1. Le communiqué de presse
Et autres supports de communication...
V. Colombel 2010
lundi 29 novembre 2010
2. Pourquoi ?
Un communiqué de presse est un excellent
moyen de développer la visibilité de
produits, services et événements à condition
que celui-ci soit bien rédigé.
lundi 29 novembre 2010
3. L’importance du contenu
Comme pour un site web, le contenu est prioritaire.
Tandis que vous rédigez votre communiqué de
presse, gardez à l’esprit la cible à laquelle vous
voulez vous adresser. En même temps, gardez à
l’esprit qu’une partie de cette cible peut être un
éditeur, un rédacteur ou un journaliste. Il est
important de savoir que ces individus, s’ils aiment
votre “histoire”, la publieront, vous donnant ainsi une
visibilité supplémentaire.
lundi 29 novembre 2010
4. Conseils de rédaction
☛IL répond au QQCOQP
Il doit permettre au journaliste de :
☛ se faire rapidement une idée du contenu
et de l’intérêt de la manifestation ou de
votre site.
☛Rebondir sur l’information brute et vous
contacter pour avoir plus de renseignements.
lundi 29 novembre 2010
11. Un exemple
Titre
4 ou 5 lignes
donnent l’essentiel
du message
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Logo de
l’émetteur
lundi 29 novembre 2010
12. Un exemple
Titre
4 ou 5 lignes
donnent l’essentiel
du message
Visuel
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Logo de
l’émetteur
lundi 29 novembre 2010
13. Un exemple
Titre
4 ou 5 lignes
donnent l’essentiel
du message
Visuel
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Sous-
titre
Logo de
l’émetteur
lundi 29 novembre 2010
14. Un exemple
Titre
4 ou 5 lignes
donnent l’essentiel
du message
Visuel
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Sous-
titre
10 lignes maximum
donnent les infos
supplémentaires
Logo de
l’émetteur
lundi 29 novembre 2010
15. Un exemple
Titre
4 ou 5 lignes
donnent l’essentiel
du message
Visuel
Communiqué
de presse+date de
rédaction
Sous-
titre
10 lignes maximum
donnent les infos
supplémentaires
Contact presse :
Nom+Tel+mail
Logo de
l’émetteur
lundi 29 novembre 2010
17. ✑Format A4
✑Texte de présentation court
✑Un recto, s’il est long, le faire tenir sur
deux pages
✑Pas de papier de couleur vive, utiliser
papier à «en-tête» ou papier blanc simple.
✑Si vous l’imprimez : papier 90/100 gr
lundi 29 novembre 2010
18. ☛Pour un CdP web d’insérer un visuel du
produit/service/événement :
une image vaut mille mots...
Illustration concrète en basse résolution,
avec un lien pour télécharger une image en
300 Dpi-CMJN
Ne pas oublier...
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64. ☛A tous les médias généralistes ou
spécialisés de la région.
lundi 29 novembre 2010
65. ☛A tous les médias généralistes ou
spécialisés de la région.
✒ De préférence, nominativement.
lundi 29 novembre 2010
66. ☛A tous les médias généralistes ou
spécialisés de la région.
✒ De préférence, nominativement.
☛L’information peut être insérée dans les
bulletins municipaux ou associatifs.
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68. À qui ?
☛ Principalement au rédacteur en chef et
aux journalistes en charge de la rubrique
culturelle et agenda.
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69. Quand ?
En tenant compte de la périodicité et de la
date et heure de bouclage du média.
☛ Prendre contact par téléphone avec les
rédactions pour connaître ces délais et amorcer un
dialogue.
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72. À qui ?
Aux radios susceptibles de toucher les
spectateurs potentiels, le public visé
S’adresser au chef de la programmation,
au journaliste en charge de la rubrique
«culture» ou à l’animateur de l’émission
visée.
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73. Quand ?
En général 2 à 3 semaines avant
l’événement.
Par courrier, fax ou mail.
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75. À qui ? Quand ? Comment ?
Aux télévisions susceptibles de toucher les
spectateurs potentiels, le public visé.
En général 2 à 3 semaines avant
l’événement.
Par courrier, fax ou mail.
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77. À qui ? Quand ?
A la personne «contact», rédacteur en chef
ou «cyberjournaliste».
Environ deux semaines avant l’événement.
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78. Comment ?
Selon les sites, il faut, soit :
☛ envoyer le CdP ou Dossier de Presse par
e-mail, avec le texte en format rtf ou word,
ainsi que les visuels en format jpeg.
☛ saisir directement sur le site (formulaire)
et envoyer les visuels par mail.
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83. C’est LE document de
référence de votre
communication
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84. C’est un outil de travail
pour le journaliste qui
va utiliser ce document
pour annoncer votre
événement
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85. Comment ?
Le principe de conception est le même que
pour un communiqué :
☛ Présentation simple mais rigoureuse
☛ En général, il se rédige en deux parties
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88. ☛Couverture : titre, dates, nom du
document «dossier de presse» + visuel (s’il
en existe un)
☛Première page : historique
☛Deuxième page : note claire et précise
d’intention de l’initiateur du projet : votre
«événement» doit être appréhendé dans sa
particularité, son intérêt, sa philosophie.
☛Troisième page : les objectifs (passés) et
futurs
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90. ☛ Programme détaillé de l’événement.
☛ Biographie des artistes, participants ou
concepteurs.
☛Prix, n°de renseignements, de
réservations, moyens d’accès.
☛Articles de presse (dans le cas
d’événement(s) passé(s)
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91. ☛ Remerciements aux partenaires
☛Visuels (photos, images, etc...)
☛ Fiche de contact
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93. ☛Format A4, relié.
☛ Présentation simple, uniquement en
recto. Faire des paragraphes, privilégier les
phrases courtes. ( 1 idée par phrase)
☛ Utiliser les espaces. ( Une pleine page ne
donne pas envie d’être lue)
☛ Se faire relire en étant particulièrement
attentif aux : dates, n°de tel, orthographe des
noms
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94. ☛ Aux destinataires du communiqué de
presse et à tous vos partenaires.
☛ En général entre 15 et 20 jours avant
l’événement.
A qui et quand ?
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95. Comment ?
☛ Par mail : en format pdf.
☛ Par courrier pour la presse que vous
voulez toucher à tous prix.
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97. Définir la quantité, le
format en fonction des
endroits ciblés et du
budget
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98. Pour le contenu et
l’agencement, faire
valider votre affiche par
les profs de
communication et de
graphisme.
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99. Où les déposer ?
☛ Chez les commerçants
☛ Sur les panneaux municipaux
☛ Sur les colonnes «Morris»
☛ Sur le campus
☛ Dans les couloirs des différents
départements ( sur les espaces réservés à
cet effet !)
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100. Quelques conseils...
☛ Ne pas coller plus de 3-4 affiches à la fois.
☛ Pas d’affichage sauvage.
☛Voir avec les sociétés de transports pour
un partenariat éventuel.
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101. Quand ?
AU PLUS TARD :
8 jours AVANT l’événement
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