SU ESTRUCTURA ES LA SIGUIENTE:
RAZÓN SOCIAL
DEPENDENCIA
NÚMERO O CÓDIGO
TITULO
FECHA
AUTORÍA DEL INFORME
ESCRITURA DEL TEXTO: GENERALMENTE CONSTA DE CAPÍTULOS Y REQUIERE NUMERALES.
TRANSCRIPTOR.
SE TIENE QUE TOMAR EN CUENTA QUE EL INFORME CORTO NO LLEVA TABLA DE CONTENIDO NI INTRODUCCIÓN
SOBRES
UN SOBRE ES UNA CUBIERTA DE PAPEL U OTRO MATERIAL PARA INTRODUCIR CARTAS, TARJETAS U OTROS DOCUMENTOS QUE SE
ENVÍAN POR CORREO. EL SOBRE ESTÁ DISEÑADO PARA INCORPORAR EL FRANQUEO Y EL DESTINATARIO EN EL ANVERSO Y EL
REMITENTE EN EL REVERSO. POR ESO, LA PARTE FRONTAL ES LISA QUEDANDO LA SOLAPA SIEMPRE POR DETRÁS. LOS SOBRES SE
ADQUIEREN EN LAS PAPELERÍAS Y TIENDAS DE MATERIAL DE OFICINA Y SE PUEDEN PERSONALIZAR ENCARGÁNDOLOS A UNA IMPRENTA.
Cuidad Remitente
Nombre del Destinatario
Tratamiento
Cargo
Empresa
Dirección
Destino
Dirección y teléfono del Remitente

22. FAX
SE DENOMINA FAX, POR ABREVIACIÓN DE FACSÍMIL, A UN SISTEMA QUE PERMITE TRANSMITIR A DISTANCIA POR LA LÍNEA
TELEFÓNICA ESCRITOS O GRÁFICOS (TELE COPIA). MÉTODO Y APARATO DE TRANSMISIÓN Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS MEDIANTE LA
RED TELEFÓNICA CONMUTADA QUE SE BASA EN LA CONVERSIÓN A IMPULSOS DE LAS IMÁGENES «LEÍDAS» POR EL EMISOR, IMPULSOS
QUE SON TRADUCIDOS EN PUNTOS -FORMANDO IMÁGENES- EN EL RECEPTOR.

23. MENSAJE TELEGRÁFICO
CONSISTEN EN LA TRANSMISIÓN O TRASCRIPCIÓN A TRAVÉS DE CUALQUIER MEDIO DE TELECOMUNICACIONES O
INFORMÁTICOS, DE UN MENSAJE O TEXTO CORTO CON UN MÁXIMO DE 100 PALABRAS, PARA SER ENTREGADO A
SU DESTINATARIO EN FORMA FÍSICA EN UN PERÍODO DE TIEMPO REDUCIDO.

