Formato de los informes de practica profesional

1. ASPECTOS A TENER EN CUENTA DURANTE LA ELABORACIÓN DEL
PRIMER INFORME DE PRACTICA
Portada de presentación
Resumen Ejecutivo: comprende los siguientes aspectos el tema central de
práctica, de lo que planteó en su plan. Una breve contextualización respecto al
tema, su significado y como la empresa lo aplica. (Cuál es el tema, por qué es
importante, que se hecho o como se han realizado las actividades, que resultados
a la fecha)
Ejemplo:
El presente documento tiene como finalidad evidenciar el ejercicio práctico-teórico
que se desarrolla en la empresa SCI Mundo Andina; elaborado mediante la
recolección y análisis de información, … junto con la interpretación y significancia
de realizar las practicas en esta unidad receptora.
Palabras claves: contextualización, internacionalización, estudio organizacional,
direccionamiento estratégico
Ejemplo inadecuado 2. El siguiente documento hace la presentación de un
sistema de Gestión y
Conciliación de Comisiones, a realizar para la empresa xxx dedicada a la
comercialización de xxx.
Por qué este resumen es inadecuado: No contiene suficiente información sobre los
métodos, resultados o conclusiones del trabajo. Deberían incluirse para completar
el resumen.
Tabla de Contenido
Introducción
SCI Mundo Andina, es una empresa xxx, orientada a xxx. El presente Informe
Parcial tiene como objetivo dar a conocer los aspectos más representativos de las
actividades realizadas durante xxx a xxx, en el ejercicio del semestre de práctica
profesional en CI, mediante el desempeño ejercido se han fortalecido aspectos
relacionados con la disciplina (cuales).
Como resultado de la fase de indagación y conocimiento de la empresa, se
formuló el Plan de Practica a desarrollarse durante el periodo 2014-1, objeto de
seguimiento de este Informe de Avance. En este orden de ideas se presentan los
resultados a (Fecha), una breve descripción de la estructura y estudio
organizacional, así como la percepción del estudiante frente al significado de
realizar la práctica en SCI Mundo Andina. Finalmente, como retroalimentación del

2. ejercicio se presenta una evaluación del cumplimiento mediante los indicadores
calculados en comparación con el cronograma de actividades.
I. ASPECTOS GENERALES DE LA UNIDAD RECEPTORA
Razón Social
Encargado de la Unidad Receptora: Nombre del director seccional, Gerente, y
en un segundo aspecto el nombre de su jefe inmediato
Lugar de desarrollo de prácticas: Empresa, Dependencia
Estudio Organizacional: Identificar los procesos de la empresa para cumplir los
objetivos institucionales (están en el mapa de procesos de la entidad. Una breve
descripción de los mismos junto con el recurso humano que cuentan, cuales son
las funciones más importantes de estos)
Defina dentro del mapa de procesos de la entidad, en que actividades ud participa
Identifique las funciones que apoya, que procedimientos y actividades actualmente
realiza y a cuales brinda apoyo
Direccionamiento Estratégico: misión, visión, valores, estrategia organizacional
Estructura Organizacional: descripción de la estructura y organigrama general
Identifique el organigrama de la empresa, a que estructura responde: jerárquica,
lineal, etc.
Cargo desempeñado
Objetivos del cargo
Competencias y funciones del cargo
En caso de que el cargo no esté creado, describa las actividades que debe
realizar, no se inventen cargos.
II. PROPÓSITO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
En este capítulo, el estudiante deberá establecer por qué es importante realizar las
prácticas profesionales durante su formación como PCI en la empresa
III. CRONOGRAMA
El seguimiento se hace mediante el diagrama que se adjuntó al Formato de
Presentación de Informes y el estado actual del indicador que identificó en su plan
de práctica.

