Thcs Phan Bang Tinh Dien Tu Excel 2003

§¹i häc quèc gia hµ néi
khoa c«ng nghÖ
tµi liÖu h−íng dÉn thùc hµnh m«n tin häc c¬ së
phÇn b¶ng tÝnh ®iÖn tö excel
l−¬ng viÖt nguyªn
hµ néi th¸ng 1 n¨m 2003

Tin häc c¬ së - Tµi liÖu thùc hµnh b¶ng tÝnh ®iÖn tö
Trang 2
MỤC LỤC
Bài 1: Làm quen với Excel...................................................................................7
I. Mục tiêu ............................................................................................................7
II. Tổng quan về Excel .........................................................................................7
II.1. Giới thiệu Excel........................................................................................7
II.2. Đặc điểm của Excel 2000 .........................................................................8
II.3. Khởi động và thoát khỏi Excel .................................................................8
II.4. Màn hình làm việc của Excel....................................................................9
II.5. Giới thiệu bảng tính của Excel ...............................................................12
II.6. Cách di chuyển con trỏ ở trong bảng tính...............................................13
II.7. Các thao tác với file dữ liệu....................................................................15
Câu hỏi và bài tập...............................................................................................20
Bài 2: Nhập dữ liệu và định dạng bảng tính.......................................................21
I. Mục tiêu ..........................................................................................................21
II. Nhập dữ liệu vào bảng tính............................................................................21
II.1. Các kiểu dữ liệu trong Excel...................................................................21
II.2. Cách nhập chữ tiếng Việt........................................................................23
II.3. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu ......................................................................24
II.4. Các phương tiện sửa và xoá....................................................................29
Câu hỏi và bài tập...............................................................................................31
III. Các thao tác với hàng, cột, ô trong một bảng tính........................................33
III.1. Định dạng cột, dòng, ô ..........................................................................33
III.2. Cách chọn hàng, cột và ô.......................................................................34
III.3. Chèn hàng, cột và ô ...............................................................................35

Trang 3
III.4. Huỷ hàng, cột và ô.................................................................................37
Câu hỏi và bài tập...............................................................................................39
III.5. Các thao tác với các bảng tính trong một Workbook............................40
Câu hỏi và bài tập...............................................................................................44
IV. Định dạng cho dữ liệu..................................................................................45
IV.1. Định dạng cho dữ liệu kiểu số...............................................................45
IV.2. Định dạng ngày tháng ...........................................................................46
IV.3. Định dạng vị trí .....................................................................................47
IV.4. Định dạng kiểu chữ cho dữ liệu ............................................................49
IV.5. Tạo đường viền ô ..................................................................................50
IV.6. Tô màu...................................................................................................51
V. Sao chép và di chuyển dữ liệu.......................................................................53
V.1. Sao chép dữ liệu .....................................................................................53
V.2. Di chuyển dữ liệu ...................................................................................58
V.3. Xoá dữ liệu: ............................................................................................61
V.4. Sao chép định dạng, chèn ghi chú ..........................................................61
Câu hỏi và bài tập...............................................................................................62
Bài 3: Công thức và tính toán cơ bản.................................................................64
I. Mục tiêu ..........................................................................................................64
II. Sử dụng Công thức trong Excel.....................................................................64
II.1. Các toán tử..............................................................................................64
II.2. Nhập công thức vào bảng tính................................................................65
II.3. Địa chỉ tương đối và tuyệt đối ................................................................67
II.4. Liên kết dữ liệu.......................................................................................68

Trang 4
II.5. Tìm kiếm và thay thế ..............................................................................69
II.6. Sắp xếp dữ liệu .......................................................................................70
Bài 4: Dùng hàm trong công thức ......................................................................76
I. Mục đích..........................................................................................................76
II. Khái niệm hàm trong Excel:..........................................................................77
III. Nhóm hàm số................................................................................................77
IV. Nhóm hàm thống kê.....................................................................................78
V. Nhóm hàm đổi kiểu .......................................................................................83
VI. Nhóm hàm kí tự............................................................................................84
VII. Nhóm hàm điều kiện...................................................................................87
VII.2. SUMIF .................................................................................................89
VII.3. COUNTIF ............................................................................................89
VIII. Nhóm hàm ngày tháng...............................................................................89
VIII.1. Date.....................................................................................................89
VIII.2. WEEKDAY........................................................................................90
VIII.3. DAY....................................................................................................90
VIII.4. MONTH..............................................................................................90
VIII.5. YEAR .................................................................................................90
IX. Nhóm hàm logic...........................................................................................91
IX.1. Hàm And ...............................................................................................91
IX.2. Hàm OR.................................................................................................91
IX.3. Hàm NOT..............................................................................................92
X. Nhóm hàm tìm kiếm......................................................................................92
X.1. Hàm VLOOKUP ....................................................................................93

Trang 5
X.2. Hàm HLOOKUP ....................................................................................94
XI. Cách sử dụng hộp Function..........................................................................94
Câu hỏi và bài tập...............................................................................................96
Bài 5: Định dạng trang và In ấn .........................................................................98
XII. Mục đích .....................................................................................................98
XIII. Định dạng trang và in ấn ...........................................................................98
XIII.1. Định dạng trang ..................................................................................98
XIII.2. In.......................................................................................................101
Câu hỏi và bài tập.............................................................................................102
Ôn tập ...............................................................................................................103
I. Một số thao tác cơ bản với file dữ liệu .........................................................103
II. Nhập, sửa, xoá dữ liệu .................................................................................103
II.1. Nhập hằng:............................................................................................103
II.2. Nhập công thức:....................................................................................103
II.3. Sửa toàn bộ dữ liệu ...............................................................................103
II.4. Sửa một phần dữ liệu:...........................................................................104
II.5. Xoá dữ liệu............................................................................................104
III. Các thao tác với hàng, cột, ô ......................................................................104
III.1. Chọn hàng, cột ô..................................................................................104
III.2. Chèn thêm hàng, cột, ô........................................................................104
III.3. Huỷ thêm hàng, cột, ô .........................................................................104
III.4. Thay đổi độ rộng cột ...........................................................................105
III.5. Thay đổi độ cao hàng ..........................................................................105
IV. Các thao tác với một bảng tính...................................................................105

Trang 6
IV.1. Kích hoạt bảng tính .............................................................................105
IV.2. Các thao tác với sheet..........................................................................105
V. Một số hàm thông dụng...............................................................................106
V.1. Các hàm thống kê .................................................................................106
V.2. Các hàm đổi kiểu..................................................................................106
V.3. Các hàm kí tự........................................................................................106
V.4. Các hàm toán học .................................................................................106
V.5. Các hàm logic.......................................................................................106
V.6. Cách sử dụng hộp Function..................................................................107
VI. Sao chép và di chuyển dữ liệu....................................................................107
VI.1. Sao chép dữ liệu..................................................................................107
VI.2. Di chuyểndữ liệu.................................................................................107
VII. Định dạng cho dữ liệu và in ấn.................................................................108

Trang 7
Bài 1: Làm quen với Excel
I. Mục tiêu
• Giới thiệu Excel
• Đặc điểm Excel
• Khởi động và thoát khỏi Excel
• Màn hình làm việc
• Giới thiệu về bảng tính Excel
• Di chuyển trong bảng tính
• Làm việc với tệp
II. Tổng quan về Excel
II.1. Giới thiệu Excel
Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng
phần mềm Microsoft.
Cũng như các chương trình bảng tính Lotus, Quattro Pro…bảng tính của Excel
cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công
thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính
năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng.
Hiện nay có nhiều phiên bản của Excel như Excel 5.0, Excel 95, Excel 97,
Excel 2000. Chương trình này hướng dẫn sử dụng Excel 2000, nếu bạn chưa từng sử
dụng các phiên bản trước của Excel thì việc học chương trình này cũng không có gì trở
ngại.
Khi học Excel bạn nên xem phần lý thuyết và minh hoạ, sau đó khởi động
Excel vừa học vừa thực tập.

Trang 8
II.2. Đặc điểm của Excel 2000
Excel 2000 là một phần trong bộ Office 2000 của Microsoft chạy trên môi
trường từ Windows 95 trở nên do đó Excel 2000 có nhiều điểm giống với Word 2000
trong cách định dạng và trang trí, khi sử dụng Excel 2000 cần chú ý một số điểm sau:
Hầu hết các nguyên tắc và các thao tác thực hiện trong Excel 5.0, Excel 95 và
Excel 97 đều có thể thực hiện trong Excel 2000.
Các tập tin tạo bởi Excel 5.0, Excel 95 và Excel 97 đều sẽ tương thích trong
Excel 2000, nhưng các tập tin tạo bởi Excel 97 sẽ không tương thích với các phiên bản
trước, tuy nhiên nếu cần Excel 97 có thể ghi tập tin dưới dạng tương thích với các
phiên bản trước.
Excel 2000 không chạy trên Windows 3.x.
* Bộ Offce 2000 bao gồm Word 2000 (soạn thảo văn bản), Excel 2000 (Xử lí
bảng tính), Access 2000 (quản trị cơ sở dữ liệu), Power Point 2000 (thuyết trình) và
Outlook 2000 (thư tín điện tử), FrontPage (lập trình Web).
II.3. Khởi động và thoát khỏi Excel
II.3.1. Khởi động Excel:
Để làm việc với Excel, hãy thực hiện như sau: StartProgramsMicrosoft
Excel (xem hình)

Trang 9
Cũng có thể khởi động Excel bằng cách click vào biểu tượng (shortcut) của
Microsoft Excel ở trên màn hình Windows, hay click vào biểu tượng trên thanh
Office Bar
II.3.2. Thoát khỏi Excel:
Cũng như các chương trình ứng dụng khác, trước khi thoát cần phải lưu lại dữ
liệu, sau đó thoát bằng một trong những cách sau:
C1: Chọn File Exit
C2: Click nút ở góc bên phải thanh tiêu đề.
C3: Double click biểu trượng phía trên trái thanh tiêu đề.
C3: Nhấn tổ hợp phím Alt+F4.
C4: Click biểu trượng phía trên trái thanh tiêu đề khi đó xuất hiện một trình
đơn chọn Close.
C5: Right Click biểu trượng trên thanh
Taskbar khi đó xuất hiện một trình đơn chọn Close.
Trong trường hợp chưa lưu lại những thay đổi trên bảng tính vào đĩa, sẽ xuất
hiện thông báo như sau:
Kích nút Yes nếu muốn lưu những thay đổi vào đĩa, nếu không muốn, hăy kích
nút No, quay trở lại chọn Cancel để làm tiếp.
II.4. Màn hình làm việc của Excel

Trang 10
II.4.1. Màn hình Excel
Trên màn hình Excel, chú ý đến các thành phần sau:
- Thanh tiêu đề (Title bar): chứa tên phần mềm ứng dụng (Microsoft Excel) và
tên tệp. Tên ngầm định do Excel đặt là Book 1, Book 2, ...
- Thanh thực đơn (Menu bar): chứa bộ lệnh của Excel. Đây là nơi cho phép
thực hiện những lệnh cơ bản nhất của Excel. Thực đơn chính của Excel bao gồm: File,
Exit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, Help. Cách sử dụng thực đơn và các
lệnh trên thực đơn sẽ được lần lượt giới thiệu trong các phần sau.
- Thanh công cụ chuẩn (Standard Toolbar): chứa các nút giúp thực hiện nhanh
các thao tác cơ bản nhất như: mở file mới (New), gọi file cũ (Open), ghi file
vào đĩa (Save), ....
- Thanh công cụ định dạng (Formatting toolbar): chứa các nút giúp định dạng
nhanh dữ liệu như: chọn font cho dữ liệu (font), chọn cỡ font cho dữ
liệu (Font size), ....
- Hộp địa chỉ ô (Name box): cho biết địa chỉ của ô hiện thời.
- Dạng nhập dữ liệu (Formula bar): chứa dữ liệu hoặc công thức của ô hiện
thời trong bảng tính.
- Bảng tính (Work sheet): phần bảng tính, là nơi làm việc chủ yếu trong Excel.