24. 5. CONFORMACIÓN DE LA EMPRESA AGESAD S.A.S.
LA EMPRESA TUVO INICIATIVA CUANDO EL INSTRUCTOR ALBERTO GAVIRIA DIJO QUE LOS APRENDICES DEL
TECNÓLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEBERÍA CREAR UNA EMPRESA QUE INICIALMENTE SERIA DIDÁCTICA
PARA LUEGO SER CONSTITUIDA LEGALMENTE.
SE EMPEZÓ LA CONSTRUCCIÓN DE LA EMPRESA MEDIANTE CONSULTA POR PARTE DE LOS APRENDICES DE
CONCEPTOS SOBRE QUE ES UNA EMPRESA, SU MISIÓN , SU VISIÓN, SU ESTRUCTURA ORGÁNICA- FUNCIONAL AL
CABO DE ESTA REUNIÓN SE CITO UN ACTA EN LA CUAL DESCRIBIRÍAMOS TODO LO SUCEDIDO EN LA REUNIÓN.
LUEGO SE ESTABLECIERON VARIAS IDEAS SOBRE LA EMPRESA QUE CREARÍAMOS POR PARTE DE LOS APRENDICES
EN LA CUAL SE ELIGIÓ QUE FORMÁRAMOS UNA EMPRESA SOBRE ACCESORIAS ADMINISTRATIVAS YA QUE LA
EMPRESA DEBERÍA SER CREADA REFERENTE AL APRENDIZAJE QUE ESTAMOS REALIZANDO.
MAS TARDE DESPUÉS DE SABER SOBRE QUE SERIA LA EMPRESA LOS SOCIOS DE LA EMPRESA PASARON A APORTAR
IDEAS PARA CREAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA, AL HABER SELECCIONADO LAS MEJORES IDEAS SE LLEGO A LA
CONCLUSIÓN QUE EL NOMBRE SERIA AGESAD ( ASESORES EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA)
SE ESTABLECIÓ UN COSTO DE $5.000 (CINCO MIL PESOS) POR PERSONA PARA LA COMPRA DE ACCIONES DE LA
EMPRESA DONDE CADA ACCIÓN TENÍA UN COSTO DE $1.000 (MIL PESOS) Y SE CERRARÍA LA VENTA DE ACCIONES
EL DÍA 02 DE MARZO DE 2012. TENIENDO EN CUENTA QUE HASTA LA FECHA NO TODOS SON SOCIOS DE LA
EMPRESA YA QUE FALTAN MUCHOS POR COMPRAR SUS ACCIONES.
LUEGO DE LLEVAR A LA ELECCIÓN DEMOCRÁTICAMENTE POR PARTE DE LOS SOCIOS PARA ELEGIR LAS PERSONAS
QUE ESTARÍAN A CARGO DE LAS DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA, SE LLEVARÍA ACABO LA SOCIALIZACIÓN SOBRE
CADA UNA DE LAS FUNCIONES OTORGADAS A CADA CARGO.
SEGUIDAMENTE MEDIANTE UNA LLUVIA DE IDEAS SE PLANEO LA MISIÓN Y LA VISIÓN DE LA EMPRESA AGESAD
S.A.S. DONDE CADA UNO DE LOS SOCIOS HIZO SU APORTE Y OPINO SOBRE LA ESTRUCTURA DE ESTAS QUEDANDO
ASÍ:

25. MISION
BRINDAR ASESORÍAS Y SERVICIOS ADMINISTRATIVOS A PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS PROMOVIENDO EL DESARROLLO
EMPRESARIAL DEL DEPARTAMENTO.
VISION
SER UNA EMPRESA LÍDER PROMOVIENDO EL AVANCE EMPRESARIAL PRODUCTIVO Y ECONÓMICO DE PEQUEÑAS, MEDIANAS Y
GRANDES EMPRESAS A NIVEL NACIONAL.
SEGUIDO SE PEDÍA A CADA DEPENDENCIA QUE REALIZARAN UNA PLANCHA CON LOS QUE ELLOS CREÍAN QUE ERAN LAS
MEJORES OPCIONES PARA CREAR LA JUNTA DIRECTIVA, AL CABO DE VOTAR DEMOCRÁTICAMENTE SE ELIGIÓ A ESTA COMO
LA MEJOR PLANCHA. Presidente Jessica Vargas
Vicepresidente Mónica Vargas Sánchez
Tesorero Lorena lamprea
Secretario (a) Nayi quintero
Vocal1 Geraldine viasus
Vocal 2 Brigitte Lozada
El instructor pidió que creáramos un portafolio de evidencias el cual
se entregaría el 27 de febrero del 2011 para tener claridad sobre
todo lo realizado hasta la fecha nombrada.