3. a) Cronograma
De acuerdo al diagrama, selecciona el cumplimiento de las actividades
planteadas.
b) Seguimiento a Indicadores
Indicador Fórmula Estado
Nombre del indicador
planteado en el Plan
Como lo vas a calcular Resultado a fecha del
informe. Justificar si no
ha cumplido la meta.
RESPECTO A LOS INDICADORES
La mayoría de las empresas han constituido su política de calidad, en torno a ésta
política se pueden identificar los siguientes indicadores: Eficacia y Eficiencia
Eficacia: relaciona el punto de vista de cliente. Lo podemos representar en
productos y resultados.
Ejemplo:
Visitas a la página web del buscador de inteligencia de mercados
Unidad de medida: Numero (en este caso también se puede realizar el cálculo con
porcentaje)
Formula: Suma de las consultas realizadas en XXX
Eficiencia: relaciona el punto de vista de la empresa. Recursos consumidos.
Ejemplo:
Existencia de un plan exportador hacia el mercado internacional
Unidad de medida: Numero
Formula: Sumatoria de los planes de exportación formulados

4. INSTRUCTIVO SEGUNDO INFORME
“Si a la meta das la espalda no llegarás a alcanzarla”
San Agustín
I. DIAGNÓSTICO SITUACIONAL
Este análisis comprende los siguientes aspectos:
a) Delimitación espacial: carácter y naturaleza de la organización, sector
económico al que pertenece la unidad receptora.
b) Naturaleza: A qué actividad se dedica la empresa, que comercializa, que
produce, que servicios brinda. Describiendo su marco de acción: desde el
punto de vista Local, Regional e Internacional
c) Entorno Macroeconómico: Como se relaciona la empresa actualmente con
su entorno en temas relacionados con el Comercio Internacional,
Globalización, Tratado de Libre Comercio, Nuevas Competencias.
d) Situación Actual: Que hace la empresa en la actualidad, como se prepara
para el presente y futuro. (Ejemplo, resumen de las herramientas de
Planeación Estratégica, si tienen un Plan Institucional)
e) Descripción general: de las actividades de composición de capital de la
unidad receptora, del mercado, de la administración y de los empleados.
(En este aspecto identifican la disponibilidad de los recursos financieros,
necesarios para garantizar el adecuado funcionamiento de la empresa y dar
viabilidad a su misión y visión institucional. Desde cual es la composición

5. del capital, el presupuesto, los lineamientos y/o políticas que aprueban ese
presupuesto, si fuere el caso, la existencia de proyectos de inversión)
II. PROBLEMÁTICA DE LA SITUACIÓN ENCONTRADA
Con esta herramienta administrativa se puede hacer un diagnóstico de la situación
general de la empresa.
FORTALEZAS.
Están adentro de la empresa. Si es
líder, si tienen prestigio, Su capacidad
Financiera, etc.
OPORTUNIDADES.
Están afuera de la empresa. Como la
empresa promociona sus productos y
servicios, diversificar sus ventas, si
existen sucursales, eso da cuenta del
reconocimiento y posicionamiento de
la misma.
DEBILIDADES.
Están adentro de la empresa.
Insuficiente personal especializado,
tecnología obsoleta, etc.
AMENAZAS.
Están afuera de la empresa. La
competencia, proceso de
Globalización, Tratados de Libre
Comercio, etc
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD
La información anterior, le permitirá realizar el planteamiento del problema u
oportunidad, desde la elaboración de la Descripción del problema y finaliza con la
Formulación el problema (recuerde que este último descansa en una pregunta)
III. CRONOGRAMA
Presentará la Descripción de Actividades desarrolladas en la práctica Profesional
La presentación de los indicadores que formuló en el Plan de Práctica y su avance
a la fecha del segundo informe.
Cronograma de Trabajo, Diagrama de Grantt

6. PARA TENER EN CUENTA DURANTE LA ELABORACION DEL INFORME FINAL
Estimados Estudiantes
A continuación se identifican los aspectos más importantes del proceso de
elaboración del Informe Final, el cual se constituye en el examen final.
Con relación a la estructura, es conveniente conservar los elementos que han
venido trabajando en los informes anteriores. Justamente tiene que ver con:
 Portada de presentación
 Resumen, Abstract
 Tabla de Contenido, Lista de anexos
 Introducción
 Resultados: Aspectos Generales, Evaluación Institucional, Desarrollo de la
práctica. En este aspecto, se requiere identificar los aspectos relacionados
con la estructura organizacional, procesos, que identificaron en los informes
anteriores. Finalmente, el Desarrollo de la práctica, corresponde a la
narración de las actividades que realizaron.
I. ASPECTOS GENERALES
1.1 Antecedentes, pueden ser históricos y actuales, en cuanto a la empresa, las
funciones que desarrolla. Datos del practicante, la empresa, el jefe inmediato y el
asesor por parte de la universidad.
1.2 Objetivos (exprese los objetivos de la práctica profesional y/o las funciones
que debe cumplir, recuerden lo que enunciaron en su Plan de Práctica)
1.2.1 General