Trang 11
- Danh sách các sheet (Sheet tabs): chứa danh sách các bảng tính trong file hiện
thời. Ngầm định, các bảng tính có tên là Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, ... Các tên này có
thể đổi được (xem phần sau).
- Thanh trạng thái (Status bar): hiện các thông báo về trạng thái làm việc hiện
thời của bảng tính.
II.4.2. Định dạng màn hình Excel
Màn hình chuẩn của Excel có các thành phần như đã trình bầy, tuy nhiên có thể
làm ẩn đi các thanh công cụ không cần thiết, hoặc cho hiển thị thêm các thanh công cụ
khác bằng cách click mở trình đơn View và chọn:
Formula Bar : Thanh công thức.
Status Bar : Thanh trạng thái.
ToolBar : Thanh công cụ, có
nhiều thanh công cụ như:
+ Standard : Chuẩn.
+ Formatting : Định dạng.
+ Drawing : Vẽ.
+ Picture : Hiệu chỉnh hình.
+ …
(Click vào tên các thanh
công cụ để chọn hoặc huỷ bỏ).
Có thể di chuyển vị trí hiển thị của các thanh công cụ bằng cách click & drag tại
khoẳng trống hoặc thanh tiêu đề của chúng để đưa đến vị trí khác trên màn hình.

Trang 12
II.5. Giới thiệu bảng tính của Excel
II.5.1. Workbook
Mỗi Workbook tương ứng với một file lưu trên đĩa bao gồm các Work sheet
(bảng tính), các biểu đồ (Chart), .... Trong một Workbook có thể có tối đa 255 sheet.
Các phiên bản cũ từ Excel 95 trở về trước, máy thường mở ngầm định 16 sheet. Từ
Excel 97, máy mở ngầm định 3 Sheet. Trong Excel cho phép thay đổi số Sheet ngầm
định này bằng cách sử dụng thực đơn Tools/Options. Trong hộp Sheet in new
workbook của mục General gõ số Sheet ngầm định muốn mở trong file mới.
Dữ liệu trên các bảng tính khác nhau có thể liên hệ với nhau như trên một bảng
tính.
II.5.2. Worksheet
Một tệp tin Excel (Book) sẽ có nhiều bảng tính (Worksheet), trên mỗi bảng tính
bao gồm các hàng (rows), các cột (columns) và vùng giao nhau giữa cột và dòng gọi là
các ô (cells).
- Các hàng (rows): Excel 97 và 2000 có 65536 hàng trong một bảng tính (các
phiên bản trước nó chỉ có 16384 hàng). Tiêu đề hàng (row heading) nằm ở đầu của
mỗi hàng và được đánh số từ 1 đến 65536.
- Các cột (columns): trong một bảng tính của Excel có 256 cột. Tiêu đề của cột
(column heading) được đánh số theo A, B, C, ..., IU, IV.

Trang 13
- Các ô (cells): Mỗi ô đều có địa chỉ riêng, địa chỉ này được xác định bằng tên
của cột và tên của dòng tạo ra ô đó (Tên cột luôn đứng trước tên dòng).
Ví dụ: A1 (ô giao giữa cột A và hàng 1), E200 (ô giao giữa cột E và hàng 200).
Địa chỉ ô hiện thời hiện lên trong ô Cell reference.
- Vùng ô (Range): Là tập hợp nhiều ô đứng liền nhau (hình chữ nhật chứa từ hai
ô trở lên), địa chỉ của vùng được xác định bằng địa chỉ của ô bên trái và ô ở góc dưới
phải của vùng. Địa chỉ vùng được ký hiệu theo quy tắc: địa chỉ của hai ô đối diện cách
nhau bởi dấu hai chấm (:). Ví dụ B4:D7 là địa chỉ vùng gồm các ô B4, B5, B6, B7, C4,
C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7.
II.6. Cách di chuyển con trỏ ở trong bảng tính
Khi làm việc với bảng tính, cần chú ý tới vị trí con trỏ ô trong bảng tính
Khi cần nhập, sửa, xoá dữ liệu hoặc gõ công thức tại ô nào, cần chuyển con trỏ
bản ghi tới ô đó.
II.6.1. Di chuyển con trỏ ô bằng chuột
Kích chuột tại ô muốn chọn.

Trang 14
Trong trường hợp ô cần chọn không xuất hiện trên màn hình, kích chuột vào
các mũi tên của thanh cuốn dọc (Vertical scroll bar) hoặc thanh cuốn ngang
(horizontal bar) để cuộn tới miền bảng tính cần thiết và kích vào ô cần chọn.
II.6.2. Di chuyển con trỏ ô bằng bàn phím
Phím Công dụng
←, Shift + Tab Để chuyển con trỏ qua trái một ô.
→, Tab Để chuyển con trỏ qua phải một ô.
↑ Để chuyển con trỏ xuống dưới một ô.
↓ Để chuyển con trỏ xuống dưới một ô.
Ctrl + ←, → Để chuyển con trỏ ô đến bên trái nhất hoặc bên phải
nhất của vùng dữ liệu.
Ctrl + ↑, ↓ Để chuyển con trỏ ô đến đỉnh hoặc đáy của vùng dữ
liệu (tức vùng trên bảng tính có chứa dữ liệu).
PgUp Để chuyển con trỏ ô lên một màn hình.
PgDn Để chuyển con trỏ ô xuống dưới một màn hình.
Home Để chuyển con trỏ tới ô bên trái nhất trong một hàng.
Ctrl + Home Để chuyển con trỏ tới góc trên bên trái của bảng tính.
Ctrl + End Để chuyển con trỏ tới góc dưới bên trái của bảng tính.
End+←, End→, Có tác dụng như sau: nếu ô hiện thời là ô trống, sẽ di
End+↑, End+↓ chuyển đến ô trống kế tiếp theo hướng mũi tên. Nếu ô
hiện thời đang chứa nội dung, sẽ di chuyển theo
hướng mũi tên đến ô kế tiếp có chứa nội dung.
End + Enter Chuyển con trỏ ô tới cột cuối cùng trong hàng.
II.6.3. Dùng hộp hội thoại GoTo
1. Nhấn phím F5 hoặc kích thực đơn Edit và kích tiếp lệnh GoTo, xuất hiện
hộp hội thoại.

Trang 15
2. Gõ địa chỉ của hộp muốn chuyển tới trong hộp Reference, ví dụ I45. Muốn
chuyển tới một ô trên bảng tính cụ thể nào đó, gõ tên bảng tính, dấu chấm than và địa
chỉ ô. Ví dụ, Sheet2!H50.
3. Click OK.
Ghi chú:
Có thể chuyển nhanh tới ô cần chọn bằng cách gõ địa chỉ ô cần chuyển tới trong
hộp Name Box và ấn Enter.
II.7. Các thao tác với file dữ liệu
II.7.1. Ghi file hiện thời vào đĩa
Sau khi nhập dữ liệu vào máy, dữ liệu mới chỉ lưu trữ trong bộ nhớ của máy
tính. Nếu thoát khỏi Excel, dữ liệu đó sẽ mất, do đó cần phải lưu trữ các dữ liệu đó vào
đĩa để sau đó sử dụng sau.
Các bước thực hiện:
1. Mở thực đơn File, kích chuột vào lệnh Save (hoặc kích chuột vào nút Save
trên Standard toolbar).
2. Nếu đây là lần đầu tiên lưu file vào đĩa, Excel sẽ xuất hiện hộp hội thoại
Save As (xem hình).

Trang 16
3. Trong hộp Save in kích chuột vào nút Combo, xuất hiện cấu trúc folder (thư
mục), kích đúp chuột vào tên các thư mục để chọn thư mục sẽ lưu trữ file.
Ví dụ: Nếu muốn lưu trữ file trong thư mục Baihoc thuộc ổ C, hãy kích chuột
vào nút Combo, sau đó kích đúp vào tên ổ đĩa C và kích đúp tiếp vào tên thư mục
Bangtinh (xem hình)
3. Kích chuột vào hộp File name, xoá chữ Book1, gõ tên file mới, ví dụ BD10A.
Tên file trong môi trường Windows 9x cho phép tối đa 255 kí tự, trong khi ở môi
trường DOS và Windows 3.1, tên file chỉ được phép tối đa 8 kí tự.
4. Nhấn phím Enter hoặc kích nút Save.
Excel tự động gán phần mở rộng .XLS vào tên file. Do đó tên file đầy đủ lúc
này là BD10A.xls. Tên file vừa đặt sẽ xuất hiện trên thanh tiêu đề của bảng tính.
Ghi chú:

Trang 17
• Trong trường hợp tên file vừa gõ vào trùng với tên file có sẵn tại chính thư mục
vừa chọn, sẽ xuất hiện thông báo tương tự như sau
• Máy thông báo rằng đã tồn tại file BD10A.xls tại thư mục Bangtinh của ổ đĩa
C, bạn có muốn thay thế file cũ hay không? Nếu kích bút Yes, máy sẽ xoá file
cũ và ghi nội dung của file mới vào đĩa với tên cũ. Nếu chọn No, thì file cũ sẽ
được giữ nguyên và nội dung của file mới sẽ không được ghi vào đĩa.
• Khi ghi file từ lần thứ hai trở đi, lệnh Save sẽ ghi dữ liệu được bổ sung hoặc
thay đổi của file đó vào đĩa mà không xuất hiện hộp hội thoại.
II.7.2. Ghi file hiện thời vào đĩa với tên khác
Có thể sao chép file hiện thời trên máy tính thành file khác với nội dung hiện tại
bằng cách sau:
1. Mở thực đơn File và chọn lệnh Save As. Xuất hiện hộp hội thoại như hình
3.1.
2. Nếu sao chép thành file mới tại thư mục cũ thì chỉ việc xoá tên file cũ trong
hộp File name và gõ tên mới.
Nếu muốn giữ nguyên tên file cũ nhưng sao tới ổ đĩa hoặc thư mục khác thì chỉ
việc chọn lại ổ đĩa hoặc thư mục trong hộp Save in.
Nếu muốn đổi cả tên file và nơi lưu trữ file thì phải làm cả hai việc trên.
3. Nhấn Enter hoặckích nút Save.
Sau bước thứ 3, Excel sẽ ghi nội dung hiện thời trên máy tính vào đĩa vào một
file mới với tên file khác hoặc với tên file cũ nhưng đặt ở vị trí khác.
* Muốn lưu tập tin ở dạng phiên bản khác của Excel, mở khung Save as type
để chọn.

Trang 18
* Có thể click nút ToolsGeneral Option (mở hộp thoại Save Option) để có
thêm những lựa chọn khác.
+ Always create backup: Luôn lưu lại tệp tin cũ khi sửa đổi.
+ Read-only recommended: Thuộc tính chỉ được xem
+ Password to open: Mật khẩu khi mở tệp
+ Password to modify: Mật khi mở sửa.
II.7.3. Gọi một file có sẵn từ đĩa ra màn hình
Khi muốn gọi một file đã được lưu trữ từ đĩa ra màn hình để làm việc tiếp, hãy
thực hiện các bước sau:
1. Mở thực đơn File, chọn lệnh Open (hoặc kích nút Open trên Standard
toolbar). Xuất hiện hộp hội thoại Open.
2. Trong hộp Save in, chọn ổ đĩa và thư mục lưu trữ file cần mở.
3. Kích đúp vào tên file cần mở. Hoặc kích chọn tên file cần mở và kích vào nút
Open.
Ví dụ: Các bước mở file BD10A.xls được tiến hành theo các bước như hình sau:
Ghi chú:
• Một cách ngầm định, Excel lưu trữ 4 file được mở gần nhất ở cuối thực đơn
file. Do đó, để mở một trong 4 file đó chỉ việc kích vào thực đơn File và kích
vào tên file cần mở.

Trang 19
Trong Windows 9x, có thể mở file được sử dụng thường xuyên bằng cách kích vào
nút Start, trỏ tiếp vào Documents và kích vào tên file cần mở.
• Tại một thời điểm có thể mở nhiều file của Excel. Có thể xem danh sách các
file đang mở ở dưới thực đơn Window. Khi cần kích hoạt file nào, hãy kích vào
tên file đó.
II.7.4. Tạo một file mới
Để tạo một file mới hãy làm như sau:
Mở thực đơn File, chọn lệnh New, xuất hiện hộp hội thoại:
Chọn Workbook và kích OK.
Ghi chú:
• Có thể dùng nút New trên Standard toolbar.
II.7.5. Đóng file hiện thời
1. Mở thực đơn File.
2. Kích chọn lệnh Close.
Nếu nội dung file có thay đổi, sẽ xuất hiện thông báo như hình 1.3. Chú ý lựa
chọn cách trả lời thích hợp (Yes - nếu muốn lưu những thay đổi, No - nếu không muốn
lưu lại những thay đổi).

