1    1. CONTABILIDAD: La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y       resumir las operaciones...
El Código de comercio establece que todos los comerciantesdeben llevar contabilidad, de modo pues que para determinar laob...
I- Los balances generales ordinarios.II- Los balances generales extraordinarios, ya sea que se practiquen porliquidación a...
Los muebles y enseres  Las construcciones y terrenosLos activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez e...
Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración delbalance, valoradas al costo.b. Inventario d...
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes yactivos fijos, tales como los gastos pag...
2. Pasivo a largo plazoSon aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año,tales como obligac...
6                                       CONTABILIDAD FORMALArt. 139           Se entiende por contabilidad formal la que a...
8"Autorización para el ejercicio de la Profesión de Contador Público"De conformidad con la Ley para el Ejercicio de Contad...
Minuta de pago en el Banpro por C$ 250 (doscientos cincuentacórdobas) a la cuenta Número 10011000184517, a nombre de laTes...
Minuta de pago en el Banpro por C$ 250 (doscientos cincuentacórdobas) a la cuenta Número 10011000184517, a nombre de laTes...
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  1. 1. 1 1. CONTABILIDAD: La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán orientarse sobre elcurso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadísticos. Estos datos permitenconocer la estabilidad y solvencia de la compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias delas ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidadfinanciera de la empresa. 2. CONTABILIDAD: es la disciplina que sirve para proporcionar información útil en la toma de decisiones económicas. 3. LA CONTABILIDAD se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada. 4. CONTABILIDAD: Son las anotaciones, cálculos y estados numéricos que se llevan en una organización para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organización. Sirve para:Proporcionar una imagen numérica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional.Registrar y controlar las transacciones de la organización con exactitud y rapidez.Fuente variada, actualizada y confiable de información para la toma de decisiones.Proteger los activos de la organización mediante mecanismos que evidencien en forma automática yoportuna la malversación de fondos o sustracción de activos.Explicar y justificar la gestión de los recursos.Preparar estados financieros. 5. La palabra CONTABILIDAD proviene del verbo latino "coputare", el cual significa contar, tanto en el sentido de comparar magnitudes con la unidad de medida, o sea "sacar cuentas", como en el sentido de "relatar", o "hacer historia". 2Por regla general, todos los Comerciantes están obligados a llevarContabilidad; así lo dispone el Código de comercio en su artículo19: “Es obligación de todo comerciante: (…) Llevar contabilidadregular de sus negocios conforme a las prescripciones legales”.
  2. 2. El Código de comercio establece que todos los comerciantesdeben llevar contabilidad, de modo pues que para determinar laobligación o no de llevar contabilidad, el primer interrogante quese debe responder es si, esa persona es o no comerciante.Pues bien, el mismo código de comercio establece que seconsideran comerciantes todas aquellas personas que sedediquen profesionalmente a desarrollar actividadesconsideradas por la ley como mercantiles.Ahora, ya sabemos que un comerciante es quien realizaprofesionalmente Actos mercantiles, entonces resta definir queson actividades mercantiles. Pues las actividades mercantilesestán claramente señaladas en el Código de comercio en suartículo 20.No interesa si quien ejerce la actividad mercantil es una Personanatural o una Persona jurídica, en todo caso, mientras ladesarrolle profesionalmente, se considera comerciante. (Vea conmás detalle: Quienes son comerciantes)No sobra decir que toda persona que pertenezca al Régimencomún en el Impuesto a las ventas, está obligado a llevarcontabilidad. Las personas que pertenezcan al Régimensimplificado, desde el punto de vista tributario, no estánobligadas a llevar contabilidad aunque sean comerciantes, perode acuerdo al código de comercio si les asiste la obligación dellevar contabilidad. 4Art. 442.- El registro de Estados Financieros contendrá:
  3. 3. I- Los balances generales ordinarios.II- Los balances generales extraordinarios, ya sea que se practiquen porliquidación anticipada del negocio, suspensión de pagos o quiebra, pordisposición de la ley o por voluntad del comerciante.III- Resumen de los inventarios relativos a cada balance.IV- Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones delpropio balance.V- El estado de pérdidas y ganancias relativo a cada balance.VI- El estado de la composición del Patrimonio.VII- Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situacióneconómica y financiera del comerciante.VIII- La forma en que se haya verificado la distribución de las ganancias o laaplicación de las pérdidas netas. 5Qué partes conforman el balance general: Activos Pasivos PatrimonioACTIVOSEs todo lo que tiene la empresa y posee valor como: El dinero en caja y en bancos. Las cuentas por cobrar a los clientes Las materias primas en existencia o almacén Las máquinas y equipos Los vehículos