7. 1.2.2 Específico
1.3 Delimitación de la práctica profesional, corresponde a la localización de la
empresa, su ubicación, el sector que atiende, si es el caso, el mercado que
destina el producto, y el tamaño de su producción
1.4 Alcance, corresponde al alcance temporal y temático, de acuerdo con los
objetivos propuestos en su plan de práctica o las funciones planteadas. En esta
parte, identifica la planeación del trabajo que le permita obtener la información
necesaria para lograr las metas planteadas en su Plan de Practica.
II. EVALUACIÓN INSTITUCIONAL
2.1 Descripción General de la Unidad Receptora, ubicación, servicios, clienes,
proveedores, competidores. Estadísticas,
2.2 Objetivos de la Institución
2.2 Visión
2.3 Misión
2.4 Estructura Organizacional
2.5 Descripción del grupo humano (con el cual el estudiante trabajó), identifique el
personal que dirige la empresa, para el caso de entidades públicas del orden
nacional o de empresas cuya regional o sucursal, realizó la práctica, deberá
identificar el Director Nacional y el grupo de profesionales que forman parte del
área o la dependencia donde realizó su práctica.
2.6 Descripción del escenario de trabajo
III. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL
3.1 Descripción de Actividades desarrolladas en la práctica Profesional
(Presentación de la experiencia lograda por semana, según actividad y logro
alcanzado)
Registrar de manera ordenada las diferentes actividades que ha desarrollado en el
periodo de práctica, no es un cuadro, la idea es narrar de manera coherente las
actividades realizadas de manera que el que hacer le otorgue significado al
sustento teórico y aprendizaje alcanzado en esta experiencia.
Igualmente puede expresar las dificultades o problemas que se presentaron
durante el desarrollo de su práctica.
Ejemplo:

8. Semana comprendida entre el xx al xx de marzo de 2014.
Se desarrollan actividades de generación de gráficos a partir de la información
generada por el sistema financiero, los informes de gestión y el análisis del
mercado, periodo 2012-2013. Estas graficas se evalúan con respecto a su
consistencia y veracidad, con el fin de presentarlas al señor xxxx, (cargo) en Junta
Directiva de la empresa.
Se continúa con las actividades de recolección de la información para la
construcción de indicadores del Informe de Desempeño.
Conclusiones
De manera clara exprese los aprendizajes alcanzados, los logros alcanzados y el
valor agregado, que le otorga un sentido a su experiencia.
Que asignaturas le aportaron o le sirvieron mayormente durante su experiencia y
que tópicos le hicieron falta.
Recomendaciones y Aportes
Exprese sus sugerencias y comentarios que permitirán orientar y mejorar el
proceso en las empresas o de acuerdo a los resultados obtenidos.
Anexos
Se pueden presentar en medio magnético, Cd room debidamente identificado con
el nombre del estudiante y el nombre de la unidad receptora, puede incluir, desde
información que la empresa permita su acceso, fotografías, el articulo presentado
como tercera nota, entrevistas, videos, de acuerdo con la práctica.
PARA TERCERA NOTA
Recuerden que deben narrar la pertinencia de su experiencia, desde su sentir
como profesional en Comercio Internacional, y desde el significado que este título
responde a las necesidades de la empresa, el medio y la comunidad académica
del programa. Les pido que lo envíen a mi correo, deberá presentarse en una
estructura para todos, a saber:
Tamaño de la letra Arial 12, Times New R, 12.
Dividan la hoja en 2 columnas, como los artículos de un boletín.
Incluir una imagen del estudiante, el rostro, nada de cuerpo entero.
Máximo 3 paginas, mínimo 1 página. La imaginación es de ustedes.