Trang 20
Câu hỏi và bài tập
1. Nêu các cách khởi động và thoát khỏi Excel.
2. Mở cửa sổ Excel, quan sát và học thuộc tên các phần tử trong bảng tính Excel.
3. Phân biệt sự khác nhau giữa một Workbook và một Worksheet.
4. Số hàng và số cột trong các phiên bản khác nhau của Excel (Excel 5.0, Excel 7.0,
Excel 97) có giống nhau hay không?
5. Các địa chỉ cùng A1:C4, C7:C12, B6:E6 chỉ những ô nào trong bảng tính?
6. Nêu chức năng của các lệnh New, Save, Save As, Open, Close và Exit trên thực đơn
File.
7. Nêu sự giống và khác nhau giữ hai lệnh Save và Save As.

Trang 21
Bài 2: Nhập dữ liệu và định dạng bảng tính
I. Mục tiêu
• Các kiểu dữ liệu trong Excel
• Cách nhập chữ tiếng việt
• Nhập và chỉnh sửa dữ liệu
• Các phương tiện sửa và xoá
• Các thao tác với hàng, cột, ô trong một bảng tính
• Các thao tác với các bảng tính trong một Workbook
• Nhập công thức vào bảng tính
• Dùng hàm trong công thức
• Sử dụng các hàm
• Sao chép và di chuyển dữ liệu
II. Nhập dữ liệu vào bảng tính
II.1. Các kiểu dữ liệu trong Excel
Trước khi nhập dữ liệu vào bảng tính, chúng ta phải hiểu được một số khái
niệm cơ bản về kiểu dữ liệu trong bảng tính để tránh sự sai sót và nhầm lẫn trong quá
trình tính toán và xử lý dữ liệu sau này.
Trong một ô chỉ có thể chứa một kiểu dữ liệu, kiểu dữ liệu của ô phụ thuộc vào
ký tự đầu tiên, Excel phân biệt các loại dữ liệu:
- Hằng (constant value)
- Công thức (formula value)
- Các kiểu lỗi và các giá trị logic

Trang 22
II.1.1. Kiểu hằng:
Kiểu hằng là giá trị không đổi. Các giá trị này có thể là chữ (text) hoặc số
(number)
a. Text:
Nếu trên dòng nhập liệu có chứa chữ thì Excel hiểu đó là kiểu kí tự, ở chế độ
mặc định sẽ hiển thị ở phía bên trái của ô.
Ví dụ: Bảng điểm, Danh sách học sinh, ....
Nếu trên dòng nhập dữ liệu có chứa ít nhất một chữ hoặc một kí tự dạng *, !, &,
#, ? hoặc dấu cách (space) trở lên thì Excel tự động hiểu dữ liệu nhập vào có kiểu kí tự
(text). Ví dụ: 123?, #78965, 120 456, ...
Nếu gõ toàn số mà muốn máy hiểu là kí tự thì phải gõ bắt đầu bằng dấu ('). Ví
dụ: Nếu muốn gõ một xâu kí tự là các chữ số 12345 thì phải gõ '12345.
b. Number
Ký tự nhập vào là số, ở chế độ mặc định dữ liệu dạng số sẽ hiển thị ở phía bên
phải của ô. Nếu số âm có thể nhập dấu "-" phía trước hoặc để trong dấu ngoặc đơn.
Number bao gồm:
- Các số thông thường, ví dụ 2345, 56.89, ....
- Kiểu ngày tháng: Nhập ngày tháng bính thường với dấu phân cách là gạch
ngang (-) hay gạch đứng (/). Phần tháng Excel có thể hiển thị số hoặc chữ bằng tiấng
Anh, quy định cách hiển thị trong hộp thoại Format Cell. Một cách ngầm định, Excel
lưu trữ các số ngày tháng theo các số nguyên từ 1 đến 2958525, tính từ ngày 1/1/1900
đến 31/12/9999.
- Kiểu thời gian: Excel lưu trữ số thời gian theo các số thập phân từ 0 đến
0.99999999 bắt đầu từ 0:00:00 (12:00:00 A.M.) đến 23:59:59 (11:59:59 P.M.).

Trang 23
II.1.2. Kiểu công thức
Công thức là một biểu thức chứa các hằng, các địa chỉ ô, các hàm và các toán
tử. Công thức phải bắt đầu bởi dấu bằng (=), dấu cộng (+), dấu a còng @.
Dạng tổng quát của công thức:
= <biểu thức>
Giá trị hiển thị trong ô chứa công thức sẽ là kết quả của công thức đó.
Ví dụ: Kích chuột vào ô B2 và gõ = 10+20+30, sau đó ấn phím Enter. Khi đó,
kết quả hiện trong ô B2 sẽ là 60.
II.1.3. Kiểu logic và các lỗi
Ví dụ: Các giá trị logic như TRUE, FALSE hoặc các lỗi như #VALUE!, ...
không tự gõ vào bảng được mà chỉ xuất hiện khi trả lại giá trị của hàm hoặc biểu thức
logic hoặc khi xuất hiện lỗi.
II.2. Cách nhập chữ tiếng Việt
Có nhiều cách gõ tiếng Việt, nhưng phổ biến nhất là kiểu gõ VNI và TELEX.
II.2.1. Kiểu gõ VNI:
Kiểu gõ này dùng các phím số (hàng phím số bên trên các chữ cái) để bỏ dấu.
Các phím được quy định như sau:
Sắc (1), Huyền (2), Hỏi (3), Ngã (4), Nặng (5), dấu mũ â, ê (6), dấu móc ư, ơ
(7), dấu ă (8), dấu ngang đ (9).
Cách gõ : Gõ phím dấu ngay sau các nguyên âm (O, Y, E, I, U, A).
* Khi bỏ dấu sai phải xoá cả nguyên âm và gõ lại.

Trang 24
II.2.2. Kiểu gõ TELEX:
Kiểu gõ này dùng 2 chữ cái kế tiếp nhau không theo nguyên tắc của chữ tiếng
Việt để thể hiện dấu. Để thể hiện dấu theo quy định sau:
â (aa), ă (aw), ê (ee), ư (uw), ô (oo), ơ (ow), đ (dd), sắc (s), huyền (f), nặng (j),
hỏi (r), ngã (x), xoá dấu (z).
Gõ chữ cái trước và có thể bỏ dấu sau khi gõ xong chữ đó, hoặc bỏ dấu sau khi
gõ nguyên âm, nếu bỏ dấu cho chữ hoa phải nhấn thêm phím Shift.
II.3. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu
II.3.1. Quy tắc chung
Việc nhập dữ liệu vào bảng tính được thực hiện theo các bước sau:
1. Kích hoạt ô cần nhập dữ liệu và nhập bình thường hoặc Click tại thanh công
thức để nhập dữ liệu cho ô đang chọn.
2. Khi bắt đầu gõ bất kì kí tự nào từ bàn phím, kí tự đó sẽ đều được thể hiện
trên dòng nhập dữ liệu (formula bar) và con trỏ text (có dạng | ) nhấp nháy trong ô hiện
thời.
Nếu gõ nhầm, hãy nhấn phím Backspace để xoá lỗi đó và tiếp tục gõ dữ liệu
vào. Trong khi gõ dữ liệu, có thể dùng các phím sau:
+ End: Để chuyển nhanh con trỏ text tới cuối phần dữ liệu trên dòng nhập dữ
liệu.
+ Home: Để chuyển nhanh con trỏ text tới đầu phần dữ liệu.
+ Backspace: Để xoá các kí tự bên trái của trỏ Text.
+ Delete: Để xoá kí tự bên phải của trỏ Text.
3. Nhấn phím Enter để chuyển sang ô tiếp theo.
Chú ý:

Trang 25
Để thay việc ấn Enter có thể dùng các phím chỉ hướng ← (Left Arrow), →
(Right Arrow), ↑ (Up Arrow), ↓ (Down Arrow).
Nếu thay đổi ý định nhập dữ liệu trước khi ấn Enter, hãy nhấn phím ESC hoặc
kích vào hộp X trên dòng nhập dữ liệu. Khi đó dữ liệu vừa gõ sẽ không được nhập vào
ô hiện thời.
II.3.2. Một số thủ thuật nhập dữ liệu nhanh
Excel cho phép nhập dữ liệu nhanh như sau:
Nếu dữ liệu cần nhập là một dãy số hoặc chữ tuân theo một quy luật nào đó, ví
dụ như các dãy:
1, 2, 3, 4, ....
2, 4, 6, 8, ....
Jan, Feb, Mar, ...
Mon, Tue, Wed, ...
ta có thể nhập nhanh như sau:
1. Gõ dữ liệu vào hai ô đầu của dãy (hoặc chỉ cần gõ vào một ô đầu của dãy
trong trường hợp cần nhập dãy tháng hoặc ngày trong tuần).
2. Chọn hai (hoặc một) ô đầu.
3. Đặt trỏ chuột tại Fillhandle cho biến thành dấu +. Sau đó rê chuột sang phải
hoặc xuống dưới để tăng dãy số.

Trang 26
Ví dụ:
Nếu cần nhập dữ liệu giống hệt nhau trong một hoặc vài vùng, hãy làm như sau:
1. Chọn vùng định vào dữ liệu (liền nhau hoặc cách nhau).
2. Gõ dữ liệu vào ô hiện thời.
3. Giữ Ctrl và nhấn Enter.
Ví dụ: ô H1, H3, H4, H6 đều có dữ liệu là kg. Để nhập nhanh dữ liệu vào các ô
này cần thực hiện như sau: Phải chọn các ô H1, H3, H4, H6 (giữ phím Ctrl khi cần
chọn các ô không nằm cạnh nhau). Gõ chữ "kg" vào ô H6. Tiếp tục giữ Ctrl và nhấn
phím Enter, kết quả cả bốn ô H1, H3, H4, H6 đều có cùng chữ "kg".
Xem hướng dẫn trong hình sau:
Nếu định gõ dữ liệu vào một vùng xác định, hãy làm như sau:
1. Chọn sẵn vùng cần vào dữ liệu.
2. Gõ dữ liệu vào ô đầu, sau đó nhấn Tab để chuyển con trỏ sang phải, sau đó
xuống dưới (xem chiều mũi tên).

Trang 27
Hình 2.6
Nhấn Shift + Tab để chuyển con trỏ theo chiều ngược lại.
Nhấn phím Enter để chuyển con trỏ xuống dưới, sau đó sang phải.
Hình 2.7
II.3.3. Gõ dữ liệu kiểu text
Để gõ text vào một ô, gõ text cần nhập và ấn Enter. Excel sẽ tự động dóng
hàng text về mép trái của ô (xem hình 2.8)
Hình 2.8
Chú ý:
• Khi text dài hơn độ rộng của một ô, Excel cho phép kéo dài kí tự sang các ô lân
cận ở bên phải, nếu chúng rỗng (xem dữ liệu trong ô A1 trên hình 2.8).
• Trong trường hợp các ô bên phải đã chứa dữ liệu thì ta sẽ không nhìn thấy một
phần text vừa gõ vào (xem dữ liệu trong các B5, B6 - dữ liệu gõ vào là "Trần

Trang 28
Thanh Bình" và "Hoàng Tuấn Hùng"). Đừng lo lắng về điều đó, text do ta đã gõ
vào vẫn còn nguyên vẹn trong ô hiện thời chỉ bị giấu đi một phần thôi. Chúng ta
sẽ được học cách điều chỉnh độ rộng ô hoặc định dạng text trong bài sau.
II.3.4. Gõ dữ liệu kiểu số
Gõ số thông thường: Để gõ một số thông thường vào bảng tính, hãy làm như
sau:
1. Chọn ô muốn gõ số.
2. Gõ số cần nhập.
3. Nhấn Enter.
Số được nhập vào sẽ được dồn sang bên phải ô.
Ví dụ: muốn gõ số 5567 vào ô C8, hãy kích ô C8, gõ số 5567 và nhấn Enter.
Chú ý:
• Một cách ngầm định, trong Excel, phần thập phân được ngăn cách với phần
nguyên bởi dấu chấm (.). Do đó chúng ta phải gõ số 345.6 chứ không được gõ
345,6. Nếu gõ 345,6 Excel sẽ hiểu đó là dữ liệu kiểu text.
• Khi gõ một số âm, hãy gõ dấu trừ (-), sau đó gõ tiếp những con số. Ví dụ, -123,
-564, -45.765, ...
• Khi số được gõ vào dài hơn độ rộng của một ô, Excel sẽ thể hiện số đó dưới
dạng như 3E+04 (dạng khoa học, nghĩa là 3 nhân với 104
) hoặc ######. Để
xem toàn bộ số, hãy nới rộng độ rộng cột (xem phần sau).
II.3.5. Gõ dữ liệu kiểu ngày tháng
Khi gõ dữ liệu kiểu ngày tháng và giờ trong bảng tính, ta chỉ việc gõ chúng theo
những mẫu mà Excel có thể tự động nhận biết.
Bảng sau đây liệt kê các khuôn dạng ngày tháng (Date) và thời gian (Time) của
Excel.