26. ACTA NO. 001
FECHA: FLORENCIA, 13 DE FEBRERO DE 2012
HORA: DE LAS 08:30 A LAS 12:38 HORAS
LUGAR: REGIONAL DEL CAQUETÁ CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA AULA NO11.
ASISTENTES: APRENDICES DEL TECNÓLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
AUSENTES: KATHERINE HERRERA
JOHANA AGUIRRE
ORDEN DEL DÍA:
LLAMADO Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM
EL GRUPO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA SE REUNIÓ, CON EL FIN DE CREAR UNA EMPRESA PARA SER LIDERADA POR LOS MISMOS CON EL FIN DE MEJORAR LOS
CONOCIMIENTOS CON RESPECTO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA, ESTA FUE LIDERADA POR EL SEÑOR ALEXANDER MOSQUERA Y LA SEÑORA JULIETH BARRIOS;
LLEVANDO LA SIGUIENTE SECUENCIA
- CONCEPTOS BÁSICOS
- CREACIÓN DE LA EMPRESA
- NOMBRE DE LA EMPRESA LOGOTIPO DE LA EMPRESA MISIÓN VISIÓN
DESARROLLO:
1- LLAMADO Y VERIFICACIÓN DE QUÓRUM
SE REALIZÓ EL RESPECTIVO LLAMADO A LISTA DE LOS SOCIOS.
2- SE FORMARON GRUPOS PARA QUE SOCIALIZARAN CONCEPTOS COMO: QUE ES UNA EMPRESA, SU CONSTITUCIÓN, CLASIFICACIÓN, NORMATIVIDAD Y LA
ESTRUCTURA ORGÁNICO-FUNCIONAL DE LA EMPRESA. ASÍ TODOS Y CADA UNO DE LOS SOCIOS DE LA EMPRESA ACLARARON CONCEPTOS BÁSICOS PARA LA
FORMACIÓN DE AGESAD S.A.S.
CONVOCATORIA: 14 DE FEBRERO DE 2012 SE RETOMARA LA REUNIÓN PARA DESARROLLAR LOS PUNTOS PENDIENTES:
- LOGOTIPO DE LA EMPRESA
- MISIÓN
- VISIÓN
- OBJETIVOS
- CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICO-FUNCIONAL DE LA EMPRESA
ALEXANDER MOSQUERA JULIETH BARRIOS
JUAN C.

27. ACTA NO. 002
FECHA: FLORENCIA, 14 DE FEBRERO DE 2012
HORA: DE LAS 08:00 A LAS 12:20
LUGAR: REGIONAL DE CAQUETÁ CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA AULA NO. 11
ASISTENTES: APRENDICES DEL TECNÓLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
ORDEN DEL DÍA:
1- LLAMADO Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.
2- LECTURA ACTA ANTERIOR POR RUTH MUÑOZ BARRERA.
3- LOGOTIPO DE LA EMPRESA.
4- MISIÓN.
5- VISIÓN.
6- ESTABLECER LAS PERSONAS QUE ESTARÁN A CARGO DE LAS DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA AGESAD
S.A.S.
DESARROLLO:
1- LLAMADO Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM:
SE REALIZO EL RESPECTIVO LLAMADO A LISTA PARA CONFIRMAR LA ASISTENCIA DE LOS SOCIOS DE LA
EMPRESA.
2- LECTURA ACTA ANTERIOR POR RUTH MUÑOZ BARRERA:
LA SEÑORA RUTH MUÑOZ BARRERA REALIZO LA RESPECTIVA LECTURA DEL ACTA ANTERIOR.