  4. 4. Los muebles y enseres Las construcciones y terrenosLos activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en lassiguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.Activos corrientesSon aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivodurante el período normal de operaciones del negocio.Estos activos son:a. CajaEs el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y loscheques al día no consignados.b. BancosEs el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.c. Cuentas por CobrarEs el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letrasde cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques oletras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento oporque las personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.d. InventariosEs el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materiasprimas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías,droguerías, etc., no existen inventarios de materias primas ni de productos deproceso. Sólo se maneja el inventario de mercancías disponibles para la venta,valoradas al costo.Es importante destacar que la realización de los inventarios debe hacerse yvalorizarse de la manera más rigurosa posible, ya que es fundamental para la correctamarcha de la contabilidadExisten varios tipos de Inventarios:a. Inventarios de Materias Primas
  5. 5. Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración delbalance, valoradas al costo.b. Inventario de Producción en ProcesoEs el valor de los productos que están en proceso de elaboración. Para determinar elcosto aproximado de estos inventarios, es necesario agregarle al costo de lasmaterias primas, los pagos directos involucrados hasta el momento de realización delbalance. Por ejemplo, la mano de obra sea pagada como sueldo fijo o por unidadtrabajada (al contrato o destajo), los pagos por unidad hechos a otros talleres porconcepto de pulida, tallada, torneada, desbastada, bordado, estampado, etc.Inventario de Producción TerminadaEs el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costode producción. Para la contabilización de sus inventarios se recomienda que ustedutilice algunos formatos, siguiendo el modelo de los que encuentra en el ejemplosiguiente.Activos FijosEs el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que lesirven para desarrollar sus actividades. Maquinaria y Equipo Vehículos Muebles y Enseres Construcciones TerrenosPara ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o deventa aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha derealizar el balance. En los casos en que los bienes son de reciente adquisición seutiliza el valor de compra.Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de“depreciación”.Para el registro de sus Activos Fijos se recomienda que usted utilice el modelo delformato de la páginaOTROS ACTIVOS
  6. 6. Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes yactivos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.PASIVOSEs todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar enorden de exigibilidad en las siguientes categorías.Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.1. Pasivos corrientesSon aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.a. Sobregiros:Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.b. Obligaciones BancariasEs el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y demásentidades financieras.c. Cuentas por pagar a proveedoresEs el valor de las deudas contraídas por compras hechas a crédito a proveedores.d. AnticiposEs el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.e. Cuentas por pagarEs el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales como lospréstamos de personas particulares. En el caso de los préstamos personales ocréditos de entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los interesesque se deben.f. Prestaciones y cesantías consolidadasRepresenta el valor de las cesantías y otras prestaciones que la empresa le debe asus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de cubrir estasobligaciones en el momentog. Impuestos por pagarEs el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización del balance.
  7. 7. 2. Pasivo a largo plazoSon aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año,tales como obligaciones bancarias, etc.3. Otros pasivosSon aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivoscorrientes y pasivos a largo plazo, tales como el arrendamiento recibido poranticipado.PatrimonioEs el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización delbalance. Este se clasifica en:CapitalEs el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento suempresa.Utilidades RetenidasSon las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.Utilidades del Período AnteriorEs el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el período inmediatamenteanterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en el últimoestado de pérdidas y ganancias.El patrimonio se obtiene mediante la siguiente operación:Patrimonio Es igual a Activos menos Pasivos.PATRIMONIO = ACTIVOS - PASIVOSLuego, ACTIVOS es igual a PASIVOS más PATRIMONIOACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO.. ---Estoy invitando a todos los maestros yprofesionales de esta area y/o carrera a colaborar construyendo este sitio dedicado aesta hermosa y utilprofesion aportando el material apropiado a cada uno de los masde 1,000 temas que lo componen.
  8. 8. 6 CONTABILIDAD FORMALArt. 139 Se entiende por contabilidad formal la que ajustándose consistentemente a uno de los métodos generalmente aceptados por la técnica contable apropiada para el negocio de que se trate, es llevada en libros autorizados en legal forma. Deben llevar contabilidad formal los sujetos pasivos obligados por las leyes o código de comercio. Deben complementarse con los libros auxiliares de cuentas necesarias y respaldarse con documentos legales que sustenten el registro. Los asientos se harán en orden cronológico, completa y oportuna, idioma castellano moneda de curso legal. Operaciones se permite un atraso de dos meses para efecto tributario. Aplicar partida de ajustes. Manual o sistema mecanizado para lo cual no es necesario autorización previa de la administración tributaria. 7Art. 7.- Son capaces para ejercer el comercio:I- Las personas naturales que, según el Código Civil son capaces paraobligarse.II- Los menores que teniendo dieciocho años cumplidos hayan sidohabilitados de edad.III- Los mayores de dieciocho años que obtengan autorización de susrepresentantes legales para comerciar, la cual deberá constar enescritura pública.IV.- Los mayores de dieciocho años que obtengan autorización judicial.Estas autorizaciones son irrevocables y deben ser inscritas en el Registrode Comercio.