Trang 29
Gõ Kiểu Ghi chú
4 – Apr d –mmm Ngày, tháng
9/23/89 m/d/y Tháng, ngày, năm
23 - Sep - 89 d-mmm-yy Ngày, tháng, năm
Sep - 89 mmm – yy Tháng và năm
12:01 Am h:mm AM/PM Giờ, phút sáng hoặc chiều
12:01:00 Am h:mm:ss
AM/PM
Giờ, phút, giây sáng hoặc chiều
12:01 h:mm Giờ, phút
12:01:00 h:mm:ss Giờ, phút, giây
9/23/89 12:00 m/d/yy h:mm Tháng, ngày, năm, giờ, phút
Chú ý:
• Có thể gõ dấu "/ " hoặc dấu "-" để ngăn cách giữa các kí tự chỉ ngày tháng. Ví
dụ: 1/23/94 hoặc 23 - Jan -94.
• Có thể gõ ngày và giờ trong cùng một ô nhưng bắt buộc ngày và giờ phải phân
cách nhau bởi một dấu trống. Ví dụ 1/23/94 1:30 AM.
II.4. Các phương tiện sửa và xoá
II.4.1. Sửa dữ liệu
Sau khi gõ dữ liệu, đôi khi ta cần sửa lại dữ liệu cho chính xác. Có thể sửa dữ
liệu trong các trường hợp sau:

Trang 30
II.4.2. Thay toàn bộ dữ liệu cũ bằng dữ liệu hoàn toàn mới
1. Chọn ô chứa dữ liệu muốn thay thế.
2. Gõ dữ liệu mới.
3. Nhấn phím Enter.
Ví dụ: Nếu muốn thay số "564" trong ô B8 bởi số 200000, hãy kích chuột vào ô
B8, gõ 200000 và nhấn Enter.
II.4.3. Sửa một phần nội dung trong ô
1. Chọn ô cần sửa nội dung.
2. Gõ phím F2 hoặc kích chuột vào dòng nhập dữ liệu sao cho xuất hiện trỏ text
ở cuối phần dữ liệu trong ô hiện thời hoặc trong dòng nhập dữ liệu.
3. Nếu cần thiết, dùng các phím mũi tên để chuyển đến các vị trí cần sửa.
4. Xoá phần dữ liệu sai bằng các phím Delete hoặc Backspace hoặc gõ thêm
phần dữ liệu cần bổ sung.
5. Nhấn phím Enter sau khi sửa xong dữ liệu.
Ví dụ: Nếu muốn sửa "Phạm T Hải" thành "Phạm Thanh Hải" tại ô C5, hãy
kích chuột vào ô C5. Sau khi nhấn phím F2, con trỏ text xuất hiện ở cuối phần dữ liệu,
dùng phím Left Arrow để chuyển trỏ text tới sau chữ T, gõ thêm "hanh" và ấn phím
Enter.
II.4.4. Xoá dữ liệu
1. Chọn ô chứa dữ liệu cần xoá.
2. Nhấn phím Delete.

Trang 31
1. Phân biệt sự khác nhau sau khi gõ một chuỗi kí tự và sau khi gõ một dãy số.
2. Tại sao khi gõ số 100000 dưới dạng 100 000 vào một ô của bảng tính và nhấn
phím Enter thì dữ liệu lại nằm bên trái ô.
3. Tại sao khi gõ ngày 26 tháng 3 năm 1999 dưới dạng 26/3/99 và nhấn phím
Enter thì dữ liệu lại nằm bên trái ô.
4. Nhập các dữ liệu vào bảng tính theo mẫu sau. Khi nhập, chú ý sử dụng các kĩ
thuật nhập nhanh. Sau khi nhập dữ liệu xong, kiểm tra và điều chỉnh dữ liệu
cho thật chính xác. Thoát khỏi Excel, xuất hiện hộp hội thoại hỏi ta có lưu trữ
file hiện thời vào đĩa không, hãy kích nút Yes và ghi vào đĩa với tên BD10A.xls.
A B C D E F G
1 Bảng điểm học kì I
2 Môn: Toán
3 Lớp: 10 A
4
5
6 Hệ số 1 Hệ số 2 Hệ số 3
7 STT Họ và tên Ngày sinh M 15' 1 T HK
8 1 Lê Văn Thanh 6/17/83 7 9 7 8
9 2 Hoàng Quốc Tuấn 5/4/83 8 10 9 9
10 3 Nguyễn Mạnh Hà 9/12/83 5 6 7 6
11 4 Lê Thu Nga 4/24/83 9 7 8 9
12 5 Phạm Hồng Vân 1/12/83 8 9 6 8
13 6 Nguyễn Thu Thuỷ 6/4/83 4 5 4 5
14 7 Hoàng Vân Trang 9/12/83 9 7 10 8

Trang 32
5. Mở file vừa ghi, sửa dữ liệu của bài tập số 4 trong bài ở trên và ghi vào đĩa
với tên BD10A.xls.
6. Dùng lệnh Save As để sao chép thành file BD10B.xls trong cùng thư mục. Sau
đó sửa lại theo mẫu sau và ghi lại vào đĩa.
A B C D E F G
2 Môn: Toán
3 Lớp: 10 B
4
5
7 STT Họ và tên Ngày sinh M 15' 1 T HK
8 1 Nguyễn Vân Anh 6/7/83 6 8 7 7
9 2 Vũ Hoà Bình 6/7/83 4 5 5 4
10 3 Hoàng Mạnh Thắng 7/6/83 8 9 10 9
11 4 Nguyễn Hoàng Hải 8/1/83 7 8 8 8
12 5 Phạm Hồng Vân 7/3/83 9 9 8 9
13 6 Hoàng Thu Trang 6/5/83 9 9 8 10
14 7 Phạm Anh Tuấn 5/18/83 5 7 6 7
15 8 Trần Thanh Hải 5/8/83 9 8 10 10
16 9 Nguyễn Hoàng Hà 6/7/83 9 9 8 10
17 10 Nguyễn Thanh Tùng 6/15/83 8 7 8 8

Trang 33
III. Các thao tác với hàng, cột, ô trong một bảng tính
III.1. Định dạng cột, dòng, ô
III.1.1. Thay đổi độ rộng cột
a. Dùng chuột
1. Chọn số cột cần điều chỉnh độ rộng.
2. Đặt chuột ở mép phải vùng chọn tại phần tiêu đề cột sao cho biến thành dạng
mũi tên hai đầu
3. Rê chuột sang trái hoặc phải để giảm hoặc tăng độ rộng cột. Thả chuột khi
ưng ý.
b. Dùng thực đơn
1. Chọn số cột cần điều chỉnh độ rộng.
2. Mở thực đơn Format, trỏ vào lệnh Column và kích tiếp vào Width, xuất
hiện hộp hội thoại
3. Trong hộp Colummn width, gõ trị số cho độ rộng cột theo các giá trị từ 0 tới
255 (biểu thị cho số kí tự được phép gõ theo độ rộng của ô).
4. Kích OK.
III.1.2. Thay đổi độ cao hàng
a. Dùng chuột
1. Chọn số hàng cần điều chỉnh độ cao.
2. Đặt chuột ở mép dưới vùng chọn tại phần tiêu đề hàng sao cho biến thành
dạng mũi tên hai đầu.

Trang 34
3. Rê chuột xuống dưới hoặc lên trên để giảm hoặc tăng độ cao của hàng. Thả
chuột khi ưng ý.
b. Dùng thực đơn
1. Chọn số hàng cần điều chỉnh độ cao.
2. Mở thực đơn Format, trỏ vào lệnh Row và kích tiếp vào Height, xuất hiện
hộp hội thoại
3. Trong hộp Row height, gõ trị số cho độ cao của hàng theo các giá trị từ 0 tới
409 (biểu thị cho chấm điểm pt được phép gõ theo độ cao của hàng).
4. Kích OK.
Ghi chú:
• Nếu muốn độ rộng cột hoặc độ cao của hàng vừa khít với nội dung dài nhất
được chứa trong nó, hãy kích đúp vào mép phải hoặc mép dưới trong các vùng
tiêu đề cột hoặc hàng.
III.1.3. Nối và tách ô:
Nối: Chọn những ô muốn nối, click biểu tượng trên thanh công cụ để nối.
Tách: (chỉ tách được nhữn ô đã nối) Chọn ô đã nối, sử dụng Menu EditClear
Formats.
III.2. Cách chọn hàng, cột và ô
III.2.1. Chọn hàng
• Chọn một hàng: kích chuột vào tiêu đề của hàng đó.

Trang 35
• Chọn nhiều hàng liền nhau: kích và rê chuột trongvùng tiêu đề hàng; hoặc kích
vào tiêu đề hàng đầu, giữ Shift và kích vào tiêu đề hàng cuối.
• Chọn nhiều hàng cách nhau: kích vào một tiêu đề hàng, giữ Ctrl và kích vào
các tiêu đề hàng còn lại.
III.2.2. Chọn cột
• Chọn một cột: kích chuột vào tiêu đề của cột đó.
• Chọn nhiều cột liền nhau: kích và rê chuột trong vùng tiêu đề cột; hoặc kích
vào tiêu đề cột đầu, giữ Shift và kích vào tiêu đề cột cuối.
• Chọn các cột cách nhau: kích vào tiêu đề một cột, giữ Ctrl và kích vào các tiêu
đề cột còn lại.
III.2.3. Chọn ô
• Chọn một ô: kích chuột vào ô cần chọn.
• Chọn nhiều ô liền nhau: kích và rê chuột để chọn; hoặc kích vào một ô, giữ
Shift và kích ô đối diện trong vùng ô cần chọn.
• Chọn các ô cách nhau: kích chọn một ô, giữ Ctrl và kích vào các ô còn lại.
III.3. Chèn hàng, cột và ô
Đôi khi sau khi gõ dữ liệu, ta có nhu cầu chèn thêm hàng, cột hoặc ô để điền
thêm dữ liệu. Các thao tác chèn thêm được thực hiện như sau.
III.3.1. Chèn hàng
1. Chọn số hàng cần chèn bằng cách rê chuột tại vùng tiêu đề hàng.
2. Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn
lệnh Insert (hoặc mở thực đơn Insert và chọn lệnh Rows).
3. Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các hàng trống vừa chèn thêm
Ví dụ:

Trang 36
Hình 4.1
III.3.2. Chèn cột
1. Chọn số cột cần chèn bằng cách rê chuột tại vùng tiêu đề cột.
lệnh Insert (hoặc mở thực đơn Insert và chọn lệnh Columns).
3. Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các cột trống vừa chèn thêm
Ví dụ:
III.3.3. Chèn ô
1. Chọn số ô cần chèn
Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn lệnh
Insert (hoặc mở thực đơn Insert và chọn lệnh Cells). Xuất hiện hộp hội thoại

Trang 37
3. Chọn một trong các lựa chọn sau:
- Shift Cells Right: chèn và đẩy các ô được chọn sang phải.
- Shift Cell Downs: chèn và đẩy các ô được chọn xuống dưới.
- Entire Row: chèn toàn bộ các hàng trống lên phía trên các ô đã chọn.
- Entire Colummn: chèn toàn bộ các cột trống vào bên trái các ô đã chọn.
4. Kích vào OK.
5. Nếu cần thiết, gõ nội dung vào các ô trống vừa chèn thêm
Ví dụ:
III.4. Huỷ hàng, cột và ô
Khi cần huỷ hàng, cột hoặc ô hãy thực hiện theo các cách sau.
III.4.1. Huỷ hàng
1. Chọn số hàng cần huỷ bằng cách rê chuột tại vùng tiêu đề hàng.
lệnh Delete (hoặc mở thực đơn Edit và chọn lệnh Delete).
III.4.2. Huỷ cột
1. Chọn số cột cần huỷ bằng cách rê chuột tại vùng tiêu đề cột.