28. 3- LOGOTIPO DE LA EMPRESA:
SE INICIO CON LA INTERVENCIÓN DE ALEXANDER MOSQUERA MOSTRANDO VARIOS LOGOTIPOS CREADOS POR EL PARA QUE LOS SOCIOS DE LA
EMPRESA ELIGIERAN EL MEJOR, POR OTRO LADO LINA INTERVINO DICIENDO QUE SERÍA MEJOR COLOCAR UNA FOTO DE LOS SOCIOS DE LA EMPRESA
Y AGREGARLE EL LOGOTIPO DEL SENA; TAMBIÉN INTERVINO FRANCI DICIENDO QUE SERÍA BUENO COLOCAR EL LOGOTIPO DEL SENA EN EL MUNDO
DEL LOGOTIPO DE AGESAD S.A.S. JUAN CAMILO OPINO QUE EL LOGOTIPO DEL SENA DEBERÍA IR AL FONDO AL IGUAL QUE MÓNICA; ALEXANDRA
SUGIRIÓ QUE NO SE COLOCARA LA FOTO COMO LO HABÍA PROPUESTO LINA MORALES; POR ÚLTIMO SE LLEGÓ AL ACUERDO DE QUE EL LOGOTIPO DE
AGESAD S.A.S. SOLO SE LE AGREGARÍA EL LOGOTIPO DEL SENA AL FONDO Y NO SE LE REALIZARÍAN MÁS CAMBIOS.
Y AL FINAL DESPUÉS DE QUE LOS SOCIOS APORTARAN IDEAS I ELIGIERAN EL MEJOR LLEGO A LA CONCLUSIÓN QUE ESTE SERÍA EL LOGOTIPO QUE
REPRESENTARA A LA EMPRESA.
1- Misión
Se inicio con una lluvia de ideas aportadas por los socios de la empresa para lograr crear la misión de AGESAD S.A.S.
para que al final se reunieran los grades aportes de cada uno para llegar a concluir que la misión de la empresa
quedaría establecida así: brindar asesorías y servicios administrativos a pequeñas y medianas empresas promoviendo
el desarrollo empresarial del departamento.
2- Visión
La idea inicial de la visión fue planteada por Brigitte Lozada sugiriendo como visión: ser una empresa líder
promoviendo el desarrollo empresarial productivo y económico de pequeñas grandes y medianas empresas. A lo que los
demás socios de la empresa sugirieron que se le agregara a nivel nacional concluyendo como visión: ser una empresa
líder promoviendo el Desarrollo empresarial productivo y económico de pequeñas grandes y medianas empresas a nivel
nacional.

29. 3- ESTABLECER LAS PERSONAS QUE ESTARÁN A CARGO DE LAS DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA AGESAD S.A.S.
RUTH MUÑOZ, ALEXANDER MOSQUERA Y JULIETH BARRIOS PRESENTARON LA SIGUIENTE ESTRUCTURA PARA LAS
DEPENDENCIAS DE LA EMPRESA AGESAD S.A.S.

30. A LA CUAL DESPUÉS DE DISCUTIR Y LLEVAR A DEMOCRACIA POR PARTE DE LOS SOCIOS PARA CONCLUIR COMO SE FORMARÍA
LA ESTRUCTURA CURRICULAR PARA EL FINAL LLEGAR A LA CONCLUSIÓN QUE LA ESTRUCTURA DE AGESAD QUEDARÍA ASÍ
De
ROJAS FEYER ANDRÉS MÓNICA VARGAS
Gerente Secretaria

31. ACTA NO. 003
FECHA: FLORENCIA, FEBRERO 16 DE 2012
HORA: DE 7:30 HORAS A 12:00 HORAS
LUGAR: REGIONAL DE CAQUETÁ CENTRO TECNOLÓGICO DE LA AMAZONIA AULA NO 11.
ASISTENTES: APRENDICES DEL TECNÓLOGO GESTIÓN ADMINISTRATIVA
ORDEN DEL DÍA:
1- LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
2- SOCIALIZACIÓN DE MANUALES DE FUNCIONAMIENTO.
3- ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIA DE JUNTA DE SOCIOS
4- CONCLUSIONES.
DESARROLLO:
1- LLAMADO A LISTA Y VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM
SE REALIZÓ EL RESPECTIVO LLAMADO A LISTA POR PARTE DE RUTH PARA VERIFICAR LA
ASISTENCIA DE LOS SOCIOS.
2- SOCIALIZACIÓN DE MANUALES DE FUNCIONAMIENTO
9:29 SE DA INICIO A ESTA POR EL GRUPO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DANDO UNA
PEQUEÑA SOCIALIZACIÓN SOBRE LO QUE TENDRÍA QUE HACER SU DEPENDENCIA, SEGUIDO POR
TESORERÍA, LUEGO LA DEPENDENCIA DE CONTABILIDAD, SERVICIO AL CLIENTE, ARCHIVO,
DIRECCIÓN DE PROYECTOS, GERENCIA Y POR ULTIMO TALENTO HUMANO.

