Concepte de baza IT

5. Poşta electronică a devenit o modalitate foarte folosită de comunicare şi trimitere a mesajelor. Acestea pot f i trimise în format electronic de la un computer la alt computer, folosind o reţea de conectare a computerelor cum ar fi Ethernet sau Internet, sau prin sisteme pe linie telefonică. Poşta electronică este utilizată foarte mult datorită: Costului redus - este mult mai ieftină trimiterea unui mesaj cu ajutorul poştei electronice, decât modalitatea clasică de corespondenţă. De exemplu, dacă se doreşte trimiterea unei scrisori într-o ţară străină, costul acesteia este de circa 10 ori mai mare decât trimiterea mesajului cu ajutorul poştei electronice care va costa circa 2 impulsuri de telefon (dacă folosi ţ i o conexiune dial-up); Vitezei - transmiterea şi primirea mesajelor se realizează aproape instantaneu, variază în funcţie de viteza de conectare şi de dimensiunea mesajului; Accesibilităţii - se pot trimite şi primi mesaje, oriunde şi de oriunde, dacă există un calculator cu o conexiune la Internet.

6. Avantaje : Transmitere rapidă către orice loc din lume; Un mijloc ieftin şi eficient de comunicare; Permite folosirea de liste de distribuire a mesajelor; Foloseşte instrumente de gestiune a mesajelor. Dezavantaje : Un fişier ataşat poate conţine un virus de computer; Poate avea loc o superîncarcare a cutiei poştale; Se pot produce erori şi neglijen ţ e în folosire; Se obţin foarte multe mesaje nefolositoare (Junk Mail).

7. Comerţul Electronic oferă posibilitatea realizării de tranzacţii comerciale, cumparării şi vânzarea de bunuri şi servicii, folosind Internetul sau alte reţele. Pentru a comanda anumite produse prin intermediul calculatorului, va trebui completat un formular. Sistemele de plată acceptate ş i folosite depind de legislaţia fiecărei ţări. Pentru mai multe informaţii privind legislaţia referitoare la comerţul electronic consultaţi legea comerţului electronic nr. 365 din 7 iunie 2002. Dezvoltarea sistemelor de plată non-cash, a comerţului electronic, a telefoniei mobile şi, în general, a tuturor mijloacelor de transmisie de date, care necesită criptare sau autentificare, a condus la crearea unei noi situaţii juridice. Aceasta, a fost rezolvată, într-o serie de state, fie printr-o lege-cadru a semnăturii electronice, fie prin legi specifice, în care este reglementată semnătura electronică într-un anumit domeniu.

11. Termenul de siguranţă se referă atât la persoana care foloseşte computerul, cât şi la datele care se prelucrează. Astfel, lucrul la computer presupune respectarea tuturor regulilor ce trebuie luate în considerare ori de cate ori se lucrează cu aparate şi dispozitive electrice şi electronice: evitarea atingerii surselor de curent, evitarea folosirii de cabluri neizolate, etc. Este posibil să se întrerupă curentul sau să aibă loc creşteri bruşte de tensiune. Câteva moduri în care se pot preveni stricăciunile provocate hard-diskului şi fişierelor: Folosirea unei UPS (un interruptible power supply - surs ă continuă de curent); Folosirea unui dispozitiv ce poate avertiza asupra creşterilor de tensiune; Salvarea fişierele în mod regulat; Realizând un backup complet în mod regulat (termen prin care se desemnează executarea periodică de copii, pentru a evita pierderea informaţiilor (date primare sau rezultate ale prelucrărilor).

12. Protejarea mediulul prin utilizarea monitoarelor ce consumă puţină energie şi a posibilitătilor de reciclare. Calculatoarele afectează foarte mult mediul înconjurător deoarece utilizează foarte multă energie şi emit radiaţii : S e recomandă utilizarea acelor monitoare şi imprimante ce consumă cât mai puţin curent. Este bine şi se încearcă, pe cât posibil, reciclarea hârtiei utilizată la imprimarea diferitelor documente şi a cartuşelor folosite la imprimarea hârtiei, prin reîncărcarea acestora. Necesitatea păstrării documentelor pe suport de hârtie a scăzut foarte mult deoarece, documentele în format electronic prezintă o mobilitate mai mare, ele putând fi transportate foarte uşor şi se pot realiza oricâte copii ale acestora.