Trang 38
lệnh Delete (hoặc mở thực đơn Edit và chọn lệnh Delete).
Ví dụ:
III.4.3. Huỷ ô
1. Chọn số ô cần chèn
Kích nút phải của chuột tại vùng chọn để xuất hiện thực đơn ngắn và chọn lệnh
Delete (hoặc mở thực đơn Edit và chọn lệnh Delete). Xuất hiện hộp hội thoại:
3. Chọn một trong các lựa chọn sau:
- Shift Cells left: huỷ các ô được chọn và đẩy các ô bên phải ô vừa huỷ sang
trái.
- Shift Cell up: huỷ các ô được chọn và đẩy các ô bên dưới ô được chọn lên
trên.
- Entire Row: huỷ toàn bộ các hàng chứa các ô đã chọn.
- Entire Column: huỷ toàn bộ các cột chứa các ô đã chọn.
4. Kích vào OK.
Ví dụ:

Trang 39
1. Nêu các thao tác chọn hàng, cột và ô.
2. Nêu các thao tác chèn và huỷ các hàng, cột, ô.
3. Nêu sự khác nhau giữa việc huỷ một ô và xoá dữ liệu trong một một ô.
4. Hãy nêu cách làm cho độ rộng của 5 cột liền nhau trong một bảng tính vừa khít
nội dung của chúng chỉ bằng hai động tác chuột.
5. Điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng bằng chuột và bằng thực đơn khác nhau
như thế nào về độ chính xác.
6. Mở file BD10A.xl và BD10B.xls, chèn thêm cột giới tính và điền dữ liệu theo
mẫu sau và ghi lại vào đĩa.
Mẫu 1:
A B C D E F G
2 Môn: Toán
3 Lớp: 10 A
4
5
7 STT Họ và tên Ngày sinh Giới tính M 15' 1 T HK
8 1 Lê Văn Thanh 6/17/83 Nam 7 9 7 8
9 2 Hoàng Quốc Tuấn 5/4/83 Nam 8 10 9 9
10 3 Nguyễn Mạnh Hà 9/12/83 Nam 5 6 7 6
11 4 Lê Thu Nga 4/24/83 Nữ 9 7 8 9
12 5 Phạm Hồng Vân 1/12/83 Nữ 8 9 6 8

Trang 40
Mẫu 2:
A B C D E F G
2 Môn: Toán
3 Lớp: 10 B
4
5
7 STT Họ và tên Ngày sinh Giới tính M 15' 1 T HK
8 1 Nguyễn Vân Anh 6/7/83 Nữ 6 8 7 7
9 2 Vũ Hoà Bình 6/7/83 Nữ 4 5 5 4
10 3 Hoàng Mạnh Thắng 7/6/83 Nam 8 9 10 9
11 4 Nguyễn Hoàng Hải 8/1/83 Nam 7 8 8 8
12 5 Phạm Hồng Vân 7/3/83 Nữ 9 9 8 9
13 6 Hoàng Thu Trang 6/5/83 Nữ 9 9 8 10
14 7 Phạm Anh Tuấn 5/18/83 Nam 5 7 6 7
15 8 Trần Thanh Hải 5/8/83 Nam 9 8 10 10
16 9 Nguyễn Hoàng Hà 6/7/83 Nam 9 9 8 10
17 10 Nguyễn Thanh Tùng 6/15/83 Nam 8 7 8 8
III.5. Các thao tác với các bảng tính trong một Workbook
III.5.1. Kích hoạt một bảng tính
Trong một Workbook có rất nhiều WorkSheet, để kích hoạt một worksheet, hãy
làm như sau:
Cách 1: Kích chuột vào tên Worksheet cần kích hoạt.
Nếu không nhìn thấy tên Worksheet cần thiết, hãy dùng các nút chuyển sau để
hiện tên Worksheet cần kích hoạt trongdanh sách các sheet và kích vào tên nó.
Nút Tác dụng
chuyển tới tên bảng tính tiếp sau

Trang 41
chuyển tới tên bảng tính cuối cùng
chuyển tới tên bảng tính ngay trước đó
chuyển tới tên bảng tính đầu tiên
Cách 2: kích nút phải chuột tại vùng các nút chuyển nói trên, xuất hiện danh
sách các sheet. Kích chuột vào tên sheet cần kích hoạt. Nếu số sheet trên bảng tính
nhiều hơn 16 sheet, kích tiếp vào More sheets..., xuất hiện hộp hội thoại Activate, kích
vào tên sheet cần thiết và kích nút OK.
III.5.2. Đổi tên bảng tính
Tên ngầm định Excel đặt cho các Worksheet là Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, ...
Trong quá trình làm việc thực tế, việc giữ nguyên tên như vậy sẽ dẫn đến khó khăn
trong việc phải nhớ Sheet nào chứa nội dung gì khi chúng ta sử dụng quá nhiều bảng
tính. Excel cho phép đổi tên các Worksheet theo các bước sau:
1. Kích nút phải chuột tại tên Worksheet cần đổi, ví dụ kích nút phải tại tên
Sheet. Xuất hiện thực đơn ngắn
2. Kích tiếp vào Rename. Một quầng đen bao quanh tên cũ.
3. Gõ tên mới (ví dụ, HKI-10A, nếu Sheet 1 chứa bảng điểm học kì I của lớp
10A).
4. Nhấn Enter.

Trang 42
III.5.3. Chèn thêm bảng tính mới
Trong Excel ngầm định có ba bảng tính được mở trong một Workbook. Chúng
ta có thể chèn thêm bảng tính mới khi có nhu cầu theo các bước sau:
1. Kích nút phải tại vị trí cần chèn thêm bảng tính trong danh sách các Sheet, ví
dụ Sheet 3. Xuất hiện thực đơn ngắn.
2. Kích vào Insert..., xuất hiện hộp hội thoại Insert.
3. Kích chọn Worksheet và kích OK. Bảng tính mới sẽ được chèn vào vị trí hiện
thời và đẩy sheet cũ (trong trường hợp này là Sheet 3) sang bên phải.
III.5.4. Xoá bảng tính
Excel còn cho phép xoá các bảng tính. Khi xoá bảng tính, mọi dữ liệu trong nó
đều bị xoá sạch. Các bước thực hiện như sau:
1. Kích nút phải chuột tại tên bảng tính cần xoá. Xuất hiện thực đơn ngắn (hình
5.1).
2. Kích tiếp vào Delete. Xuất hiện thông báo hỏi ta có thực sự muốn xoá bảng
tính hay không?
3. Kích OK nếu muốn xoá thật. Kích Cancel nếu không muốn xoá nữa.

Trang 43
III.5.5. Di chuyển hoặc sao chép một bảng tính
Đôi khi chúng ta có nhu cầu chuyển hai bảng tính xa nhau nằm cạnh nhau hoặc
chuyển một bảng tính tới file khác hoặc có nhu cầu sao chép thành hai bảng tính giống
hệt nhau.
Để làm điều đó, hãy thực hiện theo các bước sau:
1. Kích nút phải tại tên bảng tính muốn di chuyển hoặc sao chép, xuất hiện thực
đơn ngắn.
2. Kích vào Move or Copy..., xuất hiện hộp hội thoại sau
3. Tại hộp To book, chọn tên file cần chuyển hoặc sao chép bảng tính tới đó.
Nếu chỉ di chuyển hoặc sao chép trong file hiện thời thì không cần phải chọn trong hộp
này. Nếu muốn di chuyển hoặc sao chép tới file mới thì chọn (New book).
4. Trong hộp Before sheet, chọn tên sheet sẽ nằm bên phải bảng tính đích sau
khi di chuyển hoặc sao chép.
5. Kích OK nếu muốn di chuyển bảng tính.
Trong trường hợp muốn sao chép thì phải kích chọn Create a copy rồi mới kích
OK.

Trang 44
1. Thực hành các thao tác kích hoạt bảng tính theo hướng dẫn trong bài.
2. Mở các file BD10A.xls và BD10B.xls và đổi tên các sheet chứa dữ liệu đã gõ
thành tên mới là HKI-10A và HKI-10B.
3. Chèn thêm 5 bảng tính trong file BD10A.xls và sau đó xoá chúng đi.
4. Nêu sự khác nhau giữa xoá file và xoá bảng tính.
5. Sao chép sheet HKI-10A trong cùng file BD10A.xls và đổi tên thành HKI-10A
Sau đó tự vào điểm học kì II cho các bạn.
Làm tương tự đối với file BD10B.xls.
6. Sao chép các sheet HKI-10A và HKI-10B sang cùng file mới có tên là
BDKHOI10.xls.

Trang 45
IV. Định dạng cho dữ liệu
Trình bày bảng tính là một công việc rất cần thiết trong quá trình làm việc với
EXCEL. EXCEL lưu trữ các dữ liệu trong các ô của bảng tính cùng với các thông số
định dạng của các ô đó. Việc định dạng cho các dữ liệu trong bảng tính có thể tiến
hành bằng các lệnh Cells trong thực đơn Format.
IV.1. Định dạng cho dữ liệu kiểu số
Cùng một giá trị nhưng số có nhiều cách thể hiện khác nhau, để định dạng số có
thể thực hiện như sau:
Chọn khối muốn định dạng.
Chọn FormatCell (Ctrl+1), sau đ ó chọn mục Number trong hộp hội thoại
Format Cells và chọn tiếp các thông số định dạng sau.
Trong hộp Category chọn các kiểu dữ liệu cần trình bày và chọn tiếp các thông
số khác tuỳ thuộc vào loại dữ liệu đã được chọn trong hộp này. Hãy vừa chọn vừa
quan sát hộp Sample để xem mẫu định dạng. Cụ thể:
• General: định dạng chung. Với kiểu định dạng này, text gõ vào sẽ được dóng
hàng bên trái và dữ liệu kiểu số sau khi gõ vào bảng tính sẽ được dóng hàng bên
phải ô.

Trang 46
• Number: dùng để định dạng các số thông thường. Chọn tiếp các thông số sau:
Decimal places - số chữ số sau dấu chấm thập phân, Use 1000 Separators(,) -
dùng dấu phẩy để phân cách hàng nghìn, Negative numbers - chọn cách định
dạng số âm. Trong hộp Sample hiện mẫu định dạng.
• Currency - dùng để định dạng cho các giá trị tiền tệ. Chọn tiếp các thông số
sau: Decimal places - số chữ số sau dấu chấm thập phân, Symbol - chọn kí hiệu
tiền tệ của các nước khác nhau (Mĩ, Anh, Đức,...) Negative numbers - chọn
cách định dạng số âm. Trong hộp Sample hiện mẫu định dạng.
• Accounting: kí tự tiền tệ và dấu chấm thập phân của các số được định dạng theo
kiểu này sẽ được dóng thẳng hàng. Chọn các thông số sau: Decimal places - số
chữ số sau dấu chấm thập phân, Symbol - chọn kí hiệu tiền tệ của các nước khác
nhau (Mĩ, Anh, Đức,... ). Sample hiện mẫu định dạng.
• Date: định dạng ngày theo mẫu được chọn trong hộp Type
• Time: định dạng giờ theo mẫu được trong hộp Type
• Percentage: định dạng theo kiểu phần trăm. Số chữ số sau dấu chấm thập phân
được chọn trong hộp Decimal Places.
• Text: định dạng số theo kiểu Text.
• Special: định dạng theo mã vùng và số điện thoại
• Custom: tuỳ biến theo khuôn dạng được gõ trong hộp Type. Nút Delete được
dùng để xoá khuôn dạng không cần dùng đến.
IV.2. Định dạng ngày tháng

Trang 47
Khi nhập ngày tháng cần nhập tháng trước ngày sau, có thể chỉ cần nhập ngày,
tháng và năm Excel sẽ lấy theo tháng năm hiện hành của hệ thống. Cùng một ngày
nhưng có thể chọn cach hiển thị khác nhau.
Trong hộp thoại Format Cell, ở khung Category ở bảng Number chọn mục
Date, và chọn cách hiển thị bên khung Type.
Ngày tháng hiển thị theo dạng tổng quát m/d/yy (tháng/ngày/năm), nếu không
vừa ý với các dạng có sẵn, có thể tạo ra một dạng hiển thị riêng bằng cách chọn mục
Custom trong khung Category, và gõ dạng cần thiết vào khung Type, ví dụ:
dd/mm/yyyy (2 số ngày/2 số tháng/4 số năm) như 25/11/1998.
IV.3. Định dạng vị trí
Chọn mục Alignment trong hộp Format Cells để dóng hàng cho dữ liệu.
Dữ liệu nhập vào bảng tính có vị trí mặc định tuỳ theo từng kiểu dữ liệu. Tuy
nhiên có thể định dạng lại theo các bước sau:

Trang 48
Chọn khối dữ liệu.
Click chọn các biểu tượng định dạng vị trí trên thanh công
cụ hoặc chọn Format Cell (Ctrl+1), trong hộp thoại FormatCells chọn bảng
Alignment:
Khung Horizontal : Click mở khng này để lựa chọn cách hiển thị hàng ngang.
+ General: Tổng quát
+ Left (Indent): Trái
+ Right: Phải
+ Center: Giữa
+ Justify: Đều hai bên
+ Fill: Vừa bằng ô, vùng
+ Center Across seletion: Giữa vùng
Khung Vertical : Click mở khung nay để lựa chọn cách hiển thị hàng dọc.
+ Top: Phía trên
+ Center: Giữa

Trang 49
+ Botton: Phía dưới
+ Justify: Đều hai bên
Khung Orientation : Kiểu chữ đứng hoặc nghiêng (Chỉnh độ nghiêng trong
khung Degrees).
Text Control: Các điều khiển khác. Chọn Wrap Text nếu muốn Text xuống dòng
trong các ô khi dài hơn độ rộng hiện thời của ô. Chọn Shrink to fit nếu muốn Text
vừa khít trong các ô khi các ô đó bị co hẹp. Chọn Merge cells nếu muốn trộn các ô
trên cùng hàng và cùng cột. Sau khi trộn, chỉ có dữ liệu nằm ở ô trái trên trong
vùng đã được chọn hiện trong ô được trộn. Do đó, muốn ô trộn chứa tất cả dữ liệu
trong vùng đã chọn thì trước khi trộn phải sao chép toàn bộ dữ liệu vào ô trái trên.
IV.4. Định dạng kiểu chữ cho dữ liệu
Để định dạng kiểu chữ cho dữ liệu có thể thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn khối muốn định dạng.
2. Chọn FormatCell (Ctrl+1)
Chọn các định dạng trong bảng Font trong hộp hội thoại Format Cells.
- Font, Font style : Kiểu chữ.