32. 3- Elección de Presidente y Secretaria de Junta de Socios
Para facilitar la elección del presidente y la secretaria de junta se plantea por los socios que cada uno se
pondrá de pie y dirá su nombre y para quien es su voto para presidente y secretaria de la junta dando como
resultado la siguiente tabla de datos en la que aparece el nombre del socio y hacia quien va dirigido su voto:
NOMBRE ADRIANA DIANA BRIGITTE RUTH
-PRESIDENCIA Aguirre Joanna X
Arroyo Andrés X
Barrios Jhulieth X
Bolaños Aura X
Camilo Jesús X
Castro Francy X
Carvajal Mileidy X
Cortez Adriana X
Clavijo Camilo X
Herrera Katherine X
Lamprea Lorena X
|Lozada Brigitte X
Manrique luz dey
Manrique yiced X
Morales Lina X
Mosquera Alexander X
Muñoz Ruth X
Narváez Natalia X
Quintero Nayi X
Ramírez luz X
Rojas Feyer X
Solano Lorena X
Torres Johana X
Venegas marta X
Vargas Jessica X
Vargas Mónica X
Vargas Alexandra X
Viasus Geraldine X
TOTAL 12 7 3 5

33. NOMBRES mileidy Herly johana Henry Lina Alexandra Martha nayi
-SECRETARIA
Aguirre Joanna x
Arroyo Andres x
Barrios Jhulieth x
Bolaños Aura x
Camilo Jesús x
Castro Francy x
Carvajal Mileidy x
Cortez Adriana x
Clavijo Camilo x
Herrera Katherine x
Lamprea Lorena x
|Lozada Brigitte x
Manrique luz dey x
Manrique yiced x
Morales Lina x
Mosquera Alexander x
Muñoz Ruth x
Narváez Natalia x
Quintero Nayi x
Ramírez luz x
Rojas Feyer x
Solano Lorena x
Torres Johana x
Vanega marta x
Vargas Jessica x
Vargas Mónica x
Vargas Alexandra x
Viasus Geraldin x
TOTAL 8 1 1 2 1 13 1 1
4- Conclusiones
Con estos resultados se dio por terminada la elección democráticamente eligiendo por mayoría a la señorita ADRIANA MARCELA CORTES DURANGO;
como presidenta y como secretaria de la asamblea de accionistas se nombro a la señorita ALEXANDRA VARGAS HUERTAS.
12:00 a 1:00 se dio la exposición de el grupo de talento humano en la cual, al final de la jornada tuvimos una excelente dinámica.
ROJAS FEYER ANDRES MONICA VARGAS
Gerente Secretaria

34. TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
EVALUACION DE CARTAS COMERCIALES
NOMBRE DEL APRENDIZ:_JUAN CAMILO CLAVIJO
FECHA: __20.MARZO DE 2011_
Responda falso o verdadero a las siguientes preguntas, según sus conocimientos:
1- El cuerpo del mensaje se denomina textos (f) (v) V
2- El saludo o vocativo es una línea opcional (f) (v) V
3- Los datos del destinario se dirigen en forma grupal a varios funcionarios (f) (v) F
4- En las cartas comerciales es incorrecto el uso de abreviaturas (f) (v) V
5- Los títulos y cargos correspondientes a damas se escriben en denominaciones femeninas y profesionales (f) (v) V
6- Los números de Nit, se representan en cifras de miles separadas por punto (f) (v) V
Complete las siguientes preguntas:
7- El _ASUNTO_ se expresa en máximo cuatro palabras, con mayúscula inicial y sin subrayar.
8- El _TEXTO_, se escribe a una interlinea entre renglones y a dos entre párrafo
9- En las _CIRCULARES_ se pueden utilizar hojas en blanco o que tengan impreso solo el logotipo o la razón social
10- En el _BLOQUE EXTREMO_, todas las líneas parten del margen izquierdo.
11- En el estilo bloque van los siguientes datos: membrete, fecha, destinatario, asunto, saludo, texto, despedida,
firma, anexos, copia, datos del transcriptor.
12- Los _NUMEROS TELEFONICOS _ son números que se separan por grupos y con espacios
13- El _ESPACIO_ distancia horizontal de escritura