  9. 9. 8"Autorización para el ejercicio de la Profesión de Contador Público"De conformidad con la Ley para el Ejercicio de Contador Público,publicada en La Gaceta Número 94, del 30 de Abril de 1959 y elAcuerdo Presidencial Número 41-J, Reglamento de la Profesión deContador Público y su Ejercicio, publicado en La Gaceta Número 112, el23 de Mayo del año 1967, corresponde al Ministerio de Educaciónotorgar la Autorización requerida por los Contadores Públicos paraejercer su profesión.El Ministerio de Educación, previa solicitud del interesado, adjuntando ladocumentación requerida, emite un Acuerdo Ministerial, por medio delcual se le autoriza al Licenciado en Contaduría Pública para que ejerzasu Profesión por un quinquenio.Una vez transcurrido el quinquenio por el cual fue autorizado, el ContadorPúblico puede solicitar la renovación de su autorización, adjuntando losrequisitos necesarios, ante el Ministerio de Educación, el cual emite unAcuerdo Ministerial renovando la autorización por otro quinquenio.Es importante señalar que el Contador Público Autorizado puede realizarsu trámite de renovación antes de vencerse su quinquenio.También es competencia del Ministerio de Educación, otorgarautorización para poder ejercer su profesión en Nicaragua, a losContadores Públicos extranjeros y a las Sociedades o Asociaciones deContadores Públicos extranjeros.I. Requisitos para la Autorización por Primera vez:Título de Licenciado en Contaduría Pública y Finanzas, en copia y debepresentar el original para su debido cotejo.Ejemplar original completo, de la Gaceta Diario Oficial, en la que publicasu título universitario.Constancia emitida por Secretaría del Colegio de Contadores Públicosvigente.Garantía Fiscal de Contador Público.
  10. 10. Minuta de pago en el Banpro por C$ 250 (doscientos cincuentacórdobas) a la cuenta Número 10011000184517, a nombre de laTesorería General de la República.Copia de cédula de identidad ciudadana ampliada.II. Requisitos para la Renovación de Autorización:Constancia original emitida por Secretaría del Colegio de ContadoresPúblicos.Garantía Fiscal de Contador Público.Acuerdo original emitido por el Ministerio de Educación cuya autorizaciónse haya vencido o esté por vencerseMinuta de pago en el Banpro por C$ 250 (doscientos cincuentacórdobas) a la cuenta Número 10011000184517, a nombre de laTesorería General de la República.Copia de cédula de identidad ciudadana ampliada.Copia de Título de Licenciado en Contaduría Pública.III Requisitos para la Autorización de Sociedades o Asociaciones deContadores Públicos:Elaborar la solicitud en papel sellado y adjuntar los siguientesdocumentos:Fotocopia certificada de Escritura Pública de Constitución de Sociedad oAsociación, y solicitud de inscripción como comerciante.Fotocopia certificada de Acreditación que faculte al solicitante pararepresentar a la Asociación o Sociedad.Copia de cédula de identidad ciudadana ampliada del solicitante.Constancia emitida por Secretaría del Colegio de Contadores Públicos.Garantía Fiscal de Contador Público.
  11. 11. Minuta de pago en el Banpro por C$ 250 (doscientos cincuentacórdobas) a la cuenta Número 10011000184517, a nombre de laTesorería General de la República.Del Contador Público cuya firma respaldará todas las operacionesrealizadas por la Asociación o Sociedad:Acuerdo Ministerial de Contador Público Autorizado, vigente.Copia de cédula de identidad ciudadana ampliada.IV. Procedimiento:Satisfechos los requisitos, en los casos de autorización por primera vez opara renovación, el Licenciado en Contaduría Pública debe completar elformato de solicitud (que a continuación se detalla) con la informaciónrequerida.La documentación completa junto con el formato (en caso de renovacióno autorización de Contadores Públicos) o la carta de solicitud (en losdemás casos), deberá ser presentada en la División de Asesoría Legaldel Ministerio de Educación.Una vez presentada la solicitud en la forma señalada, Asesoría Legalemite el Acuerdo Ministerial que resuelve autorizar o renovar, según seael caso, para el ejercicio de la Contaduría Pública.Una vez firmado el Acuerdo Ministerial, se le comunica por teléfono ocorreo electrónico al interesado, que su Autorización o Renovaciónpuede ser retirada de la División de Asesoría Legal.Todos los trámites ante este Ministerio se efectuarán personalmente opor medio de Apoderado Especial acreditado mediante Escritura Pública.El Contador Público Autorizado deberá publicar en La Gaceta, suAcuerdo Ministerial de Autorización o de Renovación.

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