Trang 50
- Size : Kích cỡ.
- Underline: Các kiểu chữ gạch chân được mô tả tại vị trí Underline (None
- bình thường, Single - gạch dưới đơn, Double - gạch dưới đúp, Single Accounting -
gạch đơn kiểu tài chính đến cuối mép phải của ô, Double Accounting - gạch đúp kiểu
tài chính).
- Color: Màu.
- Preview: Xem trước.
Trong khung Effects có 3 mục lựa chọn:
- Strikethrought : Gạch ngang.
- Superscript : Số mũ (x2
).
- Subscript : Chỉ số (H2O).
* Trên cùng một ô để định dạng kiểu chữ khác nhau cho các thành phần dữ liệu,
chọn khối thành phần (click & drag) rồi định dạng bình thường.
* Lựa chọn Normal Font được dùng nếu muốn lấy lại kiểu trình bày ngầm định.
IV.5. Tạo đường viền ô
Mục Border trong hộp hội thoại Format Cells cho phép tạo khung (đường viền)
cho khối ô hiện thời.
Các đường kẻ dòng và cột trong Excel sẽ không thấy khi in ra giấy, nếu cần có
khung kẻ phải thực hiện kẻ khung như sau:
- Chọn ô, vùng muốn kẻ khung.
- Chọn Format Cell và chọn bảng Border.
Chọn các dạng kẻ khung trong hộp thoại:
- None : không kẻ khung.
- Outline : kẻ vòng chung quanh khối hoặc ô.
- Inside : kẻ các đường bên trong khối chọn.
- Style : chọn dạng đường kẻ.
- Color : Chọn màu.
Có thể chọn từng đường kẻ trong khung Border, nếu khối chọn đã có kẻ khung,
dạng khung sẽ hiển thị ở khung Text, Click vào các đường kẻ để chọn hoặc xoá.

Trang 51
IV.6. Tô màu
Mục Parttern trong hộp hội thoại Format Cells để tô màu cho các ô được
chọn.Trong đó:
• Pattern: mẫu nền.
• Color: màu tô. Trong đó No Color: hủy tô màu nền.
• Sample: hiện mẫu tô theo các thông số vừa được chọn.
1. Thực hành lại tất cả các thao tác định dạng dữ liệu đã nêu trongbài.

Trang 52
2. Mở file BD10A.xls và trình bày lại theo mẫu sau.
3. . Tự trình bày lại dữ liệu trong file BD10B.xls

Trang 53
V. Sao chép và di chuyển dữ liệu
V.1. Sao chép dữ liệu
Khi làm việc với bảng tính, đôi khi chúng ta phải nhập dữ liệu hoặc gõ công
thức giống nhau hoặc gần giống nhau nhiều lần tại các vị trí khác nhau ở những thời
điểm khác nhau. Khi đó, thay cho việc phải gő nhiều lần, chúng ta hãy dùng chức năng
copy của Excel để tiết kiệm thời gian làm việc.
Sau khi sao chép, kết quả của bản sao sẽ khác nhau phụ thuộc vào kiểu dữ liệu
gốc trước khi sao chép:
• Nếu dữ liệu gốc là hằng hoặc là công thức chỉ chứa hàng và địa chỉ tuyệt đối,
kết quả sao chép sẽ không thay đổi so với bản gốc.
Ví dụ: nếu dữ liệu gốc có dạng là hằng chữ như: "Bảng Tổng kết điểm", hoặc là
một con số như "450000" hoặc là công thức dạng "=$A$5*12" thì dù sao chép tới đâu,
kết quả bản sao vẫn giống hệt dữ liệu gốc.
• Nếu dữ liệu gốc là hằng chứa địa chỉ tương đối thě kết quả sao chép sẽ khác so
với bản gốc. Nó sẽ phụ thuộc vào vị trí hiện thời của ô chứa kết quả sao chép.
Ví dụ, ô C12 chứa công thức "=SUM(C6:C11)". Khi ta tiến hành sao chép sang
ô bên phải, thì tại ô D12 Excel sẽ đổi lại thành công thức "=SUM(D6:D11)". Nếu sao
chép sang ô G18, thì công thức lúc này sẽ là "SUM(G12:G17)".
Sau đây chúng ta sẽ học một số phương pháp sao chép dữ liệu khác nhau.
V.1.1. Dùng chuột
Ta có thể dùng chuột để sao chép nhanh dữ liệu trong phạm vi nhỏ trên màn
hình.
a. Dùng nút trái chuột:
1. Chọn vùng dữ liệu gốc cần sao chép.
2. Đưa trỏ chuột tới đường biên của vùng chọn sao cho có dạng ó .

Trang 54
3. Giữ Ctrl và rê vùng lựa chọn tới đích. Ngay sau khi giữ Ctrl, sẽ xuất hiện
dấu + bên cạnh con trỏ chuột. Khi bắt đầu rê chuột, một đường viền mờ sẽ bao quanh
vùng dữ liệu đang được di chuyển và dưới dòng trạng thái xuất hiện thông báo "Drag
to copy cell contents, use ALT key to switch sheets", nghĩa là Excel hướng dẫn chúng
ta, nếu muốn sao chép sang sheet khác thì phải giữ phím Alt trong khi kích chọn tên
sheet.
Chú ý:
• Nếu trong khi rê chuột để copy vào vùng đích mà vùng này đang chứa dữ liệu
thì kết quả sao chép sẽ xoá dữ liệu đang tồn tại và thế vào vị trí đó. Nếu muốn
sao và chèn kết quả vào vùng dữ liệu đă có sẵn thì phải giữ Ctrl + Shift trong
khi rê chuột. Sau khi thả chuột, Excel sẽ dồn dữ liệu đang tồn tại trong vùng
đích sang phải hoặc xuống dưới tuỳ theo ta thả đường viền mờ vào vị trí mép
dọc hay mép ngang của các ô trong vùng đích.
b. Dùng nút phải chuột
1. Chọn vùng dữ liệu gốc cần sao chép.
2. Đưa trỏ chuột tới đường biên của vùng chọn sao cho có dạng ở.
3. Hãy bấm giữ nút phải và rê chuột tới vùng đích. Trong khi rê chuột, tại dòng
trạng thái xuất hiện thông báo " Drag cells; then release to see paste options - Rê
chuột; sau đó thả chuột và xem các tuỳ chọn khi dán kết quả".
Sau khi thả chuột, xuất hiện một thực đơn ngắn. Chọn một trong các phương án
sau:
• Copy Here: dán kết quả sao chép tại đây.
• Copy as Value Only: chỉ sao chép giá trị của các ô
chứa dữ liệu gốc.
• Copy as Format Only: chỉ sao chép định dạng giá
trị của các ô chứa dữ liệu gốc.
• Link Here: liên kết với các ô chứa dữ liệu gốc.

Trang 55
• Shift Down and Copy: chèn vào các ô chứa dữ liệu
ở vùng đích và đẩy chúng xuống dưới.
• Shift Right and Copy: chèn vào các ô chứa dữ liệu ở
vùng đích và đẩy chúng sang phải.
• Cancel: huỷ việc sao chép.
V.1.2. Dùng bộ đệm (clipboard)
Clipboard là bộ đệm, sử dụng một phần bộ nhớ của máy tính để cất dữ tạm thời
các kết quả sao chép. Sau khi dùng lệnh dán (Paste), Windows sẽ sao chép dữ liệu từ
clipboard vào vị trí hiện thời trong bảng tính.
1. Chọn vùng dữ liệu muốn sao chép
2. Làm một trong các cách sau:
• Mở thực đơn Edit, chọn lệnh Copy.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C.
• Kích nút phải chuột và kích Copy trên thực đơn ngắn.
• Kích nút Copy trên Standard toolbar.
Excel xuất hiện một đường viền nhấp nháy quanh vùng dữ liệu được chọn.
3. Chọn vị trí đích chứa kết quả sao chép:
• Nếu sao chép một vùng dữ liệu chỉ cần chọn một ô của vùng đích.
• Nếu sao chép vào các vùng khác nhau thì phải chọn chúng đồng thời.
• Nếu sao chép tới bảng tính, hoặc file khác thì mở chúng ra và chọn vị trí đích.
4. Để dán dữ liệu vào vùng đích hãy làm một trong các cách sau:
V.1.3. Sao chép bình thường:
• Nhấn phím Enter (chỉ dán được một lần).

Trang 56
• Mở thực đơn Edit, chọn lệnh Paste.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
• Kích nút phải chuột và kích Paste trên thực đơn ngắn.
• Kích nút Paste trên Standard toolbar.
Ghi chú:
• Phải đảm bảo rằng vùng đích là vùng trắng. Nếu không, dữ liệu cũ trong vùng
đích sẽ bị xoá mất.
• Để dán kết quả sao chép và chèn dữ liệu ở vị trí mới hãy làm như sau:
+ Kích nút phải tại vị trí mới và kích vào lệnh Insert Copied cells (hoặc dùng
lệnh Copied cells của thực đơn Insert). Xuất hiện hộp hội thoại:
+ Chọn Shift cells right sẽ đẩy các ô hiện thời sang phải. Chọn Shift cells down
sẽ đẩy các ô hiện thời xuống dưới.
• Nếu muốn xoá đường viền nhấp nháy xung quanh khối dữ liệu, hăy nhấn ESC.
V.1.4. Dán đặc biệt
1. Chọn đích dán kết quả sao chép.
2.Mở thực đơn Edit, chọn lệnh Paste Special (hoặc chọn Paste Special trong
thực đơn ngắn khi kích nút phải chuột). Xuất hiện hộp hội thoại

Trang 57
3. Trong hộp Paste Special, chọn một hoặc vài tuỳ chọn sau:
• Trong hộp Paste, chọn một trong các tuỳ chọn: All- sao toàn bộ hằng, công
thức, kiểu định dạng sang vùng đích. Formulas - chỉ sao chép công thức sang
vùng đích. Values - chỉ sao chép giá trị sang vùng đích. Formats - chỉ sao chép
định dạng sang vùng đích. Comments - chỉ sao chép chú thích sang vùng đích.
Validation - chỉ sao chép những thông số trong hộp hội thoại Validation sang
đích. All except border - sao chép tất cả trừ đường viền sang vùng đích.
• Trong hộp Operation chọn một trong các tuỳ chọn: None - sao chép và thay thế
giá trị của ô nguồn vào ô đích. Add - sao chép và cộng giá trị ô nguồn và ô đích.
Subtract - sao chép và trừ giá trị của ô nguồn và ô đích. Multiple - sao chép và
nhân giá trị ô nguồn và ô đích. Divide - sao chép và chia giá trị của ô nguồn và
ô đích.
• Skip blanks được chọn nếu không muốn các ô trống trong vùng dữ liệu gốc xoá
những giá trị ở vị trí tương ứng trong vùng đích.
• Transpose được chọn sẽ sao chép và hoán vị trí cột/hàng trong vùng dữ liệu gốc
thành vị trí hàng/cột trong vùng dữ liệu đích.
• Nút Paste Link được dùng khi muốn kết quả sao chép liên kết với dữ liệu vùng
gốc. Mọi sự thay đổi của dữ liệu gốc sẽ tự động dẫn đến mọi thay đổi dữ liệu
trong vùng đích.