35. 14-EL _ENCABEZADO_ LÍNEA DE IDENTIFICACIÓN PARA INDICAR LA CONTINUIDAD DEL DOCUMENTO
RESPONDA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS
15- EXPLIQUE COMO SE EFECTÚA LA ESCRITURA DE NÚMEROS DENTRO DE UN TEXTO?
RTA:
16- QUE ES LA DESPEDIDA, DE VARIOS EJEMPLOS.
RTA: PALABRA O FRASE FINAL DE CORTESÍA EJEMPLOS
AGRADECEMOS SU ATENCIÓN PRESTADA
CORDIALMENTE
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN ESPERO PRONTA RESPUESTA
17- CUALES SON LAS LÍNEAS ESPECIALES, DE UN EJEMPLO
RTA: LÍNEAS DE ANEXO, COPIAS, E IDENTIFICACIÓN DEL TRANSCRIPTOR
18- QUE ES EL LOGOTIPO, DE UN EJEMPLO
RPTA: SÍMBOLO QUE ORGANIZA UNA ORGANIZACIÓN
19- Que es la razón social, el membrete, modelo, renglón, sigla.
RTA:
RAZON SOCIAL: es el nombre de la empresa
MEMBRETE: es donde se inserta el logotipo nombre y nit de la empresa.
MODELO: esquema de distribución de zonas que le permite a la empresa la diagramación de su papelería.
RENGLON: serie de palabras o caracteres escritos en sentido horizontal.
SIGLA: abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de la razón social.
20- Para que se manejan los memorandos ?
RTA: los memorandos se manejan internamente para felicitar, llamar la atención, citar a los empleados etc. dentro de una
empresa

36. DIGITACIÓN
 Los temas de digitalización se iniciaron el 14 de marzo del 2011 con una guía que nos da el instructor sobre
digitalización para que cada aprendiz fuera realizando los respectivos ejercicios, adquiriendo destreza en el
correcto manejo del teclado, teniendo en cuenta que antes de estos ejercicios el instructor nos hizo
realizar un teclado en icopor para aprendernos el manejo y ubicación de cada una de las teclas.
 Y nos enseño la posición ergonómica correcta para digitar.
POSICION ERGONOMICA PARA DIGITAR

37. POSICIÓN CORRECTA DE LOS DEDOS FRENTE AL TECLADO
A continuación veremos algunos de los ejercicios realizados, y el tiempo en la realización de
cada uno de estos:

38. TIEMPO 18:44
 Asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj
asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj
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asdf ñkj asdf ñkj asdf ñkj asdf
 Añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl
dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj
añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl
dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj
añsl dkfj añsl dkfj añsl dkfj a
 Fdkslañ fjdklsañ fdkslañ fjdklsañ fdkslañ fjdklsañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ
fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ
fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ
fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ
fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ fdkslañ fjdkslañ
 La al fa af ak ka aj da ad ña añ sa as la fa af k aja aj la al fa af ak ka aj da ad ña añ sa as la fa
af ka ja aj la al fa af ak ka aj da ad ña añ sa as la fa af ka ja aj la al fa af ak ka aj da ad ña añ sa
as la fa af k aja aj la al fa af ak ka aj da ad ña añ sa as la fa af ka ja aj la al fa af ak ka ja aj da
ad ña añ sa as la fa af k aja aj la al fa af ka ja aj da ad ña añ sa as la fa af k aja aj la al fa af k
aja aj da ad ña añ sa as la fa af ka
 Asa sal las alas aja asa sal las ala aja asa sal las ala aja asa asa sal las alas aja asa aja asa
sal las ala aja asa sal las ala aja asa asa sal las alas aja asa aja asa sal las ala aja asa sal las
aja asa asa sal las alas aja asa aja asa sal las ala aja asa sal las aja asa asa
 sal las alas aja asa aja asa sal las ala aja asa sal las aja asa sal las alas aja asa aja asa sal las
ala aja asa sal las aja asa sal las alas aja asa

