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Status Report
        Projeto Revitalização do
             Ambiente Linx

Governança do Projeto
Altair Ribeiro – GP GEP
Silvia Franklin – GP Linx
                              21-06-2012
1. Atividades Realizadas
2. Plano Macro

3. Oportunidades de Melhoria

4. Próximos Passos
 Revisão de Processos e Levantamento de Oportunidades de Melhorias
    Produtos, Compras Produtos, Distribuição e Reposição
    Materiais, Compras Materiais, Compras de Serviços, Recebimento
        Status: Oportunidades de Melhoria Documentadas.
        Fase de Análise de exclusivos em replanejamento.



                                            53
 Operação de Entrada de Compra de Importação – rateio por peso
            Status: Em produção, operação assistida.


 Frente Contábil / Fiscal
    Concluída a preparação e homologação do ambiente.
        Novo plano de contas, novos lançamentos padrão e demais tabelas de apoio.
            Status: Virada para novas configurações programada para 01/07.
 Integração da Folha de Pagamento com Linx
    Entregue layout Linx para Integração
         Status: Reunião com ADP System – Semana 02-07.


 Frente Custo Médio
    Reunião de Levantamento.

    Preparação de ambiente para apresentação.

    Apresentação dos processos de controle para materiais e produto acabado
     para a Auditoria.
         Status: Linx e GEP necessitam concluir o processo, procedimento e parametrizações
          referente ao beneficiamento. Previsão agosto / setembro.
Meses
                               2011        4      5           6        7    8         9            10         11    12   1        2     3      4   5   6   7

Ajustes Estruturais                                       75%
1.Contábeis e Fiscais                  CONT-FIS
2. Mercadológicos                   MERC          P                    P

                        50%

Processos
                              25%
1.Financeiro                                                                                            FIN              FIN

2.Custo Médio                          CM             CM - P                3ºS           CM - F

3.Fechamento Contábil
                                                                                      CON                          CON

4.Controle Orçamentário                    75%                              OR

5.Operação de Loja                                                    PDV                         PDV


6.Planejamento Varejo                 PLAN
                                                                                                                         Amarelo: Análise de
                                                      C                     C                                               Exclusivos
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                               25%
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                                    25%
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                                          25%
11.Atual. Versão (GEP)                                                                                                         Versão

12.Desenho Processo(GEP)                                                    Desenho dos Processos GEP


                                                          Hoje
 Junho 2012                             Julho 2012

   Revisão de Processos                   Negociações de Gaps
       Conclusão Frente Logística
       Conclusão Frente Suprimentos
                                           Revisão de Operação de
       Início da Revisão de Operação
        de Loja                             Loja

                                           Operação Assistida da nova
                                            estrutura Contábil-Fiscal

                                           Integração da Folha
PRÓXIMA REUNIÃO
  03/08 agosto
      sexta
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Atualização de status do projeto

  • 1. Status Report Projeto Revitalização do Ambiente Linx Governança do Projeto Altair Ribeiro – GP GEP Silvia Franklin – GP Linx 21-06-2012
  • 2. 1. Atividades Realizadas 2. Plano Macro 3. Oportunidades de Melhoria 4. Próximos Passos
  • 3.  Revisão de Processos e Levantamento de Oportunidades de Melhorias  Produtos, Compras Produtos, Distribuição e Reposição  Materiais, Compras Materiais, Compras de Serviços, Recebimento  Status: Oportunidades de Melhoria Documentadas.  Fase de Análise de exclusivos em replanejamento. 53
  • 4.  Operação de Entrada de Compra de Importação – rateio por peso  Status: Em produção, operação assistida.  Frente Contábil / Fiscal  Concluída a preparação e homologação do ambiente.  Novo plano de contas, novos lançamentos padrão e demais tabelas de apoio.  Status: Virada para novas configurações programada para 01/07.
  • 5.  Integração da Folha de Pagamento com Linx  Entregue layout Linx para Integração  Status: Reunião com ADP System – Semana 02-07.  Frente Custo Médio  Reunião de Levantamento.  Preparação de ambiente para apresentação.  Apresentação dos processos de controle para materiais e produto acabado para a Auditoria.  Status: Linx e GEP necessitam concluir o processo, procedimento e parametrizações referente ao beneficiamento. Previsão agosto / setembro.
  • 6. Meses 2011 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 Ajustes Estruturais 75% 1.Contábeis e Fiscais CONT-FIS 2. Mercadológicos MERC P P 50% Processos 25% 1.Financeiro FIN FIN 2.Custo Médio CM CM - P 3ºS CM - F 3.Fechamento Contábil CON CON 4.Controle Orçamentário 75% OR 5.Operação de Loja PDV PDV 6.Planejamento Varejo PLAN Amarelo: Análise de C C Exclusivos 7.Sup-Compras 25% 8.Sup-Logística L L 25% 9.Vendas Atacado V V 25% 10.Sup-Faturamento F F 25% 11.Atual. Versão (GEP) Versão 12.Desenho Processo(GEP) Desenho dos Processos GEP Hoje
  • 7.  Junho 2012  Julho 2012  Revisão de Processos  Negociações de Gaps  Conclusão Frente Logística  Conclusão Frente Suprimentos  Revisão de Operação de  Início da Revisão de Operação de Loja Loja  Operação Assistida da nova estrutura Contábil-Fiscal  Integração da Folha
  • 8. PRÓXIMA REUNIÃO 03/08 agosto sexta