Trang 58
V.1.5. Sao chép sang vùng lân cận nhờ AutoFill (tự động điền dữ liệu)
Phương pháp tự động điền dữ liệu (AutoFill) cho phép điền dữ liệu ở các ô kề
bên các ô đă chọn theo một quy luật nhất định. Các thao tác của phương pháp này đă
được trình bày, khi giới thiệu các thủ thuật nhập dữ liệu nhanh bằng cách dùng
Fillhandle để mở rộng dãy dữ liệu. Chú ý rằng, khi sao chép công thức, chỉ cần chọn
một ô chứa công thức.
V.2. Di chuyển dữ liệu
Trong khi làm việc với bảng tính, đôi khi chúng ta có nhu cầu di chuyển các dữ
liệu tới vị trí mới thay cho việc phải xoá chúng ở vị trĩ cũ và gõ lại ở vị trí mới. Vị trí
mới của dữ liệu có thể là một ô hoặc một vùng ô khác trên cùng sheet, có thể là sheet
khác trong cùng file hoặc có thể là file khác của Excel hoặc Winword, ...
Sau đây giới thiệu một số phương pháp di chuyển dữ liệu.
V.2.1. Dùng chuột
Ta có thể dùng chuột để di chuyển nhanh dữ liệu trong phạm vi nhỏ trên màn
hình.
a. Dùng nút trái chuột
1. Chọn vùng dữ liệu gốc cần di chuyển.
3. Rê vùng lựa chọn tới đích. Khi bắt đầu rê chuột, một đường viền mờ sẽ bao
quanh vùng dữ liệu đang được di chuyển và dưới dòng trạng thái xuất hiện thông báo
"Drag to move cell contents, use ALT key to switch sheets", nghĩa là Excel hướng dẫn
chúng ta, nếu muốn di chuyển sang sheet khác thì phải giữ phím Alt trong khi kích
chọn tên sheet.
Chú ý:
• Khi rê chuột để di chuyển dữ liệu vào vùng đích mà vùng này đang chứa dữ
liệu thì sẽ xuất hiện thông báo

Trang 59
• Nếu kích OK, dữ liệu mới sẽ xoá dữ liệu đang tồn tại và thế vào vị trí đó. Nếu
chọn Cancel, sẽ huỷ bỏ việc di chuyển dữ liệu.
• Nếu muốn chèn kết quả di chuyển vào vùng dữ liệu đã có sẵn thì phải giữ Shift
trong khi rê chuột. Khi bắt đầu rê chuột, một đường viền mờ sẽ bao quanh vùng
dữ liệu đang được di chuyển và dưới dòng trạng thái xuất hiện thông báo "Drag
to Cut and Insert cell contents, use ALT key to switch sheets". Sau khi thả
chuột, Excel sẽ dồn dữ liệu đang tồn tại trong vùng đích sang phải hoặc xuống
dưới tuỳ theo ta thả đường viền mờ vào vị trí mép dọc hay mép ngang của các ô
trong vùng đích.
b. Dùng nút phải chuột
1. Chọn vùng dữ liệu gốc cần di chuyển.
3. Hãy bấm giữ nút phải và rê chuột tới vùng đích. Trong khi rê chuột, tại dòng
trạng thái xuất hiện thông báo " Drag cells; then release to see paste options - Rê
chuột; sau đó thả chuột và xem các tuỳ chọn khi dán kết quả".
4. Sau khi thả tay, xuất hiện một thực đơn ngắn. Chọn một trong các phương án
sau:
• Move Here: dán kết quả di chuyển tại đây.
• Shift Down and Move: chèn vào các ô chứa dữ liệu
ở vùng đích và đẩy chúng xuống dưới.
• Shift Right and Move: chèn vào các ô chứa dữ liệu ở
vùng đích và đẩy chúng sang phải.
• Cancel: huỷ việc di chuyển.

Trang 60
V.2.2. Dùng bộ đệm (clipboard)
1. Chọn vùng dữ liệu muốn di chuyển.
2. Làm một trong các cách sau:
• Mở thực đơn Edit, chọn lệnh Move.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + X.
• Kích nút phải chuột và kích Move trên thực đơn ngắn.
• Kích nút Cut trên Standard toolbar.
Excel xuất hiện một đường viền nhấp nháy quanh vùng dữ liệu được chọn.
3. Chọn vị trí đích chứa kết quả di chuyển:
• Nếu di chuyển một vùng dữ liệu chỉ cần chọn một ô của vùng đích.
• Nếu di chuyển vào các vùng khác nhau thì phải chọn chúng đồng thời.
• Nếu di chuyển tới bảng tính, hoặc file khác thì mở chúng ra và chọn vị trí đích.
Để dán dữ liệu vào vùng đích hãy làm một trong các cách sau:
Di chuyển bình thường:
• Nhấn phím Enter (chỉ dán được một lần).
• Mở thực đơn Edit, chọn lệnh Paste.
• Nhấn tổ hợp phím Ctrl + V.
• Kích nút phải chuột và kích Paste trên thực đơn ngắn.
• Kích nút Paste trên Standard toolbar.
Ghi chú:
• Phải đảm bảo rằng vùng đích là vùng trắng. Nếu không, dữ liệu cũ trong vùng
đích sẽ bị xoá mất.
• Để dán kết quả di chuyển và chèn dữ liệu ở vị trí mới hãy làm như sau:

Trang 61
+ Kích nút phải tại vị trí mới và kích vào lệnh Insert Cut cells (hoặc dùng lệnh
Cut cells của thực đơn Insert). Xuất hiện hộp hội thoại:
+ Chọn Shift cells right sẽ đẩy các ô hiện thời sang phải. Chọn Shift cells down
sẽ đẩy các ô hiện thời xuống dưới.
V.3. Xoá dữ liệu:
(Ô không bị xoá) Chọn khối dữ liệu muốn xoá và thực hiện một trong những
cách sau:
- Right click và chọn Clear contents
- Chọn Edit Clear Contents.
- Nhấn phím Delete.
Sau khi xoá, nếu muốn lấy lại dữ liệu có thể sử dụng tính năng Undo bằng một
trong 3 cách sau: Chọn Edit Undo, nhấn Ctrl+Z, hoặc click biểu tượng Undo trên
thanh công cụ.
V.4. Sao chép định dạng, chèn ghi chú
V.4.1. Sao chép định dạng:
(Chỉ sao chép định dạng của ô, không sao chép nội dung ô) Nếu muốn các ô
khác ccó định dạng giống như một ô nào đó ta có thể thực hiện:
- Chọn ô có định dạng muốn sao chép
- Click biểu tượng Format Painter
- Click vào ô hoặc click & drug lên khối muốn sao chép.

Trang 62
V.4.2. Chèn ghi chú (Comment):
Mỗi ô đều có thể chèn ghi chú, khi đưa con trỏ chuột đến góc bên phải của ô,
ghi chú sẽ hiển thị. Để chèn chi chú cần thực hiện:
- Right click tại ô muốn chèn ghi chú và chọn Insert Comment (hoặc sử
dụng trình đơn Insert Comment).
- Chọn Format Comment để định dạng kiểu chữ (font) sau đó nhập ghi
chú bình thường.
V.4.3. Chỉnh sửa và xoá ghi chú:
- Chỉnh sửa: Right click tại ô muốn chỉnh sửa và chọn Edit Comment
- Xoá :Right click tại ô muốn xoá và chọn Delete Comment.
1. Thực hành lại tất cả các thao tác sao chép và di chuyển dữ liệu đã nêu trong
bài.
2. Nêu sự khác nhau giữa việc sao chép tất cả dữ liệu trong một bảng tính sang
bảng tính khác và việc sao chép chính bảng tính đó thành hai bản.
3. Mở file BD10B.xls, tính toán tương. Trong khi tính toán có sử dụng việc sao
chép công thức sao cho kết quả có dạng sau:
A B C D E F G H I J K
1 Bảng điểm học kỳ I
2 Môn: Toán
3 Lớp: 10 B
4
5
7 STT Họ và tên
Ngày
sinh
Giới
tính
M 15' 1 T HK
Điểm
TB
XL
Xếp
TT
8 1 Nguyễn Vân Anh 6/7/83 Nữ 6 8 7 7 7 Khá 8
9 2 Vũ Hoà Bình 6/7/83 Nữ 4 5 5 4 4.4 Kém 10
10 3 Hoàng Mạnh Thắng 7/6/83 Nam 8 9 10 9 9.1 Giỏi 2
11 4 Nguyễn Hoàng Hải 8/1/83 Nam 7 8 8 8 7.9 Khá 6

Trang 63
12 5 Phạm Hồng Vân 7/3/83 Nữ 9 9 8 9 8.7 Giỏi 5
13 6 Hoàng Thu Trang 6/5/83 Nữ 9 9 8 10 9.1 Giỏi 2
14 7 Phạm Anh Tuấn 5/18/83 Nam 5 7 6 7 6.4 TB 9
15 8 Trần Thanh Hải 5/8/83 Nam 9 8 10 10 9.6 Giỏi 1
16 9 Nguyễn Hoàng Hà 6/7/83 Nam 9 9 8 10 9.1 Giỏi 2
17 10 Nguyễn Thanh Tùng 6/15/83 Nam 8 7 8 8 7.9 Khá 6
Tổng kết
Điểm TB cả lớp 7.9
Điểm TB cao nhất lớp 9.6

Trang 64
Bài 3: Công thức và tính toán cơ bản
I. Mục tiêu
• Các toán tử
• Cách nhập công thức vào bảng tính
• Địa chỉ tương đối, tuyệt đối
• Liên kết dữ liệu
• Tìm kiếm và thay thế
• Sắp xếp dữ liệu
II. Sử dụng Công thức trong Excel
II.1. Các toán tử
Khái niệm: Công thức có thể ví là trụ cột của bảng tính. Một công thức đôi khi
chỉ là một kí hiệu toán học dùng để mô tả mối liên hệ giữa các con số, ví dụ như
5+4+10 = 19; hoặc có thể là một công thức phức tạp như dq = 1/2(d x+d y) + 1/2(d x-
d y) cosq +xysin2q
Trong Excel, công thức bao giờ cũng phải bắt đầu bởi dấu bằng "=". Dạng tổng
quát của công thức trong Excel như sau:
= <Biểu thức>
Trong đó, <biểu thức> là tập hợp các hằng, các địa chỉ ô, các hàm, các toán
tử,...Các toán tử trong một công thức có dạng sau:
II.1.1. Toán tử số:
+ (cộng), / (chia)
- (trừ), ^ (phép luỹ thừa)
* (nhân), % (phần trăm)

Trang 65
II.1.2. Toán tử chuỗi
& nối chuỗi
II.1.3. Toán tử so sánh
> lớn hơn, >= lớn hơn hoặc bằng
< nhỏ hơn, <= nhỏ hơn hoặc bằng
= bằng, <> khác
II.2. Nhập công thức vào bảng tính
II.2.1. Quy tắc chung
1. Kích hoạt một ô trống sẽ chứa giá trị của công thức.
2. Gõ dấu =
3. Gõ biểu thức.
4. Nhấn Enter.
Sau khi nhấn Enter, trên ô hiện thời sẽ hiện giá trị công thức, còn bản thân
công thức hiện trên dòng nhập dữ liệu.
II.2.2. Công thức đơn giản
Công thức cơ bản trong Excel chỉ là những phép tính, ví dụ như 45-10 = 35.
Tuy nhiên, để Excel hiểu đó là công thức thì phải làm như sau:
1. Chọn ô chứa kết quả.
2. Gõ = 45 - 10
3. Nhấn Enter.
Ngay sau khi nhấn Enter, trong ô vừa chọn xuất hiện giá trị 35, nhưng trên dòng
nhập dữ liệu (Formula bar) xuất hiện công thức vừa gõ vào.
Tuy nhiên, trong Excel, hiếm khi người ta gõ thẳng giá trị cần tính toán vào
công thức mà thường dùng các địa chỉ tham chiếu đến giá trị đó.