39. TIEMPO 05:44
 faja salsa dada ajas alas jala faja salsa dada aja alas jala faja salsa faja salsa dada ajas alas jala faja salsa dada
aja alas jala faja salsa faja salsa dada ajas alas jala faja salsa faja salsa dada ajas alas jala faja salsa dada aja
alas jala faja salsa faja salsa dada ajas alas jala faja salsa dada aja alas jala faja salsa faja salsa dada ajas alas
jala faja salsa dada aja alas jala faja salsa faja salsa dada ajas alas
 falda añada dalas falsa ajada salsa falda añada dalas falsa ajada salsa la falda añada dalas falsa ajada salsa
falda añada dalas falsa ajada salsa la falda añada dalas falsa ajada salsa falda añada dalas falsa ajada salsa la
falda añada dalas falsa ajada salsa falda añada dalas falsa ajada salsa la falda añada dalas falsa ajada salsa
falda añada dalas falsa ajada salsa la falda añada dalas falsa ajada
TIEMPO 11:35
FALDA AJADA LA FALDA AJADA LA FALDA AJADA
 falda ajada la falda ajada la falda ajada falda ajada la falda ajada la falda ajada falda ajada la falda ajada
la falda ajada falda ajada la falda ajada la falda ajada falda ajada la falda ajada falda ajada la falda ajada
falda ajada la falda ajada falda ajada la falda ajada falda ajada la falda ajada falda ajada la falda ajada
falda ajada la falda ajada falda ajada la falda ajada falda ajada la falda ajada falda ajada la
LA SALSA SALADA LA SALSA SALADA LA SALSA SALADA
 la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la
salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa
salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa
salada la salsa salada la salsa salada la salsa salada la salsa
LA FAJA DAÑADA LA FAJA DAÑADA LA FAJA DAÑADA
 la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la
faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja
dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja
dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja dañada la faja
 Luego pasamos a definir varios conceptos que serian de suma importancia para nuestro aprendizaje en la
fase de producción documental.

40. GRAMATICA: ES EL ESTUDIO DE LAS REGLAS Y PRINCIPIOS QUE REGULAN EL USO DE LAS LENGUAS Y LA
ORGANIZACIÓN DE LAS PALABRAS DENTRO DE UNA ORACIÓN. TAMBIÉN SE DENOMINA ASÍ AL CONJUNTO DE
REGLAS Y PRINCIPIOS QUE GOBIERNAN EL USO DE UN LENGUAJE MUY DETERMINADO; ASÍ, CADA LENGUA TIENE
SU PROPIA GRAMÁTICA.
ORTOGRAFIA: ES LA PARTE DE LA GRAMÁTICA QUE ESTUDIA EL CORRECTO USO AL ESCRIBIR DE LAS LETRAS,
ACENTOS, MAYÚSCULAS Y SIGNOS AUXILIARES DE ESCRITURA, PARA PODER SER COMPRENDIDOS E
INTERPRETADOS CORRECTAMENTE CUANDO SE LEAN.
REDACCIÓN: ES LA COMPOSICIÓN DE TEXTOS ESCRITOS. REDACTOR ES EL QUE REDACTA, Y EN
CONTEXTOS PERIODÍSTICOS, UNA CATEGORÍA PROFESIONAL DENTRO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
DIGITACION: DIGITACIÓN ES LA TÉCNICA MEDIANTE LA QUE SE ELIGE CUÁLES DEDOS Y POSICIONES DE LA
MANO SE HAN DE UTILIZAR PARA MANEJAR CORRECTAMENTE EL TECLADO.
SINTAXIS: LA SINTAXIS ES LA PARTE DE LA GRAMÁTICA QUE ESTUDIA LAS REGLAS QUE GOBIERNAN LA
COMBINATORIA DE CONSTITUYENTES SINTÁCTICOS Y LA FORMACIÓN DE UNIDADES SUPERIORES A ESTOS,
COMO LOS SINTAGMAS Y ORACIONES GRAMATICALES.
ERGONOMIA: ES LA DISCIPLINA CIENTÍFICA QUE TRATA DEL DISEÑO DE LUGARES DE TRABAJO,
HERRAMIENTAS Y TAREAS QUE COINCIDEN CON LAS CARACTERÍSTICAS FISIOLÓGICAS, ANATÓMICAS,
PSICOLÓGICAS Y LAS CAPACIDADES DEL TRABAJADOR.
TECLADO: EN INFORMÁTICA UN TECLADO ES UN PERIFÉRICO DE ENTRADA O DISPOSITIVO, EN PARTE
INSPIRADO EN EL TECLADO DE LAS MÁQUINAS DE ESCRIBIR, QUE UTILIZA UNA DISPOSICIÓN DE BOTONES O
TECLAS, PARA QUE ACTÚEN COMO PALANCAS MECÁNICAS O INTERRUPTORES ELECTRÓNICOS QUE ENVÍAN
INFORMACIÓN A LA COMPUTADORA.
ANALISIS: LA ACCIÓN Y EL EFECTO DE SEPARAR UN TODO EN LOS ELEMENTOS QUE LO COMPONEN CON EL
OBJETO DE ESTUDIAR SU NATURALEZA, FUNCIÓN O SIGNIFICADO; LA ACCIÓN Y EL EFECTO DE IDENTIFICAR,
DISTINGUIR Y CLASIFICAR DIFERENTES ASPECTOS INTEGRANTES DE UN CAMPO DE ESTUDIO