Trang 66
Ví dụ 1:
Giả sử trong ô C1 chứa số 20, trong ô C2 chứa số 40, ta có thể tạo công thức:
=20+40, nhưng không nên dùng cách như vậy. Thay vào đó, ta có thể dùng công thức
sau: =C1+C2. Excel sẽ tính tổng các con số trong các ô C1 và C2 và cho giá trị là 60.
Nếu thay giá trị ô C2 bằng 100, thì giá trị của công thức tự động biến thành 120.
Ví dụ 2:
Giả sử ô A2 chứa xâu kí tự. "Thời khoá biểu ", ô B2 chứa xâu kí tự "- Khối 10"
và trong ô A4 chứa công thức: =A2&C2. Khi đó giá trị của ô A4 sẽ là "Thời khoá biểu
- khối 10".
Chú ý:
Khi gõ công thức phải luôn luôn bắt đầu bởi dấu bằng "=". Đôi khi, do thói
quen, nếu ta gõ công thức như kiểu viết tay, ví dụ như 20+40 =. Khi đó, Excel sẽ
không hiện kết quả tính toán và giá trị được hiển thị trong ô hiện thời dưới
dạng"20+40=", vì Excel hiểu đó là xâu kí tự.
• Trong công thức cho phép gõ dấu cách.
• Nếu gõ công thức chưa đầy đủ hoặc sai (ví dụ: = 1+), và nhấn Enter, Excel sẽ
xuất hiện thông báo tương tự như sau:
Nếu chấp nhận kết quả do Excel gợi ý, hãy kích vào nút Yes. Nếu muốn tự sửa
công thức, kích vào nút No, Excel hiện tiếp hộp hội thoại hướng dẫn cách sửa lỗi
tương tự như sau:

Trang 67
Sau khi đọc xong hướng dẫn, kích vào nút OK, xuất hiện con trỏ text trong ô
chứa công thức. Hãy tự sửa lỗi và nhấn phím Enter.
II.3. Địa chỉ tương đối và tuyệt đối
Tên của mỗi ô hay vùng được gọi là địa chỉ của ô hay vùng đó. Có 2 loại địa
chỉ: địa chỉ tuơng đối và địa chỉ tuyệt đối.
II.3.1. Địa chỉ tương đối:
Địa chỉ bình thường của ô hoặc vùng khi nhập vào trong công thức gọi là địa
chỉ tương đối.
Ví dụ : = B5+F4-D6
Khi sao chép công thức (click & drug) các địa chỉ tương đối trong công thức sẽ
tự biến đổi theo vị trí tương ứng ở nơi được chép đến.
Ví dụ : khi sao chép công thức ở
ví dụ trên sang ô bên phải phía dưới sẽ đổi thành
=C6+C5+E7
II.3.2. Địa chỉ tuyệt đối:
Các địa chỉ trong công thức đứng sau dấu $ sẽ
trở thành địa chỉ tuyệt đối. Có thể chỉ đặt giá trị tuyệt
đối theo dòng và cột.
Ví dụ: =$B$5+$F4-D$6
- $B$5 : Đặt giá trị tuyệt đối cả cột lẫn

Trang 68
dòng (có thể nhấn F4).
- $F4 : Đặt giá trị tuyệt đối theo cột.
- D$6 : Đặt giá trị tuyệt đối theo dòng.
Khi sao chép công thức (click & drag), các địa chỉ tuyệt đối trong công thức sẽ
không thay đổi.
Ví dụ : khi sao chép công thức ở ví dụ 3 sang ô bên phải phía dưới sẽ đổi thành
=$B$5+$F5+E$6
II.4. Liên kết dữ liệu
II.4.1. Liên kết dữ liệu giữa các bảng tính
Trong một tập tin Excel bao gồm nhiều bảng tính (Worksheet), khi tạo ra công
thức có thể sử dụng dữ liệu trong các bảng tính kkhác nhau. Muốn nhập địa chỉ của
một ô ở một bảng tính khác vào công thức, cần nhập tên của bảng tính đó và ký tự (!)
trước địa chỉ ô.
Ví dụ : =D4+Sheet2!D4
(ô D4 của bảng tính hiện hành cộng với ô D4 ở bảng tính Sheet2)
II.4.2. Liên kết dữ liệu giữa các tập tin Excel:
Mở các tập tin muốn liên kết trên cùng một cửa sổ Excel, muốn nhập địa chỉ ô ở
một tập tin khác vào công thức, nhập tên tập tin đó (cả phần mở rộng .xls) trong dấu
ngoặc vuông [], và tên bảng tính (Sheet), tất cả có thể để trong dấu nháy đơn ’’ và ký
tự (!) ở trước địa chỉ ô.
Ví dụ : =D4+’[ktoan.xls]Sheet1’!D4
(ô D4 của bảng tính hiện hành cộng với ô D4 ở Sheet1 của tập tin ktoan.xsl)
Để chuyển đổi giữa các tập tin trong cửa sổ Excel, chọn trình đơn WindowTên
tập tin.

Trang 69
II.5. Tìm kiếm và thay thế
II.5.1. Tìm kiếm:
Nếu có nhiều dữ liệu trong bảng tính và muốn nhanh chóng tìm đến một ô dữ
liệu nào đó, có thể sử dụng chức năng này.
- Chọn Edit Find (Ctrl+P).
- Nhập các ký tự muốn tìm trong khung Find what và lựa chọn cách tìm
kiếm:
+ Match case : Tìm kiếm có phân biệt chữ thường và chữ in.
+ Find entire cells only : Chỉ tìm dữ liệu đứng riêng trong ô.
+ Search : Chọn cách tìm theo cột (By Columns) hoặc theo dòng (By
Rows).
+ Look in : Chọn loại dữ liệu cần tìm.
- Click nút Find next để lần lượt tìm.
II.5.2. Thay thế:
Nếu muốn tìm một từ nào đó trong bảng tính để thay thế bằng một dữ liệu khác
một cách nhanh chóng, có thể sử dụng chức năng này.
- Chọn Edit Replace (Ctrl+H).

Trang 70
- Nhập các ký tự cần tìm trong khung Find what và những ký tự muốn
thay ở khung Replace with, các lựa chọn khác cũng giống như ở phần
tìm kiếm.
- Click nút Find Next để lần lượt tìm kiếm. Khi tìm thấy click nút Replace
để thay thế, (Replace All tự động thay thế tất cả những vị trí tìm thấy).
II.6. Sắp xếp dữ liệu
Khi nhập dữ liệu, Microsoft Excel sử dụng trật tự sắp xếp xác định để xếp đặt
các dữ liệu theo giá trị của chúng.
Khi ta sắp xếp một chuỗi kí tự, Microsoft Excel sắp xếp từ trái sang phải theo
từng kí tự. Ví dụ như, nếu một ô chứa chuỗi kí tự "A100," ô này sẽ được sắp sau ô
chứa chuỗi kí tự "A1" và trước ô chứa chuỗi kí tự "A11."
Khi sắp xếp giảm dần, Microsoft Excel sử dụng trật tự sau:
- Các số được sắp xếp từ giá trị âm nhỏ nhất tới giá trị dương lớn nhất.
- Chuỗi kí tự được sắp xếp theo trật tự sau: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ' - (space) ! " # $
% & ( ) * , . / : ; ? @ [ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R
S T U V W X Y Z .
- Trong các giá trị logic, FALSE được sắp xếp trước TRUE.
- Tất cả các giá trị lỗi bằng nhau.
- Các ô trống luôn luôn được sắp xếp cuối cùng.
Ta có thể sắp xếp lại các hàng hoặc cột bằng chức năng Sort (sắp xếp) của
Excel. Khi ta sắp xếp, Microsoft Excel sắp xếp lại các hàng, các cột hoặc các ô riêng

Trang 71
biệt theo thứ tự sắp xếp do ta chỉ định: tăng dần (ascending) - từ 1 tới 9, từ A tới Z
hoặc giảm dần (descending) - từ 9 tới 1, từ Z tới A.
II.6.1. Sắp xếp dữ liệu tăng hoặc giảm dần theo nội dung của một cột
1. Kích vào một ô trong cột chứa dữ liệu muốn sắp xếp.
2. Để sắp xếp theo thứ tự tăng dần, kích nút Sort Ascending .
Để sắp xếp theo thứ tự tăng dần, kích nút Sort Descending .
Ví dụ, chúng ta có danh sách các cán bộ lớp như sau
Họ đệm Tên Chức vụ Lớp
Nguyễn Hoàng Hà Lớp trưởng 10A
Phạm Hoàng Hải Lớp trưởng 10B
Vũ Hồng Thắng Lớp trưởng 10C
Phạm Thanh Tùng Lớp trưởng 10D
Vũ Thanh Thủy Lớp phó 10A
Trần Hồng Hà Lớp phó 10A
Vũ Văn Thanh Lớp phó 10B
Phạm Tuấn Hùng Lớp phó 10B
Vũ Hồng Thủy Lớp phó 10C
Trần Thanh Hà Lớp phó 10C
Hoàng Minh Thanh Lớp phó 10D
Đặng Mạnh Hùng Lớp phó 10D
Để sắp xếp danh sách theo thứ tự giá trị tăng dần của cột Lớp, kích chuột vào
một ô bất kì trong cột này và kích vào nút Ascending trên thanh công cụ.

Trang 72
II.6.2. Sắp xếp dữ liệu theo nội dung của hai hoặc nhiều cột
1. Kích một ô trong danh sách muốn sắp xếp.
2. Thực hiện Data / Sort, xuất hiện hộp hội thoại Sort.
3. Trong các hộp Sort by và Then by kích chọn tên các cột muốn sắp xếp.
4. Chọn các tuỳ chọn khác nếu cần thiết và kích OK. Trong My list has có hai tuỳ
chọn: Header row - trong vùng dữ liệu vừa chọn có dòng tiêu đề, No header row - trong vùng
dữ liệu vừa chọn không có dòng tiêu đề. Thông thường, nên để trạng thái chọn ngầm định của
máy.
Lặp lại các bước 2- 4 nếu cần thiết.
Ghi chú:
• - Nếu cột ta chỉ định trong hộp Sort by các giá trị trùng nhau, ta có thể sắp xếp
các giá trị này bằng cách chỉ định cột khác trong hộp Then by đầu tiên. Nếu các
giá trị trong cột thứ hai được sắp xếp này trùng nhau, ta có thể chỉ định cột thứ
ba trong hộp Then by thứ hai.

Trang 73
• - Nếu ta cần sắp xếp nhiều hơn ba cột, hãy sắp xếp những cột ít quan trọng nhất
trước. Ví dụ như, nếu chúng ta muốn sắp xếp danh sách cán bộ theo các cột
Lớp, Chức vụ, Họ đệm và Tên thì phải sắp xếp hai lần. Đầu tiên, chọn cột Tên
trong hộp Sort by và kích nút OK. Lần thứ hai, kích Lớp trong hộp Sort by, kích
Chức vụ trong hộp Then by thứ nhất, chọn Descending và kích Họ đệm trong
hộp Then by thứ hai và kích OK. Kết quả có dạng như sau:
Họ đệm Tên Chức vụ Lớp
Nguyễn Hoàng Hà Lớp trưởng 10A
Trần Hồng Hà Lớp phó 10A
Vũ Thanh Thủy Lớp phó 10A
Phạm Hoàng Hải Lớp trưởng 10B
Phạm Tuấn Hùng Lớp phó 10B
Vũ Văn Thanh Lớp phó 10B
Vũ Hồng Thắng Lớp trưởng 10C
Trần Thanh Hà Lớp phó 10C
Vũ Hồng Thủy Lớp phó 10C
Phạm Thanh Tùng Lớp trưởng 10D
Đặng Mạnh Hùng Lớp phó 10D
Hoàng Minh Thanh Lớp phó 10D
II.6.3. Sắp xếp xếp dữ liệu theo nội dung của hàng
1. Kích một ô trên danh sách dữ liệu muốn sắp xếp.
2. Thực hiện Data / Sort.
3. Kích nút Options, xuất hiện hộp hội thoại Sort Options.

Thcs Phan Bang Tinh Dien Tu Excel 2003

Thcs Phan Bang Tinh Dien Tu Excel 2003

Recommended

Recommended

More Related Content

What's hot

What's hot (12)

Viewers also liked

Viewers also liked (9)

Similar to Thcs Phan Bang Tinh Dien Tu Excel 2003

Similar to Thcs Phan Bang Tinh Dien Tu Excel 2003 (20)

More from Công Cảnh Nguyễn

More from Công Cảnh Nguyễn (7)

Thcs Phan Bang Tinh Dien Tu Excel 2003