41. COTEJO: ES LA COMPARACIÓN DE UN DOCUMENTO ORIGINAL CON UNA COPIA
COHERENCIA: COHERENCIA ES LA CORRECTA CONDUCTA QUE DEBEMOS MANTENER EN
TODO MOMENTO, BASADA EN LOS PRINCIPIOS FAMILIARES, SOCIALES Y RELIGIOSOS
APRENDIDOS A LO LARGO DE NUESTRA VIDA.
COHESION: ES UN FACTOR TEXTUAL TAN IMPORTANTE EN LA LECTURA COMO EN LA
ESCRITURA.
ORACION: ES LA PALABRA O CONJUNTO DE PALABRAS QUE EXPRESA UN PENSAMIENTO
COMPLETO, QUE FORMAN UN CIERTO SIGNIFICADO. LA ORACIÓN DEBE TENER ADEMÁS,
AUTONOMÍA SINTÁCTICA, ES DECIR, EMPEZAR EN MAYÚSCULA Y TERMINAR EN UN PUNTO.
ORACION SIMPLE: ES EL CONSTITUYENTE SINTÁCTICO MÁS PEQUEÑO POSIBLE, CAPAZ
DE REALIZAR UN ENUNCIADO O EXPRESAR EL CONTENIDO DE UNA PROPOSICIÓN LÓGICA, UN
MANDATO, UNA PETICIÓN, UNA PREGUNTA O, EN GENERAL, UN ACTO LOCUTIVO QUE
INCLUYA ALGÚN TIPO DE PREDICACIÓN.
ORACION COMPUESTA: SE DENOMINA ORACIÓN COMPUESTA A UNA ORACIÓN QUE
TIENE MÁS DE UN SINTAGMA VERBAL O, DICHO DE OTRO MODO, A UNA CUALIDAD
SINTÁCTICA FORMADA POR DOS O MÁS ORACIONES SIMPLES QUE SE HAN COMBINADO
ENTRE SÍ MEDIANTE PARATAXIS O HIPOTAXIS.
SEGUIDAMENTE EL LUNES 26 DE MARZO DEL 2011 FUIMOS CITADOS EN EL AUDITORIO DEL
CENTRO DE APRENDIZAJE SENA PARA DARNOS UNA PEQUEÑA INDUCCIÓN SOBRE EL
CONTRATO DE APRENDIZAJE EN LA CUAL NOS ENSEÑARON A MANEJAR LA PÁGINA DE
SERVICIO DE APRENDICES, LA CUAL TENEMOS QUE REVISAR COMO MÍNIMO CADA OCHO
DÍAS PARA PODER CONOCER SOBRE CUALES EMPRESAS NECESITAN PERSONAL PARA LA ETAPA
YA SEA LECTIVA O PRODUCTIVA.